Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH ô tô xe máy thuận phong

Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên Giảng viên hƣớng dẫn : Phạm Thu Hà : Th.s Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2017 Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHÍ PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ XE MÁY THUẬN PHONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên Giảng viên hƣớng dẫn : Phạm Thu Hà : Th.s Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2017 Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thu Hà Mã SV: 1312401132 Lớp: QT1703K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Trình bày sở lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong - Đưa giải pháp nhằm hoàn tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp - Hệ thống kế toán liên quan đến công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong, sử dụng số liệu năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong - Địa chỉ: Số 5A đường Phạm Văn Đồng , phường Anh Dũng , quận Dương Kinh , Hải Phòng Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tƣởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên:… Học hàm, học vị:… Cơ quan công tác:… Nội dung hướng dẫn:… Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày … tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… …1 CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ……………………… ….2 1.1 Những vấn đề chung doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp…………………………………………………………… 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp …………………………………… ……… …2 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Khái quát doanh thu …………………………………………… …3 1.1.2.2 Khái quát chi phí……………………………………… ……… … 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh……………………………………… ….8 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh………………………………………………………………………… 10 1.2 Nội dung tổ chức kế toán Doanh thu , Chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp …………………………………………….………11 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu ………………………………………………………………………11 1.2.1.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng…………………………………11 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng ……………………………………………………11 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán……………………………………………….13 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………….13 1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho……………………13 1.2.2.2 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng…………………………………15 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng……………………………………………… ……15 1.2.2.4 Quy trình hạch toán……………………………………………………16 1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh………………………………… …17 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………… 17 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………… 17 1.2.3.3 Quy trình hạch toán ………………………………………………… 18 Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài chính…………… 19 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………….… 19 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………….….19 1.2.4.3 Quy trình hạch toán……………………………………………………19 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác………………………………… 21 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………… …21 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………… …21 1.2.5.3 Quy trình hạch toán……………………………………………………22 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh ………………………… ………23 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………… …….23 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………….….23 1.2.6.3 Quy trình hạch toán…………………………………………… …….25 1.2.7 Hạch toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh qua hình thức kế toán…………………………………………………………………….26 1.2.7.1 Hình thức Nhật ký chung…………………………….……………… 26 1.2.7.2 Hình thức Nhật ký- Sổ cái…………………………………………… 28 1.2.7.3 Hình thức Chứng từ - ghi sổ………………………………………… 29 1.2.7.4 Hình thức kế toán máy vi tính …………………………….…… 30 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ XE MÁY THUẬN PHONG .31 2.1 Khái quát chung công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong 31 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong 31 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 32 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 33 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty……… .………………33 2.1.3.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty………………… ………….34 2.1.4 Hình thức kế toán, chế độ sách phương pháp kế toán áp dụng công ty………………………………………………………………… ……35 Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.1.4.1 Hình thức kế toán………………………………………………… …35 2.1.4.2 Hình thức sổ kế toán……………………………… …………………36 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong………………….………36 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong …………………………………………… ….……….36 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu ……………………….……….44 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán …………………………………… ……….45 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh…………………………… ………48 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng…………………………………… ………48 2.2.4.2 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng………………………… …… 48 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài chính………….….56 2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính…………………………… …56 2.2.5.2 Kế toán chi phí tài …………………………………………… 58 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh………………………… ……….62 2.2.6.1 Kế toán xác định kết kinh doanh………………………………….62 2.2.7.2: Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng………………………… … 62 CHƢƠNG III:CÁC GIẢI PHÁP NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ XE MÁY THUẬN PHONG…………………………………………………………… 72 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong …………… …….72 3.1.1 Ưu điểm………………………………………………………………….72 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………….………… 73 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh………………………………………… ……….74 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh……………………………………………………………….…… 74 3.2.2 Một số nguyên tắc điều kiện tiến hành hoàn thiện công tác kế toán…74 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong … 75 Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2.3.1 Giải pháp : Tiến hàng mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán…………………………………………………………….…75 3.2.3.2 Giải pháp 2: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu thuần…………………………………………………………………….….77 3.2.3.3 Giải pháp 3: Công ty nên hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào TK theo chế độ kế toán hành ……………………………………….80 3.2.3.4 Giải pháp 4: Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán …………… 85 KẾT LUẬN………………………………………………………………… 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………….88 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường , vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn lo lắng : “ Hoạt động kinh doanh có hiệu hay không ? Doanh thu có trang trải toàn chi phí bỏ hay không ? Làm để tối đa hóa lơi nhuận ? Khi mà doanh nghiệp chịu tác động qui luật giá trị mà chịu tác động qui luật cung cầu qui luật cạnh tranh Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa , để có lợi nhuận điều quan trọng hàng đầu doanh nghiệp phải kiểm soát khoản doanh thu , khoản chi phí xác định tính toán kết hoạt động kinh doanh , đầu tư tài cách xác hợp lý Trong trình học tập môn kế toán nhà trường thực tập Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong , đồng thời giúp đỡ tận tình thầy cô giáo anh chị kế toán Công ty TNHH ô tô xe máy Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Thuận Phong Em chọn đề tài : “ Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Đề tài gồm nội dung chính: Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Chƣơng 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Do trình độ lý luận thời gian tiếp cận hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thu Hà Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 10 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng tài Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tương đối đầy đủ  Về tổ chức hệ thống sổ kế toán : - Công ty mở đầy đủ số sách theo hình thức Nhật kí chung ( Sổ nhật kí chung, Sổ cái, Sổ chi tiết ) - Công ty áp dụng theo hình thức kế toán nhật kí chung, ưu điểm hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công công việc, dễ dàng cho việc theo dõi kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách liên quan  Việc kiểm soát thông tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm dễ thấy  Việc hạch toán trình bán hàng xác định kết kinh doanh Việc hạch toán doanh thu, giá theo nguyên tắc chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước  Việc hạch toán kê khai thuế thực chặt chẽ Công ty thực đúng, tính đủ số thuế phải nộp NSNN Đồng thời công ty sử dụng đầy đủ mẫu kê khai tính thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp quy định 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty số hạn chế cần hoàn thiện  Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán: Hiện tại, việc hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng sổ TK 511 sổ TK 632 mà không sử dụng sổ chi tiết phục vụ cho tài khoản Do việc hạch toán doanh thu chưa thật chi tiết chưa phản ánh doanh thu chủ yếu Công ty Điều làm cho Ban quản lý dễ bị nhầm lẫn, từ Ban giám đốc không đưa nhiều định hướng biện pháp kinh tế đắn nhằm cân đối mặt hàng Công ty cung cấp, nhằm tối đa hoá lợi nhuận Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 74 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp  Thứ hai, việc chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu  Thứ ba : Về hạch toán tài khoản sử dụng : Công ty hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa TK theo chế độ kế toán hành làm ảnh hưởng đến kết báo cáo tài  Thứ tư :Về việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán Hiện nay, việc ghi chép kế toán Công ty thủ công nên tồn hạn chế định thời gian, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, không hiệu quả…chính mà Báo cáo tài công ty chậm trễ thời gian, có sai sót khó phát 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Khi Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tâm nhiều sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh họ Do doanh nghiệp cần thông tin xác đầy đủ kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp, thông tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu thập chọn lựa thông tin Thu thập thông tin từ phòng kế toán việc doanh nghiệp thực 3.2.2 Một số nguyên tắc điều kiện tiến hành hoàn thiện công tác kế toán Trong chế thị trường, công tác kế toán ngày thể vai trò quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vấn đề hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc:  Nguyên tắc thống - Đảm bảo thống từ trung ương đến sở - Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh - Đảm bảo thống hệ thống chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán phương pháp hạch toán Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 75 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp  Thực chế độ nhà nước ban hành  Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp đơn vị phải có đội ngũ nhân viên kế toán hiểu biết nghiệp vụ kế toán  Tiếp cận chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp  Đảm bảo cung cấp thông tin xác kịp thời, đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, kịp thời phục vụ cho việc đạo trình kinh doanh 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Với kinh nghiệm thực tế đúc kết thời gian thực tập giúp em hiểu nắm vững kiến thức học trường Trên sở lý luận tìm hiểu thực tế công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác lập phân tích bảng cân đối kế toán đơn vị sau : 3.2.3.1 Giải pháp : Tiến hàng mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Hiện công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực bán buôn bán lẻ xe máy Vì công ty nên mở so chi tiết doanh thu bán hàng sổ chi tiết hàng bán theo lĩnh vực Tác dụng việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 632: + Giúp phân biệt loại doanh thu giá vốn, điều giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ có hiệu quả, từ có sách, biện pháp nên tăng doanh thu hàng hoá,dịch vụ nên giảm doanh thu hàng hoá, dịch vụ + Giúp cho nhà quản lý xây dựng kế hoạch doanh thu cho loại Dưới hai mẫu sổ chi tiết gồm Sổ chi tiết doanh thu Sổ chi tiết GVHB dùng cho hoạt động bán hàng Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 76 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 18 : Sổ chi tiết doanh thu Mẫu số S17 – DNN Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Số 5A đường Phạm Văn Đồng –Phường An Dũng – Quận Kinh Dương – Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên sản phẩm (hàng hóa dịch vụ): Xe SH Mode Tháng 12 Đơn vị tính: Đồng NT GS Chứng từ SH Diễn giải TK ĐƯ NT Nợ Số dƣ đầu kỳ …… … HĐ815 21/12 PT326 … … HĐ818 23/12 23/12 PT332 21/12 Xuất bán xe SH Mode …… Kết chuyển doanh thu Xe SH Mode Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Có …… 87.818.182 131 … Xuất bán xe SH Mode Ghi Số tiền … 43.909.091 111 …… 352.640.198 352.640.198 352.640.198 Ngày 31 thàng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên) ( Nguồn số liệu : Phòng kế toán Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong ) Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 77 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 20: Sổ chi tiết giá vốn Mẫu số S17 – DNN Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Số 5A đường Phạm Văn Đồng –Phường An Dũng – Quận Kinh Dương – Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Tên sản phẩm (hàng hóa dịch vụ): Xe SH Mode Tháng 12 Đơn vị tính : VNĐ NT GS Chứng từ SH Diễn giải TK ĐƢ NT Nợ Số dƣ đầu kỳ …… … PX 21/12 300 … … PX 23/12 23/12 308 21/12 Xuất bán xe SH Mode …… Kết chuyển giá vốn Xe SH Mode Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Có …… 131 86.472.728 … Xuất bán xe SH Mode Ghi Số tiền … 111 43.236.364 … 331.509.198 331.509.198 331.509.198 Ngày 31 thàng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên) ( Nguồn số liệu : Phòng kế toán Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong ) Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 78 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2.3.2 Giải pháp 2: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu Căn vào sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mở chi tiết cho loại mặt hàng, ta xác định lợi nhuận gộp mặt hàng Để xác định xác kết kinh doanh cuối cụ thể cho mặt hàng, ta lấy lợi nhuận gộp trừ chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho mặt hàng Ta phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu với công thức sau: Tổng chi phí quản lý kinh Chi phí quản lý Doanh thu doanh thực tế phát sinh kinh doanh phân = x mặt hàng X Tổng doanh thu tất bổ cho mặt hàng X mặt hàng Ví dụ:Phân bổ chi phí xe SH - Mode - Doanh thu xe SH – Mode : 3.370.395.004 - Giá vốn hàng bán xe SH - Mode: 3.155.869.235 - Chi phí quản lý kinh doanh tất mặt hàng: 300.394.636 Chi phí quản lý 300.394.636 kinh doanh phân bổ = cho xe SH- Mode x 3.370.395.004 = 110.761.606 9.140.790.008 Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 79 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 22: Bảng chi tiết kết kinh doanh mặt hàng doanh nghiệp Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Số 5A đường Phạm Văn Đồng –Phường An Dũng – Quận Kinh Dương – Hải Phòng BẢNG CHI TIẾT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA TỪNG MẶT HÀNG Năm 2016 Chi phí quản lý STT Tên hàng hóa Xe SHMode Tổng cộng Doanh thu Giá vốn hàng bán 3.370.395.004 9.140.790.008 3.155.869.235 8.511.738.470 Lợi nhuận gộp 214.525.769 629.051.538 kinh doanh Kết kinh doanh Tỷ Ghi phân bổ cho trọng mặt hàng ( %) 110.761.606 Số tiền 103.764.163 300.394.636 31,6 328.656.902 100 ( Nguồn số liệu : Phòng kế toán công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong) Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 80 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2.3.3 Giải pháp 3: Công ty nên hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào TK theo chế độ kế toán hành Hiện trình hạch toán nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh loại chi phí phí SMS, phí chuyển tiền hạch toán vào TK 635 Theo nội dung kinh tế hạch toán không xác nên hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh ( TK 642) thay TK 635 Quay lại ví dụ 2.7 Ngày 15/12/2016 trả phí chuyển tiền ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Hải An , số tiền 198.909 đồng Kế toán hạch toán : Nợ TK 635 : 198.905 Có TK 112 :198.905 Nhưng theo em hạch toán xác phải sau : Nợ TK 642 : 198.905 Có TK 112 : 198.905 Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 81 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 36: Giấy báo nợ GIẤY BÁO NỢ Liên 2: Giao khách hàng Mẫu số: 01GTKT2/004 Ký hiệu: Ngày 15 tháng 12 năm 2016 Tên khách hàng:Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Địa chỉ: số 5A, Phạm Văn Đồng, P.Anh Dũng, Q.Dương Kinh,Hải Phòng Số tài khoản: 2114201003925 Loại tiền: VNĐ Loại tài khoản: Tiền gửi toán Mã số thuế:0201205254 Chúng xin thông báo ghi nợ tài khoản Quý khách số tiền theo chi tiết sau: Nội dung Số tiền Trả phí chuyển tiền 198.905 Tổng 198.905 Số tiền chữ: Một trăm chín mươi tám nghìn chín trăm linh năm đồng Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên) ( Nguồn số liệu : Phòng kế toán Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong ) Căn vào giấy báo nợ ( biểu số 36 ) kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung ( biểu số 37 ) Từ sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ TK 642 ( biểu số 38) Cuối kỳ vào số liệu sổ 642 kế toán lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 82 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 37 :Trích sổ Nhật ký chung năm 2016 ( Mẫu số S03a-DNN Ban hành theo QĐ 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vi: Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Địa chỉ:số 5A, Phạm Văn Đồng, P.Anh Dũng, Q Dương Kinh, Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT … …… 10/12 GBN0022 10/12 TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có ……………… …… ………… Phí SMS 642 44.000 ………… 1121 44.000 ………… 15/12 GBN0024 15/12 Phí chuyển tiền 642 198.905 1121 … … ……………… … Cộng phát sinh 198.905 ……… …… 58.320.864.704 58.320.864.704 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởg (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) ( Nguồn số liệu : Phòng kế toán Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong ) Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 83 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 38 :Trích Sổ 642 năm 2016 Đơn vi: Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Địa chỉ: số 5A, Phạm Văn Đồng, P.Anh Dũng, Q Dương Kinh, Hải Phòng Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm:2016 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 Đơn vị tính: Đồng NT Ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số NT hiệu Diễn giải SH TK Đ/Ƣ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … 10/12 … 15/12 … GBN 0022 … GBN 0024 … … … 10/12 Phí SMS 1121 … … 15/12 Phí chuyển tiền 1121 44.000 198.905 ……… 31/12 PTK 32 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Cộng số phát sinh 911 303.334.388 303.334.388 303.334.388 Số dƣ cuối kỳ Ngày31tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn số liệu : Phòng kế toán Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong ) Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 84 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2.3.4 Giải pháp 4: Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng phẩn mềm kế toán giúp giúp công ty giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán mà lại hiệu cao.Khi ứng dụng phần mềm kế toán, việc xử lý, kiểm tra cung cấp thông tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động, mang lại hiểu cao Đồng thời, lưu trữ bảo quản liệu thuận lợi, an toàn Các phần mềm có giá phải chăng, phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp, dễ học, dễ sử dụng Một số phần mềm nhà cung ứng chuyên nghiệp có uy tín : MISA, FAST, SMART, BRAVO, LinkQ, … Ví dụ:  Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục đích giúp cho doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ phát sinh MISA dễ sử dụng cập nhật chế độ tài Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP + Về giá cả: 9.950.000 đồng Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 85 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp  Phần mềm kế toán FAST Phần mềm kế toán FAST phần mềm điển hình dành cho loại hình doanh nghiệp với quy mô vừa nhỏ, ví dụ như: doanh nghiệp lớn cần phải báo cáo việc quản lý hay doanh nghiệp xây dựng, xây lắp Uư điểm phần mềm kế toán giao diện dễ sử dụng, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thông tư nghị định tài chính, bám sát chế độ kế toán hành, FAST có tính bảo mật tốt  Phần mềm kế toán SIMBA Được thiết kế dành cho doanh nghiệp nhỏ vừa với mục tiêu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu thủ tục không cần thiết, đơn giản hóa làm gọn nhẹ công tác kế toán Ưu điểm:  Cho phép bảo mật mật phân quyền truy cập chi tiết đến chức chương trình, người sử dụng  Cập nhật đầy đủ biểu mẫu Bộ Tài Chính  Hỗ trợ tính giá thành theo phương pháp như: đơn giản, định mức, đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm, công trình, hợp đồng, đơn giản  Giao diện thiết kế theo hướng đơn giản, dễ thao tác Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 86 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh thương trường ngày gay gắt, sân chơi thương trường trở nên bình đẳng , doanh nghiệp tồn phát triển tạo cho sức mạnh tốt , mà phải thân doanh nghiệp nỗ lực thực Vấn đề kế toán xác định doanh thu , chi phí có ý nghĩa to lớn tồn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu ,chi phí giúp cho nhà quản trị đưa định đắn , xác kịp thời việc quản lý , điều hành phát triển công ty Vì hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh không công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong mà vấn đề quan tâm tất doanh nghiệp khác kinh tế Bằng việc tiếp xúc thực tế doanh nghiệp với giúp đỡ thầy cô giáo khoa kế toán đặc biệt dẫn thầy TS Phạm Văn Tưởng với cố gắng học hỏi thân em thu nhiều kiến thức thực tế Do thiếu kinh nghiệm thời gian nên báo cáo tránh khỏi có sai xót Vì em mong giúp đỡ bảo thầy cô giáo để em hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu , thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng đặc biệt TS Phạm Văn Tưởng tạo điều kiện tận tình giúp đỡ bảo em Bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh chị phòng kế toán công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong hướng dẫn , giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thiện đề tài Sinh viên Phạm Thu Hà Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 87 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong , Sổ sách kế toán công ty năm 2016 Trương Thị Thủy – Ngô Thế Chi (2012), Giáo trình kế toán Tài chính, Nhà xuất Tài Sinh viên : Phạm Thu Hà - Lớp QT1703K 88 ... định kết kinh doanh công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong - Đưa giải pháp nhằm hoàn tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Các số liệu cần... chung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH. .. doanh Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Chƣơng 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô xe máy Thuận Phong Do trình độ