Thông tin tài liệu
* Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * Phần m Tr-ờng đại học vinh Khoa kinh tÕ - NguyÔn Thu Thuỷ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập nghệ an Khoá luận tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Vinh, năm 2008 Ngun Thu Thủ - 45B1 - Khoa Kinh tÕ - Đại học Vinh * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * Lời nói đầu Lý chọn đề tài Tr-ớc biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu hoá, mức độ cạnh tranh hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị tr-êng n-íc vµ qc tÕ ngµy cµng khèc liƯt Nhất Việt Nam đà trở thành thành viên thức Tổ chức th-ơng mại giới WTO, điều vừa mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô quý báu, đồng thời tạo nhiều thử thách lớn Do đó, doanh nghiệp phải tự lực v-ơn lên trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt đ-ợc hiệu kinh tế cao Bên cạnh ph-ơng thức xúc tiến th-ơng mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, doanh nghiệp phải biết nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết cách xác, đầy đủ, kịp thời từ phận kế toán, để đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, công khai tài thu hút nhà đầu t-, tham gia thị tr-ờng tài Là doanh nghiệp hàng đầu ViÖt Nam lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, th-ơng mại, sản xuất dịch vụ tổng hợp, Công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An đà b-ớc khẳng định th-ơng tr-ờng n-ớc quốc tế, việc đẩy mạnh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cã ý nghÜa thiÕt thùc Bëi lÏ, l-u chun hµng hoá hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế tài doanh nghiệp Với nhận thức nh- vậy, trải qua trình thực tập Công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An, em định viết Bài khoá luận tốt nghiệp đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An Mục tiêu nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài sâu, làm rõ lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh th-ơng mại Đồng thời phản ánh tình hình kế toán thực tế số liệu cụ thể hoạt động bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An Từ đ-a số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Ph-ơng pháp nghiên cøu Ngun Thu Thủ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * - Thu thập số liệu đơn vị thực tập - Phân tích số liệu ghi chép sổ sách công ty (Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Báo cáo tài chính) - Phỏng vấn ng-ời làm công tác kế toán - Tham khảo số sách, báo, tài liệu liên quan - Nghiên cứu số văn quy định chế độ tài hành Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Văn phòng Công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An - Thời gian: từ ngày 25/02/2008 đến ngày 10/05/2008 Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, phần kết luận Phụ lục kèm theo, Đề tài đ-ợc trình bày với ba ch-ơng chính, bao gåm: Ch-¬ng 1: C¬ së lý ln chung vỊ kÕ toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại Ch-ơng 2: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An Ch-ơng 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An Với kiến thức kinh nghiệm hạn chế, thời gian thực tập làm luận văn có hạn, viết em không tránh khỏi sai sót Em kính mong quý thầy cô, anh chị phòng kế toán bạn bè đóng góp ý kiến giúp em hoàn thiện đề tài Nguyễn Thu Thuỷ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * Ch-ơng 1: Cở sở lý luận chung Kế toán bán Hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Th-ơng mại 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Bán hàng, kết bán hàng yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình hoàn vốn kinh doanh doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hoá Hàng hoá đ-ợc coi đà bán doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu cho khách hàng đ-ợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán cho số hàng Công tác bán hàng phản ánh việc giải đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dïng cđa x· héi Trong nỊn kinh tÕ thÞ tr-êng, mặt hàng ngày trở lên đa dạng phong phú hơn, ng-ời tiêu dùng đ-ợc quyền lựa chọn sử dụng nhiều loại hàng hoá Trong điều kiện khả toán có hạn, nhu cầu ng-ời tiêu dùng lại cao, họ chọn loại sản phẩm hàng hoá đem lại cho họ lợi ích tiêu dùng lớn Do vậy, công tác bán hàng quan trọng doanh nghiệp Một mặt sản phẩm, hàng hoá bán phải thoả mÃn nhu cầu ng-ời tiêu dùng, mặt khác phải đảm bảo trì nh- phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp th-ơng mại, hoạt động mua vào tiền đề hoạt động bán hàng, ng-ợc lại hoạt động bán hàng lại có tính chất định tới hoạt động thu mua hàng hoá Nếu công tác bán hàng đ-ợc thực tốt, hàng hoá luân chuyển nhanh tăng nhanh vòng vốn kinh doanh Tõ ®ã, doanh nghiƯp cã ®iỊu kiƯn tÝch l ®Ĩ tái sản xuất mở rộng hoạt động kinh doanh 1.1.1.2 Kết bán hàng Kết bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, khoản chênh lệch doanh thu (Tổng doanh thu trừ khoản giảm trừ: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) với trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng ®· b¸n Ngun Thu Thủ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * Kết bán hàng phận chủ yếu cấu thành nên kết kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh lại đánh giá cuối hiệu trình hoạt động doanh nghiệp Do kết bán hàng có tính chất định đến kết kinh doanh Kết kinh doanh lỗ lÃi Nếu lỗ đ-ợc sử lý theo quy định Bộ Tài định cấp có thẩm quyền Nếu lÃi đ-ợc phân phối theo quy đinh chế tài chính, theo trình tự định Đây sở để trì tồn nh- phát triển doanh nghiệp 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề vô quan trọng, định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi thông qua tiêu thụ, mặt thể tính chất hữu ích hàng hoá đ-ợc xà hội thừa nhận, đáp ứng nhu cầu ng-ời tiêu dùng, mặt khác có khả bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh có lợi nhuận Nếu nh- hàng hoá đ-ợc tiêu thụ nhanh tăng nhanh vòng quay vốn l-u động, tránh ứ đọng vốn, giảm thiểu việc sử dụng nguồn vốn hiệu quả, nh- vốn vay, vốn chiếm dụng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để thực tái sản xuất mở rộng Ngoài ra, quan hƯ víi c¸c doanh nghiƯp kh¸c, viƯc tiêu thụ hàng nhanh chóng thể nỗ lực thân doanh nghiệp việc đáp ứng nhu cầu khách hàng số l-ợng, chủng loại, mẫu mà thời gian Mặt khác, đơn vị có khả toán cao nhanh với đơn vị bán hàng, điều góp phần tăng uy tín doanh nghiệp Từ phân tích trên, ta thấy thực tốt công tác tiêu thụ hàng hoá cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiƯp Do đó, cần phải quản lý tốt công tác bán hàng Tuy nhiên, để quản lý tốt công tác bán hàng ta cần phải thoả mÃn yêu cầu sau: - Nắm bắt theo dõi hàng hoá bán ra: khối l-ợng hàng hoá tiêu thụ; chất l-ợng, phẩm cấp hàng hoá giá vốn hàng xuất bán - Theo dõi chặt chẽ khoản doanh thu chi phí liên quan đến trình bán hàng Để có đ-ợc doanh thu cao, bù đắp đ-ợc chi phí có lÃi, doanh nghiệp phải xây dựng đ-ợc sách giá phù hợp Đồng thời, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch, kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch khoản chi phí liên quan đến công tác bán hàng công tác quản lý doanh nghiệp, có biện pháp giảm thiểu chi phí không cần thiết Nguyễn Thu Thuỷ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * - Có biện pháp đôn đốc, thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn l-u động Tr-ớc ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ khách hàng yêu cầu, khả toán uy tín khách hàng, đặc biệt khách hàng lớn có khả quan hệ lâu dài Doanh nghiệp phải th-ờng xuyên đôn đốc việc thu hồi nợ, đa dạng hoá ph-ơng thức toán, thoả thuận với khách hàng ph-ơng thức toán thời hạn toán hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, rút ngắn chu kỳ toán, trang trải kịp thời chi phí đáp ứng đ-ợc nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh khác Kết bán hàng đ-ợc tính dựa sở doanh thu chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đây phần thu nhập lớn doanh nghiệp kinh doanh th-ơng mại Nếu công tác bán hàng đ-ợc quản lý chặt chẽ, hợp lý tất yếu dẫn đến kết bán hàng cao Tuy nhiên ta tránh khỏi sai sót xảy Do cần có công cụ đắc lực, hợp lý để tổng hợp trình trên: Bán hàng, xác định kết bán hàng - hạch toán kế toán Nó đảm bảo cung cấp thông tin cách xác, đầy đủ kịp thời, cho phép doanh nghiệp đạt đ-ợc ba mục tiêu chiến l-ợc: Lợi nhuận, vị trí an toàn Thoả mÃn đ-ợc yêu cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần làm tăng nguồn thu cho ngân sách nhà n-ớc, thúc đẩy kinh tế phát triển 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp th-ơng mại nói riêng, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng Thông qua số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, ban lÃnh đạo công ty thấy đ-ợc thiếu sót khâu mua, khâu dự trữ khâu bán, phát hàng hoá chậm luân chuyển, hàng hoá luân chuyển nhanh, từ tìm biện pháp thúc đẩy trình l-u thông hàng hoá, tăng nhanh vòng quay vốn l-u động Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà n-ớc nắm đ-ợc tình hình kinh doanh tình hình tài Nguyễn Thu Thuỷ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * doanh nghiệp Qua nhà n-ớc kiểm tra việc chấp hành chế độ tài kế toán, đồng thời thực đ-ợc chức quản lý vĩ mô kinh tế Ngoài thông qua số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, đối tác biết đ-ợc khả doanh ngiệp việc mua bán hàng hóa, từ định quan hệ hợp tác với doanh nghiệp, nh-: Đầu t-, cho vay vốn hay bán chịu víi khèi l-ỵng lín 1.1.2.2 NhiƯm vơ cđa kÕ toán bán hàng xác định kết bán hàng Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác Trong đó, kế toán đ-ợc sử dung nh- công cụ thiếu doanh nghiệp Do vậy, để thực tốt vai trò mình, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối l-ợng thành phẩm, hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với nhà n-ớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Thực nhiệm vụ trên, thông tin kế toán đà giúp ng-ời quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiết lập đ-ợc mối quan hệ sản xuất tiêu dùng, tìm lựa chọn ph-ơng án bán hàng có hiệu nhất, từ định h-ớng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phát huy đ-ợc vai trò thực tốt nhiệm vụ đà nêu trên, đòi hỏi công tác kế toán phải đ-ợc tổ chức khoa học, hợp lý, đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Tổ chức công tác kế toán hàng hoá 1.2.1 Khái niệm, phân loại hàng hoá Hàng hoá vật phẩm mà doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội Vì hàng hoá đa dạng phong phú nên có nhiều tiêu chí để phân loại hàng hoá Nguyễn Thu Thuỷ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * * Theo tính chất th-ơng phẩm kết hợp với đặc tr-ng kỹ thuật hàng hoá đ-ợc chia theo ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng Hàng hoá gồm có ngành hàng: - Hàng kim khí điện máy - Hàng hoá chất mỏ, xăng dầu - Hàng dệt may, vải sợi - Hàng gốm sứ, thuỷ tinh - Hàng mây tre đan - Hàng r-ợu, bia, thuốc * Theo nguồn gốc sản xuất gồm có: - Ngành hàng nông sản - Ngành hàng lâm sản - Ngành hàng thuỷ sản - Ngành hàng công nghệ phẩm * Theo khâu l-u thông - Hàng hoá khâu bán buôn - Hàng hoá khâu bán lẻ * Theo ph-ơng thức vận động hàng hoá - Hàng hoá luân chuyển qua kho - Hàng hoá giao bán thẳng 1.2.2 Đánh giá hàng hoá Giá nhập kho hàng hoá đ-ợc đánh giá theo giá gốc đ-ợc hình thành sở chứng từ chứng minh chi phí hợp lệ để có đ-ợc hàng hoá Khi nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng cho thứ hàng hoá Các chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến trình mua nh-: Chi phÝ vËn chun, bèc dì, tiỊn thuª kho bÃi đ-ợc hạch toán riêng (mà không tính vào giá thực tế thứ hàng hoá), đến cuối kỳ tính toán phân bổ cho hàng hoá xuất kho để tính giá vốn thực tế hàng hoá xuÊt kho Gi¸ nhËp kho = Gi¸ mua + ThuÕ, phí không đ-ợc hoàn lại - Chiết khấu, giảm giá (nếu có) Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho đ-ợc tính hai phận sau : Trị giá mua hàng hoá + chi phí mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho Doanh nghiệp lựa chọn ph-ơng pháp sau để xác định trị giá vốn hàng xuất kho: Nguyễn Thu Thuỷ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * 1.2.2.1 Ph-ơng pháp đơn giá bình quân: Theo ph-ơng pháp này, giá thực tế hàng xuất kho kỳ đ-ợc tính theo công thức: Giá thực tế hàng xuất kho = Số l-ợng hh xuất kho x Giá đơn vị bình quân Khi sử dụng giá đơn vị bình quân, sử dụng d-ới dạng: - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá đ-ợc xác định sau kết thúc kỳ hạch toán nên ảnh h-ởng đến công tác toán Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Số l-ợng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ - Giá đơn vị bình quân kỳ tr-ớc: Trị giá thực tế hàng xuất dùng kỳ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ tr-ớc Ph-ơng pháp đơn giản dễ làm, đảm bảo tính kịp thời số liệu kế toán, độ xác ch-a cao không tính đến biến động giá kỳ Giá bình quân kỳ tr-ớc = Trị giá tồn đầu kỳ tr-ớc nhập kỳ tr-ớc Số l-ợng tồn đầu kỳ tr-ớc nhập kỳ tr-ớc - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Ph-ơng pháp vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế toán, vừa phản ánh đ-ợc tình hình biến động giá Tuy nhiên khối l-ợng tính toán lớn sau lần nhập kho, kế toán lại phải tiến hành tính toán Giá bình quân = Trị giá hh tồn tr-ớc lần nhập i + Trị giá hh lần nhập i sau lần nhập i Số l-ợng tồn + Số l-ợng nhập lần i 1.2.2.2 Ph-ơng pháp nhập tr-ớc - xuất tr-ớc Theo ph-ơng pháp này, số hàng nhập tr-ớc xuất tr-ớc, xuất hết số hàng nhập tr-ớc xuất số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở ph-ơng pháp giá thực tế hàng mua tr-ớc đ-ợc dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất tr-ớc giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng mua vào sau 1.2.2.3 Ph-ơng pháp nhập sau - xuất tr-ớc: Ph-ơng pháp giả định hàng mua sau đ-ợc xuất tr-ớc tiên, ng-ợc lại với ph-ơng pháp nhập tr-ớc - xuất tr-ớc 1.2.2.4 Ph-ơng pháp giá hạch to¸n: Ngun Thu Thủ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * Khi áp dụng ph-ơng pháp này, toàn hàng biến động kỳ đ-ợc tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế hàng = Giá hạch toán hàng x Hệ số giá xuất dùng kỳ xuất dùng kỳ Trong đó: Hệ số giá = Giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ 1.2.2.5 Ph-ơng pháp giá thực tế đích danh: Theo ph-ơng pháp này, hàng đ-ợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng Khi xuất hàng tính theo giá thực tế hàng Đến cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hoá xuất kho đà bán theo công thức: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = đà bán kỳ Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng hàng hoá + hàng hoá tồn kho đầu kỳ phát sinh kỳ Trị giá hàng tồn + kho cuối kỳ Tiêu chuẩn phân x bổ hh đà xuất Trị giá hàng đà xuất bán kỳ bán kỳ Trong đó: Hàng hoá tồn kho cuối kỳ bao gồm hàng hoá tồn kho, hàng hoá đà mua nh-ng đ-ờng hàng hoá gửi bán nh-ng ch-a đ-ợc đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Sau kế toán xác định trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho đà bán theo công thức: Trị giá vốn thực tế hh xuất kho = Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho - Chi phÝ thu mua ph©n bỉ cho hh xuất kho 1.2.3 Kế toán chi tiết hàng hoá Hạch toán chi tiết hàng hoá việc hạch toán kết hợp thủ kho phòng kế toán sở chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt Nguyễn Thu Thuỷ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 10 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * Biểu 2.25: Bảng tổng hợp chi phí quản lý DN Văn phòng công ty CP XNK Nghệ An Bảng tổng hợp chi phí quản lý DN TK chi tiết Quý IV năm 2007 Tên tài khoản Số phát sinh Nợ 6421 6422 6423 6424 6425 6426 6427 6428 Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế phí lệ phí Chi phí dự phòng Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Tổng cộng Biểu 2.26: Sỉ c¸i TK 642 Cã 123.635.395 23.490.725 16.945.000 52.500.178 7.400.020 35.750.200 16.045.000 32.438.050 307.750.293 Văn phòng công ty CP XNK Nghệ An Sổ Cái Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Quý IV/2007 Chứng từ Ngày Sè 01/12 09/12 15/12 20/12 25/12 PC 396 PC 407 PC 409 UNC31 PC 498 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 PC521 BK 08 PC523 PC514 PKT08 PKT09 DiÔn giải Chi tiền đặt báo Chi tiếp khách Trả tiền điện thoại Thu phí chuyển nh-ợng séc Mua VPP, làm b-u thiếp Trả l-ơng cho CBNV quản lý Các khoản trích theo l-ơng CP công tác n-ớc CP đào tạo cán Trích tiền ăn ca, công t¸c phÝ K/c CP QLDN 642 vỊ 911 Céng ph¸t sinh TK đ/- Số phát sinh Nợ Có 1111 1111 1111 1121 1111 1.850.700 3.417.300 1.891.446 31.500 1.192.000 3341 338 1111 1111 334 911 91.472.000 9.779.680 35.789.200 39.780.000 13.256.766 307.750.293 307.750.293 307.750.293 Ngun Thu Thủ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 81 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * 2.3.6 Kế toán xác định kết bán hàng Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu trừ khoản giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ * Tài khoản sử dụng: Để hạch toán kết bán hàng kế toán Công ty sử dụng tài khoản: TK 911, TK 421 TK 632, TK 641, TK 642, TK 511 * Trình tự hạch toán: Cuối quý, kế toán vào sổ chi tiết TK 511, TK 632, TK 642, để thực kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào Sổ chi tiết TK 911 - chi tiết cho hoạt động Sau tổng hợp kết kinh doanh vào Bảng tổng hợp kết kinh doanh lập Báo cáo kết kinh doanh cđa q * NghiƯp vơ minh ho¹ Ci quý IV, Kế toán vào số liệu đà đ-ợc tổng hợp sổ để xác định kết bán hàng kỳ, bút toán kết chuyển sau: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 6.264.752.140 Cã TK 911: 6.264.752.140 - KÕt chun gi¸ vốn hàng bán: Nợ TK 911: 5.469.167.910 Có TK 632: 5.469.167.910 - Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 418.392.938 Có TK 641: 110.642.645 Có TK 642: 307.750.293 Kết bán hàng = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng b¸n - (CPBH + CP QLDN) = 6.264.752.140 - 5.469.167.910 - (110.642.645 + 307.750.293) = 377.191.292 VN§ Ngun Thu Thuỷ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 82 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * Biểu 2.27: Sổ chi tiết tài khoản 911 Văn phòng công ty CP XNK Nghệ An Sổ chi tiết Tài khoản 911 Chi tiết : Hoạt động bán hàng Quý IV năm 2007 Ngày Số CT Nội dung Phát sinh kỳ Nợ Có 6.264.752.140 TK ĐƯ 31/12 KCDT KC doanh thu bán hàng 511 31/12 PKT KC giá vốn hàng bán 632 5.469.167.910 31/12 PKT KC Chi phí bán hàng 641 110.642.645 31/12 PKT KC chi phÝ QLDN 642 307.750.293 31/12 PKT KC lợi nhuận bán hàng 421 377.191.292 Tổng 6.264.752.140 6.264.752.140 Biểu 2.28: Sổ TK 911 Văn phòng công ty CP XNK Nghệ An Sổ Cái Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Chứng từ NT Néi dung SH Quý IV/2007 31/12 KC KC doanh thu bán hàng 31/12 KC KC giá vốn hàng bán KC chi phí bán hàng KC chi phí QLDN TK ĐƯ Số phát sinh Nợ 511 Có 6.264.752.140 632 5.469.167.910 641 110.642.645 642 307.750.293 Trên toàn trình bán hàng, hạch toán nghiệp vụ bán hàng từ lúc lập hoá đơn bán hàng đến xác định d-ợc kết bán hàng lên sổ sách kế toán Công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An Ngun Thu Thủ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 83 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * Ch-ơng 3: Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cỉ phÇn xt nhËp khÈu NghƯ An 3.1 Sù cÇn thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị tr-ờng, doanh nghiệp phải thực nguyên tắc lấy thu bù chi có lÃi Để quản lý tổ chức kinh doanh đạt hiệu quả, cấp lÃnh đạo phải nắm đ-ợc thông tin hoạt động kinh doanh công ty cách xác, kịp thời Một phận lớn thông tin có đ-ợc nhờ công tác kế toán đơn vị Hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động bán hàng nói riêng ngày trở nên phức tạp, mang tính cạnh tranh cao, đăc biệt doanh nghiƯp kinh doanh hµng xt nhËp khÈu Mét sù thay đổi nhỏ thị tr-ờng n-ớc ảnh h-ởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, để tồn phát triển, đòi hỏi công tác tổ chức quản lý kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng ngày phải đ-ợc hoàn thiện mà tr-ớc hết nâng cao trình độ chuyên môn, đổi trang thiết bị phục vụ công tác kế toán, hoàn thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng kịp thời thông tin phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, việc hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc định Thứ nhất: Nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết nói riêng Cùng lúc vừa phải phản ánh, vừa phải giám đốc trình bán hàng, xác định kết Vì cần phải hoàn thiện từ công tác kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị tr-ờng ngày có tính cạnh tranh gay gắt Thứ hai: Để đạt đ-ợc mục tiêu hiệu hoạt động kinh doanh, công tác kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đ-ợc thông tin cho đối t-ợng cách kịp thời, xác, không ngừng nâng cao chất l-ợng thông tin giúp ban quản lý công ty đối t-ợng khác đ-a định phù hợp, lựa chọn đ-ợc ph-ơng án tối -u Nguyễn Thu Thuỷ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 84 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * Thứ ba: Để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải vào quy định chung Bộ tài chÝnh ban hµnh, vµ thùc tÕ tỉ chøc thùc hiƯn quy định công ty để tìm hiểu, đ-a ý kiến đề xuất hoàn thiện Đây trình từ nhận thức đến thực tế, từ thực tế phát hiện, bổ sung thêm cho nhận thøc vµ lý ln Thø t-: Hoµn thiƯn tỉ chøc công tác kế toán phải đảm bảo theo nguyên tắc phục vụ kinh doanh Hoàn thiện phải bám sát mục tiêu hiệu hoạt động kinh doanh với thông tin kế toán nhạy bén, thiết thực, phục vụ cho công việc kinh doanh ngày đạt hiệu 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Để đánh giá cách toàn diện xác tình hình tổ chức công tác kế toán phải có quan điểm toàn diện, hệ thống, phải thấy đ-ợc -u, nh-ợc điểm Trên sở phát huy mạnh -u điểm, hạn chế tối đa nh-ợc điểm, từ hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng Qua thời gian thực tËp, t×m hiĨu t×nh h×nh thùc tÕ thùc hiƯn kÕ toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP XNK Nghệ An, em có số nhận xét sau: 3.2.1 Kết đạt đ-ợc 3.2.1.1 Về tổ chức công tác bán hàng công tác kế toán nói chung Thứ nhất, tình hình bán hàng - Công ty đà tạo đ-ợc mối quan hệ tốt với khách hàng, với đối tác kinh doanh nên số l-ợng khách hàng ngày tăng thị tr-ờng tiêu thụ ngày mở rộng Công ty ngày có nhiều hợp đồng kinh doanh với nhiều DN, th-ơng nhân n-ớc, góp phần thúc đẩy kim ngạch xuất tăng nhanh, phù hợp với xu phát triển chung đất nước l hướng xuất - Thị tr-ờng kinh doanh Công ty ngày mở rộng, thị tr-ờng truyền thống nh- Malaysia, Inđônêxia, Lào, Siangapor, công ty tích cực mở rộng hoạt động sang thị tr-ờng tiềm nh- Bắc Mỹ, Châu âu - Mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng, phong phú đ-ợc kiểm tra chặt chẽ số l-ợng, chất l-ợng nên đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Hiện nay, Công ty thực sách đa dạng hoá danh mục hàng hoá để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Nguyễn Thu Thuỷ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 85 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * - Công ty đơn vị kinh doanh th-ơng mại có địa điểm đóng nơi trung tâm thành phố Vinh thuận tiện giao dịch, lại, luân chuyển hàng hoá Thứ hai, lao động kế toán - Công ty có đội ngũ lao động kế toán có trình độ cao, có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực xuất nhập - Số l-ợng lao động kế toán nên dễ dàng, nhanh gọn việc quản lý, tiếp nhận định cấp - Việc bố trí phân chia trách nhiệm cụ thể cho kế toán viên phù hợp với trình độ khả ng-ời, từ phát huy tốt khả cá nhân Thứ ba, vỊ viƯc tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo mô hình phân tán Qua thực tế tìm hiểu cho thấy Công ty cổ phần XNK Nghệ An doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhiều đơn vị trực thuộc Do đặc điểm để tăng tính chủ động kinh doanh cho đơn vị trực thuộc, đảm bảo tính xác, kịp thời hệ thống thông tin kể toán cho ng-ời lÃnh đạo việc định kinh doanh, đảm bảo kiểm tra, quản lý Công ty đơn vị trực thuộc nguồn vốn, tài sảnCông ty đà áp dụng mô hình tổ chức kế toán phân tán Các đơn vị trực thuộc có máy kế toán riêng, cuối kỳ tổng hợp số liệu phòng kế toán Công ty Hệ thống kế toán quan Công ty nhiệm vụ tổng hợp, toán tổng hợp có nhiệm vụ trực tiếp hoạch toán hoạt động kinh doanh văn phòng Mô hình kế toán phân tán hoàn toàn phù hợp với mô hình kinh doanh mô hình phân cấp quản lý Công ty Thứ t-, tổ chức chứng từ kế toán - Công ty sử dụng hoá đơn, chứng từ phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh, với quy định áp dụng Bộ tài Các chứng từ đ-ợc lập phù hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh; trình tự ghi chép chứng từ dựa sở phản ánh đầy đủ, trung thực, có độ tin cậy cao nghiệp vụ thực tế phát sinh Chứng từ chứng công tác kế toán phù hợp với yêu cầu kinh doanh pháp lý - Quy trình luân chuyển chứng từ ®-ỵc thùc hiƯn khoa häc, hỵp lý, theo ®óng quy định chế độ hành Các chứng từ đ-ợc l-u trữ cẩn thận theo hợp đồng, khách hàng giúp cho việc kiểm tra đối chiếu đ-ợc thuận lỵi Ngun Thu Thủ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 86 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * - Các hoạt động xuất nhập đ-ợc tiến hành sở hợp đồng kinh tế Điều quan trọng, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán - Sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh th-ơng mại Công ty Thứ năm, Sổ kế toán Tài khoản kế toán - Sổ đ-ợc in máy, tờ rời đóng lại nên đảm bảo tính rõ ràng, không tẩy xoá - Trong trình theo dõi sổ sách nghiệp vụ phát sinh, kế toán lập sổ nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết Điều làm cho việc kiểm tra, đối chiếu theo dõi chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng, kết sản xuất kinh doanh Công ty đ-ợc dễ dàng, nhanh chóng - Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh Công ty đà mở thêm tài khoản chi tiết đà nâng cao đ-ợc vai trò giám sát hoạt động kinh doanh Công ty Thứ sáu, trang thiết bị cho công tác kế toán - Cùng với phát triển mạnh mẽ Công nghệ thông tin, công tác kế toán ngày đ-ợc quan tâm áp dụng tiến khoa học kỹ thuật Tại Công ty đà áp dụng đ-ợc phần mềm kế toán vào công tác kế toán Với trang bị hệ thống máy vi tính phần mềm kế toán đà giúp cho việc cập nhật số liệu dễ dàng hơn, việc tiếp cận thông tin kế toán nhanh chóng Đồng thời kết hợp với cán bộ, nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, am hiểu chuẩn mực kế toánnên có nhiều thuận lợi việc phát huy lực khả chuyên môn 3.2.1.2 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Thứ nhất, Về ph-ơng pháp kế toán hàng hoá: Công tác tổ chức hạch toán tổng hợp phù hợp với đặc điểm kinh doanh xuất nhập Công ty Do nghiệp vụ nhập, xuất xảy th-ờng xuyên, khối l-ợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, liên tục tháng nên Công ty tổ chức kế toán chi tiết hàng hoá theo ph-ơng pháp thẻ song song hạch toán tổng hợp hàng hoá theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên Ph-ơng pháp đảm bảo việc kiểm tra, quản lý hàng hoá kho phòng kế toán có đối chiếu kiểm tra, phản ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi vỊ sù biÕn động hàng hoá, tạo điều kiện cho công tác quản lý hàng hoá mặt số l-ợng giá trị Nguyễn Thu Thuỷ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 87 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * Thứ hai, Đối việc thực loại thuế Hiện Công ty áp dụng ph-ơng pháp tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ thuế Việc thực loại: Thuế GTGT, thuế xuất nhập thuế TNDN đà đ-ợc kế toán Công ty vận dụng thực theo chế độ ban hành Thứ ba, Việc theo dõi công nợ toán công nợ khách hàng Sổ chi tiết theo khách hàng hợp lý Mỗi khách hàng đ-ợc theo dõi sổ chi tiết TK 131 Điều giúp cho việc kiểm tra tình hình công nợ toán công nợ đ-ợc dễ dàng; đồng thời có biện pháp kịp thời khách hàng nợ nhiều, lâu 3.2.2 Hạn chế tồn 3.2.2.1 Những hạn chế công tác kế toán nói chung Thứ nhất, Về lao động kế toán Nhân viên phòng kế toán hạn chế số l-ợng (4 ng-ời) nên kế toán đảm nhiệm nhiều công tác khác nhau, điều làm ảnh h-ởng đến hiệu chất l-ợng công việc, vào thời điểm cuối quý, cuối năm mà khối l-ợng công việc nhiều Thứ hai, Công ty vừa đ-ợc chuyển từ Công ty Nhà n-ớc thành công ty cổ phần nên phòng kế toán gặp nhiều khó khăn sở vật chất, văn phòng làm việc chật hẹp; số l-ợng máy vi tính ít; số nhân viên có tác phong làm việc ch-a chuyên nghiệp Thứ ba, Do Công ty vừa đ-a vào sử dụng phần mềm kế toán năm 2006, nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhân viên Phòng kế toán vừa nhập số liệu vào phần mềm vừa ghi vào thống sổ kế toán riêng Điều làm cho việc ghi chép thêm r-ờm rà, phức tạp, thời gian dễ dẫn đến t-ợng nhầm lẫn, sai sót Đồng thời, hai hình thức phản ánh nghiệp cụ phát sinh khớp 100% Nhiều mẫu sổ phần mềm không giống với bên ngoài, gây nên khó khăn cho việc đối chiếu kiểm tra Thứ t-, Công ty đà áp dụng tin học hoá vào công tác kế toán, nh-ng ch-a tạo lập đ-ợc mạng liên kết nội văn phòng công ty với đơn vị trực thuộc, kế toán văn phòng Công ty kế toán đơn vị trực thuộc ch-a có liên kết chặt chẽ với 3.2.2.2 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng * Đánh giá hàng hoá nhập kho Ngun Thu Thủ - 45B1 - Khoa Kinh tÕ - Đại học Vinh 88 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * - Khi công ty nhập hàng hoá, thời gian l-u chuyển từ địa điểm ng-ời bán tới kho công ty th-ờng khoảng thời gian Vì nhiều hàng hoá đà thuộc quyền sở hữu công ty nh-ng hàng ch-a nhập kho, mặt khác công ty hạch toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên kế toán công ty phải hạch toán giá trị số hàng vào TK 151 - Hàng mua đ-ờng Trên thực tế nắm đ-ợc quyền sở hữu số hàng công ty không hạch toán vào TK 151 mà hạch toán vào TK 156 - Hàng hoá Nợ TK 156 - Tổng giá trị lô hàng Nợ TK 133 - Thuế GTGT đ-ợc khấu trừ Có TK 331 - Giá mu� v Cã TK 3333 - ThuÕ nhËp khÈu (nÕu có) Cách hạch toán ny dẫn đến nhập khống hng hoá vo kho, nên hàng hoá kho sổ kế toán không khớp - Đối với hàng hoá bán không qua nhập kho Công ty, Công ty giao hàng cho khách hàng sân bay, bến cảng chuyển từ nơi mua hàng đến nơi bán hàng Công ty sử dụng TK156 - Hàng hoá nh- hàng hoá thực nhập kho Cách hạch toán không phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến kết t-ơng tự nh- * Về ph-ơng pháp tính giá hàng hoá xuất kho Công ty sử dụng ph-ơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ tr-ớc để xác định giá trị hàng hoá xuất kho Ph-ơng pháp có độ xác không cao không phản ánh đ-ợc biến động giá hàng hoá, tình hình giá biến động không ngừng nh- ngày * Về việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối quý, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ Vì không xác định xác đ-ợc kết tiêu thụ mặt hàng, để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Về chi phí thu mua hàng hoá Tại công ty, chi phí thu mua hàng hoá đà đ-ợc tập hợp vào TK 1562, nh-ng cuối kỳ, ch-a tiến hành phân bổ chi phí cho hàng bán hàng tồn cuối kỳ Điều làm cho việc xác định giá trị hàng bán kết bán hàng ch-a xác Ngun Thu Thủ - 45B1 - Khoa Kinh tÕ - Đại học Vinh 89 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * * Về việc sử dụng tài khoản kế toán Tài khoản 511 đ-ợc Công ty mở chi tiết cho hoạt động bán hàng n-ớc, bán hàng xuất Tuy nhiên TK 911 lại ch-a đ-ợc mở chi tiết nh- Điều gây nên khó khăn cho việc xác định kết hoạt động bán hàng Trên số tồn kế toán bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng Công ty mà theo em chúng khắc phục đ-ợc Với kiến thức đà đ-ợc trang bị am hiểu điều kiện thực tế công ty, em xin đ-a số đề xuất để hoàn thiện để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cỉ phÇn xt nhËp khÈu NghƯ An * VỊ sỉ sách kế toán Công ty mở Sổ chi tiết TK 911 - xác định kết kinh doanh, chi tiết cho hoạt động: bán hàng, tài hoạt động khác Tuy nhiên, đặc thù doanh nghiệp th-ơng mại, hoạt động bán hàng bao gồm: bán hàng n-ớc xuất hàng hoá Nh-ng công ty lại không mở chi tiết cho hoạt động bán hàng Điều gây khó khăn cho việc theo dõi kết hoạt động bán hàng 3.3 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty 3.3.1 Hoàn thiện công tác kế toán nói chung - Công ty cần trang bị thêm nhiều máy vi tính phòng kế toán hơn, đảm bảo kế toán viên có mét m¸y vi tÝnh Cã nh- vËy viƯc sư dơng phần mềm kế toán mang lại hiệu cao - Công ty cần nhanh chóng xúc tiến nhanh việc thiết lập mạng kế toán nội liên kết Văn phòng công ty đơn vị trực thuộc Khi số liệu kế toán đ-ợc chuyển Công ty thông qua mạng nội giúp cho Công ty theo sát đơn vị trực thuộc hơn, kịp thời đề giải pháp phù hợp để đảm bảo việc xử lý vấn đề xảy - Công ty cần phải tiến hành nhanh trình tin học hoá, để cã nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh kÕ to¸n chØ cần nhập số liệu vào máy tính, việc kết chuyển công việc khác máy tính tự động làm, không cần thực qua khâu viết tay vào sổ kế toán Nh- thật nâng cao hiệu làm việc nhân viên kế toán 3.3.2 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh * Về ph-ơng pháp đánh giá hàng hoá nhập kho Nguyễn Thu Thuỷ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 90 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * - Khi Công ty đà có quyền sở hữu hàng hoá, mà số hàng ch-a nhập kho, Công ty phải hạch toán giá trị lô hàng vào TK 151- Hàng mua đ-ờng Kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng mua đ-ờng, nợ phải trả ng-ời bán theo định khoản: Nợ TK 151 - Tổng giá trị lô hàng Nợ TK 133 - Thuế GTGT đ-ợc khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho ng-êi b¸n Cã TK 3333 - ThuÕ nhËp khÈu(nÕu cã) - Khi hàng hoá nhập kho, kế toán hàng hoá vào biên giao hàng chứng từ khác nh- vận đơn, hoá đơn mua hàngđể viết phiếu nhập kho, thủ kho vào phiếu nhập kho để viết thẻ kho, kế toán vào phiếu nhập kho để viết vào sổ chi tiết hàng hoá theo định khoản: Nợ TK 1561 - Hàng hoá Có TK 151 - Hàng mua đ-ờng - Đối với hàng hoá mua không nhập qua kho Công ty, Công ty chuyển đến cho khách hàng Công ty hạch toán t-ơng tự nh- Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, ng-ời mua toán chấp nhận toán, kế toán hạch toán theo định khoản: Nợ TK 632 - Tổng giá trị lô hàng Có TK 151 - Tổng giá trị lô hàng * Về ph-ơng pháp đánh giá hàng hoá xuất kho Trong tình hình nay, để phản ánh kịp thời biến động giá hàng hoá, Công ty nên lựa chọn ph-ơng pháp giá bình quân sau lần nhập để xác định trị giá hàng xuất kho Giá bình quân = Trị giá hh tồn tr-ớc lần nhập i + Trị giá hh lần nhập i sau lần nhập i Số l-ợng tồn + Số l-ợng nhập lần i Ph-ơng pháp có nh-ợc điểm phải tính toán nhiều lần, phức tạp Tuy nhiên, với hỗ trợ phần mềm kế toán việc tính giá hàng hoá xuất kho theo ph-ơng pháp trở nên dễ dàng, nhanh chóng xác * Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Nguyễn Thu Thuỷ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 91 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lÃi cao Vì ta cần xác định đ-ợc kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đ-ợc điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Công ty nên lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán nh- sau: Chi phí phân bổ = Chi phí BH, CPQLDN cần phân bổ x Doanh số bán cho mặt hàng i Tổng doanh số bán mặt hàng i Khi phân bổ đ-ợc chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định đ-ợc kết kinh doanh mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng lạc nhân loại I: Biết: + Tổng doanh số bán hàng: 6.264.752.140 + Doanh thu Lạc nhân loại I: 1.129.867.000 + Giá vốn lạc nhân loại I: 1.077.089.000 + Chi phí bán hàng: 110.642.645 + Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh: 307.750.293 Ta tiÕn hành phân bổ Chi phí bán hàng chi phí QLDN cho mặt hàng lạc nhân loại I theo doanh số bán: Chi phí bán hàng phân bổ = 110.642.645 x 1.129.867.000 = 5.550.369 6.264.752.140 Chi phÝ QLDN ph©n bỉ 307.750.293 x 1.129.867.000 = 8.529.737 6.264.752.140 = Kết bán lạc nhân loại I : = 1.129.867.000 - 1.077.089.000 - ( 5.550.369 + 8.529.737 ) = 38.707.894 Qua viƯc ph©n bổ trên, ta tính đ-ợc lợi nhuận mặt hàng cụ thể Từ thấy đ-ợc mức đóng góp mặt hàng tổng doanh thu doanh nghiệp Đồng thời, ta biết đ-ợc mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đ-a định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm không Nguyễn Thu Thuỷ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 92 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * * Về chi phí thu mua hàng hoá Công ty cần phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng đà bán kỳ theo công thức sau: CP mua hàng CP mua hàng + CP mua hàng phân bổ cho = đầu kỳ phát sinh kỳ x hàng đà bán Trị giá mua hàng + Giá trị hàng mua kỳ đầu kỳ kỳ Giá mua hàng hoá đà bán kỳ Nh- vậy, xác định xác chi phí thu mua loại hàng hoá để tính kết bán hàng kỳ loại mặt hàng * Về việc sử dụng tài khoản kế toán Công ty nên mở chi tiết TK 911 - Xác định kết kinh doanh thành TK t-ơng ứng với TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đó là: - TK 9111 - hoạt động bán hàng + TK 91111 - hoạt động xuất hàng hoá + TK 91112 - hoạt động bán hàng nhập + TK 91114 - hoạt động bán hàng nội địa * Về sổ sách kế toán Theo em, để tiện cho việc theo dõi kết hoạt động bán hàng, Công ty nên më Sæ chi tiÕt TK 911 - chi tiÕt cho hoạt động bán hàng Nh- vậy, có thêm c¸c sỉ: - Sỉ chi tiÕt TK 911 - Chi tiết: hoạt động bán hàng n-ớc - Sổ chi tiết TK 911 - Chi tiết: hoạt động xuất hàng hoá - Sổ chi tiết TK 911 - Chi tiết: hoạt động bán hàng nhập * Về công tác hạch toán kế toán - Việc kế toán hàng hoá kế toán theo dõi công nợ hàng hoá nên ng-ời thực hiện, nh- hạn chế sai lệch xảy trình nhập xử lý số liệu 3.4 Điều kiện để thực đ-ợc giải pháp hoàn thiện 3.4.1 Điều kiện vĩ mô tầm vĩ mô, phải kể đến vai trò đạo, h-ớng dẫn Nhà n-ớc Hoạt động kế toán doanh nghiệp chịu quản lý, h-ớng dẫn nhiều Luật, văn bản, quy định Nhà n-ớc, nh- Luật doanh nghiệp, Luật kế toán, Luật th GTGT, Q§16 - Q§/BTC… Ngun Thu Thủ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 93 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * Vì từ phía doanh nghiệp cần có trợ giúp, tạo điều kiện Nhà n-ớc việc tiếp nhận, áp dụng quy định, Luật 3.4.2 Về thân công ty Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thân phận công tác kế toán bán hàng phải đạt đ-ợc điều kiện sau: - Công ty có đầy đủ máy vi tính cho phòng kế toán trang thiết bị văn phòng cần thiết khác nh- máy in, máy scan - Phải có đội ngũ nhân viên kế toán am hiểu chế độ tài chính, am hiểu nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá xuất nhập - Ngoài ra, đặc thù hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kế toán viên phải thông thạo ngoại ngữ, tiếng Anh, hiểu rõ nội dung hợp đồng, chứng từ để phản ánh xác, đầy đủ thông tin kế toán Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật đà đạt đ-ợc thành tựu đáng kể, hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng - xác định kết bán hàng nói riêng phải theo h-ớng đại hoá việc tính toán, ghi chép xử lý số liệu nhằm nâng cao suất lao động kế toán, đáp ứng đ-ợc yêu cầu cung cấp thông tin xác, kịp thời đầy đủ cho lÃnh đạo Để thực theo h-ớng này, đòi hỏi đội ngũ kế toán giỏi thao tác xử lý máy mà phải sử dụng thành thạo phần mềm kế toán phân tích, phản ¸nh, xư lý c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ tµi chÝnh phát sinh công ty lập báo cáo Ngun Thu Thủ - 45B1 - Khoa Kinh tÕ - Đại học Vinh 94 * Luận văn tốt nghiệp đại học - chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * KÕt luËn Trong bÊt kú doanh nghiÖp kinh doanh nào, tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng trình tái sản xuất xà hội Quá trình tiêu thụ diễn nh- đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp nh- Nhất môi tr-ờng cạnh tranh gay gắt nay, tiêu thụ hàng hoá đà trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi phải hoàn thiện Trải qua 50 năm xây dựng không ngừng phát triển, Công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An ngày khẳng định hình ảnh uy tín th-ơng tr-ờng n-ớc khu vực Yếu tố dẫn đến thành công lực quản lý Ban giám đốc công ty, kết hợp với trình độ chuyên môn vững vàng động sáng tạo tập cán công nhân viên đà đ-a công ty nhanh chóng hoà nhập môi tr-ờng kinh doanh đại Và đóng góp lớn phải nhắc đến nhờ vào máy kế toán thực công cụ đắc lực, cung cấp thông tin kịp thời hữu hiệu Đặc biệt, công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đà đ-ợc phòng kế toán tổ chức tốt từ khâu lập chứng từ khâu l-u trữ chứng từ Trong trình thực tập, em đà có hội tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An Đây hội vô quý báu giúp em vận dụng lý thuyết đà học kết hợp với trình thực tế Em mong kiến nghị đ-ợc ban lÃnh đạo công ty, anh chị phòng kế toán l-u tâm, xem nh- đóng góp nhỏ vào việc hoàn thiện hệ thống kế toán công ty Do thời gian thực tập làm luận văn hạn chế, nên em ch-a có điều kiện tìm hiểu trọn vẹn, đầy đủ Ngoài ra, với trình độ chuyên môn có hạn nên đề tài tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đ-ợc bảo đóng góp thầy cô giáo, anh chị công ty bạn sinh viên để đề tài đ-ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, ngày 20 tháng 05 năm 2008 Sinh viªn: Ngun Thu Thủ Ngun Thu Thủ - 45B1 - Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 95 ... công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần xt nhËp khÈu NghƯ An Ch-¬ng 3: Mét sè nhËn xét giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập. .. chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp * Ch-ơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An 2.1.1... định kết bán hàng doanh nghiệp Th-ơng mại 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Bán hàng, kết bán hàng yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán
Ngày đăng: 02/12/2021, 23:43
Xem thêm:
