Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại dịch vụ hữu vạn”

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐÂU i Sự cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Bố cục khóa luận: Ngồi phần mở đầu, kết luận chuyên đề báo cáo CHƢƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 11 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 13 2.1 Sự cần thiết phải hoàn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp doanh nghiệp thƣơng mại 13 2.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 13 2.1.1.1 Bán hàng 13 2.1.1.2 Xác định kết bán hàng 13 2.1.2 Yêu cầu cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 2.1.2.1 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 14 2.1.2.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 15 2.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 16 2.1.4 Nhiệm vụ ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết 18 2.1.4.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 18 2.1.4.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 19 2.2 Phƣơng thức bán hàng hình thức tốn doanh nghiệp thƣơng mại 19 2.2.1 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 19 i 2.2.1.1 Phƣơng thức bán buôn 19 2.2.1.2 Phƣơng thức bán lẻ 21 2.2.2 Hình thức toán doanh nghiệp thƣơng mại 22 2.2.2.2 Thanh toán chuyển khoản 23 2.2.2.3 Các phƣơng thức toán khác 23 2.3 Chuẩn mực kế toán áp dụng kế toán bán hàng xác định .23 2.3.1 Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” 23 2.3.2 Chuẩn mực số 14 “Doanh thu” 25 2.3.3 Chuẩn mực số 17 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” 27 2.3.4 Chuẩn mực số 21 “Báo cáo tài chính” 29 2.4 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 30 2.4.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 30 2.4.2 Tài khoản sử dụng 31 2.4.3 Chứng từ sử dụng 32 2.4.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 33 2.5 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 33 2.5.1 Tài khoản sử dụng 34 2.5.2 Chứng từ sử dụng 34 2.5.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 35 2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 35 2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 35 2.6.1.1 Khái niệm 35 2.6.1.2 Nội dung chi phí bán hàng 35 2.6.1.3 Tài khoản sử dụng 36 2.6.1.4 Chứng từ sử dụng 36 2.6.1.5 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 37 2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 37 2.6.2.2 Nội dung 37 2.6.2.3 Tài khoản sử dụng 38 2.6.2.4 Chứng từ sử dụng 38 ii 2.6.2.5 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu chi phí quản lý doanh nghiệp 39 2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 39 2.7.1 Phƣơng pháp xác định thuế thu nhập doanh nghiệp 39 2.7.2 Tài khoản sử dụng 39 2.7.3 Chứng từ sử dụng 40 2.7.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40 2.8 Kế toán xác định kết bán hàng 40 2.8.1 Phƣơng pháp xác định kết bán hàng 40 2.8.2 Tài khoản sử dụng 41 2.8.3 Chứng từ kế toán 41 2.8.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 42 2.9 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức chứng từ ghi sổ 42 2.9.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hạch toán 42 2.9.2 Trình tự ghi sổ 43 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI- DỊCH VỤ HỮU VẠN 44 3.1 Tổng quan công ty TNHH Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hữu Vạn 44 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH ThƣơngMại-Dịch Vụ Hữu Vạn 44 3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh, cấu tổ chức 45 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty TNHH Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hữu Vạn 47 3.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng cơng ty TNHH Thƣơng MạiDịch Vụ Hữu Vạn 51 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn cơng ty 53 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 53 iii 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 54 3.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 56 3.1.4.6 Chế độ kế toán áp dụng công ty 56 3.1.4.7 Công tác kiểm tra kế toán 57 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hƣớng phát triển công ty TNHH Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hữu Vạn 57 3.1.5.2 Những khó khăn 58 3.1.5.3 Hƣớng phát triển 58 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hữu Vạn 59 3.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 59 3.2.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức tốn áp dụng Cơng ty TNHHTM-DV Hữu Vạn 60 3.2.2.1 Phƣơng thức bán hàng 60 3.2.2.2 Các hình thức toán 62 3.2.2.3 Chính sách giá 62 3.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hữu Vạn 63 3.2.3.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán Công ty 63 3.2.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 64 3.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 64 3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 70 3.2.4.2 Chứng từ sử dụng 70 3.2.4.3 Tài khoản sử dụng 70 3.2.4.4 Trình tự hạch tốn 71 3.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty 79 3.2.5.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh 79 3.2.5.2 Chứng từ sử dụng 79 3.2.5.3 Tài khoản sử dụng: 80 3.2.5.4 Phƣơng pháp hạch toán 80 iv 3.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 84 3.2.6.1 Chứng từ sử dụng 84 3.2.6.2 Tài khoản sử dụng: 84 3.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 88 3.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mịa- Dịch Vụ Hữu Vạn 90 3.3.1: Ƣu điểm 90 3.3.2 Nhƣợc điểm 90 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI- DỊCH VỤ HỮU VẠN 92 4.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hữu Vạn 92 4.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hữu Vạn 92 4.2.1 Giải pháp hoàn thiện phần mềm kế toán 92 4.2.2 Giải pháp hoàn thiện xác định kết mặt hàng 93 4.2.3: Hoàn thiện việc xác định giá vốn hàng bán 95 4.2.4: Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 95 4.3 Điều kiện thực giải pháp 97 KẾT LUẬN 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT Đƣợc hiểu Từ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM- DV Thƣơng mại- dịch vụ SXKD Sản xuất kinh doanh CTGS Chứng từ ghi sổ PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp 10 TT Thông tƣ 11 CNV Công nhân viên 12 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 13 KQKD Kết kinh doanh 14 DTT Doanh thu 15 TSCĐ Tài sản cố định 16 CP QLKD Chi phí quản lý kinh doanh vi LỜI MỞ ĐẦU Sự cấp thiết đề tài Trong kinh tế, doanh nghiệp thƣơng mại giữ vai trị phân phối lƣu thơng hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động thƣơng mại doanh nghiệp diễn theo chu kì T-H-T’, hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua hàng bán hàng hóa Nhƣ hoạt động kinh doanh thƣơng mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác, chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng đƣợc tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Bƣớc sang kỉ 21, việc bán hàng hóa doanh nghiệp tồn cầu phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Hai là, chế quản lí kinh doanh cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thƣơng trƣờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lƣợc bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trƣờng nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Vì kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trị quan trọng, phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp nhƣ việc xác định kết kinh bán hàng nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu tình hình kinh doanh đối tƣợng hàng hóa để từ đƣa định kinh doanh xác, kịp thời có hiệu Công ty TNHH Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hữu Vạn công ty chuyên bán vật liệu xây dựng nhằm phục vụ cho cơng trình xây dựng Các mặt hàng công ty đƣợc nhiều ngƣời dân cơng trình xây dựng tin tƣởng lựa chọn.Tuy nhiên qua tìm hiểu em nhận thấy cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế nhƣ sau: - Về phần mềm kế tốn : Cơng ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán máy phù hợp việc tính tốn xác định kết bán hàng - Về khoản làm giảm trừ doanh thu: Hiện công ty không áp dụng giảm giá hàng bán cho khách hàng thƣờng xuyên chất lƣợng hàng hóa bán bị chất lƣợng, khơng quy cách - Về việc xác định kết bán hàng cho mặt hàng: Hiện công ty chƣa phân bổ chi chí cho mặt hàng, chƣa xác định đƣợc kết bán hàng cho mặt hàng để từ đƣa chiến lƣợc kinh doanh phù hợp - Về việc xác định giá vốn hàng bán: Phần chi phí thu mua khơng đƣợc phản ánh riêng - Cơng ty chƣa có cơng tác thiết lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Xuất phát từ thực tế đặc điểm nói qua q trình thực tập cơng ty TNHH Thƣơng Mại- Dich Vụ Hữu Vạn, em nhận thấy nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu quan trọng cơng tác kế tốn, cơng tác bán hàng tốt cơng ty ổn định phát triển tốt đƣợc Vì em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Hữu Vạn” Mục tiêu nghiên cứu - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mại - Dịch Vụ Hữu Vạn - Đề xuất đƣợc giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mại - Dịch Vụ Hữu Vạn Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu *Đối tƣợng: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hữu Vạn *Phạm vi: - Không gian: Công ty TNHH Thƣơng Mại - Dịch Vụ Hữu Vạn - Thời gian: Tổng hợp số liệu năm 2019 Bố cục khóa luận: Ngồi phần mở đầu, kết luận chuyên đề nghiên cứu gồm nội dung sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chƣơng 3: Thực trạng bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mại - Dịch Vụ Hữu Vạn Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mại - Dịch Vụ Hữu Vạn CHƢƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Gắn liền với cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng, có khơng đề tài nghiên cứu ngồi nƣớc Vì em tìm hiểu số đề tài nghiên cứu ngƣời trƣớc để hiểu rõ công tác bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Nghiên cứu kế toán bán hàng phân tích kết kinh doanh khơng phải đề tài hay xa lạ Tuy nhiên, lại vấn đề thu hút quan tâm nhiều nhà nghiên cứu nƣớc Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu đề tài nhƣ: Hà Lệ Giang (2017) với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Thương mại Thiệu Hóa” - Cơng ty CP Thƣơng Mại Thiệu Hóa đƣợc thành lập vào tháng năm 2010, doanh nghiệp có quy mơ nhỏ vừa, thực chức mua bán nhiều loại hàng hóa khác nhau, địa bàn hoạt động phân bổ nhiều nơi ngồi tỉnh - Cơng ty kinh doanh chủ yếu thực việc mua, bán mặt hàng phục vụ cho sản xuất nông nghiệp nhƣ: Các loại phân bón, phân đạm, kali Đồng thời cơng ty thực chức thu mua hàng hóa nơng sản bà nông dân để bán cho khách hàng có nhu cầu loại hàng hóa * Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh là: Thứ nhât: Về việc thu hồi khoản cơng nợ sách chiết khấu: Hiện khách hàng công ty chủ yếu toán theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), toán sau từ 10-15 ngày kể từ ngày mua hàng, nhiên thực tế khách hàng có ngồi khoảng thời gian chƣa tốn Điều làm ảnh hƣởng khơng nhỏ tới vịng quay vốn hiệu sản xuất kinh doanh công ty Mặt khác thực sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua hàng thời điểm ngày lễ, ngày Mẫu S02a-DN Bảng 3.13: Chứng từ ghi sổ (Ban hành theo TT số 133/2016 TTBTC) Công ty TNHH TM-DV Hữu Vạn Địa chỉ: Xã Yên Trung- Yên Định -Thanh Hóa Ngày 26/8/2016 BT-BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 44 Ngày 31/12/2019 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Ghi Số tiền Có Chi phí thuế TNDN từ hoạt động bán hàng 821 3334 40.242.231 40.242.231 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31/12/2019 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đồng thời kế toán lập sổ chi tiết tài khoản: 86 Bảng 3.14: Sổ chi tiết tài khoản 821 Công ty TNHH TM- DV Hữu Vạn Mẫu số S20- DN Ban hành theo TT số 133/2016 TT-BTC Ngày 26/8/2016 BT-BTC Yên Trung- Yên Định- Thanh Hóa SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Qúy năm 2019 Tài khoản 821: Chi phí thuế TNDN ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày lập Số hiệu Diễn giải Đối Ngày tƣợng lập Số tiền TK đối ứng Nợ Có Số dƣ đầu kì Số phát sinh 31/12/2 31/12/2 019 109 Xác định 3334 40.242.231 thuế TNDN p/s kỳ 31/12/2 31/12/2 Kết chuyển 019 019 chi phí thuế 911 40.242.231 TNDN Cộng số ps 40.242.231 40.242.231 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 87 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.7 Kế tốn xác định kết bán hàng Tài khoản dùng để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế tốn năm Kết bán hàng cơng ty đƣợc xác định theo công thức sau: Doanh thu Kết bán = hàng Giá vốn bán _ hàng hàng bán _ Chi phí kinh doanh Việc xác định kết hoạt động bán hàng Công ty đƣợc tiến hành vào cuối tháng - Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh kết thu đƣợc từ hoạt động bán hàng, kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh Bảng kết hoạt động bán hàng quý năm 2019 Chỉ tiêu Mã Số kỳ Số kỳ trƣớc số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 4.088.307.642 3.815.591.168 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 Doanh thu bán hàng 10 4.088.307.642 3.815.591.168 CCDV(10=01-02) Gía vốn hàng bán 11 3.575.490.745 3.393.495.430 Lợi nhuận gộp (20=10-11) 20 512.816.897 422.095.738 Chi phí quản lý kinh doanh 24 311.605.741 300.984.416 động 30 201.211.156 121.111.322 51 40.242.231 24.222.264 Lợi nhuận sau thuế từ hoạt động bán 60 160.968.925 96.889.058 Lợi nhuận từ hoạt bánhàng(30=20-24) Chi phí thuế TNDN từ hoạt động BH hàng(60=30-51) Ngày 31tháng 12 năm 2019 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) 88 Gíam đốc ( Ký, họ tên)  Sổ tài khoản 911 Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng Mại- MẪU SỐ S02c1 - DNN Dịch vụ Hữu Vạn Ban hành theo TT 133/2016/ TT-BTC Địa chỉ: Thôn Khả Phú -Yên Trung- Ngày 26/8/2016 BT-BTC Yên Định-Thanh Hóa SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2019 Tài khoản số: 911 Tên tài khoản: Xác định KQKD Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn Giải Số hiệu TK đối ứng SỐ TIỀN Nợ Có Quý IV – 2019 31/12/2019 0231 31/12/2019 KC doanh thu 511 4.088.307.642 31/12/2019 0232 31/12/2019 KC giá vốn 632 3.575.490.745 31/12/2019 0233 31/12/2019 KC chi phí quản lý 642 311.605.741 31/12/2019 0234 31/12/2019 CP thuế TNDN 821 40.242.231 31/12/2019 0235 31/12/2019 Lợi nhuận sau thuế 421 160.968.925 Cộng số phát sinh Dƣ cuối kỳ 4.088.307.642 4.088.307.642 - (Nguồn Công ty 2019) 89 3.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mịa- Dịch Vụ Hữu Vạn 3.3.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công tyđang thực tốt chế độ kế toán Bộ tài quy định ban hành nhƣ: Vận dụng hợp lý hƣớng dẫn mẫu sổ kế toán, hạch toán chế độ… - Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán doanh nghiệp hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Phƣơng thức bán hàng đa dạng nhƣ: Tiêu thụ qua cửa hàng; bán buôn, bán lẻ trực tiếp; bán theo hợp đồng, theo lô cho khách hàng - Chi nhánh hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng nhập phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế cơng ty đáp ứng yêu cầu theo dõi thƣờng xuyên, liên tục, xác tình hình biến động nhập, xuất, tồn hàng hóa q - Việc tổ chức hạch tốn chi tiết, tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh theo quy trình hình thức kế tốn nhật kí chung phản ánh đầy đủ, chặt chẽ Kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty lập sử dụng chứng từ kế toán cách đầy đủ kịp thời, với quy định cụ thể chế độ hạch toán ban đầu Đây sở pháp lý để kế toán tiến hành hạch toán tổng hợp ghi sổ kế tốn Nói cách tổng qt, cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty nhƣ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc thực cách đơn giản, dễ hiểu nhƣng đảm bảo q trình hạch tốn kế tốn cơng ty 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh điểm mạnh nói trên, cơng tác kế tốn cơng ty số điểm tồn nhƣ sau: - Phần mềm kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng dó suất lao động Công ty chƣa cao 90 - Về khoản làm giảm trừ doanh thu: Hiện Công ty chƣa áp dụng giảm giá hàng bán TK 5212 –khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng thƣờng xuyên chất lƣợng hàng hóa bán bị chất lƣợng, không quy cách - Về việc xác định kết bán hàng cho mặt hàng: Hiện công ty chƣa xác định kết bán hàng cho mặt hàng - Kế toán chƣa mở thêm tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản, cụ thể 2293 - Dự phòng phải thu khó địi 2294 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho làm cho khoản nợ lâu năm đơn vị tăng cao nhƣ tồn nhiều dƣợc phẩm gần hết hạn ko quản lý chặt chẽ hàng tồn kho - Tổ chức máy kế tốn cịn chƣa linh hoạt, trình độ chun mơn kế tốn viên khơng đồng đều, hầu hết cán kế tốn cịn phải kiêm nghiệm thêm số phần hành khác nhƣ: Kế tốn trƣởng ngồi việc tổ chức xếp máy kế toán lại phải tổng hợp sổ sách cơng ty, vừa có trách nhiệm theo dõi sát biến động nghiệp vụ kinh tế phát sinh lại; Kế toán bán hàng ngồi việc đảm nhiệm bán hàng cịn phải quản lý việc nhập, xuất, tồn kho hàng hoá; Thủ quỹ ngồi việc đảm nhiệm cơng việc quản lý quỹ tiền mặt lại vừa lo toán với khách hàng nhà cung cấp Qua ta thấy trách nhiệm cơng việc kế tốn q nặng nề, dễ gây sai sót khơng thể tránh đƣợc - Công ty chƣa mở rộng mạng lƣới kinh doanh tỉnh bạn, đa số mặt hàn kinh doanh tiêu thụ địa bàn huyện tỉnh Thanh Hố, doanh thu tăng lên đáng kể qua năm, nhƣng tăng không cao - Đội ngũ nhân viên kế toán bán hàng làm việc nhiệt tình có trách nhiệm nhƣng xũng có số hạn chế nhƣ: ghi chép hạch tốn thiếu sót nghiệp vụ, điều không xảy thƣơng xuyên nhƣng dẫn đến tốn thời gian cho việc xem xét tính tốn lại, số liệu sổ khơng khớp trùng 91 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI- DỊCH VỤ HỮU VẠN 4.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hữu Vạn Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp thƣơng mại không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân Trong hoạt động kinh tế thƣơng mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hóa thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh, đó, phải đƣợc theo dõi chặt chẽ, thƣờng xuyên Vì vậy, phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phƣơng pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh 4.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hữu Vạn Qua phần nhận xét, đánh giá thấy sơ ƣu điểm mặt hạn chế cần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trong thời gian thực tập Công ty, sở thức tế công tác kế toán kết hợp với kiến thức học trƣờng, em xin đƣợc đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nhƣ sau: 4.2.1 Giải pháp hoàn thiện phần mềm kế toán - Để tăng suất lao động tăng độ xác cơng tác kế tốn đề nghị Cơng ty tìm hiểu đƣa vào áp dụng phần mềm kế toán máy Việc áp dụng kế toán máy giúp cơng việc kế tốn nhanh chóng, thuận lợi, xác hơn, 92 đặc biệt việc tính tốn kết bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty tham khảo đƣa vào sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015, phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, tiền lƣơng, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp Phần mềm phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thƣơng mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp Đối với lĩnh vực thƣơng mại, dịch vụ phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi tốt khoản doanh thu, chi phí, cơng nợ tự động tính lợi nhuận theo phòng ban, phận, giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh phận Đối với lĩnh vực sản xuất, xây lắp phần mềm giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm theo nhiều phƣơng pháp giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp việc xác định giá thành sản phẩm Theo em công ty kinh doanh vật liệu nhƣ công ty TNHH Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hữu Vạn phù hợp với phần mềm kế toán Đồng thời trang bị thêm số máy vi tính; máy in cho phịng kế tốn để đáp ứng cho việc nhập số liệu nhƣ việc in chứng từ, sổ sách cần thiết để tránh việc trì trệ cơng tác kế tốn Ví dụ: Trong danh mục bán hàng, phần mềm MISA SME.NET giúp kế toán quản lý danh sách báo giá, đơn đặt hàng hợp đồng gửi cho khách hàng giúp Kế toán Giám đốc ln nắm bắt kịp thời tình hình thực đơn đặt hàng, hợp đồng Khi lập chứng từ bán hàng, phần mềm tự động xác định giá bán mặt hàng theo sách giá bán, sách chiết khấu cho khách hàng nhóm khách hàng đƣợc thiết lập trƣớc 4.2.2 Giải pháp hoàn thiện xác định kết mặt hàng Hiện công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nhƣng thực tế chƣa thực việc xác định kết riêng cho mặt hàng, nhƣ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng gặp khó khăn cơng tác quản lý 93 có định xác cho nhóm mặt hàng kinh doanh có lãi Kết bán hàng nhóm xác định: Kết bán hàng mặt hàng A Doanh thu = mặt hàng A CPBH CP QLDN Giá vốn – mặt hàng A – phân bổ cho mặt hàng A Cuối tháng, kế toán doanh thu mặt hàng sau tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn tiến hành phân bổ cho mặt hàng theo tiêu nhƣ sau: Chi phí bán hàng CP QLDN phân Tổng chi phí bán hàng CP = QLDN phát sinh kỳ bổ cho mặthàng A × Doanh thu củamặt Tổng doanh thu bán hàng hàng A Cuối tháng để biết đƣợc cụ thể mặt hàng, kế toán lập thêm báo cáo mặt hàng: Khi loại chi phí đƣợc phân bổ cho hàng bán kỳ số hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu chuẩn phân bổ nhƣ trị giá thực tế hàng xuất kho cơng ty xác định xác kết kinh doanh mặt hàng Làm nhƣ cơng ty đƣa định xác công việc lựa chọn nhƣ mặt hàng có lợi mang lại hiệu kinh doanh cao để kinh doanh 94 4.2.3: Hoàn thiện việc xác định giá vốn hàng bán Nếu nhƣ Công ty hạch tốn nhƣ nay, phần chi phí thu mua không đƣợc phản ánh riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng hóa xuất bán trị giá vốn hàng hóa khơng xác Theo chế độ kế tốn hành Cơng ty nên hạch tốn chi phí thu mua vào tài khoản 156 Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa xuất bán kỳ kế toán nhƣ sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156(2): Hàng hố (Chi tiết chi phí thu mua) Cơng thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ nhƣ sau : Chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua phân bổ cho = hàng bán CP thu mua hàng phân bổ cho HTK cuối kỳ Chi phí thu mua hàng phát sinh x kỳ nhập Giá trị hàng Giá trị hàng tồn + kho đầu kỳ = CP mua hàng phân bổ cho + HTK đầu kỳ kho kỳ CP mua hàng phát sinh kỳ - Trị giá hàng xuất bán kỳ CP mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ 4.2.4: Hồn thiện việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt thiệt hại chủ động tài trƣờng hợp xảy tác nhân nhƣ giảm gía hàng bán, nhà nƣớc cho phép cơng ty lập dự phòng để phần giảm bớt rủi do, thực chất việc lập dự phịng quyền lợi mặt tài cơng ty Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá trị thực tế thị trƣờng, giá thực tế thị trƣờng nhỏ giá trị thực tế ghi sổ kế toán ta lập dự phịng Mức trích dự phịng nhƣ sau : 95 Mức dự phòng cần lập năm sau cho hàng tồn kho Mức giảm giá hàng = tông kho = Số lƣợng hàng tồn kho cuối niên độ Giá gốc hàng tồn kho - x Mức giảm giá hàng tồn kho Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho Bên Nợ: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hồn nhập trƣờng hợp số phải lập năm lớn số lập năm trƣớc Bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Dư Có: Giá trị khoản dự phịng có cuối kỳ Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 229(4) - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm : - Nếu dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn kế toán ghi : Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 229(4) - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trƣớc số chênh lệch nhỏ kế toán ghi : Nợ TK 229(4) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Ví dụ: Cuối năm X: Số lƣợng sp A tồn kho 5.000sp, đơn giá 100.000đ/sp Tuy nhiên, giá thị trƣờng sp 80.000đ/sp Trong năm X1: Bán đƣợc 2.000sp, giá bán 75.000đ/sp, VAT 10% thu chuyển khoản Cuối năm X1, giá thị trƣờng sp A 75.000đ/sp nhƣng công ty phải bỏ 5.000đ/sp bán đƣợc sp A Ngồi ra, cơng ty cịn tồn kho 96 1.000sp B, giá thị trƣờng sp B 140.000đ/sp, biết giá ghi sổ sp B 200.000đ/sp Cách làm: Năm X: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho=5.000 x (100.000-80.000) Năm X1: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng B=1000 x (200.000140.000) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng A= 2000 x (75.000-(75.0005000) 4.3 Điều kiện thực giải pháp Để hồn thiện việc kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung, địi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế - Hồn thiện kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng phải dựa định ban hành tài phƣơng pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý - kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn nhằm mang lại hiệu cao - Phải hƣớng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội công ty nhƣ cho nhà quản trị tài chính, ngƣời quan tâm tình hình tài công ty, phải đảm bảo đáp ứng đáp thông tin kịp thời, xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý - Hồn thiện cịn phải tính đến trình độ đội ngũ nhân viên kế toán điều kiện vật chất cơng ty - Hồn thiện phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trƣờng, sở tiết kiệm thời gian, chi phí 97 KẾT LUẬN Bán hàng khâu cuối q trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa sống tồn phát triển doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, phân tích thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ cho nhà quản trị có đƣợc thơng tin cách xác, đầy đủ, kịp thời tồn diện để từ có phƣơng án kinh doanh phù hợp Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với nhau, để đứng vững thị trƣờng không ngừng phát triển vấn đề khó khăn đặt cho cơng ty, nhiên động lực mạnh mẽ thúc đẩy sực phát triển không ngừng công ty, giúp họ chủ động kinh doanh Để tồn phát triển đƣợc nhƣ ngày hôm nay, cơng ty trải qua khơng khó khăn Trƣớc biến động lớn thị trƣờng ngồi nƣớc, thử thách khó khăn trƣớc mắt nhiều Điều địi hỏi cơng ty phải cố gắng nỗ lực tìm hƣớng mới, có nhƣ mong đứng vững đƣợc Muốn đạt đƣợc điều cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đƣợc củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Do cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cần đƣợc quan tâm Do nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, nên em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công tyTNHH Thương Mịa- Dịch Vụ Hữu Vạn.” làm đề tài cho chun đề tốt nghiệp Từ có đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thực tế lý luận, nên đề tài không tránh khỏi hạn chế định Em mong đƣợc bảo, giúp đỡ thầy giáo, cán kế tốn cơng ty 98 Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo TS Nguyễn Thị Thu Phƣơng tận tình bảo, truyền đạt kiến thức để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày tháng năm 2020 Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên T.S Nguyễn Thị Thu Phƣơng Nguyễn Thị Ánh 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tái – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế tốn sơ đồ kế tốn chủ yếu – NXB Tài [2] Bộ Tài – Chế độ kế tốn Cơng ty –NXB Tài Hà Nội 2009 [3] Bộ Tài – Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam – NXB Tài Hà Nội [4] Bộ Tài – Hƣớng dẫn lập chứng từ kế tốn hƣớng dẫn ghi sổ kế tốn, Nhà xuất Tài Hà Nội [5] Bộ Tài – Tài liệu bồi dƣỡng kế tốn trƣởng Cơng ty, Nhà xuất Tài Hà Nội [6] Các tài liệu, chứng từ liên quan tới Công ty TNHH Thƣơng Mại- Dịch Vụ Hữu Vạn - Báo cáo tài năm 2019 - Các tài liệu liên quan khác [7] Giáo trình kế tốn Tài – GS Ngơ Thế Chi – NXB Tài Hà Nội [8] Giáo trính kế tốn Thƣơng mại dịch vụ [9] Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 01/01/2017 Bộ Tài Chính 100