Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dược trung đông

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: BÙI THỊ KHUYÊN MÃ SV: 1864010076 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 401 ĐỀ TÀI: : HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC TRUNG ĐƠNG GVHD: TS Đặng Lan Anh THANH HĨA, 2022 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ………………………………………………………… DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT…………………………………………………… LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… CHƢƠNG I:TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG……………………………………… 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu…………………………………………… 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu ……………………………………………… 18 CHƢƠNGII:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP……… 19 2.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng… 19 2.1.1.Các khái niệm……………………………………………………………… 19 2.1.2 Các phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức toán doanh nghiệp 20 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng xác định kết bán hàng……………… 24 2.2 Vận dụng chuẩn mực kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng……………………………………………………………………………….25 2.3 Nộidung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp31 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp… 35 2.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp……………… 38 2.3.4 Kế tốn xác định kết bán hàng……………………………………… 41 2.4 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ ………………………………………………………………………… 45 CHƢƠNGIII: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC TRUNG ĐƠNG……… 48 3.1 Tổng quan cơng ty CP Dƣợc Trung Đơng……………………………… 48 3.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Dƣợc Trung Đông …… 48 3.1.2 Đặc điểm hoạt động, cấu tổ chức kinh doanh,tổ chức máy sản xuất công ty CP dƣợc Trung Đông…………………………………………………… 49 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty Cổ Phần Dƣợc Trung Đông……………………………………………………………………… …… 51 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Dƣợc Trung Đơng 52 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn định hƣớng phát triển Công ty CP Dƣợc Trung Đông …………………………………………………………………… 59 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đông……………………………………………………………… 61 3.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty…………………………….… 61 3.2.2 Phƣơng thức bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đông……………… 64 3.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty CP Dƣợc Trung Đơng…………… 68 3.2.4 Kế tốn doanh thu bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đông………… 77 3.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty CP Dƣợc Trung Đơng… 88 3.2.6 Kế tốn xác định kết bán hàng Cty Cp Dƣợc Trung Đơng……… 96 2.3 Đánh giá kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Dƣợc Trung Đơng…………………………………………………………………… 105 CHƢƠNG IV; GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC TRUNG ĐÔNG………………………………………………………………………… 109 4.1 Định hƣớng phát triển công ty CP Dƣợc Trung Đơng.……………… 109 4.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đông………………………………………………… 110 4.3 Điều kiện để thực giải pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đông ……………………………………… 115 KẾT LUẬN …………………………………………………………………… 117 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………… 119 DANH MỤC SƠ ĐỒ Danh mục Tên sơ đồ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự hạch tốn vế doanh thu bán hàng Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 2.4 Sơ Đồ trình tự hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 2.5 Sơ đồ trình tự hạch toán xác định kết bán hàng Sơ đồ 2.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 3.2 Sơ đồ máy kế toán Công ty DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Danh mục Biểu 3.2 Biểu 3.3 Biểu 3.4 Biểu 3.5 Biểu 3.6 Biểu 3.7 Biểu 3.8 Biểu 3.9 Biểu 3.10 Biểu 3.11 Biểu 3.12 Biểu 3.13 Biểu 3.14 Biểu 3.15 Biểu 3.16 Biểu 3.17 Biểu 3.18 Biểu 3.19 Biểu 3.20 Biểu 3.21 Biểu 3.22 Biểu 3.23 Biểu 3.24 Biểu 3.25 Biểu 3.26 Biểu 3.27 Biểu 3.28 Biểu 3.29 Biểu 3.30 Biểu 3.31 Tên bảng biểu Phiếu xuất kho số 79 Chứng từ ghi sổ 06 - 632 Phiếu xuất kho số 88 Chứng từ ghi sổ số 15 - 632 Phiếu xuất kho số 105 Chứng từ ghi sổ số 24- 632 Sổ tài khoản giá vốn hàng bán Hóa đơn giá trị gia tăng số 0012288 Phiếu thu số PT12/32 Chứng từ ghi sổ số 08 – 511 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0012297 Phiếu thu số PT12/52 Chứng từ ghi sổ số 15 – 511 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0012307 Chứng từ ghi sổ số 24 – 511 Sổ tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phiếu chi số PC12/45 Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Sổ tài khoản chi phí bán hàng Phiếu chi số PC12/46 Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu Chứng từ ghi sổ kết chuyển giá vốn Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí bán hàng Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ ghi sổ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sổ tài khoản xác định kết bán hàng Sổ tài khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sổ tài khoản lợi nhuận chƣa phân phối DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt STT Đƣợc hiểu 01 TS Tiến sĩ 02 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 03 TNHHTM Trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại 04 SXTM Sản xuất thƣơng mại 05 DV Dịch vụ 06 CP Cổ phần 07 KKĐK Kiểm kê định kỳ 08 ĐT Đô thị 09 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 10 XK Xuất 11 BVMT Bảo vệ môi trƣờng 12 CKTM Chiết khấu thƣơng mại 13 GGHB Giảm giá hàng bán 14 HĐQT Hội đồng quản trị 15 TK Tài khoản 16 TSCĐ Tài sản cố định 17 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 18 CPBH Chi phí bán hàng 19 DT Doanh thu 20 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 21 GTGT Giá trị gia tăng 22 NN Nhà nƣớc 23 BHXH Bảo hiểm xã hội 24 BHYT Bảo hiểm y tế 25 KPCĐ Kinh phí cơng đồn LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, đặc biệt từ Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức Thƣơng mại Quốc Tế WTO doanh nghiệp có nhiều hội để phát triển kinh doanh, mở rộng thị trƣờng Tuy nhiên thách thức đặt với doanh nghiệp nhỏ Cạnh tranh diễn ngày gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải biết đổi phƣơng thức kinh doanh để thu đƣợc lợi nhuận tối đa Đã có khơng doanh nghiệp bị phá sản khơng tìm đƣợc phƣơng pháp kinh doanh hợp lý nhƣ khơng tìm đƣợc cách thức hiệu việc tiêu thụ hàng hóa Điều cho thấy việc phát triển phƣơng thức bán hàng xác định kết bán hàng vô quan trọng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thƣơng mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lƣợng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng, sơ để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nƣớc lại với thành thể thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng thắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trƣờng nƣớc thị trƣờng quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp nhƣ : Cơ cấu tiêu thụ, số vịng quay vốn Ngành kinh doanh dƣợc phẩm đóng vai trò quan trọng kinh tế thị trƣờng nay, cung cấp thực phẩm thiết yếu cho ngƣời tiêu dùng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, đặc biệt giai đoạn dịch bệnh nguồn cung cấp phần lớn thực phẩm chức cho ngƣời tiêu dùng Một công cụ đắc lực để quản lý tốt, có hiệu phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có tầm quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu kế toán doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ quản lý định tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo.Từ giúp doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phƣơng án đầu tƣ hiệu Đƣợc tiếp nhận thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty CP Dƣợc Trung Đông, em thấy mặt hàng công ty phong phú đa dạng, thỏa mãn nhu cầu khách hàng, đội ngũ cơng nhân viên có trình độ lực ln làm hài lịng khách hàng Nên kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phạm vi hiểu biết mình, chƣa có đề tài nghiên cứu “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dƣợc Trung Đông”, với hƣớng dẫn tận tình giáo TS.Đặng Lan Anh, nên em lựa chọn đề tài làm khóa luận 2.Mục đích nghiên cứu - Mục tiêu chung : Khái quát vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đông phát đƣợc ƣu điểm mặt hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn Từ đề đƣợc giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đông - Mục tiêu cụ thể : + Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp + Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đông + Đề xuất đƣợc số giải pháp có tính khả thi nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đông Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đông phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đông - Không gian : Tại Công ty CP Dƣợc Trung Đông - Thời gian : Quý IV Năm 2021 Bố cục báo cáo : Ngoài phần mở đầu, kết luận khóa luận tốt nghiệp gồm nội dung sau: - CHƢƠNG I : Tổng quan tình hình nghiên cứu - CHƢƠNG II : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - CHƢƠNG III : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đơng - CHƢƠNG IV : Giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đông CHƢƠNG I: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Trong năm gần hội nhập kinh tế quốc tế xu chung kinh tế giới Việt Nam đất nƣớc phát triển hội nhập kinh tế giới vừa hội vừa thách thức lớn Điều địi hỏi doanh nghiệp nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan đất nƣớc, giới, thân doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó mang tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đã có nhiều đề tài nghiên cứu kế toán doanh thu dịch vụ xác định kết kinh doanh nhƣ: Tác giả: Lê Huyền Sâm (2016) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại vận tải Phúc Lộc” xác định: + Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại vận tải Phúc Lộc + Về phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại vận tải Phúc Lộc + Về kết nghiên cứu: * Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ: Trong kế tốn bán hàng, Cơng ty chƣa sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán Khi phát sinh khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán phản ánh vào tài khoản 642 (CPBH) coi nhƣ khoản chi phí bán hàng Hạch tốn nhƣ chƣa hợp lý, không với quy định hành từ gây khó khăn cho cơng tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí, chƣa hồn thành nhiệm vụ kế tốn phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình qn kỳ dự trữ để tính trị giá vốn hàng hố xuất bán tháng Tuy nhiên, cơng ty khơng thực phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ kỳ mà chi phí thu mua đƣợc hạch tốn vào chi phí bán hàng Do đó, giá vốn hàng hố khơng đƣợc phản ánh thấp so với thực tế mà làm tăng chi phí bán hàng, dẫn tới việc phản ánh kết bán hàng khơng xác 10 thơng tin cho phận liên quan.Việc tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với điều kiện thực tế công tác kế tốn cơng ty Do có kết hợp chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình độ thời gian với việc hệ thống hố nghiệp vụ theo nội dung kinh tế kết hợp với việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép nên tiện cho việc ghi kiểm tra, đối chiếu số liệu, việc lập báo cáo kịp thời xác *Về hạch tốn hàng hố: Trình tự nhập kho hàng hóa đƣợc thực tƣơng đối chặt chẽ nghiêm túc, chứng từ đƣợc thiết lập đầy đủ, thuận lợi cho việc ghi chép theo dõi Trị giá vốn hàng hoá xuất kho đƣợc tính theo phƣơng pháp bình qn gia quyền tn thủ chế độ kế toán hành Việc vận dụng phƣơng pháp phù hợp với tình hình thực tế cơng ty mặt hàng cơng ty chủ yếu mặt hàng thực phẩm dƣợc, Công ty sử dụng phƣơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hoá giúp cho việc ghi chép đƣợc thuận tiện Việc áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, ghi chép, theo dõi thƣờng xuyên biến động hàng hóa Với ƣu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc thực đầy đủ, kết sản xuất kinh doanh đƣợc xác định đắn, xác, khơng để xảy tình trạng lãi giả lỗ thật nhƣ thƣờng thấy số doanh nghiệp 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm mà cơng ty có, nhiên cơng tác kế toán bán hàng xác định kết qua bán hàng cơng ty cịn bất cập vài khâu, địi hỏi cung cấp thơng tin xã kịp thời hơn, cụ thể : 107 * Về chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ Mặc dù đơn vị lập đầy đủ chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác kiểm tra ghi sổ kế toán đƣợc tiến hành hàng ngày kho,quầy, nhƣng đến cuối tháng nhân viên hạch toán lập bảng kê tập hợp tất hố đơn chứng từ để gửi lên phịng kế tốn cơng ty Điều dẫn đến cơng việc hạch tốn chồng chất, bất tiện cho kế toán, làm ảnh hƣởng đến việc xác định kết bán hàng công ty * Về tài khoản sử dụng: - Công ty khơng sử dụng TK 1562 để tập hợp chi phí thu mua hàng hố kỳ Các chi phí phát sinh q trình mua hàng hố nhƣ: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bảo quản hàng hố…khơng đƣợc hạch toán riêng vào TK 1562 mà lại hạch tốn vào TK 6422- “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Do đó, trị giá vốn hàng bán giá mua hàng xuất bán Cách hạch toán nhƣ vi phạm ngun tắc tính giá, khơng phản ánh trị giá vốn hàng bán, nhƣ không phản ánh nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp - Khi hạch tốn khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chƣa đƣợc rõ ràng nội dung, có số khoản chi phí mang nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) nhƣng kế toán lại phản ánh vào chi phí bán hàng (TK 6421), nhƣ khoản khấu hao TSCĐ, tiền điện nƣớc phận quản lý doanh nghiệp, kế toán hạch toán vào TK 6421 * Về hệ thống sổ kế tốn: - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ nhƣng việc ghi sổ tổng hợp đƣợc tiến hành Sổ cái, mặt khác việc ghi Sổ phản ánh đƣợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh chƣa phản ánh đƣợc nghiệp vụ phát sinh mặt thời gian nhƣ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu kế tốn * Cơng ty không kiểm kê quỹ tiền mặt lập bảng kiểm kê quỹ đối chiếu số tiền thực tế quỹ số quỹ thƣờng xuyên Điều dẫn đến tình trạng lạm dụng, thất quỹ 108 * Cơng ty chƣa vận dụng hết phƣơng thức toán tiền gửi ngân hàng * Về việc vận dụng hệ thống tài khoản cách thức kế toán Việc theo dõi doanh thu bán hàng công ty thực mức độ tổng hợp tức nhân viên hạch toán đại lý nhƣ kế toán công ty theo dõi đƣợc doanh thu bán hàng tất loại hàng hoá, dịch vụ phát sinh kỳ mà không chi tiết cách cụ thể doanh thu cho loại hàng hoá dịch vụ nhƣ chi tiết cho doanh thu bán buôn bán lẻ Thì kế tốn phải tiến hành nhặt số liệu sổ sách tốn thời gian dễ nhầm lẫn lại khơng đảm bảo tính kịp thời việc cung cấp thơng tin kế tốn * Về xác định kết bán hàng: - Khi xác định kết bán hàng, cơng ty tính kết chung tất mặt hàng Do trình hạch tốn, kế tốn cơng ty khơng tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng nên xác định đƣợc kết bán hàng riêng cho mặt hàng Do vậy, xét góc độ quản trị doanh nghiệp nhà quản lý khơng thể biết đƣợc mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi, tỷ suất lợi nhuận loại mặt hàng, nhƣ khơng biết đƣợc nhu cầu thị trƣờng để có chiến lƣợc phát triển kinh doanh kịp thời Trên số vấn đề tồn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty mà theo em công ty khắc phục đƣợc 109 CHƢƠNG IV: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC TRUNG ĐƠNG 4.1 Định hƣớng phát triển cơng ty CP Dƣợc Trung Đông Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, việc hồn thiện cơng tác kế tốn khâu vấn đề thực cần thiết cần đƣợc giải trƣớc mắt Trong việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty đƣa số định hƣớng phát triển thời gian tới nhƣ sau: - Công ty khơng ngừng tìm kiếm khách hàng thành phố nhƣ thị trƣờng tỉnh.Tạo quan hệ tốt khách hàng ngày đƣa nhiều sách hỗ trợ để thu hút nhiều khách hàng - Dƣợc Trung Đông phấn đấu trở thành niềm tự hào Việt, thƣơng hiệu Việt, trí tuệ Việt Niềm vui sức khỏe gia đình thành cơng Dƣợc Trung Đơng - Nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý có phân cơng lao động hợp lý Công ty để hƣớng dẫn đạo nhân viên tồn Cơng ty thực tốt quy định kế hoạch Công ty đề - Đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên thị trƣờng nhằm cao kết bán hàng công ty - Phải tăng cƣờng công tác chuyên môn cho cán kế tốn nói chung đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết nhằm thực nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin cách nhanh chóng xác - Sử dụng chứng từ luân chuyển chứng từ theo chế độ kế toán hành - Bộ sổ kế toán chi tiết cần đƣợc chỉnh đổi số nội dung chƣa phù hợp - Sử dụng thêm số tài khoản hạch toán phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh 110 - Phải sử dụng phƣơng pháp phân bổ chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác - Cơng tác kiểm kê hàng hoá cần đƣợc điều chỉnh lại thời gian hai lần kiểm kê cho phù hợp - Nâng cấp, cải tạo lại hệ thống kho hàng để phục vụ tốt công tác lƣu trữ, bảo quản hàng hố Cơng ty 4.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đông Trong kinh tế thị trƣờng hoạt động sản xuất kinh doanh ln có thay đổi biến động địi hỏi kế toán phải theo dõi phản ánh cách kịp thời, đầy đủ để giúp lãnh đạo công ty đƣa định kinh doanh đắn Bên cạnh đó, làm tốt cơng tác kế tốn cơng ty khơng tránh khỏi nhƣợc điểm cịn tồn Vì vậy, việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm thích nghi với mới, với biến động kinh tế, khắc phục tồn điều cần thiết Trên sở kiến thức học trƣờng, kết hợp với thực tế cơng tác kế tốn công ty em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện q trình tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Thứ nhất: Về chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ ban đầu yếu tố quan trọng, mạng tính pháp lý cao hạch tốn kế tốn Do cần phải kịp thời cập nhật số liệu phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phịng kế tốn nên phân bổ phân công công việc làm tháng cho phù hợp, tránh tình trạng dồn dập vào đầu tháng cuối tháng, giảm tối đa nhầm lẫn cơng việc Thứ hai: Về hạch tốn chi phí thu mua hàng hố Cơng ty nên mở TK 1562- chi phí mua hàng hố để hạch tốn riêng chi phí thu mua hàng hố, việc hạch tốn khoản chi phí liên quan tới q trình mua hàng vào TK 6422 nhƣ trái với chế độ kế toán hành, đồng thời làm giảm giá vốn hàng xuất kho để bán Trong trƣờng hợp chi phí thu mua 111 hàng hóa lớn nhƣng khơng đƣợc phản ánh vào TK 632 dẫn đến việc định giá bán sản phẩm khơng phù hợp, gây khó khăn kinh doanh Đối với hàng hoá mà chi phí mua hàng tập hợp riêng đƣợc hạch tốn th ng vào TK 1562- chi phí mua hàng hố mặt hàng Trƣờng hợp lần nhập nhiều chủng loại hàng hố, chi phí mua hàng khơng tập hợp riêng cho mặt hàng phải phân bổ chi phí cho mặt hàng theo tiêu thức trị giá mua thực tế mặt hàng Cơng thức phân bổ nhƣ sau: Tổng chi phí mua hàng Chi phí mua hàng phân bổ cho mặt hàng i = phát sinh Tổng trị giá mua thực tế x Trị giá mua thực tế mặt hàng i hàng hoá mua Thứ ba: Về việc hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Phân biệt rõ khoản chi phí thuộc nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch tốn cho Hiện nay, có số khoản chi phí nhƣ chi tiền điện, nƣớc hay khấu hao TSCĐ tồn cơng ty, kế tốn khơng hạch tốn riêng cho phận quản lý doanh nghiệp mà hạch toán chung vào TK 6421 Cách làm nhƣ không phản ánh nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp - Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Theo yêu cầu việc hạch tốn CPBH chi phí QLDN phải tiến hành phân bổ cho hàng bán kỳ Vì khơng tiến hành phân bổ ta khơng thể theo dõi đƣợc xác khoản chi phí phát sinh vào mục đích gì, mặt hàng Mặt khác, có tiến hành phân bổ cho mặt hàng xác định đƣợc xác tình hình lỗ, lãi mặt hàng Qua tìm hiểu thực tế, em thấy công ty chƣa tiến hành phân bổ CPBH chi phí QLDN Cơng thức xác định CPBH, chi phí QLDN đƣợc trình bày Tiêu thức phân bổ đƣợc lựa chọn doanh thu bán hàng Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc phân bổ cho nhóm hàng theo cơng thức: 112 Doanh thu bán hàng CPBH, CPQLDN phân bổ cho mặt mặt hàng i = Tổng doanh thu bán hàng i Tổng CPBH, X CPQLDN phân bổ cho hàng xuất bán kỳ hàng kỳ Thứ tư: Về kiểm kê quỹ Công ty cần thực kiểm kê quỹ công ty thƣờng xuyên định kỳ nhƣ cuối tháng, cuối quý, cuối năm thực cần thiết Biên kiểm kê phải ghi rõ thời gian, số hiệu chứng từ kiểm kê Đơn vị: Công ty CP Dƣợc Trung Đông Bộ phận:…………………………… Mẫu số 08a – TT (Ban hành theo thơng tư 133/2016/TTBTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) BẢNG KIỂM KÊ QUỸ ( Dùng cho VNĐ) Số:……… Hôm nay, vào … ngày … tháng … năm … Chúng tơi gồm: - Ơng/ bà:……………………………………đại diện kế tốn - Ơng/ bà:……………………………………đại diện thủ quỹ Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt cụ thể nhƣ sau: STT Diễn giải Số lƣợng( tờ) Số tiền A B I Số dƣ theo sổ quỹ X ………………… II Số kiểm kê thực tế X ………………… Trong đó: - Loại ………………… ……………….… - Loại ………………… ………………… - Loại ……………….… ……………….… - Loại …………………… ………………… -… ……………….… ………………… III Chênh lệch ( III= I - II) X - Lý do: + Thừa:………………………………………………………………… + Thiếu: ……………………………………………………………… - Kết luận sau kiểm kê: …………………………………………………… Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) Thủ quỹ Ngƣời chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 113 Thứ năm: Công ty nên đẩy mạnh việc tốn khơng dùng tiền mặt, nhƣ khoản tiền lớn hay việc trả lƣơng nhân viên cho công ty Bởi lẽ việc toán qua ngân hàng ngày tiện ích, an tồn, hạn chế dẫn đến sai sót Thứ sáu: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản cách thức kế tốn Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết để phản ánh doanh số bán bn bán lẻ đồng thời phân tích rõ ràng doanh thu loại hàng hoá dịch vụ Đồng thời khoản chi phí phát sinh, khoản giảm trừ doanh thu, khấu hao tài sản cố định, tiền lƣơng phải trả đơn vị chƣa tách chi phí cho phận, cửa hàng kho quầy, phịng ban, mà tập hợp chung vào tồn chi phí doanh nghiệp phát sinh kỳ Do khơng đánh giá xác kết bán hàng mặt hàng, phận, điều ảnh hƣởng tới kết bán hàng doanh nghiệp Kế tốn khơng phân tích cho ban giám đốc thấy đƣợc mặt hàng kinh doanh hiệu hơn, chi phí bỏ Do đó, cơng ty nên tách chi phí cho mặt hàng cụ thể để đánh giá kết bán hàng đơn vị Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty nên mở hệ thống sổ kế tốn chi phí chi tiết, cụ thể hơn, mở thêm sổ chi tiết khoản chiết khấu bán hàng mặt hàng thƣờng xuyên giảm giá, chiết khấu, để cuối kỳ kế tốn tập hợp chi phí cho mặt hàng cách xác hiệu kinh doanh kỳ phát sinh Để tăng cường cơng tác tiêu thụ hàng hóa cơng ty cần + Sử dụng chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán Hiện tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty CP dƣợc Trung Đơng ổn định có xu tăng nhƣng cơng ty chƣa trọng nhiều đến sách cho khách hàng, dù cơng ty chiết khấu tốn giảm hàng bán cho khách hàng khách hàng mua, nhƣng đơn hàng khách hàng mua với số lƣợng lớn hay giá trị hợp đồng cao khách hàng thân thuộc công ty Công ty nên áp dụng thêm khoản giám giảm giá hàng bán so với mức ban đầu công ty xây dựng mức chiết khấu cho khách hàng biểu mức chiết khấu tùy theo chiến lƣợc kinh doanh Để tạo thân thiết với khách hàng công ty nên thƣờng xuyên có nhiều nghiệp vụ giảm giá hay chiết khấu cho khách hàng Khi 114 phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, công ty sử dụng vào tài khoản 511 hạch toán cụ thể nhƣ sau: + Doanh nghiệp chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Nợ TK 511: CKTM Nợ TK 333: Thuế GTGT Có TK : 131… + Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng Nợ TK 511: GGHB Nợ TK 333: Thuế GTGT Có TK : 131… + Doanh nghiệp chấp nhận lại hàng bán Nợ TK 511: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 333: Thuế GTGT Có TK : 131… + Quảng cáo giới thiệu sản phẩm: coi chiến lƣợc kinh doanh đơn vị kinh tế thị trƣờng Trong năm qua công ty không ngừng thay đổi phƣơng thức quảng cáo thƣơng hiệu thị trƣờng, báo chí, sóng phát truyền hình Thứ bảy: Xác định kết bán hàng chi tiết cho mặt hàng, nhóm hàng Để xác định đƣợc kết bán hàng mặt hàng giúp cơng ty biết đƣợc mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi nhằm có chiến lƣợc phát triển kinh doanh hợp lý, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Kế tốn mở thêm mục “chi phí bán hàng phân bổ”, “chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ”, “kết quả” bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Bảng đƣợc kế toán lập chi tiết theo mặt hàng nên việc tính tốn lãi thuận tiện 115 Thứ tám: Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu bán hàng Công ty CP Dược Trung Đông - Hiện nay, công ty thực bán hàng theo hình thức trực tiếp mà chƣa áp dụng phƣơng thức gửi hàng Đây phƣơng thức bán hàng hiệu Nếu áp dụng phƣơng thức này, cơng ty vừa giới thiệu mặt hàng mình, lại vừa tăng doanh thu bán hàng thiết lập thêm mối quan hệ khách hàng - Công ty cần nghiên cứu, tính tốn nhu cầu thị trƣờng, đảm bảo mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý Cụ thể, mức dự trữ phải đủ để đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty đƣợc diễn cách liên tục Đồng thời không nhiều để giảm chi phí sử dụng vốn, góp phần tăng vịng quay vốn lƣu động - Chính sách giá cần linh hoạt với mặt hàng bán Cụ thể, công ty định giá cao với hàng hố khan mà cơng ty mạnh nguồn hàng cung cấp; định giá bán ổn định với mặt hàng truyền thống, biến động; đồng thời định giá thấp với mặt hàng tồn kho thời gian dài để nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh Trên sở kết hợp lý luận thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty vốn kiến thức nhỏ bé em xin nêu số giải pháp kiến nghị khơng nằm ngồi mục đích hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 4.3 Điều kiện để thực giải pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dƣợc Trung Đông Công ty phải có tầm nhìn, một tiêu cụ thể đƣa chiến lƣợc kinh doanh, phân công bổ nhiệm kế toán phần hành để từ có hƣớng đắn hợp lý Không ngừng đào tạo đội ngũ nhân viên công ty, tạo môi trƣờng làm việc vui vẻ, tạo khơng khí làm việc cơng dân chủ cho nhân viên công ty 116 Là công ty dƣợc phẩm chất lƣợng an tồn thực phẩm phải để lên đầu, an toàn thực phẩn với luật quy định nhà nƣớc ban hành, an toàn cho ngƣời sử dụng sản phẩm cách hiệu tốt đẹp Sử dụng cách hiệu khoản chi phi doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí cách tốt nhất, phù hợp với doanh nghiệp, khơng sử dụng thừa lãng phí khoản chi phí doanh nghiệp Đổi chiến lƣợc kinh doanh bán hàng để tăng thêm lợi nhuận cho cơng ty Mở rộng thị trƣờng, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thƣơng hiệu, phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lƣợng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ mức cao Để thực đƣợc mục tiêu mà công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trò lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế toán nguyên vật liệu để mang lại lợi nhuận tối đa Trong điều kiện nay, cạnh tranh doanh nghiệp trở nên phức tạp Vì doanh nghiệp phải tìm cho hƣớng đắn, tự hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phải đƣợc hồn thiện cho phù hợp với tình hình Hồn thiện kế tốn doanh nghiệp cần thiết, đem lại nhiều lợi ích cho ngƣời sử dụng sản phẩm dƣợc mà công ty cung cấp Là doanh nghiệp vận động chế thị trƣờng, Công ty cổ phần Dƣợc Trung Đơng nói chung kế tốn bán hàng nói riêng phải tự hồn thiện để theo kịp với thay đổi sách Nhà nƣớc 117 KẾT LUẬN Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản doanh nghiệp khác làm ăn không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định đƣợc nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Những mặt hàng tiêu thụ cao, thị hiếu ngƣời tiêu dùng sao… mà doanh nghiệp bán đƣợc nhiều hàng hoá với doanh số bù đắp đƣợc khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn phát triển thị trƣờng đầy cạnh tranh Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt đƣợc xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Công ty CP Dƣợc Trung Đông ngày phát triển kh ng định vị trí thị trƣờng nhờ có phƣơng án kinh doanh hiệu thực tốt chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cùng với đội ngũ nhân viên phịng kế tốn ban giám đốc tồn thể nhân viên cơng ty cố gắng để hồn thiện cơng tác kế tốn Sau thời gian thực tập cơng ty CP Dƣợc Trung Đơng, q trình tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cho thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh mặt cịn hạn chế, đƣợc quan tâm cán cơng ty nói chung giúp đỡ bác, cơ, phịng Tài - Kế tốn cơng ty nói riêng giáo hƣớng dẫn khóa luận Em vận dụng kiến thức đƣợc học để mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu từ đƣa số giải pháp đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trong thời gian nghiên cứu, em học hỏi đƣợc kinh nghiệm quý báu cơng tác chun mơn, nghiệp vụ nhƣ lĩnh vực khác Điều có ý nghĩa quan trọng với sinh viên cuối khóa nói chung thân em nói riêng sau trƣờng tự tin, vững vàng bƣớc vào nghề 118 Do kiến thức có hạn, chƣa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại khơng nhiều, nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm định Em mong nhận đƣợc góp ý giáo viên hƣớng dẫn thầy cô nhà trƣờng phịng kế tốn cơng ty với bạn đọc để báo cáo thực tập tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tới bác, cô, phịng Tài Chính – Kế Tốn Cơng ty CP Dƣợc Trung Đơng, nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập đặc biệt hƣớng dẫn cô giáo TS ĐẶNG LAN ANH giúp đỡ em hoàn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! 119 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo tài năm gần đây, sổ sách tài liệu kế tốn phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dƣợc Trung Đông [2] Tài liệu Qúy IV Công ty Cổ phần Dƣợc Trung Đông [3] Giáo trình Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội [4] Chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tƣ hƣớng dẫn chuẩn mực [5] Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 trƣởng BTC [6] Chế độ kế toán Việt Nam: (Ban hành theo Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ trƣởng Bộ Tài chính) [7] Bài khóa luận tốt nghiệp trƣờng Đại học Hồng Đức [8].Tác giả Nguyễn Thị Thành năm 2017 với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Proceed Việt Nam” [9] Tác giả: Lê Huyền Sâm (2016) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại vận tải Phúc Lộc” [10] Tác giả : Nguyễn Hoài Thƣơng (2017) với đề tài "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Hƣơng Huy" [11] Tác Giả: Lê Bá Quyết (2018) với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SXTM Và DV Đức An” [12] Tác giả: Lê Thị Mỳ (2018) nghiên cứu về: “ Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân thực phẩm Minh Đức” [13] Địa trang web có tham khảo tìm kiếm thơng tin: ◦ http://www.webketoan.vn/forum/ ◦ http://www.tailieu.com.vn ◦ http://www.1vs.com.vn Thanh hóa, ngày … tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực Bùi Thị Khuyên 120 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Thanh hoá, ngày… Tháng 05 năm 2022 Giáo viên hƣớng dẫn TS ĐẶNG LAN ANH 121