Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại sao khuê

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: LÊ THỊ VÂN ANH Mà SV: 1764010003 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI SAO KHUÊ GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS TRẦN THỊ THU HƢỜNG THANH HÓA, NĂM 2021 MỤC LỤC MỤC LỤC .1 PHẦN MỞ ĐẦU .5 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan đề tài nghiên cứu .7 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 13 CHƢƠNG 2: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 14 2.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 14 2.1.1 Khái niệm bán hàng 14 2.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng 16 2.1.3 Vai trò, nhiệm vụ bán hàng xác định kết bán hàng .16 2.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng .18 2.4 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 18 2.5 Phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 18 2.5.1 Phƣơng thức bán hàng .18 2.5.2 Phƣơng thúc toán 20 2.6 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 21 2.6.1 Các phƣơng pháp tính giá vốn: 21 2.6.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 22 2.6.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 23 2.7.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại .25 2.7.2 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại .25 2.8 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thƣơng mại .27 2.8.1 Kế toán chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp thƣơng mại: .27 2.8.2 Kế toán hàng bán bị trả lại doanh nghiệp thƣơng mại 28 2.8.3 Kế toán giảm giá hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 28 2.9 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 29 2.9.1 Kế toán chi phí bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại: 29 2.9.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thƣơng mại 32 2.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp thƣơng mại 33 2.11 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 34 2.12 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ 36 2.12.1 Đặc điểm hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .36 2.11.2 Trình tự luân chuyển chứng từ sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 36 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI SAO KHUÊ 38 3.1 Tổng quan Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 38 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 38 3.1.2 Đặc điểm hoạt động, cấu tổ chức sản xuất kinh doanh cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 38 3.1.3.Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê .41 3.1.3.1.Tình hình tài Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 41 3.1.3.2 Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 42 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 43 3.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 43 3.1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty 44 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 45 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 47 3.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh hàng hoá 47 3.2.2 Tổ chức phƣơng thức bán hàng công ty 48 3.2.3 Tổ chức phƣơng thức tốn cơng ty 50 3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 52 3.2.5 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê .61 3.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh cơng ty 68 3.2.7 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 77 3.2.8 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 81 3.2.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành công ty .81 3.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty .85 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 90 3.3.1 Những ƣu điểm cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 90 3.3.2 Một số hạn chế tồn cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 91 Về hạch toán định khoản 91 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI SAO KHUÊ 93 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 93 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 94 4.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .94 4.2.2 Về tài khoản sử dụng phƣơng pháp kế toán 95 4.2.3 Về loại sổ sách kế tốn chi tiết Cơng ty sử dụng 96 4.2.4 Đối với khoản chi phí 97 4.2.5 Về vấn đề phân công lao động 97 4.2.6 Về kế hoạch dự trữ hàng hóa .97 4.2.7 Đối với cơng tác kiểm kê hàng hố .97 4.2.8 Về vấn đề kho bãi 97 4.2.9 Về phƣơng thức hình thức bán hàng 98 4.2.10 Các sách kinh tế nhằm nâng cao lợi nhuận .98 4.3 Điều kiện thực giải pháp 98 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong q trình hội nhập kinh tế tồn cầu nhƣ nay, nƣớc bƣớc xóa bỏ rào cản kinh tế từ kích thích hoạt động thƣơng mại nƣớc, tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nƣớc Tuy nhiên q trình hội nhập mang lại khơng thách thức, đặt doanh nghiệp vào môi trƣờng cạnh tranh khốc liệt mà mơi trƣờng doanh nghiệp phải tự tìm cho chỗ đứng vững trụ lại với kinh tế Các doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối ngƣời sản xuất ngƣời tiêu dùng, với doanh nghiệp thƣơng mại trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hóa dịch vụ, hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào, dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích lũy để tiếp tục trình kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trƣờng, doanh nghiệp phải bán thứ ngƣời mua cần khơng bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy, doanh nghiệp thƣơng mại sản phẩm hàng hóa tốt chất lƣợng, hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ, công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu bán hàng, điều kiện tiên đến tồn doanh nghiệp thị trƣờng nên cần đƣợc tổ chức cách khoa học hợp lý, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy, nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu trình bán hàng nhƣ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê em nhận thấy cơng ty cịn có số hạn chế cần khắc phục nhƣ:doanh nghiệp chƣa chi tiết hóa tài khoản doanh thu giá vốn hàng bán cho loại hàng hóa mà cơng ty cung cấp, khoản chi phí bán hàng đƣợc tính tổng hợp cho tồn hàng hóa khơng phân bổ riêng cho loại Chính khó khăn nhiều xác định lãi lỗ loại hàng để có chiến lƣợc kinh doanh kịp thời Nhận thức đƣợc tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê” cho khóa luận tốt nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê, xem xét thuận lợi khó khăn công ty - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: Đối tƣợng nghiên cứu là: Kế toán bán hàng xác định kết bán máy in Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê - Về thời gian: Quý III/2020 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phuơng pháp nghiên cứu lý luận : Tham khảo tài liệu nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phƣơng pháp kế toán + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: Dùng để thu thập hệ thống hóa thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tính giá : Sử sụng để xác định giá trị loại vật tƣ, thời điểm, nguyên tắc định + Phuơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Dùng để khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị hạch toán qua thời kỳ cách lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lƣu chuyển tiền tệ… - Ngồi cịn số phƣơng pháp khác nhƣ : phƣơng pháp phân tích, so sánh Kết cấu đề tài: Ngồi phần mở đầu kết luận, đề tài gồm chƣơng: Chƣơng : Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Lí luận chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3:Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán máy in Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan đề tài nghiên cứu Bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó mang tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đã có nhiều đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ: *Tác giả: Hoàng Thùy Trang (2020) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Minh Oanh” xác định: * Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ: Thứ nhất: Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp ghi vào sổ tài khoản Mặc dù công ty chƣa xảy tƣợng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ khơng sủ dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ làm sở đối chiếu kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Thứ hai: Về việc tính trị giá vốn Cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình qn kỳ dự trữ để tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán tháng Tuy nhiên, công ty không thực phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ kỳ mà chi phí thu mua đƣợc hạch tốn vào chi phí bán hàng Do giá vốn hàng hóa đƣợc phản ánh thấp so với thực tế mà cịn làm tăng chi phí bán hàng dẫn tới việc phản ánh kết tiêu thụ khơng xác Thứ ba : Kế tốn hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chung cho tồn mặt hàng mà Cơng ty kinh doanh chƣa hạch tốn riêng cho nhóm hàng hóa Thứ tƣ : Hiện Cơng ty có số mặt hàng tồn kho bị giảm giá giá thị trƣờng biến động, kế tốn khơng sử dụng tài khoản dự phịng Điều làm giảm tính xác việc xác định kết tiêu thụ, việc lập dự phịng giảm giḠhàng tồn kho việc cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh nhƣ đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp * Nghiên cứu đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bá hàng xác định kết bán hàng đơn vị nhƣ sau: Thứ Nhất: Hoàn thiện việc xác định giá vốn hàng bán Nếu nhƣ Cơng ty hạch tốn nhƣ nay, phần chi phí quản lý thu mua khơng đƣợc phản ánh riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng hóa xuất bán trị giá vốn hàng hóa khơng xác Thứ hai: Các khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thƣơng mại Theo ý kiến em, Công ty nên sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Đồng thời có quy định việc giảm giá hàng bán chiết khấu thƣơng mại cụ thể đối tƣợng khách hàng nhƣ sau: - Nên có chế độ ƣu tiên giá hình thức tốn khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lƣợng lớn - Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán nhƣng phải quy định rõ ràng mua với số lƣợng tối thiểu đƣợc hƣởng chiết khấu - Trong trƣờng hợp hàng hóa bị lỗi nhƣ tùy thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà cơng ty đƣa định đắn cho việc giảm giá hàng bán tránh tình trạng khách hàng cơng ty có hiểu lầm không tốt quan hệ thƣơng mại Thứ ba: Viêc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế tốn Hiện nay, cơng ty sử dụng phần kiểm kê hàng hóa đƣa lên mạng nội ban lãnh đạo trục tiếp kiểm tra việc hạch toán, nhƣ tình trạng nhập – xuất – tồn hàng hóa Đây bƣớc tiến cơng ty, song để thuận lợi cho cơng tác kế tốn em nghĩ cơng ty nên nhanh chóng áp dụng kế tốn máy vi tính Việc sử dụng kế tốn máy vi tính tạo điều kiện làm việc nhân viên kế tốn đƣợc tốt Ngồi ra, việc sử dụng cơng nghệ cơng ty nên bồi dƣỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế tốn nhằm kích ứng kịp thời, khơng dời dạc Thứ tƣ: Hồn thiện việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt thiệt hại chủ động tài trƣờng hợp xảy tác nhân nhƣ giảm gía hàng bán, nhà nƣớc cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi do, thực chất việc lập dự phịng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá trị thực tế thị trƣờng, giá thực tế thị trƣờng nhỏ giá trị thực tế ghi sổ kế toán ta lập dự phòng * Tác giả: Trần Văn Tuấn (2019) với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên” xác định: Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ: Thứ nhất: Cơ sở vật chất kĩ thuật phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhƣ cơng tác kế tốn cịn thiếu chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày tăng phận kế toán nhƣ hoạt động kinh doanh công ty Thiếu máy vi tính máy in phục vụ cho việc in ấn, phục vụ cho việc cập nhật chứng từ hàng ngày, việc in chứng từ, hóa đơn cịn thiếu thốn khó khăn ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn Thứ hai: Cơng ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định đƣợc xác đƣợc kết tiêu thụ loại hàng hóa để từ có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp Thứ ba: Hiện máy kế tốn cơng ty cịn thiếu Hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại nhƣng nhân viên kế tốn bán hàng cơng ty cịn thiếu gây áp lực cơng việc lên nhân viên kế tốn Thứ tƣ: Cơng ty chƣa quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy vi tính, chứa nhiệm vụ ngƣời hệ thống, quy định mục đích thơng tin khơng đƣợc phép lƣu chuyển Vì vậy, việc bảo mật thông tin công ty chƣa thực tốt Thứ năm: Do đặc điểm công ty, bán hàng giao hàng trƣớc thu tiền sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên kế tốn cơng ty chƣa tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hƣởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ Thứ sáu: Chƣa có nhân viên kế tốn thuế nên chƣa thực ổn định thực công việc giải t nh liên quan đến vấn đề chứng từ, sổ sách với quan thuế * Nghiên cứu đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bá hàng xác định kết bán hàng đơn vị nhƣ sau: + Thứ nhất: Trang bị thêm số máy vi tính; Máy in cho phịng kế tốn để đáp ứng cho việc nhập số liệu nhƣ việc in chứng từ, số sách cần thiết để tránh việc trì trệ cơng tác kế toán Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, thƣờng xuyên có nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, khối lƣợng cơng việc cần thực nhiều Nếu tình trạng thiếu máy vi tính máy in khơng đƣợc khắc phục mặt làm cho cơng việc kế tốn bị đình trệ, mặt tạo áp lực công việc thời gian cho nhân viên kế toán + Thứ hai: Về sách bán hàng: Trong mơi trƣờng cạnh tranh nhƣ nay, cơng ty cần có sách bán hàng hợp lý để thu hút khách hàng Công ty nên mở rộng thêm cửa hàng bán lẻ, xây dựng hệ thống cửa hàng bán lẻ hàng hóa Qua phƣơng thức bán lẻ, cơng ty mở rộng thêm đƣợc thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa Đồng thời, qua việc bán lẻ hàng hóa, cơng ty nhận biết đƣợc ý kiến phản hồi trực tiếp từ ngƣời tiêu dùng cuối từ có biện pháp nâng cao chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu, thị hiếu ngƣời tiêu dùng Từ giúp cơng ty có đƣợc vị thị trƣờng + Thứ ba: Chính sách chiết khấu tốn Việc sử dụng chiết khấu tốn thời giúp khuyến khích khách hàng tốn nhanh chóng tiền hàng trƣớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu dài Tùy vào đặc điểm công ty mà áp dụng tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp Tuy nhiên, xây dựng tỷ lệ chiết khấu, công ty cần ý số điểm sau: Tỷ lệ chiết khấu không nên lớn ảnh hƣởng đến doanh thu bán hàng công ty không q nhỏ khiến khơng thể phát huy tác dụng khuyến khích khách hàng + Thứ năm: Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ cho mặt hàng Hàng hóa cơng ty kinh doanh bao gồm nhiều chủng loại, loại mang mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng, từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đƣợc điều đó, ta thực tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hang tiêu thụ + Thứ sáu: Hiện nay, đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty cịn thiếu nhân viên kế tốn thuế Mọi cơng việc liên quan đến thuế kế tốn trƣởng đảm nhận, nhiều cơng việc cịn tồn đọng kinh nghiệm cịn non yếu khơng thể đảm nhận đƣợc vấn đề kế toán nhạy cảm Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn có kinh nghiệm kế tốn thuế thực tất cơng việc ngƣời kế tốn thuế, giữ vai trị nhân viên thức công ty để giao dịch với quan thuế Có trách nhiệm cao, giải tồn đọng kịp thời, sổ sách hoàn thành thời hạn Việc tuyển dụng nhân viên kế toán thuế thực cần thiết nay, có nhiều tác động ảnh hƣởng đến tình hình kế tốn thuế cơng ty + Thứ bảy: Do phƣơng thức bán hàng có chƣa thu tiền công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê có nhiều trƣờng hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn trƣờng hợp ảnh hƣởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì cơng ty nên tính đến khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Hơn nữa, số lƣợng khách hàng cơng ty tƣơng đối nhiều, khó tránh khỏi trƣờng hợp nợ phải thu khó địi Do đó, cơng tác lập dự phịng nợ phải thu khó địi nên đƣợc kế tốn cơng ty tiến hành 10 Biểu 3.25: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ quý IV Đơn vị: Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Kh Địa chỉ: Thơn 9- Đơng Hồng- Đơng Sơn- Mẫu số S02b_DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) Thanh Hóa SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2020 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 35 31/12 35.142.743.250 36 31/12 33.494.996.334 37 31/12 1.348.870.140 38 31/12 1.164.853.964 39 31/12 1.373.354 Cộng 71.152.837.042 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 87 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 3.26: Trích Sổ Cái TK 911 Đơn vị: Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Kh Địa chỉ: Thơn 9- Đơng Hồng- Đơng Sơn- Thanh Hóa Mẫu số S02c1_DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Quý IV năm 2020 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ Số hiệu A Diễn giải Ngày, tháng B D TK đối ứng E Số dƣ đầu quý 31/12/2020 K/C doanh thu bán hàng cung cấp dịch 511 vụ 31/12/2020 K/C giá vốn hàng bán 632 ĐVT: Đồng Số tiền Nợ Có 35.142.743.250 33.494.996.334 K/C chi phí bán hàng 31/12/2020 chi phí quản lý 6421 doanh nghiệp 31/12/2020 K/C chi hoạt động tài 635 31/12/2020 K/C chi phí thuế 8211 TNDN hành 31/12/2020 K/C lãi 1.348.870.140 1.164.853.964 1.373.354 4212 Cộng số ps 298.876.776 35.142.743.250 Số dƣ cuối quý 35.142.743.250 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 88 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV năm 2020: Biếu 3.27: Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Sao Khuê quý IV năm 2020 Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê ĐƠNG SƠN – THANH HĨA Mẫu số B02_DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Qúy IV năm 2020 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Mã số A Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10 = 01 – 02 ) Giá vốn hàng bán B 01 02 Thuyết minh C IV.08 Quý IV 35.142.743.250 10 35.142.743.250 11 33.494.996.334 Lợi nhuận gộp BH cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11 ) 20 1.647.747.000 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 1.164.853.964 - Trong đó: chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh 24 1.348.870.140 Lợi nhuận từ hoạt đông kinh doanh (30 = 20 + 21 – 22 – 24 ) 30 298.876.776 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 – 32 ) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế ( 50 = 30 + 40 ) 50 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 1.373.354 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( 60 = 50 – 51 ) 60 297.503.422 IV.09 298.876.776 Lập, ngày 22 tháng 02 năm 2021 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 89 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 3.3.1 Những ƣu điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê Thanh Hóa, sâu tìm hiểu thực tiễn hoạt động sản xuất - kinh doanh, máy kế toán phận kế toán bán hàng, em xin đƣa số nhận xét thực trạng kế toán bán hàng nhƣ sau: Về bản, cơng tác kế tốn đƣợc lên kế hoạch quản lý chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Chế độ kế toán phù hợp với tình hình thực tế cơng ty việc lập báo cáo tài đầy đủ, kịp thời, đảm bảo tốt nghĩa vụ toán với Nhà nƣớc Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng mang lại hiệu cao công tác quản lý kinh tế công ty Cụ thể nhƣ sau: Về máy kế toán - Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung nên phận kế toán bán hàng đảm bảo đƣợc tính tập trung, thống nhất, nắm bắt đƣợc kịp thời ý kiến đạo Ban Giám đốc - Kế tốn bán hàng có trình độ, am hiểu nghiệp vụ, phối hợp nhịp nhàng đƣợc với phận kế toán khác Về chứng từ sổ sách kế tốn - Cơng ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh quy định chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng rành mạch, không chồng chéo tạo điều kiện thuận lợi để ghi sổ hạch toán Việc lƣu trữ chứng từ thực khoa học, theo quy định thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu - Sổ kế toán chi tiết tổng hợp rõ ràng, phản ánh chứng từ cách đầy đủ Về tài khoản sử dụng phƣơng pháp tính giá - Áp dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính quy định nên cơng tác hạch tốn nghiệp vụ trở nên dễ dàng - Việc áp dụng phƣơng pháp hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên cho phép ghi chép nhanh chóng, xác, kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau này, mặt khác giúp công ty chủ động việc kiểm kê hàng hóa - Việc áp dụng tính giá hàng hóa xuất kho theo phƣơng pháp bình quân kì dự trữ làm giảm đáng kể khối lƣợng cơng việc kế tốn viên, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty nhiều mặt hàng, số lƣợng nhập xuất liên tục 90 Về hệ thống sổ sách - Công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ hợp lý, làm giảm đáng kể việc ghi chép trùng lặp, tăng suất lao động, góp phần sáng tạo, phát huy lực kế toán viên - Sổ sách kế tốn đƣợc trình bày chi tiết, khoa học, rõ ràng, phản ánh chứng từ cách đầy đủ có Về cơng tác bán hàng Cơng ty có nhiều phƣơng thức bán hàng linh hoạt: bán buôn, bán lẻ, bán hàng trả tiền ngay,… nên doanh số bán hàng cao, tăng doanh thu cho công ty Thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu đƣợc ghi nhận ngày nên đảm bảo tính kịp thời, tuân thủ chế độ kế toán, phản ánh kết kinh doanh công ty 3.3.2 Một số hạn chế tồn cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê Về hạch toán định khoản - Nghiệp vụ bán hàng có chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán không hạch toán vào TK 5211- Chiết khấu thƣơng mại, TK 5212 – Hàng bán bị trả lại, TK 5213 – Giảm giá hàng bán, mà kế toán giảm trừ doanh thu trƣớc phản ánh vào TK 511 Làm sai lệch thông tin không quy định chế độ kế tốn - Cơng ty có phát sinh doanh thu hoạt động tài nhƣng khơng phản ánh vào TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính, mà phản ánh vào bên Có TK 635 – Chi phí tài Làm sai lệch thơng tin khơng quy định chế độ kế tốn - Cơng ty sử dụng TK 6421 để phản ánh chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, dẫn tới khó quản lý khó đƣa giải pháp tiết kiệm chi phí Về dự trữ hàng hóa Kế hoạch trữ hàng hóa tiến độ giao nhận hàng bán nhiều không kịp thời, làm tăng chi phí bảo quản, dự trữ hàng tồn kho (đặc biệt mặt hàng phân bón, lƣơng thực, thực phẩm), làm tăng chi phí bán hàng cơng ty Vấn đề xác định kết kinh doannh Cuối kỳ kế toán tổng hợp kết chuyển tiêu doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh; Việc hạch toán kết kinh doanh đƣợc thực sổ tài khoản 911 mà Công ty không mở sổ chi tiết xác định kết kinh doanh cho mặt hàng để tìm mặt hàng có lợi nhuận cao, mặt hàng có lợi nhuận thấp để Ban lãnh đạo Công ty đƣa phƣơng hƣớng kinh doanh phù hợp 91 Đối với khoản chi phí Tƣơng tự nhƣ phần trên, khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh đƣợc kế tốn tập hợp lại cuối kỳ phân bổ hết cho hàng hố bán kỳ Điều có nghĩa kỳ kế tốn tập hợp hết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để cuối kỳ kết chuyển hết vào tài khoản 911 để xác định kết bán hàng Vì mà hàng hố tồn kho cuối kỳ không đƣợc phân bổ khoản chi phí làm cho việc xác định giá vốn hàng bán tính xác Đối với việc phân cơng lao động phận kế tốn bán hàng Vì hoạt động kinh doanh Cơng ty mua bán trao đổi hàng hoá nên kế toán mua hàng đặc biệt kế toán bán hàng có vai trị quan trọng mà khối lƣợng công việc nhiều lại dồn hết vào cuối tháng, cuối quý gây ảnh hƣởng đến hiệu công việc nhƣ tính xác, tính kịp thời Đối với cơng tác kiểm kê hàng hố Ở Cơng ty việc kiểm kê hàng hoá đƣợc tiến hành theo định kỳ, cuối q Ban kiểm sốt Cơng ty tiến hành việc kiểm tra, kiểm soát lƣợng hàng tồn, hàng bán ra, hàng mua vào để kế toán làm sở tính giá trị thực tế hàng xuất kho Thời gian lần kiểm kê dài mà không phản ánh kịp thời giá trị thực tế hàng xuất kho làm tính xác đặc biệt mặt hàng hay có biến động giá nhƣ hàng điện tử, xe máy Đối với hệ thống kho bãi Hiện thị trƣờng cơng ty cịn tồn vấn đề cần đƣợc quan tâm hàng hố kho công ty đƣợc để chung kho với hàng hố cơng ty khác Kho bãi hàng hóa chƣa đƣợc quản lý cách khoa học xuyên suốt ; vấn đề bảo quản hàng hố khó khăn, nhân viên kho tăng cƣờng biện pháp quản lý nhƣng thƣờng xuyên xảy mát, hƣ hỏng hàng hố gây thiệt hại tài cho Cơng ty Về phƣơng thức bán hàng hình thức bán hàng Việc bán hàng mua hàng theo phƣơng thức thƣơng mại truyền thống, giao dịch bán hàng theo phƣơng thức thƣơng mại điện tử chƣa đƣợc thực Công ty, Công ty chƣa lập Website để giới thiệu Công ty sản phẩm nên khách hàng Cơng ty tìm hiểu đƣợc sản phẩm cần mua cửa hàng hay thông qua chiến dịch quảng cáo, marketing 92 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI SAO KHUÊ 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê Trong kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thị trƣờng tiêu thụ hàng hố đóng vai trị định đến tồn phát triển doanh nghiệp, động lực thiếu để thúc đẩy phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại Chỉ có bán đƣợc nhiều hàng doanh nghiệp có đủ điều kiện để quay vòng vốn kinh doanh, bù đắp khoản chi phí bỏ ra, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thực tái sản xuất mở rộng Trong hoạt động kinh doanh thƣơng mại, trình tiêu thụ hàng hoá khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hố thƣờng chiếm tỉ trọng lớn tổng vốn kinh doanh mà trình luân chuyển vốn kinh doanh phải đƣợc theo dõi chặt chẽ thƣờng xuyên Trong chế thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt, trình thị trƣờng, trình tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp đƣợc đƣa lên hàng đầu Đồng thời q trình cịn yếu tố định tới tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều mà doanh nghiệp cần trọng khâu bán hàng, khơng đa dạng hố phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức toán kinh doanh mà doanh nghiệp cần phải có phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có đủ lực thực việc thu thập, kiểm tra, xử lý phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động bán hàng doanh nghiệp hệ thống phƣơng pháp khoa học kế tốn: phƣơng pháp chứng từ, tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối để cung cấp thơng tin cách đầy dủ tồn diện trình bán hàng kết kinh doanh Công ty giúp cho nhà quản trị Công ty đƣa định tối ƣu Vì hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết điều kiện Hoàn thiện nội dung lẫn phƣơng pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết Muốn hồn thiện đƣợc phải có nhận xét đắn việc thực cơng tác kế tốn đảm bảo phải phù hợp với chế độ sách đặc điểm kinh doanh Công ty Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác thơng tin kinh tế, vừa tiết kiệm đƣợc chi phí, vừa có hiệu Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hệ thống chứng từ ban đầu đƣợc hồn thiện, nâng cao đƣợc tính pháp lý, tính xác tạo 93 điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán Việc luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hố kho, tình hình tốn khách hàng Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cịn góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu tính cân đối tài khoản Đồng thời giúp cho ngƣời quan tâm đến báo cáo tài Cơng ty hiểu rõ Cơng ty Ngồi hiệu mang lại nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết quả, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn tồn Cơng ty, giúp cho nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị đƣợc tốt Hoàn thiện trình kế tốn cịn giúp cho việc hồn thiện hệ thống sổ sách đƣợc sử dụng công tác hạch toán, giúp cho việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ tổng hợp, sổ chi tiết cho tháng, quý tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đƣợc thuận lợi Giúp cho việc theo dõi, xác định xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lƣợng công việc ghi chép, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho đối tƣợng sử dụng Hồn thiện kế tốn bán hàng q trình lâu dài, địi hỏi phấn đấu nỗ lực không riêng phận kế tốn mà cịn ban lãnh đạo cơng ty Cơng việc hồn thiện kế tốn bán hàng cần dựa nội dung sau: - Việc hoàn thiện phải bảo đảm thực luật pháp Nhà Nƣớc, tuân thủ nghiêm ngặt chế độ, chuẩn mực kế tốn tài hành - Q trình định khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải xác, kịp thời, phản ánh chất nghiệp vụ - Hoàn thiện hệ thống sổ sách đầy đủ, đồng bộ, thống chứng từ lẫn công tác hạch toán, ghi sổ - Hệ thống báo cáo phải đầy đủ, mẫu Bên cạnh hệ thống báo cáo tài chính, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống báo cáo quản trị nhằm phục vụ mục tiêu nhà quản lý 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 4.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Để hồn thiện kế tốn bán hàng trƣớc tiên doanh nghiệp phải hồn thiện cơng tác quản lý để hồn thành kế hoạch tiêu thụ nhƣ mục tiêu đặt Cụ thể công việc cần làm để hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng là: - Nâng cao tay nghề, trình độ đội ngũ kế toán viên: 94 + Thực chƣơng trình đào tạo kế tốn viên, kết hợp kiến thức kế tốn tài chính, kế tốn thuế, kế tốn quản trị ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn + Sau khoảng thời gian định (có thể vài năm) kế tốn viên đổi phần hành cho để ngƣời có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc phần hành cơng việc, đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt - Ban lãnh đạo Công ty cần nhận thức rõ vai trò kế tốn quản trị, từ có kế hoạch gắn kế toán quản trị với kế toán bán hàng để phân tích, định hƣớng cơng tác bán hàng cách cụ thể rõ nét - Theo dõi chặt chẽ phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức toán khách hàng để tránh tƣợng thất thoát, ứ đọng bị chiếm dụng vốn 4.2.2 Về tài khoản sử dụng phƣơng pháp kế toán - Về hệ thống tài khoản: Hệ thống TK Công ty tuân thủ theo hệ thống TK đƣợc ban hành TT 133/2016/TT-BTC đƣợc chi tiết thành TK cấp cấp cho phù hợp với tình hình hoạt động Công ty hợp lý + Tuy nhiên, kế tốn viên khơng sử dụng TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu để hạch toán hàng bán bị trả lại hay chiết khấu thƣơng mại mà ghi giảm trực tiếp doanh thu TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Làm nhƣ khơng khơng phản ánh đƣợc xác khoản giảm trừ doanh thu nhƣ không theo dõi đƣợc khoản chiết khấu thƣơng mại kỳ mà cịn khơng phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, kế tốn cần phải mở TK 521 để theo dõi khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hạch toán riêng cho khoản mục này: Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản vào doanh thu bán hàng, ghi: Nợ TK 511 Có TK 521 Nhƣ thơng qua việc hạch tốn góp phần làm giảm khoản thuế GTGT phải nộp Công ty + Kế toán cần mở thêm TK515 – Doanh thu hoạt động tài để theo dõi, hạch tốn riêng khoản doanh thu từ hoạt động tài mà khơng sử dụng chung TK 635 – Chi phí tài chính, để phản ánh Doanh thu chi chí hoạt động tài 95 tài khoản + Kế tốn cần mở thêm TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi, phản ánh riêng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, khơng sử dụng chung TK 6421 – Chi phí bán hàng, để phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, nhằm theo dõi, kiểm tra có giải pháp để tiết kiệm hợp lý chi phí hoạt động kinh doanh VD: Một số chi phí phát sinh năm 2020: - Mở TK 6421 – Chi phí bán hàng để phản ánh chi phí nhƣ: + Mua dầu diezen cho xe tải chở hàng + Tiền thuê kho tháng 2020 + Điện sáng siêu thị tháng 12/2020 + Tiền lƣơng nhân viên bán hàng + Xuất công cụ dụng cụ cho phận bán hàng + Phân bổ khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng …… - Mở TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh chi phí: + Chi phí vé cầu đƣờng + Thanh tốn hợp đồng in hóa đơn GTGT + Tiền lƣơng nhân viên quản lý + Tiền chuyển trả tiền phạt + Chi phí sửa xe tơ + Chi phí tiếp khách + Chi phí đăng ký chấp tài sản + Xuất công cụ dụng cụ cho phận quản lý + Phân bổ khấu hao TSCĐ cho phận quản lý + Tiền thuế thuê đất …… 4.2.3 Về loại sổ sách kế toán chi tiết Công ty sử dụng - Đối với việc xác định kết kinh doanh: Trong kinh tế thị trƣờng đầy cạnh tranh không doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng mà xu kinh doanh nhiều mặt hàng, đầu tƣ vào nhiều lĩnh vực khác nhằm mục đích san sẻ rủi ro Tuy nhiên dù kinh doanh lĩnh vực nhà quản lí cần phải biết đƣợc hiệu làm ăn lĩnh vực, loại mặt hàng, sản phẩm kinh doanh sở có biện pháp quản lí kịp thời Do nhiệm vụ kế toán phải đáp ứng đƣợc u cầu quản lí đó, tức cơng tác hạch tốn kế tốn phải hạch tốn đƣợc kết kinh doanh chi tiết mặt hàng, lĩnh vực đầu tƣ phục vụ tốt cho công tác quản lí 96 doanh nghiệp Cơng ty nên mở '' Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh'' để xác định lợi nhuận loại hàng hoá mà Công ty kinh doanh để phục vụ công tác quản lý đƣợc tốt Nhằm xem xét loại hàng có lợi nhuận cao, loại có lợi nhuận thấp để từ Ban quản trị có sách phù hợp nhằm làm tăng lợi nhuận hoạt động kinh doanh thƣơng mại Điều góp phần làm tăng thu nhập giúp việc kinh doanh doanh nghiệp ngày đƣợc mở rộng phát triển 4.2.4 Đối với khoản chi phí Tại Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng tiêu thụ kỳ chƣa có Điều làm cho việc xác định kết kinh doanh khơng đƣợc xác cho nhóm mặt hàng hay cho phận để đƣợc định quản lý cho phù hợp Và gây khó khăn cho ban lãnh đạo công ty đƣa định đầu tƣ vào mặt hàng có hiệu kinh doanh cao Vì vậy, hàng tháng phận kế tốn phải lên báo cáo chi tiết doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cho loại hàng, nhóm hàng 4.2.5 Về vấn đề phân cơng lao động Ở Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê nhân viên thị trƣờng kế tốn đƣợc đào tạo nghiệp vụ vững vàng phịng kế tốn nên phân cho họ thêm số cơng việc nhƣ viết hố đơn GTGT bán hàng, phản ánh sổ chi tiết để giảm bớt khối lƣợng cơng việc cho kế tốn phịng Tránh tình trạng cơng việc tập trung dồn dập vào cuối tháng ảnh hƣởng đến hiệu công việc 4.2.6 Về kế hoạch dự trữ hàng hóa Cơng ty cần có kế hoạch dự trữ hàng hóa tốt tiên độ giao nhận hàng lệnh, thời gian để tránh ứ đọng hàng hóa, gây tốn chi phí dự trữ, giảm sút chất lƣợng hàng gây khó khăn cho cơng tác bảo quản hàng 4.2.7 Đối với cơng tác kiểm kê hàng hố Để khắc phục tình trạng thời gian hai lần kiểm kê kéo dài để giảm bớt công sức kiểm kê tháng Cơng ty nên tổ chức kiểm kê loại hàng hố hay có biến động giá nhƣ mặt hàng điện tử, xe máy, nhằm kịp thời điều chỉnh giá sát với giá thị trƣờng Cịn mặt hàng có giá biến động tiến hành kiểm kê vào cuối quý 4.2.8 Về vấn đề kho bãi Phải đƣợc tu sửa, cải tạo để phục vụ cho việc bảo quản hàng hố tốt Cơng ty nên đầu tƣ xây dựng thêm kho hàng, tránh tình trạng dùng kho hàng chung với Cơng ty khác nhƣ công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê Quản lý kho hàng tổng hợp công việc liên quan tới công tác tổ chức, xếp giám sát kho lƣu trữ hàng hóa Thơng qua hoạt động quản lý kho, bạn 97 cập nhật kịp thời tình hình kinh doanh, chất lƣợng nhƣ số lƣợng hàng tồn kho Căn vào đó, bạn đƣa kế hoạch cân đối hàng hóa xuất nhập kho, đảm bảo liên tục, ổn định cho hoạt động sản xuất phân phối hàng hóa thị trƣờng Việc quản lý kho hàng đƣợc thực xun suốt, có khoa học cịn giúp tăng cƣờng an tồn bảo quản hàng hóa, tận dụng tốt sở vật chất, tiết kiệm chi phí đầu tƣ nhƣ tăng doanh thu cho doanh nghiệp lâu dài 4.2.9 Về phƣơng thức hình thức bán hàng Trong thời đại công nghệ thông tin không ngừng đƣợc phát triển, mở rộng, công ty nên lập website để thực giao dịch thƣơng mại điện tử, đảm bảo giao dịch đƣợc nhanh chóng, thuận tiện hình thức thƣơng mại truyền thống Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hố, cơng ty nên xem xét thêm phƣơng thức bán hàng nhƣ: Thực bán hàng qua mạng (công ty nên mở trang web mạng để mở rộng tìm kiếm khách hàng mới) hay thực bán lẻ vận chuyển thẳng công ty Đặc biệt, doanh nghiệp nên tổ chức lớp bồi dƣỡng, đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho đội ngũ nhân viên bán hàng cơng ty, để họ có hiểu biết thơng thƣờng hàng hố mà cơng ty kinh doanh để giới thiệu, hƣớng dẫn cho khách hàng đặc điểm trình mua bán nhƣ sử dụng Đặc biệt giúp cho họ có đƣợc cách chào hàng đặc biệt để thu hút thêm nhiều khách hàng Thay đổi sách bán hàng cho phù hợp với tình hình công ty, để thu hút thêm nhiều khách hàng 4.2.10 Các sách kinh tế nhằm nâng cao lợi nhuận Lợi nhuận giữ vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện hạch tốn kinh doanh theo chế thị trƣờng, doanh nghiệp có tồn phát triển đƣợc hay khơng điều định doanh nghiệp có tạo đƣợc lợi nhuận hay khơng Do đó, lợi nhuận đƣợc coi địn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời tiêu để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Để tạo đƣợc nhiều lợi nhuận doanh nghiệp phải bán đƣợc nhiều hàng Cơng ty cần phải tăng cƣờng biện pháp kinh tế tài nhƣ giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng cho khách hàng mua với khối lƣợng lớn khách toán tiền hàng sớm, mở rộng mạng lƣới bán hàng, 4.3 Điều kiện thực giải pháp  Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách  Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế toán để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực cơng tác kế tốn Cơng ty pháp luật 98  Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động  Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao động Tạo khơng khí làm việc công dân chủ nội bộ, ngƣời quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuất ngƣời lao động, đảm bảo việc thực thi công cơng trình quy cách, chất lƣợng  Lãnh đạo Cơng ty cần phải cam kết sách tiết kiệm  Công ty cần them vốn để thực hiện, điều nên cần đẩy mạnh việc thu hút vốn đầu tƣ từ chủ thầu, doanh nghiệp Để thực đƣợc mục tiêu mà Công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạt động SXKD đƣợc diễn liên tục phận kế tốn Cơng ty ln có vai trị lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế tốn ngun vật liệu để mang lại lợ nhuận tối đa Đi cụ thể vào giải pháp cụ thể mà em đƣa đây, giải pháp Cơng ty cần u cầu đội ngũ kế tốn áp dụng quy tắc chuẩn mực kế toán hành  Để hồn thiện kế tốn bán hàng đạt đƣợc hiệu nhƣ mong muốn ngồi nhân tố chủ đạo từ phía Cơng ty quy định sách nhà nƣớc có ảnh hƣởng lớn Trƣớc hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hƣớng dẫn Nhà nƣớc Hơn nữa, Nhà nƣớc cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực chinh sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nƣớc Song song với đó, Nhà nƣớc phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tƣợng nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nƣớc Ngồi ra, Nhà nƣớc nên tạo điều kiện để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nƣớc việc trình bày thơng tin tài cách xác khoa học  Tóm lại để thực hiệu giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng nêu cần phải xuất phát từ phía Cơng ty nhà nƣớc Có nhƣ vậy, giải pháp hoàn thiện phát huy hết tác dụng Cơng ty nói riêng tất doanh nghiệp kinh tế nói chung 99 KẾT LUẬN Các doanh nghiệp thƣơng mại ứng dụng công tác kế tốn nhƣ cơng cụ khoa học để quản lý kinh tế, tài Trong mơi trƣờng kinh doanh cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp thƣơng mại cần hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhƣ cơng tác kế tốn mình, mà đặc biệt kế toán bán hàng nhằm khẳng định vị doanh nghiệp thị trƣờng Việc nâng cao chất lƣợng kế tốn bán hàng doanh nghiệp khơng vấn đề quan tâm riêng Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê mà vấn đề chung hầu hết doanh nghiệp thƣơng mại khác Qua nghiên cứu kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê, chuyên đề cho thấy mặt đạt đƣợc nhƣ hạn chế, tồn cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp, từ đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Tuy nhiên để nâng cao chất lƣợng kế toán bán hàng đòi hỏi nỗ lực phối hợp nhịp nhàng phịng ban cơng ty đặc biệt phận kế tốn Thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê giúp em vận dụng kiến thức đƣợc trang bị nhà trƣờng vào thực tế Với chuyên đề khố luận tốt nghiệp này, em mong muốn đóng góp đƣợc phần ý kiến nhằm nâng cao chất lƣợng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê Thanh Hóa, tháng Sinh viên 100 năm 2021 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi - T.S Trƣơng Thị Thủy, Nhà Xuất Tài – năm 2006: Giáo trình Kế tốnTài Chính 2, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tƣ hƣớng dẫn thực chuẩn mực kế toán Bộ tài 3, Nhà xuất tài – năm 2008: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ Tài 4, PGS PTS Nguyễn Văn Công, Nhà xuất Tài năm 2004: Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, 5, PGS.TS Võ Văn Nhị (Trƣờng Đại Học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh), NXB Tài 2009: Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp 6, PGS.PTS Ngơ Thế Chi: Kế toán thƣơng mại dịch vụ 7, Bộ tài chính, Hệ thống kế tốn Việt Nam - Chế độ kế toán doanh nghiệp 2, Nhà xuất tài chính, Hà Nội - 2006 8, PGS PTS Lê Gia Lục, Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn, Nhà xuất Tài năm 2004 9, Bộ tài chính, Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, tháng - 2003 10, Các tài liệu Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 11, Các website: tailieu.vn, luanvan.net.vn, … 101