Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cp tư vấn đầu tư và xây dựng g6”

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: ĐOÀN THỊ THÚY LOAN Mà SV: 1764010099 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng G6” GVHD: THS.LÊ THỊ LOAN Thanh Hóa, tháng 06 năm 2021 Sinh viên: Đồn Thị Thúy Loan i Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI CAM ĐOAN Em cam đoan đề tài:“Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng G6” cơng trình nghiên cứu độc lập dƣới hƣớng dẫn giáo viên hƣớng dẫn: Ths Lê Thị Loan Ngồi khơng có chép ngƣời khác Đề tài, nội dung báo cáo khóa luận sản phẩm mà em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trƣờng nhƣ thực tập Công ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng G6 Các số liệu, kết trình bày báo luận hồn tồn trung thực Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm, kỷ luật môn nhà trƣờng đề nhƣ có vấn đề xảy Thanh Hóa, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực tập Đoàn Thị Thúy Loan Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan ii Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng G6” bên cạnh cố gắng nỗ lực thân Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Hồng Đức Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Ths Lê Thị Loan tận tình hƣớng dẫn bảo em q trình làm khóa luận lời cảm ơn sâu sắc Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo công ty Cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng G6- nơi em thực tập Công ty tạo điều kiện tốt để em tìm hiểu nắm rõ vấn đề để em hồn thành khóa luận cách tốt Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến tất anh chị khóa bạn bè nhiệt tình giúp đỡ cung cấp cho em tài liệu cần thiết để hồn thành đƣợc khóa luận mong đợi Trong trình làm luận văn em nắm đƣợc nhiều kiến thực tế bổ ích để hồn thành tốt cho luận cơng việc làm sau Tuy nhiên, luận em chắn khơng thể tránh đƣợc hạn chế, thiếu sót Em mong góp ý chân thành từ thầy ngƣời để hồn thành xuất sắc đƣợc khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan iii Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỤC LỤC Danh mục hình vẽ đồ thị Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu 3 Đối tƣợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 12 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .13 2.1 Khái quát hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 13 2.1.1 Khái niệm 13 2.1.2 Đặc điểm q trình tiêu thụ hàng hóa 13 2.1.3 Vai trò bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 15 2.1.4 Vai trị nhiệm vụ kế tốn xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 15 2.1.5 Các phƣơng thức bán hàng 19 2.1.6 Các phƣơng thức toán 20 2.1.6.1 Thanh toán tiền mặt .20 2.1.6.2 Thanh toán chuyển khoản 20 2.1.6.3 Các phƣơng thức toán khác 20 2.2 Kế toán Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại .20 2.2.1 Phƣơng pháp xác định Giá vốn hàng bán 20 2.2.2 Chứng từ sử dụng 22 2.2.3 Tài khoản sử dụng 23 2.2.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 24 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 25 2.3.1 Chứng từ sử dụng 26 2.3.2.Tài khoản sử dụng 26 Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan iv Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.3.3.Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 27 2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thƣơng mại 28 2.4.1 Chứng từ sử dụng .28 2.4.2 Tài khoản sử dụng 28 2.4.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 28 2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 30 2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 30 2.5.2 Kế toán chi phí quản lý donh nghiệp .32 2.5.2.1 Chứng từ sử dụng 33 2.5.2.2.Tài khoản sử dụng 33 2.5.2.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 34 2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 34 2.6.1 Chứng từ sử dụng 34 2.6.2 Tài khoản sử dụng 35 2.6.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thu nhập doanh nghiệp .35 2.7 Kế toán xác định kết bán hàng .35 2.7.1 Chứng từ kế toán .36 2.7.2 Tài khoản sử dụng 36 2.8 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ 37 2.8.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hạch toán 37 2.8.2 Trình tự ghi sổ 39 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG G6 40 3.1 Tổng quan Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng G6 40 3.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ xây dựng G6 40 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng G6 41 Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan v Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng G6 45 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng G6 47 3.1.4.1 Tổ chức vận dụng hệ thống máy kế toán 47 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tài 49 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 50 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán 51 3.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài Cơng ty 52 3.1.4.6 tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 52 3.1.4.7 Chính sách kế tốn Cơng ty 53 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hƣớng phát triển Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng G6 55 3.1.5.1 Thuận lợi 55 3.1.5.2 Khó khăn 54 3.1.5.3 Hƣớng phát triển 55 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng G6 55 3.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng G6 55 3.2.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán áp dụng Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng G6 56 3.2.2.1 Phƣơng thức bán hàng 56 3.2.2.2 Các hình thức toán 57 3.2.2.3 Chính sách giá 58 3.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng G6 58 3.2.3.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán Công ty 58 3.2.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng .63 3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng G6 63 3.2.4.1 Phƣơng pháp xác định doanh thu bán hàng 64 Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan vi Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.2.4.2 Chứng từ sử dụng 64 3.2.4.3 Tài khoản sử dụng 64 3.2.4.4 Trình tự hạch tốn 65 3.2.4.5 Các khoản giảm trừ doanh thu 71 3.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng G6 72 3.2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 72 3.2.5.2 Nội dụng kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 73 3.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng G6 78 3.2.7 Kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng G6 .79 3.2.7.1 Phƣơng pháp xác định kết bán hàng 79 3.2.7.2 Chứng từ tài khoản sử dụng .79 3.2.7.3 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 80 3.3 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng G6 .83 3.3.1 Ƣu điểm 83 3.3.2 Hạn chế 84 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN ĐẦU TƢ VẦ XÂY DỰNG G6 85 4.1 Định hƣớng công ty thời gian tới 85 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng G6 88 4.3 Điều kiện thực giải pháp 92 KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan vii Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT Từ viết tắt Đƣợc hiểu TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Dịch vụ thƣơng mại SXKD Sản xuất kinh doanh CTGS Chứng từ ghi sổ PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp 10 TT Thông tƣ 11 CNV Công nhân viên 12 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 13 KQKD Kết kinh doanh 14 DTT Doanh thu 15 TSCĐ Tài sản cố định 16 CP QLKD Chi phí quản lý kinh doanh 17 BHXH Bảo hiểm xã hội 18 BHYT Bảo hiểm y tế 19 CPCĐ Chi phí cơng đồn 20 BHTT Bảo hiểm thất nghiệp Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan viii Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ VÀ ĐỒ THỊ Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch tốn kế tốn giá vốn hàng bán 25 Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ doanh thu bán hàng theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 27 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch tốn cac khoản giảm trừ doanh thu 30 Sơ đồ 2.5.1 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế tốn chi phí bán hàng 32 Sơ đồ 2.5.2: Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng .34 Sơ đồ 2.6: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .35 Sơ đồ 2.7: Trình tự hạch tốn xác định kết bán hàng 37 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ .38 Sơ đồ 3.1.2: Sơ đồ tổ chức Công ty 43 Sơ đồ 3.1.4: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 48 Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan ix Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính chiến lƣợc phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh Thực tế cho thấy để tồn phát triển doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trƣờng Quá trình kinh doanh thƣơng mại q trình lƣu thơng hàng hóa thị trƣờng, bao gồm giai đoạn: Mua hàng, dự trữ bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng hóa Nhƣ hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định trình kinh doanh.Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động bán hàng diễn cách thận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lƣợc bán hàng cách hợp lý Bên cạnh tổ chức cơng tác kế tốn tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn bán hàng nhƣ xác định kết bán hàng tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý đƣa chiến lƣợc kinh doanh phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng G6, em thấy công ty chuyên kinh doanh mặt hàng ngành xây dựng Đối với Cơng ty thƣơng mại việc bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động khơng thể tách rời có tính chất định thành công hay thất bại Công ty Trong năm vừa qua, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng G6 làm tốt công tác lên kế hoạch, tổ chức thực việc bán hàng tiêu thụ sản phẩm, máy kế toán đầy đủ hồn chỉnh nhiên để tồn phát triển Công ty cần phải xây dựng cho chiến lƣợc kinh doanh cụ thể, cần quan tâm nhiều công tác tổ chức thực nghiệp vụ bán hàng Cần đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn bán hàng để tránh gây sai sót khơng Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Chi phí quản lý kinh doanh là: 343.835.376 đồng = DTBH – Các khoản giảm trừ doanh thu DTT = 4.279.447.104 đồng = DTT – GVHB LN gộp BH = 4.279.447.104 - 3.713.939.515 = 565.507.589 đồng LN từ HĐKD = LN gộp bán hàng + ( DTHĐTC – CPHĐTC) – CPKD = 565.507.589 + ( – 0) – 343.835.376 = 221.672.213đồng LN khác = Thu nhập khác – Chi phí khác = đồng LNKT trƣớc thuế = LN từ HĐKD + LN khác = 565.507.589 + = 565.507.589 đồng Chi phí thuế = LNKT trƣớc thuế x Thuế suất thuế TNDN TNDN = 565.507.589 x 20% = 113.101518đồng LNST= LNKT trƣớc thuế - CP thuế TNDN = 565.507.589 113.101.518 = 452.406.071 đồng Căn vào số liệu trên, kế toán thực bút toán kết chuyển lập vào chứng từ ghi sổ Cuối năm kế toán, kế toán lập bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Từ bảng kê, kế toán lên chứng từ ghi sổ, kết chuyển doanh thu Từ chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ tài khoản 911 Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 79 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Mẫu số S02c1 – DNN Công ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng (Ban hành theo TT133/2016/TT - BTC) G6 Ngày 26/08/2016 trưởng BTC Số 27 Nguyên Hồng, P Tân Sơn, TP Thanh Hóa SỔ CÁI Quý 4/2020 Tài khoản 911: Xác định kết bán hàng ĐVT: Đồng Ngày Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày Số phát sinh Diễn giải Dịng TK ĐƢ lập Nợ Có Số dƣ đầu kì 31/12/2 45 020 31/12/2 Kết chuyển 020 doanh thu bán 511 4.279.447.104 hàng 31/12/2 46 020 31/12/2 Kết chuyển 020 giá vốn hàng 632 3.713.939.515 642 343.835.376 821 44.334.443 421 177.337.770 bán 31/12/2 47 020 31/12/2 48 020 31/12/2 Kết chuyển 020 chi phí QLDN 31/12/2 Kết chuyển 020 chi phí thuế TNDN từ bán hàng 31/12/2 020 31/12/2 kết chuyển lãi 020 Cộng số phát 4.279.447.104 4.279.447.104 sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập (ký, họ tên) Kế tốn trƣởng (ký, họ tên) Sinh viên: Đồn Thị Thúy Loan 80 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.3 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng G6 3.3.1 Ưu điểm Những tháng cuối năm 2020 doanh thu tiêu thụ hàng hoá tăng lên rõ rệt so với tháng kỳ năm 2019, điềuđáng mừng không ban lãnh đạo cơng ty mà cịn tập thể cán nhân viên công ty, thể cố gắng, nỗ lực không ngừng củacả tập thể Điều chứng tỏ mặt hàng công ty dần chiếm lĩnhtrên thị trƣờng, tạo đƣợc niềm tin cho khách hàng uy tín sảnphẩm cơng ty Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn Cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Cơng ty Vì việc áp dụng hình thức kế toán đảm bảo đƣợc hiệu hoạt động phịng tài – kế tốn, khối lƣợng cơng việc nhân viên kế tốn nhân viên kế tốn khơng bị ùn tắc Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn liên tục Cơng ty Hệ thống chứng từ kế tốn dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng đƣợc sử dụng đầy đủ chế độ kế tốn nhà nƣớc Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, kịp thời q trình bán hàng Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng Công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy đƣợc xu hƣớng kinh doanh thời gian tới để đầu tƣ vào thị trƣờng nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phƣơng thức bán hàng không? 3.3.2 Hạn chế Cùng với ƣu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty cịn tồn số hạn chế đòi hỏi phải đƣa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 81 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Điều giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Cụ thể nhƣ sau: Thứ nhất: Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp ghi vào sổ tài khoản Mặc dù công ty chƣa xảy tƣợng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ làm sở đối chiếu kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Thứ hai: Kế toán hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý Cơng ty chung cho tồn mặt hàng mà Cơng ty kinh doanh chƣa hạch tốn riêng cho nhóm hàng hóa Thứ ba: Hiện Cơng ty có số mặt hàng tồn kho bị giảm giá giá thị trƣờng biến động, kế tốn khơng lập dự phịng Điều làm giảm tính xác việc xác định kết tiêu thụ, việc lập dự phịng giảm giḠhàng tồn kho việc cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh nhƣ đảm bảo lợi ích cho Cơng ty Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 82 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG G6 4.1 Định hƣớng phát triển công ty thời gian tới Trƣớc thời thách thức Việt Nam gia nhập WTO, theo yêu cầu trình phát triển kinh tế để trì tốt thành tựu mà Cơng ty đạt đƣợc năm vừa qua phƣơng hƣớng hoạt động năm 2019 năm tới công ty chủ động, sáng tạo xây dựng kế hoạch phát triển với phƣơng châm đầu tƣ mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, sản phẩm, dịch vụ, nâng cao lực tài quy mô doanh nghiệp Xây dựng công ty phát triển ổn định, bền vững với mục tiêu cụ thể nhƣ sau: - Thƣờng xuyên đạo kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt mẫu mã chất lƣợng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định cam kết công ty với khách hàng, giao hàng thời gian số lƣợng Không ngừng cải thiện chất lƣợng sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng Chú trọng xây dựng định mức kỹ thuật phù hợp sát với thực tế làm sở cho việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh - Duy trì thƣờng xun sách hợp lý với khách hàng truyền thống khơng ngừng tìm kiếm khách hàng Tiếp tục củng cố hoàn thiện kênh phân phối, hoàn thiện chế giá theo hƣớng phù hợp với thị trƣờng để nâng cao lực cạnh tranh, mở rộng thị trƣờng - Nghiên cứu, khảo sát phát lĩnh vực kinh doanh dịch vụ thƣơng mại, tài có triển vọng để đầu tƣ phát triển nâng cao lực tài quy mô Công ty - Tổ chức máy kế toán tinh gọn, động, xây dựng tiếp tục hồn thiện quy chế quản lý tài phù hợp với thời kỳ - Quản lý tài minh bạch, công khai Thực công bố thông tin kịp thời, xác theo quy định tổ chức niêm yết Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 83 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Thanh toán đầy đủ, hạn khoản nợ vay, bẩo đảm uy tín với tổ chức tín dụng Quản lý chặt chẽ công nợ đại lý, khách hàng cụ thể - Xác định xác nhu cầu vốn thời kỳ Cân đối sử dụng nguồn vốn có cho sản xuất kinh doanh cách hợp lý hiệu Đảm bảo huy động vốn có hiệu phục vụ cho dự án đầu tƣ phát triển Công ty - Công ty trọng công tác đào tạo lại, đào tạo chuyên sâu, đào tạo đón đầu để nâng cao chất lƣợng lao động Tăng cƣờng bổ sung kiến thức cần thiết cho cán công nhân viên đáp ứng yêu cầu chế - Xây dựng hoàn thiện hệ thống báo cáo sản xuất, tài phù hợp với chuẩn mực điều kiện kinh doanh Công ty - Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm nâng cao chất lƣợng lao động Phải có đổi tƣ kỹ thuật, cán kỹ thuật phải đặt câu hỏi cho mình: ngày hơm ta đóng góp cho công tác kỹ thuật công ty giai đoạn cách mạng công nghệ để giúp cho công ty vững bƣớc hoạt động sản xuất kinh doanh - Phấn đấu tăng mức thu nhập cho ngƣời lao động để họ ổn định sống gia đình yên tâm công tác - Thay đổi cách quản lý để lao động có hiệu cao Xây dựng đội ngũ lao động có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp tác phong công nghiệp - Chăm lo đảm bảo điều kiện an toàn điều kiện làm việc cho ngƣời lao động - Duy trì chế độ cấp phát bảo hiểm cho ngƣời lao động, tổ chức khám sức khoẻ kiểm tra bệnh nghề nghiệp cho cán công nhân viên - Đẩy mạnh công tác chăm lo vật chất cho cán công nhân vięn vŕo dịp lễ, tết - Tiếp tục trì phong trào: “Ngƣời tốt, việc tốt”, “Lao động giỏi”, “Phụ nữ giỏi việc nƣớc, đảm việc nhà”… Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 84 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Phát động sâu rộng toàn thể cán công nhân viên phong trào thể dục thể thao rèn luyện sức khoẻ - Tham gia tích cực vào phong trào cơng đồn cơng ty tổ chức - Phát động phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật lĩnh vực sản xuất Các phong trào có tổng kết có khen thƣởng, mức khen thƣởng đƣợc gia tăng so với năm trƣớc để khuyến khích ngƣời cơng ty nhiệt tình hƣởng ứng - Duy trì tổ chức hoạt động có quà tặng cho cán công nhân viên học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, có quà cho cháu lễ tết Bƣớc sang kỷ XXI kỷ công nghệ với kỹ thuật cao, doanh nghiệp đứng trƣớc nhiều hội thách thức địi hỏi doanh nghiệp phải biết tận dụng giám đƣơng đầu với thƣơng trƣờng sản xuất kinh doanh, Cơng ty có điều kiện áp dụng tiến công nghệ, khoa học kỹ thuật cao vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm đƣợc chi phí, tăng suất lao động tạo đƣợc mạnh cạnh tranh với Công ty khác thƣơng trƣờng Vì thế, dài hạn Cơng ty nên ƣu tiên đào tạo phát triển nhân viên lĩnh vực công nghệ thông tin quản trị nhân Cụ thể: - Do yêu cầu phát triển nên thời gian tới sử dụng thành tựu khoa học kỹ thuật cách mạng cơng nghệ thơng tin, nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin Vì thế, cơng ty phải có hƣớng đào tạo phát triển nhân toàn diện trí tuệ, bổ sung cho kiến thức mới, đại quản trị nhân - Cần có chƣơng trình nâng cao trình độ nghiệp vụ mở rộng nguồn cung ứng, tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng yêu cầu cạnh tranh kinh tế toàn cầu Nhân viên đƣợc huấn luyện phƣơng pháp làm việc, cách tham gia định giải vấn đề Mặt khác yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi công ty phải ý đặc biệt tới hoạt động nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng từ tăng cƣờng vị cạnh Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 85 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức tranh thƣơng trƣờng Nhân viên cơng ty cần đƣợc đào tạo, huấn luyện cách giao tiếp, gây uy tín, tính trung thực 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng G6 Từ thành lập đến nay, cán công nhân viên Công ty khơng ngừng thay đổi hồn thiện máy phƣơng thức quản lý nói chung, cấu phịng kế tốn phƣơng thức hạch tốn nói riêng để đƣa Công ty tồn phát triển Đứng trƣớc thách thức to lớn nƣớc ta hội nhập vào kinh tế quốc tế nƣớc ta gia nhập WTO gắn liền với khả cạnh tranh gay gắt Một câu hỏi lớn đặt làm để Công ty tồn phát triển Để trả lời cho câu hỏi địi hỏi Công ty phải khắc phục tồn quản lý đặc biệt công tác kế tốn hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực cịn nhiều tồn cơng tác kế toán Em xin đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện phƣơng pháp kế tốn Cơng ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng G6 nhƣ sau: 4.2.1.Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa Cơng ty chƣa phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra, cần phải phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán để nắm đƣợc tình hình hiệu kinh doanh mặt hàng Phí thu mua phân bổ cho = hàng bán Chi phí thu mua hàng tồn + Giáđầu trị kỳ hàng + tồn kho đầu kỳ CP thu mua CP mua hàng hàng phân bổ phân bổ cho + cho HTK cuối = HTK đầu kỳ kỳ Sinh viên: Đồn Thị Thúy Loan Chi phí thu mua hàng Psinh kỳ Giá trị hàng nhập kho kỳ Trị giá hàng x xuất bán kỳ CP mua hàng CP mua hàng phân phát sinh - bổ cho hàng bán kỳ kỳ 86 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 4.2.2 Hồn thiện phƣơng pháp kế tốn bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn cơng ty tiến hành theo dõi phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hóa tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phân bổ hợp lý Kế tốn sử dụng tiêu thức sau: CPBH CPBH (QLDN) (QLDN) phân bổ cho hàng phân bổ phát phân bổ cho tồn kho Đk sinh kỳ hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng xuất + (QLDN) cần CPBH _ Trị giá hàng tồn kỳ Trị giá X hàng tồn cuối kỳ đầu kỳ 4.2.3 Tổ chức, phân công lại đội ngũ lao động cơng ty Vì cơng ty hoạt động kinh doanh có tính chất thƣơng mại, nên kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng chủ yếu Vì khối lƣợng cơng việc kế tốn nhiều xử lý khơng kịp ảnh hƣởng đến tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Do cơng ty nên thực tuyển dụng, bổ sung thêm nhân viên kế tốn bán hàng cơng ty để giảm bớt khối lƣợng cơng việc nhân viên kế tốn tai công ty thực luân chuyển nhân viên kế toán phận khác để đảm bảo giảm bớt khả xảy gian lận nhân viên đƣơng nhiệm chức vụ lâu năm 4.2.4 Thực kiểm kê hàng hóa Cơng ty nên thực việc kiểm kê hàng hóa thƣờng xuyên hàng ngày, vài ngày, hàng tuần sau đợt xuất nhập hàng thay định kỳ hàng tháng để kiểm sốt tốt số lƣợng hàng hóa thực tồn kho cơng ty tránh xảy tình trạng thiếu hàng Áp dụng cho doanh nghiệp lƣu trữ sản phẩm thiết bị, máy móc, hàng hóa đặc trƣng có giá trị cao Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 87 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 4.2.5 Hồn thành trích lập dự phịng phải thu khó địi Để qn triệt ngun tắc “thận trọng” kế tốn, cơng ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng G6 nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó địi Thực chất cơng việc cho phép kế tốn cơng ty đƣợc tính dự phịng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau mà không làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh năm sau Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng địi đƣợc để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh Căn lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản nên khơng có khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần nhƣng khơng thu đƣợc nợ) - Khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ đƣợc ghi hợp đồng kinh tế ƣớc vay nợ, cam kết nợ, doanh nghiệp phải tiến hành đòi nợ nhiều lần nhƣng chƣa thu đƣợc nợ - Đơn vị nợ thời hạn xem xét giải thể, phá sản ngƣời nợ có dấu hiệu bỏ trốn, bị giam giữ xét xử Công ty nên sử dụng tài khoản 229 – dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm bù đắp đƣợc phần thiệt hại nợ phải thu không thu hồi đƣợc, tránh đƣợc bất ngờ tài cho doanh nghiệp Phƣơng pháp hạch tốn dự phịng phải thu khó địi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lí doanh nghiệp Có TK 229 – Dự phịng nợ phải thu khó địi Các khoản nợ khơng có khả thu hồi đƣợc cơng ty thực xóa nợ: Nợ TK 229 – Dự phịng nợ phải thu khó địi (Đã trích lập) Nợ TK 642 – Chi phí quản lí doanh nghiệp (Chƣa trích lập) Có TK 131 – Khoản nợ phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 88 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Đồng thời ghi nợ TK 004 – Nợ khó địi xử lí Khi xử lí nợ nhƣng thu hồi đƣợc Nợ TK 111, 112 Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 – Nợ khó địi xử lí Nếu số lập dự phịng nợ phải thu năm nhỏ số dƣ khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 229 - Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lí doanh nghiệp 4.2.6 Thiết lập sách giá, chiết khấu cho khách hàng quảng bá sản phẩm + Cần xác định giá hợp lý để tăng khối lƣợng tiêu thụ mà đảm bảo thu đƣợc lãi + Hiện công ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng G6 chƣa thực chiết khấu toán cho khách hàng Do chƣa kích thích đƣợc khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, toán trƣớc thời hạn, khuyến khích khách hàng tốn nhanh, sịng phẳng cho công ty thời gian ngắn nhất, để hạn chế khoản vốn bị chiếm dụng Công ty cần xem xét áp dụng sách sớm + Ở cơng ty hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu nghiên cứu thị trƣờng chƣa đƣợc thực quan tâm ý Do để xúc tiến nhanh trình bán hàng, công ty nên thƣờng xuyên xây dựng sách chiến lƣợc kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lƣới tiêu thụ, tăng số lƣợng hàng hóa bán để từ tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho công ty Công ty nên ý, quan tâm biện pháp, sách thƣơng mại, hoạt động marketing cho sản phẩm Đồng thời tìm hiểu thị trƣờng để từ có thay đổi phù hợp với nhu cầu thị trƣờng Tuy nhiên, tất hoạt động phải tính đến chi phí cho với chi phí bỏ nhỏ mà thu lại đƣợc lợi nhuận cao Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 89 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 4.3 Điều kiện thực giải pháp - Đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ công nhân viên, công ty: + Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách + Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế tốn để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực công tác kế tốn cơng ty pháp luật + Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động - Mở rộng thị trƣờng, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thƣơng hiệu, phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lƣợng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ mức cao + Lãnh đạo công ty cần phải cam kết sách tiết kiệm + Cơng ty cần thêm vốn để thực hiện, điều nên cần đẩy mạnh việc thu hút vốn đầu tƣ từ chủ thầu, doanh nghiệp Để thực đƣợc mục tiêu mà công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạt động kinh doan đƣợc diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trị lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội ngũ kế tốn có trình độ chuyên môn cao Công ty cần đẩy mạnh vai trị kế tốn ngun vật liệu để mang lại lợi nhuận tối đa Đi cụ thể vào giải pháp cụ thể mà đƣa đây, giải pháp công ty cần yêu cầu đội ngũ kế toán áp dụng quy tắc chuẩn mực kế toán hành Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 90 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Nhƣ vậy, bán hàng xác đình kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng với tồn phát triển Công ty Điều địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chun mơn sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trƣờng, từ đƣa chiến lƣợc cụ thể, phù hợp Để chiến lƣợc thực cách hiệu quả, kế tốn có vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt thông tin kịp thời, nhanh chóng đƣa định, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, để thực tốt chức tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải đƣợc củng cố để ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài nhƣ việc xác định chiến lƣợc Ban lãnh đạo Công ty Nhận thức đƣợc điều đó, Cơng ty trọng hồn thiện cơng tác kế tốn mà khâu vơ quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng Có thể nói kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty có nhiều ƣu điểm nhƣng tồn khơng hạn chế Vận dụng kiến thức học trƣờng, sau thời gian tìm hiểu thực trạng bán hàng Cơng ty thời gian có hạn, hiểu biết thân hạn chế nhƣng cố gắng thân, giúp đỡ tận tình thầy, giáo anh chị Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn sâu tìm hiểu đề tài “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng G6 ” Em mong ý kiến đề xuất góp phần làm cho công tác tiêu thụ tốt Cuối em xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo toàn thể anh chị phịng Tài – Kế tốn Công ty tạo điều kiện cho em tiếp xúc với tình hình bán hàng Cơng ty Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 91 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths.Lê Thị Loan tận tình bảo, truyền đạt kiến thức để em hoàn thành báo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày tháng năm 2021 Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Ths Lê Thị Loan Đoàn Thị Thúy Loan Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 92 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Thị Ánh Nguyệt (2017), số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty, khóa luận tốt nghiệp, trƣờng Đại học Hồng Đức, Thanh Hóa Nguyễn Văn Sỹ (2016), hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Cẩn Hoa, khóa luận tốt nghiệp, trƣờng Đại học Hồng Đức, Thanh Hóa Nguyễn Thị Phƣơng Anh (2017), thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH MTV MINH ĐỨC, khóa luận tốt nghiệp, trƣờng Đại học Hồng Đức, Thanh Hóa Lê Văn Huy (2018), kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Ngọc Anh, khóa luận tốt nghiệp, trƣờng Đại học Hồng Đức, Thanh Hóa Lê Ngọc Nam (2018), kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH điện tử viễn thơng Quang Minh, khóa luận tốt nghiệp, trƣờng Đại học Hồng Đức, Thanh Hóa Đồn Xuân Tiên cộng (2008), giáo trình, Học viện tài chính, Hà Nội Ngơ Thế Chi (2008), giáo trình, Học viện tài chính, Hà Nội Bộ Tài Chính (2016), hệ thống chuẩn mực kế tốn, nhà xuất tài chính, Hà Nội Cơng ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng G6, 2019, hệ thống báo cáo tài chính, Thanh Hóa 10 Cơng ty CP tƣ vấn đầu tƣ xây dựng G6, 2020, hệ thống báo cáo tài chính, Thanh Hóa Thanh Hóa, ngày tháng năm 2021 Duyệt giáo viên SV thực Ths.Lê Thị Loan Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan Đoàn Thị Thúy Loan 93 Lớp: K20B - ĐH Kế toán