Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tm – dv – xd tân trúc”

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT Từ viết thƣờng Từ viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CB, CNV Cán bộ, công nhân viên CPBH Chi phí bán hàng DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQBH Kết bán hàng 10 SXKD Sản xuất kinh doanh 11 QLDN Quản lý doanh nghiệp 12 TK Tài khoản 13 TSCĐ Tài sản cố định 14 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 15 VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam 16 KKTX Kiểm kê thƣờng xuyên 17 KKĐK Kiểm kê định kì 18 PXK Phiếu xuất kho i MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT i LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài: Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Bố cục đề tài : CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1.Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 18 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 19 2.1 Khái quát chung hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 19 2.1.1 Khái niệm 19 2.1.2 Đặc điểm q trình tiêu thụ hàng hóa 20 2.1.3 Vai trị cơng tác bán hàng hoạt động kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 21 2.1.4 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 22 2.1.5 Các phƣơng thức bán hàng 25 2.1.5.1 Bán hàng trực tiếp 25 2.1.5.2 Bán bn hàng hố 25 2.1.5.3 Bán lẻ 25 2.1.6 Các phƣơng thức toán 26 2.1.6.1 Thanh toán tiền mặt 26 2.1.6.2 Thanh toán chuyển khoản 26 2.1.6.3 Các phƣơng thức toán khác 26 ii 2.2 Kế toán Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 26 2.2.1 Xác định Giá vốn hàng bán 26 2.2.2 Tài khoản sử dụng 29 2.2.3 Chứng từ sử dụng 29 2.2.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 30 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thƣơng mại 30 2.3.1 Tài khoản sử dụng 31 2.3.2 Chứng từ sử dụng 32 2.3.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 32 2.4.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 33 2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 33 2.4.1.1 Tài khoản sử dụng 33 2.4.1.2 Chứng từ sử dụng 34 2.4.1.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 34 2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 35 2.4.2.1 Tài khoản sử dụng 35 2.4.2.2 Chứng từ sử dụng 36 2.4.2.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu chi phí quản lý doanh nghiệp 36 2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 37 2.5.1 Tài khoản sử dụng 37 2.5.2 Chứng từ sử dụng 37 2.5.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 37 2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 37 2.6.1 Tài khoản sử dụng 38 2.6.2 Chứng từ kế toán 38 2.6.3.Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 39 2.7 Tổ chức hạch tốn bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ 39 iii 2.7.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hạch toán 39 2.7.2 Trình tự ghi sổ 40 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV – XD TÂN TRÚC 41 3.1 Tổng quan công ty TNHH TM - DV - XD Tân Trúc 41 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH TM DVXD Tân Trúc 41 3.1.2 Đặc điểm trình sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc 42 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài kết hoạt động kinh doanh công ty 43 3.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH TM - DV - XD Tân Trúc 46 3.1.4.1 Bộ máy kế tốn cơng ty 46 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 48 3.1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 48 3.1.4.5 Đặc điểm tổ chức hệ thống báo cáo 50 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hƣớng phát triển công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc 50 3.1.5.1 Thuận lợi công ty 50 3.1.5.2 Khó khăn cơng ty 51 3.1.5.3 Hƣớng phát triển công ty 51 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 52 3.2.1 Đặc điểm sản phẩm hàng hóa cơng ty 52 3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 52 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 59 3.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp 68 3.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng cơng ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc 68 3.2.5.2 Kế tốn chi phí QLDN cơng ty TNHH TM - DV - XD Tân Trúc 69 3.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 73 iv 3.3 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 80 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV – XD TÂN TRÚC 85 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc 85 4.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc 86 4.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc 88 4.3.1 Về chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ 88 4.3.2.Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa 88 4.3.3 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 89 4.3.4 Tổ chức, phân công lại đội ngũ lao động công ty 89 4.3.5 Thực kiểm kê hàng hóa 90 4.3.6 Thực trích lập dự phịng phải thu khó địi 90 4.3.7 Thiết lập sách giá, chiết khấu cho khách hàng quảng bá sản phẩm 90 KẾT LUẬN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 v LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong xã hội phát triển, kế toán đƣợc coi cơng cụ hữu ích việc quản lý kinh tế - tài chính, có vai trị tích cực quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với vai trị này, kế tốn trở nên vơ cần thiết không hoạt động kinh tế - tài Nhà nƣớc, mà cịn quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán, nhà hoạch định kinh tế đƣa kết luận hợp lý, đem lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp cho xã hội Do đó, thơng tin mà doanh nghiệp đƣa vô quan trọng cần thiết, định đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh móng, sở để chủ doanh nghiệp thực mục đích tƣơng lai, đồng thời làm lớn mạnh mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh Trong hệ thống tiêu kinh tế tài doanh nghiệp thƣơng mại, bán hàng xác định kết bán hàng hai tiêu quan trọng, có mối quan hệ mật thiết với Bởi vì, bán hàng giai đoạn quan trọng hữu hiệu, hiệu công tác bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo doanh thu điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nƣớc, phục vụ đầu tƣ phát triển nâng cao đời sống ngƣời lao động Do vậy, mục tiêu đề doanh nghiệp lợi nhuận, lợi nhuận cao bền vững tạo cho họ điều kiện mà cịn giúp họ tồn phát triển cạnh tranh khốc liệt thƣơng trƣờng Trong thời gian thực tập công ty em thấy công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực kinh doanh loại ống nƣớc, bình đựng nƣớc cung cấp số loại vật liệu xây dựng cho thị trƣờng Đối với Công ty thƣơng mại việc bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động khơng thể tách rời có tính chất định thành cơng hay thất bại Công ty Mặc dù công ty làm tốt công tác lên kế hoạch, tổ chức thực việc bán hàng tiêu thụ sản phẩm, máy kế toán đầy đủ hồn chỉnh nhƣng nhiên để tồn phát triển Công ty cần phải xây dựng cho chiến lƣợc kinh doanh cụ thể, cần quan tâm nhiều công tác tổ chức thực nghiệp vụ bán hàng Cần đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn bán hàng để tránh gây sai sót khơng mong muốn trình bán hàng, ghi nhận doanh thu, nợ phải thu khách hàng, đồng thời để đáp ứng kịp thời, đầy đủ yêu cầu từ vị khách hàng khó tính để giúp cơng ty tăng khả cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy trình tiêu thụ,tìm đầu cho hàng hóa, áp dụng sách khuyến mãi, chế độ ƣu đãi cho khách hàng Thông qua việc tiêu thụ hàng hóa Cơng ty có vốn để tiến hành mở rộng quy mô, tăng tốc độ lƣu chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng ty Hiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn gặp phải bất cập hạn chế nhƣ: Về việc lập luân chuyển chứng từ công ty chƣa đƣợc thực đầy đủ theo quy định hành công ty Việc xác định thời điểm hàng hóa tiêu thụ chƣa xác đơi làm sai lệch thơng tin kế tốn làm ảnh hƣởng đến tình hình hoạt động kinh doanh công ty Các công tác thực kiểm kê hàng hóa, kiểm kê tiền bán hàng quỹ chƣa đƣợc trọng quan tâm, việc sử dụng loại sổ chi tiết, sổ tài khoản q trình bán hàng cơng ty cịn gặp phải hạn chế Từ lý trên, em định lựa chọn chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Đề tài nghiên cứu trình bày tổng quát sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại - Đánh giá, phân tích thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc - Chỉ đƣợc hạn chế cịn tồn cần khắc phục kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Đề xuất giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, giúp cơng ty hoạt động có hiệu mang lại lợi nhuận tối ƣu Công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM – DV –XD Tân Trúc 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu chuyên đề số liệu kế tốn tình hình hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng quý năm 2019 Công ty TNHH TM – DV –XD Tân Trúc Bố cục đề tài : Ngoài phần mở đầu kết luận khoá luận tốt nghiệp gồm có chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2:Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc Chƣơng 4: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1.Tổng quan đề tài nghiên cứu Trong năm gần hội nhập kinh tế quốc tế xu chung kinh tế giới Việt Nam nƣớc phát triển hội nhập kinh tế vừa hội vừa thách thức lớn Điều địi hỏi doanh nghiệp nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan đất nƣớc, giới thân doanh nghiệp Bán hàng khâu quan trọng trình tạo doanh thu doanh nghiệp thƣơng mại Nó mang tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đã có nhiều đề tài nghiên cứu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ: Tác giả Bùi Thị Dung (2015), “Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Nhật Quang” Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế hệ thống kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ sau: Hiện khách hàng công ty chủ yếu mua hàng theo phƣơng thức trả sau, toán từ 10 - 15 ngày sau mua hàng, nhiên có khách thực tế chƣa tốn ngồi khoảng thời gian Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chƣa đƣợc phân bổ cho hoạt động Công ty chƣa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Nghiên cứu đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàngtại đơn vị nhƣ sau: Công ty nên trọng khoản chiết khấu toán chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền để đƣợc hƣởng khoản chiết khấu Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác lãi (lỗ) mặt hàng Công ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy để phục vụ cho cơng tác khoa học, hợp lý, nhằm hạn chế sai sót q trình hạch tốn ghi sổ kế toán Việc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý, dễ kiểm tra đối chiếu phận kế tốn có liên quan Mã hóa hình thức thể việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớn đối tƣợng cần quản lý Cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tác giả Trịnh Mai Trang (2017),“Biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Sơn Hà” Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế hệ thống kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ sau: Trong kế tốn bán hàng, cơng ty chƣa sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán hàng bị trả lại Đối với mẫu sổ liên quan đến trình tiêu thụ: Hiện cơng ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sổ đƣợc ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ công ty sử dụng chƣa khoa học Công ty chƣa có nhiều hình thức chiết khấu cho khách hàng lớn mua hàng thƣờng xuyên mua số lƣợng lớn tặng khuyến cho khách hàng nhiều, kênh phân phối chƣa hoàn thiện nên việc giao hàng theo dõi cơng nợ cịn cồng kềnh Nghiên cứu đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị nhƣ sau: Công ty nên thêm chi tiết tài khoản 521 giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy để phục vụ cho cơng tác khoa học, hợp lý, nhằm hạn chế sai sót q trình hạch tốn ghi sổ kế tốn Cơng ty cần tiếp tục khai thác với sách giá ƣu đãi chiết khấu, giảm giá cho khách hàng mua với số lƣợng lớn khách hàng quen Đồng thời nên đa dạng hóa phƣơng thức tiêu thụ sản phẩm nhƣ tiêu thụ hàng tồn kho qua đại lý, cửa hàng cho khách trả chậm, trả góp Tác giả Lê Thị Mỹ Dung (2016), “Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân thực phẩm Minh Đức” Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế hệ thống kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ sau: Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên khách hàng toán cơng ty sử dụng TK 131 để hạch tốn sau chuyển sang TK 111 hay TK 112 điều làm đơn giản cơng tác kế tốn nhƣng mặt khác làm cho định khoản phát sinh nhiều thể Điều chứng tỏ mặt hàng công ty dần chiếm lĩnh thị trƣờng, tạo đƣợc niềm tin cho khách hàng uy tín sản phẩm cơng ty Điều thể chiến lƣợc phát triển kinh doanh mở rộng khắp địa bàn toàn tỉnh ban lãnh đạo công ty đắn, đem lại hiệu cao kinh doanh Cùng biện pháp quản lý hiệu việc tìm hƣớng đắn, phù hợp với xu mới, với điều kiện thực tế công ty Ban lãnh đạo công ty tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trƣờng tìm hiểu thị hiếu ngƣời tiêu dùng để sâu vào thị trƣờng tìm nguồn hàng phù hợp để kinh doanh, tăng cƣờng phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức toán để phục vụ tốt nhu cầu ngƣời tiêu dùng Những kết đạt đƣợc có góp phần khơng nhỏ máy kế tốn cơng ty đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc bố trí phù hợp với yêu cầu công việc khả chuyên mơn ngƣời, cơng tác kế tốn nói chung vào nề nếp tƣơng đối ổn định Các phận máy kế toán đƣợc phối hợp cách hợp lý, nhịp nhàng đảm bảo trình thu nhận, kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin ln kịp thời xác Riêng phận kế tốn bán hàng ln hồn thành cơng việc đƣợc giao theo yêu cầu kế toán trƣởng Do công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại nên khâu bán hàng có vai trị vơ quan trọng Bên cạnh phận kế tốn bán hàng đƣợc hình thành với đội ngũ nhân viên thị trƣờng dƣới trạm thƣơng mại, cửa hàng thƣơng mại kết hợp với kế toán bán hàng phịng kế tốn để thực nhiệm vụ Mặc dù khối lƣợng cơng việc nhiều hàng ngày phát sinh nhiều nghiệp vụ bán hàng nhƣng kế tốn bán hàng ln làm tốt cơng việc Các nhân viên thị trƣờng kế toán bán hàng có phối hợp nhịp nhàng đảm bảo việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hố, tình hình doanh thu tiêu thụ, kết bán hàng, khoản công nợ phải thu khách hàng 81 đƣợc xác kịp thời b Nhược điểm: Bên cạnh ƣu điểm kế tốn bán hàng xác định kết công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc số tồn cần đƣợc khắc phục, là: - Thứ nhất: Vấn đề chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với trƣờng hợp bán lẻ hàng hóa cửa hàng có u cầu khách hàng nhân viên đƣợc lập hóa đơn GTGT khơng có u cầu khách hàng nghiệp vụ bán hàng đƣợc tập hợp vào “Sổ giao nhận hàng tốn”, tránh tình trạng hố đơn khơng phù hợp với yêu cầu phản ánh không đầy đủ nội dung cần thiết sổ theo hƣớng dẫn chế độ nhƣ số hiệu, ngày tháng năm chứng từ, tài khoản đối ứng có sai phạm khó tìm đƣợc ngun nhân Ngồi “Sổ chi tiết hàng hóa” cơng ty lập mẫu sổ chế độ kế tốn loại sổ kế toán chi tiết khác nhƣ: Sổ chi tiết doanh thu toán, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng xuất kho, sổ giao nhận tốn, sổ chi phí kinh doanh đƣợc mối quan hệ cân đối kế toán với tài khoản đối ứng Vì gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu có thực, tính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Thứ hai: Đối với chi phí thu mua Cách phân bổ chi phí thu mua khơng hợp lý, chi phí thu mua phát sinh kỳ đƣợc kế toán tập hợp lại đến cuối kỳ phân bổ hết cho hàng bán kỳ mà không phân bổ cho hàng tồn kho Điều hàng nộp tiền chứng từ khác có liên quan phịng kế tốn, lúc kế tốn kế tốn viết phiếu thu hóa đơn GTGT - Thứ ba: Vấn đề việc sử dụng sổ sách kế toán chi tiết hạch toán chi tiết q trình bán hàng cơng ty cịn số hạn chế Các loại sổ kế toán chi tiết đƣợc lập cơng ty góp phần phản ánh cách chi tiết nghiệp vụ bán hàng theo dõi chi tiết đối tƣợng kế toán 82 theo yêu cầu quản lý song hầu hết sổ kế tốn chi tiếtcó nghĩa chi phí thu mua phát sinh kỳ đƣợc tính dứt điểm kỳ Cách phân bổ đơn giản, dễ làm nhƣng lại khơng xác việc tính tốn trị giá vốn hàng xuất kho gây ảnh hƣởng đến việc kinh doanh công ty Có thể làm cho trị giá vốn hàng hóa xuất kho thấp so với gía trị thực tế, xác định kết bán hàng làm tăng lợi nhuận nhƣng lợi nhuận giả thực tế cơng ty khoản chi phí hàng tồn kho cuối kỳ nhƣng khơng đƣợc phân bổ Và làm cho trị giá vốn hàng xuất kho cao so với trị giá thực tế nên giá bán đƣợc tính cao Điều làm giảm cạnh tranh công ty với công ty khác giá dẫn đến doanh thu bị giảm xuống làm giảm lợi nhuận - Thứ tư: Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tƣơng tự nhƣ chi phí mua hàng, khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh đƣợc kế toán tập hợp lại cuối kỳ phân bổ hết cho hàng hóa bán kỳ Điều có nghĩa kỳ kế tốn tập hợp hết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để cuối kỳ kết chuyển hết vào tài khoản 911 để xác định kết bán hàng Vì mà hàng hóa tồn kho cuối kỳ khơng đƣợc phân bổ khoản chi phí làm cho việc xác định giá vốn hàng bán tính xác - Thứ năm: Đối với việc phân cơng lao động phận kế tốn bán hàng Vì hoạt động kinh doanh cơng ty mua bán trao đổi hàng hóa nên kế tốn mua hàng đặc biệt kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng mà khối lƣợng cơng việc nhiều lại dồn hết vào cuối tháng, cuối quý gây ảnh hƣởng đến hiệu công việc nhƣ tính xác, tính kịp thời - Thứ sáu: Đối với cơng tác kiểm kê hàng hóa Việc kiểm kê hàng hố cịn tồn, thiếu kho khơng đƣợc thƣờng xuyên kiểm tra để kiểm soát số lƣợng hàng tồn kịp thời có kế hoạch nhập 83 hàng liên tục để khơng xảy tình trạng thiếu hàng thƣờng xuyên - Thứ bảy: Hiện công ty chƣa áp dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phịng khoản phải thu khó địi Tuy nhiên hàng hố cơng ty đƣợc tiêu thụ thị trƣờng nhƣng giá hàng hố thị trƣờng ln ln biến động có nhiều yếu tố khách quan khác Thời gian lƣu chuyển hàng hố kéo dài làm hàng hố giảm hao mịn vơ hình Vì dự phịng giảm giá nguồn bù đắp tài sản thực tế giảm giá, làm giảm bớt rủi ro thiệt hại cho công ty, dự phịng giảm giá đƣợc lập làm giảm chi phí, làm giảm lãi niên độ kế toán nên phản ánh phù hợp doanh thu chi phí niên độ kế tốn - Thứ tám: Các sách giá, khoản chiết khấu cơng tác quảng cáo hàng hóa Hiện cơng ty chƣa thực sách cho khách hàng hƣởng chiết khấu trả nợ trƣớc hạn khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, điều có ảnh hƣởng khơng nhỏ tới việc thúc đẩy q trình bán hàng cơng ty Bên cạnh cơng tác thực chiến lƣợc quảng bá công ty quảng cáo sản phẩm không đƣợc quan tâm trọng đẩy mạnh phát triển 84 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV – XD TÂN TRÚC 4.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc Trong kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò định đến tồn phát triển doanh nghiệp, động lực khơng thể thiếu để thúc đẩy phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại Chỉ có bán đƣợc hàng doanh nghiệp có đủ điều kiện để quay vịng vốn kinh doanh, bù đắp khoản chi phí bỏ ra, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thực tái sản xuất mở rộng Trong hoạt động kinh doanh thƣơng mại, q trình tiêu thụ hàng hóa khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hóa thƣờng chiếm tỉ trọng lớn tổng vốn kinh doanh mà trình luân chuyển vốn kinh doanh phải đƣợc theo dõi chặt chẽ thƣờng xuyên Trong chế cạnh tranh khốc liệt, trình thị trƣờng, trình tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp đƣợc đƣa lên hàng đầu Đồng thời q trình cịn yếu tố định tới tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều mà doanh nghiệp cần trọng khâu bán hàng, không đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức toán kinh doanh mà doanh nghiệp cần phải có phận kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có đủ lực thực việc thu nhập, kiểm tra, xử lý phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động bán hàng doanh nghiệp hệ thống phƣơng pháp khoa học kế toán, phƣơng pháp chứng từ, tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối để cung cấp thơng tin cách đầy đủ tồn diện q trình bán hàng kết bán hàng công ty giúp cho nhà quản trị công ty đƣa định cách tối ƣu Vì hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề hết 85 sức cần thiết điều kiện Hoàn thiện nội dung lẫn phƣơng pháp kế tốn cho phù hợp vói thực tế doanh nghiệp vấn đề cần thiết Muốn hoàn thiện đƣợc phải có nhận xét đắn việc thực cơng tác kế tốn đảm bảo phải phù hợp với chế độ sách đặc điểm kinh doanh công ty Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác thơng tin kinh tế, vừa tiết kiệm đƣợc chi phí, vừa có hiệu Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hệ thống chứng từ ban đầu đƣợc hồn thiện, nâng cao đƣợc tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán Việc luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hóa kho, tình hình tốn khách hàng Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu tính cân đối tài khoản Đồng thời giúp cho ngƣời quan tâm đến báo cáo tài cơng ty hiểu rõ cơng ty Ngồi hiệu mang lại nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết quả, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn tồn cơng ty, giúp cho nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị đƣợc tốt Hồn thiện q trình kế tốn cịn giúp cho việc hoàn thiện hệ thống sổ sách đƣợc sử dụng cơng tác hạch tốn, giúp cho việc ghi chép nghiêp vụ kinh tế phát sinh sổ tổng hợp, sổ chi tiết cho tháng, quý tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đƣợc thuận lợi, giúp cho việc theo dõi, xác định xác kịp thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho đối tƣợng sử dụng 4.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc - Phải tăng cƣờng công tác chuyên mơn hố cho cán kế tốn nói chung đặc biệt công tác bán hàng xác định kết bán hàng nhằm thực 86 nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cách nhanh chóng xác - Bộ sổ kế toán chi tiết cần đƣợc chỉnh đổi số nội dung chƣa phù hợp - Cần sử dụng phƣơng pháp phân bổ chi CPBH, chi phí QLDN xác - Cần có sách xây dựng mở rộng thị trƣờng - Phải nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý để hƣớng dẫn đạo tốt nhân viên tồn cơng ty thực tốt quy định kế hoạch đề Tổ chức công tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng hợp lý, khoa học yêu cầu công tác quản lý kinh tế Ở công ty cần đảm bảo nguyên tắc sau: - Đảm bảo nguyên tắc thống nhất, tập trung, dân chủ tính độc lập tƣơng đối Tính thống đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng bộ, kịp thời sở thống Về chun mơn, thống đƣợc biểu dƣới hình thức tập trung, dân chủ, nhằm tạo điều kiện đạo thực tốt mặt cơng tác kế tốn - Đảm bảo tơn trọng chế độ kế tốn mà nhà nƣớc quy định ban hành - Vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy mô, ngành nghề SXKD cao cho doanh nghiệp - Đảm bảo tổ chức kế toán đơn giản, rõ ràng, phân công nhiệm vụ hợp lý, khoa học áp dụng phƣơng pháp cơng cụ hạch tốn đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán - Đáp ứng đƣợc yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế toán giúp cho nhà quản trị đƣa định kinh doanh có lợi - Tiết kiệm, mục đích doanh nghiệp lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu, hồn thiện đơi với tiết kiệm 87 4.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc Từ thành lập đến nay, cán công nhân viên Công ty không ngừng thay đổi hồn thiện máy phƣơng thức quản lý nói chung, cấu phịng kế tốn phƣơng thức hạch tốn nói riêng để đƣa Cơng ty tồn phát triển Đứng trƣớc thách thức to lớn nƣớc ta hội nhập vào kinh tế quốc tế nƣớc ta gia nhập WTO gắn liền với khả cạnh tranh gay gắt Một câu hỏi lớn đặt làm để Công ty tồn phát triển Để trả lời cho câu hỏi địi hỏi Cơng ty phải khắc phục tồn quản lý đặc biệt cơng tác kế tốn hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực cịn nhiều tồn cơng tác kế tốn Em xin đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc nhƣ sau: 4.3.1 Về chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ ban đầu yếu tố quan trọng, mạng tính pháp lý cao hạch tốn kế tốn Do cần phải kịp thời cập nhật số liệu phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phịng kế tốn nên phân bổ phân công công việc làm tháng cho phù hợp, tránh tình trạng dồn dập vào đầu tháng cuối tháng, giảm tối đa nhầm lẫn cơng việc 4.3.2.Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa Cơng ty chƣa phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra, cần phải phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán để nắm đƣợc tình hình hiệu kinh doanh mặt hàng Công thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ nhƣ sau : 88 Phí thu mua phân bổ cho = hàng bán Chi phí thu mua hàng tồn + Giáđầu trị kỳ hàng + tồn kho đầu kỳ CP thu mua hàng phân bổ = cho HTK cuối kỳ CP mua hàng phân bổ cho + HTK đầu kỳ Chi phí thu mua Trị giá hàng hàng Psinh kỳ x xuất bán Giá trị hàng nhập kỳ kho kỳ CP mua hàng CP mua hàng phân phát sinh - bổ cho hàng bán kỳ kỳ 4.3.3 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn cơng ty tiến hành theo dõi phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hóa tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phân bổ hợp lý Kế tốn sử dụng tiêu thức sau: CPBH CPBH (QLDN) CPBH phân bổ cho hàng (QLDN) tồn kho Đk + kho cuối kỳ phân bổ p/s kỳ phân bổ cho hàng tồn (QLDN) cần = _ Trị giá hàng xuất Trị giá hàng tồn kỳ đầu kỳ Trị giá x hàng tồn cuối kỳ 4.3.4 Tổ chức, phân công lại đội ngũ lao động cơng ty Vì cơng ty hoạt động kinh doanh thƣơng mại, nên kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng chủ yếu Vì khối lƣợng cơng việc kế toán nhiều xử lý khơng kịp ảnh hƣởng đến tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Do cơng ty nên thực tuyển dụng, bổ sung thêm nhân viên kế tốn bán hàng cơng ty để giảm bớt khối lƣợng cơng việc nhân viên kế tốn tai công ty thực luân chuyển nhân viên kế toán phận khác 89 để đảm bảo giảm bớt khả xảy gian lận nhân viên đƣơng nhiệm chức vụ lâu năm 4.3.5 Thực kiểm kê hàng hóa Cơng ty nên thực việc kiểm kê hàng hóa thƣờng xun thay định kỳ hàng tháng để kiểm sốt tốt số lƣợng hàng hóa thực tồn kho cơng ty tránh xảy tình trạng thiếu hàng 4.3.6 Thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Để qn triệt ngun tắc “thận trọng” kế tốn, cơng ty TNHH TM – Dv – XD Tân Trúc nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó địi Thực chất cơng việc cho phép kế tốn cơng ty đƣợc tính dự phịng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau mà không làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh năm sau Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng địi đƣợc để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh Căn lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản nên khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần nhƣng khơng thu đƣợc nợ) 4.3.7 Thiết lập sách giá, chiết khấu cho khách hàng quảng bá sản phẩm + Cần xác định giá hợp lý để tăng khối lƣợng tiêu thụ mà đảm bảo thu đƣợc lãi + Hiện công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc chƣa thực chiết khấu tốn cho khách hàng Do chƣa kích thích đƣợc khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, tốn trƣớc thời hạn, khuyến khích khách hàng tốn nhanh, sịng phẳng cho cơng ty thời gian ngắn nhất, để hạn chế khoản vốn bị chiếm dụng Công ty cần xem xét áp dụng sách sớm + Ở cơng ty hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu nghiên cứu thị trƣờng chƣa đƣợc thực quan tâm ý Do để xúc tiến 90 nhanh q trình bán hàng, cơng ty nên thƣờng xun xây dựng sách chiến lƣợc kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lƣới tiêu thụ, tăng số lƣợng hàng hóa bán để từ tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho công ty Công ty nên ý, quan tâm biện pháp, sách thƣơng mại, hoạt động marketing cho sản phẩm Đồng thời tìm hiểu thị trƣờng để từ có thay đổi phù hợp với nhu cầu thị trƣờng Tuy nhiên, tất hoạt động phải tính đến chi phí cho với chi phí bỏ nhỏ mà thu lại đƣợc lợi nhuận cao 91 KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế chế nhà nƣớc đƣợc đổi với hội nhƣ thách thức cho phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải ln tìm tịi, sáng tạo, hồn thiện phƣơng thức kinh doanh nhằm đạt đƣợc mục tiêu lớn doanh nghiệp tồn phát triển thu đƣợc nhiều lợi nhuận Để đạt đƣợc điều tồn phịng ban cơng ty phải nỗ lực hết mình, đặc biệt phịng kế tốn Hơn với đặc điểm doanh nghiệp thƣơng mại công việc chủ yếu mua vào bán cơng tác bán hàng vấn đề quan trọng, đảm bảo q trình tiêu thụ, lƣu thơng hàng hóa Nhƣ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải ngày đƣợc trọng, củng cố hoàn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý tài kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đƣợc điều Cơng ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc chủ động, quan tâm tới việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đây thực vấn đề quan trọng, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn mà cịn giúp ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình kinh doanh doanh nghiệp Những thơng tin sở họ phân tích đánh giá lựa chọn phƣơng án sản xuất kinh doanh có hiệu Trong thời gian tới với đồng lòng cố gắng toàn thể cán nhân viên để phát triển, hồn thiện mở rộng quy mơ công ty, em hy vọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty đƣợc hồn thiện để đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày cao thị trƣờng tỉnh nói riêng thị trƣờng nƣớc nói chung Cuối em xin bày tỏ biết ơn chân thành đến cô giáo Lê Thị Hồng tồn anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn em để hoàn thiện báo cáo 92 Do thời gian có hạn, kiến thức hạn chế, khả thu thập thơng tin cịn kém, chƣa có kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề em tránh khỏi sai sót Em mong đƣợc bảo thầy để chun đề em đƣợc hồn thiện Ngày tháng năm 2020 Duyệt GVHD Sinh viên Lê Thị Hồng Bùi Thị Ánh Dung 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các trang web: www.tapchiketoan.com, www.webketoan.vn, www.mof.gov.vn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hƣớng dẫn lập chứng từ kế toán, hƣớng dẫn ghi sổ kế tốn- Bộ tài chính- NXB Tài 2006 Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp- Học viện Tài chính- PGS.TS Đồn Xn Tiên chủ biên- NXB Tài 2008 Giáo trình kế tốn tài chính- Học viện Tài chính- GS.TS Ngơ Thế Chi chủ biên- NXB Tài Chính 2008 Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế toán- Đại học Kinh tế quốc dân- PGS.TS Nguyễn Thị Đơng chủ biên- NXB Tài 2007 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2008 - tài Thơng tƣ 133/2016/QĐ - BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Lịch sử hình thành cơng ty TNHH TM - DV - XD Tân Trúc Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2016, 2017, 2018 10 Chứng từ ghi sổ, Phiếu thu, Phiếu chi quý năm 2019 công ty 11 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý 4/2019 12 Hệ thống văn nghiệp vụ 94 95