KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NAM THÁI SƠN QUẬN 2 TP.HCM (QUÝ I – 2010)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NAM THÁI SƠN - QUẬN - TP.HCM (QUÝ I – 2010) NGUYỄN VŨ BÍCH LIỄU KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nam Thái Sơn – Quận – TP.HCM” Nguyễn Vũ Bích Liễu, sinh viên khóa 32, ngành Kế tốn, khoa Kinh Tế, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày Lê Văn Hoa Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 2010 tháng năm 2010 Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 2010 LỜI CẢM TẠ Lời xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến ông bà, cha mẹ, anh chị, người sinh ra, nuôi dưỡng nên người Luận văn tốt nghiệp hồn thành khơng phải có tìm tòi, nỗ lực thân Mà có giúp đỡ, bảo tận tình thầy cô Khoa Kinh Tế Truờng Đại Học Nông Lâm Cơ, Chú , Anh, Chị Phòng Kế Tốn Tài Chính Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nam Thái Sơn, qua xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh nói chung thầy Khoa Kinh Tế nói riêng Trong bốn năm học vừa qua thầy cô khơng quản ngại bao khó khăn, vất vả để truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu cho làm hành trang vững bước vào đời Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy Lê Văn Hoa, người nhiệt tình hướng dẫn tơi hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nam Thái Sơn tạo điều kiện cho thực tập Công ty Đặc biệt Chị Nga, Trâm Phòng Hành Chính Nhân Sự, Chú Hải, Anh Trinh, chị Mỹ Lan anh chị Phòng Kế Tốn Tài Chính tận tình hướng dẫn giúp đỡ tơi, cung cấp số liệu để tơi hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến tất người thân gia đình, bạn bè ln bên cạnh, giúp đỡ động viên mặt tinh thần tơi gặp khó khăn, người ln chia sẻ buồn vui suốt năm tháng học sinh, sinh viên Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 12 tháng 07 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Vũ Bích Liễu NỘI DUNG TĨM TẮT NGUYỄN VŨ BÍCH LIỄU Tháng năm 2010 “KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NAM THÁI SƠN – QUẬN – TP.HCM” NGUYEN VU BICH LIEU JULY 2010 “ACCOUNTING AND CONSUMPTION OF FINISHED PRODUCTS IN NAM THAI SON EXPORT IMPORT JSC – DISTRICT – HCMC” Khóa luận tìm hiểu cơng tác hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần xuất nhập Nam Thái Sơn – Quận – TP.HCM” Tìm hiểu trình tự ln chuyển chứng từ, phương pháp hạch tốn nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Trên sở tìm hiểu thực tế, đưa ưu khuyết điểm, từ đề xuất vài giải pháp giúp cơng ty khắc phục hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty Khóa luận thực dựa nguồn tin thu thập phòng kế tốn phòng ban liên quan công ty, sử dụng phương pháp điều tra, quan sát, thu thập số liệu, phân tích, xử lý số liệu so sánh MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC HÌNH ix DANH MỤC PHỤ LỤC x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu ngiên cứu .2 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Phạm vi không gian .2 1.3.2.Phạm vi thời gian 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nam Thái Sơn 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty .5 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty .6 2.2 Cơ cấu tổ chức nhân Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nam Thái Sơn.8 2.2.1 Sơ đồ quản lý máy tổ chức Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nam Thái Sơn 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.3 Tổ chức máy kế toán Công ty 10 2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .10 2.3.2 Nhiệm vụ, chức phận kế toán 10 2.3.3 Công tác tổ chức máy kế toán 13 2.3.4 Hình thức ghi sổ 13 2.3.5 Báo cáo kế toán 15 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 16 3.1 Cơ sở lí luận 16 3.1.1 Kế toán thành phẩm 16 v 3.1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 24 3.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 36 3.1.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ 41 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 48 4.1 Đặc điểm kinh doanh công ty 48 4.2 Kế toán thành phẩm 48 4.2.1 Chứng từ sử dụng 48 4.2.2 Sổ sách liên quan 48 4.2.3 Phương pháp hạch toán .49 4.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm .52 4.3.1 Doanh thu bán hàng nội địa .52 4.3.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xuất trực tiếp 57 4.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .66 4.4.1 Kế toán giảm giá hàng bán 66 4.4.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 69 4.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 72 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 74 5.1 Kết luận .74 5.1.1 Về tổ chức hoạt động công ty .74 5.1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 74 5.1.3 Cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty .75 5.1.4 Phần mềm kế toán .75 5.2 Kiến nghị 76 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TP.HCM Thành Phố Hồ Chí Minh KCN Khu Công Nghiệp JSC Joint stock company TNHH Trách nhiệm hữu hạn ĐKKD Đăng ký kinh doanh KD Kinh doanh SX Sản xuất TGĐ Tổng giám đốc GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp KTT Kế toán trưởng UNC Ủy nhiệm chi VAT Thuế giá trị gia tăng NCC Nhà cung cấp BCTC Báo cáo tài TK Tài khoản DT Doanh thu TC Tài NH Ngân hàng TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp QLDN Quản lý doanh nghiệp SDĐK Số dư đầu kỳ SPS Số phát sinh SDCK Số dư cuối kỳ BTC Bộ Tài Chính ĐĐH Đơn đặt hàng GH Giao hàng vii K/C Kết chuyển ĐH Đại học PGS.TS Phó giáo sư tiến sĩ TS Tiến sĩ viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty Hình 2.2 Sơ Đồ Bộ Máy Kế Tốn Của Cơng Ty 10 Hình 2.3 Sơ Đồ xử lý thủ công 14 Hình 2.4 Sơ Đồ Xử Lý Bằng Máy Tính .15 Hình 4.1 Sơ Đồ Hạch Tốn Q Trình Nhập Kho Thành Phẩm 50 Hình 4.2 Quy Trình Luân Chuyển Chứng Từ Quá Trình Tiêu Thụ Thành Phẩm .54 Hình 4.3 Sơ Đồ Hạch Tốn Q Trình Tiêu Thụ Thành Phẩm 60 Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Q Trình Giảm Giá Hàng Bán .67 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Toán Hàng Bán Bị Trả Lại .70 Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Toán Xác Định Tiêu Thụ Thành Phẩm Quý 1/2010 72 ix DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Sổ tài khoản 155 Phụ lục Sổ tài khoản 511 Phục lục Sổ tài khoản 632 Phụ lục Sổ tài khoản 531 Phụ lục Sổ tài khoản 532 Phụ lục Sổ chi tiết tài khoản 51121 Phụ lục Sổ chi tiết tài khoản 51122 Phụ lục Sổ chi tiết tài khoản 6322 Phụ lục Phiếu trả hàng bị lỗi Phụ lục 10 Biên điều chỉnh giảm giá x CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần xuất nhập Nam Thái Sơn, em có nhận xét sau: 5.1.1 Về tổ chức hoạt động công ty Đội ngũ cán bộ, nhân viên cơng ty có trình độ cao, tất nhân viên tốt nghiệp trường đại học chun ngành, có nhiều kinh nghiệm Tình hình hoạt động cơng ty ổn định, hiệu kinh doanh ln có lãi, điều chứng tỏ trình độ lực, sách quản lý, điều hành cơng ty Ban Giám Đốc máy kế tốn cơng ty nhân tố định thành công công ty Công ty động, tự chủ, biến đổi phù hợp theo tình hình kinh tế chung đất nước Công ty áp dụng chế tính lương theo lợi nhuận giúp nhân viên gắn chặt quyền lợi thân với công ty Tất nhân viên dốc lòng, làm tốt nhiệm vụ giao, thường xuyên học hỏi, nắm bắt kịp thời thông tin, đưa công ty ngày tiến xa thị trường bao bì nhựa Việt Nam 5.1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Nhìn chung cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý sản xuất tiêu thụ đơn vị Kế toán ghi chép đầy đủ tình hình xuất bán toán tiền hàng, hàng tồn kho, đồng thời phản ánh xác doanh thu hàng bán khoản giảm trừ doanh thu Do việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt kết định, phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán luân chuyển hợp lý, khoa học sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành, phù hợp với 74 khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán nay, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị , suốt thời gian qua cơng ty ln chấp hành sách, chế độ thuế nhà nước, tổ chức mở sổ kế toán hợp lý để phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì góp phần bảo vệ tài sản công ty lĩnh vực lưu thơng Việc tổ chức máy kế tốn phụ trách cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết hợp lý, phát huy hết lực trình độ kế tốn viên Phân chia cơng việc rõ ràng, khơng có tình trạng người kiêm nhiệm nhiều công việc 5.1.3 Công tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty ¾ Việc nhập kho thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tiến hành quy trình chế độ kế toán hành Tuy nhiên đặc thù công ty hoạt động ngành nhựa, quy trình phức tạp, bao gồm nhiều cơng việc, nên công ty lập hệ thống tài khoản chi tiết, nhiều tiểu khoản, gây khó khăn việc hạch tốn ¾ Hệ thống ln chuyển chứng từ trình tiêu thụ thành phẩm chưa hợp lý, kế tốn kho dựa vào số lượng thực tế kho đưa lên lập phiếu xuất kho (được đề cập chương 4) ¾ Mặt khác, tiêu thụ thành phẩm, công ty tiến hành ghi nhận doanh thu chưa thời điểm (được đề cập chương 4), quyền sở hữu quản lý hàng hóa chưa chuyển giao cho người mua ¾ Cơng ty khơng tách riêng tài khoản chi phí (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) cho hoạt động sản xuất thương mại, gặp khó khăn việc xác định kết tiêu thụ thành phẩm, cuối kỳ xác định lợi nhuận gộp hoạt động tiêu thụ thành phẩm (được đề cập chương 4) 5.1.4 Phần mềm kế tốn Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng có nhiều tiện ích, giúp hạn chế bước vào sổ, vừa in hóa đơn vừa hạch tốn trực tiếp vào sổ Vì khối lượng chứng từ phát sinh công ty nhiều nên việc quản lý chứng từ theo phần mềm thuận lợi Tuy nhiên, phần mềm có hạn chế tính doanh thu tổng số lượng mặt hàng bán lại tính giá vốn loại hàng, gây khó khăn việc xác định doanh thu, giá vốn cho loại sản phẩm 75 5.2 Kiến nghị Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nam Thái Sơn tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với chế độ kế toán hành Tuy nhiên, qua q trình tiếp xúc thực tế cơng ty, em xin đề xuất vài kiến nghị sau: • Công ty nên loại bỏ bớt tiểu khoản khơng cần thiết để tiện cho việc hạch tốn • Cơng ty nên thiết kế lại phần mềm để tính doanh thu giá vốn cho loại sản phẩm • Cơng ty nên tổ chức lại hệ thống luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ thành phẩm cho phù hợp, kế tốn kho lập phiếu xuất kho, sau thủ kho dựa vào phiếu xuất kho tiến hành xuất hàng • Công ty nên tiến hành ghi nhận doanh thu cho thời điểm,đó sau phận giao hàng gửi hàng cho khách hàng, khách hàng ký xác nhận, sau kế tốn cơng nợ dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng ký xác nhận phiếu xuất kho ghi nhận doanh thu • Cơng ty nên tách riêng tài khoản chi phí (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) cho hoạt động sản xuất thương mại để tiện cho việc xác định kết tiêu thụ cuối kỳ • Do thời gian thực tập cơng ty có hạn thân em chưa có kinh nghiệm nên nhận xét vài kiến nghị chắn tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đóng góp Cơ, Chú, Anh Chị cơng ty, ý kiến Quý Thầy Cô, anh chị, bạn bè để luận văn ngày hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng mơn Ngun Lý Kế Tốn Thầy Bùi Xn Nhã – Giảng viên Bộ mơn Kế Tốn Tài Chính Trường Đại Học Nơng Lâm TP.HCM Bài giảng mơn Kế Tốn Tài Chính, mơn Sổ Sách Chứng Từ Thầy Lê Văn Hoa Giảng viên Bộ môn Kế Tốn Tài Chính Trường Đại Học Nơng Lâm TP.HCM Sách Hệ Thống Thơng Tin Kế Tốn Trường ĐH Kinh Tế TP.HCM - Khoa Kế Toán Kiểm Toán Bài giảng mơn Kế Tốn Thương Mại Thầy Bùi Cơng Luận - Giảng viên Bộ mơn Kế Tốn Tài Chính Trường Đại Học Nơng Lâm TP.HCM Sách Kế Tốn Tài Chính Trường Đại Học Kinh Tế TP HCM TS.Hà Xuân Thạch PGS.TS Võ Văn Nhị biên soạn Các đề tài luận văn tốt nghiệp ngành Kế Toán Tài Chính - Khoa Kinh Tế - Trường Đại Học Nơng Lâm TP.HCM, luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Trường Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh Các tài liệu từ mạng Internet ( trang web www.webketoan.com, www.tailieu.vn ) 77 ... NHẬP KHẨU NAM THÁI SƠN – QUẬN – TP.HCM” NGUYEN VU BICH LIEU JULY 2010 “ACCOUNTING AND CONSUMPTION OF FINISHED PRODUCTS IN NAM THAI SON EXPORT IMPORT JSC – DISTRICT – HCMC” Khóa luận tìm hiểu cơng... (T-shirt) tự phân hủy cho thị trường nước sau ba năm chuyên cung cấp bao bì túi xách tự thân thiện với môi trường cho thị trường châu Âu.Trong thời gian qua, Nam Thái Sơn thức có mặt thị trường... xuất…, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trực tiếp quản lý, đạo hoạt động Phó tổng Giám Đốc b Các phòng ban Văn phòng Tổng Giám Đốc: ký, duyệt đề xuất phòng, ban, kiêm phụ trách Marketing