Đang tải... (xem toàn văn)
PhÇn II Chuyên đề cuối khoá Học viện tài chính LỜI NÓI ĐẦU Trong hơn hai thập niên qua, đất nước ta sau khi xóa bỏ được nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, đã dần dần chuyển mình đặt nền móng xây[.]
Chun đề cuối khố Học viện tài LỜI NĨI ĐẦU Trong hai thập niên qua, đất nước ta sau xóa bỏ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, chuyển đặt móng xây dựng kinh tế Đó kinh tế hàng hòa nhiều thành phần vận hành theo kinh tế trường có quản lý vĩ mô Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa Đường lối đổi sáng suốt Đảng Nhà nước tạo đà cho kinh tế phát triển mạnh mẽ theo hướng tồn diện, đóng góp phần khơng nhỏ cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Cơng đổi mở hội cho doanh nghiệp nước hội nhập phát triển sở cạnh tranh lành mạnh có lợi Trong kinh tế thi trường, tác động quy luật giá trị, nghiệt ngã cạnh tranh, khắt khe thị trường quy luật cung cầu buộc doanh nghiệp phải tự định hướng xác định hướng riêng cho tồn phát triển chiều rộng chiều sâu mình, mà mục tiêu cuối lợi nhuận Nh muốn thành cơng địi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý hữu hiệu Một biện pháp quan trọng việc tổ chức tốt công tác hạch tốn kế tốn hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm xác định kết kinh doanh Kế toán với chức theo dõi, giám đốc phản ánh trình luân chuyển luồng hàng nhập vào, lượng hàng tồn đọng tích trữ kho lượng hàng xuất bán cách đầy đủ, kịp thời hợp lý, mà nhiệm vụ trọng tâm hạch toán nghiệp vụ mua bán hàng Đồng thời việc xác định kết bán hàng quan trọng nhằm thu thập xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, ban Giám đốc, quan chủ quản, quan thuế, tài để đánh giá hiệu quả, chọn lọc phương án kinh doanh tối ưu giám đốc việc chấp hành sách, quy chế, quy định nhà nước Để thực mục tiêu số doanh nghiệp cần phải biết kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, xu hướng kinh doanh có nên đầu tư mặt hàng hay chuyển hướng kinh doanh nhiều mặt hàng khác Muốn nắm bắt thông tin cần thiết làm sở đánh giá phân tích, lựa chọn định đầu tư kinh doanh có hiệu nhất, chủ doanh nghiệp cần có máy kế toán khoa học, hợp lý Trong doanh nghiệp sản xuất thương mại, cơng tác kế tốn bán hàng SV: Dương Thị Hịa Líp: LC13.21.21 Chun đề cuối khố Học viện tài xác định kết bán hàng quan trọng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, em chọn đề tài Tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng Xác định kết bán hàng Nhà máy sản xuất Dây Cáp điện Bắc Dương – Công ty Cổ phần Dây Cáp điện Thượng Đình Nội dung đề tài đề cập đến vấn đề lý luận chung, thực tế nhận xét, kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Nhà máy sản xuất Dây cáp điện Bắc Dương kinh tế thị trường Đề tài trình bày với nội dung sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng Xác định kết bán hàng Nhà máy sản xuất dây cáp điện Bắc Dương Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Bán hàng Xác định kết bán hàng Nhà máy sản xuất dây cáp điện Bắc Dương Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng Xác định kết bán hàng Nhà máy sản xuất dây cáp điện Bắc Dương Trong thời gian thực tập Nhà máy sản xuất dây cáp điện Bắc Dương em tiếp xúc với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng Xác định kết bán hàng Bằng kiến thức trang bị thời gian học tập trường với hướng dẫn bảo tận tình Thầy giáo Thạc sỹ Đặng Thế Hưng Thầy, Cô giáo Khoa Kế tốn - Học viện tài giúp đỡ thành viên nhà máy em hồn thành chun đề cuối khố Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC SV: Dương Thị Hịa Líp: LC13.21.21 Chun đề cuối khố Học viện tài Lời nói đầu Mục lục Chương Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất thương mại 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Quá trình bán hàng kết bán hàng 1.1.1.1 Quá trình bán hàng 1.1.1.2 Kết bán hàng 1.1.1.3 Ý nghĩa, vai trị q trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .7 1.1.3.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 10 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 21 1.2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 21 1.2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.2.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .23 1.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng 26 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 26 1.3.1 Tổ chức tài khoản kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 27 1.3.2 Trình tự hạch tốn 28 Chương Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy sản xuất Dây cáp điện Bắc Dương 32 SV: Dương Thị Hịa Líp: LC13.21.21 Chun đề cuối khố Học viện tài 2.1 Đặc điểm, tình hình chung Nhà máy SX dây cáp điện Bắc Dương .32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển nhà máy 32 2.1.2 Hệ thống phân phối sản phẩm 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý nhà máy 34 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 34 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý .35 2.1.4 Hình thức tổ chức cơng tác kế toán nhà máy .37 2.1.4.1 Bộ máy kế toán nhà máy 37 2.1.4.2 Hình thức kế toán nhà máy 39 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết, tổng hợp .40 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy SX dây cáp điện Bắc Dương 42 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 42 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 52 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.2.4 Kế tốn chi phí kinh doanh .56 2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 59 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 61 Chương Một sè ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy sản xuất Dây cáp điện Bắc Dương 69 3.1 Nhận xét đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy .69 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Tồn .71 3.2 Một số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy SX dây cáp điện Bắc Dương .72 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy 72 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 72 SV: Dương Thị Hịa Líp: LC13.21.21 Chun đề cuối khố Học viện tài 3.3.3 Kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy 73 Kết luận 79 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.1.1 Quá trình bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi Ých rủi ro cho khách hàng toán chấp nhận toán SV: Dương Thị Hịa Líp: LC13.21.21 Chun đề cuối khố Học viện tài Bán hàng giai đoạn cuối sản xuất - kinh doanh Đây trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất, kinh doanh 1.1.1.2 Kết bán hàng Kết bán hàng phần thu nhập lại từ việc bán hàng sau trừ tất khoản chi phí Xác định kết bán hàng phương pháp tính số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ định Nếu doanh thu bán hàng lớn chi phí bỏ kết bán hàng lãi Ngược lại, doanh thu bán hàng nhỏ chi phí bỏ kết kinh doanh lỗ 1.1.1.3 Ý nghĩa, vai trị q trình bán hàng kết bán hàng Tiêu thụ trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp doanh nghiệp, nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội tồn doanh nghiệp Chỉ có thơng qua tiêu thụ tính hữu Ých hàng hố thực hiện, xác định giá trị thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng Đồng thời tiêu thụ cơng tác xã hội, trị, biểu quan hệ hàng tiền, người mua người bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sở, điều kiện, tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân Ngồi tiêu thụ cịn góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, hàng tiền điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành, khu vực toàn kinh tế quốc dân Trong điều kiện kinh tế chế mở, hàng hoá bán nay, doanh nghiệp tạo uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán hàng bán với số lượng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Mét doanh nghiệp coi kinh doanh có hiệu tồn chi phí bỏ trình sản xuất, kinh doanh bù đắp doanh thu 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng SV: Dương Thị Hịa Líp: LC13.21.21 Chun đề cuối khố Học viện tài Quản lý q trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo hồn thành tiêu kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề cần đặt cho doanh nghiệp là: + Phải tổ chức quản lý đến mặt hàng từ khâu nghiên cứu thị trường, mua hàng, bảo quản dự trữ khâu bán hàng theo tiêu vật giá trị + Quản lý chặt chẽ trình bán hàng với khách hàng theo phương thức bán hàng, hình thức tốn, đơn đốc khách hàng toán tiền nhằm thu hồi đầy đủ nhanh chóng tiền hàng + Tính tốn, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận, thực đầy nghĩa vụ nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng, bước hạn chế thất hàng hóa, phát hàng hố chậm ln chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hồn vốn Các số liệu mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt mức độ hồn chỉnh kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng từ tìm thiếu sót cân đối khâu muakhâu dự trữ khâu bán mặt hàng doanh nghiệp thị trường, biết kết kinh doanh doanh nghiệp để từ có định đầu tư, cho vay vốn, có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp 1.1.3.2 Nhiệm vơ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán Bán hàng Xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: SV: Dương Thị Hòa Líp: LC13.21.21 Chun đề cuối khố Học viện tài ‐ Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị ‐ Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động ‐ Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Do doanh nghiệp nơi em thực tập loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 nên em xin trình bày lý luận trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ sau: 1.2.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp mang tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu kết bán hàng Có nhiều cách phân chia loại hình bán hàng, chia sau: Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng nhận hàng trực tiếp kho bên bán hay nói cách khác bên bán giao hàng trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp cho bên mua, người nhận hàng sau ký vào chứng từ nhận hàng doanh nghiệp hàng hố xác nhận bán (hàng chuyển quyền sở hữu) Việc tốn tiền bán hàng theo hình thức tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế hai bên, chứng từ bán hàng trường hợp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoá đơn bên bán lập Theo phương thức có trường hợp bán hàng sau: - Bán buôn trực tiếp SV: Dương Thị Hịa Líp: LC13.21.21 Chun đề cuối khố Học viện tài - Bán lẻ - Bán theo phương thức trả góp - Trường hợp hàng đổi hàng Phương thức gửi hàng bán Theo phương thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng hai bên giao hàng địa điểm qui ước hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn Êy quyền sở hữu hàng hố chuyển giao ghi nhận doanh thu bán hàng Theo phương thức có trường hợp bán hàng sau: ‐ Bán bn theo hình thức ký gửi hàng ‐ Bán hàng đại lý ký gửi 1.2.2 Các phương thức tốn Việc quản lý q trình tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động bán hàng, quản lý tốt nghiệp vụ toán doanh nghiệp tránh tổn thất tiền hàng, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn tạo điều kiện tăng vòng quay vốn, giữ uy tín với khách hàng Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng số phương thức toán chủ yếu sau: Thanh toán trực tiếp tiền mặt Đây hình thức tốn trực tiếp người bán người mua Khi mua hàng bên mua nhận hàng giao tiền nhận nợ để sau tiến hành xuất quỹ tiền mặt toán cho người bán Thanh toán qua ngân hàng Trong phương thức toán ngân hàng đóng vai trị trung gian thực việc chuyển tiền tài khoản doanh nghiệp sang tài khoản doanh nghiệp khác, bù trừ lẫn nhận yêu cầu bên tham gia mua bán Trong phạm vi có phương thức toán sau đây: - Thanh toán séc - Thanh toán uỷ nhiệm thu - Thanh toán uỷ nhiệm chi - Thanh toán bù trừ SV: Dương Thị Hịa Líp: LC13.21.21 Chun đề cuối khố Học viện tài 1.2.3 Kế tốn doanh thu bán hàng ‐ Nội dung: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng (đã thực hiện) Giá trị hàng bán thoả thuận ghi hợp đồng kinh tế mua bán cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ghi hoá đơn bán hàng ghi hoá đơn chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng thoả thuận giá bán người mua người bán Doanh thu bán hàng thu tiền chưa thu tiền (do thoả thuận toán hàng bán) sau doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu hay cịn gọi doanh thu thấp doanh thu bán hàng nguyên nhân sau: Doanh nghiệp thực chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện quy cách, phẩm chất ghi hợp đồng kinh tế…) doanh nghiệp phải nộp thuế doanh thu (thuế tiêu thụ đặc biệt) thuế xuất nhập tính doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp thực kỳ hạch toán Cuối kỳ hạch toán, doanh thu bán hàng cần phân bổ, kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh Việc tính toán, phân bổ kết chuyển doanh thu bán hàng vận dụng tuỳ theo loại hình điều kiện kinh doanh doanh nghiệp - Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng SV: Dương Thị Hịa 10 Líp: LC13.21.21