Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp xây dựng 20 – 10

Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Vi Hng Lê - KT K2 Lời mở đầu Việt Nam - quốc gia nỗ lực hoà nhập kinh tế giới nhằm tăng cờng mối quan hệ hợp tác hữu nghị với quốc gia giới nh thúc đẩy hoạt động trao đổi thơng mại Thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hoá thị trờng buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nó ngành kinh tế độc lập cấu kinh tế, tách biệt với lĩnh vực sản xuất Đối với doanh nghiệp thơng mại hoạt động mua bán hàng hoá hoạt động chủ yếu khâu tiêu thụ đóng vai trò vô quan trọng sống doanh nghiệp Với chế mở cửa nh nhà nớc ta vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng phát triển nhng đồng thời đặt cho doanh nghiệp thơng mại khó khăn, thử thách để cạnh tranh đợc với doanh nghiệp nớc nh doanh nghiệp giới Chính thế, việc thực sách bán hàng tổ chức công tác bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp nh định thành bại doanh nghiệp thơng mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ lÃnh đạo doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng qua thời gian thực tập Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 10 đợc giúp đỡ tận tình anh chị phòng Tài Kế toán đặc biệt h ớng dẫn thầy giáo Ưng Trọng Khánh, em đà chọn chuyên đề Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 10 Chuyên đề em gồm có hai phần: Phần I: Thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 10 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Vi Hng Lê - KT K2 Phần II: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 10 Chuyên Đề Thực TËp Tèt NghiƯp Vi Hồng Lª - KT K2 Mơc lục Lời mở đầu PhÇn I: THựC Tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp xây dựng 20 - 10 I Khái quát chung doanh nghiệp xây dựng 20 _ 10 trình hình thành phát triển Doanh Nghiệp Tỉ chøc bé m¸y Doanh NghiƯp X©y Dùng 20 -10 2.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh 2.2 Sù ph©n cấp quản lý tài kế toán 2.3 Đặc điểm tổ chøc qu¶n lý cđa Doanh NghiƯp Tỉ chøc bé phËn kÕ to¸n cđa Doanh NghiƯp 3.1 Chức phòng Tài Kế toán 3.2 NhiƯm vơ phòng Tài Kế toán 3.3 Phân công lao động kế to¸n 3.4 Hình thức kế toán áp dụng Doanh NghiÖp 3.4.1 C¸c chøng tõ sư dơng 3.4.2 HƯ thèng tµi khoản kế toán 3.4.3 HƯ thèng sỉ kÕ to¸n 3.4.4 C¸c b¸o c¸o kÕ to¸n II Thùc tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp xây dựng 20_10 Đặc điểm công tác bán hàng Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 - 10 1.1Đặc điểm hàng hoá kinh doanh Doanh Nghiệp 1.2 Các phơng thức bán hàng sách giá Doanh Nghiệp 1.3 Các phơng thức toán trình bán hàng Doanh Nghiệp Kế toán bán hàng Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 - 10 2.1 Tài khoản chứng từ sư dơng 2.1.1 Tài khoản sử dụng 2.1.2 C¸c chøng tõ sư dơng 2.2 KÕ to¸n doanh thu bán hàng Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Vi Hng Lê - KT K2 2.3 Kế toán giá vốn hàng b¸n 2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.4.1 KÕ toán hàng bán bị trả lại 2.4.2 Kế toán giảm giá hàng bán Kế toán xác định kết bán hàng Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 10 3.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phÝ qu¶n lý Doanh NghiƯp 3.2 Kế toán xác định kết bán hàng PhÇn II: Mét số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp xây dựng 20 - 10 I Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp xây dựng 20 _ 10 Những thành tựu Những hạn chế tồn II Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp xây dựng 20 _ 10 III Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiƯp x©y dùng 20 _ 10 KÕt luËn Danh mục sơ đồ Tên sơ đồ Sơ đồ số 1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Sơ đồ số 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Doanh Nghiệp Sơ đồ số 1.3 Bộ máy kế toán Doanh Nghiệp Sơ đồ số 1.4 Trình tự hạch toán kế toán Doanh Nghiệp Trang Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Vi Hng Lê - KT K2 Danh mục bảng biểu Tên biểu Biểu số 01: Hoá đơn GTGT Biểu số 02: Phiếu xuất kho Biểu số 03: Thẻ kho Biểu số 04: Bảng kê chi tiết hàng bán Biểu số 05: Bảng tổng hợp hàng bán Biểu số 06: Tổng hợp hàng bán toµn Doanh NghiƯp BiĨu sè 07: PhiÕu thu BiĨu sè 08: Giấy báo Có Biểu số 09: Tiểu khoản Biểu số 10: Bảng kê số 11 Biểu số 11: Báo cáo số d TK 131 Biểu số 12: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán BiÓu sè 13: Tê khai thuÕ GTGT BiÓu sè 14: B¸o c¸o NhËp - Xt - Tån BiĨu sè 15: Bảng kê Nhập Xuất - Tồn Biểu số 16 Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Biểu số 17: Phiếu chi Biểu số 18: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại Biểu số 19: Phiếu chi Biểu số 20: Sổ chi tiết giảm giá hàng bán Biểu số 21: Phiếu chi Trang Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Vi Hồng Lª - KT K2 BiĨu sè 23: Tỉng hỵp chi phÝ BiĨu sè 24: NhËt ký chøng tõ sè BiĨu sè 25: Sỉ c¸i TK 511 BiĨu sè 26: Sỉ c¸i TK 632 BiĨu sè 27: Sỉ c¸i TK 641 BiĨu sè 28: Sỉ c¸i TK 642 BiĨu sè 29: Sỉ c¸i TK 911 BiĨu sè 30: Sổ phí Biểu số 31: Bảng tổng hợp hàng bán Phần I : THựCTế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp xây dựng 20 - 10 I Kh¸i qu¸t chung vỊ doanh nghiƯp xây dựng 20 - 10 Quá trình hình thành phát triển Doanh Nghiệp Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 - 10 thành viên trực thuộc Bộ Thơng Mại Doanh nghiệp có trụ sở số 444 Phờng Hợp Giang, Thị Xà Cao Bằng, Tỉnh Cao Bằng Trong trình phát triển mình, Doanh Nghiệp đà trải qua giai đoạn phát triển với tên gọi khác nhau: Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 - 10 tiền thân Trạm dịch vụ kinh doanh thành lập ngày 10/3/1988 thuộc văn phòng Tổng công ty Thiết bị Phụ Tùng Cao Bằng Tháng 3/1990, Trạm dịch vụ kinh doanh đổi tên thành Xí nghiệp Dịch vụ Kinh doanh Thiết bị Phụ tùng Tháng 3/1991, Doanh Nghiệp tiếp tục đổi tên thành Công ty Kinh doanh Thiết bị Phụ tùng Tổng hợp Tháng 4/1993, Nhà nớc xếp lại doanh nghiệp theo Nghị định số 338/ NĐ-HĐBT, Doanh Nghiệp đà đợc thành lập lại, lấy tên Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 - 10 Để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế nay, theo đề nghị Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 10 (Tờ trình số 86/TBPT ĐMQLDN ngày 10/01/2003) Bộ trởng Bộ Thơng Mại đà phê duyệt phơng án cổ phần hoá Doanh Nghiệp (Quyết định số 0282/2003/QĐ-TM) ngày 18/03/2003 Vốn điều lệ Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 - 10 12.000.000.000 đồng Việt Nam, vốn Nhà nớc 20%, tỷ lệ cổ phần bán cho ngời lao động Doanh Nghiệp 59,69%, lại 20,31% bán cho Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Vi Hng Lê - KT K2 đối tợng doanh nghiệp Lúc này, Doanh Nghiệp có tên Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 - 10 Doanh Nghiệp pháp nhân theo pháp luật Việt Nam có đăng ký kinh doanh, giÊy phÐp xt - nhËp khÈu Nhµ níc cÊp, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, đợc sử dụng dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Doanh Nghiệp hoạt động theo điều lệ tổ chức Hội đồng quản trị Doanh Nghiệp Luật doanh nghiệp Đi đôi với việc chuyển đổi thành Doanh Nghiệp cổ phần, ngày 23/5/2003 với doanh nghiệp khác, Doanh Nghiệp đà trở thành đơn vị trực thuộc Bộ Thơng Mại Việc chuyển đổi thành Doanh Nghiệp cổ phần trực thuộc Bộ Thơng Mại giúp Doanh Nghiệp tự chủ hoạt động kinh doanh, phát huy quyền làm chủ, sáng tạo, tích cực ngời lao động nh đổi chế quản lý điều hành doanh nghiệp, bảo đảm việc làm, thực tiết kiệm, gi¶m chi phÝ Doanh NghiƯp Mét nÐt nỉi bËt năm 2004 vừa qua, Doanh Nghiệp đợc Chủ tịch nớc trao tặng huân chơng lao động hạng ba cho đóng góp tích cực Đây ghi nhận thành tích mà Doanh Nghiệp đà phấn đấu suốt năm qua với nỗ lực tất cán công nhân viên Hiện nay, Doanh Nghiệp đà hoàn thành trình cổ phần hoá theo kế hoạch Bộ Thơng Mại Tỉ chøc bé m¸y Doanh NghiƯp 2.1 Tỉ chøc hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 10 đơn vị kinh doanh thơng mại, Doanh Nghiệp phân xởng sản xuất mà có phòng kinh doanh, phòng đại lý, cửa hàng với nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh Sơ đồ 1.1 : Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Các phòng kinh doanh, phòng lý, đốc cửa hàng, trung tâm TM & DV, chi Tổngđại giám nhánh hoạt động độc lập với Đồng thời phận trực thuộc Doanh Nghiệp phơng án kinh doanh muốn thực phải có phê duyệt Tổng giám đốc Tuy hoạt động độc lập nhng phận hỗ trợ cho để đem lại lợi ích cao cho Doanh Nghiệp Thêm vào Doanh Nghiệp chế độ giao khoán kinh doanh cho đơn vị Trung với Phòngthực hiệnPhòng Phòng Cửa hàng tâmviệc KD KD KD sè TM & DV gắn tiền lơng với kết công việc ngời đà góp phần tích cực nhằm khuyến khích cán công nhân viên không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Chi nhánh Bắc Kạn Phòng đại lý Vinaxuki Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Vi Hng Lê - KT K2 để tăng suất, chất lợng lao động, trì phát triển hoạt động sản xt kinh doanh cđa Doanh NghiƯp Ngoµi nhiƯm vơ chÝnh kinh doanh ô tô, săm lốp, thiết bị máy móc - mặt hàng truyền thống Doanh Nghiệp Những năm gần đây, Doanh Nghiệp mở rộng kinh doanh sang số mặt hàng khác nh: - Kinh doanh xuất nhập nông sản, lâm sản chế biến - Kinh doanh vật liệu xây dựng, đại lý xăng dầu - Kinh doanh xuất nhập thiết bị máy móc, phơng tiện vận tải, dây chuyền sản xuất, thiết bị toàn bộ, phụ tùng loại, nguyên nhiên vật liệu cho sản xuất, hàng công nghiệp, tiêu dùng - Sản xuất, gia công, lắp ráp, sửa chữa, đại tu, đóng thiết bị máy móc, phơng tiện vận tải - Dịch vụ thơng mại, dịch vụ t vấn, dịch vụ cho thuê nhà xởng - kho tàng - Kinh doanh hoá chất phục vụ sản xuất nghiên cứu khoa häc - Kinh doanh thủ s¶n chÕ biÕn - Kinh doanh vËt t, trang thiÕt bÞ y tÕ - Kinh doanh phân bón vật t - Kinh doanh xt nhËp khÈu l¬ng thùc, thùc phÈm HiƯn nay, Doanh Nghiệp mở thêm phòng đại lý Vinaxuki với mục đích tăng cờng hoạt động kinh doanh ô tô - hoạt động kinh doanh phát triển Việt Nam Phòng đại lý góp phần mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh Doanh Nghiệp đồng thời giới thiệu mặt hàng truyền thống Doanh Nghiệp ô tô tải nhằm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh ô tô nói chung Trong trình kinh doanh mình, Doanh Nghiệp bám sát nhu cầu thực tế thị trờng để từ tạo nguồn hàng tổ chức kế hoạch bán hàng Doanh NghiƯp thiÕt lËp c¸c mèi quan hƯ mËt thiÕt víi bạn hàng, giữ uy tín với bạn hàng, thoả thuận đợc phơng thức toán phù hợp hai bên có lợi nên tạo đợc nguồn hàng đảm bảo kế hoạch tiêu thụ dự trữ Chính lẽ đó, năm gần số lợng khách hàng thờng xuyên Doanh Nghiệp ngày tăng lên, không khách hàng nớc mà số lợng công ty nớc tăng lên rõ rệt Điều chứng tỏ hoạt động kinh doanh xuất nhập Doanh Nghiệp hiệu Các thị trêng nhËp khÈu cđa Doanh NghiƯp cã thĨ kĨ ®Õn Nhật Bản, Mỹ, nớc Đông Âu lớn Nga Còn thị trờng xuất Doanh Nghiệp chủ yếu nớc Đông Âu với mặt hàng kinh doanh chủ yếu thực phẩm chế biến mặt hàng đợc Nhà nớc đầu t, hỗ trợ Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Vi Hng Lê - KT K2 phát triển nhiều sản phẩm đông lạnh Vì lẽ mà nguồn hàng Doanh Nghiệp cung cấp dồi có chất lợng tốt Mỗi năm kim ngạch xuất mặt hàng tăng trung bình khoảng 10%/năm năm 2004 Doanh Nghiệp đà đạt đợc mức 2,3 triệu USD hứa hẹn nhiều hội phát triển năm Ngoài ra, Doanh Nghiệp đà hớng thị trờng xuất sang nớc Châu nh Trung Quốc với mặt hàng nông sản: sắn lát, hạt điều, ngô hạt thông qua hai đờng tiểu ngạch ngạch; Malaysia với mặt hàng thép loại, Singapore, Đài Loan, Hàn Quốc với mặt hàng phôi thép, thép inox, cáp thép Thêm vào đó, Doanh Nghiệp đề chiến lợc cụ thể, rõ ràng giai đoạn phát triển mình: Chiến lợc củng cố khách hàng, chiến lợc phát triển mở rộng mặt hàng, ngành nghề mới, chiến lợc marketing, chiến lợc vốn tài nhằm tăng cờng thêm thị trờng, phát triển kinh doanh dịch vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trờng Qua 10 năm xây dựng phát triển, Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 10 từ trạm kinh doanh dịch vụ với doanh thu năm khoảng 500 triệu đồng đến Doanh Nghiệp đà đạt doanh thu 450 tỷ đồng Điều khẳng định sức mạnh vơn lên mạnh mẽ không ngừng Doanh Nghiệp, bớc khẳng định kinh tế thị trờng doanh nghiệp liên tục kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển đợc vốn, nộp ngân sách năm tăng, đời sống ngời lao động đợc cải thiện Chính định hớng kinh doanh đắn Doanh Nghiệp cổ phần hoá nhng hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp phát triển tốt 2.2 Sự phân cấp quản lý tài chính- kế toán Với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh nh đà trình bày trên, Doanh Nghiệp thực quản lý theo hình thức tập trung Vì Doanh Nghiệp Xây Dựng 20 10 doanh nghiệp lớn nên áp dụng hình thức hợp lý Doanh Nghiệp thực quản lý tập trung công tác tài kế toán Theo đó, Doanh Nghiệp tổ chức phòng Tài Kế toán Tuy phòng kinh doanh cửa hàng hoạt động độc lập nhng không tổ chức ghi sổ kế toán riêng mà thực chế độ báo sổ Kế toán phòng kinh doanh cửa hàng hàng tháng thực thu thập chøng tõ, kiĨm tra vµ xư lý chøng tõ ban đầu gửi lên phòng kế toán để ghi sổ, hạch toán tổng hợp, chi tiết lập báo cáo kế toán Các nhân viên kế toán cửa hàng phải đợc hớng dẫn nghiệp vụ phòng Tài Kế toán, kế toán trởng.Với việc áp dụng hình thức quản lý hợp lý giảm bớt đợc công việc cho nhân viên phòng kế toán đồng thời giúp cho phòng kinh doanh theo dõi sát công việc Nhờ xây Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Vi Hng Lê - KT K2 dựng phơng án kinh doanh đắn có hiệu cao, hoàn toàn phù hợp với phân cấp quản lý kinh tế, tài chính, quy mô hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp 2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý cđaDoanh NghiƯp Tỉ chøc bé m¸y cđa Doanh NghiƯp đợc phân theo phòng, đại lý, cửa hàng, trung tâm trực thuộc Ngày 25/8/2003 HĐQT ban hành Nghị số 01/HĐQT quy định tổ chức nhiệm vụ máy Doanh Nghiệp cổ phần nh sau: Ban giám đốc gồm: 01 Tổng giám đốc 02 Phó tổng giám đốc.Ban giám đốc có quyền điều hành cao Doanh Nghiệp, đạo hoạt động Doanh Nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, pháp luật hoạt động Các Phó tổng giám đốc (Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc 2): Giúp việc cho Tổng giám đốc, đợc Tổng giám đốc giao nhiệm vụ trực tiếp phụ trách số phòng ban, chi nhánh, thay mặt Tổng giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh Tổng giám đốc vắng Ban kiểm soát (BKS) gồm: 03 ngời Đại hội cổ đông bầu ra, hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ quy định Điều 47- Điều lệ hoạt động Doanh Nghiệp HĐQT máy điều hành quản lý Doanh Nghiệp đáp ứng điều kiện BKS, thờng xuyên trao đổi, lấy ý kiến đóng góp kịp thời cho hoạt động đạo, điều hành HĐQT nh điều hành quản lý Doanh Nghiệp Sơ đồ số 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Doanh Nghiệp Khối văn phòng quản lý điều hành trực tiếp tham gia kinh doanh gồm phòng, phòng đại lý Vinaxuki, cửa hàng, chi nhánh Trung tâm thơng mại Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) Chủ Tịch HĐQT Kiêm Tổng Giám Đốc Phó TGĐ Phòng tổ chức-hành Ban Kiểm Soát Phó TGĐ Phòng tài chính-kế toán Phòng kế hoạch-đầu t Các phòng Kinh doanh