Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh costech vina

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH COSTECH VINA Sinh viên thực hiện Hoàng Văn Chung Lớp Kế toán[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH COSTECH VINA Sinh viên thực : Hoàng Văn Chung Lớp : Kế toán MSV : LTCD160770TC Giáo viên hướng dẫn : TS Trần Trung Tuấn BẮC GIANG – 2017 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH COSTECH VINA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Costech Vina 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH Costech Vina 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Costech Vina 1.1.3 Cách thức bán hàng Công ty TNHH Costech Vina 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Costech Vina.5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH COSTECH VINA 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 23 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 29 2.2.1 Chứng từ thủ tục .29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 37 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 41 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 46 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .47 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH COSTECH VINA .50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện .50 3.1.1- Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Costech Vina 54 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 55 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 SV: Hồng Văn Chung Lớp: Kế tốn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 3.2.4 Về sổ kế toán .57 3.2.5 Báo cáo liên quan .57 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 SV: Hồng Văn Chung Lớp: Kế tốn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng .8 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng Công ty 24 Bảng số 2.1: Sổ chi tiết bán hàng với sản phẩm Tủ lạnh Toshiba 001 19 Bảng số 2.2: Sổ chi tiết bán hàng với sản phẩm Máy nước nóng Joven 20 Bảng số 2.3: Sổ chi tiết bán hàng với sản phẩm Máy giặt Sanyo 21 Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán 22 Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty TNHH Costech Vina Bảng số 2.5: Trích nhật ký chung(trang 52 đến trang 55) 25 Bảng số 2.6: Sổ tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 27 Bảng số 2.7: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho sản phẩm Tủ lạnh Toshiba 001 33 Bảng số 2.8:Sổ chi tiết giá vốn hàng bán với sản phẩm Máy nước nóng Joven .34 Bảng số 2.9: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán với sản phẩm Máy giặt Sanyo 35 Bảng số 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 36 Bảng số 2.11: Sổ nhật kí chung .38 Bảng số 2.12: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 39 Bảng số 2.13: Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng .46 Bảng số 2.14: Sổ nhật kí chung .48 Bảng số 2.15: Sổ tài khoản chi phí bán hàng 49 Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế .11 Biểu số 2.2: Phiếu thu 15 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT 16 Biểu số 2.4: Yêu cầu giao hàng kiêm lệnh xuất hàng 17 Biểu số 2.5: Phiếu xuất kho 31 Biểu số 2.6: Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển 43 Biểu số 2.7: Giấy đề nghị tạm ứng 44 SV: Hồng Văn Chung Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Biểu số 2.8: Hóa đơn GTGT tốn chi phí cước viễn thông phận bán hàng 45 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện cạnh tranh địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nỗ lực để tồn phát triển Kinh doanh lĩnh vực đầu tư, sản xuất thương mại, Công ty TNHH Costech Vinaluôn xác định rõ vai trị trách nhiệm để hồn thành thật tốt để xứng đáng với tin tưởng khách hàng Kế toán bán hàng nắm giữ vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại Trong điều kiện kinh tế khó khăn nay, Cơng ty phải tìm chiến lược cụ thể để nâng cao hiệu kinh doanh, đặc biệt cần trọng đến công tác bán hàng Nhận thức tầm ảnh hưởng quan trọng vấn đề này, sau thời gian thực tập Công ty TNHH Costech Vina, nhận quan tâm giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn với kiến thức tìm hiểu trường Kinh tế quốc dân, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Costech Vina” làm đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm ba chương:  Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Costech Vina  Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Costech Vina  Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Costech Vina Với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo TS Trần Trung Tuấn thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện SV: Hoàng Văn Chung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH COSTECH VINA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Costech Vina 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Costech Vina thành lập theo giấy chứng nhận đầu tư công ty TNHH có hai thành viên trở lên số 2400614745, đăng ký lần đầu ngày 16 tháng 07 năm 2012, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 18 tháng 05 năm 2013 Thành tựu mà công ty đạt trải qua năm hình thành phát triển, Cơng ty có mạng lưới phân phối rộng khắp tỉnh thành nước Ngay từ hình thành, Cơng ty TNHH Costech Vina khơng ngừng vươn lên hồn thiện mặt tổ chức, chất lượng sản xuất sản phẩm, hệ thống phân phối sản phẩm Với đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao, đào tạo bản, Công ty mang lại cho khách hàng sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tốt nhất, thỏa mãn nhu cầu khách hàng Sản phẩm chủ yếu mà công ty cung cấp trang thiết bị để sửa chữa xe máy, máy khí cơng nghiệp sửa chữa phụ tùng thay xe máy Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Cơng ty STT Nhóm mặt hàng Tủ lạnh Tên vật tư Tủ lạnh Toshiba 001 Tủ lạnh Toshiba 002 Điều hòa nhiệt độ Toshiba Điều hòa nhiệt độ Daikin Điều hòa nhiệt độ LG Điều hòa nhiệt độ Điều hòa nhiệt độ Panasonic Điều hòa nhiệt độ Sharp Điều hòa nhiệt độ Alaska Điều hòa nhiệt độ Reetech Máy giặt SV: Hồng Văn Chung Máy giặt Sanyo Lớp: Kế tốn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn Máy giặt Toshiba Máy nước nóng Máy nước nóng Joven Máy nước nóng Kangaroo Tâm mặt INOX 201 dày 1ly Khung V Inox viền mép hố Tủ lạnh (V3, dày li) Tấm cao su, lót chân chống bảo vệ mặt Tủ lạnh Kích chữ A nâng bánh xe Khay Inox loại 35x50 Khay Inox loại 30 X 40 Các thiết bị dụng cụ Tủ đựng đồ chéo sửa chữa khác Thùng lọc khí xả 500 x 500 x 1000 Khung viền + nắp đậy Inox mm hố thùng lọc khí Phễu thu hồi dầu thải âm nền(Inox) 210 x 210 x Phễu thu hồi dầu thải treo tường Bộ Máy bơm dầu thải …… (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty) 1.1.2 Thị trường Công ty Công ty nỗ lực để sản phẩm có mặt tồn quốc hướng thị trường nước Đông Nam Á Thái Lan, Lào, Campuchia… bao gồm bán sản phẩm, tư vấn lắp đặt, tư vấn kỹ thuật trực tiếp lắp đặt để hồn thiện cơng trình Những năm thành lập nên, phạm vi kinh doanh cơng ty cịn thu hẹp Do công ty chọn thị trường mục tiêu thị trường phía Bắc, đặc biệt Tỉnh Bắc Giang nơi cơng ty đặt trụ sở chính, hoạt động kinh doanh thuận lợi Đây hội tốt để hoạt động dịch vụ sửa chữa điện lạnh, điện dân dụng phát triển Từ đầu năm 2013, với phát triển hệ thống bán hàng qua mạng hoạt động Marketing triển khai tốt, cơng ty có SV: Hồng Văn Chung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán đơn hàng tỉnh khu vực Miền Trung Miền Nam Đây đánh dấu bước nhảy vọt đáng kể việc chiếm lĩnh thị trường Đến cuối năm 2014, với việc nhận xuất đơn hàng sang Campuchia bước đầu khẳng định nỗ lực Costech Vina việc tiếp cận thị trường giới Qua trình hoạt động, kinh doanh phát triển khơng ngừng, cơng ty có thị phần rộng lớn, hàng hóa cơng ty ngày quen thuộc với người dân nước 1.1.3 Cách thức bán hàng Công ty Là công ty phát triển mạnh kinh doanh thiết bị khí thiết bị sửa chữa xe máy Hiện Công ty TNHH Costech Vina sử dụng cách thức bán hàng bán lẻ, nhằm đưa đến tận tay người dân hàng hóa giá phải chăng, chất lượng đảm bảo đồng thời đa dạng hóa dạng đối tượng khách hàng, tăng cường quy mô thị trường bán hàng Cách thức bán lẻ nhằm mục đích phục vụ nhu cầu tất khách hàng nước Một số đại lý điện lạnh điện dân dụng mà Công ty cung cấp hàng hóa điển hình như: - Đại lý Điện tử điện lạnh Bách Khoa thuộc Công ty TNHH TM & KT Điện tử Điện Lạnh Bách KHoa: Số 456 Đường Bưởi - Ba Đình - Hà Nội, Số Ngách 18 Ngõ 111 Triều Khúc - Thanh Xuân - Hà Nội, Số 23 Nguyễn Khánh Toàn - Cầu Giấy - Hà Nội - Đại lý Điện tử điện lạnh TOPCOM thuộc Công ty CP ĐẦU TƯ TOPCOM: số 110 Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, Hà Nội - Đại lý Thanh Tùng: số 18 Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Nguyễn Du, Nam Định - Đại lý Trường Thắng: Thị xã Thái Hòa, Tỉnh Nghệ An - … Và nhiều Đại lý, Cửa hàng điện tử điện lạnh địa bàn tồn quốc Doanh thu Cơng ty bao gồm doanh thu nhiều dòng sản phẩm thường xuyên thêm mặt hàng bán nên việc quản lý doanh thu tương ứng với khách SV: Hoàng Văn Chung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán mua hàng tiết cẩn thận Doanh thu Công ty tương đối lớn dự báo tiếp tục tăng trưởng thời gian tới 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Costech Vina Công ty TNHH Costech Vina hoạt động lĩnh vực thương mại thiết bị điện tử điện lạnh chủ yếu mua bán hàng hóa Mua bán trao đổi hàng hóa khâu vơ quan trọng chu trình kinh doanh cơng ty Chính cơng ty ln ý đến tình hình chung việc bán hàng hồn thành tốt chức Quá trình bán hàng hồn tất Cơng ty TNHH Costech Vina giao đầy đủ hàng đến khách hàng khách hàng chấp nhận tốn cho Cơng ty Mỗi tiến hành nghiệp vụ bán hàng, Công ty phải quản lý đầy đủ khía cạnh như: quản lý doanh thu; quản lý giá vốn tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản phải thu khách hàng Chính thế, phận Cơng ty TNHH Costech Vina có chức đặc thù riêng biệt lại phối hợp chặt chẽ với giúp cho công tác bán hàng diễn hợp lý; khoa học, gọn nhẹ hiệu + Giám đốc: người xem xét hợp đồng kinh tế Phịng kinh doanh đệ trình lên; người xem xét, kí duyệt hợp đồng kinh tế Tổng Giám đốc đóng vai trị quan trọng chu trình bán hàng Tổng Giám đốc người định quy định; sách Công ty liên quan đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp + Phịng kinh doanh: Có vai trị tiến hành chương trình quảng cáo, quảng bá sản phẩm Lập thực kế hoạch giao hàng; theo dõi tình hình sản xuất bán hàng Công ty Luân chuyển chứng từ cần thiết để hoạt động bán hàng diễn quy cách, trình tự + Bộ phận bán hàng: Bộ phận bán hàng đảm nhiệm toàn hoạt động liên quan đến việc đóng gói, giao hàng như: SV: Hồng Văn Chung Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán - Kiểm soát theo dõi số lượng hàng hóa, chủng loại xuất bán - Kiểm tra chứng từ xuất có phù hợp với quy định Công ty Nhà nước hay không? - Giải khiếu nại, thắc mắc hàng hóa cần thiết - Cung cấp thơng tin, chứng từ cần thiết cho phòng ban liên quan + Bộ phận kho: Khi tiến hành xuất bán, thủ kho xem xét thông tin, số lượng chủng loại sản phẩm có khớp hay khơng Sau tiến hành xuất kho theo yêu cầu ghi vào thẻ kho để theo dõi, đối chiếu với Phịng kế tốn + Phịng kế tốn: - Hạch tốn q trình bán hàng, ghi nhận doanh thu, giá vốn tài khoản liên quan Công ty - Ghi chép sổ sách, báo cáo kế hoạch theo quy định của Công ty Nhà nước - Báo cáo hoạt động chi tiêu tài chính và kết quả kinh doanh Công ty tháng, quý, năm - Báo cáo về hoạt động quyết toán thuế hằng năm tuân thủ yêu cầu của quan quản lý nhà nước (thuế, thống kê ) - Tổ chức mạng lưới kế toán khoa học hợp lý, hướng dẫn ghi chép số liệu kế tốn cách đầy đủ; xác kịp thời - Thực việc trả lương, thưởng cho cán công nhân viên, công nhân sản xuất theo chế độ, thời hạn - Chịu trách nhiệm tốn cơng nợ với khách hàng; nhà cung cấp Mở sổ sách, lưu trữ chứng từ có liên quan đến việc giao nhận nơi quy định thời gian lưu trữ tối thiểu cho phép Công ty Bán hàng khâu quan trọng hoạt động công ty Vì vậy, Cơng ty TNHH Costech Vina ln cố gắng tìm những, cách thức bán hàng cho phù hợp với đặc điểm công ty đồng thời thu hút khách hàng Hiện tại, công ty áp dụng sách giá, xúc tiến bán hàng cụ thể sau: SV: Hoàng Văn Chung Lớp: Kế toán ... hoạt động bán hàng Công ty TNHH Costech Vina. 5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH COSTECH VINA 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán ... TNHH Costech Vina 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH Costech Vina 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Costech Vina 1.1.3 Cách thức bán hàng Công ty TNHH Costech Vina 1.2 Tổ... bán hàng Công ty TNHH Costech Vina  Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Costech Vina  Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Costech Vina Với cố gắng thân,