Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần vân vũ

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ NGỌC ANH MÃ SINH VIÊN : A19834 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ Giáo viên hƣớng dẫn: Th.s Vũ Thị Kim Lan Sinh viên thực : Lê Ngọc Anh Mã sinh viên : A19834 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chương trình học đại học viết khóa luận này, em nhận giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình q thầy trường Đại học Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô, đặc biệt thầy tận tình giảng dạy cho em thời gian em học trường, giúp em có kiến thức chun mơn học thực tế để em có công việc tốt sau trường Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến Ths Vũ Thị Kim Lan, người trực tiếp hướng dẫn em làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn cô dành thời gian tâm huyết để bảo tận tình cho em, giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Mặc dù, em cố gắng hồn thiện khóa luận lực cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sửa dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn trách nhiệm lời cam đoan Sinh viên Lê Ngọc Anh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI……… .1 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.1 Bán hàng, kết bán hàng yêu cầu quản lý q trình bán hàng .1 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.4 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 1.2 Nội dung kế toán bán hàng 1.2.1 Chứng từ kế toán 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Phương pháp kế toán 11 1.3 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 16 1.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 16 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 18 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ 21 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Vân Vũ 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 21 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Vân Vũ 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Vân Vũ 22 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Vân Vũ 24 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 25 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vân Vũ 27 2.2.1 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Vân Vũ 27 2.2.2 Tính trị giá vốn hàng xuất bán kỳ 28 2.2.3 Nội dung kế toán bán hàng 30 2.2.4 Nội dung xác định kết bán hàng 61 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ……… 78 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vân Vũ 78 3.1.1 Ưu điểm .78 3.1.2 Hạn chế .79 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vân Vũ .80 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ HTK Hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn HH Hàng hóa ĐL Đại lý DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp 11 Sơ đồ 1.2 Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng 12 Sơ đồ 1.3 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn .12 Sơ đồ 1.4 Phương thức bán giao tay ba không tham gia toán 13 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phương thức giao đại lý (tại đơn vị giao đại lý) 13 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng theo phương thức giao đại lý (tại đơn vị nhận đại lý) .14 Sơ đồ 1.7 Kế tốn phương thức bán hàng trả góp 14 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì .16 Sơ đồ 1.9 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết bán hàng 18 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức kế toán Nhật ký chung 20 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Vân Vũ 22 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu máy kế toán Công ty Cổ phần Vân Vũ 24 Sơ đồ 2.3 Trình tự gSơ đồ 2.4Biểu 2.1hi sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty Cổ phần Vân Vũ 26 Sơ đồ 2.3 Trình tự gSơ đồ 2.4Biểu 2.1hi sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty Cổ phần Vân Vũ 26 Biểu 2.2 Hợp đồng kinh tế (Trích) .31 Biểu 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng 32 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 33 Biểu 2.5 Hóa đơn giá trị gia tăng 35 Biểu 2.6 Phiếu nhập kho 36 Biểu 2.7 Giấy báo có Ngân hàng 37 Biểu 2.8 Phiếu xuất kho 38 Biểu 2.9 Hóa đơn giá trị gia tăng 39 Biểu 2.10 Giấy báo có Ngân hàng 40 Biểu 2.11 Phiếu xuất kho 41 Biểu 2.12 Phiếu xuất kho 42 Biểu 2.13 Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho khách hàng 43 Thang Long University Library Biểu 2.14 Hóa đơn giá trị gia tăng 44 Biểu 2.15 Phiếu thu 45 Biểu 2.16 Phiếu xuất kho 46 Biểu 2.17 Bảng toán hàng đại lý, ký gửi 47 Biểu 2.18 Hóa đơn giá trị gia tăng 48 Biểu 2.19 Giấy báo có 49 Biểu 2.20 Thẻ kho 50 Biểu 2.21 Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa 51 Biểu 2.22 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 53 Biểu 2.23 Sổ chi tiết bán hàng 54 Biểu 2.24 Bảng tổng hợp doanh thu .56 Biểu 2.25 Sổ TK 156 57 Biểu 2.26 Sổ TK 157 58 Biểu 2.27 Sổ TK 632 59 Biểu 2.28 Sổ TK 511 60 Biểu 2.29 Hóa đơn giá trị gia tăng phí vận chuyển 62 Biểu 2.30 Phiếu chi .63 Biểu 2.31 Hóa đơn giá trị gia tăng 64 Biểu 2.32 Hóa đơn T T tiền nước 65 Biểu 2.33 Bảng chấm phận quản lý Công ty 66 Biểu 2.34 Bảng toán tiền lương phận quản lý .67 Biểu 2.35 Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội .68 Biểu 2.36 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 70 Biểu 2.37 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 71 Biểu 2.38 Sổ TK 642 72 Biểu 2.39 Sổ TK 911 73 Biểu 2.40 Sổ nhật ký chung 74 Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng 83 Biểu 3.2 Sổ TK 511 85 Biểu 3.3 Sổ TK 521 86 Biểu 3.4 Sổ nhật ký chung 86 LỜI MỞ ĐẦU Từ sau Đại hội lần thứ VI, Đảng nhà nước chủ trương chuyển đổi từ chế tập chung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sự chuyển dịch đưa đất nước phát triển sang giai đoạn cao hơn, tạo nhiều hội nhiều thách thức cho doanh nghiệp Vì vậy, muốn tồn phát triển bền vững doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả, ln khẳng định vươn lên Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh trở nên gay gắt, liệt, Công ty phải tìm biện pháp để nâng cao uy tín sức cạnh tranh thị trường đồng thời phải đảm bảo ln có lãi Muốn doanh nghiệp phải nâng cao doanh thu để bù đắp chi phí bỏ đồng thời mở rộng sản xuất Việc nâng cao doanh thu thực chất việc đẩy mạnh công tác bán hàng Bởi kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.Vì khâu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc thu hồi vốn, thực lãi kinh doanh, nợ phải trả, thực nghĩa vụ thuế nhà nước, đồng thời làm ổn định tình hình tài doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho người lao động Thực tiễn cho thấy công tác bán hàng xác định kết bán hàng thực nhiều phương thức, cách thức khác phải phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Vì vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội, huy động tất nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Nhận thức vấn đề này, với hướng dẫn tận tình Giảng viên: Th.S Vũ Thị Kim Lan em tập trung vào nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Vân Vũ” cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài: Vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn nhằm làm phong phú thêm kiến thức chuyên môn, đồng thời học hỏi kiến thức từ thực tế thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vân Vũ Tìm hiểu tình hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty, rõ điểm mạnh, điểm yếu hoạt động máy kế toán Công ty làm sở giúp cho Giám đốc quản trị doanh nghiệp Tìm hiểu tình hình thực chế độ kế toán hành, chế độ quản lý tài Cơng ty Cổ phần Vân Vũ Nắm bắt nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nghành thương mại nói chung Cơng ty Cổ phần Vân Vũ nói riêng Thang Long University Library Biểu 2.40 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Đã Chứng từ NTGS 1/11 1/11 2/11 4/11 5/11 5/11 6/11 Diễn giải SH NT PNK1101 1/11 PXK1123 PXK1125 PNK1104 PXK1132 1/11 2/11 4/11 5/11 0237890 5/11 PC135 5/11 0123756 6/11 Số phát sinh ghi sổ TK x 156 81.535.200 x 133 8.135.520 x 331 x 156 x 156 x 157 x 156 x 156 123.264.000 x 133 12.326.400 x 331 x 157 x 156 x 642 380.000 x 133 38.000 x 111 x 632 x 157 x 131 x 511 79.077.600 x 3331 7.907.760 Mua hàng Xuất cho cửa hàng Xuất gửi ĐL Việt Thắng Mua hàng Gửi bán CT Núi Béo Phí vận chuyển CT Núi Béo chấp nhận tốn 74 Nợ Có 89.688.720 30.720.000 30.720.000 61.471.200 61.471.200 135.590.400 64.617.600 64.617.600 418.000 64.617.600 64.617.600 86.985.360 Đã Chứng từ NTGS 7/11 Diễn giải SH NT PXK1140 7/11 0123764 10/11 11/11 12/11 12/11 16/11 PNK1110 SP112 SP114 XK1145 PXK1152 0123785 21/11 PNK1135 0190573 25/11 SP135 7/11 10/11 11/11 12/11 12/11 16/11 16/11 21/11 21/11 25/11 Số phát sinh ghi sổ TK x 632 x 156 x 131 x 511 56.988.000 x 3331 5.698.800 x 156 110.851.200 x 133 11.085.120 x 331 x 112 x 131 x 112 x 131 x 157 x 156 x 632 x 156 x 131 x 511 65.940.000 x 3331 6.594.000 x 156 x 632 x 511 9.420.000 x 3331 942.000 x 131 x 112 Bán cho CT Hà Tu Bán cho CT Hà Tu Mua hàng KH trả tiền KH trả tiền Gửi ĐL Việt Hoàng Bán cho CT HCM QN Bán cho CT HCM QN Nhập hàng trả lại Trừ công nợ cho KH KH trả tiền Nợ Có 46.224.000 46.224.000 62.686.800 121.936.320 86.985.360 86.985.360 62.686.800 62.686.800 36.979.200 36.979.200 53.914.800 53.914.800 72.534.000 7.701.000 7.701.000 10.362.000 62.172.000 75 Thang Long University Library Đã Chứng từ NTGS Diễn giải SH 25/11 30/11 PXK1160 BBBL PT132 ghi sổ TK x 131 x 156 x 156 x 632 x 156 x 111 x 511 48.600.000 x 3331 4.860.000 x 632 Kết chuyển DT, x 157 GVHB cửa ĐL x 131 Việt Thắng x 511 78.144.000 x 3331 7.814.400 x 642 4.297.920 x 133 429.792 x 131 x 642 478.400 x 133 23.920 x 111 x 642 1.890.760 133 189.076 NT 25/11 Xuất cho cửa hàng 30/11 30/11 Kết chuyển DT, GVHB cửa hàng 30/11 BBĐL 0123720 30/11 30/11 0258902 PC145 30/11 30/11 30/11 Hoa hồng ĐL VT 30/11 Chi toán tiền nước 30/11 PC146 30/11 Chi toán tiền điện 30/11 30/11 PC147 BTKH 30/11 30/11 Số phát sinh Nợ x 111 Chi phí dịch vụ mua ngồi x 642 x 111 Trích KH TSCĐ x 642 76 Có 62.172.000 30.792.000 30.792.000 35.483.400 35.483.400 53.460.000 61.471.200 61.471.200 85.958.400 4.727.712 502.320 2.079.836 1.150.000 1.150.000 12.453.245 Đã Chứng từ NTGS Diễn giải SH 30/11 30/11 … BTL BTL … 30/11 30/11 30/11 ghi sổ TK x 214 x 642 x 334 x 642 x 338 … … Kết chuyển doanh thu x 511 x 911 Kết chuyển giá vốn x 911 x 632 Kết chuyển chi phí x 911 quản lý kinh doanh x 642 NT 30/11 30/11 … 30/11 30/11 30/11 Số phát sinh Thanh tốn lương Các khoản trích theo lương … Nợ Có 12.453.245 75.600.000 75.600.000 17.388.000 17.388.000 … … 1.851.482.640 1.851.482.640 1.528.320.850 1.528.320.850 97.121.496 97.121.496 (Nguồn: Phòng kế toán) 77 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vân Vũ Công ty Cổ phần Vân Vũ thành lập từ năm 2003, 11 năm Có thể nói đó khoảng thời gian tương đối ngắn doanh nghiệp, nhiên Công ty tạo chỗ đứng vững thị trường Trong kinh tế có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngành, Công ty nỗ lực không ngừng tìm kiếm giải pháp việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, quan trọng tìm kiếm đầu cho hàng hóa mua vào Nhờ vậy, doanh thu tiêu thụ hàng năm Cơng ty khơng ngừng tăng Để có thành tựu trên, Công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có giải pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc Công ty lấy uy tín, trách nhiệm lên hàng đầu cung cấp hàng hoá cho bạn hàng, đối tác làm ăn muốn hợp tác lâu dài với Công ty Nhờ mà thị trường tiêu thụ Công ty ln ổn định Bên cạnh phải kể đến máy lãnh đạo Cơng ty: Cơng ty có phận lãnh đạo giàu kinh nghiệm, chuyên sâu lĩnh vực quản lý điều hành, có trình độ đại học trở lên Ban giám đốc quan tâm đến đời sống cán công nhân viên, tổ chức tham quan nghỉ mát tạo bầu khơng khí vui vẻ làm việc, gắn quyền lợi cá nhân với quyền lợi Cơng ty Chính điều khuyến khích cán nhân viên lỗ lực cơng việc, nhằm giúp Cơng ty đạt thành tích cao Ngồi ra, cịn phải kể đến đóng góp khơng nhỏ phịng ban Cơng ty có phịng tài kế tốn Với việc tổ chức khoa học hợp lý cơng tác kế tốn nói chung nề nếp đạt hiệu định 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế tốn: Cơng tác tổ chức máy kế tốn phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty quy mơ hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh: máy tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ cá nhân, từ phát huy vai trị chức chun mơn, nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm người, ln làm việc nghiêm túc cung cấp đầy đủ thông tin xác kịp thời tình hình kinh doanh tồn Công ty phục vụ cho việc định quản lý cách hiệu Giữa phần hành kế tốn có phối hợp đồng bộ, chặt chẽ, tạo nên hiệu cao cho cơng tác kế tốn 78 Về nguồn nhân lực: Phịng kế tốn có nhân viên kế toán kế toán trưởng, tất có đại học trở lên Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, động, nhiệt tình với cơng việc, nhanh chóng nắm bắt thay đổi chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng loại chứng từ theo mẫu chuẩn Bộ Tài Chính ban hành đảm bảo cho q trình hạch tốn rõ ràng, xác từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế tốn có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán liên quan Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn T T ghi đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài quy định Trình tự ln chuyển chứng từ tiến hành đầy đủ theo bước, đảm bảo nhanh chóng, kịp thời cho việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về sổ sách kế tốn: Sổ sách Cơng ty tổ chức hợp lý để phản ánh kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình bán hàng xác định kết bán hàng Về phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa cách thường xuyên, liên tục dễ dàng Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Mặc dù kinh doanh số lượng hàng hoá xuất bán hàng ngày nhiều cơng tác kế tốn ln đảm bảo phản ánh đầy đủ trung thực, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ sách kế tốn từ giúp cho việc xác định kết bán hàng thực nhanh chóng xác Cơng tác kế tốn bán hàng tn thủ nghiêm ngặt từ khâu ký kết hợp đồng đến khâu hạch toán doanh thu, giá vốn Việc tập hợp doanh thu, chi phí tiến hành thường xuyên, đầy đủ cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ, kết bán hàng Và báo cáo kết bán hàng kế toán lập hàng tháng quan trọng để ban giám đốc đưa định cách kịp thời cà xác cho Cơng ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn hàng hoá, bán hàng, xác định kết bán hàng mà kế tốn Cơng ty đạt được, cịn số hạn chế mà Công ty cần cải tiến hồn thiện sau: Về hình thức ghi sổ kế tốn: Hiện nay, Cơng ty thực kế tốn theo hình thức thủ cơng, chưa áp dụng công nghệ thông tin để thực công tác kế tốn Do đó, số lượng cơng việc phải làm kế tốn cịn nặng, đặc biệt vào cuối kì 79 Thang Long University Library kế toán phải thực bút tốn tổng hợp kết chuyển cuối kì Nhiều cịn gây nhầm lẫn, thất chứng từ số lượng giấy tờ, sổ sách phải lưu trữ nhiều Về cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn: Kế tốn Cơng ty khơng mở TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Trong kì, có nghiệp vụ liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu, Công ty ghi vào TK 511 Như sai so với quy định Ngồi ra, Cơng ty chưa mở TK 159 – Các khoản dự phòng, đặc biệt TK 1592 – Dự phòng phải thu khó địi, TK 1593 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp thương mại mặt hàng kinh doanh sữa uống (đây loại hàng hóa có giá thay đổi liên tục) nên việc trích lập khoản dự phịng việc cần thiết, tránh rủi ro xảy trình bán hàng Tuy nhiên, theo giá bán mặt hàng sữa bán tháng 11 Cơng ty khơng có biến động lớn nên việc trích lập dự phịng chưa thực cần thiết 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vân Vũ Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm điều kiện hoạt động kinh doanh riêng Vì vậy, khơng thể có mơ hình kế toán tối ưu cho tất doanh nghiệp Do đó, tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp để đảm bảo đầy đủ vai trò, tác dụng kế toán tồn phát triển Công ty Đây chức nhiệm vụ chủ yếu Cơng ty nên việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cần thiết, điều phù hợp với xu hội nhập canhh tranh ngày gay gắt thị trường đồng thời để đảm bảo tồn phát triển khơng ngừng Cơng ty 3.2.1.1 Về hình thức ghi sổ kế tốn Để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn tăng độ xác nhanh chóng cho cơng tác kế tốn, em xin kiến nghị Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để phục vụ cho cơng tác kế tốn Cơng ty Phần mềm kế tốn có tính ưu việt hẳn so với kế tốn thủ cơng Tính xác: Do liệu tính tốn kết xuất báo cáo vào nguồn chứng từ gốc nhập vào nên liệu cung cấp phần mềm kế toán mang tính qn cao Trong đó, với cơng tác kế tốn thủ cơng, thơng tin chứng từ nhiều kế tốn viên ghi chép nhiều sổ sách theo chất nghiệp vụ mà phụ trách, nên dễ dẫn tới tình trạng sai lệch liệu sổ tổng hợp, kéo theo cơng tác kế tốn tổng hợp bị sai lệch Tính hiệu quả: Trong xã hội cạnh tranh thông tin sức mạnh, có thơng tin nhanh người có khả chiến thắng nhanh Với khả cung cấp thơng tin tài quản trị cách đa chiều nhanh chóng, phần mềm kế toán giúp cho chủ doanh nghiệp định nhanh hơn, xác hiệu 80 Mặt khác cơng tác kế tốn thủ cơng địi hỏi cần nhiều nhân làm kế tốn Trong phần mềm kế toan tự động hóa hồn tồn cơng đoạn tính tốn, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm nhân thời gian, điều góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Tính chuyên nghiệp: Bằng việc sử dụng phần mềm kế tốn, tồn hệ thống sổ sách doanh nghiệp in ấn (khơng bị tẩy xóa), đẹp qn theo chuẩn mực quy định Điều giúp doanh nghiệp thể tính chun nghiệp với khách hàng, đối tác đặc biệt nhà tài chính, kiểm tốn đầu tư Đây yếu tố có giá trị xây dựng thương hiệu cho riêng Tính cộng tác: Các phần mềm kế toán ngày cung cấp đầy đủ phần hành kế toán từ mua hàng, bán hàng… lương, tài sản cố định cho phép nhiều người làm kế toán làm việc với liệu kế toán Như môi trường làm việc số liệu đầu người số liệu đầu vào người khác tồn hệ thống tích hợp chặt chẽ với tạo môi trường làm việc cộng tác biến đổi văn hóa làm việc doanh nghiệp theo chiều hướng chuyên nghiệp tích cực 3.2.1.2 Về kế tốn giảm trừ doanh thu Theo quy định, khoản giảm trừ doanh thu hạch toán riêng vào TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu, đến cuối kì kết chuyển sang TK 511 để điều chỉnh giảm doanh thu Nhưng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kế tốn Cơng ty lại hạch tốn trực tiếp vào bên nợ TK 511 Điều gây khó khăn cho việc theo dõi doanh thu kỳ Chính vậy, em xin kiến nghị kế tốn Cơng ty nên mở TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu để theo dõi khoản giảm trừ kì Bên cạnh đó, kế tốn chi tiết TK 521 thành TK cấp để dễ dàng theo dõi TK 5211 – Chiết khấu thương mại, TK 5212 – Hàng bán bị trả lại, TK 5213 – Giảm giá hàng bán Từ kế tốn phải sửa lại sổ chi tiết tổng hợp có liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu hạch toán sai kì mở thêm sổ cho TK 521 Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu, kế toán tiến hành ghi bút toán sau: 81 Thang Long University Library Chiết khấu thƣơng mại: Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ: Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131 Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán số tiền giảm trù cho khách ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng Khi doanh nghiệp chấp nhận giảm giá cho khách hàng kế toán ghi : Nợ TK 5212 - Giảm giá hàng bán (Theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải Có TK 111, 112, 131, Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại số hàng coi xuất bán bị người mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký Ghi nhận doanh thu hàng bán bị chối từ: Nợ TK 5213 - Hàng bán bị trả lại ( iá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131, Ghi nhận giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156 - Hàng hố Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Sau kế toán mở thêm TK 521 sổ sách Cơng ty có thay đổi sau: 82 Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần Vân Vũ Địa chỉ: 39 Lê Lợi, Hạ Long, Quảng Ninh SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Sữa tươi tiệt trùng Vinamilk 180ml Tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: Hộp Ngày tháng GS SH Ngày tháng 6/11 0123756 6/11 7/11 0123764 Các khoản giảm trừ TK đối ứng Số lƣợng Ghi nhận doanh thu 131 10.080 7.845 79.077.600 7/11 Ghi nhận doanh thu 131 7.200 7.915 56.988.000 16/11 0123785 16/11 Ghi nhận doanh thu 131 8.400 7.850 65.940.000 30/11 0123805 30/11 Doanh thu cửa hàng Vân Vũ 111 6.000 8.100 48.600.000 30/11 0123806 30/11 Doanh thu đại lý Việt Thắng 131 9.600 8.140 78.144.000 30/11 0123807 30/11 Doanh thu đại lý Việt Hoàng 131 5.520 8.145 44.960.400 0190573 21/11 Kết chuyển hàng bán trả lại 521 Chứng từ Diễn giải Cộng phát sinh Doanh thu Đơn giá Thành tiền Thuế Khác 9.420.000 46.800 373.710.000 83 Thang Long University Library 9.420.000 Ngày tháng GS TK Chứng từ Diễn giải SH Ngày tháng đối ứng Các khoản giảm trừ Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Doanh thu 364.290.000 Giá vốn hàng bán 289.493.400 Lợi nhuận gộp 74.796.600 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 84 Thuế Khác Biểu 3.2 Sổ TK 511 SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu Số hiệu: 511 Tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Trang NKC TK đối Số tiền SH NT 5/11 0123756 5/11 Kết chuyển DT 131 79.077.600 7/11 0123764 7/11 Kết chuyển DT 131 56.988.000 16/11 0123785 16/11 Kết chuyển DT 131 65.940.000 21/11 0190573 21/11 Kết chuyển hàng bán trả lại 521 9.420.000 … … … … … … 30/11 0123805 30/11 DT cửa hàng Vân Vũ 111 48.600.000 30/11 0123806 30/11 DT đại lý Việt Thắng 131 78.144.000 30/11 0123807 30/11 DT đại lý Việt Hoàng 131 44.960.400 … … … … GS … … ứng … Tổng số p/s Ghi nợ TK 511 911 Nợ Có … … … 11.585.760 1.863.068.400 1.851.482.640 85 Thang Long University Library Biểu 3.3 Sổ TK 521 SỔ CÁI Tên tài khoản: Giảm trừ doanh thu Số hiệu: 521 Tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Trang NKC TK đối Số tiền SH NT 5/11 0190573 5/11 Hàng bán trả lại 131 9.420.000 7/11 0129857 7/11 Chiết khấu thương mại 131 2.165.760 16/11 PKT 16/11 21/11 PKT 21/11 GS Kết chuyển hàng ứng Nợ Có 511 bán bị trả lại Kết chuyển chiết khấu thương mại 9.420.000 511 2.165.760 Biểu 3.4 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2013 Đã Chứng từ NTGS Diễn giải SH NT … … … 21/11 PNK1135 21/11 0190573 … … 21/11 … Số phát sinh ghi sổ TK … … x 156 x 632 x 521 9.420.000 x 3331 942.000 x 131 … … … Nhập hàng trả lại Trừ công nợ cho KH … 86 Nợ Có … … 7.701.000 7.701.000 10.362.000 … … KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt có hy vọng kết kinh doanh khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lực kinh doanh lâu dài Trong chiến lực quản lý kế tốn giữ vai trị quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định ban giám đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết bán hàng có ý nghĩa định đến tồn phát triển Cơng ty Qua q trình học tập nhà trường tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Vân Vũ, em sâu nghiên cứu hồn thành khố luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vân Vũ” Trong khóa luận em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch tốn Cơng ty Song, đề tài phức tạp đồng thời thời gian trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.S Vũ Thị Kim Lan giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài chínhHà Nội PGS-TS Võ Văn Nhị (2008), Kế tốn tài chính, NXB Tài TS Nguyễn Văn Cơng (2009), Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Thương mại dịch vụ, NXB Tài Bộ tài (2006), Chế độ kế tốn vừa nhỏ, NXB Thống kê – Hà Nội Bộ tài (2008), Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Việt Nam, NXB Thống kê – Hà Nội ... kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vân Vũ Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vân Vũ Qua thời gian thực tập Công. .. Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Vân Vũ Ngồi lời mở đầu kết luận, Khóa luận em gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp. .. kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ 21 2.1 Tổng quan Công ty