LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạicông ty cầu I Thăng Long”.

Chuyờn Đề Tốt Nghiệp Bựi Xũn Khỏnh 6D-B2 LỜI NĨI ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xó hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trỡnh sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trỡnh sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền cơng) phần sản phẩm xó hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xó hội biểu tiền nú phần thự lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà cơng nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hỡnh thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xó hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trỏch nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm mỡnh làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rói hỡnh thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất Giỏo Viờn Hướng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyờn Đề Tốt Nghiệp Bựi Xuõn Khỏnh 6D-B2 kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho cỏc doanh nghiệp vào làm ăn có lói, kớch thớch sản xuất phỏt triển Ngồi tiền lương (tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cũn phải vào chi phớ sản xuất kinh doanh phận chi phớ gồm cỏc khoản trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế kinh phớ cụng đồn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phũng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trũ, ý nghĩa trờn cụng tỏc tiền lương, BHXH người lao động Với kiến thức hạn hẹp mỡnh, em mạnh dạn nghiờn cứu trỡnh bày chuyờn đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cầu I Thăng Long” Trong thời gian thực tế để viết chuyên đề Công ty cầu I Thăng Long, em giúp đỡ nhiệt tỡnh cỏc cụ cỏc chỳ công ty đặc biệt cô phũng tổ chức lao động với phũng kế toỏn Bờn cạnh đó, hướng dẫn, tận tỡnh cú trỏch nhiệm thầygiỏo Nguyễn Viết Tiến cố gắng nỗ lực thõn để hoàn thành chuyên đề Giỏo Viờn Hướng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyờn Đề Tốt Nghiệp Bựi Xuõn Khỏnh 6D-B2 CHƯƠNG I Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Lí LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tiền lương 1.1 Khỏi niệm Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hố, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động mỡnh cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trỡnh làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền cú liờn quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trỡnh trao đổi doanh nghiệp người lao động - Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trỡnh độ nghề nghiệp kỹ lao động mỡnh - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xó hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp mỡnh Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rừ ràng trở thành hàng hoỏ vỡ người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sởn hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho Giỏo Viờn Hướng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyờn Đề Tốt Nghiệp Bựi Xuõn Khỏnh 6D-B2 tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ uỷ quyền không đầy đủ, khơng phải tự quyền tư liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hỡnh thức sở hữu khỏc nờn cỏc quan hệ thuờ mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thể theo nhiều hỡnh thức khỏc Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Cựng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công cũn hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng 1.2 Bản chất tiền lương, chức tiền lương a Các quan điểm tiền lương * Quan điểm chung tiền lương Lịch sử xó hội lồi người trải qua nhiều hỡnh thỏi kinh tế xó hội khỏc nhau, phản ỏnh trỡnh độ phát triển lực lượng sản xuất quan hệ sản xuất Một đặc điểm quan hệ sản xuất xó hội hỡnh thức phõn phối Phõn phối khõu quan trọng tỏi sản xuất trao đổi Như hoạt động kinh tế thỡ sản xuất đóng vai trũ định, phân phối Giỏo Viờn Hướng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyờn Đề Tốt Nghiệp Bựi Xuõn Khỏnh 6D-B2 khâu khác phụ thuộc vào sản xuất sản xuất định có ảnh hưởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất Tổng sản phẩm xó hội người lao động tạo phải đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng tiêu dùng công cộng Hỡnh thức phõn phối vật phẩm cho tiờu dựng cỏ nhõn chủ nghĩa xó hội (CNXH) tiến hành theo nguyên tắc: “Làm theo lực, hưởng theo lao động” Bởi vậy, “phân phối theo lao động quy luật kinh tế “ Phân phối theo lao động chế độ CNXH chủ yếu tiền lương, tiền thưởng Tiền lương CNXH khác hẳn tiền lương chế độ tư chủ nghĩa Tiền lương chế độ XHCN hiểu theo cách đơn giản là: số tiền mà người lao động nhận sau thời gian lao động định sau hồn thành cụng việc Cũn theo nghĩa rộng: tiền lương phần thu nhập kinh tế quốc dân biểu hỡnh thức tiền tệ Nhà nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Như xét theo quan điểm sản xuất tiền lương khoản đói ngộ sức lao động tiêu dùng để làm sản phẩm Trả lương thoả đáng cho người lao động nguyên tắc bắt buộc muốn đạt hiệu kinh doanh cao Nếu xét quan điểm phân phối thỡ tiền lương phần tư liệu tiêu dùng cá nhân dành cho người lao động, phân phối dựa sở cân đối quỹ hàng hoá xó hội với cơng sức đóng góp người Nhà nước điều tiết toàn hệ thống quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật tư, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá ban hành chế độ, trả công lao động Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nước quản lý tập trung cách quy định mức lương tối thiểu ban hành hệ thống thang lương phụ cấp Trong hệ thống sách Nhà nước quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh áp đặt từ xuống Sở dĩ xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân phạm vi tồn xó hội Giỏo Viờn Hướng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyờn Đề Tốt Nghiệp Bựi Xuõn Khỏnh 6D-B2 Những quan niệm tiền lương bị coi khụng phự hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất hàng hoá b Bản chất phạm trù tiền lương theo chế thị trường Trong nhiều năm qua, công đổi kinh tế nước ta đạt thành tựu to lớn Song tỡnh hỡnh thực tế cho thấy đổi số lĩnh vực xó hội cũn chưa kịp với công đổi chung đất nước Vấn đề tiền lương chưa tạo động lực phát triển kinh tế xó hội Hiện cú nhiều ý thức khỏc tiền lương, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hoá Mặc dù trước khơng cơng nhận thức, thị trường sức lao động hỡnh thành từ lõu nước ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nước Sức lao động yếu tố định yếu tố bản, trỡnh sản xuất, nờn tiền lương, tiền công vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, giá sức lao động Vỡ việc trả cụng lao động tính toán cách chi tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lương hợp lí cần tỡm sở để tính ,tính đủ giá trị sức lao động Người lao động sau bỏ sức lao động,tạo sản phẩm thỡ số tiền cơng định.Vậy coi sức lao động loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lương giá hàng hố đặc biệt - hàng hố sức lao động Hàng hố sức lao động có mặt giống hàng hố khác có giá trị Người ta định giá trị số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với người nên giá trị sức lao động đo giá trị tư liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) nhu cầu cao nữa.Song phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trường Vỡ vậy, chất tiền cụng, tiền lương giá hàng hoá sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luật kinh tế Giỏo Viờn Hướng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyờn Đề Tốt Nghiệp Bựi Xuõn Khỏnh 6D-B2 khách quan Tiền lương tác động đến định chủ doanh nghiệp để hỡnh thành cỏc thoả thuận hợp đồng thuê lao động 1.2.2 Chức tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức năngsau: -Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động -Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đỡnh họ -Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động Do cơng cụ quan trọng quản lí Người ta sử dụng để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) 1.3 Nguyên tắc tính lương 1.3.1 Những sở pháp lí việc quản lí tiền lương doanh nghiệp -Quy định nhà nước chế độ trả lương Năm 1960 lần nhà nước ta ban hành chế độ tiền lương áp dụng cho công chức, viên chức, công nhân thuộc lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động khác Nét bật chế độ tiền lương mang tính vật sâu sắc, ổn định quy định chi tiết, cụ thể: Năm 1985 với nghị định 235 HĐBT ngày 18/4/1985 ban hành chế độ tiền lương thay cho chế độ tiền lương năm 1960 Ưu điểm chế độ tiền lương từ nhu cầu tối thiểu để tính mức lương tối thiểu song chưa hết yếu tố bao cấp mang tính cứng nhắc thụ động Giỏo Viờn Hướng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyờn Đề Tốt Nghiệp Bựi Xuõn Khỏnh 6D-B2 Ngày 23/5/1993 phủ ban hành nghị định NĐ25/CP, NĐ26/CP quy định tạm thời chế độ tiền lương doanh nghiệp với mức tiền lương tối thiểu 144.000 đ/người/tháng Những văn pháp lí xây dựng chế độ trả lương cho người lao động, chế độ trả lương cấp bậc Tiền lương cấp bậc tiền lương áp dụng cho công nhân vào số lượng chất lượng lao động công nhân Hệ số tiền lương cấp bậc toàn quy định Nhà nước mà doanh nghiệp dựa vào để trả lương cho công nhân theo chất lượng điều kiện lao động họ hồn thành cơng việc định Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khả điều chỉnh tiền lương nghành, nghề cách hợp lí, hạn chế tính chất bỡnh quõn việc trả lương, đồng thời cũn cú tỏc dụng bố trớ cụng việc thớch hợp với trỡnh độ lành nghề công nhân Theo chế độ doanh nghiệp phải áp dụng vận dụng thang lương, mức lương, hành Nhà nước - Mức lương: lượng tiền trả cho người lao động cho đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng ) phù hợp với cấp bậc thang lương Thông thường Nhà nước quy định mức lương bậc I mức lương tối thiểu với hệ số lương cấp bậc tương ứng - Thang lương: biểu xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhiều nghề giống theo trỡnh tự theo cấp bậc họ Mỗi thang lương có hệ số cấp bậc tỷ lệ tiền lương cấp bậc khác so với tiền lương tối thiểu * Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yờu cầu trỡnh độ lành nghề cơng nhân bậc phải biết gỡ mặt kỹ thuật phải làm gỡ mặt thực hành Giữa cấp bậc cụng nhõn cấp bậc cụng việc cú mối quan hệ chặt chẽ Cụng nhõn hoàn thành tốt cụng việc thỡ xếp vào cấp bậc Giỏo Viờn Hướng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyờn Đề Tốt Nghiệp Bựi Xuõn Khỏnh 6D-B2 Cũng theo văn nàý nghĩa cán quản lý doanh nghiệp thực chế độ tiền lương theo chức vụ Chế độ tiền lương chức vụ thể thông qua bảng lương chức vụ Nhà nước quy định Bảng lương chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, bậc lương, hệ số lưong mức lương 1.3.2 Phương pháp tính lương Bộ luật lao động nước cộng hồ xó hội chủ nghĩa Việt Nam chương điều 56 có ghi: “Khi số giá sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lương thực tế người lao động bị giảm sút thỡ chớnh phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo tiền lương thực tế” Theo quy định nghị định 06/CP ngày 21/1/97 áp dụng từ ngày 1/1/97 mức lương tối thiểu chung 144.000 đ/ tháng/ người Theo nghị định số 175/1999 ND-CP Chính phủ ngày 15-12/1999 tính ngày 1/1/2000 mức lương tối thiểu chung 180.000 đ/ tháng/ người quan hành nghiệp, ngày 27/3/2000 ban hành nghị định số 10/2000, ND-CP quy định tiền lương tối thiểu cho doanh nghiệp Tuỳ theo vùng ngành doanh nghiệp điều chỉnh mức lương mỡnh cho phự hợp Nhà nước cho phép tính hệ số điều chỉnh tăng thêm không 1,5n lần mức lương tối thiểu chung Hệ số điều chỉnh tính theo cơng thức: Kđc = K1 + K2 Trong đó: Kđc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm K1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng (có mức 0,3; 0,2; 0,1) K2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành (có nhóm 1,2; 1,0; 0,8) Sau có hệ số điều chỉnh tăng thêm tối đa (K đc = K1 + K2), doanh nghiệp phép lựa chọn hệ số điều chỉnh tăng thêm khung mỡnh để tính đơn giá phù hợp với hiệu sản xuất, kinh doanh, mà giới hạn mức lương tối thiểu chung phủ quy định (tại thời điểm thực Giỏo Viờn Hướng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyờn Đề Tốt Nghiệp Bựi Xuõn Khỏnh 6D-B2 từ ngày 01/01/1997 144.000 đ/ tháng) giới hạn tính sau: TL minđc = TLmin x (1 + Kđc) Trong đó: TLmin đc : tiền lương tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp phép áp dụng; TLmin : mức lương tối thiểu chung phủ quy định , giới hạn khung lương tối thiểu; Kđc : hệ số điều chỉnh tăng thêm doanh nghiệp Như vậy, khung lương tối thiểu doanh nghiệp TL đến TLmin đc doanh nghiệp chọn mức lương tối thiểu nằm khung này, đảm bảo đủ điều kiện theo quy định sau: + Phải doanh nghiệp có lợi nhuận Trường hợp doanh nghiệp thực sách kinh tế xó hội Nhà nước mà khơng có lợi nhuận lỗ thỡ phải phấn đấu có lợi nhuận giảm lỗ; + Không làm giảm khoản nộp ngân sách Nhà nước so với năm trước liền kề, trừ trường hợp Nhà nước có sách điều chỉnh giá đầu vào, giảm thuế giảm khoản nộp ngân sách theo quy định; + Không làm giảm lợi nhuận thực so với năm trước liền kề, trừ trường hợp Nhà nước có sách điều chỉnh tăng giá, tăng thuế, tăng khoản nộp ngân sách đầu vào Trường hợp doanh nghiệp thực sách kinh tế-xó hội thỡ phải giảm lỗ 1.4 Cỏc hỡnh thức trả lương: 1.4.1 Trả lương theo thời gian Điều 58 Bộ luật lao động quy định hỡnh thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế bậc lương người + Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Giỏo Viờn Hướng Dn 10 TS Nguyn Vit Tin Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 -Ch tr cp cho ngi lao động theo định số 91/2000/QĐ/TT ngày 4-8-2000 thủ tướng phủ -Ngồi cũn vào quy hoạch phát triển giao thông đường đến năm 2020 giao thông vận tải 2.Phương hướng chiến lược phát triển công ty tương lai Năm 2002 cơng tycầu I Thăng Long hồn thành tốt nhiệm vụ tiờu kế hoạch đề tường bước tạo đà phát triển cho năm sau Năm 2002 nhỡn chung hoạt động kinh tế việt nam có xu phát triển ổn định mở rộng tốc độ tăng trưởng kính tế khu vực giới tiếp tục trỡ Năm 2002 năm mở đầu cho cách mạng nước giới , Năm 2001 phủ thực chiến lược phát triển kinh tế xó hội ( 2001 – 2010 ) với mục tiờu đẩy mạnh kinh tế toàn quốc mà cơng ty cầu I Thăng Long khơng nằm ngồi chiến lược Và cơng ty đề chiến lược nhằm mạnh kinh tế cơng ty nói riêng tồn quốc nói chung * Phương hướng phát triển cơng ty tương lai -Công ty tiếp tục mở lớp đào tạo đội ngũ CBCNV nhằm thúc đẩy trỡnh độ tay nghề họ ngày cao đẻ đáp ứng công việc ngày đũi hỏi trỡnh độ , tay nghề máy móc phức tạp -Nâng cấp đổi máy móc trang thiết bị đại -Thu hút khách hàng chất lượng công việc nhằm nhận nhiều công trỡnh cú giỏ trị đem lại loị nhuận kinh doanh ngày cao -Thiết lập đội kiểm tra , giám sát công trỡnh nhằm kiểm tra đôn đốc đội sản xuất -Mở rộng dịa bàn kinh doanh cỏc tỉnh phớa Nam Chỉtiêu kế hoạch năm 2003 -Năm 2003 nhỡn chung kinh doanh cú xu phỏt triển ổn định công ty phấn đấu tăng trưởng tiêu doanh số 25% nộp ngân sách nhà nước tăng 5% , phấn đấu tăng bỡnh quân thu nhập đàu người 15% -Chỉ tiêu doanh số : tổng doanh thu 132% so với kế hoạch năm 2002 Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Vi nhng phng hng kế hoạch muốn đạt thỡ đũi hỏi phải hoàn thiện mặt tổ chức , đũi hỏi phải cú lỗ lực cố gắng thành viờn cụng ty Thật vậy, núi trờn để người lao động cố gắng , tích cực làm việc với tinh thần trách nhiệm khả mỡnh , dốc tõm với cụng việc thỡ phải làm cho người lao động thấy sức lao động họ bỏ đóng góp xây dựng cơng ty trả , trả đủ Muốn cơng ty phải có chế độ trả lương , trả công hợp lý cho người lao động , Để tiền lương công ty thực đũn bẩy gúp phần đưa doanh thu lợi nhuận công ty ngày tăng III/ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.Xõy dựng cỏc quy chế Công ty phải xây dưng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương , quan chức đơn vị chủ động thực , tránh vi phạm quy định cụng tỏc quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý giỏm sỏt chất lượng thi công công trỡnh - Quy chế quản lý tài chớnh , quản lý vật tư thiết bị - Quy chế phân phối lương thưởng - Quy chế khai thỏc , tỡm kiếm việc làm - Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội công ty *Về phương pháp chia lương a Đối với khối gián tiếp : để khắc phục tồn nờu trờn lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoach công ty , chưa đánh giá chất lượng công tác cán Ta ỏp dụng cụng thức : QLTH khúi gt = QLKH x K HTKH cụng ty QLTHTTiếp Từ suy ra: KHTKH = QLKHTTip Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 QLKH : Quy lương kế hoạch khối gián tiếp KHTKH : hệ số hoàn thành kế hoạch cụng ty - Chia lương khối gián tiếp : LGT = LTG + LSP +LBH(nếu cú) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( cú ) n  i 1 XFF Xuất phõn phối cỏ nhõn XFFi = ngày công SX x Hệ số lương x Hệ số chất lượng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi n  i 1 XFF Bảng hệ số chất lượng T Phõn T loại A Số cụng SX 15 - 20 15 xuống B C 20 - 25 Kết LĐ đạt Hệ số Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Hồn thành nhiệm vụ trở cũn muộn sớm hoàn thành nhiệm vụ 0,9 0,8 VD : QLKHgt : 50.000.000 QLKHTT : 500.000.000 QLTHTT : 600.000.000 QLTHgt = QLKHGgt x KHTKHcụngty = 50.000.000 x600.000.000 500.000.000 = 60.000.000 Lgt = LTG + L SPgt QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi n  i 1 XFF LSPgt = (60.000.000 - 50.000.000) x 100 5000 = 20.000 đ Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 L gt = 700.000 + 20.000 = 720.000 b Đối với khối trực tiếp *Quản lý đội : Để việc chia lương có hiệu khắc phục tồn Công ty nên lập bảng hệ số đánh giá chất lượng công tác nh sau : Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Bng hệ số chất lượng Thị Phõn trư loại ờn g A Số cụng Kết LĐ đạt Hệ số 20 - 25 Vượt định mức LĐ , có tinh thần trách nhiệm cơng việc 15 - 20 Hoàn thành định mức đề 15 trở xuống Năng xuất LĐ , cũn muộn sớm B C 0,9 0,8 Ta ỏp dụng cụng thức sau: Cỏch 1: QLTH khúi tt = QLKH x K HTKH cụng ty QLTHTTiếp Từ suy ra: KHTKH = QLKHTTiếp QLKH : Quy lương kế hoạch khối trực tiếp KHTKH : hệ số hoàn thành kế hoạch cụng ty - Chia lương khối trực tiếp : LGT = LTG + LSP +LBH(nếu cú) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( cú ) n  i 1 XFF Xuất phõn phối cỏ nhõn XFFi = ngày công SX x Hệ số lương x Hệ số chất lượng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFj n  i 1 XFF Cách 2: lao đông gián tiếp LSPj = LK tổ x XFFj n  i 1 XFF XFFj = ngày công SX x hệ số PL x hệ số lương CB , CV Cách : lao đông trực tiếp LSPm = LK t x XFFm n i XFF Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 XFFm = ngy cng SX x hệ số PL 2.Quản lý lương người lao động Vấn đề quản lý lương người lao động, cụ thể việc theo dừi thời gian lao động công nhân viên Để trỏnh tỡnh trạng tớnh sai lệch, khụng thời gian lao động thực tế cán cơng nhân viên, ngồi việc theo dừi chặt chẽ ngày cụng làm qua " Bảng chấm công " Công ty cầuI Thăng Long cần theo dừi thờm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thỡ thực trừ cụng theo người lao động làm thêm thỡ nờn lập thờm chứng từ " Phiếu bỏo làm thờm (mẫu số 07 -LĐTL) mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc Mẫu số 18 PHIẾU BÁO LÀM THấM GIỜ Ngày Tháng Năm Họ tờn : Đơn vị công tỏc : Ngày thỏng Cụng việc Tổng cộng Thời gian làm thờm Đơn Thành Ký Từ Đến Tổng giỏ tiền nhận x x x x Người lập (Ký tờn) Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán cơng nhân viên, nhân viên hạch tốn tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) thỡ cú thể làm trũn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm người lao động công ty thấy phấn trấn vỡ lao động họ bù đắp thoả đáng Gi¸o Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 3.Cỏc khon trớch theo lng Cụng ty nờn quản lý danh sỏch lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH tong q trỡnh hạch toỏn Hiện trờn Bảng toán lương công ty số người không tham gia nộp BH không tách riêng khỏi số người nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : +Nộp bảo hiểm + Khụng nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay khơng khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dũng tổng cộng cuối bảng toỏn lương thể rừ : Tổng số tiền trớch quỹ BH = % BH phải khấu trừ x Tổng quỹ lương số nhõn viờn cú tham gia nộp BH Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tương đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu thỡ Cụng ty nờn: - Xác định rừ yờu cầu trỡnh độ người lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiếu người khác Nên tập trung vào trỡnh vấn, thử việc - Ưu tiên cho người biết nhiều việc * Trong số công nhân kỹ thuật Công ty, thợ bậc cao tương đối (thợ bậc VI ,VII), Cơng ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên thi nâng bậc thợ Mặt khác số lao động trẻ, có ý thức lao động tốt thỡ Cụng ty nờn gửi họ học để đào tạo thành thợ bậc cao giao cho thợ lành nghề, lâu năm Công ty kèm cặp, đào tạo quỏ trnh lm vic Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 - Ở gián tiếp, Cơng ty nên khuyến khích cán cơng nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai hay học cao học -Một vấn đề cấp thiết Cơng ty nên tăng cường cơng tác trẻ hố đội ngũ cơng nhân viên Đồng thời nên trọng dụng thợ bậc cao, cán khoa học kỹ thuật có lực, trỡnh độ, công tác lâu năm nghề Quản lý sử dụng mỏy múc , thiết bị Do nguồn kớnh phớ cụng ty cũn hạn hẹp mỏy múc trang thiết bị lại đắt vỡ nờn cụng ty chưa cải thiện đổi nhiều máy móc mà chủ yếu máy móc cũ Đây vấn đề nhức nhối công ty làm cho cụng ty nhiều sức lao động Với số máy móc trang thiết bị sản xuất , thi công cũ lạc hậu chiếm phần lớn số lượng tồn máy móc trang thiết bị cơng ty làm ảnh hưởng đến nhiều hiệu cụng trỡnh xuất lao động Chính vỡ lẽ tơi mạnh dạn đưa giải pháp công ty phải đổi trang thiết bị máy móc đại lý số mỏy múc lạc hậu sử dụng kộm hiệu , Nếu thiếu huy động vốn đề nghị tổng cơng ty trợ cấp Có thỡ cụng ty cú thể phỏt triển đạt kết cao công việc Đối với cơng ty cầu I Thăng Long Cơng ngiệp hố đại hoá trỡnh chuyển đổi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từ sử dụng lao động thủ cơng sang sử dụng phổ biến công nghệ , phương tiện tiên tiến đại , dựa phát triển công nghệ tiến KH - CN , tạo xuất lao động cho công ty cao Để làm cơng ty cần có giải pháp sau : - Cần có sách cụ thể , đồng để nâng cao trỡnh độ học vấn , tay nghề phẩm chát đạo đức công nhân viên công ty Được đào tạo theo yêu cầu công nghệ , kỹ thuật đáp ứng đũi hỏi tới cụng ty -Tăng cường công tỏc tuyờn truyền nõng cao nhận thức toàn nhõn viờn cụng ty vai trũ , vị trớ việc đào tạo nghề đối vi s phỏt Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 trin kinh tế – xó hội , tạo nờn phong trào học nghề cụng nhõn đặc biệt lớp trẻ , với việc đào tạo công nhân , việc chuẩn bị đội ngũ cán khoa học kỹ thuật số cán đầu nghành rât cần thiết - Cần nghiên cứu cải cách , sửa đổi sách tiền lương phù hợp tính chất đặc thù công ty tiền lương phải đảm bảo đủ cho người lao động tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sưc lao động - Cần có chế độ thưởng , phạt phù hợp giúp cho người lao động hăng say làm việc - Đẩy mạnh phong trào thi đua học tập nâng cao trỡnh độ mặt đáp ứng u cầu cơng nghiệp hố đại hố - Bổ xung hồn thiện cớ chế sách công nhân lao động - Cải tiến trang thiết bị may múc Những điều kiện thực giải pháp Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Công ty cầu I Thăng Long nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác thỡ Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phự hợp với lợi ớch người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện mỡnh Cơng ty cầu I Thăng Long để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác người lao động công ty nên cố gắng hết mỡnh, nhiệt tỡnh hăng say công việc để đưa công ty lên , phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán , quản lý lao động, tiền lương cán kế tốn tiền lương cơng ty cần phải phát huy tính tự giác , cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn , nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Gi¸o Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Túm li cụng tỏc qun lý, hạch toán lao động , tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi KẾT LUẬN Trong quỏ trỡnh phỏt triển kinh tế, xó hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, cũn mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rừ điều này, Công ty cầu I Thăng Long sử dụng tiền lương khoản trích theo lương đũn bẩy, cụng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán cơng nhân viên Để từ hiệu qủa sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian cũn hạn chế, thõn cú nhiều cố gắng học hỏi, tỡm tũi chuyên đề không tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giỏo hướng dẫn toàn thể cán Phũng Hành chớnh, lao động – tiền lương Công ty cầuI Thăng Long bạn sinh viên để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tỡnh thầy giỏo Nguyễn Viết Tiến cỏc cụ chỳ Phũng Hành chớnh - lao động – tiền lương Công ty cầu I Thăng Long để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện tiến độ Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Sinh vin Bi Xuừn Khnh Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 NHN XẫT CA C QUAN THC TP Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Giáo Viên Hớng Dẫn Bùi Xuân Khánh 6D-B2 TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Kh¸nh 6D-B2 MỤC LỤC Trang Lời nói đầu .1 Chương I Lý luận chung kế toỏn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp I Lý luận tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương 1.1 Khỏi niệm 1.2 Bản chất tiền lương, chức tiền lương 1.3 Nguyên tắc tính lương .7 1.4 Cỏc hỡnh thức trả lương: .10 1.5 Quỹ tiền lương doanh nghiệp 11 Các khoản trích theo lương .12 Yờu cầu quản lý nhiệm vụ kế toỏn .12 3.1 Yờu cầu quản lý 12 3.2 Nhiệm vụ kế toỏn 13 II Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương theo chế độ kế toán hành 14 Kế toán lao động tiền lương 14 1.1 Hạch toán lao động 14 1.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 15 III Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 20 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .20 í nghĩa việc hoàn thiện kế toỏn tiền lương khoản trích theo lương .21 2.1 Tiền lương với tư cách yếu tố chi phí đầu vào trỡnh sản xuất 22 Chương II.Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng tycầu I Thăng Long .24 I.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công tác kế tốn cơng ty cầu I Thăng Long 24 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cụng tỏc quản lý cụng ty 24 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 26 II Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cầu I Thăng Long 27 Xây dựng quỹ lương 27 Xây dựng đơn giá tiền lương .28 Phương pháp trả lương 29 3.1 Nguyên tắc trả lương 3.2 Phương pháp trả lương 4.Hạch toán khoản trích theo lương 39 Các khoản thu nhập khác tiền lng .42 Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 5.1.Cc khon ph cp 5.2 Cc hnh thức tiền thưởng 6.Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 43 6.1.Sổ kế toỏn tổng hợp Chương III Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế toỏn tiền lương khoản trích theo lương công ty cầuI Thăng Long .50 I Đánh giá công tác tiền lương công ty cầu I Thăng Long 50 II Cơ sở đề giải phỏp 51 Căn vào quy định nhà nước 51 III Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương 53 Xõy dựng cỏc quy chế .53 2.Quản lý lương người lao động .56 Các khoản trích theo lương 57 Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhõn lực .57 Quản lý sử dụng mỏy múc 57 Đối với công ty cầu I Thăng Long 57 Những điều kiện để thực giải pháp 59 Kết Luận 60 Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến