Luận văn tốt nghiệp - Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại công ty TNHH nhà nước 1 thành viên Giầy Thượng Đình.doc

Luận văn tốt nghiệp - Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại công ty TNHH nhà nước 1 thành viên Giầy Thượng Đình

LỜI MỞ ĐẦU

Xu hướng toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế thế giới đã mang đến chonhững doanh nghiệp Việt Nam những vận hội mới để phát triển, đồng thờicũng phải đương đầu với không ít những khó khăn do nền kinh tế thị trườngmang lại mà khó khăn lớn nhất có lẽ là sự cạnh tranh gay gắt không nhữngcủa các doanh nghiệp trong nước mà còn của các doanh nghiệp nước ngoài.Để tồn tại và phát triển, nhiệm vụ của các doanh nghiệp là phải không ngừngcố gắng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giảm giá thành sảnxuất Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm là hai chỉ tiêu vô cùng quan trọng, được các nhà quản lý đặc biệt quantâm vì nó không chỉ là căn cứ lập giá mà còn là căn cứ để đánh giá kết quảkinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác, trên góc độ người sử dụng thông tinchi phí và giá thành giúp nhà quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp phân tíchđánh giá tình hình sử dụng vật tư, lao động, tình hình thực hiện kế hoạch giáthành… từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện tình hình kinh doanh của doanhnghiệp Chính vì vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn, có thể nói là khâu quan trọng nhấttrong toàn bộ công tác kế toán.

Công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình là doanhnghiệp sản xuất với số lượng sản phẩm lớn, đa dạng, có thương hiệu Vì vậy,cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác, Công ty rất quan tâm đến công táckế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Nhận thức được điều đó, trong quá trình thực tập tại Công ty, sau khitìm hiểu về tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí và tính giáthành sản phẩm em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài:

“Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicông ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình ”.

Với mục đích vận dụng lý thuyết về kế toán vào nhu cầu thực tiễncông tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH

nhà nước giầy Thượng Đình, từ đó phân tích những điểm còn tồn tại, đónggóp một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị

Ngoài phần mở đầu, kết luận chuyên đề gồm ba chương :

Chương 1 : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tạicông ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình

Chương 2 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình

Chương 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản xuất tại công ty TNHH nhà nước một thành viêngiầy Thượng Đình.

Trong quá trình nghiên cứu, mặc dù đã đi sâu vào tìm hiểu nhưng dothời gian, kiến thức thực tế có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sótvà hạn chế Em mong muốn và chân thành tiếp thu nhưng ý kiến đóng góp bổxung để chuyên đề hoàn thiện và thiết thực hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướngdẫn, TS Nguyễn Hữu Ánh cùng các cô, các chị phòng Kế toán – tài chính củacông ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC

MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH

1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty TNHH nhà nước một thành viên giầyThượng Đình

* Danh mục sản phẩm

Đã từ lâu thương hiệu giầy Thượng Đình trở nên quen thuộc với thịtrường trong nước và đang dần khẳng định vị trí trên thị trường quốc tế Vớichặng đường hơn 50 năm xây dựng và trưởng thành, sản phẩm của Công tycũng không ngừng đổi mới cải tiến mọi măt Do sản xuất kinh doanh mặthàng thời trang nên Công ty đã xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm vàquy mô sản xuất cũng như tạo dựng được thương hiệu uy tín trên thị trường.Công ty đã chủ động đa dạng hóa sản phẩm bằng nhiều hình thức như tổ chứchuấn luyện nghiệp vụ cho khâu đào tạo thiết kế mẫu, kiểm tra chất lượng sảnphẩm Do đó, từ chỗ sản phẩm chủ yếu là giầy vải, đến nay Công ty đã cóthêm nhiều sản phẩm chất lượng được người tiêu dùng ưa chuộng như giầythể thao, giầy da, dép sandal và các sản phẩm phụ liệu cho ngành da giầy.Quy mô sản xuất của doanh nghiệp theo đó được mở rộng, phát triển.

Danh mục sản phẩm của Công ty:- Giầy vải

Đây là sản phẩm truyền thống tạo nên thương hiệu của Công ty, sảnxuất dựa vào sử dụng từ hai chất liệu cơ bản là vải mỏng và da mềm, đế giầybằng cao sư, nhựa tổng hợp cao su Do vậy sản phẩm này có đặc tính nhẹ,thông thoáng tạo sự mát mẻ, ngày càng được ưa chuộng với sự thoải mái trẻtrung, năng động Kiểu dáng cũng rất đa dạng, bắt mắt phù hợp với các mùatrong năm.

- Giầy thể thao

Giầy thể thao chiếm một tỷ trọng khá lớn trong danh mục sản phẩmcủa Công ty Với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp từ nhiều loại NVLhơn sản phẩm giầy vải nên giá thành giầy thể thao thường cao hơn giầy vải.Giầy thể thao có đặc điểm nhẹ, êm chân, thông thoáng, mũ quai có thể co giãnđược, có các lỗ khí đảm bảo khong bị ẩm ướt Chất liệu sử dụng chủ yếu làcác loại vải lưới, vải nhựa tổng hợp, da…Phần đế giầy có sử dụng đế lót bằngcác loại mút mềm và êm, bề mặt phủ lớp vải cotton để hút ầm có tác dụnggiảm xóc khi có lực tác động từ bên ngoài Sản phẩm giầy thể thao của Côngty cũng đa dạng về kiểu dáng và màu sắc đáp ứng nhu cầu thị trường.

- Giầy trẻ em

Do đăc điểm đối tượng sử dụng, các sản phẩm giầy trẻ em thường cókiểu dáng độc đáo, màu sắc sặc sỡ với chất liệu vải mềm, nhẹ, đảm bảo độ ấmnhưng vẫn thông thoáng.

- Dép sandal

Sản phẩm này chiếm tỉ trọng nhỏ nhất trong danh mục sản phẩm củaCông ty Đặc điểm sản phẩm là quai và đế được thiết kế từ các chất liệu dai,mềm dẻo, có đặc tính nhẹ, thông thoáng tạo sự mát mẻ thoải mái cho người sửdụng khi di chuyển Dép sandal với kiểu dáng đơn giản, không cầu kỳ, dễ sửdụng phù hợp với mọi lứa tuổi.

Danh mục sản

1 Giầy vải

TD-003, KK2009-3, KK2009-1, HV-2009-3, ĐB-05, ĐB-06, NU-03, NU-04…

2 Giầy thểthao

WTTAS01, WTTAS03,WTTAS04,WTT-03, WTT-01, tt12, t13, tt7, tt8, tt9, tt6, TT2, t2, t3…

* Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

Sản phẩm của công ty có thế mạnh về chất lượng, chủng loại, mẫumã, màu sắc, kiểu dáng, chiếm thị phần lớn trong nước và xuất khẩu, từngbước chinh phục những khách hàng khó tính như Nga, Pháp, Nhật, Đức, Italy,Bungari

Để nâng cao không ngừng chất lượng sản phẩm, bên cạnh mở rộnghoạt động sản xuất Công ty quan tâm nghiên cứu kỹ thuật, đầu tư máy móccông nghệ mới vào sản xuất Công ty xây dựng và duy trì sản xuất sản phẩmtheo tiêu chuẩn TCVN 8716 và tuân theo hệ thống quản lý chất lượng ISO9001-2000.

Với mục tiêu luôn duy trì quản lý nghiêm ngặt theo hệ thống tiêuchuẩn quốc tế, sản phẩm của công ty luôn được người tiêu dùng bình chọnTOPTEN, liên tục được công nhận là Hàng Việt Nam chất lượng cao từ năm1996 đến 2008 ( do Người tiêu dùng bình chọn – Báo Sài Gòn Tiếp Thị tổchức ) Đạt nhiều huy chương vàng, bạc tại các Hội chợ triễn lãm trong nướcvà quốc tế….

* Tính chất của sản phẩm

Có thể nói sản phẩm giầy dép có đặc tính tương đối phức tạp, đượccấu tạo nên từ nhiều nguyên liệu, vật liệu khác nhau, tương ứng với nhiềucông đoạn sản xuất.

Sản phẩm của Công ty lại thuộc lĩnh vực thời trang, do vậy rất đa dạngvề chủng loại, kiểu dáng, màu sắc… để có thể đáp ứng mọi nhu cầu của ngườitiêu dùng

Sản lượng sản xuất của Công ty lên tới 6 triệu đôi/ năm với mục đíchphục vụ cho tiêu dùng trong nước và xuất khẩu Cơ cấu sản phẩm của doanhnghiệp được chia thành hai loại căn cứ vào phạm vi mặt hàng sản xuất, đó làsản phẩm giầy nội địa và sản phẩm giầy xuất khẩu theo yêu cầu của kháchhàng nước ngoài Mặt hàng giầy dép có các loại: giầy bata, giầy bộ đội, giầybasket, giầy thể thao…Trong đó, mặt hàng giầy thể thao chiếm 30% cơ cấuhàng xuất khẩu của công ty với nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau, 70% còn

lại là các loại giầy vải cao cấp, giầy thể dục nhịp điệu, giầy leo núi, giầy đábóng, giầy trẻ em, dép sandal.

* Loại hình sản xuất

Công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình là mộtdoanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, tập trung, sản phẩm được sản xuấthàng loạt với khối lượng lớn theo thiết kế của Công ty hoặc theo các đơn đặthàng.

* Thời gian sản xuất

Sản phẩm của Công ty được sản xuất với chu kỳ ngắn nhưng liên tụcvà ổn định.

* Đặc điểm sản phẩm dở dang

Công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty qua nhiều giai đoạn, mỗigiai đoạn có nhiệm vụ hoàn thành một bộ phận của sản phẩm Hai bộ phậnchính cấu tạo nên sản phẩm chính giầy là mũ giầy và đế giầy Mũ giầy, đếgiầy được xem là các bán thành phẩm Quá trình lắp ráp mũ giầy và đế giầykhông hoàn thành sản phẩm trở thành sản phẩm dở dang.

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH nhà nướcmột thành viên giầy Thượng Đình

* Quy trình công nghệ :

Các sản phẩm của Công ty được sản xuất theo một quy trình sản xuấtcông nghệ hiện đại khép kín qua nhiều khâu khác nhau, sản phẩm ở giai đoạnnày được coi là đầu vào sản xuất cho các giai đoạn tiếp theo.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm có thể được khái quát nhưsau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất giầy vải

* Cơ cấu tổ chức sản xuất :

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Giầy Thượng Đình tổ chứcsản xuất theo các phân xưởng Các phân xưởng này có mối quan hệ với nhautrong quá trình giao bán thành phẩm Mỗi phân xưởng chỉ chịu trách nhiệmthực hiện một số bước trong quá trình sản xuất sản phẩm Các bộ phận, phânxưởng tổ chức thành một dây chuyền khép kín để sản xuất từng loại sảnphẩm Quá trình sản xuất sản phẩm được diễn ra liên tục từ khâu đưa vật liệuvào cho đến khi hoàn thiện sản phẩm Hiện nay, công ty có 4 phân xưởng sảnxuất chính:

- Phân xưởng bồi cắt: Đảm nhiệm 2 khâu đầu của quy trình công nghệ

là bồi tráng và cắt vải bạt NVL của công đoạn này chủ yếu là vải bạt cácmàu, vải lót, mút xốp, mếch, bìa catton…NVL được chuyển đến máy bồi,

Bồi vải, bồi giả da, mút

CắtĐóng dấuThêu hoặc inMay ghép mũi

Tán ozêThu hóa

Nguyên vật liệu Cán luyện cao su

Cán luyện tổ hợpÉp đế

Đánh sờm

Thu hóaGò giầy

Bôi keoSửa giầy

Thu hóaLên đôi, xâu dây

Đóng gói kho

máy bồi có chức năng kết dính các NVL này với nhau bằng một lớp keo dính,vải được bồi trên máy với nhiệt độ lò sấy từ 180 – 2000 0 C và được bồi ở 3lớp là lớp mặt, lớp lót và lớp giữa Các tấm vải sau khi được bồi xong thìchuyển cho bộ phận cắt Sau khi cắt xong, sản phẩm của phân xưởng đượcchuyển sang phân xưởng may để lắp ráp mũ giầy.

- Phân xưởng may: nhận sản phẩm từ phân xưởng cắt và phụ liệu từ

kho và sẽ may các chi tiết thành mũ giầy hoàn chỉnh NVL chủ yếu ở côngđoạn này là: vải; các loại phụ liệu như: chỉ, ođê, dây trang trí, chun… Quátrình may ở công đoạn này phải trải qua nhiều thao tác kỹ thuật liên tiếp như:can góc, may nẹp, kẻ chỉ… Bán sản phẩm hoàn thành ở phân xưởng này làmũ giầy.

- Phân xưởng cán: Có nhiệm vụ chế biến các hóa chất, sản xuất đế

giầy bằng cao su NVL của phân xưởng là cao su, các hóa chất như Benzen,xăng công nghiệp, các loại bột màu… Bán thành phẩm ở công đoạn này làcác đế giầy và được chuyển đến phân xưởng gò để lắp ráp giầy

- Phân xưởng gò: Đảm nhiệm khâu cuối cùng của quy trình công

nghệ sản xuất giầy, sản phẩm của khâu này là từng đôi giầy hoàn chỉnh Mũgiầy và đế giầy được chuyển đến bộ phận quét keo, sau đó qua dàn nhiệt,công nhân phân xưởng gò sẽ gò hình giầy theo phom giầy Tiếp đến là côngđoạn dán đế, dán viền sau đó được đưa vào bộ phận lưu hóa để hấp ở nhiệt độthích hợp khoảng 1300C trong vòng 3 – 4 giờ nhằm đảm bảo độ bền của giầy.Sau khi giầy lưu hóa xong sẽ được chuyển đến bộ phận đóng gói để xâu dâyvà đóng hộp.

Ngoài các phân xưởng chính trên, còn có một phân xưởng sản xuấtphụ phục vụ sản xuất đó là phân xưởng cơ năng, chịu trách nhiệm cung cấpđiện, lắp đặt sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, cung cấp hơi nóng, áp lực.

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH nhà nước một thànhviên giầy Thượng Đình

Chi phí là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt độngsản xuất của doanh nghiệp Chi phí sản xuất sản phẩm thấp hay cao, giảm haytăng phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn.

Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất là mục tiêu quan trọng không nhữngcủa mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội Vì vậy,công tác quản lý chi phí sản xuất là một khâu quan trong đảm bảo cung cấpthông tin kịp thời chính xác về kết quả hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầutrong việc ra quyết định quản lý, là yếu tố đảm bảo sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng và phát triển nền kinh tế nói chung.

Khi bắt tay vào xây dựng các chiến lược sản xuất kinh doanh có mộtđiều vô cùng quan trọng mà không một công ty nào được phép bỏ qua là phảitính đến việc các chi phí sẽ được quản lý và sử dụng như thế nào, xem cácđồng vốn bỏ ra hiệu quả đến đâu, có đem lại lợi nhuận và hiệu quả như mongmuốn ban đầu hay không Rõ ràng yếu tố chi phí luôn đóng vai trò quan trọngtrong bất cứ kế hoạch mở rộng và tăng trưởng kinh doanh nào Các công tymuốn tăng trưởng và đẩy mạnh lợi nhuận cần không ngừng tìm kiếm nhữngphương thức quản lý và sử dụng hiệu quả nhất các nguồn vốn, chi phí kinhdoanh Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất thì quản lý chi phí sản xuấtlà vấn đề đáng để quan tâm.

Đối với Công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đìnhmặc dù chưa có bộ phận kế toán quản trị, hay hệ thống kiểm soát nội bộ chiphí riêng nhưng công tác quản lý chi phí sản xuất đã được xây dựng khá chặtchẽ dưới sự quản lý của Ban Giám Đốc thông qua hệ thống thông tin nội bộ.

- Kiểm soát quá trình mua - nhập kho nguyên vật liệu tại Công ty

Đối với vật tư mua ở trong nước, cung ứng vật tư thuộc bộ phận vật tưcó quyền lựa chọn nhà cung cấp, lập đơn đặt hàng và viết giấy đề nghị tạmứng mua vật tư sau đó mới chuyển sang phòng kinh doanh và Giám đốc xétduyệt Vì vậy có thể xảy ra sai phạm nếu cung ứng vật tư thông đồng với nhàcung cấp để hưởng chênh lệch giá hoặc chiếm khoản chiết khấu thương mại.Trong quá trình mua vật tư, việc giao nhận vật tư chủ yếu dựa trên sự tintưởng của hai bên nên không có một biên bản nào được lập để thể hiện sựchuyển giao quyền sở hữu đối với vật tư Các hoá đơn đến cuối tháng nhàcung cấp mới lập trong đó thống kê tất cả các loại vật tư mà Công ty đã muatrong tháng

Khi tiến hành nhập kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập vào sổ nhậpvật tư mà không có một biên bản hay chứng từ nào được lập để thể hiện sựchuyển giao trách nhiệm giữa cung ứng vật tư và thủ kho đối với vật tư đãnhập kho Tất cả các phiếu nhập kho chỉ được kế toán vật tư in ra vào thờiđiểm cuối tháng khi bộ phận vật tư chuyển các hoá đơn mua hàng lên phòngkế toán Vì vậy phiếu nhập kho chỉ có tác dụng để lưu chứ không có tác dụngkiểm soát.

- Kiểm soát quá trình xuất kho, sử dụng và bảo quản nguyên vậtliệu tại Công ty

Giấy đề nghị cấp vật tư mặc dù có chữ ký xét duyệt của Giám đốcCông ty nhưng chỉ mang tính hình thức, nguyên vật liệu vẫn xuất kho trướckhi có sự xét duyệt của Giám đốc hoặc uỷ quyền của Giám đốc Hàng ngày,khi xuất kho vật tư thủ kho chỉ ghi lượng thực xuất vào sổ cấp vật tư màkhông có một chứng từ nào được lập để chuyển giao trách nhiệm đối với vậttư xuất kho từ thủ kho sang người nhận Vì vậy, khi xảy ra mất mát đối vớivật tư không quy được trách nhiệm cụ thể đối với từng cá nhân có liên quan.Cuối tháng, bộ phận vật tư chuyển sổ cấp vật tư lên phòng kế toán Kế toánvật tư căn cứ vào sổ cấp vật tư nhập liệu vào máy tính và in ra các phiếu xuấtkho nên phiếu xuất kho cũng chỉ có tác dụng để lưu chứ không có tác dụng đểkiểm soát Hiện tại, Công ty quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên và tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳnên đối với các nghiệp vụ xuất kho vật tư ta chỉ theo dõi được về mặt sốlượng chứ không theo dõi được về mặt giá trị Mặc dù nguyên vật liệu chiếmtỷ trọng khá lớn khoảng 60 đến 70% tổng chi phí sản xuất sản phẩm Nhưngkhi phát sinh chi phí, kế toán chỉ có nhiệm vụ nhập số liệu vào máy và in racác loại chứng từ và sổ sách chứ chưa đi vào đánh giá, so sánh, phân tích tìmnguyên nhân để có các biện pháp quản lý thích hợp.

- Các thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp

Một số lao động được tuyển vào Công ty dựa trên các mối quan hệ cánhân không qua kiểm tra trình độ tay nghề trước khi tiếp nhận Mặc dù ởCông ty có hệ thống thẻ từ phải được quẹt vào máy chấm công khi ra vào

cổng để theo dõi thời gian làm việc của công nhân nhưng sự kiểm soát nàychưa chặt chẽ vì nhiều khi người này vẫn có thể quẹt thẻ thay cho người khác.Tuy Công ty đã xây dựng được một số thủ tục kiểm soát phù hợp với chế độcũng như thực trạng của Công ty, nhưng chỉ dừng lại ở việc phản ánh chi phínày vào sổ sách liên quan mà chưa đi đến giai đoạn tiếp theo của quá trìnhkiểm soát là so sánh, phân tích với dự toán được lập, tìm nguyên nhân chênhlệch để từ đó có phương án hành động cụ thể.

- Các thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí tổng hợp và rất khó kiểmsoát, tại Công ty chưa xây dựng được các thủ tục kiểm soát chi phí sản xuấtchung Công ty không phân chi phí sản xuất chung thành biến phí và định phínên sự biến động của khoản mục chi phí này chưa được đánh giá và có sựđiều chỉnh hiệu quả Công ty chưa đi vào đánh giá, so sánh, phân tích chi phísản xuất chung thực tế phát sinh với dự toán nên không phát hiện được cácnhân tố ảnh hưởng làm tăng chi phí này và có biện pháp kiểm soát thích hợp.

Bên cạnh đó, Công ty còn sử dụng các định mức chi phí để quản lý chiphí sản xuất Hàng tháng sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hànghoặc thiết kế của phòng thiết kế, phòng kế hoạch lập kế hoạch giá thành đốivới loạt sản phẩm định đưa vào sản xuất, đồng thời tiến hành lập định mứcNVL và đơn giá tiền lương rồi chuyển toàn bộ số liệu sang phòng Kế toán –tài chính và các phòng ban liên quan để tiến hành công việc sản xuất PhòngKế toán – tài chính sử dụng số liệu do phòng Kế hoạch vật tư cung cấp ngoàiviệc lập các Báo cáo tài chính theo quy định còn lập thêm báo cáo quản trịtrong đó có báo cáo về Chi phí nộp cho Ban Giám đốc phê duyệt Các báo cáonày cung cấp thông tin chi phí theo khoản mục, phân tích chênh lệch giữa chiphí thực tế và chi phí định mức để đánh giá trách nhiệm, ngoài ra còn đảmbảo yêu cầu cung cấp thông tin nhanh trong kỳ.

Ban Giám đốc công ty sẽ dựa vào các thống kê kế toán, báo cáo chiphí, báo cáo nhân sự và tiền lương do các bộ phận kế toán, quản trị và thốngkê cung cấp, đồng thời kết hợp với những yếu tố khách quan để tiến hànhphân loại, tổng hợp, phân tích và đánh giá các khoản chi phí của công ty, so

sánh kết quả phân loại của kỳ này với kỳ trước của công ty mình với các côngty cùng ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với các chuẩn mực của ngành Bằngcác chỉ tiêu và sự nhạy bén mà bộ phận quản lý chi phí có thể chỉ ra nhữngmặt mạnh cũng như những thiếu sót của công ty trong kỳ Bên cạnh đó, BanGiám đốc hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn và dài hạn của công ty dựa trênsự đánh giá tổng quát cũng như từng khía cạnh cụ thể các yếu tố chi phí cóảnh hưởng quan trọng tới sự tồn tại của công ty, bao gồm: tham gia vào thịtrường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khoán, xác định chiến lượckiểm soát chi phí nhưng vẫn đảm bảo tiến độ sản xuất kinh doanh Khi xétthấy có vấn đề sẽ tìm biện pháp điều chỉnh Điều chỉnh thông qua :

+ Xây dựng định mức chi phí khoa học+ Quy định cụ thể việc phân loại chi phí

+ Hoàn thiện các kỹ thuật tính giá thành ước tính và đánh giá sảnphẩm dở dang.

+ Xây dựng các giải pháp xử lý chênh lệch

Việc xác định rõ vai trò, mục tiêu, nội dung và phương pháp việc phântích tình hình sử dụng chi phí sản xuất và thực hiện kế hoạch giảm giá thànhsản phẩm sẽ đáp ứng thông tin hữu ích cho các đối tượng sử dụng khác nhauđặc biệt là cho các nhà quản trị doanh nghiệp để hoạch định, kiểm soát quátrình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc gắn kết cácchương trình cắt giảm chi phí với hoạt động quản lý chi phí cũng rất quantrọng Những lợi thế có được từ hoạt động cắt giảm chi phí chỉ bền vững nếusau đó thực hiện một kế hoạch quản lý chi phí hiệu quả Và cuối cùng, nếuquản lý chi phí hiệu quả, sẽ giảm thiểu được sự cần thiết phải liên tục đưa racác kế hoạch cải thiện hoạt động kinh doanh trên quy mô lớn của Công ty.

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC

MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH nhà nước một thành viêngiầy Thượng Đình

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình có chukỳ sản xuất ngắn, vốn lưu động quay vòng nhanh, sản xuất chủ yếu theo đơnđặt hàng hoặc theo thiết kế của doanh nghiệp nên cơ cấu chi phí sản xuất đểsản xuất chế tạo sản phẩm tại công ty tương đối ổn định, ít có biến động lớn.Căn cứ vào tình hình thực tế tại công ty, căn cứ vào tình hình hạch toán vàchế độ hiện hành, để phục vụ công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại công ty được thuận lợi, chi phí sản xuất được phân loạithành các khoản mục chi phí Đây là cách phân loại có nhiều ưu điểm thíchhợp với một doanh nghiệp sản xuất Bởi chi phí sản xuất cấu thành lên giáthành sản phẩm nên việc phân loại chi phí theo khoản mục chi phí sẽ giúpCông ty dễ dàng theo dõi những ảnh hưởng từng khoản mục đến giá thành sảnphẩm từ đó tạo thuận lợi cho công tác tiết kiệm chi phí nhằm hạ thấp giáthành sản phẩm Các khoản mục chi phí bao gồm :

- Chi phí NVL trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sản xuất chung

Tất cả các khoản chi phí sẽ được tập hợp vào giá thành sản phẩm sảnxuất trong kỳ theo trình tự kế toán gồm 4 bước như sau :

Bước 1: Tập hợp các khoản mục chi phí có liên quan trực tiếp đến đốitượng tính giá.

Bước 2 : Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đốitượng tính giá

Bước 3 : Tập hợp chi phí và xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kìBước 4 : Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp

2.1.1.1 Nội dung

NVL trực tiếp dùng cho sản xuất của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trongtổng chi phí sản xuất, có đặc điểm rất phong phú về chủng loại, mỗi chủngloại lại có tính năng, tác dụng khác nhau

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí NVL chính và NVLphụ dùng cho sản xuất trong kỳ được tập hợp theo từng phân xưởng, theo dõichi tiết cho từng mã sản phẩm và được hạch toán trực tiếp cho đối tượng sửdụng theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất dùng.

Cụ thể:

+ Chi phí NVL chính: gồm vải các loại như vải phin (xanh, mộc,chàm, thưa…), vải chéo (dầy, trung, mịn…), vải bạt (chỉ số sợi 10, 8, 3x3,pecô…)…

+ Chi phí NVL phụ: gồm gạc xô, chỉ, chun, nhám, băng dính (màu,bông, gai, sẫm…), visa (trắng, màu…), eva, dây giầy, odê…

+ Chi phí nhiên liệu gồm: than để chạy lò hơi, xăng để chạy máy…NVL trực tiếp của công ty hầu như là mua ngoài như mút nhập củacông ty Vạn Thành; chỉ may nhập của công ty Phong Phú; vải nhập của côngty Lợi Thành, Tân Lập, Khúc Tân; bột nhẹ nhập của công ty Chí Tường;thùng catton nhập của công ty văn hóa phẩm Hà Nội; dây giầy nhập của côngty Tiến Đạt; túi nilon nhập của công ty Việt Hoa; odê nhập của công ty TâyHồ…Đồng thời Công ty cũng nhập khẩu một số loại NVL từ nước ngoài(Trung Quốc…) để sản xuất các loại giầy chất lượng cao phục vụ nhu cầu thịtrường.

Chi phí NVL trực tiếp chiếm một tỉ lệ khá lớn trong tổng CPSX nênchỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí NVL cũng làm thay đổi GTSP

Như đã nói ở trên, đối với chi phí NVL, công ty tập hợp theo phânxưởng nhưng để phục vụ công tác tính giá thành thuận lợi hơn thì chi phíNVL được tiếp tục tập hợp theo từng mã sản phẩm bởi vì từng chi tiết của sản

phẩm lại đòi hỏi một thứ NVL khác nhau nên có khi một thứ vật tư lại cungcấp cho nhiều phân xưởng khác nhau Chính vì vậy chi phí NVL trực tiếpđược tập hợp theo từng mã sản phẩm, từng chi tiết của sản phẩm theo phươngpháp trực tiếp Với sự trợ giúp của phần mềm Fast Accounting việc kế toánchi phí NVL trực tiếp diễn ra dễ dàng và nhanh chóng.

2.1.1.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng* Tài khoản

Để theo dõi tình hình biến động NVL, Công ty sử dụng TK 152 “ Nguyên vật liệu ”, tài khoản này được mở chi tiết như sau :

+ TK 1521 “ NVL chính ” + TK 1522 “ NVL phụ ” + TK 1523 “ Nhiên liệu “ + TK 1524 “ Bao bì “

+ TK 6212 “ Chi phí NVL trực tiếp cho hàng xuất khẩu “, tài khoảnnày lại được mở chi tiết theo từng mã giầy:

TK6212-KK2009-1 “Chi phí NVL trực tiếp sản xuất mã giầyKK2009-1”

TK6212-KK2009-2 “Chi phí NVL trực tiếp sản xuất mã giầyKK2009-2”

* Chứng từ

- Bảng cấp vật tư cho sản xuất (Biểu 2.1)

- Phiếu xuất kho ( Biểu 2.2)

- Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ (Biểu 2.4)

Ngoài ra để thuận lợi cho công tác kế toán Công ty còn sử dụng bảngTổng hợp chi phí vật tư theo mã sản phẩm (Biểu 2.3)

STTTên vật tưcáchQui Đơn vịSố lượng cấpGhi chúPhần mũ giầy

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 01 tháng 11 năm 2009

Nợ: TK 6211 Số : 21 Có TK 1521

- Họ tên người nhận hàng: C Anh Địa chỉ ( bộ phận ): Phân xưởng cắt 1- Lý do xuất: sản xuất mã giầy KK2009-1

- Xuất tại kho ( ngăn lô ) : C Ngọc Địa điểm:

Tên, nhãn hiệu, quycách vật tư, sảnphẩm, hàng hóa

Thành tiềnYêu

cầu Thựcxuất

1Bạt 1299 trắng0.8m124712479.25011.534.7502Bạt 9603 xanh chàm 0.75m300830087.10021.356.8003Phin xanh chàm0.85m600060006.82340.968.000

Biểu 2.3

CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH

TỔNG HỢP CHI PHÍ VẬT TƯ THEO SẢN PHẨM

Từ ngày 1/11 đến 30/11 năm 2009Mã sản

phẩm Vải, mút Chỉ, odê Cao su, hóa chất Bao bì Chi phí khác Tổng cộngNU-0360567,75513,687,27325,768,43211,245,4985,302,232139756655NU-0450526,52513,097,24524,688,97310,735,8934,826,100121749943…

Biểu 2.4

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Tháng 11/2009TT TK ghi Có

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán

Hàng tháng phòng Kế hoạch vật tư lập kế hoạch sản xuất trong đó cókế hoạch vật tư xuất dùng cho sản xuất Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhucầu thực tế cũng như các đơn đặt hàng, phòng Kế hoạch vật tư sẽ lập địnhmức cho sản xuất sau đó gửi sang cho phòng kế toán “ Bảng cấp vật tư chosản xuất “(biểu 2.1) đối với từng mã giầy, từng phân xưởng gửi kèm vớiphiếu xuất kho theo mẫu (biểu 2.2) bao gồm số lượng vật tư cấp theo địnhmức Các phân xưởng sản xuất theo kế hoạch nhận NVL từ kho để phục vụsản xuất thông qua phiếu xuất kho vật tư.

Do việc xuất NVL theo định mức nên khi sản xuất nếu thiếu thì nhânviên quản lý phân xưởng sẽ có giải trình gửi phòng kế hoạch vật tư xin cấpthêm, đến khi hoàn thành sản xuất kế toán sẽ tiến hành kiểm kê lại, nếu thừathì sẽ nhập trả lại kho.

Kế toán vật tư khi nhận được “Bảng cấp vật tư cho sản xuất” và“Phiếu xuất kho” sẽ chấm định mức cho từng loại vật liệu, sau đó xuống kho,giao cho thủ kho phiếu xuất kho Thủ kho căn cứ vào số lượng NVL xuất vàsố lượng NVL trong kho thủ kho sẽ tiến hành lập thẻ kho theo tình hình biếnđộng tăng giảm của vật liệu tiến hành xuất vật tư theo định mức, ký xác nhậncho kế toán Khi đã đầy đủ thông tin, kế toán nhập số liệu trên chứng từ vàomáy.

Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá NVLxuất kho, điều này được khai báo khi cài đặt phần mềm kế toán Do vậy, phầnmềm sẽ tự động tính ra mức giá xuất kho cho từng NVL, đồng thời tự độngchuyển số liệu kế toán chi tiết và số liệu kế toán tổng hợp chi phí NVL trựctiếp.

Kế toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp số liệu đươc chuyển tới Bảngtổng hợp chi phí vật tư theo mã sản phẩm (Biểu 2.3), Bảng phân bổ NVLcông cụ dụng cụ (Biểu 2.4), các Sổ chi tiết TK 621 cho từng mã giầy (Biểu2.5)

Kế toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp số liệu được chuyển tới Bảngkê số 4 theo dõi cho TK 621 (Biểu 2.6), sổ cái TK 621 (Biểu 2.7)

Biểu 2.5

CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 6211- Chi phí NVL nội địa trực tiếp (trích)Mã giầy 2009-1

Số dư cuối kỳ : 0

Ngày….tháng… nămKế toán trưởng Người ghi sổ

Biểu 2.6

CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH

Từ ngày 01/11 đến 30/11/2009Stt

TK ghi CóTK ghi Nợ

TK 621TK6211-CPNVL nội địa trực tiếp

1,867,356,357 1,702,355,355 135,768,242 3,705,479,954TK6212-

CPNVL ngoại trực tiếp

2,341,724,938 2,016,366,936 159,430,604 4,517,522,478

Cộng 6214,209,081,295 3,718,722,291 295,198,846 8,223,002,432

Ngày tháng năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ

Biểu 2.7

CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN

GIẦY THƯỢNG ĐÌNH Mẫu S05-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 (Trích)

Ngày…tháng…năm…Kế toán trưởng Người ghi sổ(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.1 Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp cũng là một yếu tố quan trọng trong tổnggiá thành sản phẩm Vì vậy một trong những biện pháp góp phần làm hạ giáthành là đảm bảo công tác kế toán tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất thậttốt.

Trong công ty TNHH Nhà nước một thành viên Giầy Thượng Đình chiphí nhân công trực tiếp là chi phí mà Công ty trả cho công nhân trực tiếp sảnxuất bao gồm : chi phí tiền lương chính, các khoản phụ cấp phải trả cho côngnhân trực tiếp sản xuất không phân biệt công nhân đó sản xuất sản phẩm để tiêuthụ nội địa hay gia công cho nước ngoài Ngoài ra còn có các khoản trích theolương của công nhân trực tiếp sản xuất như: BHXH, BHYT, KPCĐ.

Kế toán tiền lương sẽ đảm nhận việc tính toán tiền lương, tiền thưởng,các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương, sau đó thực hiện phân bổ vàtrích chi phí nhân công trực tiếp phục vụ công tác kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm Do vậy, việc kế toán chi phí nhân công được làm bằngtay, thực hiện tính toán trên phần mềm Excel.

Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức trả lương: đối với công nhânsản xuất thì tiền lương tính theo hình thức lương sản phẩm, còn đối với khốiquản lý phục vụ là hình thức lương thời gian.

Cụ thể cách tính tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp (lươngsản phẩm) :

Tiền lương 1 công nhân = Đơn giá tiền lương x Số lượng sản phẩm

Đơn giá tiền

Cấp bậc CN x Hệ số lương x 650.000

x Ngày côngthực tếNgày công theo chế độ

Số ngày công theo chế độ : 24 ngày

Số ngày công thực tế : thời gian thực tế của công nhân (1công là 8tiếng )

Đơn giá tiền lương theo cấp bậc công nhán:Cấp bậc công

Đối với các khoản phụ cấp, Công ty có các khoản phụ cấp chức vụ,phụ cấp từ các khoản lương.

Để có thể tính được chi phí nhân công trực tiếp, kế toán phải tínhcộng cả các khoản phụ cấp rồi trừ đi các khoản giảm trừ Tất cả các công việcnày được thực hiện đồng thời với việc tính lương phải trả cho các bộ phậnkhác trong công ty.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty được tổ chức khoa họcvà chặt chẽ Tất cả các chứng từ liên quan đến tiền lương tại các phân xưởngnhư Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ…sẽ được thống kê phânxưởng tập hợp chuyển lên cho kế toán tiền lương để thực hiện tiếp các côngviệc liên quan đến kế toán chi phí nhân công trực tiếp, phục vụ công tác kếtoàn chi phí giá thành sản phẩm

2.1.2.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng* Tài khoản:

Công ty sửa dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp ” để kế toánchi tiết chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này được chi tiết thành các tàikhoản cấp 2 theo từng phân xưởng của Công ty.

TK 622- PX cắt 1 “Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng cắt 1”TK 622- PX cắt 2 “Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng cắt 2”…

Các tài khoản này lại đươc mở chi tiết cho từng mã giầy.

* Chứng từ

Chứng từ quan trọng nhất đó là Bảng phân bổ tiền lương và BHXH(Biểu 2.8) Ngoài ra Công ty còn sử dụng Bảng tổng hợp tiền lương theo sảnphảm (Biểu 2.9)

.

Biểu 2.8

CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊNGIẦY THƯỢNG ĐÌNH

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Tháng 11/2009TK có

Đối tượng sd

CộngLươngKhoản khác Cộng Có TK334 TK 3382TK 3383TK 3384 Cộng Có TK338

TK 622 1,439,221,436 129,525,764 1,568,747,200 31,374,944 111,474,405 14,863,254157,712,603 1,726,459,803

PX cắt 172,929,16019,493,88092,423,0402,648,4614,939,374658,5838,246,418100,669,458PX cắt 2123,940,20020,845,568144,785,7684,875,82921,591,0302,878,80429,345,663174,131,431 PX cán119,687,32030,144,960149,832,2801,196,6465,953,098793,7467,943,490157,775,770PX may thể thao131,215,29612,337,920143,553,2165,171,06422,682,2943,024,30630,877,664174,430,880PX may giầy vải85,772,16011,767,45297,539,6123,955,54415,901,4642,120,19521,977,203119,516,815PX gò và bao gói

TT 517,824,400 15,574,872 533,399,272 6,883,121 21,229,210 2,830,561 30,942,893 564,342,165PX gò và bao

góiGV 376,426,800 14,386,800 390,813,600 4,316,272 14,464,020 1,928,536 20,708,828 411,522,428PX cơ năng11,426,1004,974,31216,400,4122,328,0084,713,914628,5227,670,44424,070,856

TK 627 148,614,78571,273,715219,888,5005,492,77820,170,9022,689,45428,353,133 248,241,633TK 642 13,297,82410,267,08023,564,904471,2981,994,674265,9562,731,927 26,296,831

Biểu 2.9

CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH

BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG THEO MÃ SẢN PHẨM (Trích)

4,671,890

6,168,520

5,061,270

5,392,360

4,503,550 50,091,800 KK2009-

2 5,217,800 3,252,650 8,744,210 3,564,250 4,687,350 6,120,000 3,654,000 2,321,400 37,561,660 TD201

5,721,300

4,565,250

9,275,160

5,128,610

7,650,450

7,925,460

6,485,600

5,756,200

52,508,030

Tổng cộng

100,669,458

174,131,431

174,430,880

119,516,815

157,775,770

564,342,165

411,522,428

24,070,856

1,726,459,803

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán

Trình tự kế toán chi tiết được khái quát qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 2.1 Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp chung cho toàn phân xưởng.trên cơ sở xác định tổng chi phí nhân công trực tiếp từng phân xưởng sau đótiến hành phân bổ cho từng mã sản phẩm.

Nhân viên thống kê tại từng phân xưởng sẽ tiến hành theo dõi và tậphợp các chứng từ liên quan đến tiền lương tại phân xưởng Cuối tháng căn cứvào khối lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn, các tổ trưởng, tổđội, phân xưởng phản ánh kết quả lao động của từng công nhân sản xuất vào“Bảng chấm công”, “Bảng chấm công làm thêm giờ”, “Báo cáo giải trìnhlương sản phẩm” rồi gửi lên kế toán tiền lương Kế toán tiền lương căn cứ vàokhối lượng chi tiết sản phẩm ở từng công đoạn và thời gian để sản xuất mộtlượt sản phẩm hoàn thành, năng suất lao động thực tế trong đó quy đổi khốilượng công việc theo cấp bậc công nhân để tính đơn giá lương sản phẩm Saukhi tính toán và vào danh sách chi tiết cho từng phân xưởng kế toán tiền lươngkiểm tra tính hợp lý các báo cáo do phân xưởng gửi lên hàng tháng, tiến hànhnhân với đơn giá từng sản phẩm để tính lương sản phẩm trên “Bảng thanh toántiền lương” đối chiếu với xác nhận lương của phân xưởng, sau đó tổng hợp vào“Bảng tổng hợp đơn giá tiền lương cho các mã giầy”( Biểu 2.9) và lập “Bảng

- Bảng chấm công- Bảng chấm công làm thêm giờ

Bảng lương sản phẩm

- Bảng tổng hợp tiền lương theo mã giầy- Bảng thanh toán tiền lương

Kế toán chi phí và

tính giá thành Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

phân bổ tiền lương và BHXH” (Biểu 2.8) Số liệu trên 2 bảng này được nhậpvào máy làm cơ sở để kế toán chi phí giá thành ghi sổ chi tiết TK 622 theo dõicho từng phân xưởng (Biểu 2.10)

Kế toàn chi phí giá thành tiến hành lập Bảng kê số 4 của tài khoản 622(Biểu 2.11), ghi vào NKCT số 7 và sổ cái TK 622 (Biểu 2.12).

Biểu 2.10

CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 622- Chi phí NC trực tiếp (trích)Phân xưởng cắt 1

Từ ngày 01/12 đến 30/11/2009

Số dư đầu kỳ: 0Chứng từ

Số dư cuối kỳ : 0

Ngày….tháng… nămKế toán trưởng Người ghi sổ

Biểu 2.11

CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH

BẢNG KÊ SỐ 4-TK622 (trích)

Từ ngày 01/11 đến 30/11/2009Stt TK ghi Có

1TK 6221,568,747,20031,374,944111,474,40514,863,2541,726,459,803622-PX cắt 192,423,0402,648,4614,939,374658,583100,669,458622-PX cắt 2144,785,7684,875,82921,591,0302,878,804174,131,431622-PX cán149,832,2801,196,6465,953,098793,746157,775,770622-PX may TT143,553,2165,171,06422,682,2943,024,306174,430,880622-PX may GV97,539,6123,955,54415,901,4642,120,195119,516,815622-PX gò và bao gói TT533,399,2726,883,12121,229,2102,830,561564,342,165622-PX gò và bao gói GV390,813,6004,316,27214,464,0201,928,536411,522,428622-PX cơ năng16,400,4122,328,0084,713,914628,52224,070,856

Cộng 622 1,568,747,20031,374,944111,474,40514,863,254 1,726,459,803

Biểu 2.12

CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH

Mẫu S05-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622(Trích)

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

2.1.4.1 Nội dung

Chi phí sản xuất chung cũng chiếm một phần đáng kể trong giá thànhsản phẩm nói chung tại Công ty bao gồm các khoản chi phí như: Lương chobộ phận phân xưởng, chi phí NVL xuất dùng cho phân xưởng, chi phí công cụdụng cụ, chi phí dịch vụ mua, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ muangoài và các chi phí bằng tiền khác Trong đó :

Chi phí NVL xuất dùng cho phân xưởng bao gồm các chi phí nguyênliệu, nhiên liệu, vật liệu xuất dùng để bảo trì sửa chữa máy móc.

Chi phí công cụ dụng cụ gồm các chi phí như quần áo bảo hộ lao

Chi phí lương bộ phận quản lý phân xưởng là các khoản lương và cáckhoản trích theo lương cho quản đốc phân xưởng, nhân viên thống kê và bộphận vệ sinh trong phân xưởng, và các nhân viên quản lý khác.

Chi phí khấu hao TSCĐ : máy móc, thiết bị phân xưởng được tríchkhấu hao theo phương pháp đường thẳng.

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí điện nước, điệnthoại dùng cho phân xưởng, các khoản chi phí khác như chi thuê ngoài sửachữa tài sản.

Chi phí bằng tiền khác như tiền ăn ca ba, chi phí bồi dưỡng độc hại.Ngoài ra, còn có các chi phí khác như chi y tế, chi phí vệ sinh tạp vụcũng được tính vào chi phí sản xuất chung.

Do chi phí sản xuất chung không thể tập hợp được cho từng đối tượnggánh chịu chi phí nên kế toán sẽ phải tập hợp chi phí sản xuất chung theo từngnội dung cụ thể tại từng phân xưởng để cuối kỳ sẽ tiến hành phân bổ theo tiêuthức qui định của Công ty.

Do đặc điểm và nội dung của chi phí sản xuất chung nên khi thực hiệnkế toán chi phí sản xuất chung có nhiều điểm giống với kế toán chi phí nhâncông trực tiếp và kế toán chi phí NVL trực tiếp như: Kế toán chi phí nhânviên phân xưởng, kế toán chi phí NVL, công cụ dụng cụ sản xuất…

2.1.4.2 Tài khoản sử dụng

Công ty mở tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” để theo dõi chiphí sản xuất chung Tài khoản này được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 theodõi cho từng phân xưởng :

+ TK 6271 “ Chi phí nhân viên phân xưởng “+ TK 6272 “ Chi phí vật liệu “

+ TK 6273 “ Chi phí công cụ dụng cụ “+ TK 6274 “ Chi phí khấu hao TSCĐ “+ TK 6277 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài “+ TK 6278 “ Chi phí khác bằng tiền “……

2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán