Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân quang vĩnh

Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Sản xuất cải vật chất điều kiện để xã hội loài người tồn phát triển Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng Trong điều kiện kinh tế thị trường, Nhà nước giao quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp hưởng, lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng thực tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi có lãi hợp lý” Nói cách khác, doanh nghiệp phải giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ Có quản lý tốt trình sản xuất sản phẩm đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trường Đối với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kế toán công cụ, phận thiếu quản lý kinh tế, nhờ có thông tin kế toán cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đưa định đắn phù hợp kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận công tác kế toán doanh nghiệp Không thể phủ nhận vai trò việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì việc tổ chức công tác kế toán để mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, xác; mặt khác, đảm bảo chế độ kế toán Nhà nước ban hành vấn đề quan trọng Xuất phát từ vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đồng thời thông qua trình thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế toán phần hành kế toán tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán nghiệp tư nhân Quang Vĩnh Em mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh” Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh Mục đích nghiên cứu đề tài a Về mặt lý luận Khóa luận sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ,hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chế độ kế toán (quyết định 15/2006/QĐ-BTC) chuẩn mực kế toán hành b Về mặt thực tiễn Khóa luận tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh, từ trau dồi thêm kiến thức thực tế cho thân đưa nhận xét kiến nghị để hoàn thiện kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh Phạm vi nghiên cứu: doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh Phương pháp nghiên cứu đề tài Phương pháp quan sát thực tế : Thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhân viên kế - toán nhà quản trị công ty, tạp trung hỏi nhiều vào anh kế toán trưởng Các câu hỏi chuẩn bị trước Nội dung câu hỏi tập trung vào tình hình tổ chức, thực - công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng công ty Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đè tài thực dựa sở nghiên cứu chứng từ, sổ sách, BCTC công ty Ngoài tham khảo tài GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán lieuj từ bên chuẩn mực kế toán ,các sách chuyên ngành kế toán, luận văn - khóa trước Phương pháp phân tích số liệu: Tất thông tin thu thập từ sau hỏi kế toán trưởng ghi chép cẩn thận, sau hoàn thiện xếp lại cách có hệ thống Tất thông tin sau sử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động công ty thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nội dung khóa luận bao gồm : Phần Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh Phần Đánh giá số ý kiến hoàn thiện tình hình thực công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh Là đề tài nghiên cứu khoa học, thời gian khả nghiên cứu hạn chế, chắn không tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Em kính mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo môn cô, phòng Kế toán tài công ty để đề tài luận văn em có chất lượng PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội 1.1.1 Khoa Kế Toán Khái niệm kế toán bán hàng Hàng hóa vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, trình thực giá trị sản phẩm, hàng hóa Hay nói cách khác bán hàng việc chuyển giao sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán cho doanh nghiệp Là trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán - Bán hàng :là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm,hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán - chấp nhận toán Kết bán hàng: kết cuối hoạt động doanh nghiệp kỳ kế toán định, biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế Kết bán hàng cho nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động bán hàng, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ: + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng + Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động + Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng Do khâu bán hàng có vai trò quan trọng, việc quản lý chặt chẽ công tác bán hàng cần thiết Để làm tốt công tác quản lý bán hàng cần quán triệt yêu cầu sau: - Tổ chức hợp lý phận phụ trách kế toán bán hàng để ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ Nhà nước - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập Báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Trong xu hướng hội nhập kinh tế nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề sống tất doanh nghiệp thương mại Chính vậy, công tác bán hàng chiến lược quan trọng hàng đầu tất doanh nghiệp Hàng hóa, dịch vụ bán nhanh chóng giúp cho tốc độ quay vòng vốn tăng lên đáng kể, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng tiêu quan trọng thể rõ nét tình hình hoạt động tình hình tài doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng ∗ Bán buôn hàng hóa: - Bán buôn qua kho: hình thức hàng giao bán từ kho xí nghiệp bán buôn, thực hai hình thức: giao hàng trực tiếp kho chuyển hàng cho bên mua + Theo hình thức giao hàng thẳng trực tiếp kho, bên bán xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho bên mua Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng ký xác nhận hóa đơn bán hàng + Theo hình thức chuyển hàng bên bán xuất hàng từ kho để chuyển đến cho bên mua theo thời gian địa điểm ghi hợp đồng Hàng coi bán bên mua nhận hàng trả tiền chấp nhận trả tiền số hàng nhận - Bán buôn vận chuyển thẳng: hàng giao bán từ khâu mua không qua kho xí nghiệp bán buôn Phương thức bán buôn thực hai hình thức: bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (giao hàng tay ba): doanh nghiệp thương mại nhận hàng bên bán giao trực tiếp cho khách hàng Khi bên mua nhận đủ hàng ký nhận hóa đơn bán hàng hàng coi bán + Bán buôn vận chuyển thẳng trực hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp thương mại nhận hàng bên bán chuyển số hàng cho khách hàng Khi hàng đến tay khách hàng họ kiểm nhận trả tiền chấp nhận trả tiền hàng coi bán ∗ Bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Qua khâu bán lẻ, hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lưu thông, giá trị thực đầy đủ - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Việc thừa, thiếu hàng hóa quầy tiền thu bán hàng nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm - Bán lẻ thu tiền tập trung: quầy có nhân viên thu ngân chuyên làm nhiệm vụ thu tiền viết hóa đơn Căn vào hóa đơn thu tiền nhân viên bán hàng giao hàng cho khách Ở đây, việc thừa, thiếu tiền bán hàng thuộc trách nhiệm nhân viên thu ngân; thừa, thiếu hàng hóa quầy thuộc trách nhiệm nhân viên bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán - Trả tiền ngay, chấp nhận trả tiền - Trả chậm, trả góp GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán 1.2.3 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Kế toán doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác: doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đầy đủ năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội - Khoa Kế Toán Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công - Trường hợp bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp: doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm doanh thu xác định - Những sản phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ, lý quy cách kỹ thuật người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận; người mua mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK 532 – Giảm giá hàng bán, TK 521 – Chiết khấu thương mại - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua, trị số hàng không coi tiêu thụ không ghi vào TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, mà hạch toán vào bên có TK 131 – Phải thu khách hàng khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua hạch toán vào TK 511 giá trị hàng giao, thu trước tiền bán hàng - Không hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: + Trị giá hàng hóa xuất giao cho bên gia công chế biến GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán + Trị giá hàng hóa gửi bán, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp nhận toán + Các khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng + Trị giá hàng gửi bán theo phương thức đại lý ký gửi Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT – 3LL) + Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 – GTTT – 3LL) + Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01 – BH) + Thẻ quầy hàng (mẫu 02 – BH) + Các chứng từ toán như: phiếu thu, séc chuyển khoản… - 333 Tài TK khoản sử dụng: TK 511, 512 TK 111, 112 TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các loại tiêumở thụ phải khẩu) Doanh thu tiền cấp (chưa2có thuế GTGT) TK 511thuế chi nộp tiết (TTĐB, thànhxuất tàibằng khoản sau: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 521, 531, 532 TK 131 TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá Số tiền thu khách hàng Doanh thu chưa thu tiền 5117 – Doanh thudoanh kinhthu doanh động sản đầu tư Cuối TK kỳ, K/c khoản giảm trừ (chưabất có thuế) Tài khoản 511 phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ TK vụ 911 bán hàng cung cấp dịch vụ nghiệp Sơ đồ 1.1 Kế Cuối toánkỳ,tổng hợp thu doanh K/c doanh thuầnthu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 3331 GVHD: Đào Thị Thơm 10 TK 111, 112, 131 Thuế GTGT đầu phải nộp SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức, bố trí khoa học, hợp lý, chặt chẽ, công việc phân công cách cụ thể Phòng kế toán với số lượng nhân viên hợp lý, đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm nhiệt tình, đảm bảo công việc thực cách có hiệu Doanh nghiệp chấp hành quy định nhà nước, tài hệ thống chứng từ cho doanh nghiệp doanh nghiệp lựa chọn hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với thực tế doanh nghiệp Các chứng từ lưu giữ, bảo quản cẩn thận, kế toán phần hành lưu giữ chứng từ phần hành đó, không chồng chéo nhau, nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng Hệ thống chứng từ luân chuyển phần hành kế toán theo trình tự hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán doanh nghiệp - Công tác kế toán doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh vận dụng cách linh hoạt hợp lý theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính 3.1.2 Tồn Về việc chiết khấu toán: Doanh nghiệp chưa có chủ trương khuyến khích khách hàng toán sớm trước hạn nhằm thu hồi quay vòng vốn nhanh thông qua chiết khấu toán cho khách hàng toán tiền sớm Phương pháp tính giá xuất kho Phần mềm kế toán công ty sử dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ Phương thúc bán hàng GVHD: Đào Thị Thơm 86 SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Nhìn chung công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu bán hàng trực tiếp phương thức bán hàng trả chậm Trong hàng hóa lại đa dạng, khách hàng với nhiều khu vực địa lý Vì với hai phương thức công ty chưa khai thác tốt nhu cầu khách hàng Sử dụng chứng từ làm xuất kho Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa bán, kế toán không lập “Phiếu xuất kho” mà lập “Hoá đơn giá trị gia tăng Về kế toán quản trị Mặc dù thực chế độ kế toán, công tác kế toán quản trị phần phận Tài kế toán công ty quan tâm chưa thực triệt để Mục đích việc thực kế toán xác định kết kinh doanh để tổng kết lại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau kỳ kế toán cách xác, nhanh chóng, kịp thời; từ điểm làm điểm hạn chế để kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt Các nhà quản trị cần thông tin chi tiết tình hình kết hoạt động kinh doanh phận, loại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhiệm vụ kế toán quản trị doanh nghiệp Tuy nhiện, công ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN công tác kế toán quản trị chưa trọng, chưa có phân công cụ thể cho nhân viên kế toán thực 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh Thứ nhất: hoàn thiện phương pháp tính giá xuất kho GVHD: Đào Thị Thơm 87 SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Có nhiều phương pháp tính giá xuất kho, khó thấy phương pháp tính giá hàng tồn kho mang lại hiệu tối ưu Phương pháp có ưu điểm hạn chế định điều kiện áp dụng Việc tính trị giá thành phẩm, hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ tức đến cuối tháng có số liệu ghi chép giá trị thành phẩm, hàng hóa xuất kho Theo phương pháp này, đơn giản đơn giản độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng công việc toán nói chung Mặt khác, công ty áp dụng phần mềm kế toán nên để phù hợp với điều kiện để theo dõi chặt chẽ tình hình biến động thành phẩm, hàng hóa tiêu số lượng tiêu giá trị công ty nên sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn Theo phương pháp này, với hỗ trợ phần mềm kế toán cho phép tính đơn giá bình quân sau lần nhập (hay đơn giá bình quân trước lần xuất kho), khắc phục nhược điểm phương pháp bình quân gia quyền kỳ Công thức tính: Trị giá thực tế vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho sau lần nhập Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập Thứ hai: hoàn thiện chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ Doanh nghiệp nên sử dụng phiếu xuất kho bán sản phẩm, hàng hóa Như theo dõi thông tin cần thiết số lượng thực xuất số lượng yêu cầu Quản lý dễ dàng hàng hóa kho tránh mát, thất thoát Việc sử dụng phiếu xuất kho tách biệt hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho bán GVHD: Đào Thị Thơm 88 SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán sản phẩm tuân thủ quy định công tác phòng kế toán kho tuân thủ quy định, quy trình luân chuyển chứng từ diễn quy định Thứ ba: hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Kế toán nên hạch toán riêng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng vào TK 6421 – Chi phí bán hàng Như khoản chi phí hạch toán rõ ràng, riêng biệt, thuận tiện cho việc theo dõi so sánh chi phí phát sinh phận với Hạch toán riêng thuận tiện cho kế toán việc theo dõi khoản mục chi phí tiến hành lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu nhà quản lý vào cuối kỳ Kế toán nên mở sổ chi tiết TK 632 TK 511 cho mặt hàng Như xác định lợi nhuận gộp mặt hàng theo việc tổ chức đánh giá hiệu tổ chức kế toán bán hàng mặt hàng thực Điều ảnh hưởng tích cực lớn đến định kinh doanh, đến định hướng hoạt động công ty thời gian tới, định nên tăng cường kinh doanh mặt hàng để tăng thêm lợi nhuận công ty Khi mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng loại hàng hoá cần phải đảm bảo nội dung sau: - Ngày, tháng ghi sổ - Số liệu ngày lập chứng từ - Tóm tắt nội dung chứng từ - Tài khoản đối ứng - Số lượng, đơn giá, thành tiền loại hàng hóa tiêu thụ GVHD: Đào Thị Thơm 89 SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Các khoản tính trừ doanh thu - Thứ tư: sách bán hàng Doanh nghiệp nên áp dụng kế toán chiết khấu bán hàng, chiết khấu bán hàng khuyến khích khách hàng mua nhiều Với mức doanh thu công ty thực chiết khấu bán hàng không ảnh hưởng nhiều đến doanh thu công ty Ngược lại, khuyến khích khách hàng mua hàng mà giúp công ty giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng, nâng cao uy tín thị trường, tăng sức cạnh tranh Công ty mở thêm tài khoản TK 521 – Chiết khấu thương mại Đồng thời mở TK chi tiết cho TK 521 theo cửa hàng, công ty Theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho loại khách hàng, loại hàng bán, dịch vụ Thứ năm: khoản lập dự phòng Việc trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu tổn thất không đáng có Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho: TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi TK 1593 – Dự phòng giảm gía hàng tồn kho ∗ Dự phòng nợ phải thu khó đòi: GVHD: Đào Thị Thơm 90 SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Để khắc phục rủi ro khách hàng toán nợ hạn không toán, công ty nên lập dự phòng Dự phòng nợ phải thu khó đòi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn không đòi khách nợ khả toán Dự phòng phải thu khó đòi lập cho khách hàng lập cho khách hàng có đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp lệ Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Theo Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi sau: Việc lập dự phòng tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế toán để lập Báo cáo tài năm theo nguyên tắc: Việc lập khoản dự phòng không vượt số lợi nhuận phát sinh công ty - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi cần lập dự phòng phải có chứng từ gốc, ghi rõ họ tên, địa người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số thu, số nợ thời hạn nợ - Được trích lập với khoản nợ hạn toán khoản nợ chưa đến hạn toán tổ chức nợ bị phá sản, làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn chết, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm GVHD: Đào Thị Thơm 91 SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa không vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo công thức sau: Mức dự phòng phải = Số nợ phải thu khó đòi x thu khó đòi % trích lập dự phòng theo quy định Phương pháp kế toán dự phòng phải thu khó đòi: - Chứng từ sử dụng: chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Tài khoản sử dụng: TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi TK 131, 138 TK 1592 TK 642 (2a) (1) TK 642 (3a) (3b) Trình tự kế toán: TK 004 GVHD: Đào Thị Thơm (2b) TK 111, 112 TK 711 (4b) 92 SVTH: Trần Thị Tuyết (4a) Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Trong đó: : lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán 31/12/N (2a): sang năm N+1 bù đắp khoản nợ khó đòi thực phát sinh (2b): xóa nợ (3a): trích lập bổ sung 31/12/N+1 số dự phòng cần lập > số dự phòng lại (3b): hoàn nhập số dự phòng cần lập < số dự phòng lại 31/12/N+1 (4a): khoản nợ xóa lại thu (4b): nợ xóa lại thu Sổ kế toán: Sổ Cái TK 1592, 131, Sổ chi tiết TK 131 Ví dụ: GVHD: Đào Thị Thơm 93 SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Tại doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh, số tiền khách hàng nợ công ty hàng năm dao động khoảng 265,000,000 đồng/năm, số nợ khó đòi theo đánh giá chủ quan kế toán công nợ 3% số tiền phải thu khách hàng công ty Doanh nghiệp thường bán hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế, với hợp đồng kinh tế có giá trị lớn khách hàng thường trả tiền trả hết lần nên dẫn đến công ty tồn khoản phải thu nêu Hiện phận kế toán công ty không thống kê, đánh giá lại khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối năm tài nên chưa có số liệu xác vấn đề Tuy nhiên, theo nguyên tắc thận trọng kế toán (VAS 01) công ty cần lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi Mức dự phòng nên trích lập vào cuối kỳ kế toán năm tối thiểu là: 7,950,000 x 30% = 2,385,000 Kế toán tiến hành hạch toán: Nợ TK 642: 2,385,000 Có TK 1592: 2,385,000 ∗ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tương lai Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tại thời điểm lập dự phòng giá gốc hàng tồn kho cao giá trị thực hàng tồn kho phải trích lập dự phòng giảm giá hàng GVHD: Đào Thị Thơm 94 SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho; số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp phần chênh lệch; số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Mức trích lập dự phòng theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật hàng hóa tư Lượng vật tư hàng = hóa thực tế tồn kho thời điểm lập x báo cáo tài Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá trị - thực hàng tồn kho Cộng tổng mức dự phòng phải lập mặt hàng thành mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi): giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp GVHD: Đào Thị Thơm 95 SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho lập dự phòng + Biên kiểm kê số lượng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng + Bảng tổng hợp mức lập dự phòng + Bằng chứng tin cậy giá bán ước tính hàng tồn kho lập dự phòng - Tài khoản sử dụng: TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trình tự kế toán: TK 1593 TK 632 (1) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2) Cuối năm tài sau, trích bổ sung (nếu cần thiết) (3) Cuối năm tài sau, hoàn nhập dự phòng ghi giảm chi phí (nếu đủ điều kiện) Sổ kế toán: Sổ TK 1593, 156, sổ chi tiết TK 156 Ví dụ: Tại doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh, ngày 31/12/2012, công ty tồn kho 500 khối đá 05, đơn giá ghi sổ kế toán 78,615 đồng/khối Dự kiến giá trị GVHD: Đào Thị Thơm 96 SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán thực năm 2013 77,515 Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cho đá 05 vào ngày 31/12/2012 là: 500 x (78,615 – 77,515) = 550,000 Kế toán tiến hành hạch toán: Nợ TK 632: 550,000 Có TK 1593: 550,000 Thứ sáu: hoàn thiện kế toán quản trị, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý riêng doanh nghiệp, không mang tính chất bắt buộc mặt pháp lý Do công ty cần quan tâm đưa công tác kế toán quản trị vào nội dụng hoạt động máy kế toán công ty, xây dựng cho mô hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trò to lớn công tác kế toán nói chung kế toán kết kinh doanh nói riêng Mục đích kinh doanh lợi nhuận tối đa, song, trước hết doanh nghiệp phải bù đắp chi phí bỏ có lãi, sau tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận đạt tối đa mà số chênh lệch dương tổng doanh thu tổng chi phí lớn Phương trình kinh tế xác định lợi nhuận: Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí Phương trình kinh tế thể rõ mối quan hệ chặt chẽ chi phí, khối GVHD: Đào Thị Thơm 97 SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán lượng lợi nhuận, tức tác động ảnh hưởng nhân tố giá bán, khối lượng tiêu thụ chi phí đến kết (lãi, lỗ) doanh nghiệp Trong kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, giá bán sản phẩm nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, kết (lãi, lỗ) doanh nghiệp Do đó, khâu định giá bán sản phẩm quan trọng cần thiết để tăng lợi nhuận Để định giá bán sản phẩm hợp lý, doanh nghiệp cần xem xét yếu tố nội công ty môi trường bên như: mục tiêu, chiến lược Marketing, chi phí kinh doanh, cân nhắc mặt tổ chức định giá, thị trường sức cầu, đối thủ cạnh tranh… Doanh nghiệp tổ chức kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng toán tiền Đồng thời, công ty cần xây dựng mô hình tài khoản, sổ kế toán báo cáo bán hàng kết bán hàng cách liên hoàn linh hoạt để kế toán phù hợp với trường hợp bán hàng đáp ứng yêu cầu xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh em sau thời gian thực tập công ty Hi vọng góp phần nhỏ bé vào việc ngày hoàn thiện công tác hạch toán công ty, thúc đẩy tăng cường chức giám đốc kế toán sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm đạt hiệu cao Để công tác kế toán hoàn thiện đòi hỏi nỗ lực phòng kế toán, đội ngũ cán công nhân viên quan tâm cấp lãnh đạo GVHD: Đào Thị Thơm 98 SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng việc hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cấp thiết doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh công ty Do hạn chế hiểu biết thiếu kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi sai sót hoàn thành đề tài Em mong đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn, nhà quản lý công ty để nội dung đề tài ngày hoàn thiện GVHD: Đào Thị Thơm 99 SVTH: Trần Thị Tuyết Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Đào Thị Thơm hướng dẫn, dìu dắt em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán phòng kế toán doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Trần Thị Tuyết MỤC LỤC GVHD: Đào Thị Thơm 100 SVTH: Trần Thị Tuyết [...]... Bỡnh Tờn gi: Doanh nghip t nhõn Quang Vnh Tờn giao dch: Doanh nghip t nhõn Quang Vnh a ch: Thụn im Khờ Gia Trung - Gia Vin - Ninh Bỡnh in thoi: 0303.673.227 Mó s thu: 2700493097 Fax: 0303.673.227 Email: Quangvinh@gmail.com Doanh nghip c thnh lp vi Giỏm c l ụng: Trn Vn Dnh Tri qua hn 8 nm xõy dng v trng thnh, doanh nghip t nhõn Quang Vnh ó gp khụng ớt khú khn nhng cho n nay doanh nghip t nhõn Quang Vnh... Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni - Khoa K Toỏn Doanh nghip ỏp dng hỡnh thc Chng t ghi s: + Chng t ghi s + S ng ký chng t ghi s + S chi tit thanh toỏn vi ngi mua + S chi tit bỏn hng + S cỏi, s chi tit cỏc TK 632, 511, 911, 6421, 6422 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi... kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu GVHD: o Th Thm 32 SVTH: Trn Th Tuyt Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni Khoa K Toỏn PHN 2 1.1 1.1.1 Gii thiu v doanh nghip t nhõn Quang Vnh Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca doanh nghip Doanh nghip t nhõn Quang Vnh l mt n v kinh t cú tr s chớnh c t ti: Thụn im Khờ Gia Trung - Gia Vin - Ninh Bỡnh Doanh. .. ti chớnh ti chớnh TNDN Chi phớ qun lý kinh doanh Cỏc TK s dng ch yu: - TK 155 Thnh phm - TK 156 Hng húa - TK 511 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v TK 511 gm 5 TK cp 2: TK 5111 Doanh thu bỏn hng húa TK 5112 Doanh thu bỏn cỏc thnh phm TK 5113 Doanh thu cung cp dch v TK 5114 Doanh thu tr cp, tr giỏ TK 5117 Doanh thu kinh doanh bt ng sn u t - TK 515 Doanh thu hot ng ti chớnh - TK 521 Chit khu... m cũn phỏt trin v ngy cng m rng vi hiu qu kinh doanh cao Doanh nghip t nhõn Quang Vnh l mt trong nhng doanh nghip cú uy tớn v kinh doanh v dch v trong lnh vc hot ng chớnh ca mỡnh 1.1.2 Lnh vc hot ng ca doanh nghip GVHD: o Th Thm 33 SVTH: Trn Th Tuyt Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni Khoa K Toỏn Cn c vo giy phộp ng ký kinh doanh, ngnh ngh hot ng kinh doanh ca doanh nghip bao gm: - L nh cung cp cỏc loi ỏ, cỏt... kớnh 1.1.3 Kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip mt s nm gn õy ti doanh nghip t nhõn Quang Vnh GVHD: o Th Thm 34 SVTH: Trn Th Tuyt Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni Khoa K Toỏn Bng 1: BNG KT QU KINH DOANH CA DOANH NGHIP NM 2011 2012 - 2013 n v tớnh: VN Chờnh lch 2012 v 2013 S T T Ch tiờu 1 Tng doanh thu 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nm 2011 6.342.869.4 25 Cỏc khon gim 20.657.485 tr Doanh thu 6.322.211.9 thun... hng 1.2.5.2 K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip Chi phớ qun lý doanh nghip l ton b chi phớ liờn quan n hot ng qun lý sn xut kinh doanh, qun lý hnh chớnh v mt s khon khỏc cú tớnh cht chung ton doanh nghip GVHD: o Th Thm 21 SVTH: Trn Th Tuyt Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni Khoa K Toỏn K toỏn s dng TK 642 Chi phớ qun lý doanh nghip tp hp v kt chuyn cỏc chi phớ qun lý kinh doanh, qun lý hnh chớnh v chi phớ khỏc... qu bỏn hng Kt qu hot ng sn xut kinh doanh l s chờnh lch gia doanh thu thun tr giỏ vn hng bỏn, chi phớ qun lý kinh doanh Kt qu tiờu th trong doanh nghip l kt qu cui cựng v tiờu th hng húa, xỏc nh bng cỏch so sỏnh mt bờn l tng doanh thu vi mt bờn l tng chi phớ b ra tiờu th hng húa ú GVHD: o Th Thm 24 SVTH: Trn Th Tuyt Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni Kt qu t hot ng kinh doanh thụng thng Giỏ vn Tng DTT = t... vo bng kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip trong 3 nm 2011, 2012,2013 cho thy doanh nghip kinh doanh cú hiu qu Li nhun sau thu TNDN nm 2012 tng 4.852.371.888 ng so vi nm 2011 tng ng vi t l tng l 14,33% Li nhun sau thu TNDN nm 2013 tng 5.496.797.577 ng so vi nm 2012 tng ng vi t l tng l 13,28% so vi nm 2012 1.2 c im t chc qun lý ti doanh nghip S 1:S t chc b mỏy qun lý ca doanh nghip Giỏm c Phú giỏm... np (7): cỏc khon gim chi phớ qun lý doanh nghip (8): hon nhp s chờnh lch gia s d phũng phi thu khú ũi ó trớch lp nm trc cha s dng ht ln hn s phi trớch lp nm nay (9): K/c chi phớ qun lý doanh nghip xỏc nh kt qu 1.2.6 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng trong cỏc doanh nghip thng mi 1.2.6.1 Ti khon s dng i vi doanh nghip thng mi thỡ hot ng bỏn hng chim ch yu v nú em li cho doanh nghip mt khon li nhun tng i ln