Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân quốc doanh

Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập Đối với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kế toán công cụ, phận thiếu quản lý kinh tế, nhờ có thông tin kế toán cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đưa định đắn phù hợp kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phận công tác kế toán doanh nghiệp Không thể phủ nhận vai trò việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì việc tổ chức công tác kế toán để mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, xác; mặt khác, đảm bảo chế độ kế toán Nhà nước ban hành vấn đề quan trọng Xuất phát từ vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đồng thời thông qua trình thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế toán phần hành kế toán tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh Em mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh” Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh Nội dung chuyên đề thực tập gồm : Phần Tổng quan doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh Phần Thực trạng công tác kế toán bán hàng Phần Đánh giá số ý kiến hoàn thiện Là đề tài nghiên cứu khoa học, thời gian khả nghiên cứu hạn chế, chắn không tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Em kính mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo môn cô, phòng Kế toán tài công ty để đề tài luận văn em có chất lượng SVTH: Trần Thị Tuyết GVHD: Đào Thị Thơm Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đào Thị Thơm thầy cô giáo môn kế toán trường Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo doanh nghiệp cô, chị phòng kế toán tài công ty tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Trần Thị Tuyết PHẦN TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN QUỐC DOANH GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập 1.1 Giới thiệu doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh đơn vị kinh tế có trụ sở đặt tại: Thôn Điềm Khê – Gia Trung - Gia Viễn - Ninh Bình Doanh nghiệp thành lập theo QĐ số 165425-BXD/TCLD ngày 20/01/2005 Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Ninh Bình Tên gọi: Doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh Tên giao dịch: Doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh Địa chỉ: Thôn Điềm Khê – Gia Trung - Gia Viễn - Ninh Bình Điện thoại: 0303.673.227 Mã số thuế: 2700493097 Fax: 0303.673.227 Email: Quangvinh@gmail.com Doanh nghiệp thành lập với Giám đốc ông: Trần Văn Dĩnh Trải qua năm xây dựng trưởng thành, doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh gặp không khó khăn doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh đạt thành tựu đáng kể, khẳng định vị trí kinh tế thị trường; đứng vững cạnh tranh mà phát triển ngày mở rộng với hiệu kinh doanh cao Doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh doanh nghiệp có uy tín kinh doanh dịch vụ lĩnh vực hoạt động 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Căn vào giấy phép đăng ký kinh doanh, ngành nghề hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Là nhà cung cấp loại đá, cát SVTH: Trần Thị Tuyết GVHD: Đào Thị Thơm Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập - Mua bán loại đá, cát vận chuyển hàng hoá đường thuỷ - Bán loại khung nhâm cửa kính 1.1.3 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp số năm gần doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh BẢNG KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP NĂM 2012 - 2013 Đơn vị tính: VNĐ ST Chỉ tiêu GVHD: Đào Thị Thơm Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ() SVTH: Trần Thị Tuyết Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu từ HĐTC Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí QLDN LN từ HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác LN trước thuế CP thuế TNDN LN sau thuế Thu nhập bình quân Tổng số CBCNV Chuyên đề thực tập 8.145.520.120 24.524.000 8.120.995.120 3.204.415.632 4.916.579.488 13.518.472 32.485.625 8.563.214 17.854.600 4.844.157.577 12.542.851 7.645.230 7.568.320 4.856.623.518 4.251.630 4.852.371.888 4.752.642 24 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 9.580.260.225 32.420.000 9.547.840.225 4.015.415.820 5.532.424.405 21.046.538 42.521.464 13.540.250 21.850.000 5.475.987.617 24.532.200 10.856.300 12.560.380 5.502.223.897 5.426.320 5.496.797.577 5.362.145 28 1.434.740.105 7.896.000 1.426.845.105 811.000.188 615.844.917 7.528.066 10.035.839 4.977.036 3.995.400 631.830.040 11.989.349 3.211.070 4.992.060 645.600.379 1.174.690 644.425.689 609.503 17.61 32.19 17.57 25.31 12.53 55.68 30.89 58.12 22.38 13.04 95.58 42 65.95 13.29 27.60 13.28 12.82 16.67 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên) Tổng doanh thu năm 2013 9.547.840.225 VNĐ tăng 17.57% (1.426.845.105 VNĐ) so với năm 2012 Giá vốn hàng bán năm 2013 tăng 25.31% (811.000.188 VNĐ) so với năm 2012 Doanh thu tăng kéo theo lợi nhuận gộp tăng lên, năm 2013 so với năm 2013 tăng 12.53% (615.844.917 VNĐ) Bên cạnh lợi nhuận trước thuế tăng đáng kể, năm 2013 tăng 13.29% so với năm 2012 Có tăng hoạt động tài doanh nghiệp có hiệu Do đó, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2013 5.475.987.617 VNĐ tăng 13.04% (631.830.040 VNĐ) so với năm 2012 Ngoài ra, qua tiêu lợi nhuận sau thuế, ta thấy lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên 644.425.689 tương ứng với 13.28% năm 2013 so với năm 2012 Ta thấy thành công doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp 1.2.1 Bộ máy quản lý doanh nghiệp SVTH: Trần Thị Tuyết GVHD: Đào Thị Thơm Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch Phòng hành nhân Phòng tài kế toán Chức phận * Giám đốc: Giám đốc người có quyền điều hành cao doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp trước pháp luật hoạt động doanh nghiệp Giám Đốc có trách nhiệm thẩm định, đánh giá xem xét mặt hàng hoạt động doanh nghiệp Giám đốc người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kết sản xuất kinh doanh Tổ chức thực phương án kinh doanh, đầu tư dự án công ty Đề nghị, bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỉ luật chức danh quan trọng như: phó giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng ban… Quyết định lương thưởng nhân viên công ty - Phó giám đốc công ty: người giúp việc cho giám đốc, giám đốc ủy quyền chịu trách nhiệm vài lĩnh vực quản lý chuyên môn chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc phần việc phân công Kí kết hợp đồng kinh tế theo luật định, GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập tham mưu cho giám đốc bảo toàn tài phương án kinh doanh, đầu tư công ty - Phòng kế hoạch: + Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm hiểu thị hiếu nhu cầu sản phẩm, tìm tòi thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp + Theo dõi hiệu chỉnh kế hoạch cho phù hợp - Phòng hành nhân sự: + Tham mưu cho ban giám đốc công tác hành quản trị, đảm bảo điều kiện làm việc phương tiện làm việc công ty Tham mưu tổ chức quản lý máy sản xuất, tuyển dụng, đào tạo, quản lý lao động, thực chế độ sách người lao động + Quản lý công văn giấy tờ, sổ sách hành dấu, thực công tác lưu trữ tài liệu, chịu trách nhiệm công tác bảo mật lưu trữ công ty - Phòng tài kế toán: + Là phận quản lý tài chính, thực hạch toán kế toán, giám sát việc chấp hành kỷ luật tài chính, phân tích tư vấn cho ban giám đốc giải pháp sử dụng hiệu nguồn vốn + Bộ máy kế toán có chức thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài sau cung cấp thông tin tài chính, kết sản xuất kinh doanh phục vụ công tác quản lý Bộ máy kế toán có chức thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài sau cung cấp thông tin tài chính, kết sản xuất kinh doanh phục vụ công tác quản lý 1.3 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp 1.3.1 Đặc điểm tổ chức * Căn theo giấy phép đăng ký kinh doanh, ngành nghề hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Là nhà cung cấp loại đá, cát - Mua bán loại đá, cát vận chuyển hàng hoá đường thuỷ - Bán loại khung nhâm cửa kính SVTH: Trần Thị Tuyết GVHD: Đào Thị Thơm Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập * Sự thành công kinh doanh Doanh nghiệp thỏa mãn yêu cầu khách hàng với nhân tố bản: + Đa dạng hóa nhiều mặt hàng + Chất lượng sản phẩm ổn định, giao hàng thời hạn + Giá hợp lý + Thỏa mãn dịch vụ sau bán hàng 1.3.2 Đặc điểm quy trình + Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh đa dạng chủng loại gồm: Đá 1x2, đá 2x4, đá mạt, đá 05, cát vàng, sỉ than … + Các mặt hàng doanh nghiệp mua từ nước + Khi mặt hàng kinh doanh mua doanh nnghiệp lưu kho bảo quản hàng hóa kho Doanh nghiệp sau xuất kho đem bán Quy trình kinh doanh hàng hóa GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Hàng hóa Chuyên đề thực tập Cảng Ninh Bình Lưu kho Bán cho khách hàng 1.4 Tổ chức công tác kế toán 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.1.1 Nội dung, sơ đồ tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh đơn vị hạch toán kế toán độc lập, máy kế toán doanh nghiệp tương đối hoàn thiện, phù hợp với tổ chức máy sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức tập trung Có phòng ban - Kế toán trưởng Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán thuế Kế toán công nợ ∗ Tổ chức công tác kế toán theo sơ đồ: Sơ đồ phòng kế toán Kế toán trưởng Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán thuế Kế toán tiền lương, tiền mặt GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trầnnợ Thị Tuyết Kế toán công Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội 1.4.1.2 Chuyên đề thực tập Chức nhiệm vụ phận Kế toán trưởng: người trực tiếp thông báo thông tin tài cho Giám đốc công ty Có trách nhiệm đạo thực toàn công tác kế toán hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh theo chế quản lý quy định Hàng tháng, quý, theo định kỳ, niên độ kế toán lập Báo cáo tài theo quy định nộp lên ban lãnh đạo công ty * Kế toán vật tư, TSCĐ: Làm nhiệm vụ phần hành kế toán sau: +) Lập sổ TSCĐ doanh nghiệp +) Theo dõi tăng giảm loại tài sản có +) Tính phân bổ khấu hao tài sản hợp lý +) Quản lý công cụ dụng cụ xuất dung dự trữ kho * Kế toán thuế: Có trách nhiệm kiểm tra lại hoá đơn đầu đầu vào, phiếu thu, phiếu chi, cập nhập số liệu vào máy tình hình nhập xuất hàng theo hoá đơn, hoàn thành sổ báo cáo tài chính, lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, làm thủ tục xin in, đăng kí sử dụng, toán toàn hoá đơn GTGT đầu doanh nghiệp với quan thuế Lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn vào ngày 10 hàng tháng, 20/1 hàng năm nộp cho phòng ấn chỉCục thuế Ninh Bình GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập theo dõi Công ty có phương thức tiêu thụ hàng hóa hợp lý, phù hợp với mặt hàng kinh doanh Thứ hai, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thông tin biến động hàng hoá cập nhập, phản ánh thường xuyên Thứ ba, doanh thu bán hàng ghi nhận đầy đủ; kê khai thuế GTGT chặt chẽ, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước; tiến hành phản ánh, theo dõi khoản phải thu đối tượng khách hàng Thứ tư, công ty có sách quan tâm, thu hút khách hàng Chính sách chất lượng hàng bán đặt lên hàng đầu, đảm bảo tạo quyền lợi cho khách hàng cách mà công ty làm đạt thành công định * Bộ máy quản lý: Trong năm qua doanh nghiệp không ngừng nỗ lực phấn đấu tự thay đổi hoàn thiện để tồn phát triển Đặc biệt máy quản lý doanh nghiệp đơn giản, gọn nhẹ, hoàn chỉnh đáp ứng yêu cầu hoạt động thương mại Các phòng ban chức phân công rõ ràng nhiệm vụ, tránh chồng chéo đảm bảo phối hợp nhịp nhàng làm cho hiệu công việc đạt ngày cao * Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức, bố trí khoa học, hợp lý, chặt chẽ, công việc phân công cách cụ thể Phòng kế toán với số lượng nhân viên hợp lý, đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm nhiệt tình, đảm bảo công việc thực cách có hiệu Doanh nghiệp chấp hành quy định nhà nước, tài hệ thống chứng từ cho doanh nghiệp doanh nghiệp lựa chọn hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với thực tế doanh nghiệp Các chứng từ lưu giữ, bảo quản cẩn thận, kế toán phần hành lưu giữ chứng từ phần hành đó, không chồng chéo nhau, nguyên tắc SVTH: Trần Thị Tuyết GVHD: Đào Thị Thơm Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập phân công nhiệm vụ rõ ràng Hệ thống chứng từ luân chuyển phần hành kế toán theo trình tự hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán doanh nghiệp - Công tác kế toán doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh vận dụng cách linh hoạt hợp lý theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính 3.1.2 Tồn Về việc chiết khấu toán: Doanh nghiệp chưa có chủ trương khuyến khích khách hàng toán sớm trước hạn nhằm thu hồi quay vòng vốn nhanh thông qua chiết khấu toán cho khách hàng toán tiền sớm Phương pháp tính giá xuất kho Phần mềm kế toán công ty sử dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ Phương thúc bán hàng Nhìn chung công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu bán hàng trực tiếp phương thức bán hàng trả chậm Trong hàng hóa lại đa dạng, khách hàng với nhiều khu vực địa lý Vì với hai phương thức công ty chưa khai thác tốt nhu cầu khách hàng Sử dụng chứng từ làm xuất kho Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa bán, kế toán không lập “Phiếu xuất kho” mà lập “Hoá đơn giá trị gia tăng Về kế toán quản trị Mặc dù thực chế độ kế toán, công tác kế toán quản trị phần phận Tài kế toán công ty quan tâm chưa thực triệt để Mục đích việc thực kế toán xác định kết kinh doanh để tổng kết lại hoạt động kinh GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập doanh doanh nghiệp sau kỳ kế toán cách xác, nhanh chóng, kịp thời; từ điểm làm điểm hạn chế để kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt Các nhà quản trị cần thông tin chi tiết tình hình kết hoạt động kinh doanh phận, loại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhiệm vụ kế toán quản trị doanh nghiệp Tuy nhiện, công ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN công tác kế toán quản trị chưa trọng, chưa có phân công cụ thể cho nhân viên kế toán thực 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh Thứ nhất: hoàn thiện phương pháp tính giá xuất kho Có nhiều phương pháp tính giá xuất kho, khó thấy phương pháp tính giá hàng tồn kho mang lại hiệu tối ưu Phương pháp có ưu điểm hạn chế định điều kiện áp dụng Việc tính trị giá thành phẩm, hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ tức đến cuối tháng có số liệu ghi chép giá trị thành phẩm, hàng hóa xuất kho Theo phương pháp này, đơn giản đơn giản độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng công việc toán nói chung Mặt khác, công ty áp dụng phần mềm kế toán nên để phù hợp với điều kiện để theo dõi chặt chẽ tình hình biến động thành phẩm, hàng hóa tiêu số lượng tiêu giá trị công ty nên sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn Theo phương pháp này, với hỗ trợ phần mềm kế toán cho phép tính đơn giá bình quân sau lần nhập (hay đơn giá bình quân trước lần xuất kho), khắc phục nhược điểm phương pháp bình quân gia quyền kỳ Công thức tính: Trị giá thực tế vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho sau lần nhập Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập SVTH: Trần Thị Tuyết GVHD: Đào Thị Thơm Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập Thứ hai: hoàn thiện chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ Doanh nghiệp nên sử dụng phiếu xuất kho bán sản phẩm, hàng hóa Như theo dõi thông tin cần thiết số lượng thực xuất số lượng yêu cầu Quản lý dễ dàng hàng hóa kho tránh mát, thất thoát Việc sử dụng phiếu xuất kho tách biệt hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho bán sản phẩm tuân thủ quy định công tác phòng kế toán kho tuân thủ quy định, quy trình luân chuyển chứng từ diễn quy định Thứ ba: hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Kế toán nên hạch toán riêng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng vào TK 6421 – Chi phí bán hàng Như khoản chi phí hạch toán rõ ràng, riêng biệt, thuận tiện cho việc theo dõi so sánh chi phí phát sinh phận với Hạch toán riêng thuận tiện cho kế toán việc theo dõi khoản mục chi phí tiến hành lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu nhà quản lý vào cuối kỳ Kế toán nên mở sổ chi tiết TK 632 TK 511 cho mặt hàng Như xác định lợi nhuận gộp mặt hàng theo việc tổ chức đánh giá hiệu tổ chức kế toán bán hàng mặt hàng thực Điều ảnh hưởng tích cực lớn đến định kinh doanh, đến định hướng hoạt động công ty thời gian tới, định nên tăng cường kinh doanh mặt hàng để tăng thêm lợi nhuận công ty Khi mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng loại hàng hoá cần phải đảm bảo nội dung sau: - Ngày, tháng ghi sổ - Số liệu ngày lập chứng từ GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội - Tóm tắt nội dung chứng từ - Tài khoản đối ứng - Số lượng, đơn giá, thành tiền loại hàng hóa tiêu thụ - Các khoản tính trừ doanh thu Chuyên đề thực tập Thứ tư: sách bán hàng Doanh nghiệp nên áp dụng kế toán chiết khấu bán hàng, chiết khấu bán hàng khuyến khích khách hàng mua nhiều Với mức doanh thu công ty thực chiết khấu bán hàng không ảnh hưởng nhiều đến doanh thu công ty Ngược lại, khuyến khích khách hàng mua hàng mà giúp công ty giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng, nâng cao uy tín thị trường, tăng sức cạnh tranh Công ty mở thêm tài khoản TK 521 – Chiết khấu thương mại Đồng thời mở TK chi tiết cho TK 521 theo cửa hàng, công ty Theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho loại khách hàng, loại hàng bán, dịch vụ Thứ năm: khoản lập dự phòng Việc trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu tổn thất không đáng có Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho: TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi TK 1593 – Dự phòng giảm gía hàng tồn kho ∗ Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Để khắc phục rủi ro khách hàng toán nợ hạn không toán, công ty nên lập dự phòng Dự phòng nợ phải thu khó đòi: dự phòng phần giá trị bị tổn SVTH: Trần Thị Tuyết GVHD: Đào Thị Thơm Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn không đòi khách nợ khả toán Dự phòng phải thu khó đòi lập cho khách hàng lập cho khách hàng có đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp lệ Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Theo Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi sau: Việc lập dự phòng tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế toán để lập Báo cáo tài năm theo nguyên tắc: Việc lập khoản dự phòng không vượt số lợi nhuận phát sinh công ty - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi cần lập dự phòng phải có chứng từ gốc, ghi rõ họ tên, địa người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số thu, số nợ thời hạn nợ - Được trích lập với khoản nợ hạn toán khoản nợ chưa đến hạn toán tổ chức nợ bị phá sản, làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn chết, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa không vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo công thức sau: GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập Mức dự phòng phải thu khó = Số nợ phải thu khó đòi x % trích lập dự phòng theo quy định đòi Phương pháp kế toán dự phòng phải thu khó đòi: - Chứng từ sử dụng: chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Tài khoản sử dụng: TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi Trình tự kế toán: TK 131, 138 TK 1592 TK 642 (2a) (1) TK 642 (3a) (3b) TK 004 (2b) GVHD: Đào Thị Thơm TK 111, 112 TK 711 (4b) (4a) SVTH: Trần Thị Tuyết Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập Trong đó: : lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán 31/12/N (2a): sang năm N+1 bù đắp khoản nợ khó đòi thực phát sinh (2b): xóa nợ (3a): trích lập bổ sung 31/12/N+1 số dự phòng cần lập > số dự phòng lại (3b): hoàn nhập số dự phòng cần lập < số dự phòng lại 31/12/N+1 (4a): khoản nợ xóa lại thu (4b): nợ xóa lại thu Sổ kế toán: Sổ Cái TK 1592, 131, Sổ chi tiết TK 131 Ví dụ: Tại doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh, số tiền khách hàng nợ công ty hàng năm dao động khoảng 265,000,000 đồng/năm, số nợ khó đòi theo đánh giá chủ quan kế toán công nợ 3% số tiền phải thu khách hàng công ty Doanh nghiệp thường bán hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế, với hợp đồng kinh tế có giá trị lớn khách hàng thường trả tiền trả hết lần nên dẫn đến công ty tồn khoản phải thu nêu Hiện phận kế toán công ty không thống kê, đánh giá lại khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối năm tài nên chưa có số liệu xác vấn đề Tuy nhiên, theo nguyên tắc thận trọng kế toán (VAS 01) công ty cần lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi Mức dự phòng nên trích lập vào cuối kỳ kế toán năm tối thiểu là: 7,950,000 x 30% = 2,385,000 GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập Kế toán tiến hành hạch toán: Nợ TK 642: 2,385,000 Có TK 1592: 2,385,000 ∗ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tương lai Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tại thời điểm lập dự phòng giá gốc hàng tồn kho cao giá trị thực hàng tồn kho phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho; số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp phần chênh lệch; số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Mức trích lập dự phòng theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư Lượng vật tư hàng = hàng hóa hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Giá gốc x hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá trị có - thể thực hàng tồn kho Cộng tổng mức dự phòng phải lập mặt hàng thành mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm SVTH: Trần Thị Tuyết GVHD: Đào Thị Thơm Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi): giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho lập dự phòng + Biên kiểm kê số lượng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng + Bảng tổng hợp mức lập dự phòng + Bằng chứng tin cậy giá bán ước tính hàng tồn kho lập dự phòng - Tài khoản sử dụng: TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trình tự kế toán: TK 1593 TK 632 (1) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2) Cuối năm tài sau, trích bổ sung (nếu cần thiết) (3) Cuối năm tài sau, hoàn nhập dự phòng ghi giảm chi phí (nếu đủ điều kiện) GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập Sổ kế toán: Sổ TK 1593, 156, sổ chi tiết TK 156 Ví dụ: Tại doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh, ngày 31/12/2012, công ty tồn kho 500 khối đá 05, đơn giá ghi sổ kế toán 78,615 đồng/khối Dự kiến giá trị thực năm 2013 77,515 Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cho đá 05 vào ngày 31/12/2012 là: 500 x (78,615 – 77,515) = 550,000 Kế toán tiến hành hạch toán: Nợ TK 632: 550,000 Có TK 1593: 550,000 Thứ sáu: hoàn thiện kế toán quản trị, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý riêng doanh nghiệp, không mang tính chất bắt buộc mặt pháp lý Do công ty cần quan tâm đưa công tác kế toán quản trị vào nội dụng hoạt động máy kế toán công ty, xây dựng cho mô hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trò to lớn công tác kế toán nói chung kế toán kết kinh doanh nói riêng Mục đích kinh doanh lợi nhuận tối đa, song, trước hết doanh nghiệp phải bù đắp chi phí bỏ có lãi, sau tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận đạt tối đa SVTH: Trần Thị Tuyết GVHD: Đào Thị Thơm Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập mà số chênh lệch dương tổng doanh thu tổng chi phí lớn Phương trình kinh tế xác định lợi nhuận: Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí Phương trình kinh tế thể rõ mối quan hệ chặt chẽ chi phí, khối lượng lợi nhuận, tức tác động ảnh hưởng nhân tố giá bán, khối lượng tiêu thụ chi phí đến kết (lãi, lỗ) doanh nghiệp Trong kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, giá bán sản phẩm nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, kết (lãi, lỗ) doanh nghiệp Do đó, khâu định giá bán sản phẩm quan trọng cần thiết để tăng lợi nhuận Để định giá bán sản phẩm hợp lý, doanh nghiệp cần xem xét yếu tố nội công ty môi trường bên như: mục tiêu, chiến lược Marketing, chi phí kinh doanh, cân nhắc mặt tổ chức định giá, thị trường sức cầu, đối thủ cạnh tranh… Doanh nghiệp tổ chức kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng toán tiền Đồng thời, công ty cần xây dựng mô hình tài khoản, sổ kế toán báo cáo bán hàng kết bán hàng cách liên hoàn linh hoạt để kế toán phù hợp với trường hợp bán hàng đáp ứng yêu cầu xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh em sau thời gian thực tập công ty Hi vọng góp phần nhỏ bé vào việc ngày hoàn thiện công tác hạch toán công ty, thúc đẩy tăng cường chức giám đốc kế toán sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm đạt hiệu cao Để công tác kế toán hoàn thiện đòi hỏi nỗ lực phòng kế toán, đội ngũ cán công nhân viên quan tâm cấp lãnh đạo GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng việc hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cấp thiết doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Quốc Doanh, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do hạn chế hiểu biết thiếu kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi sai sót hoàn thành đề tài Em mong đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn, nhà quản lý công ty để nội dung đề tài ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Đào Thị Thơm hướng dẫn, dìu dắt em thời gian thực tập hoàn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán phòng kế toán doanh SVTH: Trần Thị Tuyết GVHD: Đào Thị Thơm Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập nghiệp tư nhân Quốc Doanh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Trần Thị Tuyết GVHD: Đào Thị Thơm SVTH: Trần Thị Tuyết Trường cao đẳng công nghệ Hà Nội Chuyên đề thực tập SVTH: Trần Thị Tuyết GVHD: Đào Thị Thơm