57 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình

57 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình

Lời mở đầu Nớc ta xây dựng nền kinh tế thị trờng có sự định hớng xã hội chủ nghĩa. Nhà nớc trao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp. Các đơn vị kinh tế phải tự lo tổ chức sản xuất kinh doanh, tự tìm kiếm đối tác làm ăn, tìm đầu ra cho sản phẩm, hàng hoá; chủ động trong công tác đầu vào cho sản xuất kinh doanh cũng nh khâu tiêu thụ. Các doanh nghiệp lấy thu bù chi và làm ăn có lãi. Với chính sách mới của Đảng, Nhà nớc đã phát huy tính chủ động, sáng tạo và nội lực mỗi bản thân doanh nghiệp. Nền kinh tế nớc ta không ngừng tăng trởng và phát triển trong gần hai thập kỷ đổi mới vừa qua. Các doanh nghiệp thơng mại đóng một phần quan trọng trong quá trình đó. Hoạt động kinh doanh thơng mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù, nó đóng vai trò lu thông hàng hoá, đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng. Phạm vi hoạt động của kinh doanh thơng mại rất rộng, nó bao gồm cả buôn bán nội địa và buôn bán quốc tế. Trong quá trình hội nhập quốc tế hiện nay, các rào cản kinh tế ngày càng giảm bớt kích thích hoạt động thơng mại quốc tế và tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế của mỗi nớc. Thị trờng trong nớc và nớc ngoài sôi động, theo đó hoạt động kinh doanh thơng mại ở nớc ta ngày càng phát triển mở rộng và đa dạng. Tuy nhiên, với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng, không phải doanh nghiệp thơng mại nào cũng đứng vững. Có những doanh nghiệp rất thành công, nhng cũng không ít doanh nghiệp thơng mại sau một thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản. Một vấn đề quan trọng trong chiến lợc sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp chính là khâu tiêu thụ. Để giải quyết tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn phục vụ quá trình tái sản xuất kinh doanh, xác định đợc kết quả tiêu thụ và thu đợc lợi nhuận. Các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng áp dụng rất nhiều biện pháp khác nhau để tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá, đồng thời quản lý tốt chỉ tiêu này. Một trong những biện pháp quan trọng nhất và hữu hiệu nhất phải kể đến đó là thực hiện tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. Thực tế cho thấy, doanh nghiệp nào làm tốt khâu này sẽ quản lý tốt quá trình 1 tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh, bù đắp đợc chi phí bỏ ra và thu đợc lợi nhuận, tạo đà cho sự tăng trởng và phát triển. Ngợc lại, doanh nghiệp nào cha làm tốt khâu này sẽ khó quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá không thúc đẩy đợc tiêu thụ, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ ra thu lại với hiệu quả thấp và có thể không có lãi thậm chí thua lỗ. Qua thời gian thực tập ở Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình, đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty và nhận thức đợc tầm quan trọng của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình . Đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Đình Hựu cùng các cô, chú trong phòng kế toán- Công ty đã giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Em xin đợc chân thành cám ơn. Bố cục đề tài gồm 3 chơng chính nh sau: Chơng i : Những lý luận cơ bản về tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại. Chơng ii : Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình. Chơng iii: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình. 2 Chơng i những lý luận cơ bản về tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại 1.1. đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại và kế toán kinh doanh thơng mại. 1.1.1. Đặc điểm chủ yếu của hoạt động kinh doanh thơng mại. Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Thơng mại là lĩnh vực trao đổi hàng hoá thông qua mua và bán hàng hoá bằng tiền trên thị trờng. Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của cá nhân, tập thể, doanh nghiệp làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các bên với nhau bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế - xã hội. Nh vậy, kinh doanh thơng mại là lĩnh vực hoạt động chuyên nghiệp trong lu thông hàng hoá nên nó có vị trí trung gian cần thiết giữa sản xuất và tiêu dùng, là tiền đề của sản xuất, là hậu cần của sản xuất và là khâu không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất và tái sản xuất xã hội. Hoạt động kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá - đó là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. Quá trình lu chuyển hàng hoá chính là thực hiện chức năng chính của kinh doanh thơng mại - lu thông hàng hoá từ nguồn hàng đến lĩnh vực tiêu dùng. - Đối tợng kinh doanh thơng mại: là các loại hàng hoá phân theo từng ngành hàng nh: + Hàng vật t, thiết bị. + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng. + Hàng lơng thực, thực phẩm chế biến. - Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo 1 trong 2 phơng thức là bán buôn và bán lẻ: 3 + Bán buôn là phơng thức bán hàng với số lợng lớn cho các mạng lới bán lẻ, hoặc cho sản xuất, hoặc cho xuất khẩu để tiếp tục quá trình lu chuyển hàng hoá. + Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Khâu bán lẻ là khâu cuối cùng của sự vận động hàng hoá. - Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại không giống nhau vì nó tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lu chuyển trong nớc, hàng xuất nhập khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng công nghệ cao, hàng nông - lâm sản - thực phẩm). Chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng, các nguồn hàng. Trong thơng mại nói chung và hoạt động nội thơng nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thơng mại và vị thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm đ- ợc phơng thức giao dịch mua, bán thích hợp nhằm đem lại lợi ích lớn nhất. Trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, hoạt động kinh doanh thơng mại bị kìm hãm. Nhng từ khi đẩy mạnh việc phát triển cơ chế thị trờng, kinh doanh th- ơng mại có điều kiện thuận lợi thực hiện đúng chức năng của mình và ngày càng có vai trò quan trọng trong nền kinh tế. Kinh doanh thơng mại phát triển với mức độ cao hơn và đa dạng hơn. 1.1.2. Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp thơng mại. Hạch toán kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại là việc tổ chức hệ thống thông tin (đã kiểm tra) về tình hình tài sản và nguồn hình thành tài sản, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật t, tiền vốn; tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp thơng mại là việc tạo ra mối liên hệ qua lại theo một trật tự xác định giữa các yếu tố chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp - cân đối kế toán trong từng phần hành kế toán cụ thể nhằm thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho quản trị và điều hành doanh nghiệp. Khi tổ chức hạch toán kế toán cần quán triệt các nguyên tắc cơ bản sau: - Nguyên tắc phù hợp: Việc tổ chức hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại phải phù hợp với quy mô hoạt động và khối lợng nghiệp vụ phát sinh của từng đơn vị cũng nh thích ứng với điều kiện cụ thể của từng đơn vị về cán bộ, về phơng tiện, về kỹ thuật tính toán 4 - Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả: Tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại phải sao cho vừa gọn, nhẹ, tiết kiệm chi phí, vừa bảo đảm thu thập thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác. - Nguyên tắc bất kiêm nhiệm (phân nhiệm): Nguyên tắc này phát sinh từ yêu cầu quản lý an toàn tài sản của doanh nghiệp, phân công lao động hợp lý. Theo nguyên tắc này, tổ chức hạch toán kế toán đòi hỏi phải tách rời chức năng duyệt chi, duyệt thu với chức năng thực hiện chi, thực hiện thu của cán bộ kế toán, không để một cán bộ kế toán kiêm nhiệm cả hai chức năng này. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán kinh doanh thơng mại. Để cung cấp thông tin cho ngời quản lý ra quyết định hiện hữu, kế toán kinh doanh thơng mại nói chung và kế toán lu chuyển hàng hoá nói riêng cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau: - Ghi chép số lợng, chất lợng và giá phí chỉ tiêu mua hàng theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ thích hợp. - Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ. - Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần) - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, phát hiện và xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng. - Lựa chọn phơng pháp và xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá. - Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo bán hàng. - Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và với khách hàng. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc. 1.2. những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp thơng mại. 1.2.1. Khái niệm, nhiệm vụ tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. 1.2.1.1. Khái niệm chung và bản chất của quá trình tiêu thụ hàng hoá. Doanh nghiệp thơng mại là doanh nghiệp có chức năng thực hiện việc trao đổi hàng hoá thông qua hoạt động mua, bán hàng hoá trên thị trờng. Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại là các loại vật t, thiết bị máy móc, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với 5 mục đích để bán nhằm thu lợi nhuận. Quá trình tiêu thụ hàng hoá là khâu có tính chất quyết định đối với sự thành bại của doanh nghiệp thơng mại. Trên góc độ lu chuyển vốn thì tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của vòng tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp. Vốn của doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh. Tiêu thụ hàng hoá là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Thông qua quá trình tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện. 1.2.1.2. Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng. Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại. Hoạt động bán hàng trực tiếp thực hiện chức năng lu thông hàng hoá, phục vụ sản xuất và đời sống xã hội. Do có những đặc thù của nghiệp vụ bán hàng mà hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại có những nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lợng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phơng thức bán hàng. - Tính toán và phản ánh chính xác tổng số hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng). - Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ để xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn thanh toán và tình hình nợ. - Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. - Cung cấp những thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Tham mu cho lãnh đạo về các biện pháp nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ. 1.2.1.3. Nhiệm vụ hạch toán xác định kết quả kinh doanh. 6 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại cần thực hiện những nhiệm vụ sau: - Phản ánh chính xác, đầy đủ doanh thu, chi phí. Từ đó xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh. - Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về kết quả của các hoạt động kinh doanh để làm cơ sở đề ra các quyết định quản lý. - Ghi nhận kết quả các hoạt động kinh doanh một cách chi tiết theo từng nghiệp vụ kinh doanh, theo từng đơn vị trực thuộc, hoặc theo từng ngành hàng, nhóm hàng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh tế nội bộ. n hoạt động của các doanh nghiệp. 1.2.2. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá: Phơng thức tiêu thụ hàng hoá là cách thức đa hàng tới tay ngời tiêu dùng, nhà sản xuất, cá nhân , tập thể. Các doanh nghiệp thơng mại có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau nh bán buôn; bán lẻ hàng hoá; ký gửi, đại lý. Trong mỗi phơng thức bán hàng lại có thể thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận). Để phát triển mối quan hệ mua bán, doanh nghiệp thơng mại có thể áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ. Thông thờng có các phơng thức tiêu thụ hàng hoá sau: 1.2.2.1. Bán buôn hàng hoá. Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại bán lẻ, các doanh nghiệp sản xuất để gia công, chế biến bán ra. Đặc điểm của bán buôn hàng hoá là: + Đối tợng bán hàng hoá là các doanh nghiệp thơng mại. + Hàng hoá có thể là vật phẩm tiêu dùng hoặc t liệu sản xuất. + Khối lợng hàng hoá bán ra mỗi lần với khối lợng lớn. + Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua hệ thống ngân hàng và bằng các hình thức thanh toán khác. + Hàng hoá bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông. Các hình thức bán buôn hàng hoá. a. Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho đợc thực hiện dới hai hình thức: 7 - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng hoá đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi nào bên mua kiểm nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển giao đó mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. b. Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng. Có hai hình thức thực hiện: - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp chỉ phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không đợc ghi nhận nghiệp vụ mua hàng cũng nh nghiệp vụ bán hàng. - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Trờng hợp này, doanh nghiệp cũng phải tổ chức quá trình tiêu thụ hàng hoá và ghi chép sổ sách kế toán các nghiệp vụ về doanh thu, chi phí, các khoản thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng. 1.2.2.2. Bán lẻ hàng hoá. Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Đặc điểm của phơng thức bán lẻ hàng hoá là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện. Bán lẻ hàng hoá thờng bán đơn chiếc, hoặc số lợng nhỏ, giá bán không ổn định. Phơng thức bán lẻ hàng hoá có thể thực hiện dới các hình thức sau: a. Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp 8 vụ giao hàng cho ngời mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. b. Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất về số hàng nhận bán tại quầy, trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng tại quầy, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng. Thẻ quầy hàng có thể mở cho từng loại mặt hàng, phản ánh cả về số lợng và giá trị. Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng và kiểm kê tồn quầy hàng để xác định lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. c. Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Ngời mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua hàng, số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Về thực chất, ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho khách hàng và đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, hàng hoá bán trả góp đợc coi là tiêu thụ. 1.2.2.3. Phơng thức gửi bán, ký gửi. Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho các cơ sở đại lý, ký gửi để cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại. Khi các cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hay gửi thông báo về số hàng đã bán đợc thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ. Phơng thức này giúp cho doanh nghiệp khai thác thị trờng, mở rộng thị tr- ờng mà không cần phải đầu t thêm vốn. 1.2.3. Phơng pháp xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ. Trớc khi xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ thì việc xem xét giá hàng hoá nhập kho là điều cần thiết, là cơ sở xác định giá vốn. 9 1.2.3.1. Tính giá hàng hoá nhập kho. Tính giá hàng hoá mua vào là việc xác định giá ghi sổ hàng hoá mua vào. Tùy theo phơng thức mua hàng, nguồn hàng và cách thức doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ hay phơng pháp trực tiếp. Nhng chung quy lại, giá thực tế của hàng hoá mua vào đợc xác định theo công thức sau: Giá thực tế của hàng hoá mua ngoài = Giá mua của hàng hoá + Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) + Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng - Giảm giá hàng mua + Giá mua hàng hoá là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời bán theo hợp đồng hoặc hoá đơn. Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua của hàng hoá là giá mua không có thuế GTGT đầu vào. Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua của hàng hoá bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. Trờng hợp doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá thì giá mua của hàng hoá có thể tính theo giá CIF hoặc giá FOB. Hàng hoá nhập khẩu mua theo giá FOB là giá mua hàng tại cảng ngời bán. Còn hàng hoá nhập khẩu theo giá CIF bao gồm tiền hàng, phí bảo hiểm và phí vận chuyển; thờng là giá cuối cùng tại cảng ngời mua. Thông thờng các doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu hàng hóa theo giá CIF. + Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu (nếu có), đợc tính: Thuế nhập khẩu = Giá mua x Thuế suất thuế nhập khẩu Thuế tiêu thụ đặc biệt = Giá mua x Thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt + Chi phí mua hàng bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, chi phí bảo hiểm, chi phí lu kho, lu bãi, chi phí hao hụt tự nhiên trong khâu mua). + Khoản giảm giá hàng mua là số tiền mà ngời bán giảm trừ cho ngời mua. Nh vậy, về thực chất, giá thực tế của hàng mua bao gồm hai bộ phận: Giá mua hàng hoá và chi phí thu mua. 1.2.3.2. Tính giá vốn của hàng hoá tiêu thụ. Giá vốn của hàng hoá tiêu thụ đợc tính theo công thức: Giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ = Giá mua của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ 1.2.3.2.1. Xác định giá mua của hàng hoá tiêu thụ. 10 [...]... trừ vào xác định kết quả Nợ TK 911 (HĐKD) : Tổng chi phí bán hàng trừ vào kết quả Có TK 641 : Kết chuyển chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào xác định kết quả Nợ TK 911 (HĐKD) : Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả Có TK 642 : Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 35 - Xác định kết quả tiêu thụ (kết quả hoạt động kinh doanh) + Nếu lãi: Nợ TK 911 (HĐKD) : Kết. .. chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.4 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 1.3.4.1 Khái niệm: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kinh doanh nhất định Kết quả đó đợc xác định bằng phần chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá với các khoản chi phí kinh doanh 1.3.4.2 Tài khoản sử dụng + TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh... Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại 1.3.1 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Để hạch toán tiêu thụ hàng hoá, các doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu của công tác quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán 15 mà có thể áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.3.1.1 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ. .. cận thị trờng, tìm hiểu thị hiếu ngời tiêu dùng mà doanh nghiệp phải biết cách kết hợp nhuần nhuyễn, sáng tạo giữa thực tế và lý luận Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác này đối với sự tồn tại và phát triển của đơn vị mình Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình- một doanh nghiệp Nhà nớc có bề dầy... 1.2.4.2 Xác định kết quả tiêu thụ Kết quả hoạt động tiêu thụ (lợi nhuần thuần từ hoạt động kinh doanh) trong doanh nghiệp thơng mại chính là kết quả của hoạt động kinh doanh hàng hoá Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần và một bên là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ Đợc xác định. .. quan tới tăng hàng hoá đợc phản ánh vào bên Nợ TK 611 (6112) - Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định hàng hoá đã tiêu thụ hay cha tiêu thụ cuối kỳ + Kết chuyển trị giá vốn của hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ: Nợ TK 156, 157, 151 : Trị giá hàng cha tiêu thụ cuối kỳ Có TK 611 (6112) : Kết chuyển trị giá mua của hàng cha tiêu thụ + Xác định giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK 632 : Tập hợp... hàng tiêu thụ trong kỳ = Chi phí thu mua tồn đầu kỳ Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ Chi phí thu mua Trị giá mua x phát sinh trong kỳ của hàng tiêu Trị giá mua của thụ trong kỳ + hàng tồn cuối kỳ + 1.2.4 Nội dung về xác định kết quả kinh doanh 1.2.4.1 Các chỉ tiêu liên quan đến kết quả tiêu thụ Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT đợc áp dụng mà nội dung các chỉ tiêu liên quan đến kết quả tiêu. .. Phơng pháp hạch toán - Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần về hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 511 : Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài Nợ TK 512 : Kết chuyển doanh thu thuần tiêu thụ nội bộ Có TK 911 (HĐKD) : Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ - Kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 911 (HĐKD) : Tổng giá vốn hàng bán Có TK 632 : Kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi... nhuận về tiêu thụ Có TK 421 : Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Nếu lỗ: Nợ TK 421 : Số lỗ từ hoạt động kinh doanh Có TK 911 (HĐKD) : Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinh doanh 1.3.5 Tầm quan trọng của việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong công ty Công nghệ phẩm Một trong những nhiệm vụ chủ yếu của các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng mại là không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt... 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn DN Kết cấu: Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí QLDN Kết chuyển chi phí QLDN vào TK xác định kết quả TK 642 cuối kỳ không có số d - Phơng pháp hạch toán + Khi . thụ tại Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình. Chơng iii: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Công. và xác định kết quả tiêu thụ em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Công nghệ phẩm Hoà Bình . Đợc