Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại Thiệu Yên.doc

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại Thiệu Yên

lời cảm ơn

Thời gian nghiên cứu phần hành Kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên đã giúp em hiểu sâu hơn nữacông tác kế toán nói chung và phần hành kế toán bán hàng nói riêng tại Công ty.Với mục đích gắn liền giữa lý luận với thực tiễn để tìm ra những u điểm, nhợc

điểm trong quá trình Kế toán bán hàng ở Công ty Từ đó đề xuất ra những phơnghớng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

ở Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Lê Thị Hà vàcác cô chú kế toán ở phòng tài chính kế toán Công ty đã giúp đỡ em trong việccung cấp thông tin, số liệu kế toán để em hoàn thành nội dung của bài khoá luận

Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và cácbạn để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn

Thanh Hoá, ngày 20 tháng 5 năm 2007 Sinh viên

Vũ Thị Hằng

mục lục

Lời mở đầu 5

Chơng 1 : Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại 7

1.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thơng mại 7

1.1.1 ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả 7

1.1.2 Yêu cầu, nguyên tắc kế toán bán hàng và xác định kết quả 8

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả 8

1.2 Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán chủ yếu 9

1.2.1 Các phơng thức bán hàng 9

1.2.2 Các phơng thức thanh toán 10

1.3 Kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp th-ơng mại 11

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 11

1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 17

1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 24

1.3.4 Kế toán Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp 27

1.3.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 32

1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng theo từng hình thức sổ cho kế toán bán hàng và xác định kết quả 34

1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 34

1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 35

1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 36

1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 37

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 38

Chơng 2 : Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 39

2.1 Đặc điểm chung của Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 39

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 39

2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty CP thơng mại Thiệu Yên 40

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 41

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 43

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty Cổ phần

th-ơng mại Thiệu Yên 46

2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh hàng hoá của Công ty 46

2.2.2 Phơng thức bán hàng tại Công ty 47

2.2.3 Phơng thức thanh toán tại Công ty 50

2.2.4 Thực tế kế toán quá trình bán hàng ở Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 51

2.2.5 Kế toán Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp 83

2.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 91

2.2.7 Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 95

a Những kết quả đạt đợc 95

b Những tồn tại 98

Chơng 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu yên 104

3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 104

3.2 Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 106

3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên 106

Kết luận 116

bảng danh mục các bảng biểu

Biểu 2.1 - Phiếu xuất kho

Biểu 2.2 - Hoá đơn GTGT

Biểu 2.3 - Bảng kê nộp tiền

Biểu 2.4 - Báo cáo bán hàng

Biểu 2.5 - Phiếu thu

Biểu 2.6 - Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra

Biểu 2.7 - Sổ chi tiết hàng hoá

Biểu 2.8 - Sổ giao nhận hàng và thanh toán

Biểu 2.9 - Sổ chi tiết doanh thu và thanh toán

Biểu 2.10 - Sổ chi tiết phải thu khách hàng

Biểu 2.11 - Sổ chi phí kinh doanh

Biểu 2.12 - Sổ chi tiết giá vốn hàng xuất kho

Biểu 2.20 - Báo cáo kết quả kinh doanh

Biểu 3.1 - Sổ giao nhận hàng và thanh toán (Dùng cho các trạm thơng mại, tổng kho)Biểu 3.2 - Sổ giao nhận hàng và thanh toán (Dùng cho các hộ kinh doanh)

Biểu 3.3 - Sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Biểu 3.4 - Sổ chi tiết chi phí thu mua

lời mở đầu Trong những năm gần đây, hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các

nền kinh tế thế giới Việt Nam là một đất nớc đang phát triển vì vậy hội nhậpkinh tế vừa là cơ hội vừa là thách thức Các doanh nghiệp trong nớc muốn đứngvững cần phải có chiến lợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh kháchquan của đất nớc, của thế giới và bản thân doanh nghiệp Bán hàng là một khâuquan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó mang tínhchất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Một doanhnghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải bán đợc nhiều hàng, thu đợc nhiều lợinhuận để có thể bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sảnxuất mở rộng

Với cơ chế kinh tế hiện nay hàng hoá trên thị trờng luôn luôn thay đổi chấtlợng, mẫu mã, giá thành trong khi đó sự cạnh tranh với các doanh nghiệp khác lạidiễn ra một cách gay gắt vì vậy đòi hỏi phơng thức bán hàng phải đa dạng nhằmthu hút sự quan tâm của khách hàng và phải có phơng thức thanh toán linh hoạtnhằm đem lại lợi ích cao nhất cho khách hàng Kế toán đóng vai trò quan trọngcho công tác quản lý ở doanh nghiệp, đặc biệt trong doanh nghiệp thơng mại kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho các nhà quản trị có đợcnhững thông tin về tình hình hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hànghoá đợc kịp thời, chính xác, đầy đủ từ đó phân tích, đánh giá để đa ra nhữngquyết định đúng đắn, phù hợp trong kinh doanh.

Nghiên cứu thực tế kế toán tại Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên, emnhận thấy đây là một doanh nghiệp thơng mại tiến hành kinh doanh nhiều loạihàng hoá với khối lợng lớn nên công tác quản lý và theo dõi hàng hoá ở Công tyrất phức tạp Bên cạnh việc tăng cờng công tác quản lý, mở rộng các phơng thứcbán hàng, phơng thức thanh toán trong kinh doanh giúp cho quá trình lu thônghàng hoá diễn ra một cách nhanh chóng thì những thông tin về tình hìnhtiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ cần phải chính xác, kịp thời là rất cần thiếtgiúp cho các nhà quản trị đa ra những chiến lợc, sách lợc

phù hợp nhằm mở rộng quy mô kinh doanh

Trong thời gian nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tạiCông ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên em thấy rằng tuy đa phần công ty đã thựchiện theo chế độ kế toán hiện hành xong còn một số tồn tại không thể tránh khỏi,

vì vậy em đã chọn đề tài: ''Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên'' làm

khoá luận tốt nghiệp, với mong muốn tìm ra một số giải pháp khắc phục nhữngtồn tại ở Công ty

Ngoài phần mở đầu, kết luận nội dung khoá luận đợc chia làm 3 chơng nh sau :

Ch

ơng 1 : Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

trong các doanh nghiệp thơng mại

Ch

ơng 2 : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

Cổ phần thơng mại Thiệu Yên

Ch

ơng 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên

Là phơng thức giao hàng cho ngời mua ngay tại kho của doanh nghiệp Khigiao hàng cho ngời mua doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hoặc sẽ nhận đợc tiền củangời mua, giá trị hàng hoá đã đợc thực hiện vì vậy quá trình bán hàng đã hoànthành, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận.

* Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

Là phơng thức bên bán hàng sẽ gửi hàng cho khách hàng theo các hợp đồngkinh tế đã ký kết hoặc các đơn đặt hàng Trong hợp đồng kinh tế có ghi rõ những

điều khoản đợc hai bên cam kết thực hiện nh thời gian, địa điểm giao hàng;

Ph-ơng thức giao nhận và vận chuyển; PhPh-ơng thức và thời hạn thanh toán; tên hàng,

số lợng, đơn giá, quy cách phẩm chất Theo phơng thức này thì số hàng gửi đivẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro đợc chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trịhàng hoá đã đợc thực hiện và là thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bánhàng

* Phơng thức gửi đại lý, ký gửi ( bán đúng giá hởng hoa hồng ).

Là phơng thức bên giao đại lý ( bên chủ hàng ) xuất hàng giao cho bên nhận đại

lý, ký gửi ( bên đại lý ) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửiphải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và đợc hởng thù lao dới hình thứchoa hồng Theo phơng thức này thì số hàng giao cho bên nhận đại lý vẫn thuộcquyền sở hữu của bên giao đại lý, chỉ khi nào bên giao nhận đợc Hoá đơn

bán hàng hoặc Bảng kê hoá đơn bán hàng do bên nhận đại lý gửi đến thì lúc đógiá trị hàng hoá mới đợc thực hiện và doanh thu bán hàng mới đợc ghi nhận

* Phơng thức trả chậm, trả góp :

Là phơng thức mà khi giao hàng cho ngời mua thì giá trị hàng hoá đã đợcthực hiện, quyền sở hữu hàng hoá thuộc về ngời mua, ngời mua chỉ thanh toánmột phần tiền mua hàng để nhận hàng phần còn lại trả dần trong một thời giannhất định và chịu khoản lãi theo quy định trong hợp đồng Doanh thu bán hàng đ-

ợc ghi nhận theo giá bán thông thờng tại thời điểm bán, khoản lãi đợc hạch toánvào doanh thu hoạt động tài chính

* Phơng thức hàng đổi hàng :

Là phơng thức khi hàng hoá đợc trao đổi để lấy hàng hoá không tơng tự bảnchất và giá trị Doanh nghiệp có thể sẽ thu thêm khoản chênh lệch nếu nh hànghoá của doanh nghiệp mình có giá trị lớn hơn giá trị hàng hoá của doanh nghiệp

đối tác và có thể sẽ phải trả thêm tiền nếu nh giá trị hàng hoá của doanh nghiệpmình nhỏ hơn giá trị hàng hoá của doanh nghiệp đối tác Giá trị hàng hoá đ ợcthực hiện và doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ngay tại thời điểm giao nhận hàng

1.2.2 Các phơng thức thanh toán :

* Phơng thức thanh toán bằng tiền mặt :

Là phơng thức mà ngời mua sẽ trực tiếp trả tiền cho ngời bán không thôngqua ngân hàng

* Phơng thức thanh toán không dùng tiền mặt :

Là phơng thức đợc thực hiện bằng cách trích chuyển tài khoản hoặc bù trừcông nợ thông qua việc chuyển khoản mà không sử dụng tiền mặt

Ngoài ra còn có thể sử dụng các phơng thức thanh toán nh uỷ nhiệm thu,thanh toán bù trừ công nợ, thanh toán bằng thẻ…

* Phơng thức thanh toán trả chậm:

Là phơng thức ngời mua sẽ trả tiền cho ngời bán trong một thời gian nhất

định sau khi nhận đợc hàng và ngời mua sẽ phải trả thêm một khoản tiền

lãi trên phần nợ đó cho ngời bán Thời hạn thanh toán, lãi suất đợc quy địnhtrong hợp đồng theo sự thoả thuận của hai bên đã ký kết

1.3 Kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp

th-ơng mại.

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng xuất bán :

a Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thơng mại

Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bánhàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác trị giávốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh

* Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn của hàng xuất bán bao gồm : trịgiá mua thực tế của hàng xuất bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đãbán Trong đó :

- Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán đợc xác định theo 1 trong 4 phơngpháp tính trị giá hàng tồn kho nh sau :

 Phơng pháp tính theo giá đích danh : Theo phơng pháp này, giá trị thực tế

hàng hoá xuất chính là giá thực tế của vật liệu nhập vì vậy phải để riêng từng lôhàng, loại hàng và theo dõi số lợng đơn giá nhập của từng lô hàng, loại hàng đó

 Phơng pháp bình quân gia quyền : Theo phơng pháp này, giá trị thực tế

của từng loại hàng hoá xuất đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hànghoá tơng tự tồn đầu kỳ và giá trị loại hàng hoá đợc mua trong kỳ Giá trị trungbình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về phụ thuộcvào tình hình của doanh nghiệp Công thức tính nh sau :

 Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc : Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả

định là hàng hoá đợc mua trớc thì đợc xuất trớc, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ làhàng tồn kho đợc mua ở gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp này thì giá trịhàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ, giá trịcủa hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặcgần cuối kỳ

 Phơng pháp nhập sau - xuất trớc : Phơng pháp này áp dụng dựa trên

giả định là hàng hoá đợc mua sau thì đợc xuất trớc, hàng tồn kho còn lại cuối

kỳ là hàng tồn kho đợc mua trớc đó Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuấtkho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theogiá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ

- Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán :

Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều loại hàng hoá, liên quan đến cảkhối lợng hàng hoá trong kỳ và hàng hoá đầu kỳ cho nên cần phân bổ chi phímua hàng cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ

Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng đợc lựa chọn là :

bán trong kỳ Tổng tiêu chuẩn phân bổ của hàng hoá tồn

cuối kỳ + hàng hoá đã xuất bán trong kỳ

đã xuất bán trong kỳ

của hàng hoá = hàng hoá x Đơn giá bình quân

Trong đó, hàng hoá tồn cuối kỳ bao gồm hàng hoá tồn trong kho, hàng hoá đãmua nhng còn đang đi trên đờng và hàng hoá gửi đi bán nhng cha đợc chấp nhận.

* Sau khi xác định đợc trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, kế toán tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để phân bổ cho số hàng hoá đợc tiêu thụ trong kỳ.

Từ đó xác định đợc trị giá vốn của hàng bán theo công thức sau :

vốn của = của hàng xuất + doanh nghiệp phân bổ

hàng

bán

kho để bán cho số hàng đã bán

b Kế toán giá vốn hàng bán :

* Trờng hợp tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trực tiếp.

Để phản ánh trị giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 - Giá vốn hàngbán

- Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

TK 156 TK 632 TK 156

Giá vốn của hàng hoá

xuất bán Hàng bán bị trả lại nhập kho

Kết chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ

Mua hàng

xuất bán thẳng

Hoàn nhập dự phòng Các khoản hao hụt mất giảm giá hàng tồn kho

mát sau khi trừ bồi thờng

Trích lập thêm dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

TK 156 TK 611 TK 632

tồn đầu kỳ Trị giá vốn thực tế TK911

hàng xuất bán

Giá trị của hàng Kết chuyển giá

tồn cuối kỳ vốn hàng bán

TK 611, 1381

Giá trị hao hụt mất mát

sau khi trừ bồi thờng

Trị giá Trị giá Trị giá Trị giá Trị giá Trị giá vốn thực vốn thực vốn thực vốn thực vốn thực Vốn thực

tế của = tế của + tế của + tế của - tế của - Tế của hàng bán HH tồn HH gửi HH nhập HH tồn HH gửi trong kỳ kho ĐK bán cha

XĐTTĐK

kho trong kỳ

kho cuối kỳ

Bán cha XĐTTCK

Xác định trị giá vốn thực tế của hàng hoá đợc xuất bán trong kỳ theo công thứcsau :

* Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

Để phản ánh sự biến động và số hiện có về giá vốn của hàng gửi bán, kế toán

sử dụng TK 157 - Hàng gửi đi bán

- Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

TK 156 TK 157 TK 632 TK 157

Hàng gửi đi bán Hàng gửi bán

chờ chấp nhận đợc tiêu thụ Hàng gửi bán đã

tiêu thụ bị trả lại Hàng gửi bán

Kết chuyển giá vốn hàng bán

- Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

TK 157 TK 611 TK 632 TK 911

K/C trị giá vốn K/C trị giá vốn K/C giá vốn hàng bán

hàng gửi bán ĐK của hàng đã bán tiêu thụ trong kỳ

K/C trị giá vốn hàng gửi

bán cha đợc tiêu thụ

* Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi.

- Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên :

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 Xuất kho hàng K/C trị giá vốn K/C giá vốn hàng

giao cho đại lý hàng hoá hoá đã tiêu thụ

hàng cha đợc tiêu thụ

1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng :

a Khái niệm doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợchoặc sẽ thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanhthông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Trong doanh nghiệp thơng mại thờng có các loại doanh thu sau :

+ Doanh thu bán hàng

+ Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức đợc chia

Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng các tàikhoản sau : TK 511, TK 512, TK 3387

- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc xác định theo giá trị hợp

lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đợc tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phátsinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng baogồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có )

- TK 512 - Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu đợc từ việc bán hànghoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ

- TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện

b Nguyên tắc xác định doanh thu :

* Việc xác định doanh thu và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy địnhtrong Chuẩn mực kế toán số 14 '' Doanh thu và thu nhập khác '' và các Chuẩnmực kế toán khác có liên quan

* Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhậnmột khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tơng ứng có liên quan

đến việc tạo ra doanh thu đó

* Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá khi thoả mãn đồng thời 5 điềukiện sau :

- Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hànghoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định đợc chi phí liên quan đến chi phí bán hàng.

* Khi hàng hoá đợc trao đổi để lấy hàng hoá tơng tự về bản chất và giá trị thì việctrao đổi đó không đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không đợc ghinhận là doanh thu

* Doanh thu phải đợc theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu: doanh thu bánhàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức vàlợi nhuận đợc chia Trong từng loại doanh thu lại đợc chi tiết theo từng khoảndoanh thu, nh doanh thu bán hàng có thể đợc chi tiết thành doanh thu bán sảnphẩm, hàng hoá, nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quảkinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh và lập Báo cáokết quả kinh doanh của doanh nghiệp

* Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thubán hàng và cungcấp dịch vụ, nh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thìphải đợc hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu đợc tính trừ vàodoanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kếtquả kinh doanh của kỳ kế toán

* Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán đợckết chuyển vào tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Các tài khoản thuộcloại tài khoản doanh thu không có số d cuối kỳ

c Kế toán doanh thu bán hàng.

* Kế toán doanh thu theo phơng thức bán hàng trực tiếp :

- Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế

đầu ra phải nộp

- Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

TK 511 TK 111, 112, 131,

phải nộp hàng đi trao đổi nhận về

1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Các khoản giảm trừ doanh thu nh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán,

hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế xuất khẩu đợc tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanhthu thuần làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán

a Kế toán chiết khấu thơng mại.

* Chiết khấu thơng mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanhtoán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ vớikhối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên Hợp đồng kinh

tế hoặc các cam kết mua, bán hàng

Để phản ánh chiết khấu thơng mại kế toán sử dụng tài khoản 521 - Chiếtkhấu thơng mại

* Sơ đồ kế toán chiết khấu thơng mại

- Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế

- §èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp

nh : hµng kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch, chñng lo¹i…

§Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 531 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

trả lại đã có thuế GTGT bán bị trả lại

Chi phí phát sinh liên quan đến hàng

bán bị trả lại

c Kế toán giảm giá hàng bán.

* Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ đợc bên bán chấp thuận một cách đặc biệttrên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không

đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng

Để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán

* Sơ đồ kế toán giảm giá hàng bán

- Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Doanh thu do K/C tổng số giảm

giảm giá giá hàng bán

- Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

* Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bánsản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bao gồm : chi phí nhân viên; chi phí vật liệu, bao bì;chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bảo hành; chi phí dịch

vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác

Đối với doanh nghiệp thơng mại, trờng hợp có dự trữ hàng hoá biến độnggiữa các kỳ thì phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn cuối kỳ, tức là chuyển một phần chi phí bán hàng thành '' chi phí chờ kết chuyển '' - TK 1422 vàphần còn lại phân bổ cho hàng đã đợc bán trong kỳ để xác định kết quả Chi phíbán hàng phân bổ cho hàng bán ra đợc tính theo công thức sau:

Chi phí Chi phí bán hàng + Chi phí bán hàng cần

TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng Các khoản thu

phải trả cho NVBH giảm chi phí bán hàng

TK 152, 153

Giá trị vật liệu, dụng cụ TK 911

phục vụ cho bán hàng Kết chuyển chi phí

b Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp :

* Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt độngquản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanhnghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : Chi phí nhân viên quản lý; Chi phívật liệu quản lý; Chi phí đồ dùng văn phòng; Chi phí khấu hao tài sản cố định;Thuế, phí và lệ phí; Chi phí dự phòng; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí bằngtiền khác…

Hoạt động quản lý doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động của doanhnghiệp, do vậy cuối kỳ cần đợc tính toán phân bổ, kết chuyển để xác định kết quảkinh doanh Công thức phân bổ giống nh chi phí bán hàng ở mục 1.3.4.1

Để phản ánh tình hình tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp kếtoán sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

* Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112 Tiền lơng và các khoản trích theo Các khoản thu giảm

lơng phải trả cho nhân viên quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 152, 153

Giá trị vật liệu, dụng cụ phục TK 911

vụ cho công tác quản lý Kết chuyển chi phí

TK 214 quản lý doanh nghiệp

của bộ phận quản lý TK 1422

TK 142, 242, 335 K/C chi phí quản lý K/C khi có

Chi phí phân bổ dần, chi phí doanh nghiệp cha hàng hoá trích trớc cho sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ tiêu thụ

TK 111, 112, 141, 331

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 336

Chi phí quản lý cấp dới phải

nộp cấp trên theo quy định

TK 139

Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

TK 133

Thuế GTGT đầu vào TK 352

không đợc khấu trừ Hoàn nhập dự phòng phải trả

Trong đó :

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc tính bằng tổng doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi ( - ) các khoản giảm trừ doanh thu.

Nếu kết quả tính toán là dơng ( + ) thì hoạt động bán hàng có lãi, nếu kết quảtính toán là âm ( - ) thì hoạt động bán hàng lỗ, nếu bằng 0 thì hoà vốn

Để phản ánh kết quả hoạt động bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh

-* Sơ đồ kế toán xác định kết quả bán hàng

TK 632 TK 911 TK 511

K/C trÞ gi¸ vèn hµng b¸n K/C doanh thu

b¸n hµng

1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng theo từng hình thức sổ cho kế toán bán hàng và xác định kết quả :

1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung:

* Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung : Tất cả các nghiệp vụ

bán hàng phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật kýchung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó.Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

* Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái là các nghiệp vụ bán

hàng phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh

tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái Căn

cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái:

Sổ chi tiết thanh toán với ng ời mua, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết hàng hoá

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Hoá đơn GTGT, Phiếu thu,Thẻ quầy hàng, P.Xuất kho

Sổ nhật ký chung

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Thẻ quầy hàng, P Xuất kho

Sổ chi tiết thanh toán với ng

ời mua, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết hàng hoá

1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.

* Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để

ghi sổ kế toán tổng hợp là '' Chứng từ ghi sổ '' Việc ghi sổ kế toán tổng hợp baogồm :

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảngtổng hợp chứng từ kế toán có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm( theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ ) và có chứng từ kế toán đínhkèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ.

* Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ là :

Sổ chi tiết thanh toán với ng ời mua, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết hàng hoá

Sổ quỹ

Sổ cái TK 511, 521, 531,

532, 632, 641, 642, 911 Bảng tổng hợp

chi tiết

- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ bán hàng theo bên Có của các tài khoản

511, 632, 911, 157, 156 kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đótheo các tài khoản đối ứng Nợ nh: 131, 111, 112,

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ bán hàng phát sinh theo trình tựthời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ

kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh

tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ:

Sổ chi tiết thanh toán với ng ời mua, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết hàng hoá,

Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Thẻ quầy hàng, P Xuất kho,

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính.

* Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đợc

thực hiện theo một chơng trinh phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kếtoán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kếthợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị

đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và Báo cáotài chính theo quy định

* Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Biên

bản kiểm kê hàng hoá, Bảng thanh toán hàng gửi đại lý, Thẻ quầy hàng

* Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính : Phần mềm kế toán đợc

thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Ch ơng 2 thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại

công ty cổ phần thơng mại thiệu yên 2.1 Đặc điểm chung của Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Nằm trên trục đờng chính Quốc lộ 45 - quốc lộ nối liền các huyện miền tâyThanh Hoá, Công ty Cổ phần Thơng mại Thiệu Yên nằm ở giữa trung tâm thịtrấn Quán Lào - là nơi giao lu kinh tế, văn hoá của huyện Yên Định và các vùnglân cận Với vị trí địa lý thuận tiện cho kinh doanh buôn bán, Công ty Cổ phầnThơng mại Thiệu Yên có nhiều cơ hội để mở rộng hoạt động kinh doanh củamình.

Trớc đây ở địa bàn huyện Thiệu Yên tồn tại 3 công ty hoạt động riêng biệt,

độc lập với nhau nhng về bản chất thì cả 3 công ty đều hoạt động trong lĩnh vựcthơng mại Vì vậy mà tháng 6 năm 1991 theo quyết định của Chủ tịch UBNDtỉnh Thanh Hoá sát nhập 3 công ty đó là Công ty Thơng nghiệp Thiệu Yên, Công

ty Xuất - nhập khẩu Thiệu Yên và Công ty Vật t - tổng hợp Thiệu Yên thànhCông ty Thơng mại Thiệu Yên

Cùng với sự phát triển của đất nớc và Nhà nớc ta có sự thay đổi trong cơchế quản lý kinh tế để phù hợp với nền kinh tế thị trờng Theo quyết định số 2202QĐ/ UB của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá ngày 1/ 10/ 2000 Công ty Thơngmại Thiệu Yên từ 1 doanh nghiệp nhà nớc chuyển đổi sang hình thức công ty cổphần và lấy tên là Công ty Cổ phần Thơng mại Thiệu Yên nh ngày nay

Mục tiêu của Công ty là huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việcphát triển kinh doanh các mặt hàng nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa, tạo việc làm

và đem lại thu nhập ổn định cho ngời lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông,

đóng góp vào Ngân sách nhà nớc, phát triển công ty ngày càng vững mạnh

Tuy những năm đầu vừa mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn nhng Công

ty Cổ phần Thơng mại Thiệu Yên đã có những bớc tiến vững chắc và gặt hái đợcnhiều thành công Công ty đã đợc Nhà nớc trao tặng danh hiệu '' Anh hùng lao

động '' trong nhiều năm liên tiếp, thu hút thêm đợc một số lợng cổ đông tham giavào hoạt động kinh doanh của Công ty… Điều đó cho thấy tiềm năng của Công

ty trong hoạt động kinh doanh là vô cùng to lớn

2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Cổ phần Thơng mại Thiệu Yên Công ty Cổ phần thơng mại Thiệu Yên là một công ty kinh doanh thơng mại,

vì vậy mà Công ty mang đầy đủ đặc điểm, tính chất kinh doanh của một doanhnghiệp thơng mại Hoạt động kinh doanh của Công ty đợc tiến hành theo quytrình đó là mua hàng và bán hàng

Trải qua hơn 15 năm hình thành và phát triển Công ty Cổ phần thơng mạiThiệu Yên ngày càng khẳng định rõ vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng

Đáp ứng nhu cầu của thị trờng và để phù hợp thị hiếu, tập quán sinh hoạt của

nhân dân thì ngành nghề mà Công ty đăng ký trong giấy phép kinh doanh là cácmặt hàng phục vụ sản xuát và tiêu dùng Nhà nớc cho phép nh :

- Kinh doanh các mặt hàng: phân bón, thiết bị máy móc phục vụ sản xuấtnông nghiệp, giống cây trồng, giống gia súc, hàng công nghệ phẩm, điện tử, điệnlạnh, dịch vụ ăn uống

- Kinh doanh vật liệu xây dựng

- Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi nhỏ

- Kinh doanh nông sản, lơng thực, thực phẩm

- Kinh doanh vận tải hàng hoá đờng bộ

- Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá

Bên cạnh đó, để mở rộng kinh doanh Công ty cũng tiến hành đa dạng hoácác loại mặt hàng phục vụ cho đời sống nhân dân trong vùng và các vùng lân cận

nh hàng điện tử, điện lạnh, điện máy, …

Công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với các Công ty trong và ngoàitỉnh để trao đổi mua bán hàng hoá, nguồn hàng Công ty mua vào có thể đợc lấy

từ Lào Cai, Hải Phòng, Hà Nội và ở phía nam thì có Nghệ An, Đà Nẵng,… Hànghoá đợc chở về bằng đờng sắt tại ga Thanh Hoá, bằng đờng biển ở các cảng LễMôn, Nghi Sơn, Hàm Rồng,… và hàng hoá mua về đợc phân phối đến các trạmthơng mại, các kho hàng của Công ty ở các trạm thơng mại, các kho hàng sẽtiến hành bán buôn hoặc bán lẻ các loại hàng hoá này

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý ở Công ty Cổ phần Thơng mại Thiệu Yên

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh nhiều loại hàng hoá, có địa bàn hoạt

động rộng, có quan hệ làm ăn với nhiều khách hàng, nhiều công ty, nhiều địa

ph-ơng trong và ngoài tỉnh Yêu cầu đặt ra cho Công ty là phải tổ chức một bộ máyquản lý phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình Chính vì vậy ngay

từ khi mới thành lập cho đến nay Công ty đã xác định phải tổ chức một bộ máyquản lý theo phơng pháp trực tuyến

* Bộ máy quản lý của Công ty đợc mô tả theo sơ đồ sau :

Đại hội cổ đông

Phòng KT- TC

* Chức năng của bộ máy tổ chức Công ty :

- Cơ quan quyết định cao nhất của Công ty là Đại hội cổ đông: Đại hội cổ đông

bầu Hội đồng quản trị để quản trị Công ty giữa 2 kỳ đại hội, bầu Ban kiểm soát

để kiểm tra, giám sát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành của Công ty

- Hội đồng quản trị của Công ty bầu ra Ban giám đốc gồm có 1 giám đốc và 1

phó giám đốc Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp tới các phòng ban và chịu tráchnhiệm chung cho mọi hoạt động quản lý và kinh doanh của Công ty

- Ban kiểm soát định kỳ tiến hành kiểm tra kiểm soát tình hình hoạt động kinh

doanh, quản lý của các bộ phận, phòng ban trong toàn Công ty

- Phòng kế toán tài chính : Có trách nhiệm trớc Ban giám đốc về mọi vấn đề

thuộc phạm vi chuyên trách nh lập và kiểm tra các chứng từ kế toán, ghi sổ kếtoán, lập báo cáo kế toán đảm bảo cung cấp các số liệu kế toán trung thực, chínhxác, nhanh chóng theo các quy định của Nhà nớc và của Công ty Ngoài ra phòngcòn tham mu cho Ban giám đốc trong việc quản lý điều hành các hoạt động kinhdoanh

- Phòng kế hoạch kinh doanh : Hoạch định các chiến lợc, sách lợc kinh doanh;

Tìm hiểu thị trờng hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá; Tham gia vào việc trao đổihàng hoá, thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá bằng các hình thức quảng cáo, khuyến mại,trng bày giới thiệu sản phẩm…

Trạm

TM Kiểu

Trạm

TM Vĩnh Lộc

Trung tâm

điện máy Quán Lào

Trạm thức

ăn gia súc

Tổng kho vật t

NN Thiệu Phú

Tổng kho vật t

NN Vĩnh Long Hội đồng

- Phòng tổ chức hành chính : có trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự trong

Công ty; Lập kế hoạch triển khai các chính sách do Công ty vạch ra, có nhữnghoạt động đảm bảo quyền lợi cho nhân viên nh các chế độ ốm đau, thai sản, về h-

u và tổ hức các hoạt động phúc lợi khác

- Các trạm thơng mại, tổng kho của công ty đợc phân bố rải rác ở các huyện

trong tỉnh nhằm thuận tiện cho việc giao lu trao đổi hàng hoá Các trạm và tổngkho là nơi lu giữ, bảo quản các loại hàng hoá của công ty đồng thời cũng tiếnhành bán buôn, bán lẻ hàng hoá trong kho Tổ chức ở các trạm và tổng kho gồm

có 1 trởng trạm, 1 nhân viên thị trờng và 1 thủ kho đợc công ty giao cho nhiệm

vụ quản lý các trạm và kho

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thơng mại Thiệu Yên

Công ty là một đơn vị kế toán do đó tổ chức công tác kế toán theo quy định của

luật kế toán

- Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 1/ 1 và kết thúc vào ngày 31/ 12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán kế toán là VNĐ

- Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC ngày 20/ 3/

2006 của Bộ trởng bộ tài chính

- Phơng pháp xác định giá trị thực tế vật t, hàng hoá xuất kho : phơng pháp bìnhquân gia quyền ( bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ )

- Phơng pháp xác định thuế : áp dụng theo phơng pháp khấu trừ thuế

- Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ : theo phơng pháp đờng thẳng

- Phơng pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho : theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Cuối quý Công ty tiến hành kiểm kê tài sản, hàng hoá ở các trạm thơng mại,tổng kho; Xem xét số hiện có và tình hình biến động của tất cả các loại hàng hoá

a Hình thức tổ chức công tác kế toán : áp dụng mô hình kế toán tập trung Có

nghĩa là toàn bộ công ty chỉ tổ chức 1 phòng kế toán trung tâm ở đơn vị chính,còn các đơn vị trực thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng

KT mua hàng,bán hàng vàXĐKQ

KTTSCĐ,

Thủquỹ

Kế toánvốn bằngtiền, vay

* Chức năng của các bộ phận trong bộ máy kế toán :

+ Kế toán trởng là ngời giúp Giám đốc thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống

kê, tài chính ở Công ty đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạtdộng kinh tế, tài chính ở Công ty Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp củaGiám đốc và sự chỉ đạo, kiểm tra của cơ quan tài chính cấp trên Ngoài ra theo

định kỳ, kế toán trởng còn có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính để nộp choHội đồng quản trị Công ty, cơ quan thống kê, cơ quan thuế

+ Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán có nhiệm vụ giúp kế toán tr ởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của Công ty; Ghi chép phản ánh sốhiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền; Ghi chép các khoảnvốn tiền vay, các khoản công nợ ( nh nợ phải thu, nợ phải trả ) và nguồn vốn chủ

-sở hữu

+ Bộ phận kế toán TSCĐ, vật t có nhiệm vụ ghi chép kế toán tổng hợp và kế toánchi tiết TSCĐ, công cụ dụng cụ tồn kho; Tính khấu hao TSCĐ; Phân bổ công cụdụng cụ; Lập các báo cáo kế toán nội bộ về tăng giảm TSCĐ, báo cáo vật t tồnkho; Theo dõi TSCĐ, công cụ dụng cụ đang sử dụng ở các bộ phận trong Côngty

+ Bộ phận kế toán tiền lơng có nhiệm vụ tính tiền lơng phải trả cho ngời lao độngtrong Công ty; Ghi chép kế toán tổng hợp tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT vàKPCĐ

+ Bộ phận kế toán mua hàng, bán hàng và XĐKQ có nhiệm vụ theo dõi, ghi chépvào các sổ kế toán tình hình mua bán hàng hoá; Tính toán và phản ánh doanh thubán hàng, giá vốn hàng bán; Ghi chép phản ánh và theo dõi thanh toán các khoảnthuế; Theo dõi, phản ánh các khoản CPBH, CPQLDN

+ Thủ quỹ : thực hiện việc thu chi và bảo quản tiền mặt, ghi chép sổ quỹ, báo cáotồn quỹ và đối chiếu với kế toán thanh toán; Phát lơng cho công nhân viên mỗitháng 2 lần

+ Nhân viên thị trờng có nhiệm vụ trực tiếp bán hàng cho Công ty ở các trạm

th-ơng mại và tổng kho của Công ty, đợc kế toán trởng giao cho nhiệm vụ ghi chéptình hình bán hàng; Lập, thu nhận và kiểm tra các chứng từ ban đầu Định kỳkhoảng 2- 3 ngày phải mang các loại chứng từ, các báo cáo đơn giản để nộp chophòng kế toán của Công ty