l. Bán hàng theo phơng thức khoán.
2.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Cơ cấu bộ máy của công ty đợc sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo đợc sự thống nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban nh sau:
* Ban giám đốc bao gồm:
- Giám đốc công ty: Là ngời đại diện cho pháp nhân công ty, tổ chức điều hành hoạt động của công ty, quyết định giá mua, giá bán sản phẩm dịch vụ phù hợp với quy định của Nhà nớc. Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và pháp luật về mọi hoạt động công ty đến kết quả cuối cùng.
- Phó giám đốc công ty: Do giám đốc bổ nhiệm và miền nhiệm. Phó giám đốc đợc giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về công việc của mình trớc pháp luật và trớc giám đốc.
- Kế toán trởng: Do giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm. Kế toán trởng giúp giám đốc quản lý tài chính và là ngời điều hành chỉ đạo tổ chức công tác hạch toán thống kê của công ty.
* Các phòng ban chức năng của công ty:
- Phòng tổ chức hành chính: Gồm trởng phòng lãnh đạo chung và các phó phòng giúp việc. Phòng tổ chức hành chính đợc biên chế 14 cán bộ công nhân viên, có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ - lao động tiền lơng. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ bảo vệ công tác thanh tra, bảo vệ, thi đua, quân sự và công tác quản trị hành chính của các văn phòng công ty. Ban giám đốc công ty Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng
kinh doanh thu hồi Ban công nợ
Các đơn vị phụ thuộc
- Phòng tài chính - kế toán: Gồm một trởng phòng và phó phòng giúp việc. Kế toán trởng kiêm trởng phòng. Phòng tài chính - kế toán đợc biên chế 11 cán bộ công nhân viên, thực hiện chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính - kế toán của công ty; hớng dẫn và kiểm soát việc thực hiện hạch toán kế toán ở các cửa hàng. Quản lý và theo dõi tình hình tài sản cũng nh việc sử dụng vốn của công ty. Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty. Kiểm tra, xét duyệt báo cáo của các đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho toàn công ty.
- Phòng kinh doanh: Do trởng phòng phụ trách và phó phòng giúp việc. Phòng gồm 9 cán bộ công nhân viên. Phòng có nhiệm vụ chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanh của toàn công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trờng để nắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng. Tham mu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý và năm cho toàn công ty, đề xuất các biện pháp điều hành, chỉ đạo kinh doanh từ văn phòng công ty đến các cơ sở phụ thuộc. Xác định quy mô kinh doanh, định mức hàng hoá, đồng thời tổ chức khai thác điều chuyển hàng hoá xuống các cửa hàng,
- Ban thu hồi công nợ: Gồm có 2 cán bộ công nhân viên. Giúp việc cho giám đốc trong việc theo dõi tình hình thanh toán nợ của khách hàng và có các biện pháp để thu hồi nợ một cách có hiệu quả.
- Các đơn vị phụ thuộc: Công ty có 11 cửa hàng, bên cạnh đó còn có Kho cấp II Công nghệ phẩm và văn phòng công ty hoạt động tại địa bàn thị xã. Các cửa hàng là những đơn vị phụ thuộc có con dấu riêng theo quy định của Nhà n- ớc và đợc hạch toán báo sổ. Các đơn vị đợc quyền mua bán, quyết định giá mua bán trên cơ sở kinh doanh của công ty đợc giám đốc phê duyệt. Mặt khác, các cửa hàng có trách nhiệm phải bán hàng do công ty điều theo giá chỉ đạo chung. Công ty giao vốn bằng hàng cho các đơn vị phụ thuộc và các cửa hàng phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty trong việc quản lý bán hàng, thu tiền nộp về công ty theo thời hạn qui định. Cửa hàng trởng là ngời đợc giám đốc công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hoạt động kinh doanh của cửa hàng, chịu trách nhiệm về việc làm và đời sống của ngời lao động tại cửa hàng.