Báo cáo kết quả kinh doanh
3.2.3.4. Về thiết kế sổ sách kế toán.
Sổ sách kế toán là phơng tiện để hệ thống hoá thông tin kế toán nhằm cung cấp thông tin phục vụ quản lý kinh tế tài chính vĩ mô và vi mô. Đáp ứng đợc yêu cầu của thông tin kế toán thì việc tổ chức hệ thống sổ kế toán phải khoa học và hợp lý, đảm bảo quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán với nhau, đảm bảo tính chính xác của việc hệ thống hoá thông tin kế toán.
Công ty không mở sổ Cái tổng hợp TK 632, 511, 641, 642 làm khó khăn cho công tác xác định kết quả tiêu thụ. Công ty cũng không mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán.
Để thuận tiện hơn trong công tác kế toán, cũng nh trong việc đối chiếu, kiểm tra kế toán thì công ty nên mở các sổ sách trên.
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mở ra để theo dõi chi tiết hơn về GVHB và tiện vào sổ tổng hợp, mẫu sổ nh sau:
Sổ này dùng để theo dõi số lợng các loại hàng hoá xuất kho, quản lý hàng hoá một cách chặt chẽ hơn.
Căn cứ ghi sổ: dựa vào phiếu xuất kho
Kết cấu và phơng pháp ghi sổ: Sổ này đợc mở chi tiết theo từng loại hàng hoá.
+ Cột 1: Ghi ngày, tháng ghi sổ
+ Cột 2,3: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ
+ Cột 4: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cột 5: Ghi số hiệu tàI khoản đối ứng
+ Cột 6, 7: Số tiền của khối lợng hàng hoá đã bán hoặc đã cung cấp
Sổ Cái TK 632, 511, 641, 642 cần đợc mở để tiện theo dõi số liệu về quá trình tiêu thụ. Mẫu sổ tơng tự nh sổ Cái TK 632 hay sổ Cái TK 6411.