Báo cáo luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni LI NểI U Trong xu th hin nay, nn kinh t ton cu húa lm cho mc cnh tranh v kinh t trờn th gii núi chung v Vit Nam núi riờng ang ngy cng din gay gt, khc lit Vit Nam k t nhp t chc thng mi th gii - thnh viờn th 150 ca WTO ó khụng ngng n lc vng lờn bt kp vi nhng i thay v phỏt trin ca nn kinh t th gii iu ú ó khuyn khớch nhiu Doanh nghip ln nh i vi cỏc lnh vc kinh doanh phong phỳ, a dng S bin i ca nn kinh t nh hng rt ln n Doanh nghip v ngc li hot ng ca doanh nghip cng nh hng rt ln n nn kinh t Mi Doanh nghip mun tn ti v phỏt trin thỡ kinh doanh phi cú hiu qu Mun vy doanh nghip phi cú chin lc kinh doanh ỳng n v t c li nhun Yu t gúp phn khụng nh n s sng cũn ca Doanh nghip chớnh l khõu tiờu th sn phm, hng húa trờn th trng Bi vỡ thụng qua tiờu th sn phm Doanh nghip mi thu hi c chi phớ b ra, thu hi c li nhun tỏi u t v m rng quy mụ kinh doanh Thụng qua quỏ trỡnh tiờu th sn phm, hng húa, cỏc nh qun lý Doanh nghip cú th lm bt c chu k sng ca sn phm, hng húa, bit c quỏ trỡnh lu chuyn hng húa, sn phm ca mỡnh, hiu rừ hn nhu cu th trng T ú giỳp cho h quyt nh sỏng sut hn v a nhng quyt nh chin lc kinh doanh ỳng n cú li Khõu tiờu th sn phm cũn giỳp cho vic lu thụng hng húa trờn th trng c thun li, tiờu th hng húa nhm cung cp lng sn phm, hng húa nht nh ỏp ng tha nhu cu tiờu dựng cho xó hi Tiờu th sn phm hng húa giỳp cỏc Doanh nghip thc hin vic hp tỏc lm n vi cú hiu qu hn, ch ng c ngun hng thc hin vic sn xut kinh doanh kinh doanh ca mỡnh Ngoi tiờu th sn phm l cng l c s to iu kin giỳp cho mt s cỏn b cụng nhõn cú vic lm v thu nhp n nh m bo cht lng cuc sng Cụng tỏc tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh l mt nhng lnh vc cú ý ngha quan trng nh vy GVHD: Ths-Trn Th Dung SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni Vi nhn thc trờn v qua thi gian tỡm hiu ti Cụng ty TNHH kinh doanh thng mi tng hp H Thnh l mt Cụng ty thng mi c i v ng vng trờn th trng nh ngy hụm l nh khõu tiờu th sn phm hng húa cú nhng bin i rt tt gúp phn vo s thnh cụng ca Cụng ty Cú th núi cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh l mt nhng c Cụng ty quan tõm hng u Xut phỏt t nhng trờn, tỡm hiu rừ hn v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ca Cụng ty Em quyt nh chn ti: K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH kinh doanh thng mi tng hp H Thnh Bi bỏo cỏo khúa lun vi kt cu gm chng Chng 1: C s lý lun hch toỏn k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti doanh nghip thng mi Chng 2: Thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH kinh doanh thng mi tng hp H Thnh Chng 3: Mt s kin ngh nhm hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH kinh doanh thng mi tng hp H Thnh Do phm vi ti rng, thi gian thc thc t cha nhiu nờn bi bỏo cỏo khú trỏnh nhng thiu sút Em kớnh mong nhn c s ch bo, giỳp ca cỏc Thy, Cụ giỏo v cỏc cụ, cỏc ch phũng k toỏn Cụng ty bỏo cỏo khúa lun c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n ! GVHD: Ths-Trn Th Dung SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni CHNG 1: C S Lí LUN HCH TON K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI DOANH NGHIP THNG MI 1.1 í ngha hch toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 1.1.1 Cỏc khỏi nim c bn 1.1.1.1 Khỏi nim bỏn hng Bỏn hng l vic chuyn giao quyn s hu sn phm, hng húa gn vi phn li ớch hoc ri ro cho khỏch hng ng thi c khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn Bỏn hng l giai on cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, õy l quỏ trỡnh chuyn húa t hỡnh thỏi sn phm, hng húa sang hỡnh thỏi tin t hoc toỏn (Ngun: K toỏn doanh nghip, NXB Thng kờ,2013) 1.1.1.2 Khỏi nim kt qu bỏn hng Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời gian định, biểu tổng số tiền lãi hay lỗ Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp phụ thuộc vào quy mô chất lợng trình sản xuất kinh doanh Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí bỏ thu nhập đạt đợc trình bán hàng Nếu thu nhập lớn chi phí kết lãi, ngợc lại kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán tháng, quý, năm tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết bán hàng Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp = - GVHD: Ths-Trn Th Dung SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni Doanh thu bán hàng = Doanh thu - Các khoản giảm trừ Hch toỏn chi phớ liờn quan ti bỏn hng 1.2.1 Hch toỏn giỏ hng bỏn 1.2.1.1 Khỏi nim giỏ hng bỏn Giỏ hng bỏn l giỏ tr phn ỏnh lng hng húa ó bỏn c ca doanh 1.2 nghip mt khong thi gian Nú phn ỏnh mc tiờu th hng húa cng nh tham gia xỏc nh li nhun ca doanh nghip ú mt chu k kinh doanh 1.2.1.2 Phng phỏp hch toỏn * Chng t s dng: - Phiu xut kho (02-VT) - Húa n (GTGT) (01GTKT-3LL) * Ti khon s dng: hch toỏn giỏ hng bỏn, k toỏn s dng TK 632 Giỏ hng bỏn Ti khon ny dựng theo dừi tr giỏ ca hng xut kho k - Kt cu TK Bờn n: Tr giỏ thc t ca sn phm, hng húa xut ó bỏn; lao v, dch v ó tiờu th k Bờn cú: - Kt chuyn giỏ thc t ca sn phm, hng húa, dch v ó tiờu th k xỏc nh kt qu Tr giỏ ca sn phm, hng húa nhp li kho TK 632 khụng cú s d * S hch toỏn: S 1: Hch toỏn giỏ hng bỏn (theo phng phỏp KKTX) TK156 GVHD: Ths-Trn Th Dung SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni TK632 TK156,157 TK157 TK911 Xut bỏn hng trc tip Giỏ hng bỏn b tr li Xut kho gi bỏn Giỏ hng bỏn TK111,112,331 TK133 TK157 Hng mua v gi bỏn thng cho cỏc i lý Giỏ hng bỏn Thu GTGT u vo Giỏ hng bỏn Kt chuyn giỏ hng bỏn GVHD: Ths-Trn Th Dung SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni S 2: Hch toỏn giỏ hng bỏn (theo phng phỏp KKK) TK156, 157 TK611 TK 632 TK911 u k kt chuyn HH tn kho Kt chuyn giỏ hng bỏn TK111,112,331 TK133 Cui k k/c tr giỏ hng cũn li (cha tiờu th) Nhp kho hng húa Thu GTGT u vo K/c giỏ hng bỏn xỏc nh kt qu 1.2.2 Hch toỏn chi phớ bỏn hng 1.2.2.2 Khỏi nim chi phớ bỏn hng - Chi phớ bỏn hng l ton b cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan n quỏ trỡnh bỏn sn - phm, hng húa v cung cp dch v Chi phớ bỏn hng gm cỏc yu t chi phớ: chi phớ nhõn viờn bỏn hng; chi phớ vt liu, bao bỡ; chi phớ dng c dựng; chi phớ khu hao ti sn c nh; chi phớ dch v mua ngoi v chi phớ bng tin khỏc 1.2.2.3 Phng phỏp hch toỏn * Chng t s dng: Phiu chi tin mt, giy bỏo ngõn hng, bn kờ, hoỏ n toỏn dch v mua ngoi * Ti khon s dng TK 641- Chi phớ bỏn hng, hp v kt chuyn CPBH thc t phỏt sinh k xỏc nh kt qu kinh doanh * S hch toỏn TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112 TK 152 TK 153 GVHD: Ths-Trn Th Dung SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni TK 911 TK 352 TK 214 TK 512 TK 331, 111, 112 TK 335 (1) (9) (2) (3) (10) (4) (5b) (6) (8) TK 142, 242 (3a) (3b) TK 352 (5a) TK 3331 (6a) TK 133 (8a) (7a) (7b) GVHD: Ths-Trn Th Dung SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni S 3: S hch toỏn k toỏn chi phớ bỏn hng Trong ú: (1): chi phớ nhõn viờn bỏn hng (2): chi phớ vt liu bỏn hng (3): chi phớ CCDC loi phõn b 100% dựng cho hot ng bỏn hng, (3a): loi phõn b dn, (3b): phõn b giỏ tr thc t vo chi phớ bỏn hng (4): trớch khu hao TSC dựng quỏ trỡnh bỏn hng (5a): s d phũng phi tr v chi phớ sa cha, bo hnh sn phm hoc l s d phũng phi tr cn trớch lp thờm vo cui k, (5b): hon nhp d phũng phi tr v chi phớ bo hnh sn phm, hng húa (6): thnh phm, hng húa, dch v tiờu dựng ni b ú nu doanh nghip np thu theo phng phỏp khu tr thỡ s cú thờm nghip v (6a) (7a): trớch trc chi phớ sa cha TSC dựng b phn bỏn hng (7b): chi phớ sa cha TSC thc t phỏt sinh cụng vic hon thnh (8): chi phớ dch v mua ngoi, chi phớ bng tin khỏc phc v cho quỏ trỡnh bỏn hng (9): cỏc khon gim chi phớ bỏn hng thc t phỏt sinh (10): K/c chi phớ bỏn hng sang TK 911 xỏc nh kt qu 1.2.3 Hch toỏn chi phớ qun lý doanh nghip 1.2.3.1 Khỏi nim chi phớ qun lý doanh nghip - Chi phớ qun lý doanh nghip (CPQLDN) l ton b chi phớ liờn quan n hot ng qun lý chung ca doanh nghip - CPQLDN gm cỏc yu t chi phớ: Chi phớ nhõn viờn qun lý; chi phớ vt liu qun lý; chi phớ dựng phũng; chi phớ khu hao TSC; thu, phớ v l phớ; chi phớ d phũng; chi phớ dch v mua ngoi v chi phớ bng tin khỏc - CPBH v CPQLDN cui k cn c tớnh toỏn phõn b, kt chuyn xỏc nh kt qu kinh doanh ca doanh nghip GVHD: Ths-Trn Th Dung SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni 1.2.3.2 Phng phỏp hch toỏn * Chng t s dng: Phiu chi tin mt, giy bỏo ngõn hng, bn kờ, hoỏ n toỏn dch v mua ngoi * Ti khon s dng TK 642-chi phớ qun lý doanh nghip, hp v kt chuyn cỏc chi phớ qun lý kinh doanh, hnh chớnh v cỏc chi phớ khỏc liờn quan n ton DN * S hch toỏn: S 4:S hch toỏn k toỏn chi phớ qun lý doanh nghip TK 111, 112, 152 TK 334, 338 TK 642 TK 152, 153, 112, 111 TK 214 TK 139 TK 911 TK 333, 111 TK 139 TK 331, 111, 112 TK 133 (1) (7) (2) (3) (8) (4) (9) (5) (6) (nu cú) GVHD: Ths-Trn Th Dung SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni Trong ú: (1): tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca nhõn viờn qun lý (2): chi phớ vt liu, CCDC, dựng qun lý (3): trớch khu hao TSC dựng chi b phn qun lý (4): thu, phớ, l phớ phi np cho Nh nc (5): trớch lp chi phớ d phũng phi thu khú ũi (6): chi phớ dch v mua ngoi, chi phớ khỏc bng tin v thu GTGT phi np (7): cỏc khon gim chi phớ qun lý doanh nghip (8): hon nhp s chờnh lch gia s d phũng phi thu khú ũi ó trớch lp nm trc cha s dng ht ln hn s phi trớch lp nm (9): K/c chi phớ qun lý doanh nghip xỏc nh kt qu 1.3 Hch toỏn doanh thu bỏn hng 1.3.1 Khỏi nim doanh thu bỏn hng Chun mc s 14 ban hnh theo Q 149/2001/Q-BTC ngy 31/12/2001 nh ngha doanh thu nh sau: Doanh thu l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh nghip gúp phn lm tng ch s hu GVHD: Ths-Trn Th Dung 10 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni Biu mu 21:S cỏi (TK 911) n v: Cụng ty TNHH Kinh Doanh Thng Mi Tng Hp H Thnh a ch: Ph u C, P T Liờn, Q Tõy H,TP H Ni S CI Thỏng 03/ 2014 Tờn ti khon : Xỏc nh kt qu kinh doanh S hiu: 911 NT GS Chng t S A B 31/03 PKT 0601 31/03 PKT 0602 31/03 PKT 0606 31/03 PKT 0610 Nht ký chung Ngy Din gii Trang STT s dũng C D E G S PS thỏng 31/0 Kt chuyn giỏ hng bỏn 31/0 Kt chuyn Doanh thu bỏn hng 31/0 Kt chuyn chi phớ bỏn hng 31/0 Kt chuyn CP qun lý doanh nghip Cng s phỏt sinh S d cui thỏng Ngi ghi s GVHD: Ths-Trn Th Dung VT: ng TK i ng S tin N Cú H 632 1.831.724.658 911 2.298.793.392 6421 124.413.036 6422 151.823.572 2.300.950.278 2.300.950.278 - - K toỏn trng Giỏm c 79 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn, úng du) CHNG MT S KIN NGH NHM HON THIN K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH KINH DOANH THNG MI TNG HP H THNH 3.1.ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qun bỏn hng ti Cụng ty TNHH kinh doanh thng mi tng hp H Thnh Sau thi gian thc ti phũng k toỏn ca Cụng ty TNHH kinh doanh thng mi tng hp H Thnh, c tỡm hiu, tip xỳc vi thc t cụng tỏc qun lý núi chung v phn hnh k toỏn bỏn hng núi riờng, em nhn thy cụng tỏc qun lý cng nh cụng tỏc k toỏn ó tng i hp lý song bờn cnh ú cũn mt s cha c phự hp.Vỡ vy, em xin nờu nhn xột v cụng tỏc k toỏn hang hoa va bỏn hng ti cụng ty nh sau: 3.1.1 u im Th nht: V t chc b mỏy k toỏn B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trung phự hp vi iu kin kinh doanh ca mt doanh nghip mi c thnh lp v hch toỏn c lp ng thi to iu kin cho k toỏn kim tra v giỏm sỏt cht ch cỏc hot ng kinh doanh mt cỏch cú hiu qu i ng k toỏn ca cụng ty gm ngi m nhim cỏc nhim v khỏc Trỡnh ca nhõn viờn k toỏn tng i vng, nm chc nghip v, thng xuyờn cp nht cỏc thụng t , ngh nh ca B ti chớnh ỏp dng vo cụng tỏc k toỏn ca cụng ty m bo vic hch toỏn ỳng chun mc k toỏn Th hai: V chng t v quy trỡnh luõn chuyn chng t H thng chng t k toỏn dựng phn ỏnh cỏc nghip v kinh t liờn quan n bỏn hng c s dng y ỳng ch chng t k toỏn nh nc Trỡnh t luõn chuyn chng t hp lý to iu kin hch toỏn ỳng, , kp thi quỏ trỡnh bỏn hng Quy trỡnh bo qun chng t rt cht ch, cỏc chng t hng khụng s dng, ht thi hn bo qun u c hu theo ỳng trỡnh t ca k toỏn Th ba: V s sỏch k toỏn Hỡnh thc s k toỏn cụng ty ang ỏp dng l Nht ký chung Hỡnh thc s ny d ghi chộp, chng t n gin, phự hp vi c im kinh doanh ca cụng ty v trỡnh chuyờn mụn ca cỏc nhõn viờn k toỏn GVHD: Ths-Trn Th Dung 80 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni H thng s sỏch k toỏn ỏp dng ỳng vi cỏc quy nh hin hnh B chng t k toỏn s dng ỳng theo biu mu quy nh; t chc luõn chuyn hp lý, nhanh chúng, kp thi m bo cụng tỏc k toỏn thc hin cú hiu qu Th t: V k toỏn hng tn kho Cụng ty hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn; tớnh tr giỏ hng tn kho theo phng phỏp bỡnh quõn thỏng Hch toỏn nh vy m bo cung cp thng xuyờn liờn tc v tỡnh hỡnh nhp- xut- tn hng húa ti cụng ty, phc v kp thi yờu cu qun lý Hng húa kho ct tr, phõn loi theo tng chng loi mt hng cú cựng ni dung, to thun tin cho th kho vic nhp xut hng húa K toỏn kho hng ó to c h thng danh im hng tn kho vi cỏc mó hng húa Th nm: V k toỏn bỏn hng Phũng kinh doanh v phũng k toỏn cựng hot ng n khp vi nhau, thng xuyờn cú s kim tra i chiu s liu m bo qun lý hng hoỏ mt cỏch cht ch, trỏnh mi hao ht (vớ d: Vo ngy cui thỏng (ngy 30 hoc 31) thỡ tt c nhõn viờn phũng kinh doanh v phũng k toỏn li kim kờ hng húa ) Phng thc bỏn hng ca cụng ty tng i nhanh chúng v thun tin Cỏc mu biu k toỏn n gin nhng cp nht y cỏc thụng tin v sn phm , hn ch c ti a cỏc chng t khụng cn thit Cụng tỏc k toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng cụng ty d thc thi, cỏch tớnh n gin v tng kt tớnh toỏn mt cỏch chớnh xỏc 3.1.2 Nhc im Bờn cnh nhng u im cụng ty cũn mt s tn ti cn nghiờn cu khc phc nhm hon thin cụng tỏc k toỏn: Th nht: Cụng ty hin ti cha s dng phn mm k toỏn vỡ th trang thit b mỏy tớnh ca phũng k toỏn c u t khỏ tt nhng cha phỏt huy c ht cụng dng ca mỡnh Mỏy tớnh phũng k toỏn c s dng lm k toỏn trờn excel (theo dừi tỡnh hỡnh nhp xut hng húa, doanh thu bỏn hng; cụng n ), lp cỏc bng biu v tớnh toỏn; son tho bn,in n Hn na, hng húa ca cụng ty l rau, c, qu, thy, hi, sn vi nhiu mt hng, quy cỏch rau, c, qu khỏc nờn vic t mó GVHD: Ths-Trn Th Dung 81 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni hng v nh mó hng mt cỏch th cụng khụng cú s tr giỳp ca phn mm k toỏn gy rt nhiu khú khn Th hai: H thng danh im hng tn kho Tuy k toỏn kho hng ó to c cỏc mó hng húa v theo dừi tỡnh hỡnh nhp xut hng húa trờn cỏc th kho, s chi tit nhng k toỏn cha phõn hng húa thnh tng nhúm m ch xp cỏc hng húa cựng loi gn (vớ d:Qu Tỏo thỡ cú cỏc loi nh Tỏo Xanh,Tỏo B, ) Vic cha xõy dng c thnh cỏc nhúm hng gõy khú khn cho k toỏn vic kim tra i chiu, lm mt thi gian v cụng sc Th ba: V s sỏch k toỏn Cụng ty khụng s dng nht ký c bit nh nht ký bỏn hng, nht ký thu tin nờn tt c cỏc nghip v kinh t phỏt sinh u c hch toỏn vo s nht ký chung Do ú dn n tỡnh trng l s liu trờn s nht ký chung dy c, khú theo dừi, c bit l khú theo dừi v kim soỏt c tỡnh hỡnh tiờu th ca cụng ty S chi tit TK632 giỏ hng bỏn cũn n gin ch th hin mt tng s ca tng ln tiờu th m khụng th hin c n giỏ, s lng ca tng ln xut bỏn v khụng th hin c cỏc khon gim tr giỏ Th t: Do cụng ty l mt DNTM ch yu kinh doanh loi hng l rau, c, qu, thy, hi, sn Cụng ty bỏn hng ó nh trc ni tiờu th (cú th gi l hỡnh thc bỏn theo n t hng) v ch lm hp ng bỏn buụn ch khụng bỏn l nờn giỏ tr hp ng thng cao hay cỏc khon n phi thu ca khỏch hng thng nhiu, b chim dng chim phn ln tng ti sn ca cụng ty Nhng hin cụng tỏc k toỏn, cụng ty cha thc hin trớch lp d phũng phi thu khú ũi Vỡ vy cú trng hp khụng ũi c s n (khỏch hng trn n hoc khụng cú kh nng toỏn n) thỡ vic phn ỏnh doanh thu bỏn hng ca cụng ty s khụng c m bo tớnh chớnh xỏc v hp lý 3.2 Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH kinh doanh thng mi tng hp H Thnh Qua nghiờn cu thc tin cụng tỏc k toỏn cụng ty, em xin xut mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cụng ty xem xột 3.2.1 Vic ỏp dng phn mm k toỏn GVHD: Ths-Trn Th Dung 82 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni Hin nay, cụng ty mi ch s dng excel lm phn cụng vic ca k toỏn, lm cho vic tớnh toỏn tr lờn d dng hn, song thun li cho cụng tỏc k toỏn, em ngh cụng ty nờn nhanh chúng ỏp dng phn mm k toỏn trờn mỏy vi tớnh Vic s dng phn mm k toỏn to iu kin lm vic ca nhõn viờn k toỏn c tt hn,cụng vic ca k toỏn s n gin hn (cỏc bỳt toỏn tớnh tr giỏ hng mua vo; giỏ hng xut kho; hay hp cỏc chi phớ kt chuyn xỏc nh kt qu; phõn b khu hao) u c phn mm mỏy tớnh lm ht; kt qu tớnh toỏn chớnh xỏc T ú, cụng vic ca k toỏn s khụng dn nhiu vo cui thỏng, ng thi cht lng qun lý v cung cp thụng tin k toỏn cho cụng tỏc qun lý s tng nhiu hn GVHD: Ths-Trn Th Dung 83 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni Ngoi ra, vic s dng cụng ngh ny thỡ cụng ty nờn bi dng thờm trỡnh k thut mỏy cho i ng k toỏn, nhm thớch ng kp thi, khụng di rc Hin cú rt nhiu phn mm k toỏn phc v cho cụng tỏc k toỏn nh: Fast accounting; Misa;; FATS; CNS accountingcụng ty cú th chn phn mm no phự hp vi quy mụ v c im kinh doanh ca cụng ty mỡnh 3.2.2 Hon thin h thng danh im hng húa m bo qun lý hng hoỏ c cht ch, thng nht phc v cho vic kim tra, i chiu c d dng v d phỏt hin cú sai sút, to iu kin cho vic ỏp dng phn mm vo cụng tỏc k toỏn Cụng ty cn phi s dng mt mu danh im hng hoỏ gn lin vi chng loi, quy cỏch, kớch c ca hng hoỏ Khi nhỡn vo danh im ca mt loi hng hoỏ no ú cú th nờu c tờn cng nh c im ca loi hng hoỏ ú Vic lp danh im nh sau: - Phõn nhúm hng húa, mi hng húa nhúm cú c im nh nhau: Chng hn nh: + Nhúm hng c: c hnh Tõy (mó: c.ha), c khoai tõy (mó:c.kht), C rt + Nhúm hng qu: qu lờ (mó:qle), qu tỏo (qta), qu cam (qca) + Nhúm hng thy sn ụng lnh: Cỏ hi i tõy dng p lnh (mó: CHTD), Tụm hựm ti sng (mó: THTS), Cua ti sng (mó:CUATS), Cỏ tuyt ụng lnh (mó: CTUYETDL), Cỏ hi ụng lnh (mó: CHDL) + Nhúm hng in t: cng mỏy tớnh (mó: OCUNGMAYTINH),mỏy nh KTS Nikon D5200 (mó:MAD5200), mỏy nh cannon EOS X5 (mó: MAEOSX5), IC in t code 12FA1-9 (mó: IC12A1-9), - Mi loi hng húa c t mó riờng v c thng nht cụng ty Tớnh n cui nm 2013 cụng ty ó cú 980 mó hng húa - Sau phõn nhúm, ta s sp xp cỏc th kho, s chi tit theo tng nhúm hng Nh vy, k toỏn, th kho lm k toỏn th cụng mun kim tra s lng cũn tn kho s tra cu c cỏch d dng Nu cụng ty s dng phn mm k toỏn nm thỡ vic ó cú danh im hng tn kho thng nht thỡ vic lp d liu vo mỏy s tr lờn thun thin hn 3.2.3 Cụng ty nờn xem xột m thờm s k toỏn hon thin h thng s GVHD: Ths-Trn Th Dung 84 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni Cụng ty nờn s dng Nht ký c bit: Nht ký bỏn hng; nht ký thu tin k toỏn cú th theo dừi cht ch hn doanh thu bỏn hng v cỏc khon tin thu v Nht ký bỏn hng v nht ký thu tin cú mu nh sau: n v: Cụng ty TNHH Kinh Doanh Thng Mi Tng Hp H Thnh a ch: Ph u C, P T Liờn, Q Tõy H,TP H Ni NHT Kí BN HNG Thỏng 03 nm 2014 VT: ng Chng t NT GS 18/03 19/03 22/03 Din gii Ngy thỏng S hiu H1896 H1897 H1898 18/03 19/03 22/03 Phi thu t ngi mua ( Ghi n) S trang trc chuyn sang Xut Lờ qu ti Xut bỏn Xut bỏn Ghi cú ti khon doanh thu Thnh phm Hng húa 618.002.000 618.002.000 75.056.000 280.687.630 5.056.000 280.687.630 Cng chuyn sang trang sau Ngy thỏng nm Ngi ghi s K toỏn trng (Ký, h tờn) Th trng n v (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) n v: Cụng ty TNHH Kinh Doanh Thng Mi Tng Hp H Thnh NHT Kí THU TIN Thỏng 03 nm 2014 VT: ng Chng t NT ghi s S hiu Ngy thỏng Din gii GVHD: Ths-Trn Th Dung Ghi N TK 85 131 Ghi Cú cỏc TK Ti khon khỏc S S tin hiu SV: Phm Th Thanh Dch v Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni S trang trc chuyn sang 11/03 GBC59 21/03 GBC64 11/03 Tm ng 50% giỏ tr H 0601 (Cty TNHH TM quc t Anh 21/03 Quõn) 112 112 Cty TNHH TM quc t Anh Quõn toỏn Cng chuyn sang trang sau 250.000.00 300.000.00 Ngy thỏng nm Ngi ghi s (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Th trng n v (Ký, h tờn) Do c im cỏc mt hng kinh doanh ca cụng ty rt a dng, nờn k toỏn chi tit giỏ hng bỏn cn cú h thng s chi tit theo dừi tỡnh hỡnh giỏ phi chi tit Theo em s chi tit giỏ nờn cú mu nh sau: GVHD: Ths-Trn Th Dung 86 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni n v: Cụng ty TNHH Kinh Doanh Thng Mi Tng Hp H Thnh a ch: Ph u C, P T Liờn, Q Tõy H,TP H Ni S CHI TIT GI VN HNG BN Thỏng 03/ 2014 Tờn hng húa : Lờ qu ti n v tớnh: ng NT GS Chng t S Ngy hiu A B 18/03 H thỏng SL n giỏ Thnh tin i (kg) (ng) (ng) ng C D 18/03 Xut bỏn cho cty 1896 29/03 H Din gii TK 156 6.580 31.500 207.270.000 156 2.300 31.500 72.450.000 TNHH TM quc t Anh Quõn 29/03 Xut bỏn cho cty CP 1907 XD v TM Hng Phỏt Cng s phỏt sinh 8.880 279.720.000 Ngi ghi s K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) GVHD: Ths-Trn Th Dung 87 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni 3.2.4 Cụng ty lờn trớch lp d phũng phi thu khú ũi Cn c xỏc nh l khon n phi thu khú ũi: - N phi thu ó quỏ hn ghi trờn hp ng kinh t - N phi thu cha n thi hn toỏn nhng t chc kinh t ó lõm vo tỡnh trng phỏ sn hoc gii th, ngi n mt tớch, b trn hoc ang b xột x Nhng khon n t nm tr lờn coi nh n khụng cú kh nng thu hi Phng phỏp lp d phũng: DN phi d kin mc tn tht cú th xy hoc tui n quỏ hn ca cỏc khon n v tin hnh lp d phũng cho tng khon n phi thu khú ũi, kốm theo chng t chng minh khon n khú ũi trờn i vi cỏc khon n quỏ hn toỏn, mc trớch lp d phũng nh sau: + 30% giỏ tr i vi cỏc khon n phi thu quỏ hn t thỏng n di nm + 50% giỏ tr i vi cỏc khon n phi thu quỏ hn t nm n di nm +70% giỏ tr i vi cỏc khon n phi thu quỏ hn t nm n di nm GVHD: Ths-Trn Th Dung 88 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni KT LUN Trong mụi trng cnh tranh gay gt nh hin nay, cú th tn ti v phỏt trin cỏc doanh nghip nh nc phi n lc hn na bng chớnh nng lc ca mỡnh Mun t c iu ny thỡ cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng núi riờng cng phi c cng c v hon thin hn na cụng tỏc ny thc s tr thnh cụng c qun lý ti chớnh, kinh doanh ca doanh nghip Nhn thc c iu ú cụng ty TNHH Kinh doanh thng mi tng hp H Thnh ó rt ch ng, quan tõm ti khõu qun lý kinh doanh v XKQ bỏn hng, ú phũng k toỏn ó gúp phn khụng nh vo thnh cụng chung ca cụng ty Trong thi gian ti, vi quy mụ kinh doanh cng m rng, em hy vng rng cụng tỏc t chc k toỏn ca cụng ty s hon thin hn na ỏp ng yờu cu qun lý ngy cng cao ca nn kinh t th trng Cui cựng, em mun by t s bit n chõn thnh ti Cụ giỏo:Trn Th Dung ó tn tỡnh giỳp , hng dn em hon thnh lun ny, v em cng mun cỏm n cỏc anh ch, cỏc cụ, cỏc chỳ phũng TC - KT ca cụng ty ó rt nhit tỡnh to iu kin giỳp em quỏ trỡnh thc v thu thp ti liu Do kin thc cú hn, cha cú kinh nghim thc t, thi gian i thc li khụng nhiu, nờn bn lun tt nghip ny ca em chc chn s khụng trỏnh nhng thiu xút nht nh Em rt mong c s ch bo tn tỡnh ca cỏc thy cụ giỏo, bỏo cỏo ca em c hon thin hn H Ni, ngy thỏng nm 2013 Sinh viờn PHM TH THANH GVHD: Ths-Trn Th Dung 89 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni DANH MC TI LIU THAM KHO - Nguyn Phỳ Giang, K toỏn thng mi v dch v, NXB Ti Chớnh, H Thng Mi,2006 - Ch K toỏn doanh nghip, NXB Lao ng, H Ni, 2013 - PGS.TS Vừ Vn Nh, K toỏn ti chớnh, NXB Ti Chớnh, H Kinh t TP.HCM, 8/2007 - PGS.TS Ngụ Th Chi, K toỏn doanh nghip, NXB Thng kờ,2013 - Danh sỏch hng húa ca cụng ty TNHH kinh doanh thng mi tng hp H Thnh nm 2014 - Chun mc s 14 ban hnh theo Q 149/2001/Q-BTC ngy 31/12/2001 Chng t v ti khon ca cụng ty TNHH kinh doanh thng mi tng hp H Thnh - TS Phan c Dng, K toỏn thng mi dch v v kinh doanh xut nhp khu, NXB Thng kờ, 7/2006) GVHD: Ths-Trn Th Dung 90 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni DANH MC S GVHD: Ths-Trn Th Dung 91 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni DANH MC BNG BIU GVHD: Ths-Trn Th Dung 92 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni MC LC GVHD: Ths-Trn Th Dung 93 SV: Phm Th Thanh [...]... chung bao gồm: + Sổ Nhật ký chung + Sổ Nhật ký đặc biệt: sổ Nhật ký chi tiền, sổ Nhật ký thu tiền, Sổ Nhật ký mua hàng, sổ Nhật ký bán hàng + Sổ Cái các tài khoản liên quan + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với ng ời mua (ngời bán) + Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Chng t k toỏn S Nht ký chung S Cỏi Bỏo cỏo ti chớnh Bng cõn i s phỏt sinh Bng... loi s k toỏn khỏc nhau Sổ kế toán là phơng tiện để ghi chép hệ thống hoá thông tin chứng từ ban đầu theo đối tợng hoặc thời gian.Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình của từng doanh nghiệp, điều kiện kinh doanh, trình độ quản lý cũng nh bộ phận kế toán của doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn cho mình một hệ thống sổ kế toán phù hợp *Hình thức Nhật ký chung Hệ thống sổ sách kế toán của hình thức Nhật ký... khỏch hng truyn thng nh: - Cụng ty TNHH thng mi quc t Anh Quõn Cụng ty CP rau qu sch Min Bc Cụng ty TNHH Tỏm t Ocean Trawlers Hong Kong Holding LTD Cụng ty TNHH MTV Hng nh Bờn cnh ú, i sng nhõn viờn ngy cng c ci thin, thu nhp bỡnh quõn u ngi trong cụng ty ngy cng tng 2.1.2 Chc nng, nhim v ca cụng ty * Chc nng ( lnh vc kinh doanh) Trong quyt nh thnh lp Cụng ty cú ch rừ Cụng ty TNHH kinh doanh thng mi Tng... hng húa ca cụng ty TNHH kinh doanh thng mi tng hp H Thnh nm 2014) 2.2.1.2 Phng thc bỏn hng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Thông qua bán hàng, vốn của doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang... qun lý ca cụng ty a.Vn nhõn s Tng s nhõn viờn trong h thng cụng ty: 20 ngi Trong ú: Trỡnh cao hc : 2 ngi Trỡnh i hc: 8 ngi Trỡnh cao ng : 7 ngi Lao ng ph thụng (Lỏi xe): 3 ngi b C cu t chc qun lý ti cụng ty Hin nay b mỏy qun lý ca cụng ty TNHH Kinh Doanh Thng Mi Tng Hp H Thnh c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn chc nng V nú c th hin qua s sau: S 10: S b mỏy t chc qun lý ca cụng ty Giỏm c Phú giỏm... Vc ụng lnh, Tụm hựm ụng lnh, Cỏ Hi i tõy dng p lnh Sn phm ca Cụng ty thng c cung cp cho cỏc nh mỏy ch bin, cỏc Siờu Th Hin ti cụng ty cú quan h quen thuc vi cỏc nh cung cp cú uy tớn nh: Ocean Trawlers Hong Kong Holding LTD, Sunshine trading company (Hng Kụng ),cụng ty TNHH Kian Ho Vit Nam, Cụng ty TNHH thng mi Anh Quõn Ngoi ra, cụng ty vn ang tip tc tỡm kim cỏc nh cung ng mi cú kh nng cung cp nhng... CễNG TY TNHH KINH DOANH THNG MI TNG HP H THNH 2.1 Gii thiu tng quan v cụng ty 2.1.1 Qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin cụng ty Cựng vi s hỡnh thnh v phỏt trin ca nn kinh t, vi phng chõm hp tỏc v phỏt trin ngy 25/02/2009 Cụng ty TNHH Kinh Doanh Thng Mi Tng Hp H Thnh chớnh thc thnh lp v i vo hot ng GVHD: Ths-Trn Th Dung 20 SV: Phm Th Thanh Khúa lun tt nghip Trng Cao ng Cụng Ngh H Ni Thụng tin chung v cụng ty: ... nghip 2.1.3 Tỡnh hỡnh phỏt trin my nm gn õy ca cụng ty Vi lnh vc kinh doanh l cỏc mt hng rau qu ti, tht ụng lnh nh Cam ti, da vng qu ti, tht cua ụng lnh, bo ng ụng lnh, tht sũ ụng lnh ó t c nhng kt qu cao Doanh thu ca cụng ty tng ỏng k to nn tng tt cho cụng ty ng vng trờn th trng ó t c nhng kt qu v c th hin trờn bng khỏi quỏt 2 quý gn õy ca Cụng ty: KT QU SN XUT KINH DOANH TRONG QUí 4 ( 2013) V QUí... Cụng ty TNHH kinh doanh thng mi tng hp H Thnh c thnh lp da trờn lut doanh nghip, cú t cỏch phỏp nhõn, cú quyn v ngha v dõn s theo lõt nh, t chu trỏch nhim v ton b hot ng kinh doanh ca mỡnh trong s vn ca cụng ty qun lý, cú con du riờng, cú ti sn v cỏc qu tp trung, c m ti khon ngõn hng theo quy nh ca Nh Nc Tri qua gn 9 nm thnh lp, Cụng ty ó dn khng nh mỡnh trong mụi trng cnh tranh quyt lit, Cụng ty ó... 2.1.5 T chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty TNHH kinh doanh thng mi tng hp H Thnh 2.1.5.1 c im t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty phự hp vi quy mụ v hot ng ca mỡnh, b mỏy ca Cụng ty TNHH kinh doanh thng mi Tng Hp H Thnh c t chc gn nh theo mụ hỡnh tp trung, mi cụng vic ca k toỏn u c thc hin ti phũng ti chớnh k toỏn C cu b mỏy k toỏn theo s sau: S 11: S b mỏy k toỏn ca cụng ty K toỏn trng K toỏn bỏn hng Th qu