CÁCPHƯƠNGPHÁPHOÀNTHIỆNKẾTOÁNTIÊUTHỤVÀ XÁC ĐỊNHKẾTQUẢSẢNXUẤTKINHDOANH TẠI CÔNGTYCPPHỤTÙNGVÀTƯVẤNÔTÔ 3.1. Sự cần thiết phải hoànthiệntổ chức công tác kếtoántiêuthụvàxácđịnhkếtquảkinhdoanhtạicôngtyCPPhụtùngvàtưvấn ôtô Trong nền kinh tế thị trường hội nhập WTO, để có thế đứng vững vàkinhdoanh có lãi cácdoanh nghiệp sẽ phải ngày càng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, thúc đẩy sảnxuất phát triển, mở rộng quy mô của doanh nghiệp cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Để đạt được điều đó, các nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt cáccông cụ quản lý khác nhau trong đó có công tác kế toán. Kếtoán có vai trò quan trọng đối với các nhà quản lý, nó giúp cho họ có thể phân tích được các hoạt động kinh tế, đưa ra các quyết định đầu tư có hiệu quả đem lại lợi nhuân cao. Như vậy sự thành công hay thất bại của côngty một phần là nhờ vào công tác hạch toánkế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ kếtoán để có thể đưa ra thông tin một cách đầy đủ chính xác, kịp thời vàtoàn diện về tình hình tàisảnvà sự vận động tàisản của doanh nghiệp. Điều này cho thấy sự cần thiết phải hoànthiệnvà đổi mới công tác hạch toánkếtoán đặc biệt kếtoántiêuthụvàxácđịnhkếtquảkinhdoanhvàvấn đề trọng tâm đối với cácdoanh nghiệp. Kếtoántiêuthụ giúp cho các nhà quản lý phân tích được mặt hàng nào kinhdoanh có hiệu quả đem lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng nào không nên đầu tư tiếp và xu hướng phát triển tiếp theo của các mặt hàng. Đối với DN thì bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc tạo ra nhiều lợi nhuận được đưa lên hàng đầu và với quyết định đến sự tồn tại của DN. Do vậy, hoànthiệncông tác kếtoán nói chung vàhoànthiệnkếtoán bán hàng nói GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 1 - SV: Lê Thị Ngọc Lan riêng là vấn đề hết sức cần thiết cần thiết trong giai đoạn hiện nay. Hoànthiệnkếtoán bán hàng không những mang lại hiệu quả đối với nghiệp vụ bán hàng vàxácđịnhkếtquảkinhdoanh mà nó giúp cho công tác kếtoán của côngty được nâng cao. Đối với việc quản lý của cấp trên, việc hoànthiện này sẽ cung cấp những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình kinhdoanh của côngtyvà đồng thời giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý hoạt động kinhdoanh của côngty được tốt hơn. Như vậy, việc hoànthiệncông tác kếtoántiêuthụvàxácđịnhkếtquảkinhdoanh trong các DN là rất cần thiết, nó có ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động sảnxuấtkinhdoanh của các DN. 3.2. Các giải pháphoànthiệncông tác hạch toánkếtoántiêuthụvà xác địnhkếtquảkinhdoanh tại côngtyCPphụtùngvàtưvấn ôtô * Ý kiến 1: Hoànthiện hệ thống sổ kếtoán của công ty. - Với hệ thống sổ kếtoán như hiện nay thì khối lượng công việc của kếtoán tuy có giảm bớt nhưng côngty khó có thể xácđịnhkếtquả bán hàng của từng nhóm hàng, từ đó gây khó khăn cho công tác quản lý của công ty. Mặt khác để có thể giảm bớt thời gian làm cho công việc kếtoán để cho người làm kếtoán thuận lợi hơn thì côngty nên thiết kế mẫu sổ chi tiết khác để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp thay cho mẫu sổ chi tiết đang sử dụng. Để hoànthiện hệ thống sổ kếtoán thì toàn bộ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của côngty nên chia thành 2 nhóm: Nhóm 1: Hàng hóa ( Phụ tùng). Nhóm 2: Dịch vụ Theo cách phân loại này thì côngty nên mở các sổ chi tiết doanh thu, chi phí và phân bổ chi phí quản lý kinhdoanh cho số hàng tiêu thụ, số hàng tồn kho ở trong kho để có thể dễ dàng xác địnhkếtquảkinhdoanh của từng loại mặt hàng. Mẫu các sổ chi tiết. GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 2 - SV: Lê Thị Ngọc Lan Sổ chi tiết doanhthu Tên sản phẩm, hàng hóa: Tháng … năm… Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Doanhthu Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Sổ chi tiết chi phí Tên sản phẩm, hàng hóa Tháng năm… Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Giá vốn hàng bán Số hiệ u Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thàn h tiền Côngty nên mở Sổ Nhật ký bán hàng để theo dõi doanhthu bán hàng đồng thời cũng tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. Mẫu sổ: Sổ Nhật ký bán hàng Năm Ngày thán g ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi có TK doanhthu Hàn g hóa Thàn h phẩm Dịch vụSố hiệu Ngày tháng A B C D E 1 2 3 Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau * Ý kiến 2: Hoànthiện việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 3 - SV: Lê Thị Ngọc Lan Để xácđịnh đúng đắn kếtquảtiêuthụvà xác địnhkếtquảkinhdoanh của từng mặt hàng thì côngty nên phân bổ chi phí QLDN, chi phí bán hàng cho số hàng đã tiêuthụ trong kỳ và số hàng còn tồn kho theo công thức: Chi phí QLDN, BH Chi phí QLDN, BH Trị giá = phát sinhtrong kỳ x hàng xuất Hàng bán ra trong kỳ Trị giá hàng + Trị giá hàng bán trong Xuất bán tồn kho kỳ Chi phí QLDN, BH sau khi phân bổ cho số hàng đã tiêuthụ trong kỳ được phân bổ tiếp cho từng loại mặt hàng. Doanhthu của Chi phí Chi phí QLDN, BH từng nhóm hàng QLDN, Phân bổ cho từng = x Bán hàng Nhóm hàng Doanhthu BH trong kỳ * Ý kiến 3: Hoànthiện hệ thống tài khoản - Để theo dõi kếtquảtiêuthụ của từng nhóm hàng theo em côngty nên mở rộng một số tài khoản cấp 2 như sau: TK 5111: Doanhthu bán phụ tùng. Tk 5112: Doanhthu cung cấp dịch vụ. *Ý kiến 4: tình hình sử dụng máy tính -Công ty nên thay thế việc ghi chép kếtoánthủcông bằng việc sử dùng phần mềm, đảm bảo độ chính xác, kịp thời, tránh lãng phí thời gian, cắt giảm chi phí nhân lực 3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp Là một DN tư nhân côngtyCPphụtùngvàtưvấn ôtô cần phải có một số những biện phápvàphương hướng để tiết kiệm chi phí nhằm đạt được lợi nhuận cao trong quá trình hoạt động sảnxuấtkinh doanh. Chính vì điều này mà việc hoànthiệncông tác kếtoántiêuthụvà xác địnhkếtquảsảnxuấtkinhdoanh ở côngty là cần thiết. Việc hoànthiệncông tác kếtoántiêuthụởcôngtyvần phải đáp ứng một số yêu cầu sau: GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 4 - SV: Lê Thị Ngọc Lan - Hoànthiện trên cơ sở tôn trọng các chuẩn mực và chế độ kếtoán đã ban hàng. Việc tuân thủ đúng chế độ kếtoántự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp cũng như cho việc quản lý của cấp trên. Tuy nhiên, chế độ chỉ dừng lại ởkếtoán tổng hợp, do vậy ởcác đơn vị vẫn được phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết nhưng phải trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính kế toán. - Hoànthiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của DN, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinhdoanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hệ thống kếtoán trong DN được xây dựng với sự đóng góp, tưvấn của một số kếtoán viên chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính. - Hoànthiện phải dảm bảo đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý. - Hoànthiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhưng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinhdoanh có lãi với hiệu quả cao nhất. GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 5 - SV: Lê Thị Ngọc Lan . CÁC PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP PHỤ TÙNG VÀ TƯ VẤN Ô TÔ 3.1. Sự cần thiết phải hoàn. động sản xuất kinh doanh của các DN. 3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP phụ tùng