PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY HOÁ DẦU PETROLIMEX

phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty hoá dầu PETROLIMex 3.1.Nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Hoá Dầu: Công ty hoá Dầu ra đời và hoạt động trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Chính vì vậy mà Công ty có những thuận lợi là không phải chịu ảnh h- ởng của cơ chế tập trung, quan liêu bao cấp kìm hãm, ràng buộc tính chủ động, tự do kinh doanh của đơn vị; có điều kiện tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trờng, vận dụng linh hoạt vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; có điều kiện tiếp cận với tiến bộ khoa học kỹ thuật và ứng dụng vào trong công tác kinh doanh quản lý. Bên cạnh những thuận lợi, công ty còn gặp một số khó khăn nh thị trờng dầu mỡ nhờn trong nớc hiện nay không còn là thị trờng độc quyền nh trớc kia, có rất nhiều những hãng dầu nổi tiếng trên thế giới với tiềm lực mạnh, uy tín lớn và kinh nghiệm lâu năm đã thâm nhập vào thị trờng Việt Nam nh: Shell, Castrol, Caltex, BP- Peteo Ngoài ra, do tình hình chính trị không ổn định ở một khu vực dầu mỏ lớn nhất thế giới là khu vực Trung Đông, dẫn đến việc giá dầu thô liên tiếp tăng cao làm cho giá cả hàng hoá cảu Công ty cũng liên tục tăng theo. Mặc dù vậy, với tiềm lực sẵn có của ngành xăng dầu, sự hỗ trợ mạnh mẽ của Tổng Công Ty Xăng Dầu Việt Nam cùng với sự năng động, linh hoạt trong kinh doanh, Công ty Hoá Dầu đã đạt đợc một số thành tựu lớn. Kết quả đó đợc thể hiện rõ qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2002 và 2003. Doanh thu bán hàng tăng, mức thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty cao, đời sống cán bộ công nhân viên đợc cải thiện nhiều so với các doanh nghiệp Nhà nớc cùng tồn tại trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Hàng năm Công ty đều thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc. Công tác tài chính kế toán của Công ty đã phản ánh đầy đủ và cung cấp kịp thời thông tin về tình hình biến động hàng hoá giúp lãnh đạo Công ty có những quyết định đúng đắn kịp thời trong kinh doanh. Công ty có nhiều cố gắng và tiến bộ trong việc thực hiện chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty và quy định của chế độ kiểm toán. Bắt đầu từ ngày 01/01/1995, áp dụng thử nghiệm hệ thống tài khoản kế toán ban hành ngày 14/12/1994 . Ngày 01/11/1996, chính thức áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành ngày 01/11/1995. Những thay đổi bổ sung, sửa đổi và hệ thống tài khoản cũng đợc Công ty xem xét và áp dụng. Việc phân phối séc tài khoản cấp 2,3,4 rất thuận lợi cho việc quản lý và theo dõi chi tiết tổng hợp 3 nhóm hàng: dầu mỡ nhờn, nhựa đờng và hoá chất. Xét về mặt tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán của Công ty Hoá Dầu thì theo quan điểm của tôi cho rằng Công ty đã có mô hình quản lý tốt, khoa học, u điểm nhiều, nhợc điểm ít. Xuất phát từ đặc điểm của ngành, Công ty đã xây dựng mô hình tổ chức quản lý kiểu nửa tập trung, nửa phân tán với 5 chi nhánh trực thuộc ở 5 thành 1 phố lớn nên hàng hoá của Công ty đã đợc đáp ứng nhanh chóng, đầy đủ nhu cầu của mọi đối tợng tiêu dùng trong cả nớc. Công ty càng có điều kiện tìm hiểu nắm bắt thị trờng, chiếm lĩnh phần lớn trong thị trờng dầu mỡ. Hình thức mà kế toán mà Công ty áp dụng tuy rằng không phải là hình thức phù hợp nhất trong điều kiện xử lý công tác kế toán trên máy tính. Nhng với lập trình kế toán có tên Petrolimex Informatics System, thực tế trong những năm qua, Công ty đã thực hiện tốt chức năng quản lý và hạch toán toàn Công ty, theo dõi phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp chi phí và xác định kết quả rõ ràng và dễ kiểm tra. Việc vận dụng tin học trong công tác kế toán đã cho phép Công ty khai thác đợc khả năng chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ nhiều khối lợng công việc mà lẽ ra kế toán phải trực tiếp làm, giảm lao động trong phòng kế toán mà vẫn đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ của kế toán và cung cấp thông tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp, đảm bảo yêu cầu chính xác đầy đủ, kịp thời phục vụ cho công tác điều hành, quản lý doanh nghiệp Đi sâu vào công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại văn phòng Công ty Hoá Dầu bên cạnh phần lớn những u điểm, thì cũng có những nhợc điểm cần khắc phục nếu có thể. 3.2.Những vấn đề còn tồn tại: *Về chứng từ luân chuyển: Đơn vị đã lập đầy đủ các chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán. Tuy nhiên: - Trờng hợp bán hàng cho khách qua kho chi nhánh, xí nghiệp: chứng từ luân chuyển lòng vòng. - Trờng hợp bán hàng cho khách ngay tại cảng nhập thì hàng hoá lại đợc thể hiện là hàng đã nhập và xuất tại kho dầu mới. Nh vậylà phản ánh không đúng sự vận động của hàng hoá - Đối với bán lẻ hàng hoá: nhân viên dới cửa hàng bán lẻ lập bảng kê xuất hàng hoá (bán lẻ) hay báo cáo bán hàng gửi về công ty không theo một quy định mang tính thống nhất * Về tài khoản sử dụng: Không mở tài khoản phản ánh riêng doanh số bán lẻ, do đó doanh số bán buôn và doanh số bán lẻ không rành mạch. Công ty chỉ theo dõi doanh số bán buôn và doanh số bán qua các tổng đại lý. Vì vậy dẫn tới việc không theo dõi chính xác đợc l- ợng hàng tới tay ngời tiêu dùng là bao nhiêu? * Về phơng thức hạch toán: Tất cảc các khoản doanh thu dù thu đợc tiền ngay hay cha thu đợc tiền đều phản ánh qua TK 131. Do đó việc hạch toán sẽ lòng vòng trong trờng hợp khách hàng mua hàng trả tiền ngay (phải thêm một bút toán). * Về thanh toán công nợ: khách hàng mua hàng của Công ty thờng là khách hàng thờng xuyên cố định, số lần mua hàng nhiều và chủ yếu là thanh toán theo phơng thức trả chậm nên dễ ứ đọng vốn, việc đôn đốc, theo dõi công nợ kế toán công ty cha làm đợc tốt. * Về việc phân bổ chi phí nghiệp vụ kinh doanh: 2 Đây là vấn đề cha hợp lý vì cha tính cho hàng tồn kho. Ngoài ra, việc tính chung cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào một tài khoản 641- chi phí nghiệp vụ kinh doanh là điều bất cập, rất khó phân bổ cho hàng hoá. Nhng xét theo đặc điểm kinh doanh đặc thù thì tiêu thức phân bổ có thể coi là hợp lý, tuy nhiên mức độ chính xác không cao. Tóm lại, để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần thiết phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho vừa giảm bớt khối lợng công việc mà vẫn đem lại kết quả đáng tin cậy, va đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nớc. 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty. 3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng trong điều kiện hiện nay. Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế nớc ta từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng là một xu hớng tất yếu khách quan. Trong sự chuyển hoá này, ngành thơng mại sẽ phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt hơn nhu cầu của nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, từ đó thực hiện tốt vai trò thơng mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Để đạt đợc điều đó thì cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt các nhu cầu quản lý khác nhau mà trong đó kế toán đợc coi là một công cụ hữu hiệu. Vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý và chức năng kế toán. Thông qua việc đo lờng, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các phơng pháp khoa học của kế toán: chứng từ, tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết đợc thông tin một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác về tình hình tài sản của doanh nghiệp và sự vận động của chúng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào những thông tin mà kế toán cung cấp, các đối tợng quan tâm sẽ có thể đa ra đợc những quyết định thích hợp trong từng thời kỳ. Sự mở rộng và phát triển không ngừng các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ kéo theo sự thay đổi về hoạt động quản lý và cơ chế quản lý. Kế toán luôn luôn tồn tại với hoạt động quản lý, do đó cũng cần có những cải tiến, hoàn thiện để áp dụng yêu cầu quản lý ngày càng cao hơn và đó thực sự là một nhu cầu bức xúc. Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu lợị nhuận đợc đặt lên hàng đầu. Đối với các doanh nghiệp, hoạt động bán hàng là khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Bán hàng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời nó còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một vấn đề hết sức cần thiết. Hoàn thiện kế toán bán hàng thì hệ thống chứng từ đợc hoàn thiện sẽ nâng cao đợc tính pháp lý, tính chính xác, tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán, việc luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hóa. Hoàn thiện kế toán bán hàng còn góp phần nâng cao công tác tổ chức, kế toán của doanh nghiệp. Đối với các cơ quan quản lý cấp trên, việc thực hiện kế toán quá trình bán hàng tạo cho họ những thông tin chính xác, phản ánh đúng tình hình bán hàng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp lãnh đạo có thể quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc đợc tốt hơn. 3 Ngoài ra, việc hoàn thiện cần phải đảm bảo sao cho đúng chế độ kế toán tài chính đã ban hành, thống nhất, đồng bộ trong cách hạch toán, các sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng phải phù hợp với tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin kinh tế, đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả. 3.3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty. Để hoàn thiện tốt hơn nữa việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty, tôi xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau: * Về chứng từ luân chuyển. - Trong trờng hợp bán hàng cho khách qua kho chi nhánh, xí nghiệp văn phòng Công ty chỉ cần lập háo đơn GTGT làm 4 liên: 1 liên giao cho khách hàng, một liên giao cho chi nhánh làm cơ sở báo nợ Công ty, một liên lu, một liên dùng để hạch toán. Điều này hoàn toàn hợp lý vì hàng ở chi nhánh hay văn phòng công ty vẫn là hàng thuộc quyền sở hữu của toàn Công ty. Việc xuất bán trực tiếp cho khách hàng qua kho của chi nhánh nào vẫn đợc coi là xuất khỏi tổng thể chứng từ này vẫn đảm bảo cơ sở pháp lý để các bên theo dõi và hạch toán. hoặc công ty chỉ làm nhiệm vụ nhập hàng và điều động cho các chi nhánh. Các chi nhánh công ty uỷ quyền xuất và bán hàng trực tiếp. Tại các chi nhánh có kho hàng có hệ thống quản lý và theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Nh vậy, trên văn phòng công ty sẽ giảm bớt đợc công tác bán hàng và theo dõi hạch toán công nợ bán hàng để tập trung nhiều vào điều hành. Đồng thời, việc luân chuyển chứng từ cũng thuận lợi hơn, phù hợp với chế độ tài chính và thuế hơn. - Trong trờng hợp bán hàng cho khách ngay tại cảng nhập, hàng hoá hoàn toàn không nhập kho chi nhánh tại cảng, đầu mối nhập mà chỉ làm thủ tục, coi nh đã nhập và kế toán ở các chi nhánh lập biểu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để báo nợ cho văn phòng công ty. Nghĩa là thực chất hàng hoá nhập thẳng nhng lại thể hiện là hàng đã nhập xuất tại kho đầu mối. Vậy Công ty nên hạch toán lại theo trình tự bán buôn vận chuyển thẳng. Tức là kế toán bán hàng sẽ phản ánh số hàng đó theo bút toán. BT1) Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ. Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 151, 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán. BT2) Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp - Đối với bán lẻ hàng hoá: nhân viên dới cửa hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng và gửi về Công ty không theo một quy định mang tính thống nhất, có lúc thì bảy ngày chuyển về một lần, có lúc nửa tháng mới gửi về gây ra thiếu hụt thông tin trong kinh doanh của đơn vị nhất là trong trờng hợp đơn vị đa sản phẩm mới ra thị trờng và muốn biết kết quả sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận ở mức độ nào. Do đó, Công ty 4 nên quy định rõ ràng, việc nộp báo cáo bán hàng theo ngày hoặc định kỳ ngắn hạn (tối đa là 4 ngày) giữ cho việc theo dõi thực tế tốc độ bán ra đối với từng mặt hàng. Đối với những sản phẩm mới đa ra thị trờng, trong thời gian đầu cần báo cáo thờng xuyên với Công ty để có thể nắm bắt kịp thời thông tin phục vụ cho lãnh đạo công ty đa ra những quyết định hợp lý cho sản phẩm mới tồn tại và phát triển trên thị trờng. - Đối với hàng gửi bán đại lý: Tuy đã yêu cầu gửi báo cáo một tháng hai lần nhng hầu hết các tổng đại lý báo cáo tiêu thụ hàng đại lý ký gửi vào một lần cuối tháng, gây tình trạng trên các sổ kế toán phản ánh doanh thu chủ yếu là ngày 27, 28 nên công việc trở nên rất phức tạp và bận rộn vào những ngày này. vậy công ty cần phải quản lý chặt chẽ hơn nữa bằng cách quy định thời hạn nộp báo cáo tiêu thụ hàng gửi bán đại lý để tránh tình trạng doanh số tập trung vào những ngày cuối tháng. * Về tài khoản sử dụng: Công ty Hoá dầu đã tuân thủ theo đúng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài Chính ban hành ngày 01/11/1995 và vận dụng hết sức linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, việc phân chia các tài khoản cấp ba, cấp bốn nh đã trình bày, gioí thiệu ở trên là đủ để quản lý và theo dõi chi tiết. Tổng hợp ba nhóm hàng hoá: dầu mỡ nhờn, nhựa đờng và hoá chất. Chỉ có điều doanh số bán buôn và bán lẻ không rành mạch nhng nếu phân chia nhỏ hơn nữa thì doanh số bán buôn và doanh số bán lẻ có hợp lý hơn hay không tuỳ thuộc vào quan điểm của từng ngời. Tôi cho rằng điều đó là không cần thiết bởi lý do doanh số bán lẻ so với doanh số bán buôn và đại lý chiếm tỷ trọng hông đáng kể. Hiện nay thuế GTGT phải nộp không phân biệt bán buôn hay bán lẻ mà chỉ căn cứ vào tổng giá trị hàng hoá theo giá bán cha có thuế GTGT mà doanh nghiệp đã xuất bán trong kỳ. Song để đảm bảo tính thống nhất trong quản lý kinh tế toàn ngành, Công ty Hoá Dầu nên bóc tách khoản doanh thu bán lẻ riêng theo đúng quy định của Tổng Công Ty Xăng dầu. Mặt khác tuy doanh số bán lẻ so với doanh số bán buôn và đại lý không đáng kể nhng nó lại phản ánh đợc mức sống của ngời dân. * Về phơng pháp hạch toán: Nhợc điểm của hạch toán toàn bộ công nợ bán hàng qua tài khoản 131 rất lòng vòng dẫn tới những rắc rối là không thể phủ nhận. Thể hiện khách hàng mua hàng của Công ty Hoá dầu là khách hàng thờng xuyên cố định, số lần mua hàng nhiều, thanh toán chậm tỷ trọng lớn. Nếu thanh toán ngay bằng séc thì chỉ khi nào nhận đợc giấy báo có của ngân hàng mới đợc ghi giảm công nợ. Trờng hợp hạch toán trực tiếp sẽ gây khó khăn cho việc áp dụng máy vi tính, cùng một khách máy sẽ bị lẫn lộn về số đã trả và số còn nợ. Xét về bản chất của quá trình hạch toán ngay mà vẫn ghi vào tài khoản công nợ, sau đó mới ghi tăng tiền và giảm công nợ cho khách. Nhng ở góc độ quản lý tiền hàng và công nợ, việc vận dụng tài khoản này khônh nhất thiết phải phê phán. * Về thanh toán công nợ: Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, việc tìm kiếm và lôi kéo khách hàng về phía doanh nghiệp là rất khó khăn. Song không nên vì thế mà cho nợ quá nhiều và nợ quá lâu, ảnh hởng tới tình hình tài chính của doanh nghiệp. 5 Công ty Hoá dầu cũng không phải ngoại lệ. Mặc dù Công ty đã quy định về mức chi nợ định mức đối với các chi nhánh, xí nghiệp và các tổng đại lý nhng hàng tháng hoặc định kỳ ngắn, công ty cần có bản đối chiếu công nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, gây rủi ro về tài chính đối với công ty. Thời gian đối chiếu có thể là hàng quý chẳng hạn. Công ty cần kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ hơn định mức nợ. Có thể ngừng cung cấp hàng cho những ngời nợ quá hạn, nợ không có khả năng thanh toán. Đối với chính sách chế độ của Nhà nớc, việc áp dụng chính sách thuế GTGT đã hạn chế việc ảnh hởng đến quyền lợi của đơn vị nh thời kỳ áp dụng chính sách thuế doanh thu. Chí phí hoa hồng đã đợc phản ánh vào chi phí song vẫn nên ban hành hoá đơn tài chính để phản ánh doanh số bán qua đại lý. Các vấn đề còn lại không đề cập trên đây đều hợp lý, hoạt động có hiệu quả. 6 Kết luận Qua thời gian thực tập tại Công ty Hoá Dầu, tôi đã bớc đầu làm quen với công việc của ngời cán bộ kế toán, tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cúng nh phơng pháp hạch toán của Công ty, đặc biệt đi sâu tìm hiểu việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở đơn vị. Qua đó tôi thấy đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị là một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh nên vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong vốn kinh doanh. Vì vậy vấn đề quản lý hàng hoá , hạch toán hàng và xác định kết quả ở đây rất quan trọng và phức tạp: từ việc áp dụng phơng thức bán hàng tới trình tự kế toán, các phơng thức thanh toán Từ khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình tôi đã giải quyết một số vấn đề nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty. Nhìn chung, Công ty đã tổ chức tốt kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Có thể nói những thành tựu mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua là kết quả không nhỏ của cả một tập thể vững vàng về nghiệp vụ đặc biệt là trong công tác quản lý tiền hàng, tài chính và kinh doanh ổn định. Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học còn ít ỏi nên bài viết của tôi không tránh khỏi những sai sót Kính mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán của Công ty. Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Quý Liên và các cán bộ phòng kế toán Công ty đã hết sức giúp đỡ, hớng dẫn tôi hoàn thành tốt bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. 7 Mục Lục Lời nói đầu . 1 Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 3 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 3 1.1.1. ý nghĩa, vai trò của quá trình bán hàng 3 1.1.2. Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng .3 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4 1.2. Phơng thức bán hàng, giá vốn, doanh thu và kết quả bán hàng 4 1.2.1. Các phơng thức bán hàng 4 1.2.2. Doanh thu bán hàng và nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng .5 1.2.3. Giá vốn hàng bán 6 1.2.4. Kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng 7 1.3. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .8 1.3.1. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng .8 1.3.2. Kế toán bán hàng 9 1.3.3. Kế toán chiết khấu, giảm giá và hàng bán bị trả lại 11 1.3.3.1. Kế toán chiết khấu bán hàng .11 1.3.3.2. Kế toán hàng bán bị trả lại 11 1.3.3.3. Kế toán giảm giá hàng bán .12 1.3.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.3.4.1. Kế toán chi phí bán hàng 12 1.3.4.2. Kế toán chi phí QLDN 14 1.3.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh .16 1.3.6. Hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán .17 Chơng II: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Hoá Dầu Petrolimex .19 2.1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty Hoá dầu Petrolimex 19 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 19 2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 21 2.1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 21 2.1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty .21 8 2.1.2.3. Thị trờng mua và bán hàng hoá của Công ty 23 2.1.2.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 24 2.1.2.5. Một số kết quả đạt đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty .27 24 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty .28 2.1.3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán .28 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán 29 2.1.3.3. Phơng pháp kế toán áp dụng tại Công ty 31 2.1.3.4 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 31 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty hoá dầu petrolimex .32 2.2.1. Đặc điểm hàng hoá của Công ty 32 2.2.2. Kế toán bán hàng .33 2.2.2.1. Các phơng thức bán hàng mà Công ty áp dụng .33 2.2.2.2. Chứng từ bán hàng .37 2.2.2.3. Tài khoản sử dụng 39 2.2.2.4. Trình tự hạch toán .40 2.2.3. Kế toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh 54 Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty hoá dầu Petrolimex 58 3.1. Nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Hoá dầu 58 3.2. Những vấn đề còn tồn tại .59 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty .60 3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng trong điều kiện hiện nay 60 3.3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty. 61 Kết Luận. 64 9 . nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty. Nhìn chung, Công ty đã tổ chức tốt kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. . hớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty hoá dầu PETROLIMex 3.1.Nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán