MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần vận tải Xăng Dầu Đồng Tháp

58 CHƯƠNG 5 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU ĐỒNG THÁP 5.1. NHẬN ĐNNH NHỮNG ĐIỂM MẠNH, ĐIỂM YẾU, CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC TRONG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 5.1.1. Những điểm mạnh - Được sự quan tâm của Công ty mẹ và nhờ có lợi thế là đơn vị vận chuyển duy nhất của Công ty mẹ nên toàn bộ nguồn hàng của công ty mẹ khi nhập khNu đều do Công ty Dopetco vận chuyển nên sản lượng vận chuyển luôn luôn ổn định, Công ty không gặp khó khăn trong vấn đề tìm kiếm nguồn hàng vận chuyển. - Công ty có đội ngũ thuyền viên nhiều kinh nghiệm, am hiểu lĩnh vực thủy nội địa. - Lãnh đạo Công ty có nhiều kinh nghiệm trong quản lý, am hiểu thị trường và có mối quan hệ lâu năm với các đối tác trong ngành dầu khí. - Công ty đã đa dạng hóa hình thức huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu ra thị trường nhằm tăng nguồn vốn kinh doanh. - Cơ cấu tổ chức của Công ty gọn nhẹ, linh hoạt. - Thương hiệu của Công ty trên thị trường vận tải xăng dầu thủy nội địa ngày càng có nhiều đơn vị biết đến. 5.1.2. Những điểm yếu - Công tác quản lý và sử dụng tài sản không đạt hiệu quả cao. - Đối với hoạt động vận tải thì nguồn nhiên liệu (chủ yếu là dầu) đóng vai trò quan trọng để duy trì hoạt động của Công ty. Tuy nhiên không thể dự đoán chi phí dầu máy này phát sinh bao nhiêu vì giá cả nguồn nhiên liệu này phụ thuộc vào giá cả trên thị trường và sự biến động kinh tế, chính trị ở những quốc gia cung cấp nguồn nhiên liệu này. - Nguồn vốn kinh doanh còn hạn chế vì vậy việc mở rộng loại hình kinh doanh còn gặp rất nhiều khó khăn. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 59 - Đội tàu của công ty có trọng tải còn khiêm tốn so với các đơn vị khác trong ngành nên áp lực rất lớn trong việc cạnh tranh và cũng gặp khó khăn trong vận chuyển với số lượng hàng hóa lớn. 5.1.3. Cơ hội - Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển. Tốc độ tăng trưởng nhu cầu tiêu thụ xăng dầu của Việt Nam và các quốc gia trong khu vực đã tạo ra nhu cầu vận tải xăng dầu khá lớn trong khu vực. - Có cơ hội mở rộng thị phần sau khi các dự án nâng cấp đội tàu hoàn thành. - Khả năng có nguồn hàng vận chuyển nội địa lớn khi nhà máy lọc dầu Dung Quất được xây dựng hoàn thành. - Có thể tự nâng cao năng lực tài chính của Công ty mình, huy động nguồn tài trợ thông qua thị trường chứng khoán nhằm giảm áp lực về lãi vay. 5.1.4. Thách thức - Giá cước vận tải có xu hướng giảm trong khi giá nhiên liệu đầu vào biến động theo chiều hướng tăng và duy trì ở mức cao. - Việc giá xăng dầu liên tục duy trì ở mức cao trong những năm qua và dự báo tiếp tục ở mức cao thậm chí gia tăng trong thời gian tới cũng sẽ khiến nhu cầu về tiêu thụ và vận tải xăng dầu bị sụt giảm. Điều này sẽ khiến các công ty vận tải xăng dầu bị khan hiếm nguồn hàng. - Khó khăn trong việc mở rộng thị phần vận chuyển ở nước ngoài do các quy định của luật pháp quốc tế về tiêu chuNn của đội tàu vận tải viễn dương. 5.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÔNG TY 5.2.1. Biện pháp tăng doanh thu Doanh thu vận chuyển = Sản lượng vận chuyển x đơn giá vận chuyển Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu là một yếu tố quan trọng hàng đầu trong việc tạo ra lợi nhuận cho công ty. Vì vậy, muốn tăng lợi nhuận nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh thì việc đầu tiên là phải tìm mọi biện pháp tăng sản lượng vận chuyển. Ngoài ra thì việc tăng giá cũng làm tăng doanh thu nhưng đối với công ty thì đây là biện pháp khó thực hiện được vì giá cả mặt hàng xăng dầu và giá cả dịch vụ vận chuyển do sự điều tiết của giá cả thị www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 60 trường tùy theo tình hình biến động giá xăng dầu thế giới, Công ty không thể tự ý tăng giá. Do vậy, biện pháp hữu hiệu nhất để tăng doanh thu là làm tăng sản lượng vận chuyển. Sau đây là một số biện pháp giúp tăng doanh thu vận chuyển: *) Đy mạnh hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường vận chuyển cả trong và ngoài nước. Công ty Dopetco có lợi thế lớn nhất là toàn bộ khối lượng xăng dầu của Công ty Thương mại dầu khí Đồng Tháp là do Công ty Dopetco vận chuyển. Tuy nhiên, sản lượng vận chuyển luôn phải phụ thuộc vào công ty mẹ vì vậy mà Công ty Dopetco luôn phải đối mặt với một thực tế là không điều khiển được doanh thu. Do đó Công ty Dopetco cần phải chủ động khai thác thêm thị trường để nâng cao sản lượng vận chuyển. Hiện nay, với ngành vận tải xăng dầu thì thị trường trong nước còn rất rộng lớn vì ngành vận tải xăng dầu rất ít cạnh tranh, nên Công ty cần phải tận dụng cơ hội quý báu này để mở rộng thị phần trong nước. Công ty cần phải có những kế hoạch, những chính sách cụ thể để mở rộng thị phần vận tải trong nước. Nhờ sự giúp đỡ của Công ty mẹ mà Công ty Dopetco có thêm thị trường vận chuyển là tái xuất xăng dầu sang Campuchia. Hiện nay, không chỉ Công ty Dopetco mà cả ngành vận tải xăng dầu Việt Nam đang phải chịu áp lực cạnh tranh rất lớn từ phía các Công ty vận tải xăng dầu nước ngoài.Vì vậy, Dopetco cần phải có những biện pháp hữu hiệu nhằm giữ vững thị trường đã tiếp cận được, làm đòn bNy để thâm nhập vào thị trường nước ngoài rộng lớn. *) Mở rộng cơ cấu ngành hàng vận chuyển: Tuy vận tải xăng dầu ở Việt nam không phải chịu nhiều áp lực cạnh tranh, nhưng với việc chỉ hoạt động kinh doanh đơn thuần trong lĩnh vực vận tải xăng dầu như vậy sẽ làm cho lợi nhuận Công ty chỉ đạt ở mức trung bình. Vì vậy, Công ty cần phải có kế hoạch mở rộng kinh doanh sang vận chuyển thêm các ngành hàng khác ngoài vận tải xăng dầu. Không những vậy, Công ty phải xúc tiến đầu tư càng nhiều vào các ngành hàng đó để nâng cao lợi nhuận cho Công ty. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 61 *) Mở rộng loại hình kinh doanh: Ngoài kinh doanh vận chuyển xăng dầu thì Công ty nên đầu tư thêm vào các ngành kinh doanh khác như kinh doanh xăng dầu, sửa chữa tàu, vận chuyển xăng dầu bằng đường bộ… 5.2.2. Biện pháp tiết kiệm chi phí Như đã phân tích ở trên, chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí là chi phí hoạt động bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Bởi vậy để tiết kiệm chi phí thì Công ty cần hạn chế những chi phí không cần thiết ở bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty nên lập một kế hoạch phân bổ chi phí cụ thể với một tỷ lệ phù hợp được tính toán dựa trên chức năng hoạt động của các phòng ban ở mổi thời kỳ hoạt động. Khi đó các phòng ban sẽ tự quản lý nguồn ngân sách được cung cấp cho hoạt động của bộ phận mình nằm trong chỉ tiêu được phân bổ. Như vậy, sẽ làm cho các phòng ban có ý thức, trách nhiệm và có biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn về chi phí cho hoạt động của phòng mình có hiệu quả hơn, ngoại trừ những khoản chi phí lớn vượt quá tầm kiểm soát của phòng ban phải được kiến nghị lên ban giám đốc công ty, đến cuối kỳ nếu phòng ban nào làm tốt công tác tiết kiệm chi phí hoàn thành các chỉ tiêu được giao phó sẽ có những biện pháp khen thưởng thích hợp . - Chi phí bán hàng (hay chi phí cho hoạt động vận chuyển): Trong năm 2008, với việc lợi nhuận giảm so với năm 2007 thì một phần nguyên nhân cũng là do chi phí cho hoạt động vận chuyển tăng lên ngoài dự kiến. Nguyên nhân khách quan là do giá dầu Do tăng mạnh từ năm 2007 đến những tháng đầu năm 2008 dẫn đến chi phí dầu máy tăng làm tăng chi phí bán hàng. Giải pháp cho ngân sách chi phí bán hàng là công ty nên giảm định mức dầu máy để tiết kiệm chi phí hoặc căn cứ vào doanh thu từ hoạt động kinh doanh vận chuyển để từ đó đưa ra một tỷ lệ phần trăm chi phí bán hàng trên doanh thu kinh doanh vận chuyển xăng dầu, có như vậy hoạt động vận chuyển mới đem lại hiệu quả cao hơn. 5.2.3. Chi phí cho hoạt động nghiên cứu, phân tích thị trường Được cổ phần hoá từ công ty Nhà Nước nên nguồn vốn của công ty cũng từ đó tăng lên rất nhiều, góp phần mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh của www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 62 công ty, chính vì vậy để dần thích ứng với quy mô hoạt động của mình thì công ty nên thiết lập một khoản chi phí cho hoạt động nghiên cứu phát triển, điều này sẽ giúp công ty phát triển các ngành hàng kinh doanh mới, mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh đồng thời tránh được những rủi ro trong hoạt động kinh doanh làm cho công ty ngày càng phát triển lớn mạnh lên. 5.2.4. Phát triển nguồn nhân lực Con người là một yếu tố then chốt tạo nên sự thành công hoặc thất bại của một doanh nghiệp. Do đó, để doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh tốt, có hiệu quả thì nguồn nhân lực của doanh nghiệp phải được chú trọng đào tạo nâng cao khả năng quản lý về kinh tế và giỏi về chuyên môn. Đối với đội ngũ cán bộ quản lý cần nắm rõ tình hình tài chính để lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh và thường xuyên cập nhật thông tin thị trường trong và ngoài nước, thông tin vế đối thủ cạnh tranh để có thể nắm bắt được xu hướng phát triển của thị trường, của ngành nhằm đưa ra phương hướng hoạt động cho Công ty. Đối với đội ngũ thuyền viên cần tổ chức tập huấn về công tác phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường khi có rủi ro hỏa hoạn trên tàu. Bên cạnh đó đội ngũ thuyền viên cần phải có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm trong lĩnh vực tàu thủy, có ý thức bảo vệ tài sản của Công ty. Công ty cần hỗ trợ nhiều hơn nữa cho đội ngũ thuyền viên nâng cao kinh nghiệm và đồng thời có chính sách khen thưởng hợp lý để khuyến khích và thúc đNy họ làm việc tốt hơn. Bên cạnh đó Công ty cần phải có biện pháp nhằm giải quyết hài hoà mối quan hệ đối kháng giữa cổ đông - người quản lý và người lao động. Đây là một vấn đề nan giải mà hầu hết các Công ty Cổ phần đều mắc phải và cần có phương hướng cụ thể cho việc giải quyết mối quan hệ này. Những cổ đông không phải là lao động hay quản lý công ty thì chỉ quan tâm đến lợi tức cổ phiếu, người lao động và bộ phận cán bộ quản lý ngoài vấn đề lợi tức cổ phiếu còn quan tâm đến sự phát triển của công ty, đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó Công ty cần có chế độ bán cổ phiếu hoặc trái phiếu có chuyển đổi cho người lao động và người quản lý với giá ưu đãi nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của họ. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 63 5.2.5. Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn 5.2.5.1. Đối với tài sản cố định Kết quả phân tích ở chương 4 cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty tăng qua các năm thông qua chỉ tiêu vòng quay vốn cố định. Đây là kết quả rất đáng phấn khởi. Chính vì vậy, công ty cần phải tiếp tục duy trì và nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản cố định để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trước khi muốn đầu tư trang bị tài sản cố định cần xem xét kỹ công dụng của tài sản đó, nó có phù hợp với nhu cầu kinh doanh của công ty hay không, nhằm định hướng đúng đồng vốn đầu tư tránh tình trạng đầu tư lãng phí. Do đó trước khi đầu tư mua sắm tài sản cố định phải tiến hành thNm định dự án, lựa chọn phương án đầu tư hợp lý. Tạo lập ra một cơ cấu tài sản tối ưu. Việc làm này giúp công ty nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, tránh được hao mòn vô hình, giảm được định phí trên một đơn vị sản phNm. Đối với các loại tài sản đã khấu hao hết nên thanh lý hoặc nhượng bán để tái đầu tư mở rộng sản xuất. 5.2.5.2. Đối với tài sản lưu động Đối với lượng tiền mặt Đây là một khoản mục rất nhạy cảm, vì nếu dự trữ tiền mặt quá nhiều sẽ làm giảm khả năng sinh lời của công ty. Ngược lại nếu quá ít sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán nhất thời của đơn vị. Do đó để có thể đảm bảo mức dự trữ tiền mặt hợp lý công ty có thể lập bảng thu chi tiền mặt để biết được nhu cầu về tiền mặt. Trong quá trình theo dõi nếu thấy nhu cầu tiền mặt ít hơn lượng dự trữ ta có thể gửi ngân hàng số chênh lệch, ngược lại có thể đi vay hoặc tìm nguồn cung cấp khác để đáp ứng nhu cầu.  Tóm lại, tất cả các biện pháp chủ yếu trên nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Dopetco trong tương lai. Những biện pháp đó được rút ra trên cơ sở phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian qua với mục đích là những biện pháp này sẽ được Công ty xem xét và có thể thực hiện, giúp cho hoạt động của Công ty ngày càng hiệu quả và phát triển mạnh mẽ hơn. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 64 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHN 6.1. KẾT LUẬN Công ty Dopetco là công ty vận chuyển duy nhất của Công ty Thương mại dầu khí Đồng Tháp nên rất có lợi thế là nguồn hàng vận chuyển luôn luôn ổn định. Tuy trong 2 năm 2007 và năm 2008 Công ty gặp nhiều khó khăn do ảnh hưởng bởi giá dầu thế giới tăng cao nhưng với sự giúp đỡ của Công ty mẹ và sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên nên đã đNy hiệu quả kinh doanh tăng lên rất đáng kể. Với kết quả lợi nhuận đạt được như phân tích: Lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước và đều vượt kế hoạch, chứng minh sự phát triển về nhiều mặt của công ty. Thị trường hoạt động của công ty ngày càng được mở rộng, các sản phNm vận chuyển ngày càng đa dạng. Không chỉ dừng lại ở kinh doanh vận tải xăng dầu, công ty còn mở rộng ngành hàng kinh doanh sang vận tải nguồn hàng khác như vận tải gas, hàng khô, vận tải xăng cho những công ty đầu mối khác ngoài Công ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp. Mà những ngành hàng mới này đã góp phần không nhỏ trong việc nâng cao lợi nhuận kinh doanh cho Công ty. Trong những năm qua Công ty luôn cố gắng tiết kiệm mọi chi phí khi có thể, tránh trường hợp chi vượt cả thu. Công ty luôn luôn thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, tình hình thu nhập và tiền lương của cán bộ công nhân viên luôn được cải thiện. Nhìn chung Công ty Dopetco đang dần có uy tín và đứng vững trên thị trường vận tải xăng dầu trong nước, có cơ hội phát triển kinh doanh đều đặn, đảm bảo nguồn thu ổn định và thậm chí có cơ hội khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế. Mặt khác, do ngành vận tải xăng dầu có vai trò đặc biệt là ngoài nhiệm vụ phục vụ sự phát triển của đất nước còn phải đảm bảo nhu cầu về an ninh năng lượng nên Nhà nước đã có nhiều chủ trương thúc đNy sự phát triển của ngành, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc kinh doanh của Công ty. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 65 6.2. KIẾN NGHN 6.2.2. Kiến nghị đối với Chính quyền địa phương: - Nhà nước cần quan tâm, tạo mọi điều kiện hơn nữa về nguồn vốn trung- dài hạn và nguồn vốn ưu đãi với lãi suất thấp giúp cho các doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh phát triển công ty lớn lên tăng cường sức cạnh tranh của mình trước ngưỡng cửa hội nhập kinh tế thế giới. - Nhà nước cần nhanh chóng hoàn thiện các văn bản pháp luật về cổ phần hóa, chúng khoán và thị trường chứng khoán từ đó tạo ra môi trường cạnh tranh bình đẳng giữa các loại hình doanh nghiệp. - Chính quyền địa phương cần tạo ra môi trường pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả. 6.2.1. Kiến nghị đối với công ty: Bên cạnh sự hỗ trợ của Nhà nước thì sự phấn đấu của Công ty cũng đóng vai trò quan trọng. Sau đây là một số kiến nghị về phía Công ty:  Xây dựng website riêng của Công ty để giới thiệu dịch vụ vận tải đến khách hàng nhanh chóng, thuận tiện hơn; cũng như giới thiệu về tình hình hoạt động kinh doanh và tiềm lực hiện có của Công ty để thu hút những nhà đầu tư. Ngoài ra cần phải đNy mạnh hoạt động quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đại chúng như đài truyền hình, báo chí,…  Mở rộng thêm lọai hình kinh doanh khác ngoài kinh doanh vận tải xăng dầu như: đại lý kinh doanh xăng dầu và các sản phNm hóa dầu; mua bán vật tư, thiết bị, phụ tùng ngành vận tải đường thủy; dịch vụ sửa chữa tàu, dịch vụ lai dắt…  Quan hệ tốt với các cơ quan, ban ngành trong thành phố và địa phương, nắm bắt kịp thời những chủ trương, chính sách của cấp TW và cơ sở nhằm tận dụng tốt nhất những cơ hội sẵn có cho hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như có kế hoạch điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp với chủ trương của nhà nước và địa phương đề ra.  Quy định trách nhiệm cũng như quyền hạn cụ thể đối với từng thành viên trong Công ty, bổ sung thêm đội ngũ nhân viên mới cho tương xứng với qui mô công việc. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 66  Công ty cũng cần đNy mạnh hơn nữa việc khen thưởng cho cán bộ công nhân viên, những thuyền viên làm việc lâu năm để khuyến khích tinh thần làm việc của họ. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Đặng Kim Cương, Phạm Văn Dược, (năm 2000). Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản Thống Kê. - Huỳnh Lợi, hiệu đính: Võ Văn Nhị, (năm 2006). Kế toán quản trị, Nhà xuất bản Thống Kê. - Nguyễn Tấn Bình, (năm 2000). Phân tích hoạt động doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đại Học Quốc Gia TP. Hồ Chí Minh. - Nguyễn Thị Mỵ, Võ Thanh Thu, (năm 2000). Kinh tế doanh nghiệp và phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản Thống Kê. - Nguyễn Quang Thu, (năm 2007). Quản trị tài chính căn bản, Nhà xuất bản Thống Kê. - Phạm Văn Dược, (năm 2000). Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản Thống Kê. - Phạm Thị Gái- Khoa Kế toán Trường Đại học kinh tế Quốc dân, (năm 2000). Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản Giáo dục. Tạp chí kinh tế, báo tuổi trẻ. Website: ATPvietnam.com. VietNamNet.vn www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net . 58 CHƯƠNG 5 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU ĐỒNG THÁP 5.1. NHẬN ĐNNH NHỮNG. luật pháp quốc tế về tiêu chuNn của đội tàu vận tải viễn dương. 5.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÔNG TY 5.2.1. Biện pháp