Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân

Trình tự hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh

(1): K/c chiết khấu thương mại, hàng đã bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ.

Sổ kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Hệ thống sổ kế toán sử dụng tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng đơn vị kinh tế, tùy thuộc vào hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng. Trải qua hơn 8 năm xây dựng và trưởng thành, doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh đã gặp không ít khó khăn nhưng cho đến nay doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh đã đạt được những thành tựu đáng kể, dần dần khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường; không những đứng vững trong cạnh tranh mà còn phát triển và ngày càng mở rộng với hiệu quả kinh doanh cao.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh

Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và trị giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp tính giá bình quân gia quyền. Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho hàng hóa kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng hóa cho từng loại hàng hóa và lập bảng tổng hợp nhập xuất kho hàng hóa. Cuối kỳ kế toán tổng hợp giá vốn hang thực tế trong kỳ và kết chuyển sang TK 911.

Đánh giá tổng hợp về công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh

Phòng kế toán với số lượng nhân viên hợp lý, đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm nhiệt tình, luôn đảm bảo công việc thực hiện một cách có hiệu quả. Các chứng từ được lưu giữ, bảo quản cẩn thận, kế toán phần hành nào thì lưu giữ chứng từ của phần hành đó, khụng chồng chộo nhau, nguyờn tắc phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng. Hệ thống chứng từ được luân chuyển giữa các phần hành kế toán theo một trình tự hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chưa có chủ trương khuyến khích khách hàng thanh toán sớm trước hạn nhằm thu hồi và quay vòng vốn nhanh thông qua chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán tiền sớm. Mặc dù trong khi thực hiện chế độ kế toán, công tác kế toán quản trị đã phần nào được bộ phận Tài chính kế toán của công ty quan tâm nhưng chưa thực sự triệt để. Mục đích của việc thực hiện kế toán xác định kết quả kinh doanh là để tổng kết lại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau một kỳ kế toán một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời; từ đó chỉ ra những điểm đã làm được và những điểm còn hạn chế để kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt hơn.

Các nhà quản trị cần thông tin chi tiết về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của từng bộ phận, từng loại hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, đây là nhiệm vụ của kế toán quản trị trong doanh nghiệp. Tuy nhiện, tại công ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN thì công tác kế toán quản trị còn chưa được chú trọng, chưa có sự phân công cụ thể cho nhân viên kế toán thực hiện.

Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân Quang Vĩnh

Mặt khác, do công ty đã áp dụng phần mềm kế toán nên để phù hợp với điều kiện hiện tại và để theo dừi chặt chẽ hơn tỡnh hỡnh biến động thành phẩm, hàng hóa cả về chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị thì công ty nên sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn. Việc trích lập các khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước các tổn thất, để khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời những rủi ro này, hoạt động kinh doanh sẽ không phải chịu những tổn thất không đáng có. Nếu số dự phòng phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, thì doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, thì doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác.

- Được trích lập với những khoản nợ đã quá hạn thanh toán hoặc những khoản nợ chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức nợ đã bị phá sản, đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn hoặc đã chết, bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án. Doanh nghiệp thường bán hàng và cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế, với những hợp đồng kinh tế có giá trị lớn khách hàng thường không thể trả tiền ngay hoặc trả hết trong một lần nên dẫn đến tại công ty luôn tồn tại khoản phải thu nêu trên. Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập bằng số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp không phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho; nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp phần chênh lệch; nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác.

Do vậy công ty cần quan tâm hơn nữa và đưa công tác kế toán quản trị vào nội dụng hoạt động của bộ máy kế toán tại công ty, xây dựng cho mình một mô hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trò to lớn của công tác kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng. Đồng thời, công ty cần xây dựng mô hình tài khoản, sổ kế toán và báo cáo bán hàng và kết quả bán hàng một cách liên hoàn và linh hoạt để có thể kế toán phù hợp với các trường hợp bán hàng đáp ứng yêu cầu xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.