Đang tải... (xem toàn văn)
Céng hoµ x• héi chñ nghÜa ViÖt Nam Chuyên đề tốt nghiệp GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 1LỜI MỞ ĐẨU 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẨU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC 1.1.2 Thị trường công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC 14 2.1 Kế toán doanh thu 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 26 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC 33 2.2.1 Chứng từ thủ tục .33 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 34 2.2.3 Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán: 37 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC 39 2.3.1 Chứng từ thủ tục .39 SV: Đặng Thị Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang 2.3.2 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 47 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.4.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế toán 49 2.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 50 2.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 52 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .54 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC phương hướng hoàn thiện .56 3.1.1 Ưu điểm .56 3.1.2 Nhược điểm 57 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 58 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC 60 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .60 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 63 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 67 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 67 3.2.4.1 Hoàn thiện việc ghi chép giá vốn hàng bán .68 3.2.4.2 Hoàn thiện sổ chi tiết chi phí bán hàng 69 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 69 3.2.6 Về đội ngũ kế toán viên công ty 71 KẾT LUẬN 73 SV: Đặng Thị Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Biểu 1.1 : Phiếu thu .19 Biểu 1.2 : Phiếu xuất kho 20 Biểu 1.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 21 Biểu 1.4 Hóa đơn trả hàng ( giảm trừ doanh thu ) 22 Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng 16 Sơ đồ 1.3: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán đại lý 17 Sơ đồ 1.4: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán cho khách lẻ 18 SV: Đặng Thị Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẨU Trong xu hội nhập phát triển nay, ngày xuất nhiều thành phần kinh tế khác Để tồn tại, doanh nghiệp cần phải phát huy tính động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng khâu tiêu thụ sản phẩm định trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp nguồn để bù đắp chi phí bỏ ra, mở rộng sản xuất thực nghĩa vụ nhà nước Hầu hết doanh nghiệp đầu hướng tới mục tiêu lợi nhuận Muốn doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần khơng phải doanh nghiệp có, tự đăt cho câu hỏi: “sản xuất gi? sản xuất cho ai? sản xuất nào? sản xuất Để đạt lợi nhuận cao an tồn hoạt động sản xuất kinh doanh,cơng ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC doanh nghiệp có trụ sở Hà Nội đại lý phân phối khắp tỉnh thành phía bắc Việt Nam Ngồi viêc cung cấp sản phẩm máy tính, linh kiện điện tử dụng cụ thí nghiệm, doanh nghiệp cịn tổ chức sản xuất số phần mềm có chất lượng tốt theo yêu cầu khách hàng nhằm giải phần việc làm cho người lao động địa phương, tăng nguồn thu ngân sách, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý Công ty, SV: Đặng Thị Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phận quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nên ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC” để viết luận văn tốt nghiệp Nội dung khóa luận gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC Trong trình thực tập em dẫn, giúp đỡ thầy viện kế tốn – kiểm tốn, trực tiếp thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cô, chị Công ty Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ bảo thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Thị Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC Với khoảng gần năm hoạt động công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC tự hào công ty chuyên cơng nghệ thơng tin góp phần vào bùng nổ công nghệ thông tin mạnh mẽ đất nước Với hệ thống đại lý khắp miền bắc Việt Nam, Công ty Đầu Tư Quốc Tế STC phục vụ nhu cầu khách hàng đa dạng công ty, trường học cá nhân khắp miền bắc Với mục tiêu để công nghệ thông tin phát triển tới tỉnh vùng cao, vùng xa thủ đô, Công ty đặc biệt trọng phát triển hệ thống đại lý phục vụ nhu cầu khách hàng tỉnh miền núi phía bắc Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai, Hà Giang … Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty bao gồm: - Mua bán, sửa chữa lắp đặt máy tính thiết bị ngoại vi - Bán phần mềm tin học thông dụng thị trường thiết kế phần mềm theo đơn đặt hàng khách hàng - Mua bán máy móc thiết bị phụ tùng máy văn phịng - Mua bán lắp đặt thiết bị điện tử viễn thơng - Cung cấp thiết bị khoa học, thí nghiệm, hiệu chuẩn, trắc địa giảng dạy đo lường tự động SV: Đặng Thị Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Công ty hoạt động kinh doanh mặt hàng máy tính, máy văn phịng thiết bị điện tử viễn thơng Hàng hóa nhập từ mỹ phân phối hàng nước, đại lý hãng : HP, Dell, Toshiba, … FPT Trong danh mục mặt hàng mặt hàng máy tính, máy văn phòng chiếm tỉ trọng lớn khoảng 50% tổng doanh thu, sau đến dịch vụ bán phần mềm lắp đặt sửa chữa máy tính Mặt hàng thiết bị khoa học, thí nghiệm trắc địa giảng dạy đo lường tự động chiếm tỉ trọng doanh thu nhỏ lại hứa hẹn mặt hàng tiềm mang lại doanh thu lớn thời gian tới tỉnh miền núi phía bắc bước trang bị sở hạ tầng để nâng cao chất lượng giáo dục 1.1.2 Thị trường công ty Ban đầu công ty cịn non trẻ nên khách hàng cơng ty chủ yếu công ty tư nhân : công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Xuất Nhập Phục Hưng, công ty TNHH Long Quang, công ty Ánh Dương, công ty xây dựng Phúc Thịnh… cá nhân mua lẻ Sau nhiều năm hoạt động công ty có số khách hàng lớn : Tổng công ty Xây Dựng Sông Đà, Sở y tế tỉnh Sơn La, Phịng Thương Mại Cơng Nghiệp Việt Nam … Khách hàng thường xuyên thân thiết : công ty phục vụ công ty lớn, tổ chức nhà nước : Trường đại học Sư Phạm Thể Dục Thể Thao Hà Nội, đại học Lâm Nghiệp, ban quản lý dự án, trường học ngân hàng đặt chi nhánh quận Hà Đông Và đặc biệt khách hàng tổ chức nhà nước, doanh nghiệp cá nhân tỉnh miền núi phía bắc : trường học quan hành nhà nước tỉnh Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai … 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC Do đặc điểm công ty kinh doanh thương mại nên Công ty Cổ phần SV: Đặng Thị Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Đầu Tư Quốc Tế STC bán hàng theo nhiều phương thức Cụ thể sau: * Bán hàng theo phương thức bán buôn Bán hàng theo phương thức giúp hàng hoá tiêu thụ nhanh sản lượng hàng hố bán lớn, vốn quay vòng nhanh tránh tồn đọng hàng hố kho Mặt khác hình thức giúp Cơng Ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng, nhờ mở rộng thị trường tiêu thụ mở rộng quy mô sản xuất Đây phương thức có doanh thu chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu tồn Cơng ty Hoạt động bán bn thực cần phải có hợp đồng kinh tế khách hàng công ty vào luật thương mại Việt Nam ban hành ngày 14/06/2005 văn hướng dẫn thi hành luật Trong hợp đồng có nội dung sau: - Tên hàng- xuất xứ- tiêu chuẩn- số lượng- giá - Thời gian, địa điểm phương thức giao nhận hàng - Thời hạn phương thức toán - Trách nhiệm bên - Điều khoản chung - Hiệu lực hợp đồng - Đây chủ yếu để bên bán giao hàng có phát sinh tranh chấp kinh tế dễ dàng giải Bán hàng thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo sở vững pháp luật hoạt động kinh doanh công ty Mặt khác công ty chủ động lập kế hoạch mua hàng hố, thuận lợi cho cơng tác tiêu thụ nói riêng cơng tác kinh doanh nói chung Đối với trường hợp bán chịu cho khách hàng trước ký kết hợp đồng bán chịu nhân viên kế toán Cơng ty phải phân tích khả SV: Đặng Thị Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang toán khách hàng Nếu chấp nhận bán chịu điều kiện ràng buộc phải quy định cụ thể hợp đồng kinh tế ký kết hai bên *Bán hàng theo phương thức bán lẻ Đây hình thức doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng doanh thu Công ty trọng thời buổi kinh tế khó khăn ngồi vấn đề doanh thu cịn hình thức quảng cáo để người tiêu dùng biết đến công ty mặt hàng dịch vụ Bán lẻ thường bán cho khách mua Hà Nội tỉnh thành lân cận Công Ty tiến hành bán lẻ cửa hàng, quầy hàng, điểm bán doanh nghiệp bán lẻ Trường hợp khách hàng tốn tiền mặt, khơng lấy hố đơn GTGT, nhân viên bán hàng ghi hoá đơn lẻ , cuối ngày lập bảng kê hố đơn bán lẻ Sau xuất hoá đơn GTGT theo bảng kê *Bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý kí gửi Cơng Ty khơng có đủ điều kiện bán hàng tỉnh phải nhờ đơn vị khác bán hàng hộ phải trả cho họ hoa hồng theo thỏa thuận hợp đồng tính doanh thu bán hàng theo giá bán Đối với đơn vị nhận bán hàng đại lý khơng quyền sở hữu hàng hóa mà có quyền quản lý bán hàng hóa doanh thu tính số hoa hồng hưởng Bán hàng theo phương thức Công ty tiến hành ký hợp đồng với cửa hàng,các công ty chấp nhận làm đại lý cho Công ty Theo quy định, bên giao đại lý xuất hàng chuyển giao cho sở nhận làm đại lý bán giá, hưởng hoa hồng phải vào phương thức tổ chức kinh doanh tổ chức cơng tác hạch tốn bên giao đại lý - Sử dụng hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng để làm toán kê khai nộp thuế GTGT đơn vị khâu độc lập với * Phương thức toán SV: Đặng Thị Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Khi tiến hàng mua bán với cơng ty , khách hàng tốn nhiều hình thức Hiện cơng ty áp dụng phương thức toán sau: - Phương thức toán trực tiếp tiền mặt : Đây hình thức tốn mà người mua sau nhận vật tư, hàng hoá bên bán cung cấp tiến hành tốn trực tiếp tiền mặt cho bên bán Thơng thường hình thức toán tiền mặt thường áp dụng hàng hố tiêu thụ nước, bên có khoảng cách địa lý gần Đối với mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, khoản chi vận chuyển thường toán tiền mặt - Phương thức toán qua ngân hàng : Trong điều kiện kinh tế phát triển như hiện thì ngân hàng giữ vai trị quan trọng quan hệ toán tiền hàng người mua và người bán, phương thức toán qua ngân hàng phong phú đa dạng, việc lựa chọn phương thức phụ thuộc điều kiện bên thoả thuận bên mua bên bán Các phương thức toán qua ngân hàng gồm: - Thanh tốn Séc: Séc là một mệnh lệnh trả tiền vơ điều kiện chủ tài khoản ký phát lệnh cho ngân hàng trích tiền tài khoản tiền gửi để trả cho người có tên Séc, theo lệnh người trả cho người khác số tiền định tiền mặt chuyển khoản - Thanh toán uỷ nhiệm chi: ủy nhiệm chi tờ lệnh chi tiền chủ tài khoản phát hành theo mẫu in sẵn ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi để trả cho người khác đáp ứng cho nhu cầu khác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Đặng Thị Thảo ... Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC Trong trình... HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Đầu Tư Quốc Tế STC 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty cổ phần Đầu Tư. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu