TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI HÒA BÌNH Sinh viên t[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI HÒA BÌNH Sinh viên thực Lớp MSV Giáo viên hướng dẫn : : : : Lý Thu Trang Kế toán LTCD160828TC ThS.Lê Ngọc Thăng LẠNG SƠN, 2017 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG .3 BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI HỊA BÌNH .3 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình 1.1.2.Thị trường Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình .6 1.1.4.Phương thức tốn Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình 1.2.1.Về quy trình bán hàng 1.2.2.Về tổ chức nhân 1.2.3.Chính sách bán hàng 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN 12 BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI HỊA BÌNH 12 2.1 Kế tốn doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán: .12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 27 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 27 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 33 2.3 Kế toán chi phí bán hàng .35 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 SV: Lý Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 41 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 42 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI HỊA BÌNH 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm: 47 3.1.3 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình 49 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 49 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 50 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 51 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 53 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 55 3.3 Điều kiện thực giải pháp 57 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SV: Lý Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BTC : Bộ Tài BC/BN : Báo Có/ Báo Nợ BPBTL : Bảng phân bổ tiền lương DNTN : Doanh nghiệp tư nhân GTGT : Giá trị gia tăng KH : Khấu hao MTV : Một thành viên NKC : Nhật kí chung NTGS : Ngày tháng ghi sổ QĐ : Quyết định TK : Tài khoản TNCN : Thu nhập cá nhân TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TGNH : Tiền gửi ngân hàng TT : Thông tư TBCN : Thiết bị công nghiệp TKĐƯ : Tài khoản đối ứng XD : Xây dựng VNĐ : Việt Nam đồng SV: Lý Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1-1: Quy trình bán hàng hóa, dịch vụ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu 18 Sơ đồ 2-2: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 31 Sơ đồ 2-3: Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng 41 Bảng 1-1: Danh mục hàng hóa Bảng 1-2: Danh mục khách hàng Biểu 2-1: Hóa đơn GTGT 13 Biểu 2-2: Phiếu thu 15 Biểu 2-3 : Giấy báo Có 16 Biểu 2-4: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .20 Biểu 2-5: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 20 Biểu 2-6: Nhật kí chung 23 Biểu 2-7: Sổ doanh thu bán hàng .26 Biểu 2-8: Phiếu đề nghị xuất kho hàng hóa 27 Biểu 2-9: Phiếu xuất kho .28 Biểu 2-10: Bảng kê phiếu xuất kho .30 Biểu 2-11: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 32 Biểu 2-12: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 33 Biểu 2-13: Nhật kí chung 34 Biểu 2-14: Sổ giá vốn hàng bán 35 Biểu 2-15: Hóa đơn GTGT 37 Biểu 2-16: Phiếu chi 38 Biểu 2-17: Giấy báo Nợ 39 Biểu 2-18: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương .39 Biểu 2-19: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 40 Biểu 2-20: Nhật kí chung 42 Biểu 2-21: Sổ chi phí bán hàng 44 Biểu 3-1: Sổ chi tiết tài khoản hàng bán bị trả lại 52 Biểu 3-2: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 53 Biểu 3-3: Sổ tài khoản hàng bán bị trả lại 54 Biểu 3-4: Sổ Nhật kí bán hàng .55 Biểu 3-5: Dự toán tiêu thụ .56 Biểu 3-6: Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ……………56 SV: Lý Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình thành lập với mục đích cuối tạo lợi nhuận Có lợi nhuận trì tồn phát triển công ty Để tạo lợi nhuận cao cơng ty khâu bán hàng vấn đề giai đoạn cuối định Khâu bán hàng tốt dễ dàng tạo niềm tin cho khách hàng, từ tạo doanh thu để thu hồi vốn kinh doanh, tiếp tục quay vòng vốn để mua hàng mở rộng kinh doanh, từ mà tạo nhiều lợi nhuận Vấn đề đặt để bán hàng thu kết cao nhất, góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Để tạo sở cho việc thực điều này, cơng tác kế tốn bán hàng ln giữ vai trò quan trọng việc xem xét, đánh giá tình hình khả tiêu thụ, từ đưa thơng tin tồn cảnh sách nhằm đẩy mạnh tốc độ hiệu bán hàng doanh nghiệp Để làm rõ vai trị cơng tác kế tốn bán hàng có nhìn tồn cảnh sau q trình thực tập Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình cơng tác bán hàng, tơi chọn đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI HỊA BÌNH Ngồi lời mở đầu kết luận, đề tài kết cấu thành chương với nội dung khái quát sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lí hoạt động bán hàng Công ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình Do trình độ thời gian có hạn, vừa học vừa thực tập nên chun đề cịn nhiều thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy mơn để có viết hồn chỉnh SV: Lý Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập cách tốt Em xin chân thành cảm ơn giảng viên trực tiếp hướng dẫn: ThS Lê Ngọc Thăng góp ý, sửa chữa để chuyên đề em hoàn thiện SV: Lý Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI HỊA BÌNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình thành lập ngày 29 tháng năm 2010 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4900531949 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Lạng Sơn cấp với gần năm hình thành dường cịn trẻ so với 50 năm phát triển ngành công nghiệp Việt Nam Công ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình vượt qua khó khăn, khơng ngừng nỗ lực bước xây dựng công ty trở thành cơng ty uy tín hàng đầu Huyện Lộc Bình Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình thay đổi mặt hàng kinh doanh lần kinh doanh thương mại: công ty mua, bán bn bán lẻ mặt hành khí Phân phối ống tuýp hộp Hòa Phát trang thiết bị (đinh, ke, ) dùng xây dựng Trong phạm vi chuyên đề này, em xin sâu tìm hiểu loại hình kinh doanh thương mại Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình với hoạt động mua hàng hóa để bán Hàng hóa cơng ty chủ yếu ngun vật liệu để phục vụ ngành xây dựng tôn lạnh song co, ống tuýt, hộp Hòa Phát, đinh, ke… Các hàng hóa phổ biến thị trường, Cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh Các hàng hóa cơng ty cung cấp thường có giá trị thấp (nếu mua lẻ), nhiên, để phục vụ cho cơng tác xây dựng giá trị mặt hàng thường lên đến hàng chục triệu đồng Hàng hóa xem phận quan trọng để lắp ráp lĩnh vực Bất động sản hay sử dụng lĩnh vực đặc thù, địi hỏi xác thông số kỹ thuật yêu cầu cao chất lượng để sử dụng lâu dài cơng trình BĐS thường có tuổi thọ cao Vì thị trường xuất nhiều mặt hàng giả, hàng nhái, hàng pha trộn nên khâu đặt hàng kiểm tra hàng hóa giao hàng thực cẩn thận có báo cáo rõ ràng Hàng hóa mua phải nhập kho SV: Lý Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán bảo quản tốt Nhiệt độ độ ẩm kho ln kiểm sốt thích hợp để tránh rỉ sét làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa Hàng tồn kho yếu tố quan trọng phần lớn doanh nghiệp Vì việc hạch tốn hàng tồn kho khơng giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa dự trữ mức, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác khơng dự trữ q để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, không bị gián đoạn Vì hàng hóa kho cơng ty theo dõi hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Khi xuất kho hàng để bán, kế toán tính giá vốn theo phương pháp bình qn kì dự trữ Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Phương pháp bình qn tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Đối với chi phí phát sinh q trình thu mua hàng hóa, kế tốn khơng theo dõi riêng mà phản ánh trực tiếp tài khoản 156- hàng hóa, tính gộp vào giá trị hàng hóa mua vào, chi phí khơng phân bổ cho hàng tiêu thụ kì tồn kho cuối kì Cơng ty mua hàng hóa theo lơ, cuộn tùy theo kế hoạch tiêu thụ tháng phòng kế hoạch lập từ công ty sản xuất mà cơng ty kí hợp đồng Cơng ty ký hợp đồng lâu dài với nhà cung cấp hoàn toàn tin cậy, tùy thuộc vào giá thị trường để lựa chọn nhà cung cấp tốt Hàng hóa cơng ty mua tập trung kho hàng thủ kho quản lý Việc quản lý kho thực máy tính, thơng qua việc mã hóa hàng hóa Mỗi hàng hóa có kí hiệu riêng nhập xuất theo kí hiệu Việc mã hóa cho phép nhận diện, tìm kiếm hàng hóa cách dễ dàng, nhanh chóng, xác tiết kiệm thời gian ghi chép sổ sách Sau cụ thể danh mục hàng hóa cơng ty gồm có mặt hàng sau: SV: Lý Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Bảng 1-1: Danh mục hàng hóa Dung sai trọng lượng ±8% Dung sai độ dày ±5% STT Tên SP Mã hàng Đơn giá TK Tên SP Mã hàng Đơn giá TK Ống tuýt Φ 34.19 Φ 34.19 226.000 156 Ống tuýt Φ 34.16 Φ 34.16 200.000 156 Ống tuýt Φ 27.19 Φ 27.19 176.000 156 Ống tuýt Φ 27.16 Φ 27.16 157.000 156 Ống tuýt Φ 42.19 Φ 42.19 290.000 156 Ống tuýt Φ 42.16 Φ 42.16 254.000 156 Ống tuýt Φ 48.19 Φ 48.19 329.000 156 Ống tuýt Φ 48.16 Φ 48.16 291.000 156 Ống tuýt Φ 60.19 Φ 60.19 415.000 156 Ống tuýt Φ 60.16 Φ 60.16 350.000 156 Ống tuýt Φ 21.19 Φ 21.19 141.000 156 Ống tuýt Φ 21.16 Φ 21.16 124.000 156 Ống tuýt Φ 32.19 Φ 32.19 226.000 156 Ống tuýt Φ 32.16 Φ 32.16 200.000 156 Ống tuýt Φ 90.21 Φ 90 2.1 700.000 156 Thanh V x V6x6 120.000 156 Hộp 14x14 H 14x14 46.000 156 Thanh V x V8x6 150.000 156 10 Hộp 16x16 H 16x16 55.000 156 Thanh V 12 x V 12 x 200.000 156 11 Hộp 2x2.11 H 2x2.11 75.000 156 Hộp 25x25.12 H 25x25.12 103.000 156 12 Hộp 25x50.11 H 25x50.11 139.000 156 Hộp 25x50.14 H 25x50.14 175.000 156 13 Hộp 25x50.10 H 25x50.10 126.000 156 Hộp 25x50.12 H 25x50.12 154.000 156 14 Hộp 2x4.10 H 2x4.10 103.000 156 Hộp x 11 H x 4.11 114.000 156 15 Hộp 2x4.12 H 2x4.12 123.000 156 Hộp x 4.14 H x 4.14 175.000 156 16 Hộp 3x3 1.0 H 3x3 1.0 102.000 156 Hộp x 3.1.1 H x 3.1.1 115.000 156 17 Hộp 3x3.12 H 3x3.12 123.000 156 Hộp x 3.14 H 3x3.14 136.000 156 18 Hộp 3x6.10 H 3x6.10 154.000 156 Hộp x 6.11 H 3x6.11 168.000 156 19 Hộp 3x6 1.2 H 3x6 1.2 183.000 156 Hộp x 6.15 H 3x6.15 200.000 156 20 Hộp 3x6.14 H 3x6.14 214.000 156 Hộp 3x6.18 H 3x6.18 270.000 156 21 Hộp 4x4.12 H 4x4.12 167.000 156 Hộp 4x4.14 H 4x4.14 193.000 156 22 Hộp 4x8.12 H 4x8.12 248.000 156 H 4x8.14 H 4x8.14 283.000 156 23 Tôn phẳng TAZ100 115.000 156 Tơn lạnh sóng trần TA0,45Z 177.000 156 24 Tôn lạnh song co TA0.48Z 150.000 156 Tôn diềm xanh TA0,4Z 148.000 156 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình Nhìn vào bảng mục hàng hóa trên, ta nhận thấy, hàng hóa cơng ty chủ yếu vật liệu để phục vụ cho ngành xây dựng, chủ yếu ống thép, hộp kẽm Hòa Phát số mặt hàng nhỏ lẻ khác Do vậy, cơng ty mua hàng hóa từ công ty bán hàng cấp để bán thị trường mục tiêu Thị trường mục SV: Lý Thu Trang ... hàng Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình Do trình... 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình Cơng ty TNHH MTV Thương mại Hịa Bình thành lập ngày 29 tháng... Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 42 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI HỊA BÌNH 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty