Ch¬ng 1 Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, Đảng và nhà[.]
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi chế quản lý kinh tế nước ta, Đảng nhà nước thực chuyển kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều đỏi hỏi tính độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ vị trí khâu lưu thơng hàng hố vì định phát triển kinh tế đặc biệt định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, cầu nối sản xuất tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng lại có vị trí quan trọng định trực tiếp đến khâu khác trình kinh doanh thương mại Có bán hàng hố, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi doanh nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hố, rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi cách nhanh chóng hiệu Mặt khác, mục đích doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết, giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát, giúp đỡ tận trình giáo hướng dẫn : Phạm Thị Hồng Diệp, cán phịng kế tốn giám đốc Cơng ty em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM TH & DV Thành Phát cho chun đề thực tập Lại Thị Hồi_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế KẾT CẤU CHUYÊN ĐỀ Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN TM Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH TM TH & DV Thành Phát Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH TM TH & DV Thành Phát Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DN TM SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a) Bán hàng: khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại dịch vụ.Nó q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền quyền địi tiền Thơng qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện: vốn doanh nghiệp thương mại dịch vụ chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị( tiền tệ ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ bù đắp chi phí có nguồn vốn tích luỹ để mở rộng kinh doanh… b) Xác định kết bán hàng: khoảng chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán ( bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ) * Kết bán hàng Doanh nghiệp lãi lỗ: - Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí kết bán hàng có lãi - Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí kết bán hàng lỗ - Trường hợp thu nhập chi phí kết bán hàng hoà vốn * Việc xác định kết bán hàng xác định vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối năm, cuối quí tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng Đặc điểm chủ yếu trình bán hàng khái quát sau: - Về mặt hành vi : Có thoả thuận trao đổi diễn người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng hố Lại Thị Hồi_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế : Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho người mua, người bán khơng cịn quyền sở hữu số hàng bán - Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận tốn hàng coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu Doanh nghiệp thu tiền hàng chưa thu người mua chấp nhận trả 1.1.3 Vai trị q trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong công tác quản lý doanh nghiệp hoạt động kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp có vai trị quan trọng Các thơng tin mà kế tốn đưa khơng phục vụ công tác quản lý thân doanh nghiệp mà cịn phục vụ cho cơng tác quản lý phận liên quan khác như( quan thuế, bên tài …) Chính việc hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp thương mại Đối với cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại, việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng, cung cấp thơng tin tình hình tài chính, quyền chủ động kinh doanh doanh nghiệp( tiền vốn, tài sản …) Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khơng tiết kiêmk chi phí hạch tốn mà cịn giúp doanh nghiệp có phương pháp kinh doanh doanh nghiệp thời tới 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhằm phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Tính tốn xác phản ánh xác tổng giá tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu,thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hố đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc( theo cửa hàng, quầy hàng… ) - Xác định giá mua thực tế hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ … - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển( hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát thực nghĩa vụ với nhà nước - Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết bán hàng - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.1.5 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sở để xác định kết bán hàng - Với Doanh nghiệp, bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu Kinh tế - Tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước - Đối với người tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế khách hàng Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hố thực xác định mặt số lượng, chất lượng , chủng loại , thời gian, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng xác định rõ Như nói bán hàng điều kiện để tái sản xuất xã hội - Bán hàng điều kiện vô quan trọng để Doanh nghiệp đứng vững thị trường Do cơng tác bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ thường xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tượng lãi giả, lỗ thật 1.2 Các hình thức bán hàng, phương thức bán hàng phương thức tốn 1.2.1 Các hình thức bán hàng 1.2.1.1 Bán buôn a) Khái niệm đặc điểm - Khái niệm: Bán bn hàng hố phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất … để thực bán ra công, chế biến bán - Đặc điểm: + Hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực + Hàng hố thường bán theo lơ bán với số lượng lớn + Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng hoá bán phương thức bán, phương thức tốn b) Các phương thức bán bn - Bán bn hàng hố qua kho: phương thức bán hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn qua kho thực hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử người đại diện đến kho người bán để nhận hàng Doanh Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua kểm nhận, toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại – dịch vụ chịu hay bên mua chịu thoả thuận hai bên Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển phải thu bên mua Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Chứng từ lập với nhiều liên gửi cho phận liên quanvà gửi kèm hàng hoá Hình thức bán hàng áp dụng phổ biến đơn vị bán bn có uy tín, có khả chủ động chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý tiết kiệm - Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại – dịch vụ sau mua hàng, nhận hàng, hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức bán thực hai hình thức sau: + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( cịn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, trực tiếp giao cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng hố đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận tiền hàng giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá a) Khái niệm đặc điểm - Khái niệm: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức, đơn vị kinh tế…mua mang tính chất tiêu dùng nội - Đặc điểm: + Giá trị hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực + Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định b) Phương thức bán lẻ hàng hoá - Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca( hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Trong phương thức nhân viên bán hàng người chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lượng hàng nhận bán nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng mở cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Xác định số lượng hàng bán ca, ngày mặt hàng cơng thức: Lại Thị Hồi_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lượng hàng Lượng hàng bán Lượng hàng Lượng hàng nhận = + - lại cuối ca, ngày lại đầu ca,ngày ca, ngày ca,ngày - Bán lẻ tự phục vụ( tự chọn): theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hố, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn cho khách bảo quản hàng hoá quầy, kệ phụ trách - Bán trả góp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá trị trả lần 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp.Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hố hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận Sơ đồ bán hàng theo phương thức trực tiếp Tk111, 112,131 Tk 156 Tk63 (1a) Tk 911 (5) Tk 511 Tk 111,112 (6) (1b) (2) Tk531,5 32, (3) Tk 3331 Tk 133 (4) Lại Thị Hoài_Lớp LTTC-ĐH KT06-K1 10 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp ... định kết bán hàng Công Ty TNHH TM TH & DV Th? ?nh Phát Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH TM TH & DV Th? ?nh Phát Lại Th? ?? Hoài_Lớp LTTC-ĐH... Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế KẾT CẤU CHUYÊN ĐỀ Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN TM Chương 2: Th? ??c trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công. .. nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để th? ?c đẩy trình bán hàng 1.1.5 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sở để xác định kết bán hàng