LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐĂNG ĐẠO 3 1 1 Đặc điểm hoạt động b[.]
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐĂNG ĐẠO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo 1.1.2.1 Thị trường đầu vào 1.1.2.2 Thị trường đầu .4 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo 1.1.4 Phương thức toán Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐĂNG ĐẠO 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.1.1 Chứng từ kế toán 2.1.1.2 Thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 10 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 15 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 15 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu 15 2.2 Kế tốn chi phí Cơng ty TNHH Thương mại Đăng Đạo .19 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 19 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .19 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 21 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 28 2.2.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 30 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .30 2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp .30 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 41 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo 43 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐĂNG ĐẠO 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo 45 3.1.1 Ưu điểm .46 3.1.2 Nhược điểm 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Đăng Đạo 51 3.2.1 Về phần mềm kế toán sử dụng 51 3.2.2 Về chứng từ, sổ sách kế toán .51 3.2.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng 53 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định CNV Công nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng LNCPP Lợi nhuận chưa phân phối DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0036801 11 Biểu 2.2: Phiếu thu 12 Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK5111 – Sản phẩm Xi măng 13 Biểu 2.4: Sổ tổng hợp doanh thu loại sản phẩm 14 Biểu 2.5: Sổ nhật ký chung 16 Biểu 2.6: Sổ TK511 18 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho .23 Biểu 2.8: Thẻ kho 24 Biểu 2.9: Sổ chi tiết hàng hóa .25 Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK6321 – Xi măng 26 Biểu 2.11: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .27 Biểu 2.12: Sổ TK632 29 Biểu 2.13: Bảng chấm công 32 Biểu 2.14: Bảng toán tiền lương 33 Biểu 2.15: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 34 Biểu 2.16: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 36 Biểu 2.17: Phiếu xuất vật tư .37 Biểu 2.18: Phiếu chi .38 Biểu 2.19: Phiếu chi .39 Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK642 .40 Biểu 2.21: Sổ TK642 42 Biểu 2.22: Sổ TK911 44 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng 52 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Với chế này, doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch tốn tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Để tồn phát triển chế thị trường, điều kiện định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá mình, có doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh để quay vòng bù đắp cho chi phí bỏ ra, thu lãi tái sản xuất tích luỹ để đầu tư mở rộng quy mơ kinh doanh Vì vậy, việc bán hàng vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Trong hoạt động kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế Doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối sản xuất với người tiêu dùng hoàn thiện nhiều mặt, hiểu q trình kinh doanh doanh nghiệp việc mua vào bán loại hàng hoá theo nhu cầu khách hàng Trong bán hàng khâu cuối có sở để lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp chi phí, trả lương cho cán cơng nhân viên đạt mục tiêu lợi nhuận Đó lý để nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu, hồn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hố Một cơng cụ quản lý quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động tiêu thụ kế tốn SV: Phạm Hồng Minh, KTA-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế quốc dân Kế toán bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán việc hạch toán bán hàng, qua trình học tập nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo, em định sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo” Về kết cấu, chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình cô giáo THS.Nguyễn Thị Mai Chi anh, chị kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Đăng Đạo Tuy nhiên, khả tìm hiểu tình hình thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho phục vụ cho cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Phạm Hồng Minh, KTA-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐĂNG ĐẠO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo Công ty chuyên cung cấp sản phẩm liên quan đến ngành xây dựng thị trường chủ yếu thông qua mạng lưới đại lý bán buôn, bán lẻ khắp tỉnh thành nước tập trung địa bàn thành phố Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên, Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty STT Mặt hàng, dịch vụ Mã I Xi măng XM 01 Xi măng PCB 30 XM 011 Xi măng PCB 40 XM 012 II Thép loại Th 01 Thép Ф Th 011 Thép Ф Th 012 Thép Ф 10 Th 013 … III … … Cát loại Ct 01 Cát vàng Ct 011 Cát đen Ct 021 Cát mịn Ct 031 … IV … Đá loại SV: Phạm Hồng Minh, KTA-K41 … Đ 01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế quốc dân Đá 1x2 Đ 011 Đá 3x4 Đ 012 Đá cấp phối Đ 013 Đá dăm … … … (Nguồn: Phịng kinh doanh) 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH Thương mại Đăng Đạo 1.1.2.1 Thị trường đầu vào Công ty đại lý cấp số đơn vị sản xuất ximăng Công ty CP Xi măng Hồng Mai, Cơng ty Xi măng Hồng Thạch, Cơng ty CP Xi măng Hà Tiên, Công ty CP Xi măng Xây dựng Quảng Ninh, Công ty TNHH MTV Xi măng Thanh Sơn, Ngoài với sản phẩm sắt, thép công ty nhà phân phối số đơn vị Cơng ty CP Tập đồn Hịa Phát, Cơng ty CP Thép Pomia, Cơng ty CP Gang Thép Thái Nguyên, Công ty Sản xuất Thép Úc SSE, Công ty CP Thép Việt – Ý, Việc thu mua sản phẩm thưc thông qua đơn vị sản xuất sắt thép, xi măng, lớn đóng địa bàn Hà Nội, Hưng Yên, Thanh Hóa, Hải Phịng, Riêng với sản phẩm loại đá cơng ty phải tiến hành thu mua xa mỏ khai thác đá mỏ đá Công ty TNHH Đại Đồng Tiến n Bái hay Cơng ty CP Xuất Nhập Khống sản Ninh Bình 1.1.2.2 Thị trường đầu Với danh mục sản phẩm phong phú đa dạng Công ty đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng thị trường nước Trong đó, thị trường công ty miền Bắc chiếm khoảng 90% sản lượng tiêu thụ coi SV: Phạm Hồng Minh, KTA-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế quốc dân thị trường thuận lợi truyền thống cơng ty Hình thức phân phối chủ yếu bán buôn cho đại lý cơng ty có nhu cầu lấy hàng bán bn Bên cạnh đó, cơng ty bán lẻ trực tiếp kho cho công ty, doanh nghiệp người dân có nhu cầu mua hàng để xây dựng sản xuất thi công Đây thị trường có nhu cầu lớn ổn định, số khách hàng lớn tiêu biểu Công ty: - Cơng ty CP Đầu tư Xây dựng Hịa Sơn (Giáp Bát, Hồng Mai, Hà Nội) - Cơng ty CP Thương mại Thành Đạt (Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội) - Công ty TNHH Mặt trời mọc (Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội) - Công ty CP Sông Đà (Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội) - Công ty CP Xây dựng Bạch Đằng (Nguyễn Khoái, Hai Bà Trưng, Hà Nội) Ngồi ra, cịn nhiều khách hàng khác Bên cạnh đó, cơng ty cịn đa dạng hố hình thức quảng cáo tiếp thị phát tờ rơi khu dân cư, tòa nhà, bến xe trung tâm thương mại, đăng tin rao vặt mạng, đặt banner quảng cáo trang web,… Thị trường vấn đề sống đảm bảo cho phát triển công ty tiền đề tạo nên thành công Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo hoạt động lĩnh vực tư vấn cung cấp sản phẩm, hàng hóa phục vụ hoạt động xây dựng kinh tế quốc dân, thị trường giàu tiềm giai đoạn phát triển mạnh mẽ Để không ngừng lớn mạnh tạo dựng thương hiệu, bên cạnh hội thách thức thị trường, yêu cầu Công ty phải đưa sách quản lý hàng hóa hiệu quả, chất lượng sản phẩm đảm bảo cam kết, có nhiều phương thức bán hàng sách giá phù hợp với đối tượng khách hàng Hàng hóa, sản phẩm Cơng ty TNHH Thương mại Đăng Đạo SV: Phạm Hồng Minh, KTA-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế quốc dân bán theo phương thức bán buôn bán lẻ trực tiếp qua kho Công ty có thị trường tiêu thụ tương đối rộng, phân bố nhiều tỉnh, thành phố nước Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Quảng Ninh, Nghệ An, Hà Tĩnh,… Nhưng phương thức bán hàng chủ yếu Công ty bán buôn qua kho Khách hàng chủ yếu tổ chức, doanh nghiệp lớn, doanh thu phương thức chiếm khoảng 80 – 90 % tổng doanh thu bán hàng, phận khách lẻ hạn chế, chiếm tỷ trọng nhỏ Ngồi ra, Cơng ty TNHH Thương mại Đăng Đạo áp dụng số phương thức bán hàng khác như: giới thiệu sản phẩm qua mạng, bán lẻ cho khách hàng trụ sở chính,…Song tỷ trọng phương thức cịn 1.1.4 Phương thức tốn Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo Đối tượng khách hàng cơng ty chủ yếu khách quen khách hàng phòng kinh doanh khai thác thị trường - Đối với khách hàng quen cơng ty cho phép tốn chậm (thường từ đến 10 ngày kể từ ngày giao hàng) - Đối với khách hàng phòng kinh doanh khai thác thị trường cơng ty áp dụng phương thức tốn chậm Với hình thức có đặc trưng khác với khách hàng quen từ giao hàng tới tốn tiền có khoảng thời gian định hai bên thỏa thuận hợp đồng kinh tế Đối với khách hàng mua lẻ khơng thường xun cơng ty tiến hành toán tiền mặt hay chuyển khoản 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo Đối với doanh nghiệp thương mại, chiến lược phát triển vấn đề tiêu thụ hàng hóa, mở rộng thị phần, quản lý hàng hóa cơng tác tiêu SV: Phạm Hồng Minh, KTA-K41 ... mại Đăng Đạo Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng. ..2.3 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐĂNG ĐẠO ... BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐĂNG ĐẠO 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đăng Đạo 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.1.1 Chứng từ kế toán