Lêi nãi ®Çu Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp, các khu công nghiệp vừa và nhỏ xuất hiện ngày càng nhiều thì s[.]
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Hiện với phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp, khu công nghiệp vừa nhỏ xuất ngày nhiều cạnh tranh gay gắt, dẫn đến làm nảy sinh nhiều vấn đề trình quản lý Qua chứng minh cần thiết cơng cụ hạch tốn kế tốn Đặc biệt q trình bán hàng xác định kết kinh doanh khâu chốt trình hoạt động doanh nghiệp Do hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng cần quan tâm thích đáng Mặt khác năm gần chế quản lý kinh tế Nhà nước ta có đổi sâu sắc tồn diện Cơng đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế Đặc biệt sau hội nhập WTO làm mở nhiều hội thách thức cho kinh tế Việt Nam Nhất năm 2008, 2009 kinh tế gặp nhiều khó khăn Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế tài nhà nước ngày hồn thiện Hạch tốn kế toán với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, tài có cải tiến hồn thiện bước theo mức độ thay đổi kinh tế Để phù hợp với chế thị trường hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế; đồng thời hạn chế khe hở gây khó khăn cho quản lý kinh tế tài Bên cạnh cấu kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường, dẫn đến cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế.Vì thời kỳ mở cửa muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải dùng cách đưa sản phẩm hàng hố tới tay người tiêu dùng,được người tiêu dùng chấp nhận; đồng thời đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp nhìn tổng thể, bao quát hoạt động sản xuất kinh doanh mình; cụ thể tiêu doanh thu, lợi nhuận Từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luan van Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán cấu hàng hố, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu Nhận thức điều nên q trình thực tập cơng ty TNHH Nam Ngân em tập trung tìm hiểu nghiên cứu trình bán hàng xác định kết cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Nam Ngân, hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn giáo- Ths Hồng Thị Việt Hà, với giúp đỡ cán kế tốn cơng ty em hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại” Luận văn tốt nghiệp gồm ba phần: Chương 1: Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nam Ngân Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nam Ngân Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luan van Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng tự thân khơng phải trình sản xuất kinh doanh lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Kết cuối thương mại tính mức lưu chuyển hàng hố mà việc lưu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như bán hàng yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Việc tiêu thụ hàng hố có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất tiêu dùng xã hội Đó là: Q trình bán hàng cung cấp hàng hố cần thiết cách đầy đủ, kịp thời, số lượng chất lượng để đáp ứng, thoả mãn nhu cầu hàng hoá tiêu dùng cho khách hàng Nhờ hoạt động bán hàng mà hàng hoá đưa đến tay người tiêu dùng thoả mãn yêu cầu người tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hố góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Như thơng qua thị trường, bán hàng góp phần điều hoà cân sản xuất tiêu dùng, hàng hố tiền tệ lưu thơng, nhu cầu tiêu dùng khả toán Đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trường tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán sản phẩm có ảnh hưởng trực Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luan van Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Bán hàng sở hình thành lên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức bán hàng phù hợp với yêu cầu khách hàng Để trình bán hàng diễn thuận lợi hàng hố khơng đảm bảo chất lượng mà phải phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng thay đổi mẫu mã, chất lượng, phương thức bán hàng khâu phục vụ sau bán hàng, nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh đồng thời cung cấp số liệu cho bên quan tâm, thu hút đầu tư vào doanh nghiệp giữ vững uy tín doanh nghiệp thị trường Đặc biệt điều kiện nay, doanh nghiệp phải tiến hành sản xuất kinh doanh khơng cịn chế độ bao cấp cạnh tranh ngày trở lên gay gắt việc xác định kết kinh doanh trở thành yêu cầu thiết thử thách định tài nhà quản lý Như vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị vơ quan trọng việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Có thể khẳng định doanh nghiệp thương mại muốn tồn phát triển thiếu chức 1.1.2 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luan van Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Việc quản lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh khâu vô quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì để tổ chức tốt cơng tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu sau: - Quá trình tiêu thụ hàng hoá phải quản lý từ khâu ký kết hợp đồng tiêu thụ, đến khâu gửi hàng, xuất bán, toán tiền hàng chấm dứt hợp đồng -Thường xuyên kiểm tra tình hình tiêu thụ, thực kế hoạch tiêu thụ thực chế độ sách liên quan Quản lý tốt nguồn lực kinh doanh: Lao động, vật tư, tiền vốn để sử dụng hợp lý mang lại hiệu kinh doanh cao doanh nghiệp - Quản lý, tính tốn xác khoản chi phí để xác định kết kinh doanh: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung (dùng bán hàng quản lý) Xác định xác doanh thu, giá vốn hàng bán - Phải tích cực bảo vệ môi trường, tài nguyên thiên nhiên, thực nghĩa vụ cán công nhân viên doanh nghiệp đồng thời nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật chế độ quản lý kinh tế nhà nước Thực tế năm vừa qua cho thấy với phát triển chế thị trường cạnh tranh gay gắt, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, mở rộng khơng ngừng nâng cao vị thị trường nước nước ngồi cịn tồn khơng doanh nghiệp hoạt động hiệu thu nhập khơng đủ bù đắp chi phí có nguy đứng trước phá sản, giải thể Ngun nhân tình trạng có nhiều song nhìn nhận đánh giá cách tổng thể khách quan nguyên nhân đổ vỡ phá sản doanh nghiệp yếu khâu tổ chức Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luan van Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán sản xuất, tổ chức tiêu thụ Vì với mục tiêu cao lợi nhuận địi hỏi nhà doanh nghiệp phải xác định cho kinh doanh ? Kinh doanh ? Để đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại Chính mà kế tốn bán hàng có vai trị đặc biệt quan trọng công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá Cụ thể kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hố đơn Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết kinh doanh Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ Đôn đốc kiểm tra đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời giá vốn hàng bán khoản chi phí bán hàng q trình tiêu thụ hàng hố chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định xác khoản thuế phải nộp Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luan van Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán sản phẩm hàng hoá tiêu thụ Phân bổ chi phí hợp lý cịn lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ làm để xác định kết kinh doanh Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.2 Lý luận chung bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Bán bn hàng hố Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia cơng, chế biến bán Đặc điểm: - Hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng - Hàng bán theo lô hàng bán với số lượng lớn - Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn * Phương thức bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho thực theo hai hình thức: Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luan van Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiệu thụ, người bán quyền sở hữu hàng hóa Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên * Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Có hai phương thức bán bn: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luan van Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ 1.2.2.2 Bán lẻ hàng hoá Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm: - Hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực - Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: * Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên giao bán Hết ngày (hết ca) bán hàng nhân viên bán hàng vào hóa đơn để xác định số lượng hàng hoá bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng * Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng khách giao hàng cho khách Hết ngày (hết ca) bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày ca lập báo cáo bán hàng * Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang đến bàn tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luan van Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán - Kiểm toán * Bán hàng tự động: Các doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hố đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua * Bán trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần Bùi Thị Thu Anh_ Lớp LTCĐĐH KT1-K2 Luan van Luận văn tốt nghiệp ... thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng tự thân khơng phải q trình sản xuất kinh. .. văn tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại? ?? Luận văn tốt nghiệp gồm ba phần: Chương 1: Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán. .. nghiệp thương mại Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời gian định Có cơng thức xác định kết kinh doanh đây: Kết hoạt động Kết hoạt Kết động sản xuất = kinh doanh Kết