Đang tải... (xem toàn văn)
Lêi më ®Çu 1 Lêi më ®Çu NÒn kinh tÕ níc ta hiÖn nay lµ nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc theo ®Þnh híng x héi chñ nghÜa §iÒu ®ã ® t¹o nªn nhiÒu lo¹i h×nh doanh nghiÖp thuéc nhiÒu thµnh p[.]
Lời mở đầu Nền kinh tế nớc ta kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Điều đà tạo nên nhiều loại hình doanh nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế khác Các doanh nghiệp phát triển cạnh tranh gay gắt Đối với loại hình doanh nghiệp sản xuất cạnh tranh khốc liệt Do mà để đứng vững thị trờng DN phải biết xây dựng cho cách thức tổ chức, quản lý tốt cho đạt đơc doanh thu cao mà chi phí bỏ lại thấp Để làm đợc điều DN nên trọng đến công tác kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết bán hàng Bởi : Thành phẩm kết cuối trình sản xuất, giá trị gia trị sử dụng thành phẩm thu đợc thông qua trình bán hàng biểu doanh thu Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất, thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí thực nghĩa vụ với ngân sách nhà đầu t phát triển Xác định kết bán hàng nhằm mục đích xem việc kinh doanh có đạt hiệu cao hay không từ rút sách, định có hiệu để DN ngày phát triển Cũng lý thấy đợc tầm quan trọng công tác kế toán thực tập Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thơng mại Thăng Long mà em đà lựa chọn chuyên đề: RHạch toán kế toán thành phẩm - bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty CPSX TM Thăng Long R Chuyên đề gồm ba chơng: Chơng I: Những vấn đề chung chế độ tài chính,kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ tai Công ty CPSXvà TM Thăng Long Chơng II:Tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Cty CPSX TM Thăng Long Chơng III:Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán Cty CPSX TM Thăng Long Chơng I Những vấn đề chung chế độ tài chính, kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Cty CPSX TM Thăng Long 1.Khái niệm thành phẩm ,bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1 Khái niệm thành phẩm: Trong doanh nghiệp sản xuất: thành phẩm sản phẩm đà kết thúc toàn trình công nghệ sản xuất DN tiến hành thuê gia công chế biến ,đà đợc kiểm nhận phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đà nhập kho thành phẩm Ngời ta dễ nhầm lẫn thành phẩm với sản phẩm sản phẩm kết cuối trình sản xuất.Tuy nhiên sản phẩm bao gồm thành phẩm ,nửa thành phẩm dịch vụ đà cung cấp Có thể phân biệt thành phẩm sản phẩm xét mặt sau: - Xét mặt giới hạn : + Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ sản xuất định phạm vi DN + Sản phẩm kết trình sản xuất cung cấp dich vụ - Xét mặt phạm vi: + Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất + Sản phẩm bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm 1.2 Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng Bán hàng đợc hiểu cách chung việc bán sản phẩm DN sản xuất bán hàng hoá mua vào Quá trình bán hàng trình hoat động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm ,hàng hoá ,cung cấp dịch vụ đồng thời đà thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua.Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động ý nghĩa công tác bán hàng :bán hàng đóng vai trò quan trọng DN.Bán hàng có đạt kết tốt việc thu hồi lại vốn bỏ hệu 2.Các phơng pháp xác định giá gốc thành phẩm 2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm : Giá trị thành phẩm ghi vào sổ phải đợc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế),trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thực đợc Tuy nhiên thực tế có DN sản xuất lúc nhiều loại mặt hàng hoạt động nhập,xuất thành phẩm DN có nhiều biến động bất ngờ nhiều nguyên nhân ,do mà để công tác kế toán đợc xác DN áp dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập ,phiếu xuất ghi sổ kế toán chi tiếi thành phẩm 2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho Thành phẩm nhập kho cã thĨ DN tù s¶n xt cịng cã thĨ DN thuê gia công chế biến.Vì giá gốc thành phẩm nhập kho đơc xác định theo trờng hợp: - Đối với thành phẩm nhập kho phận sản xuất phËn s¶n xt phơ cđa DN s¶n xt ph¶i đợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế,bao gồm chi phí :chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp ;chi phí nhân công trực tiếp ;chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm - Đối với thành phẩm thuê gia công chế biến đợc ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biÕn ,bao gåm :chi phÝ nguyªn liƯu vËt liƯu trùc tiếp ;chi phí thêu gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia c«ng nh: chi phÝ vËn chun ,bèc dì giao, nhận gia công 2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Thành phẩm đợc xuất kho giá trị đợc tính theo giá gốc Nhng thành phẩm đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời ®iĨm kh¸c nhau(viƯc nhËp tõ nhiỊu thêi ®iĨm kh¸c làm cho giá trị thành phẩm nhập lúc khác với giá trị loại nhng nhập lúc khác) hoăc thành phẩm tồn từ kỳ trớc v v v gây khó khăn cho viêc tính giá trị thành phẩm xuất kho dễ làm nhầm lẫn giá trị thực thành phẩm Do để xác định đợc giá gốc thành phẩm xt kho,kÕ to¸n cã thĨ ¸p dơng phơng pháp tính giá nh sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh (giá thực tế lô hàng nhập):giá trị thực tế thành phẩm xuất kho đựoc tính theo giá thực tế lô hàng nhập Cách tính thờng áp dụng DN loại thành phẩm -Phơng pháp bình quân gia quyền (tính sau lần nhập cuối kỳ ):giá trị thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính theo giá trị trung bình loại thành phẩm tơng tự tồn đầu kỳ đợc mua hoăc sản xuất kỳ Công thức phơng pháp tính nh sau: Giá trị thực tế tpxk = Số lợng tpxk x Đơn giá bqgq Trong đơn giá bình quân gia quyền đợc tính nh theo cách sau: + Tính theo giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ: Đơn giá giá trị thực tế tồn ĐK +giá trị thực tế nhập kỳ bqgq = kỳ dự trữ số lợng tồn ĐK +số lợng nhập kỳ + Tính theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập : Đơn giá giá trị thực tế tồn + giá trị thực tế nhập kho bqgq = kho trớc nhập lần nhập sau số lỵng tån kho + sè lỵng nhËp kho lần nhập trớc nhập lần nhập -Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc ,và hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Nói cách nôm na nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ,giá trị lô hàng tồn kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho -Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau sản xuất sau đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc Nói cách khác nhập sau xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng DN, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.Doanh thu bán hàng phần giá trị tổng doanh thu Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm hàng hoá bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán có Trong trình bán hàng , DN cần phải chấp nhận khoản làm giảm trừ doanh thu mh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại.Ngoài DN phải thực nghĩa vụ nhà nớc dới hình thức thuế nh: thuế GTGT đầu , thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất loại thuế đà đợc tính vào giá bán Vì lý doanh thu thùc tÕ cđa DN sÏ nhá h¬n doanh thu ghi nhận ban đầu.Doanh thu thực tế gọi doanh thu Doanh thu doanh thu lại sau trừ khoản giảm trừ doanh thu.Doanh thu đợc xác định theo giá trị hợp lý khoản đà thu đợc thu đợc sau trừ (-) khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại loại thuế: thuế GTGT (tính theo phơng pháp trực tiếp)thuế tiêu thụ đặc biệt , thuÕ xuÊt khÈu Doanh thu thuÇn = doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thơng mại: khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lợng hàng bán đà xác định hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế GTGT đầu ra, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất 3.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau: doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho nguời mua doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lí hàng hoá nh nguời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá doanh thu đuơc xác định tơng đối chắn doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng 5.xác định đợc chi phí liên quan dến giao dịch bán hàng Nhiệm vụ kế toán thành phẩm , bán hàng , xác định kết bán hàng Yêu cầu công tác quản lý thành phẩm đặt phải quản lý mặt vật giá trị Về mặt vật ®ỵc thĨ hiƯn thĨ vỊ sè lỵng, khèi lỵng phẩm chất, quy cách sản phẩm Về mặt giá trị giá trị thành phẩm đợc ghi nhận theo thực giá thành sản xuất thực tế thành phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho xuất kho Hoạt động bán hàng liên quan đến nhiều khách hàng khác , doanh nghiệp áp dụng nhiều phơng thức bán hàng phơng thức toán khác nhằm đẩy mạnh việc thực kế hoạch bán hàng thu hồi nhanh tiền hàng tránh bị chiếm dụng vốn Để công tác quản lý trình bán hàng có hiệu cần đảm bảo yêu cầu sau : - Nắm vững vận động thành phẩm , vật t , hàng hoá trình bán tiêu giá trị vật loại thành phẩm , vật t , hàng hoá nh tình hình tổng quát - Theo dõi chặt chẽ trình thực phơng thức bán hàng , phơng thức toán tình hình toán với khách hàng , đôn đốc thu hồi kịp thời khoản nợ phải thu khách hàng Doanh nghiệp cần phải tính toán, xác định phản ánh đắn kết kinh doanh loại hoạt động Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực phân phối lợi nhuận Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế , kế toán cần hoàn thành nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời quản đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá mặt số lợng, quy cách, chất lợng giá trị - Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng cung cấp dich vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ, kịp thời khoản chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động - Xác định xác kết hoạt động doanh nghiệp, phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết kinh doanh Đôn ®èc, kiĨm tra t×nh h×nh thùc hiƯn nghÜa vơ víi NSNN - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tợng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoat động bán hàng, kết kinh doanh tình hình phân phối lợi nhuận Chứng từ kế toán phơng pháp kế toán chi tiết thành phÈm 5.1 Chøng tõ kÕ to¸n C¸c chøng tõ kÕ toán đợc sử dụng chủ yếu kế toán thành phÈm lµ: - PhiÕu nhËp kho (MÉu sè 01-VT/BB) - PhiÕu xuÊt kho (MÉu sè 02-VT/BB) - PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chun néi bé (MÉu sè 03-VT/BB) - Hoá đơn bán hàng (Mẫu số 02/GTGT) - Hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu số 01/GTGT) - Thẻ kho thµnh phÈm - Sỉ chi tiÕt thµnh phÈm V…V…V vµ chứng từ khác có liên quan.VVV chứng từ khác có liên quan.V chứng từ khác có liên quan 5.2 Các phơng pháp kế toán chi tiết * Phơng pháp thẻ song song: Chứng từ nhËp thỴ kho Chøng tõ xt Sỉ chi tiết thành phẩm Bảng tổng hợp N-X-T ghi hàng ngày ghi cuối tháng đối chiếu kt Sổ tổng hợp Nguyên tắc hạch toán : kho , thđ kho ghi chÐp t×nh h×nh NhËp – Xt- Tồn Thẻ kho mặt số lợng phòng kế toán , kế toán sử dụng Sổ kế toán chi tiết để ghi chép tình hình Nhập Xt – Tån cđa tõng thø vËt t vỊ mỈt số lợng giá trị Trình tự kế toán chi tiết theo phơng pháp Thẻ song song : (1) Hàng ngày vào chứng từ Nhập Xuất kho vật t hợp pháp , hợp pháp , hợp lƯ thđ kho tiÕn hµng nhËp , xt kho vµ ghi số lợng thành phẩm thc nhập , thực xuất vào chứng từ sau ghi vào Thẻ kho tính số tồn kho sau lần nhập xuất Hàng ngày sau ghi xong vào Thẻ kho , thủ kho phải chuyển chứng từ nhập , xuất cho phòng kế toán có kèm theo giấy giao nhận thủ kho lập (2)Hàng ngày định kỳ nhận đợc chứng từ nhập xuất vật t , kế toán phải kiểm tra chứng từ kế toán , hoàn chỉnh chứng từ : ghi đơn giá , tính thành tiền phân loại chứng từ sau ghi vào Sổ kế toán chi tiết (3)Định kỳ cuối tháng kế toán chi tiết thủ kho đối chiếu số liệu Thẻ kho với Sổ kế toán chi tiết (4)Căn vào số liệu tổng hợp từ Sổ kế toán chi tiết để lập Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn , thứ thành phẩm ghi dòng sau tổng hợp theo nhóm , loại thành phẩm , Số liệu dùng để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp (5)Dựa bảng tổng hợp N-X-T kế toán vào sổ tổng hợp * Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển : thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ kế toán tổng hợp Bảng kê xuất ghi hàng ngày ghi cuôí tháng đối chiếu kiểm tra Nguyên tắc hạch toán : thủ kho dùng thẻ kho để theo dõi số lợng NX-T thẻ kho,kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi số lợng, giá trị N-X-T loại thành phẩm *Phơng pháp Sổ số d: 1 Chøng tõ Chøng tõ thỴ kho nhËp xuÊt B¶ng giao nhËn chøng tõ nhËp Sỉ sè d B¶ng giao nhËn chøng tõ xuất Sổ tổng hợp N-X-T Bảng luỹ kế N-X-T Nguyên tắc kế toán chi tiết :thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép số lợng N-X-T cuối kỳ phải ghi số tồn kho đà tính đợc thẻ kho vào thứ thành phẩm vào cột số lợng sổ số d Kế toán lập bảng tổng hợp giá trị N-X-T kho thứ thành phẩm kho giá trị tồn kho cuối kỳ thành phẩm vào cột số tiền sỉ sè d ®Ĩ cã sè liƯu ®èi chiÕu víi bảng tổng hợp giá trị N-X-T kho mặt giá trị.Sổ số d đợc lập dùng cho năm Kế toán tổng hợp thành phẩm 6.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 155-thành phẩm để phản ánh trị giá vốn thực tế thành phẩm có tình hình biến động loại thành phẩm kho Kết cấu nội dung: Tk 155-thành phẩm -trị giá thực tế thành phẩm(TP) -trị giá thực tế TP xuất kho nhập kho trị giá TP thiếu hụt phát -trị giá thành phẩm phát kiểm kê thừa kiểm kê kết chuyển trị giá thực tế -kết chuyển giá trị thực tế TP TP tồn kho đầu kỳ (p.pháp kkdk) tồn kho cuối kỳ (p.pháp kkdk) DCK:trị giá thực tế TP tồn kho 6.2 Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu đợc thể sơ đồ Sơ đồ Tk 154 Tk 155 Tk 157 Giá thành sản xuất thực tế trị giá gốc thành phẩm gửi Thành phẩm nhập kho gửi bán Tk 338(3381) Tk 632 trị giá gốc thành phẩm thừa trị giá gốc thành phẩm cha rõ nguyên nhân bán,trả lơng,tặngVV chứng từ khác có liên quan Tk 412 Tk 111,334VV chứng từ khác có liên quan đánh giá tăng tài sản đánh giá giảm tài sản trị giá gốc thành phẩm thiếu Kế toán bán hàng 7.1 phơng thức bán hàng phơng thức toán Trên thị trờng có nhiều phơng thức bán hàng khác nhau, tuỳ theo điều kiện mà DN chọn bán hàng theo phơng pháp sau: -Bán hàng trực tiếp:là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho(hoặc phân xởng không qua kho)của DN.Khi giao hàng cho ngời mua DN đà nhận tiền có quyền thu tiền ngời mua, giá trị hàng hoá đà đợc thực hiện, trình bán hoàn thành, -Gửi hàng cho khách:là phơng thức bên bán gửi hàng cho bên mua theo điều kiện hợp đồng kinh tế đà kí.Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán , khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đợc chuyển giao toàn cho bên mua , giá trị hàng hoá đà đợc thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng