Một trong những chiến lược mũi nhọn của cỏcnhà doanh nghiệp trong cỏc cụng ty thương mại là tập trung vào khõu bỏn hàng.Bỏn hàng là giai đoạn cuối cựng của quỏ trỡnh luõn chuyển hàng húa
Trng HKTQD Vin K toỏn - Kim Toỏn Trờng đại học kinh tế quốc dân viện kế toán - kiểm to¸n - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Hệ Lớp Mã sinh viên : THS ĐÀM THỊ KIM OANH : LÊ THỊ THANH THUỶ : VB2 : KTTH22.23 : BH220750 Hµ néi - 10/2012 Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán - Kiểm Toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng .3 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng .3 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG .10 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU .10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 11 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 18 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 24 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 24 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 31 2.3.KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 33 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 33 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .34 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .37 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG .40 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN 40 Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán 3.1.1- Ưu điểm 40 3.1.2- Nhược điểm 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 43 3.2.CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TH ƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 44 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 46 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .47 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 55 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 55 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp .55 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 55 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán - Kiểm Toán CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị giá tăng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp VND: Việt nam đồng VD: Ví dụ SXKD: Sản xuất kinh doanh 10 NVBH: Nhân viên bán hàng 11 BPBH: Bộ phận bán hàng 12 TK : Tài khoản Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán - Kiểm Toán PHỤ LỤC BIỂU MẪU LỤ LỤC BIỂU MẪUC BIỂU MẪUU MẪUU Biểu mẫu số 2-1 : Phiếu xuất hàng .13 Biểu mẫu số 2-2: Phiếu xuất kho .14 Biểu mẫu số 2-3: hoá đơn GTGT .15 Biểu mẫu 2-4 : bảng kê bán hàng 16 Biểu mẫu 2-5 : sổ chi tiết doanh thu 17 Biểu mẫu 2-6: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 18 Biểu mẫu số 2-7: Sổ nhật ký bán hàng (trang 22) 19 Biểu mẫu số 2-8: Sổ TK511 20 Biểu mẫu số 2-9: Sổ TK 5212 23 Biểu mẫu số 2-10: Phiếu nhập kho 26 Biểu mẫu số 2-11 : Bảng kê mua hàng .27 Biểu mấu số 2-12: Bảng tính giá trung bình 28 Biểu mẫu số 2-13: Sổ chi tiết giá vốn 29 Biểu mẫu số 2-14: Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 30 Biểu mẫu số 2-15: Sổ Nhật ký chung (trang 12) 31 Biểu mẫu số 2-16: Sổ TK632 .32 Biểu mẫu số 2-17 : Sổ chi tiết TK 64211 35 Biểu mẫu số 2-18: sổ nhật ký chung (trang 24) 38 Biểu mẫu số 2-19 : Sổ TK 6421 39 Biểu mẫu số 3-1 : báo cáo kết bán hàng 50 Biểu mẫu số 3-2: bảng kê chiết khấu thương mại 52 Biểu mẫu s ố 3-3 : sổ chi tiết chiết khấu thương mại 53 Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp kinh doanh môi trường biến động cao, sức cạnh tranh lớn, nhu cầu hàng hóa thường xuyên biến đổi Để đạt mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn nhà doanh nghiệp công ty thương mại tập trung vào khâu bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp khoản chi phí bỏ ra, đồng thời tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề then chốt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hành hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Nó phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đẩy nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá định lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Như vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp thương mại vô quan trọng Nhận thức vai trò quan trọng nên sau thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, quan tâm giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn Cơng ty kiến thức học trường em định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý luận kế toán bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng để từ đưa Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm : Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn TH.S Đàm Thị Kim Oanh giúp em hoàn thành chuyên đề Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 10 năm 2012 Sinh viên Lê Thị Thanh Thủy Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng công ty hoạt động lĩnh vực thiết bị tin học dịch vụ tin học kèm theo Ngành kinh doanh vô đa dạng danh mục hàng bán Công ty cung cấp tất mặt hàng tin học đáp ứng tối đa nhu cầu đa dạng thị trường tiêu thụ Các mặt hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng cung cấp gồm có: Máy tính để bàn trọn bộ, máy tính xách tay, linh kiện rời máy tính để bàn máy tính xách tay Main, CPU, Ram, HDD, Case, Nguồn, Ổ CD – DVD, Chuột, Bàn phím Các thiết bị lưu trữ USB, ổ cứng gắn ngoài, máy nghe nhạc kỹ thuật số MP3, MP4, Ipad Các thiết bị mạng Modem có dây, Modem khơng dây, cable mạng, thiết bị chia mạng, kìm mạng Ngồi để thỏa mãn nhu cầu sử dụng khách hàng công ty cung cấp thêm thiết bị ngoại vi giúp hỗ trợ đắc lực cho người dùng loại cáp hình, cáp máy chiếu, loại cổng chuyển đổi, loại TV box giúp xem TV máy tính, chia tín hiệu, loại tai nghe máy tính, tay nghe nhạc, loa máy tính loại 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Thị trường tiêu thụ Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng bao gồm bán buôn bán lẻ - Thị trường bán lẻ : công ty phân phối hàng bán lẻ qua cửa hàng trưng bày sản phẩm với đội ngũ nhân viên bán lẻ đào tạo chuyên nghiệp để có đủ kiến thức cách thức tư vấn cho khách hàng giúp họ chọn Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán sản phẩm ưng ý, giải đáp thắc mắc khách hàng Thị trường bán lẻ cơng ty Hà Nội khách hàng gồm có cá nhân, quan tập thể, công ty, tổ chức địa bàn Hà Nội vùng lân cận Hà Nội thị trường bán lẻ có số lượng nhu cầu sử dụng thiết bị tin học điện tử lớn nước có phát triển khơng ngừng khoa học kỹ thuật, với dân trí ngày cao kinh tế ngày phát triển Có thể nói nhu cầu sử dụng máy tính, mạng máy tính thiết bị tin học ngày gia tăng trở thành nhu cầu thiếu kinh tế thị trường Chính lý mà thị trường bán lẻ thị trường vô tiềm mà công ty hoạt động lĩnh vực máy tính hướng tới Địa bàn Hà Nội ban lãnh đạo công ty lựa chọn để mở rộng phát triển chiến lược kinh doanh nhằm đem lại kết kinh doanh cao cho công ty - Thị trường bán buôn : Với doanh thu hàng năm chiếm tỷ lệ khoảng 70% tổng doanh thu toàn công ty hoạt động kinh doanh bán buôn mang lại cho thấy vai trò quan hoạt động kinh donh cung vai trò phòng kinh doanh phận bán buôn công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Thị trường bán buôn Công ty rộng lớn bao gồm nhiều cơng ty máy tính, thiết bị tin học.Trong địa bàn Hà Nội cơng ty có quan hệ bán bn truyền thống với hầu hết cơng ty máy tính tên tuổi, nhà cung cấp công ty siêu thị bán lẻ lớn công ty CP giới số Trần Anh, công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh, cơng ty máy tính Hà Nội, Siêu thị máy tính Đăng Khoa, Siêu thị điện máy Media, cơng ty CP đầu tư thương mại Bảo An,công ty máy tinh Vinh Xn,cơng ty TNHH máy tính Việt Trung Ngồi thị trường cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng cịn có nhiều cơng ty máy tính ngoại tỉnh bao gồm hầu hết tỉnh miền Bắc, số tỉnh miền Trung công ty tiến tới thị trường miền Nam Hiện công ty phấn đấu để trở thành nhà cung cấp thường xun có uy tín cho cơng ty máy tính nước Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Điểm khác biệt công ty thương mại so với doanh nghiệp sản xuất chỗ doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, hàng hố mà đóng vai trị cầu nối khâu sản xuất khâu tiêu dùng - Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại.Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Nhằm mục đính bán nhiều hàng doanh nghiệp thương mại phải tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác để thu hút khách hàng đồng thời đáp ứng nhu cầu khách hàng.Với phương thức bán hàng khác cách hạch tốn khác nhau, Cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng sử dụng hai phương pháp bán hàng chủ yếu mà áp dụng phổ biến nhiều doanh nghiệp bán buôn bán lẻ Bán buôn : phương thức bán hàng cho cơng ty máy tính, cơng ty thương mại cửa hàng khác với số lượng hàng bán thường lớn chủng loại mặt hàng nhiều Bán bn có hai hình thức sau: + Bán bn qua kho + Bán buôn vận chuyển thẳng Bán lẻ : phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, đơn vị kinh tế, tổ chức để sử dụng nội Bán hàng theo phương thức tức hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Đặc điểm bán lẻ thường bán đơn chiếc, số lượng nhỏ Bán lẻ có hai hình thức sau: + Hình thức bán hàng thu tiền tập trung + Hình thức bán hàng trả góp * Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Giám đốc Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành