Một trong những chiến lược mũi nhọn của cỏcnhà doanh nghiệp trong cỏc cụng ty thương mại là tập trung vào khõu bỏn hàng.Bỏn hàng là giai đoạn cuối cựng của quỏ trỡnh luõn chuyển hàng húa
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG
1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng chuyên cung cấp thiết bị tin học và dịch vụ liên quan, với danh mục sản phẩm đa dạng nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của thị trường.
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng cung cấp đa dạng các sản phẩm công nghệ, bao gồm máy tính để bàn trọn bộ, máy tính xách tay, cùng với các linh kiện rời như mainboard, CPU, RAM, HDD, case, nguồn, ổ CD-DVD, chuột và bàn phím.
Các thiết bị lưu trữ như USB, ổ cứng gắn ngoài, máy nghe nhạc kỹ thuật số MP3, MP4, Ipad.
Các thiết bị mạng như Modem có dây, Modem không dây, cable mạng, thiết bị chia mạng, kìm mạng
Công ty cung cấp đa dạng thiết bị ngoại vi nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, bao gồm cáp màn hình, cáp máy chiếu, cổng chuyển đổi, TV box để xem TV trên máy tính, bộ chia tín hiệu, tai nghe máy tính, tay nghe nhạc và loa máy tính.
1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng
Thị trường tiêu thụ của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.
Thị trường bán lẻ tại Hà Nội đang phát triển mạnh mẽ với nhu cầu cao về thiết bị tin học điện tử, nhờ vào sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và nền kinh tế ngày càng phát triển Công ty phân phối hàng bán lẻ cung cấp sản phẩm qua các cửa hàng trưng bày, với đội ngũ nhân viên bán lẻ chuyên nghiệp, có khả năng tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng Khách hàng của công ty bao gồm cá nhân, cơ quan tập thể, công ty và tổ chức trong khu vực Hà Nội và lân cận Với nhu cầu sử dụng máy tính và thiết bị tin học ngày càng gia tăng, thị trường bán lẻ tại Hà Nội trở thành một cơ hội tiềm năng cho các công ty trong lĩnh vực máy tính Do đó, công ty đã chọn Hà Nội là địa bàn chiến lược để mở rộng và phát triển kinh doanh, nhằm đạt được kết quả kinh doanh cao nhất.
Thị trường bán buôn của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng đóng góp khoảng 70% tổng doanh thu hàng năm, khẳng định vai trò quan trọng của hoạt động này trong chiến lược kinh doanh Công ty có một mạng lưới rộng lớn, bao gồm nhiều đối tác trong lĩnh vực máy tính và thiết bị tin học Tại Hà Nội, công ty duy trì mối quan hệ bán buôn truyền thống với các công ty máy tính nổi tiếng và là nhà cung cấp cho các siêu thị bán lẻ lớn như công ty CP thế giới số Trần Anh, công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh, và nhiều đơn vị khác như Siêu thị máy tính Đăng Khoa, Siêu thị điện máy Media, công ty CP đầu tư và thương mại Bảo An, công ty máy tính Vinh Xuân, và công ty TNHH máy tính Việt Trung.
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng không chỉ hoạt động tại địa phương mà còn mở rộng thị trường ra nhiều tỉnh miền Bắc, một số tỉnh miền Trung và đang hướng tới thị trường miền Nam Hiện tại, công ty đang nỗ lực trở thành nhà cung cấp uy tín và thường xuyên cho các công ty máy tính trên toàn quốc.
Lê Th ị Thanh Thủy – L ớp KTTH22.23 Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành 4
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Điểm khác biệt căn bản của các công ty thương mại so với các doanh nghiệp sản xuất là ở chỗ doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, hàng hoá mà đóng vai trò cầu nối giữa khâu sản xuất và khâu tiêu dùng.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nơi giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Để tối ưu hóa doanh thu, doanh nghiệp cần tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác nhau nhằm thu hút và đáp ứng nhu cầu của khách hàng Mỗi phương thức bán hàng sẽ có cách hạch toán riêng, và Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng áp dụng hai phương pháp chủ yếu là bán buôn và bán lẻ, phổ biến trong nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Bán buôn là hình thức kinh doanh cung cấp sản phẩm cho các công ty máy tính, doanh nghiệp thương mại và các cửa hàng khác, với số lượng hàng hóa lớn và đa dạng chủng loại.
Bán buôn có hai hình thức sau:
+ Bán buôn vận chuyển thẳng
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng và các tổ chức kinh tế để sử dụng nội bộ Qua hình thức này, hàng hóa đã chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng, với giá trị và giá trị sử dụng được thực hiện Đặc trưng của bán lẻ thường là bán đơn chiếc và số lượng nhỏ.
Bán lẻ có hai hình thức sau:
+ Hình thức bán hàng thu tiền tập trung.
+ Hình thức bán hàng trả góp.
* Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng
Giám đốc bà Đỗ Thị Thanh Diệp là người đại diện theo pháp luật và có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đồng thời cũng là người có giá trị vốn góp lớn nhất Bà Diệp nắm giữ các quyền hạn quan trọng trong việc quản lý và điều hành công ty.
Để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty, cần thực hiện việc xem xét và phê duyệt kế hoạch phát triển, đồng thời đánh giá báo cáo tài chính hàng năm cùng các báo cáo từ các phòng ban và kiểm toán viên.
- Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật;
Xây dựng quy chế quản lý điều hành nội bộ, lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm, đồng thời xây dựng kế hoạch dài hạn cho công ty là những nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững.
- Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của pháp luật.
Phó giám đốc là vị trí có thẩm quyền cao thứ hai trong công ty, chỉ sau giám đốc, và cũng là người có giá trị góp vốn cao thứ hai Vị trí này được trao cho cá nhân có khả năng quản lý và điều hành hiệu quả, đồng thời nắm giữ các quyền hạn quan trọng trong tổ chức.
- Là người có quyền thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của công ty khi giám đốc không có ở đó;
- Cùng với giám đốc quyết định chiến lược kinh doanh, phát triển của công ty ;
Các phòng ban bao gồm:
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc bán hàng trực tiếp của công ty, đặc biệt đối với Ánh Sáng, một công ty chuyên cung cấp các thiết bị tin học.
- Xây dựng các chiến lược kinh doanh của công ty để trình ban giám đốc duyệt
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
KẾ TOÁN DOANH THU
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
*Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng:
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng yêu cầu doanh thu chỉ được ghi nhận khi hàng hóa được coi là tiêu thụ Hàng hóa được xem là tiêu thụ khi đáp ứng đủ các điều kiện nhất định.
Công ty mất quyền tự chủ về hàng hóa nhưng nhận quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ bên mua Việc xác định thời điểm hàng hóa được tiêu thụ rất quan trọng, vì nó giúp xác định điểm kết thúc quản lý hàng hóa và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, từ đó tính toán kết quả bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp một cách chính xác.
Dưới đây là một số trường hợp cụ thể hàng hóa được coi là tiêu thụ và doanh thu bán hàng được ghi nhận tại Công ty TNHH Thương mại Ánh Sáng.
Hàng hóa bán theo phương thức chuyển hàng thu tiền ngay, đơn vị bán đã nhận được tiền do bên mua trả và đã giao hàng cho bên mua.
Hàng hóa được bán theo phương thức nợ lại, trong đó bên bán chưa nhận được tiền nhưng đã nhận thông báo từ bên mua về việc chấp nhận thanh toán Hàng hóa đã được giao cho bên mua.
*Chứng từ và thủ tục kế toán
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng áp dụng phương thức bán hàng đa dạng, bao gồm cả bán lẻ và bán buôn Các hoạt động bán hàng diễn ra liên tục và thường xuyên, kèm theo nhiều chứng từ nghiệp vụ để đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp.
Các chứng từ ghi nhận doanh thu bao gồm hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT về bán hàng, cùng với các chứng từ liên quan như phiếu thu, phiếu chi và giấy báo có.
Lê Th ị Thanh Thủy – L ớp KTTH22.23 Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành 10
Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết doanh thu, Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng, Sổ nhật ký bán hàng, Sổ cái TK 511.
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” bao gồm chi tiết TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” và TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Tài khoản này được sử dụng để theo dõi tổng doanh thu bán hàng của công ty trong kỳ.
- Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh bao gồm việc ghi nhận doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng các chính sách bán hàng hấp dẫn để gia tăng doanh thu và thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, đồng thời nhanh chóng thu hồi tiền bán hàng.
- Chiết khấu thương mại : là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm cho người mua do sản phẩm không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với xu hướng tiêu dùng hiện tại.
- Hàng bán bị trả lại : là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Chứng từ giảm trừ doanh thu gồm có phiếu chiết khấu thương mại, phiếu giảm giá hàng bán, phiếu xuất hàng trả lại, phiếu nhập kho hàng trả lại
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Dựa trên lệnh bán hàng đã được giám đốc hoặc trưởng phòng kinh doanh phê duyệt, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho và thực hiện xuất hàng, đồng thời ghi chép vào thẻ kho Kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn bán hàng, phiếu bảo hành và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).
Vào ngày 08/09/2011, công ty TNHH thương mại Ánh Sáng đã ký kết một hợp đồng đặt hàng với công ty TNHH máy tính Việt Trung, trong đó bao gồm các sản phẩm và dịch vụ mà hai bên đã thống nhất.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bắt đầu khi nhân viên kinh doanh nhận đơn đặt hàng từ khách hàng Nhân viên lập phiếu xuất hàng, bao gồm ba phiếu: một phiếu gửi lên kho để xuất hàng và lưu trữ, một phiếu chuyển cho kế toán để viết hóa đơn Sau khi hóa đơn được lập, nó sẽ được kẹp cùng hai phiếu xuất hàng và giao cho nhân viên giao hàng Nhân viên giao hàng sẽ mang theo hai phiếu xuất, phiếu bảo hành và hóa đơn GTGT để giao cho khách hàng Khách hàng nhận một phiếu xuất hàng, phiếu bảo hành và hóa đơn GTGT, trong khi phiếu còn lại sẽ được khách hàng ký nhận và mang về cho kế toán ghi sổ.
Lê Th ị Thanh Thủy – L ớp KTTH22.23 Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành 12
Biểu mẫu số 2-1 : Phiếu xuất hàng Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: S ố 5 ng õ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Khách hàng : TNHH máy tính Việt Trung Địa chỉ: 113 Phố Vọng, Hai Bà Trưng, Hà Nội Địa chỉ giao hàng: 113 Phố Vọng, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Mã hàng Tên hàng Số lượng Giá bán Thành tiền
Khách hàng Người giao hàng Thủ kho Người lập phiếu Người duyệt
Khi bộ phận kho nhận liên 3 của lệnh bán hàng, họ sẽ lập phiếu xuất kho gồm 2 liên dựa trên lệnh bán hàng đã được duyệt Liên 1 được lưu trữ theo thứ tự chứng từ tại bộ phận kho, trong khi Liên 2 được chuyển cho phòng kế toán để lập hóa đơn Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng xuất kho, do đó phiếu xuất kho chỉ cần ghi số lượng xuất mà không yêu cầu ghi đơn giá hàng hóa Cuối tháng, kế toán sẽ tính giá vốn cho từng mặt hàng và máy tính sẽ tự động cập nhật giá vốn cho mỗi phiếu xuất kho.
Biểu mẫu số 2-2: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Người nhận: Nguyễn Văn Thắng
Lý do xuất: Xuất bán cho công ty TNHH máy tính Việt Trung Địa chỉ (Bộ phận): Bộ phận giao hàng
Xu t t i kho: 1ất tại kho: 1 ại kho: 1
Hàng hoá/dịch vụ ĐVT Số lượng
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký
Lê Th ị Thanh Thủy – L ớp KTTH22.23 Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành 14
Biểu mẫu số 2-3: hoá đơn GTGTn GTGT
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 05 GTGT- 3LL
Liên 2 ( giao khách hàng) AB/2011B
Ng ày 08 tháng 9 năm 2011 0080015 Đơn vị bán hàng: Công Ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ : số 5 ngõ 58/3 phố Trần Bình, Mai Dịch , Cầu Giấy, H à Nội
Số Tài khoản : Tại NH TMCP Quân đội – CN Điện Biên Phủ
Họ tên người mua hàng :
Tên đơn vị : Công ty TNHH máy tính Việt Trung Địa chỉ : S ố 113 Phố Vọng, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hình thức thanh toán : TM/CK MST : 0101218509
STT Tên hàng hoá ĐV
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế Suất GTGT: 10% Tiền Thuế GTGT:
Tổng số tiền thanh toán:
Số tiền thanh toán là năm mươi tư triệu ba trăm hai mươi chín nghìn đồng Người mua hàng, người bán hàng và thủ trưởng đơn vị đều cần ký và ghi rõ họ tên để xác nhận giao dịch.
KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Tại công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, giá vốn hàng hoá tiêu thụ được xác định khi hàng hoá xuất kho và được coi là tiêu thụ Các chứng từ chủ yếu gồm Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho, được ghi chép vào Sổ chi tiết giá vốn Công ty sử dụng TK 632 để theo dõi giá vốn hàng hoá, trong khi TK 156 theo dõi tình hình nhập xuất tồn của hàng hoá, nhằm tính toán giá vốn cho hàng hoá xuất kho vào cuối kỳ.
Các chứng từ được sử dụng bao gồm : Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, Phiếu nhập hàng, Phiếu xuất hàng
Các loại sổ kế toán quan trọng bao gồm Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ chi tiết giá vốn, Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn, Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái tài khoản 632 Những sổ này giúp theo dõi và quản lý các giao dịch tài chính một cách hiệu quả.
Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.
- Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ.
- Bên Có: Kết chuyển trị giá vốn của số hàng đã bán trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả.
Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư.
Tài khoản 632 được chi tiết theo từng mặt hàng mà hiện công ty đang cung cấp.
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng chuyên cung cấp thiết bị máy tính và dịch vụ liên quan Giá trị hàng hóa xuất bán của công ty thực chất là giá mua thực tế mà công ty phải chi trả cho nhà cung cấp khi mua hàng hóa và dịch vụ.
Lê Th ị Thanh Thủy – L ớp KTTH22.23 Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành 24
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính trị giá vốn hàng hóa bán ra Theo phương pháp này, trị giá vốn hàng xuất bán được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho trong suốt kỳ.
Giá trị hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân
Giá đơn vị bình quân =
Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Bảng kê mua hàng được lập hàng ngày dựa trên hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho, không chi tiết từng hàng hóa, nhằm theo dõi số lượng và giá trị hàng nhập trong ngày Cuối tháng, kế toán sử dụng báo cáo tồn kho cuối tháng trước và báo cáo hàng nhập trong tháng để tính đơn giá bình quân cho từng loại hàng hóa, từ đó cập nhật giá vốn cho từng loại hàng ở mỗi đơn hàng và lập sổ chi tiết giá vốn cùng báo cáo tồn kho cho từng loại hàng hóa.
Biểu mẫu số 2-10: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Họ và tên người giao hàng: Trần Văn Quyết
Nh p t i kho: 1ập tại kho: 1 ại kho: 1 tt Mã hàng Tên hàng ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu mẫu số 2-11 : Bảng kê mua hàng Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Lê Th ị Thanh Thủy – L ớp KTTH22.23 Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành 26
Ngày 25/10/2011 n v tính: ng Đơn GTGT ị tính: Đồng Đồng
SH NT SL Đơn giá Thành
Main Gigabyte G41 MG004 05 1.200.000 6.000.000 Ram PC 2G/800 RA002 05 290.500 1.452.500
Kế toán trưởng Người lập
Đơn giá bình quân cho từng loại hàng được xác định dựa trên báo cáo tồn kho cuối tháng trước và bảng kê mua hàng của tháng này Dưới đây là bảng tính giá bình quân tháng 10 năm 2011 tại Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng.
Biểu mấu số 2-12: Bảng tính giá trung bình Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
BẢNG TÍNH GIÁ TRUNG BÌNH
Tháng 10 năm 2011 n v tính: ng Đơn GTGT ị tính: Đồng Đồng
TT Mã hàng Tên hàng Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Đơn giá bình quân
SL Đơn giá SL Đơn giá
Kế toán trưởng Người lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Lê Th ị Thanh Thủy – L ớp KTTH22.23 Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành 28
Biểu mẫu số 2-13 là sổ chi tiết giá vốn của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, có địa chỉ tại số 5 ngõ 58/3 phố Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội.
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN
Tên hàng hoá: HDD SATA
Tháng 10/2011 n v tính: ng Đơn GTGT ị tính: Đồng Đồng
SH NT SL ĐG TT 632
5/10 27350 5/10 Xuất hàng cho công ty Hồng Hà 156 06 920.000 5.520.000 7/10 27365 19/3 Bán cho khách lẻ 156 01 920.000 920.000
Xuất hàng cho cty TNHH Tin học Hoàng Mai
Kế toán trưởng Người lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu mẫu số 2-14 là sổ tổng hợp giá vốn hàng bán của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, có địa chỉ tại số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội.
SỔ TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tháng 10/2011 n v tính: ng Đơn GTGT ị tính: Đồng Đồng
STT Mã hàng Tên, chủng loại, quy cách hàng hoá
Kế toán trưởng Người lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sổ chi tiết giá vốn được cập nhật hàng ngày, với mỗi dòng phản ánh giá vốn của từng loại hàng hóa trên phiếu xuất kho Cuối tháng, kế toán tính toán giá vốn để ghi vào cột phát sinh Nợ và Có Công ty TNHH Ánh Sáng, hoạt động trong lĩnh vực thương mại, thường xuyên thực hiện các giao dịch bán hàng, do đó kế toán cần tổng hợp sổ chi tiết và sổ cái để đối chiếu số liệu Việc này giúp phát hiện và sửa chữa sai sót kịp thời, tránh tình trạng công việc dồn vào cuối quý khi khối lượng nghiệp vụ lớn, gây khó khăn trong việc tìm kiếm sai sót.
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
Lê Th ị Thanh Thủy – L ớp KTTH22.23 Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành 30
Giá vốn hàng bán của công ty được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Cuối tháng, kế toán sẽ tính giá vốn và ghi vào Sổ nhật ký chung và Sổ cái Sau khi hoàn tất Sổ cái, kế toán sẽ cộng sổ và kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Biểu mẫu số 2-15 là Sổ Nhật ký chung, được sử dụng bởi Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, có địa chỉ tại Số 5 ngõ 58/3 phố Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội.
Trang 12 Đơn GTGTn v tính: ị tính: Đồng Đồngng
Số trang trước chuyển sang 220.836.895 220.836.895
Giá vốn của hàng xuất bán cho cty
CP đầu tư và thương mại Bảo An v
Giá vốn của hàng xuất bán cho cty
CP Thế giới số Trần Anh v 632
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Đã ký Đã ký Đã ký
Biểu mẫu số 2-16: Sổ cái TK632 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
SỔ CÁITài khoản 632- Giá vốn hàng bán
Tháng 10 năm 2011 n v tính: ng Đơn GTGT ị tính: Đồng Đồng
Số phát sinh trong tháng
Giá vốn của hàng xuất bán cho cty CP đầu tư và thương mại Bảo An
Giá vốn của hàng xuất bán cho cty CP Thế giới số Trần Anh
27 31/10 K/C Gía vốn hàng bán trong kỳ 45 911 386.652.900
Cộng phát sinh trong tháng 1.056.155.886 1.056.155.886
Cộng lũy kế từ đầu năm 15.235.147.961 15.235.147.961
Việc tính toán trị giá vốn hàng xuất bán là rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết quả bán hàng chính xác Trị giá vốn hàng xuất bán thường chiếm tỷ trọng lớn trong kỳ kinh doanh, do đó, nếu không phản ánh đúng trị giá vốn, kết quả bán hàng sẽ bị sai lệch.
KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty, như lương cho nhân viên bán hàng, lương cho nhân viên giao hàng, chi phí công tác phục vụ bán hàng, chi phí tiếp thị và quảng cáo, cùng với các chi phí bảo trì và hỗ trợ khác.
Lê Thị Thanh Thủy, sinh viên lớp KTTH22.23, chuyên đề thực tập chuyên ngành 32, tập trung vào các khía cạnh như chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao và các loại chi phí khác liên quan đến hoạt động bán hàng.
Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng của doanh nghiệp bao gồm :
- Chi phí nhân viên: bao gồm các khoản tiền lương, tiền trợ cấp và các khoản trích BHYT, BHXH, BHTN
- Chi phí vậy liệu, bao bì: bao gồm các chi phí để đóng gói sản phẩm,bảo quản, nhiên liệu trong quá trình vận chuyển hàng hoá.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ đo lường, tính toán, làm việc trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao về nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển.
Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa là một khoản chi lớn đối với các công ty máy tính, vượt trội hơn so với các công ty thương mại khác Khoản chi này bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sửa chữa và bảo trì sản phẩm trong thời gian bảo hành quy định.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí thuê TSCĐ, thuê kho bãi, bốc vác, vận chuyển , hoa hồng cho các đại lý bán hàng
Các chi phí bằng tiền khác bao gồm những khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, ngoài các chi phí đã nêu Những chi phí này bao gồm chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí tiếp khách và chi phí công tác, tất cả đều phục vụ cho hoạt động bán hàng hiệu quả.
Tài khoản sử dụng để phản ánh chi phí bán hàng là TK 6421, chi phí bán hàng được chi tiết cho từng khoản mục chi phí cụ thể:
64211 Chi phí nhân viên Theo từng phòng ban
64212 Chi phí vật liệu, bao bì Theo từng phòng ban
64213 Chi phí dung cụ, đồ dùng Theo từng phòng ban
64214 Chi phí khấu hao TSCĐ Theo từng phòng ban
64215 Chi phí bảo hành Theo từng phòng ban
64217 Chi phí dịch vụ mua ngoài Theo từng phòng ban
64218 Chi phí bằng tiền khác Theo từng phòng ban
Các chứng từ dùng để ghi sổ có thể bao gồm bảng thanh toán tiền lương, bảng tính khấu hao, phiếu chi
Sổ kế toán sử dụng gồm: Sổ chi tiết chi phí bán hàng, Sổ Nhật ký chung và
2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn GTGT, phiếu chi tiền mặt hoặc Giấy báo
Nợ của ngân hàng, kế toán cập nhật số liệu vào sổ chi tiết chi phí bán hàng
Sổ chi tiết được mở riêng cho từng khoản mục chi phí.
Dưới đây là Sổ chi phí nhân viên bán hàng của tháng 9/2010:
Lê Th ị Thanh Thủy – L ớp KTTH22.23 Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành 34
Biểu mẫu số 2-17 : Sổ chi tiết TK 64211 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN tháng 9/2011
T ài khoản 64211 : chi phí nhân viên bán hàng Đơn GTGTn v : ị tính: Đồng đồngng
SH NT Nợ Có Nợ C ó
Lương và phụ cấp phải trả nhân viên BH
Lương và phụ cấp phải trả nhân viên giao hàng
BHXH, BHYT phải nộp Bộ phận BH
Tiền công tác phí cho nhân viên bộ phận bán hàng
Cộng phát sinh trong kỳ
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Biểu mẫu số 2-18 : Sổ chi tiết TK 64214 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN tháng 9/2011
T ài khoản 64214 : chi phí khấu hao TSCĐ Đơn GTGTn v : ị tính: Đồng đồngng
NTGS Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Khấu hao về phương tiện vận chuyển
30/9 KH0002 30/9 Khấu hao về cửa hàng 214 2.045.000 3.045.000
Cộng phát sinh trong kỳ
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Lê Th ị Thanh Thủy – L ớp KTTH22.23 Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành 36
Biểu mẫu số 2-19 : Sổ chi tiết TK 64212 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN tháng 9/2011
T ài khoản 64212 : chi phí vật liệu bao bì Đơn GTGTn v : ị tính: Đồng đồngng
Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
30/9 VL0001 30/9 Chi phí mua thùng catoon đóng hàng
30/9 VL0002 30/9 Chi phi mua băng dính 111 250.045 650.045
30/9 VL0001 30/9 Chi phí mua túi nilông 111 220.900 870.945
Cộng phát sinh trong kỳ 870.945 870.945
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
2.2.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
Tại công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, việc ghi sổ được thực hiện theo quy trình cụ thể: dựa vào các chứng từ chi như Phiếu chi tiền mặt và Giấy báo nợ của ngân hàng, cùng với Hoá đơn GTGT, kế toán sẽ nhập số liệu vào Sổ nhật ký chung và Sổ cái tài khoản 6421.
Dưới đây là trình tự ghi sổ kế toán:
Biểu mẫu số 2-20: sổ nhật ký chung (trang 24) Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Trang 24 Đơn vị tính: Đồng
Diễn giải Đã ghi SC
Số trang trước chuyển sang 927.641.110 927.641.110
Lương và phụ cấp phải trả NVBH v
Lương và phụ cấp phải trả nhân viên giao hàng v
Tiền công tác phí cho BPBH v
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Đã ký Đã ký Đã ký
Lê Th ị Thanh Thủy – L ớp KTTH22.23 Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành 38
Biểu mẫu số 2-21 : Sổ cái TK 6421 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
SỔ CÁI Tài khoản 6421- Chi phí bán hàng Tháng 09/2011 Đơn vị tính: Đồng
Số phát sinh trong tháng
11/9 PC011 11/9 Chi tiền điện thoại 27 111 5.810.500
30/9 L0001 30/9 Lương và phụ cấp phải trả NVBH 56 334 36.560.500
30/9 L0002 30/9 Lương và phụ cấp phải trả NVGH 56 334 15.550.500
30/9 BH001 30/9 BHXH, BHYT phải nộp BPBH 56 338 6.946.495
Tiền công tác phí cho nhân viên BPBH
Cộng phát sinh trong tháng 72.944.340 72.944.340
Cộng lũy kế từ đầu năm 230.084.500 230.084.500
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Đã ký Đã ký Đã ký
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN
CÔNG TY VÀ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN
Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng đã không ngừng phát triển và mở rộng, với doanh thu tăng trưởng qua từng năm Thị trường tiêu thụ của công ty ngày càng được mở rộng, tạo ra nhiều cơ hội việc làm và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên Công ty cũng góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nước.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đầy thách thức, công ty đã thành công nhờ vào việc lựa chọn chiến lược kinh doanh linh hoạt và tối ưu hóa phương pháp quản lý Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, giúp họ nhanh chóng thích ứng với những biến đổi của thị trường.
Trong quá trình phát triển của công ty, không thể không nhấn mạnh vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại Ánh Sáng
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng được tổ chức gọn nhẹ nhưng linh hoạt, đảm bảo cung cấp thông tin cho các cơ quan Nhà nước, ban giám đốc và các phòng ban liên quan Mỗi nhân viên kế toán tại công ty được đào tạo chuyên sâu cho một nhiệm vụ cụ thể, đồng thời có khả năng kiêm nhiệm nhiều công việc phù hợp với trình độ và tính chất công việc, từ đó góp phần hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ được giao.
Lê Th ị Thanh Thủy – L ớp KTTH22.23 Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành 40
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và đầy đủ Điều này hỗ trợ việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, từ đó giúp lập báo cáo kế toán một cách thuận lợi và chính xác.
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán mới theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, cập nhật những thay đổi cần thiết Dựa trên mô hình hoạt động và sự biến động thường xuyên của hàng tồn kho, công ty đã chọn phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng hóa Phương pháp ghi thẻ song song được sử dụng để đảm bảo việc quản lý hàng hóa diễn ra một cách khoa học và chặt chẽ.
Về sử dụng chứng từ : Công ty hiện đang sử dụng hình thức chứng từ là
Nhật ký chung là công cụ phù hợp với mô hình kinh doanh hiện tại của Công ty, giúp đảm bảo rằng các chứng từ hạch toán ban đầu đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý Thông tin về các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu khi cần thiết.
Công tác lập và luân chuyển chứng từ tại công ty được thực hiện một cách chặt chẽ và logic, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ và mẫu biểu do Bộ Tài chính quy định Sự phối hợp mật thiết giữa các phòng ban không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn chỉnh chứng từ mà còn hỗ trợ hiệu quả trong việc theo dõi của từng bộ phận liên quan, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ cho công ty và khách hàng.
Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng một cách chính xác và linh hoạt, bao gồm cả những tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính để thuận tiện cho việc hạch toán và đối chiếu số liệu Ngoài ra, công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được thực hiện chính xác và kịp thời, phản ánh rõ ràng tình hình tiêu thụ và thanh toán với khách hàng Điều này giúp quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng, đồng thời xác định kết quả kinh doanh một cách đầy đủ và chính xác Việc thực hiện kế toán bán hàng tuân thủ đúng nguyên tắc và thường xuyên kiểm tra kế hoạch bán hàng của công ty về chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả và thời hạn thanh toán.
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng chuyên kinh doanh sản phẩm tin học, vì vậy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh rất quan trọng và được giao cho nhân viên kế toán có trình độ vững vàng Bộ phận này nhận thức rõ tầm quan trọng của công việc và luôn nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ Tuy nhiên, hiện tại công tác kế toán tại công ty vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
Bộ máy tổ chức kế toán mặc dù gọn nhẹ và linh hoạt, cho phép mỗi nhân viên đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau, nhưng điều này có thể dẫn đến việc xử lý công việc bị đơn giản hóa Khi khối lượng công việc gia tăng, điều này sẽ ảnh hưởng đến độ chính xác và tính kịp thời của thông tin kế toán.
Phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá vốn Hiện nay, giá cả sản phẩm tin học thường xuyên thay đổi, do đó, việc áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ có thể ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của thông tin giá vốn Điều này có thể gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Các khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt là chiết khấu thương mại, nếu được thực hiện hiệu quả, có thể giúp công ty tăng cường lượng khách hàng Tuy nhiên, hiện tại, công ty chưa áp dụng hình thức này một cách tối ưu.
Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 nhấn mạnh rằng khi áp dụng hình thức bán hàng có chiết khấu thương mại, công ty cần quy định rõ ràng để tránh hiểu lầm về điều kiện áp dụng Mặc dù hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn, kế toán không trích lập dự phòng giảm giá, điều này gây khó khăn trong tiêu thụ khi giá cả biến động, đặc biệt với thiết bị tin học Việc này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu và lợi nhuận Đối với các khoản phải thu, công ty chủ yếu thực hiện bán buôn theo hình thức trả chậm, nhằm tăng tiêu thụ nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro trong thanh toán Hiện tại, nợ phải thu của công ty lớn, do đó, để giảm thiểu rủi ro và ảnh hưởng đến báo cáo kết quả kinh doanh, kế toán nên trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TH ƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG
CÔNG TY TNHH TH ƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG
* Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đầy thách thức, các doanh nghiệp cần hoàn thiện quản lý, phương thức kinh doanh và bộ máy kế toán để tồn tại và phát triển Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng là chức năng cốt lõi, vì chỉ khi bán được hàng, doanh nghiệp mới có thể tiếp tục hoạt động Do đó, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng, giúp cung cấp thông tin kịp thời, trung thực và đầy đủ cho lãnh đạo, từ đó đánh giá thực trạng hoạt động bán hàng và đưa ra quyết định đầu tư phát triển phù hợp.
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng đã vượt qua nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường nhờ nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên, giúp công ty không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ Mặc dù đã nhận thức được tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác kế toán và đã có những cải thiện, nhưng thực tế cho thấy công tác kế toán vẫn còn nhiều điểm chưa khoa học và hợp lý, cần tiếp tục hoàn thiện.
• Những yêu cầu cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Trong những năm gần đây, nhà nước ta đã thực hiện nhiều biện pháp quan trọng để cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán, nhằm đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý mới Hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đổi mới để thích ứng với đặc điểm của nền kinh tế mới Tuy nhiên, sự vận động và đổi mới liên tục của nền kinh tế thị trường vẫn đang đặt ra nhiều thách thức.
Lê Thị Thanh Thủy, sinh viên lớp KTTH22.23, đã nhận thấy rằng trong quá trình thực tập chuyên ngành, có rất nhiều nghiệp vụ mới xuất hiện mà các nhà kinh tế không thể dự đoán được khi xây dựng chế độ kế toán.
Việc áp dụng chế độ kế toán vào từng doanh nghiệp với mô hình cụ thể hiện nay gặp nhiều vấn đề cần hoàn thiện Điều này là cần thiết để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, từ đó phát huy hiệu quả vai trò và chức năng của kế toán trong hoạt động doanh nghiệp.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng một cách hiệu quả, cần tuân thủ các yêu cầu cơ bản về lý luận và thực tiễn trong nghiệp vụ kế toán.
Mỗi doanh nghiệp, dù có mô hình và đặc điểm hoạt động khác nhau, đều cần áp dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với quy định hiện hành và đáp ứng yêu cầu quản lý riêng của mình.
Nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong hệ thống kế toán là yêu cầu quan trọng cần được tôn trọng khi hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là trong nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.
Yêu cầu chính xác và kịp thời:
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế chính xác và kịp thời cho các nhà lãnh đạo, giúp họ đưa ra quyết định đúng đắn cho sự phát triển của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý, thông tin kế toán cần phải nhanh chóng và chính xác, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hiện nay với sự bùng nổ thông tin và cạnh tranh khốc liệt.
Yêu cầu này nhằm đảm bảo sự tập trung và thống nhất trong quản lý từ lãnh đạo công ty đến các cơ sở, đồng thời tuân thủ các chính sách tài chính của nhà nước và phù hợp với doanh nghiệp Điều này tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong nền kinh tế quốc dân và ngành thương mại.
Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả:
Nhà kinh doanh luôn mong muốn tối đa hóa lợi nhuận từ vốn đầu tư, đồng thời sử dụng nguồn lực một cách tiết kiệm Mục tiêu cuối cùng của mọi hoạt động kinh doanh là đạt được lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng để đạt được mục tiêu này.
• Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, em đã kết hợp lý luận học được với thực tiễn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Dưới sự hướng dẫn của cô Đàm Thị Kim Oanh và các anh chị trong phòng kế toán, em nhận thấy cần một số cải tiến nhỏ để hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng
Công tác quản lý bán hàng của công ty được thực hiện một cách năng động và hợp lý, với sự phân công công việc rõ ràng cho từng thành viên Mỗi cá nhân đều có nhiệm vụ riêng nhằm tối ưu hóa hiệu quả bán hàng Ngoài ra, các thành viên có thể hỗ trợ và thay thế lẫn nhau khi cần thiết Tuy nhiên, ban lãnh đạo cần tăng cường tổ chức quản lý để tránh chồng chéo công việc, đảm bảo mọi người có mức độ hiệu quả cao nhất trong công việc.
Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân công công việc hợp lý trong thực tập chuyên ngành 46, nhằm tránh tình trạng thiếu nhân lực ở một số bộ phận trong khi những bộ phận khác lại thừa người Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc mà còn tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn cho tất cả các thành viên trong nhóm.
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
* Về phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá hàng hoá xuất kho, tuy nhiên phương pháp này yêu cầu kế toán phải đợi đến cuối kỳ mới xác định giá vốn và thực hiện các bút toán xuất kho Hạn chế của phương pháp này là làm tăng khối lượng công việc cho kế toán vào cuối kỳ và không phản ánh chính xác giá thị trường của hàng hoá, dẫn đến việc tính giá vốn thường thiếu chính xác Do đó, công ty cần tìm kiếm một phương pháp tính giá phù hợp hơn để khắc phục những nhược điểm này.