Luận văn tốt nghiệp công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy ô tô 3 2

Lời nói đầu Trong công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trờng, doanh nghiệp đứng trớc cạnh tranh gay gắt với nhau, cạnh tranh nớc cạnh tranh với nớc Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển không phải sản xuất ngày nhiều sản phẩm với chất lợng cao mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lợng tốt, hạ giá thành tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống công nhân viên Để đạt đợc điều điều kiện doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán xác giá thành sản phẩm thông qua phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nớc ta, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất tồn cần xem xét giải quyết, là doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất quan trọng nghiệp xây dựng phát triển kinh tế đất nớc Với lý trên, em định chọn đề tài Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy ô tô 3-2 Trong đề tài này, em đà nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy ô tô 3-2 Chơng I Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong kinh tế thị trờng, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải động sáng tạo để tạo nên uy tín sức mạnh thị trờng cạnh tranh Muốn thực đợc điều bắt buộc doanh nghiệp phải tính cách giảm chi phí sản xuất tăng suất lao động Chi phí đợc hiểu cách chung nhất: Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật chất mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, năm, quí) Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ mµ doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chi phí bỏ để tiến hành sản xuất đợc coi chi phí sản xuất, có chi phí có tính chất sản xuất phát sinh nh chi phí tính chất sản xuất Trong chi phí sản xuất có vấn đề chi tiêu đợc phát sinh thờng xuyên, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Chi phí chi tiêu khác nhng có quan hƯ biƯn chøng víi Chi phÝ vµ chi tiêu khác mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng có cha đợc tính vào chi phí (chi nguyên vật liệu nhập kho nhng cha đợc sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí tính trớc: chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, tiền lơng nghỉ phép công nhân viên ) Sở dĩ có khác biệt chi phí chi tiêu doanh nghiệp đặc điểm tính chất vận động phơng thức vận động, phơng thức vận chuyển giá trị loại tài sản vào trình sản xuất theo yêu cầu kinh tế kỹ thuật hạch toán loại doanh nghiệp Từ phân tích cho thấy thực chất chi phí chuyển dịch vốn chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất cấu thành sản phẩm vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Trong điều kiện hoạt động theo chế thị trờng với chất lợng sản phẩm giá thành sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu nhà sản xuất Phấn đấu hạ đợc giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thu nhập ngời lao động, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Vì việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc khởi đầu có ý nghĩa quan trọng 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo yếu tè (néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ) Theo c¸ch phân loại chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế đợc xếp chung víi mét u tè bÊt kĨ nã ph¸t sinh tõ phận nào? dùng để sản xuất sản phẩm gì? phân loại chi phí theo cách đợc chia thành u tè: - Ỹu tè nguyªn liƯu, vËt liƯu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cơ, dơng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liệu: động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng cho s¶n xt kinh doanh - Chi phÝ b»ng tiỊn khác: trình hoạt động sản xuất, đơn vị loại chi phí chi làm sở cho việc lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức Đối với kế toán sở cho việc hạch toán lập báo cáo chi phí theo khoản mục, phân tích, kiểm tra chi phí theo khoản mục 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc xếp thành số khoản mục định có công dụng kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành Chi phí sản xuất đợc tính nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, sản phẩm, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn chi phí tiền lơng, tiền công trích BHXH công nhân viên trực tiÕp tham gia s¶n xuÊt - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Bao gồm tất chi phí vật liệu, khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quản lý phục vụ chung phạm vi phân xởng Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế doanh nghiệp đa việc vận dụng tài khoản kế toán kế toán chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2.3 Phân loại chi phÝ theo mèi quan hƯ gi÷a chi phÝ víi đối tợng tập hợp chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh gồm: - Chi phí bản: chi phí có liên quan trực tiếp đến qui trình công nghệ sản xuất sản phÈm nh chi phÝ nguyªn vËt liªơ trùc tiÕp, chi phí nhân công sản xuất sản phẩm, khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm - Chi phí chung: chi phí vào tổ chức quản lý phục vụ sản xuất có tính chất chung Thuộc loại có chi phí quản lý phân xởng (đội, trại) sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.1.2.4 Phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc, lao vụ hoạt động, địa điểm định kế toán vào số liệu, chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chi phí: sản phẩm, công việc, lao vụ - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ nhiều đối tợng khác nên phải tập hợp qui nạp cho đối tợng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp (dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp) 1.1.2.5 Phân loại chi phí mối quan hệ với khối lợng hoạt động Dựa vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng công viƯc hoµn thµnh Ngêi ta chia chi phÝ thµnh loại: - Chi phí khả biến (biến pháp): chi phÝ thay ®ỉi vỊ tỉng sè tØ lƯ víi sù thay đổi mức độ hoạt động Khối lợng (hay mức độ) hoạt động số lợng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động, số km thực hiện, không phụ thuộc tơng đối vào mức độ hoàn thành kế hoạch sản lợng nh: Chi phí phân xởng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bất biến (chi phí cố định - Định phí): chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động thực Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm 1.1.2.6 Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh Theo chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí thực chức sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc thực lao vụ, dịch vụ hay chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ - Chi phí thực chức sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc thục lao vụ, dịch vụ hay chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ - Chi phí thực chức quản lý: Gồm chi phí quản lý kinh doanh hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng hớng biện pháp quản lý chi phí để phấn đấu hạ thấp chi phí hạ giá thành sản phẩm Qua việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác ta biết cặn kẽ nội dung tính chất chi phí tác dụng loại trình tạo sản phẩm, mức độ phạm vi quan hệ loại chi phí trình sản xuất 1.1.2.7 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển Theo quan hệ chi phí giá thành, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ: - Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn cần ®ỵc khÊu trõ tõ lỵi tøc cđa thêi kú mà chúng phát sinh Chi phí không đợc tính vào giá thành sản phẩm sản xuất Ví ụ nh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí chung, lÃi suất vay, giảm giá hàng hoá, sản phẩm tồn kho Cách phân loại giúp tính giá thành sản phẩm sản xuất ra, tính thu nhập doanh nghiệp, phân biệt sản phẩm sản xuất chi phí Để quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có hiệu việc quản lý chi phí mặt lợng ta cần nắm đợc tỷ trọng khoản chi để có biện pháp điều chỉnh hợp lý Trong thực tế, loại hình sản xuất khác cấu chi phí sản xuất khác số lợng, khoản mục tỷ trọng chúng Thậm chí doanh nghiệp loại, điều kiện sản xuất khác nên kết cấu chi phí khác 1.2 ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, để sản xuất mặt hàng, sản phẩm bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, lo¹i cã mét néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cịng nh mục đích, công dụng khác Việc quản lý chi phí sản xuất dựa vào số liệu phản ánh tổng số chi phí sản xuất mà phải vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt, chi phí sản xuất doanh nghiệp phải đợc tập hợp tính toán theo thời kỳ định, phù hợp với thực tế tháng, quý năm Để phù hợp với yêu cầu quản lý, kiểm tra, chi phí sản xuất cần phải đợc phân loại nhằm hạch toán xác chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học có ý nghĩa quan trọng hạch toán mà tiền đề quan trọng kế hoạch hoá Kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, phát huy vai trò công tác hạch toán kế toán phát triển doanh nghiệp 1.3 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất mọt doanh nghiệp khong chi đơn giản xét đến yếu tố chi phí mà phải tính đến yếu tố giá thành Nó chi tiết hơn, trình sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất, mặt khác kết sản xuất doanh nghiệp thu đợc lợng sản phẩm, công việc, lao vụ định đà hoàn thành đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Những sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành gọi chung thành phẩm cần phải tính đợc giá thành, tức chi phí bỏ để sản xuất chúng Hiểu cách chung giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tế - kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành Giá thành vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan phạm vi định Do phải xem xét giá thành nhiều góc độ khác nhằm sử dụng tiêu giá thành có hiệu Giá thành toàn biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá kết tinh đơn vị sản phẩm, mang tính khách quan di chuyển giá trị t liệu sản xuất, sức lao động sản phẩm Mặt khác giá thành đại lợng tính toán sở chi phí sản xuất đà bỏ kết sản xuất đà đợc kỳ nên tiêu đợc xác định theo tiêu chuẩn định Ngoài ra, giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm Việc phân loại giá thành giúp cho kế toán phân tích đợc biến động giá thành chiêù hớng chúng để có phơng pháp thích hợp nhằm hạ giá thành sản phẩm Vì cần phải phân loại giá thành: có cách phân loại giá thành chủ yếu sau: 1.3.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia thành loại: +Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc băts đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm; giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp + Giá định mức Giá thành định mức giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh + Giá thành thực tế Giá thành thực tế giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải cách kinh tế - kỹ thuật - tổ chức công nghệ để thực trình sản xuất sản phẩm sở để xác định kết qủ hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp vµ nghÜa vơ cđa doanh nghiệp nhà nớc nh đối tác liên doanh liên kết 1.3.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: + Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng để hạch toán cho thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (trong trờng hợp bán thẳng cho khách hàng không qua nhập kho) Giá thành sản xuất để xác định giá vốn hàng bán møc l·i gép kú ë c¸c doanh nghiƯp + Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn hay giá thành đầy đủ) Giá thành sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức: = + + Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh lÃi (lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh 1.4 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh luôn gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất (phân xởng, đội, trại) với sản phẩm đợc sản xuất Vì kế toán cần xác định đợc đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất sở thực việc tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm (kế toán quản trị) hay để tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp (kế toán tài chính) Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đặc biệt quan trọng kế toán quản trị Trong kế toán tài chính, để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tổng hợp chi phÝ s¶n xt kú cđa doanh nghiƯp, chi phí sản xuất cần đợc tập hợp theo tài khoản cấp 1, cấp tài khoản tập hợp chi phí (621,622,627) (2) 1.4.2 Cơ sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, trớc hết phải vào đặc điểm ứng dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là: - Từng phân xởng, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp - Từng giai đoạn công nghệ toàn quy trình Tuỳ theo qui trình công nghệ sản phẩm đặc điểm sản phẩm mà kế toán tập hợp chi phí là: - Từng nhóm sản phẩm - Từng sản phẩm, theo đơn đặt hàng, hạng mục công trình - Từng phận chi tiết sản phẩm Dựa vào để tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng (từng phân xởng, sản phẩm, đơn đặt hàng ) có tác dụng tăng cờng quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời xác 1.4.3 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất (nhất định đà hoàn thành) Đối tợng tính giá thành để nhân viên kế toán giá thành mở phiếu (bảng) tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp, tổ