Luận văn tốt nghiệp công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cao su sao vàng

Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội Chơng I CáC VấN Đề CHUNG Về Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp Nhìn chung, ngành sản xuất công nghiệp phát triển Sản phẩm sản xuất đợc ngời tiêu dùng hoàn toàn hài lòng tin tởng chất lợng nh mẫu mà quy cách Quy mô sản xuất ngày đợc mở rộng, từ số lợng sản phẩm không ngừng đợc tăng lên Chính vậy, Chúng ta phải có phơng pháp tổ chức hợp lý để đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng thời kỳ 1.2 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại CPSX chủ yếu 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuÊt kinh doanh mét thêi kú 1.2.2 C¸c c¸ch phân loại chi phí sản xuất chủ yếu Trong doanh nghiệp chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, mục đích sử dụng trình sản xuất khác Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất, kế toán cần phải phân loại theo yếu tố chi phí sản xuất để dễ dàng quản lý 1.2.2.1 Phân loại chi phÝ s¶n xt theo tÝnh chÊt kinh tÕ(Ỹu tè chi phí) Căn vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu chi phí sản xuất để xÕp c¸c chi phÝ ph¸t sinh cã cïng néi dung, tính chất kinh tế ban đầu vào yếu tố chi phí, không phân biệt công dụng kinh tế chi phí đà phát sinh Căn vào tiêu thức trên, chi phí sản xuất đợc phân chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liƯu, phơ tïng thay thÕ, c«ng dơng xt dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn chi phí trả cho ngời lao động (thờng xuyên hay tạm thời) tiền lơng (tiền công), khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng, tiền ăn ca khoản trích theo lơng (KPCĐ, BHXH, BHYT) kỳ báo cáo Nguyễn Thị Minh Nguyệt K37 A2 Trêng Trung häc Kinh tÕ Hµ Néi - Chi phÝ khấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phí khấu hao toàn TSCĐ doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh DN kỳ báo cáo, nh: Điện, nớc, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác - Chi phí khác tiền: Bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh cha đợc phản ánh tiêu trên, đà chi tiỊn kú b¸o c¸o, nh: TiÕp kh¸ch, héi häp, thuê quảng cáo Tác dụng cách phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tế nh sau: - Trong phạm vi quản lý vi mô: Phục vụ quản lý CPSX, phân tích đánh giá tinh hình thực dự toán CPSX, làm ®Ĩ lËp b¸o c¸o CPSX theo u tè, lËp kÕ hoạch dự trữ vật t, kế hoạch tiền mặt,kế hoạch sử dụng lao động kỳ kế hoạch - Trong phạm vi quản lý vĩ mô: Cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân có tách biệt hao phí lao động vật hoá lao động sống 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí (Khoản mục chi phí) Căn vào tiêu thức phân loại này, khoản mục chi phí bao gồm chi phí sản xuất phát sinh có công dụng kinh tế, không phân biệt nội dung công dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, chi phí sản xuất đợc chia thành ba khoản mục chi phí sau: - Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ nh:lơng, khoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Khoản mục chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xởng, đội, trại sản xuất ), hai khoản mục Theo mối quan hệ với sản lợng sản xuất, khoản mơc chi phÝ s¶n xt chung bao gåm: CPSXC cè định CPSXC biến đổi: - CPSXC cố định chi phí sản xuất gián tiếp, thờng không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí khấu hao theo phơng pháp bình quân, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, nhà xởng, chi phí hành phân xởng sản xuất Ngun ThÞ Minh Ngut K37 A2 Trêng Trung häc Kinh tế Hà Nội - CPSXC biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp thờng thay đổi trực tiếp gần nh trực số lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí nguyên liệu vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp Theo nội dung kinh tÕ, kho¶n mơc chi phÝ s¶n xt chung bao0 gồm nội dung sau: + Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm khoản tiền lơng, khoản phụ cấp, khoản trích theo lơng, tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xởng, đội, phận sản xuất + Chi phí vật liệu: Gồm chi phÝ vËt liƯu dïng chung cho ph©n xëng, nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phân xởng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xởng +Chi phí dụng cụ sản xuất: Gồm chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xởng nh khuôn mẫu, dụng cụ giá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động + Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm toàn bé sè tiỊn trÝch khÊu hao TSC§ sư dơng phân xởng, nh máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, truyền dẫn, nhà xởng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động phân xởng, phận sản xuất nh chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài, chi phí điện nớc, điện thoại, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, giâ6ý phép chuyển giao công nghệ, nhÃn hiệu thơng mại không đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ + Chi phí tiền khác: Gồm chi phí tiền chi phí đà kể phục vụ cho hoạt động phân xởng Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế cđa chi phÝ cã t¸c dơng phơc vơ cho viƯc quản lý CPSX theo định mức, dự toán chi phí, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩmvà phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, tài liệu tham khảo để lập định mức CPSX lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo quan hệ với quan hệ sản lợng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại toàn CPSX chia làm loại: - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ nh: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Nguyễn Thị Minh Nguyệt K37 A2 Trêng Trung häc Kinh tÕ Hµ Néi - Chi phí cố định (định phí): Là chi phí không thay ®ỉi vỊ tỉng sè cã sù thay ®ỉi khối lợng sản phẩm sản xuất mức độ định nh chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng Cách phân loại có tác dụng lớn công tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hòa vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 1.3 ý nghĩa công tác quản lý CPSX trình hoạt động SXKD Đối với ngời quản lý chi phí mối quan tâm hàng đầu lợi nhuận thu đợc nhiều hay chịu ảnh hởng trực tiếp chi phí đà chi Đặc biệt doanh nghiệp, chi phí sản xt lµ mét bé phËn chi phÝ chđ u chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ ®ã vÊn đề đặt kiểm soát đợc khoản chi phí sản xuất Phân tích hoạt động phát sinh chi phí sản xuất tốt míi cã thĨ qu¶n lý chi phÝ s¶n xt ë toµn doanh nghiƯp nãi chung vµ tõng bé phËn nãi riêng Trong kinh tế thị trờng nay, với chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm vấn đề trọng yếu nhà kinh doanh Chính thế, phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm nhân tố định tác động trực tiếp tới hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất có vị trí quan trọng cần thiết Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất phải tổ chức hạch toán xác, kịp thời để cung cấp cho nhà kinh doanh thông tin đầy đủ, tin cậy, từ đa định đẳntong kinh doanh, giúp họ tính toán đợc giá bán điều kiện cạnh tranh Nh vậy, thực mục tiêu quản lý chi phí sản xuất tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhng điều kiện giá bán không thay đổi không ngừng đợc nâng cao Điều có ý nghĩa to lớn toàn kinh tế quốc dân nh với doanh nghiệp sản xuất 1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất quản lý sản xuất, quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: Nguyễn Thị Minh Nguyệt K37 A2 Trêng Trung häc Kinh tÕ Hµ Néi - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở CPSX kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch xác định trớc tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức CPSX hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để đánh giá kết sử dụng tài sản, vật t, lao động giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu SXKD - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu CPSX thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế đợc tính toán sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành sản xuất ( gọi giá thành công xởng): Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiÕp; Chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh cho s¶n phÈm hoàn thành, dịch vụ đà cung cấp Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm đà nhập kho giao cho khách hàng để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, tính lợi nhuận gộp hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ - Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đà bán Giá thành toàn sản phẩm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN 1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất * Khái niệm chi phí sản xuất Nguyễn Thị Minh Ngut K37 A2 Trêng Trung häc Kinh tÕ Hµ Nội Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà CPSX cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát CPSX phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm * Căn để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - Đặc điểm công dụng chi phí trình sản xuất - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm Đặc điểm sản phẩm ( đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thơng phẩm ) Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh * Các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất sản phẩm đợc sản xuất, kế toán cần xác định đợc chi phí để tập hợp chi phí sản xuất từ tổ chức thực công tác tập hợp chi phí sản xuất, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm 1.5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm * Khái niệm giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất dịch vụ đà cung cấp cho khách hàng cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị * Các để xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm - Đặc điểm tổ chức sản xuất - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Yêu cầu trình độ quản lý - Trình độ ứng dụng máy vi tính công tác kế toán doanh nghiệp * Các loại đối tợng tính giá thành sản phẩm - Xét mặt tỉ chøc s¶n xt: + NÕu tỉ chøc s¶n xt đơn (nh: xây dựng, đóng tàu ) sản phẩm, công việc đối tợng tính giá thành + Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt hay sản xuất theo đơn đặt hàng đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, khối lợng sản phÈm lín (nh: dƯt, b¸nh kĐo ) - XÐt vỊ quy trình công nghệ: +Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành thành phẩm hoàn thành cuối quy trình công nghệ sản xuất Nguyễn Thị Minh Nguyệt K37 A2 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội +Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục đối tợng tính giá thành thành phẩm hoàn thành hay nửa thành phẩm tự chế biến +Nếu quy trình sản xuất kiểu song song nhng phức tạp đối tợng tính giá thành phận, chi tiết sản phẩm sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh 1.6 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành - Tổ chức tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tợng tập hợp CPSX phơng pháp thích hợp Cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản mục chi phí, yếu tố chi phí đà quy định, xác định đắn trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành sản phẩm đà xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo CPSX giá thành cho cấp quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực định mức dự toán chi phí, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Phát hạnchế khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng Doanh nghiệp sử dụng tài khoản sau: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp, TK 627- Chi phí sản xuất chung, TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang TK 631- Giá thành sản xuất 1.7.7.1 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trùc tiÕp sư dơng TK 621 – Chi phÝ nguyªn liệu,vật liệu trực tiếp để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ng nghiệp * Kết cấu nội dung phản ánh TK 621- Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp: TK 621 Ngun ThÞ Minh Ngut K37 A2 Trêng Trung häc Kinh tế Hà Nội -Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ hạch toán - Bên Có: + Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho; + KÕt chun chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiếp mức bình thờng không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho, tính vào giá vốn hàng bán kú; + KÕt chun chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liệu trực tiếp phát sinh mức bình thờng vào bên Nợ TK 154 CP SXKD dở dang (hoặc bên Nợ TK 631 Giá thành sản xuất) TK 621 số d cuối kỳ phản ánh chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí Phơng pháp kế toán: (1) Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Nợ TK 621 Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Cã TK 152- Nguyªn vật liệu ( Phơng pháp kê khai thờng xuyên) Có TK 631- Mua hàng ( Phơng pháp kiểm kê định kỳ) (2) Mua nguyên vật liệu dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm không qua kho Nợ TK 621 Nợ TK 133 (NÕu cã) Cã TK 111, TK112, TK 331 (3.1) Trờng hợp nguyên liệu, vật liệu lại cuối kỳ không sử dụng hết, nhng để lại phận sản xuất Cuối kỳ trớc kế toán ghi sổ: Nợ TK 621 Có TK 152 (3.2) Đầu kỳ sau kế toán ghi tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có 152- Nguyên vật liệu (4) Cuối kỳ trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho Nợ TK 152 Có 621 (5) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển hay phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào chi phí sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 154- Chi phí SXKDDD (P.P KKTX- Theo mức bình thờng) Nợ TK 631- Giá thành sản xuất (P.P KKĐK- Theo mức bình thờng) Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (Số vợt mức bình thờng) Có TK 621- Chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp Ngun ThÞ Minh Ngut K37 A2 Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội Nguyễn Thị Minh Ngut K37 A2 Trêng Trung häc Kinh tÕ Hµ Nội Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (sơ đồ 1.1) TK 621 TK611 TK154(TK631) (1) (5) TK152, 153 TK632 (3.2) (3.1) TK111, 112 TK 152 (2) (4) TK33 1.7.1.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Kế toán sử dụng TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp, nông, lâm, ng nghiệp, XDCB, dịch vụ *Kết cấu nội dung TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp: TK622 - Bên Nợ: CP NCTT tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm - Bên Có: + Kết chuyển CP NCTT mức bình thờng không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho, tính vào giá vèn hang b¸n kú; + KÕt chun CP NCTT mức bình thờng vào bên Nợ TK 154 chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (hoặc bên Nợ TK 631 Giá thành sản xuất) để tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ TK 622 số d cuối kỳ đợc mở chi tiết cho đối tợng chịu chi phí Phơng pháp kế toán (1) Các khoản tiền lơng chính, lơng phụ, tiền ăn ca, tiền thởng, khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK334- Phải trả công nhân viên (2) Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335- Chi phí phải trả Nguyễn Thị Minh Nguyệt K37 A2