Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cao su sao vàng

Lời nói đầu Để quản lý trình sản xuất kinh doanh cần phải sử dụng hàng loạt công cụ khác Trong đó, kế toán đợc coi công cụ quan trọng hữu hiệu Bởi lẽ, kế toán mặt chất hệ thống đo lờng, sử lý truyền đạt thông tin có ích cho định kinh tế Cũng nói kế toán khoa học, nghệ thuật việc ghi chép, phân loại, tổng hợp lý giải nghiệp vụ tài diễn ë mét tỉ chøc hay mét doanh nghiƯp, lµm để nhà quản lý đề phơng ¸n kinh doanh tèi u nhÊt Cho nªn, mäi doanh nghiệp phải quân tâm đến việc tổ chức công tác kế toán hợp lý khoa học tất khâu: kế toán nguyên vật liệu, kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lơng, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong đó, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý Họ hiểu muốn tồn đứng vững môi trờng cạnh tranh cách lạ chọn hơn, vững hơn, lâu bền ph¶i tỉ chøc qu¶n lý tèt viƯc s¶n xt s¶n phẩm nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây giải pháp nhằm đem lại ngày nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức đợc ý nghià trên, Công ty Cao su Sao vàng, kế toán nói chung đà trở thành công cụ quản lý hữu hiệu, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng đà thực khâu trung tâm cho toàn công tác kế toán Công ty Điều đà góp phần vào thành công Công ty - doanh nghiệp nhà nớc làm ăn có hiệu Hà Nội vinh dự hội viên câu lạc doanh nghiệp có doanh thu 200 tỷ Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, em xin trình bày chuyên đề " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 71 tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Sao vàng" với mong muốn phản ánh dợc phần thực trạng đề xuất số giải pháp nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán Công ty Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm ba phần chính: Phần I : Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Sao vàng Phần III: Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Sao vàng 71 phần I vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Để tiến hành hoạt động mình, doanh nghiệp sản xuất phải bỏ khoản chi phí định Đó chi phí đối tợng lao ®éng, t liƯu lao ®éng, lao ®éng cđa ngêi, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác mà trớc hết chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm Do vËy mét trình hoạt động doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến việc quản lý chi phí phát sinh, phải kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, hạn chế chi phí kế hoạch, khoản thiệt hại, mát h hỏng phải có biện pháp ngăn chặn kịp thời lẽ đồng chi phí không hợp lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Tại doanh nghiệp sản xuất, nói đến chi phí sản xuất không nói đến giá thành sản phẩm, giá thành sản phảm biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lợng sản phẩm định đà hoàn thành Trên góc độ quản lý doanh nghiệp, cách lựa chọn hơn, vững hơn, lâu bền phải tỉ chøc qu¶n lý tèt viƯc s¶n xt s¶n phÈm nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.Vì chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc nhà doanh nghiệp quan tâm công tác quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ đó, nói tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, cần thiết khách quan, yêu cầu cấp bách kinh tế thị trờng điều kiện tiên để doanh nghiệp sản xuất tồn phát triển 71 I Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Khái niệm nội dung chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất tơng ứng Tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định; tơng ứng với việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu chi phí để có đợc ; tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền công, lơng, bảo hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ Mét doanh nghiệp sản xuất ngoài hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ có hoạt động kinh doanh hoạt động khác tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tÝnh chÊt sù nghiƯp ChØ cã nh÷ng chi phÝ để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trình tồn hoạt động doanh nghiệp, nhng để phục vụ quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Phân loại chi phÝ s¶n xt : Chi phÝ s¶n xt cđa c¸c doanh nghiƯp gåm nhiỊu lậi cã néi dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác Đứng dới góc độ nghiên cứu khác ta phân loại chúng theo tiêu thức khác 71 Theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh, chi phí sản xuất bao gåm: - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành - Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đàu t tài - Chi phí bất thờng: Gồm chi phí dự kiến khách quan hay chủ quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành kết loại hoạt động kinh doanh đắn nh lập báo cáo tài nhanh chóng kịp thời Theo yếu tố chi phí, chi phí sản xuất đợc chia thành : - Yếu tố nguyên vật liệu : Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng dơng sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho phÕ liƯu thu håi ) - Ỹu tè nhiªn liƯu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng; phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức - Yếu tố bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn: Tính theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ 71 - Ỹu tè chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Theo khoản mục giá thành sản phẩm : Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên vật liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu tham gia trùc tiÕp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất ( trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp ) Ngoài ra, tính tiêu giá thành toàn tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng, giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc chi phí theo sản phẩm, khu vực sản xuất Từ giúp cho việc phân tích hoạt điịng kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Theo chức sản xuất kinh doanh, chi phí đợc chia thành loại: - Chi phí sản xuất: Gồm chi phí phát minh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng 71 - Chi phí tiêu thụ: Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ - Chi phí quản lý: Gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp Cách phân loại sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định giá trị hàng tồn kho; phân biệt đợc chi phí theo chức nh làm để kiểm soát quản lý chi phÝ  Theo c¸ch thøc kÕt chun chi phÝ: chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ II Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm Khái niệm chất giá thành sản phẩm : Quá trình sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất, mặt khác kết sản xuất doanh nghiệp phải thu đợc sản phẩm, công việc lao vụ định đà hoàn thành, hay gọi thành phẩm để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xà hội Giá thành biểu tiền chi phí sản xuất đà hoàn thành nên thành phẩm dịch vụ Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, giá thành sản phẩm tiêu tính toán thiếu đợc hạch toán kinh tế Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Mức hạ giá thành tỉ lệ hạ giá thành phản ánh trình độ sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu, lợng, khả tận dụng công máy móc thiết bị sản xuất, mức độ trang bị áp dụng kỹ thuật sản xuất tiên tiến, kết việc sử dụng quản lý sức lao động tăng suất lao động: 71 trình độ quản lý kinh tế tài chính, hạch toán kinh tế doanh nghiệp Giá thành đợc tính toán xác định số lợng sản phẩm lao vụ đà hoàn thành chi tiết kết thúc toàn qui trình sản xuất (thành phẩm) hay số giai đoạn công nghệ sản xuất ( nửa thành phẩm ) Phân loại giá thành sản phẩm : Để quản lý tốt giá thành nhằm mục đích ngày hạ thấp giá thành, vào tiêu thức khác mà doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành loại sau: Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, có: - Giá thành kế hoạch : chi phí theo kế hoạch để hoản thành thành phẩm dịch vụ.Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phẩm đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc tiến hành trình sản xuất chế tạo sản phẩm - Giá thành thực tế: tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm, kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức thực giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp  Theo ph¹m vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia làm loại 71 - Giá thành sản xuất ( giá thành công xởng ): bao gồm loại chi phí sản xuất: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng ghi sổ cho sản phẩm đà hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng Giá thành sản xuất sản phẩm để tính toán giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn bộ: gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm đợc tính toán xác định sản phẩm, công việc lao vụ đợc tiêu thụ Và để tính toán xác định lÃi tríc th lỵi tøc cđa doanh nghiƯp III Mèi quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nội dung chúng biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất kỳ sở để tính giá thành sản phẩm Sự tiết kiệm lÃng phí doanh nghiƯp vỊ chi phÝ s¶n xt cã ¶nh hëng trùc tiếp đến giá thành sản phẩm hạ cao Quản lý giá thành phải gắn kiền với chi phí sản xuất, nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống lợng : - Chi phí sản xuất tính chi phí sản xuất phát sinh kỳ định( tháng, quý, năm ) không tính đến chi phí có liên quan đến số sản phẩm đà hoàn thành hay cha.Giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lợng sản phẩm dịch vơ hoµn thµnh 10 71