Phân tích tình hình cung ứng dự trữ và sử dụng vật tư và một số biện pháp nâng cao tình hình cung ứng dự trữ và sử dụng vật tư tại công ty cao su sao vàng

sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp Lời mở đầu 1.Tính cần thiết đề tài Nền kinh tế chuyển sang giai đoạn phát triển từ sau đại hội Đảng toàn quốc lầ thứ IX Đó đại hội tinh thần đổi t đổi hoạt động Đảng, toàn dân phát triển kinh tế- xà hội bảo vệ tổ quốc Mờu chốt trình đổi cách mạng chế kế hoạch hoá tập trung sang quản lý kinh tế Đó trình chuyển hoá từ chế kế hoạch hoá tập trung sang vận hành kinh tế theo chế thị trờng có quản lý vỹ mô nhà nớc theo định hớng XHCN Trong chế kinh tế tất doanh nghiệp có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có phơng án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Mét quy lt tÊt u nỊn s¶n xt kinh tế thị trờng quy luật cạnh tranh: Làm để đứng vững thị trờng? Làm để đáp ứng đợc nhu cầu đa dạng ngời tiêu dùng với sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ? Đây câu hỏi đặt cho doanh nghiệp Chính mà doanh nghiệp sản xuất cần phải có phơng án sản xuất từ khâu đến khâu cuối trình sản xuất Tức từ tìm nguồn nguyên vật liệu để thu mua đến tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo thu hồi nhanh đồng vốn lu động tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ nhà nớc, mở rộng sản xuất, cải thiện đời sống cho ngời lao động tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp có điều kiện tĩch luỹ, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, điều có ý nghĩa định cho doanh nghiệp đững vững phát triển kinh tế thị trờng nói chung công ty nói riêng Để thực đợc điều này, nhà doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan đến sản xuất kinh doanh Quản lý tốt công tác cung ứng , dự trữ sử dụng vật t doanh nghiệp phơng án góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đem lợi nhuận, tiết kiệm lao ®éng cho doanh nghiƯp Do vËy, viƯc thùc hiƯn qu¶n lý vật t doanh nghiệp cần phải đợc hoàn thiện từ khâu tổ chức cung ứng dự trữ đến việc tính toán xác chi phí vật t cho hợp lý tiết kiệm có hiệu đáp ứng đợc mục tiêu hạ giá thành s¶n phÈm Sau thêi gian häc tËp lý thuyÕt ë trờng em đợc thực tâp Công ty cao su vàng Trong trình thực tập, đợc tiếp xúc với thực tiễn công tác quản lý tai công ty kết hợp với kiến thức lý luận công tác quản lý ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp vật t, em nhận thấy công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật t phần quân trọng công tác quản lý kinh tế nói chung công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật t nói riêng công ty, em xin đợc sâu nghiên cứu đề tài: "Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật t số biện pháp nâng cao tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật t Công ty cao su vàng" 2.Đối tợng phạm vi đề tài a.Đối tợng Phân tích tình hình thực tế công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật t Công ty cao su vàng nhằm tìm điểm yếu, điểm mạnh, vấn đề cần khắc phục, điểm cần phát huy thông qua số lợng thực tế công ty cung cấp b Phạm vi Đồ án giới hạn phạm vi phân tích tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật t, sở xây dựng số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t đợc tốt Công ty cao su vàng 3.Phơng pháp nghiên cứu Sử dụng phơng pháp phân tích so sánh, thay liên hoàn kết hợp với tìm hiểu tình hình thực tế phòng ban, phận công ty kết hợp với tài liệu, sách lý thuyết, dới hớng dẫn cô giáo Lê Thị Hồng Phơng Cuối đa số biện pháp khắc phục nhợc điểm 4.Nội dung đồ án Đồ án gồm phần sau: Lời mở đầu Chơng I: Giới thiệu chung công ty Chơng II: Cơ sở lý luận cung ứng, dự trữ sử dụng vật t Chơng III: Phân tích thực trạng sản xuất kinh doanh công ty Chơng IV: Các biện pháp hoàn thiện công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật t Kết luận Tài liệu tham khảo ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý Đồ án tốt nghiệp ĐHBK-HN sv: ngô thị tâm khoa kinh tế quản lý Đồ án tốt nghiệp sv: ngô thị tâm ChơngI giới thiệu kháI quát chung doanh nghiệp I Quá trình hình thành phát triển công ty Cao Su Sao Vàng Là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty hoá chất Việt Nam hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân chịu quản lý trực tiếp sở công nghiệp Hà Nội công ty Cao Su Sao Vàng, địa công ty 231 đờng Nguyễn trÃi quận xuân Hà Nội Công ty chuyên kinh doanh sản xuất săm, lốp, pin loại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nớc xuất Cao su từ phiên âm: CAACHU CAA o-chu khóc, chẩy, tên gọi mét c©y cã mđ( c©y HeveaBrasilielsis) cđa ngêi thỉ d©n da ®á Nam mü, chøng tá ngêi biÕt ®Õn cao su từ sớm hàng nghìn năm trớc nhng phải đến kỷ 19 ngời biết sử dụng cao su - Năm 1839 Goodyear phát minh phơng pháp lu hoá(hấp chín) cao su lu huỳnh(S) - Năm 1888 Dunlop chế tạo thành công lốp bánh hơi( lốp rỗng, lốp có săm) nên cao su đợc sử dụng rộng rÃi công nghiệp cao su míi thùc sù ph¸t triĨn.Cao su víi tÝnh đặc chng quí báu có "tính đàn hồi"cao có tính lý tốt nh: sức bền lớn, bị mài mòn, không thấm không khí, thấm nớc Nên đợc coi nguyên liệu lý tởng mà cha có nguyên liệu thay đợc để sản xuất săm, lốp, phục vụ ngành giao thông vận tải Cho nên nói đến cao su, trớc hết phải nói đến công nghiệp sản xuất săm, lốp.Cây cao su đợc trồng phát triển Việt Nam năm 1897 nhà bác học ngời pháp A.yersin Ngày 7/10/1956 tầm quan trọng công nghiệp cao su( giới có 5000 sản phẩm cao su) kinh tế quốc dân, xởng đắp vá săm, lốp ô tô đợc thành lập nhà số phố Đặng Thái Thân( nguyên xởng Indoto quân đội pháp) - Tháng 11/1956 xởng bắt đầu hoạt động đến năm 1960 sát nhập vào nhà máy Cao Su Sao Vàng tiền thân nhà máy Cao Su Sao Vàng Hà Nội sau - Đồng thời kế hoạch khôi phục phát triển kinh tế năm, Đảng phủ đà phê duyệt phơng án xây dựng khu công nghiệp Thợng Đình(1958- ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý Đồ án tốt nghiệp sv: ngô thị tâm 1960) gồm ba nhà máy: Cao su-Xà phòng-Thuốc Thăng Long(gọi tắt khu cao-xà -lá) nằm phía nam quận xuân ngày - Ngày 22/12/1958,công trờng đà khởi công đến ngày 24/2/1959 vinh dự đợc Bác Hồ thăm Sau 13 tháng miệt mài lao động trình xây dựng nhà xởng, lắp đặt thiết bị, đào tạo cán công nhân hoàn thành, ngày 6/4/1960 nhà máy tiến hành sản xuất thử sản phẩm săm, lốp xe đạp đời mang nhÃn hiệu"Sao vàng" từ nhà máy mang tên nhà máy Cao Su Sao Vàng Hà Nội - Ngày 23/5/1960 nhà máy làm lễ cắt băng khánh thành vµ lÊy ngµy nµy lµ ngµy trun thèng, kû niƯm thành lập nhà máy hoa hữu nghị tình đoàn kết keo sơn Việt-Trung toàn công trình xây dựng nằm khoản viện trợ không hoàn lại đảng phủ Trung Quốc tặng nhân dân ta - Năm 1960-1987, nhịp độ sản xuất nhà máy tăng trởng, số lao động tăng không ngừng song nhìn chung sản phẩm đơn điệu,chủng loại nghèo nàn, đợc cải tiến đối tợng cạnh tranh, hiệu nên thu nhập ngời lao động thấp - Năm1988-1989, nhà máy tiến hành tổ chức xếp lại sản xuất có chọn lọc - Năm1990, sản xuất ổn định, thu nhập ngời lao động đà tăng lên, chứng tỏ nhà máy tồn hoà nhập đợc chế - Năm 1991 đến nay, nhà máy doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶, cã doanh thu khoản nộp ngân sách năm sau cao năm trớc, thu nhập ngời lao động đợc nâng cao đời sống đợc cải thiện - Doanh nghiệp đợc công nhận đơn vị thi đua xuất sắc đợc tặng nhiều cờ khen quan cấp - Theo định số 645/CNNG ngày27/8/1992 công nghiệp nặng đổi tên: Nhà máy thành công ty cao su vàng - Ngày 1/1/1993, nhà máy thức sử dụng dấu mang tên công ty Cao Su Sao Vàng - Tiếp đến ngày 5/5/1993 theo định số 215QĐ/TCNSĐT công nghiệp nặng cho thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc - Việc chuyển thành công ty, đơng nhiên cấu tổ chức to lớn hơn, phân xởng trớc chuyển thành xí nghiệp Mỗi xí nghiệp sản xuất độc lập hạch toán riêng biệt, đứng đầu giám đốc xí nghiệp Trong 41 năm công ty Cao Su Sao Vàng đà đạt đợc số thành tích + Sản phẩm lốp xe đạp 650 đỏ lòng vàng đợc cấp dấu chất lợng nhà nớc lần thứ hai ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý Đồ án tốt nghiệp sv: ngô thị tâm + Ba sản phẩm: Lốp xe đạp, lốp xe máy, lốp ô tô đợc thởng huy chơng vàng hội chợ hàng công nghiệp năm 1993 Giảng võ Hà Nội + Sản phÈm vá, ruét vµng n»m tèp ten 1995-1996 Báo đại đoàn kết tổ chức bình chọn 10 Sản phẩm có chất lợng cao đợc khách hàng tín nhiệm + Năm 1996, săm, lốp vàng nhận đợc giải bạc hội đồng giải thởng chất lợng Việt Nam( Bộ công nghệ môi trờng) nhà nớc tặng + Năm 1997, Sản phẩm lốp xe đạp, lốp xe máý thức lốp ô tô đợc thởng huy chơng vàng hội chợ thơng mại quốc tế thành phố HCM Ngày nay, hoà nhập vào chế thị trờng nhà máy đà trở thành công ty, đà doanh nghiệp giỏi có sản phẩm săm, lốp vàng truyền thống II.Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiêp Công ty Cao Su Sao Vàng đơn vị gia công lớn lâu đời, sản xuất săm, lốp ô tô miền bắc Việt Nam Chức năng, nhiệm vụ công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng săm, lốp xe đạp loại, săm, lốp xe máy ô tô loại, yếm, ủng, ống cao su, pin loại dể phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ nớc xuất Các sản phẩm đợc làm từ nguyên liệu ban đầu: cao su sống, hóa chất, vải mành, dây thép Trong năm qua công ty sản xuất kinh doanh theo chức sản xuất kinh doanh săm, lốp, pin, yếm Đa phần săm, lốp cao su loại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nớc Công ty làm tròn trách nhiệm thuế khóa nhà nớc nộp ngân sách đầy đủ - Các loại hàng hoá dịch vụ chủ yếu, doanh nghiệp kinh doanh loại mặt hàng chủ yếu dành cho nhu cầu tiêu dùng, tiêu thụ nớc phần dành cho xuất Trong loại mặt hàng gồm có: Săm , lốp xe đạp, xe máy,ô tô loại Các loại sản phẩm công ty đa đạt chÊt lỵng cao mang tÝnh trun thèng, cã tÝn nhiƯm thị trờng đợc ngời tiêu dùng mến mộ với truyền thống vàng toả sáng, với đội ngũ lÃnh đạo động có kinh nghiệm, số lao động tăng không ngừng nên nhịp độ sản xuất công ty tăng trởng Nếu nh năm 1960: +Giá trị tổng sản lợng công ty : 2459422Đ +Các sản phẩm :- lốp xe đạp 93664 -săm xe đạp 38388 ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý Đồ án tốt nghiệp sv: ngô thị tâm đến năm 2000 +Giá trị tổng sản lợng công ty : 332894196Đ +Các sản phẩm :-lốp xe đạp 8013264 -săm xe đạp 7524563 nhiều Sản phẩm cao su khác Công ty dự kiến năm 2001 công ty có +Giá trị tổng sản lợng 334505000Đ +Các sản phẩm: -lốp xe đạp 7000000 - săm xe đạp 7500000 III.Công nghệ sản xuất kết cấu sản xuất công ty Công nghệ sản xuất công ty Cao Su Sao Vàng trình sản xt võa theo kiĨu song song, võa theo kiĨu liªn tục Các nguyên liệu khác đợc sử lý theo bớc công nghệ khác cuối kết hợp lại cho sản phẩm ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp Sơ đồ I Kết cấu sản xuất lốp xe đạp công ty Cao Su Sao Vàng Nguyên vật liệu Cao su sống Các hóa chất Vải mành Dây thép tánh Cắt,sấy tự nhiên Sàng,sấy Sấy Đảo Sơ luyện Phối liệu Cán tráng Cắt Thí nghiêm nhanh Hỗn luyện Xé vải Ren hai đầu Cán hình măt lốp Nhiệt luyện Thành hình lốp Cắt cuộn vào ống sắt Lồng ống nối,dập Cắt bavia thành vành định hình lốp Thành hình cốt Lu hóa lốp Lu hóa cốt Nguyên vật liệu: gồm có cao su sống (cờ rếp) hoá chất, vải mành, dây thép Kiểm tra thành phẩm gói yêu cầu kỹ thuật Nhậpsấy khotự nhiên sau đem di * Cao su sống: đem cắtđóng nhỏ theo sơ luyện để làm giảm tính đàn hồi làm tăng độ dẻo cao su sống thuận lợi cho trình hỗn luyện, cán tráng, ép suất lu hoá sau *Các hoá chất: đem sàng, sấy theo yêu cầu kỹ thuật sau đợc cân đong, đo, đếm theo phối liệu đem trộn với cao su đà sơ luyện *Hỗn luyện: Cao su hoá chất đợc đem hỗn luyện để làm phân tán đồng chất pha chế cao su sống công đoạn mẫu đợc lấy đem thí nghiệm nhanh để đánh giá chất lợng mẻ luyện ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý Đồ án tốt nghiệp sv: ngô thị tâm *nhiệt luyện: để nâng cao nhiệt độ độ dẻo, độ đồng phối liệu sau đà đợc hỗn luyện tạo tính chất có lý cần thiết *Cán hình mặt lốp: cán hỗn hợp cao su thành băng dài có hình dáng với kích thớc bán thành phẩm mặt lốp xe đạp *Vành đợc chế tạo: dây thép đem đảo cắt theo chiều dài đem den hai đầu lồng vào ống nối lập lại Sau đem cắt ba via thành vành đà sang khâu thành hình lốp xe đạp *Chế tạo cốt hơi: để phục vụ khâu lu hoá lốp gồm công đoạn chính, cao su đà nhiệt luyện lấy thành hình cốt hơi, đem lu hoá thành cốt *Thành hình định hình lốp: Ghép bán thành phẩm: vành vải mành cán tráng, mặt lốp tạo thành hình thù ban đầu lốp xe đạp lốp sau định hình theo tên giá đợc đa sang lu hoá - công đoạn gia công nhiệt để phục hồi lại tính đàn hồi, tính lý cao su *lu hoá lốp: Là khâu quan trọng trình sản xuất Sau lu hoá song cao su phục hồi lại số tính lý quý báu *Đóng gói, nhập kho: Lốp xe đạp sống đợc đem đánh giá chất lợng, lốp đạt chất lợng đóng gói nhập kho IV.Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất Để trì phát triển sản xuất, công ty đà xếp tổ chức sản xuất, cải tạo lại mặt nhà xởng, ổn định theo mô hình chuyên môn hoá, tập chung hoá, vừa xếp vừa chuyển dịch cấu sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm Quá trình sản xuất sản phẩm công ty Cao Su Sao Vàng đợc tổ chức thực bốn xí nghiệp sản xuất chính, chi nhánh cao su Thái Bình, nhà máy pin- cao su Xuân Hoà, mét sè xÝ nghiƯp phơ trỵ - XÝ nghiƯp cao su số 1: chuyên sản xuất lốp xe đạp, lốp xe mày,băng tải gioăng cao su, dây curoa, cao su chống ăn mòn, ống cao su - Xí nghiệp số 2: chuyên sản xuất lốp xe đạp loại có phân xởng sản xuất xe đạp - XÝ nghiiƯp cao su sè 3: chđ u s¶n xuất săm lốp ô tô, xe máy, sản xuất thử nghiệp lốp máy bay dân dụng - Xí nghiệp cao su số 4: chuyên sản xuất số loại săm xe đạp, xe máy Chi nhánh Cao Su Sao Vàng Thái Bình: chuyên sản xuất số loại săm, lốp xe đap(phần lớn săm, lốp xe thồ) nằm địa bàn tỉnh Thái Bình ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý Đồ án tốt nghiệp sv: ngô thị tâm Nhà máy pin- cao su Xuân Hoà: có nhiệm vụ sản xuất pin khô mang nhÃn hiệu sóc, ắc quy, đIện cực, chất điện hoá học, số thiết bị điện nằm tỉnh Vĩnh Phúc Các đơn vị sản xuất phụ trợ: chủ yếu xí nghệp cung cấp lợng, ánh sáng, điện lực, điện máy, đốt cho xí nghiệp sản xuất - Xí nghiệp điện: có nhiệm vụ cung cấp điện máy, lắp đặt sửa chữa điện cho xí nghiệp toàn công ty - Xí nghiệp lợng: có nhiẹm vụ cung cấp nén, nóng nớc cho đơn vị sản xuất kinh doanh chính, cho toàn công ty - Xí nghiệp dịch vụ thơng mại: có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm công ty sản xuất - Phân xởng kiến thiết nội vệ sinh công nghiệp: có nhiệm vụ xây dựng kiến thiết nội sửa chữa tài sản cố định làm thiết bị máy móc Nhìn chung mặt tổ chức xí nghiệp, phân xởng có giám đốc xí nghiệp hay giám đốc phân xởng phụ trách cung cấp nguyên vật liệu nhập kho sản phẩm hoàn thành Ngoài có phó giám đốc xí nghiệp hay phó giám đốc phân xởng trợ giúp việc điều hành phụ trách sản xuất, phân công ca kíp, số công nhân đứng máy, chấm công xí nghiệp Ngoài hàng năm công ty tổ chức đào tạo đào tạo lại cán công nhân viên tuyển dụng, công nhân kỹ thuËt, kü s kinh tÕ kü thuËt V C¬ cÊu tổ chức máy quản lý công ty Là doanh nghiệp nhà nớc công ty Cao Su Sao Vàng tổ chức máy quản lý theo chế Đảng lÃnh đạo, công đoàn tham gia quản lý, giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Để thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có máy tổ chức với chức điều hành chung hoạt động, công ty đà thành lập máy quản lý sản xuất nh sau Đứng đầu ban giám đốc công ty gồm sáu ngời ban giám đốc gồm giám đốc ba phó giám đốc - Giám đốc: ngời đứng đầu máy quản lý có quyền hành cao công ty có trách nhiệm huy toàn máy quản lý, chịu trách nhiệm trớc cấp tình hình sử dụng vốn toàn hoạt động sản xuất kinh doanh loại hoạt động khác công ty Giám đốc huy hoạt động thông qua trởng phòng uỷ quyền cho phó giám đốc ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý