Nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư tại Công ty TNHH MTV hóa chất 21

MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài Thương trường là chiến trường, trước sự thay đổi mạnh mẽ của cuộc toàn cầu hóa nền kinh tế Mở cửa, hội nhập nền kinh tế giúp mở ra cơ hội với một thị trường rộng lớn hơn nhưng cũng tiềm ẩn vô vàn thách thức đối với các DN Các DN Việt Nam hiện nay không chỉ phải cạnh tranh với các DN nội địa mà còn phải cạnh tranh vô cùng gay gắt với các DN nước ngoài DN muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường thị đòi hỏi phải có những bước đi chiến lược và quyết định đúng đắn Xây dựn.

1 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thương trường chiến trường, trước thay đổi mạnh mẽ tồn cầu hóa kinh tế Mở cửa, hội nhập kinh tế giúp mở hội với thị trường rộng lớn tiềm ẩn thách thức DN Các DN Việt Nam cạnh tranh với DN nội địa mà phải cạnh tranh vơ gay gắt với DN nước ngồi DN muốn tồn đứng vững thị trường thị địi hỏi phải có bước chiến lược định đắn Xây dựng phương án SX từ khâu khâu cuối việc làm cần thiết DN Hay đảm bảo thu hồi nhanh VLĐ tốc độ lưu chuyển vốn thông qua việc thu mua NVL nguồn tiêu thụ SP, đồng thời thực tốt nghĩa vụ nhà nước, mở rộng SX, nâng cao đời sống cho người LĐ DN muốn đứng vững phát triển KT thị trường phụ thuộc vào tất yếu tố nói Chính vậy, DN cần đưa KH phát triển quản lý DN Trong trình SXKD vật tư đầu vào DN chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60÷70% tổng chi phí, đồng thời yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng SP Nếu DN QLVT tốt kết KT mang lại cao; QLVT tốt tiền đề giảm CP, hạ giá thành SP, tiết kiệm LĐ cho DN Cơng ty Hóa chất 21-BQP, DN Nhà nước đặc thù, chuyên SXKD SP pháo hoa, thuốc nổ phụ kiện nổ thuộc Tổng cục CNQP DN đơn vị hàng đầu cung cấp SP pháo hoa cho thị trường nước SP Công ty đa dạng chủng loại số lượng cần nhiều NVL, vật tư đầu vào với số lượng lớn chất lượng phải đảm bảo Tuy nhiên, thời gian qua việc sử dụng, quản lý, cấp phát vật tư Cơng ty cịn tồn hạn chế định cần phải thay đổi Do CTQL vật tư cấp thiết cần thay đổi để hiệu hoạt động SXKD Công ty nâng cao Với lý trên, sau thời gian học tập chương trình thạc sỹ Quản lý KT Trường Đại học Hùng Vương với thực tiễn công tác Công ty hóa chất 21, tác giả lựa chọn đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng vật tư Cơng ty TNHH MTV hóa chất 21” làm luận văn thạc sĩ Mục tiêu nhiệm vụ 2.1 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài xây dựng giải pháp nhằm hoàn thiện CTQL, sử dụng vật tư phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty với khoa học nhằm phát huy kết đạt được, khắc phục tồn hạn nhằm đưa CTQL vật tư Cơng ty Hóa chất 21-BQP vào nề nếp đạt hiệu cao 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Từ mục tiêu nghiên cứu hồn thiện CTQL, sử dụng vật tư Cơng ty , nhiệm vụ nghiên cứu Luận văn: - Khái quát sở lý luận vật tư CTQL, sử dụng vật tư như: khái niệm vật tư; quản lý, sử dụng vật tư; nội dung quản lý, sử dụng vật tư; yếu tố ảnh hưởng đến quản lý, sử dụng vật tư - Đánh giá thực trạng CTQL, sử dụng vật tư Công ty : Trên sở tài liệu thu thập được, tiến hành phân tích đánh giá thực trạng CTQL vật tư Công ty từ năm 2018 đến năm 2020, kết đạt được, mặt tồn tại, hạn chế nguyên nhân hạn chế CTQL vật tư Công ty - Định hướng xây dựng giải pháp để hoàn thiện CTQL vật tư Công ty , đề xuất kiến nghị Nhà nước, BQP nhằm tăng cường CTQL vật tư DN SX vật liệu nổ nói chung Cơng ty nói riêng Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Vật tư CTQL, sử dụng vật tư DN 3.2 Phạm vi nghiên cứu: 3.2.1 Về mặt thời gian: Đề tài tiến hành nghiên cứu, khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng CTQL vật tư Công ty giai đoạn từ năm 2018 - 2020 vàđưa giải pháp hoàn thiện CTQL vật tư Công ty giai đoạn 3.2.2 Về mặt không gian: Luận văn giới hạn phạm vi: phân tích CTQL vật tư Cơng ty 3.2.3 Về nội dung: Nghiên cứu sở lý luận thực tiễn CTQL, sử dụng vật tư DN cụ thể Công ty Quan điểm, phương pháp tiếp cận phương pháp nghiên cứu 4.1 Quan điểm nghiên cứu 4.1.1 Tuân thủ quan điểm vật biện chứng vật lịch sử chủ nghĩa Mác – Lênin 4.1.2 Tuân thủ chủ trương đường lối Đảng nhà nước quản lý, sử dụng vật tư 4.2 Phương pháp tiếp cận Sử dụng phương pháp tiếp cận từ lý luận đến thực tiễn Trên sở khái niệm, nội dung CTQL, sử dụng vật tư kết hợp với thực tiễn tạiCông ty để tiếp cận nội dung cần nghiên cứu 4.3 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu như: phân tích số liệu, so sánh, dự báo, suy luận logic,…cùng với thực tế hoạt động phận Cơng ty Ngồi ra, luận văn sử dụng tài liệu sách báo, giáo trình, nghiên cứu tác giả trước Để tổng hợp, phân tích đưa giải pháp hồn thiện CTQL vật tư Cơng ty Đóng góp luận văn 5.1 Về mặt lý luận học thuật Luận văn nghiên cứu cách có hệ thống sở lý luận CTQL, sử dụng vật tư đưa luận chứng để phân tích CTQL vật tư DN nói chung biện pháp tăng cường CTQL vật tư DN SP đặc thù thuốc nổ, VLNCN, pháo hoa 5.2 Về mặt thực tiễn đề tài Cung cấp sở khoa học cho việc hoạch định sách phát triển KT ,CTQL, sử dụng vật tư Công ty , DN SX VLNCN khác thuộc Tổng cục CNQP – BQP nhà quản trị DN nói chung Luận văn cịn mang giá trị tham khảo cho nhà quản trị việc đưa giải pháp để đảm bảo tình hình sử dụng vật tư tiết kiệm công tác quản lý tốt DN Kết cấu luận văn Ngoài phần Mở đầu kết luận, Luận văn kết cấu thành Chương gồm: Chương 1:Cơ sở lý luận quản lý, sử dụng vật tư DN kinh nghiêm thực tiễn Chương 2:Thực trạng quản lý, sử dụng vật tư Công ty TNHH MTV Hoá chất 21 Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý, sử dụng vật tư Cơng ty TNHH MTV Hố chất Z21 Tổng quan tình hình nghiên cứu Trong trình quản lý CTQL, sử dụng vật tư vấn đề quan trọng Để hoạt động SXKD DN thực đạt hiệu việc QLVT đóng góp phần quan trọng Quá trình nghiên cứu đề tài luận văn tác giả tổng hợp, nghiên cứu nội dung liên quan trước trực tiếp gián tiếp rõ lợi ích việc nghiên cứu cụ thể sau: - Đề tài: "Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu CTQL vật tư Công ty TNHH MTV Than Nam Mẫu – Vinacomin " Về luận văn tốt có kết cấu chương, nêu tương đối đầy đủ vật tư CTQL vật tư DN CN Chương 1, chương sâu vấn đề thực trạng CTQL vật tư “Công ty TNHH MTV Than Nam Mẫu” Tuy nhiên chương định hướng chung Cơng ty chưa có giải pháp nâng cao hiệu CTQL vật tư Cơng ty trình bày chưa thực rõ ràng, hợp lý lôgic [Nguồn: Thạc sỹ Hà Đức Dũng trường Đại học Mỏ Địa chất, đề tài "Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu CTQL vật tư Công ty TNHH MTV Than Nam Mẫu – Vinacomin "] - Đề tài: “Nghiên cứu giải pháp hoàn thiện CTQL vật tư hoạt động bảo dưỡng sửa chữa Nhà máy lọc dầu Dung Quất – Công ty TNHH MTV Lọc Hóa dầu Bình Sơn” Luận văn đưa nhìn tổng quan sở lý thuyết thực tế QLVT phân tích CTQL vật tư DN chương Chương luận văn vào phân tích CTQL vật tư “Cơng ty TNHH MTV Lọc Hóa dầu Bình Sơn” Chương luận văn đưa số giải pháp hoàn thiện CTQL vật tư hoạt động bảo dưỡng sửa chữa thiết bị Công ty TNHH MTV Lọc Hóa dầu Bình sơn Tuy nhiên phần giải pháp luận văn chưa tập trung vào số giải pháp trọng điểm, cụ thể.Tác giả chưa tính tốn hiệu sau thực giải pháp [Nguồn: Thạc sỹ Cao Văn Hiệp trường Đại học Mỏ Địa chất, đề tài “Nghiên cứu giải pháp hoàn thiện CTQL vật tư hoạt động bảo dưỡng sửa chữa Nhà máy lọc dầu Dung Quất – Công ty TNHH MTV Lọc Hóa dầu Bình Sơn”] Các cơng trình nghiên cứu đề cập đến vấn đề QLVT nâng cao chất lượng CTQL vật tư nhiều khía cạnh khác nhau, nghiên cứu CTQL vật tư tiến hành đánh giá vào thời điểm giai đoạn trước Do vậy, đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng vật tư Công ty TNHH MTV hóa chất 21” mang tính cấp thiết, khoảng trống cần nghiên cứu cụ thể, chi tiết mà khơng trùng lặp với cơng trình nghiên cứu khác thực CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VẬT TƯ TRONG DN VÀ KINH NGHIỆM THỰC TIỄN 1.1 Cơ sở lý luận quản lý, sử dụng vật tư DN 1.1.1 Khái niệm phân loại vật tư 1.1.1.1 Khái niệm vật tư Q trình SXKD DN cần có nhiều yếu tố SX như: tư liệu LĐ, sức LĐ đối tượng LĐ Dưới tác động công cụ LĐ người LĐ mà loại HH tạo thị trường Tuy nhiên để SXKD ổn định việc đáp ứng đủ NVL, có chất lượng cao chiếm vai trò quan trọng, điều kiện tất yếu cho quy trình SX sản phẩm Vật tư: đối tượng dự trữ dùng cho hoạt động SXKD, vật tư phận toàn tư liệu SX xã hội bao gồm: NVL, nhiên liệu, lượng máy móc thiết bị Nói cách khác, người dùng tác động khác sức LĐ, công cụ LĐ để chuyển vật tư thành SP có ích phục vụ cho người Vật tư yếu tố đầu vào, thành phần chính, thành tố tạo nên SP cuối DN Giá trị vật tư chuyển trực tiếp (như vật liệu chính, vật liệu phụ…) chuyển dần vào giá trị SP (như thiết bị máy móc, nguyên liệu…) nhiều cách.Và dù cách giá trị vật tư tính vào giá trị cuối SP Chính DN mà đặc biệt DN lĩnh vực SXKD vật tư yếu tố ảnh hưởng lớn đến lâu dài, ổn định, tính liên tục, định đến hiệu SX DN 1.1.1.2 Phân loại vật tư: Vật tư phân loại thành nhiều loại khác tùy vào tính chất, đặc điểm , thơng thường gồm loại : - Nguyên vật liệu (NVL) - Công cụ, dụng cụ (CCDC) - Hàng hóa - NVL: hiểu đối tượng LĐ trực tiếp tham gia vào SX, trình sử dụng bị biến đổi bị tiêu hao để tạo SP Dựa vào yêu cầu SX, NVL chia thành loại sau: + NVL chính: Là yếu tố tạo nên SP, chiếm phần lớn thành phần SP + NVL phụ: phần đối tượng LĐ có tác dụng hay có tác dụng phụ trình SX, đồng thời NVL phụ sử dụng kèm theo với NVL trình sx để tạo thành phần NVL + Nhiên liệu: loại NVL sinh nhiệt lượng, tồn ba thể: rắn, lỏng, khí (xăng dầu, than, đốt) phục vụ cho trình SX SP, cho phương tiện máy móc thiết bị hoạt động trình SXKD + Phế liệu: phần thừa, bị loại SX, bao gồm phế liệu thu hồi bán lý TSCĐ, vật tư hỏng khơng cịn giá trị sử dụng trình SX + Phụ tùng thay thế: Bao gồm phụ tùng, chi tiết dùng thay sửachữa máy móc, thiết bị SX, phương tiện vận tải + Vật liệu Thiết XDCB: phương tiện lắp đạt vào máy móc, cơng trình XDCB SX + Vật liệu khác: Là loại vật liệu khác với loại kể phát sinh trình SX SP - CCDC: tư liệu LĐ tham gia vào hay nhiều chu kỳ SXKD dụng cụ LĐ, đồ dùng làm việc, hay đồ dùng bảo hộ LĐ cho công nhân… - Hàng hóa: Theo Luật giá năm 2013 định nghĩa: “Hàng hóa TS trao đổi, mua, bán thị trường, có khả thỏa mãn nhu cầu người”, hay nói cách khác HH đối tượng mua vào với mục đích để bán khơng qua SX Hàng hóa phân loại dựa vào: giá trị, đặc điểm mục đích sử dụng HH 1.1.2 Khái niệm quản lý, sử dụng vật tư DN SX 1.1.2.1 Khái niệm QLVT QLVT trình theo dõi, hướng dẫn, điều chỉnh, kiểm tra, dự trữ sử dụng NVL QLVT bao gồm công tác lập KH, mua sắm, bảo quản, cấp phát sử dụng vật tư 1.1.2.2 Vai trò CTQL vật tư Vật tư tư liệu cần quan trọng để SX SP HH Vật tư có chất lượng tốt SP SX có chất lượng tốt theo Do vậy, vấn đề đặt cho nhà quản trị để xác định nguồn hàng, tìm kiếm nguồn hàng tốt, giá phải Vai trò QLVT: QLVT có vai trị quan trọn, vấn đề đặt nhà quản trị phải đảm bảo vật tư đầy đủ, hạn số lượng, chất lượng vật tư, NVL - QLVT tốt giảm thiểu tình trạng thất hàng hóa, q trình SX ln có tình trạng thất hàng hóa nhiều ngun nhân như: nhân viên gian lận, trượt giá,…Việc kiểm tram đối chiếu HH thường xuyên giúp DN lên KH mua sắm HH phù hợp, kiểm sốt đầy đủ lượng hàng hóa, vật tư, NVL tồn kho kho lượng xuất cho SX, bán hàng - QLVT hiệu giúp tiết kiệm chi phí NVL, giảm chi phí hàng hóa lưu kho, có biện pháp giải phóng, lưu chuyển HTK kịp thời, nhanh chóng tiết kiệm, hạn chế chi phí lưu kho khơng cần thiết 10 - Một vai trị việc QLVT tăng DT, LN cho DN: Kiểm kê kho thường xuyên, định kỳ giúp nhà quản trị nhanh chóng nắm bắt vật tư thiếu để lên KH đưa chương trình bán hàng, khuyến với HTK nhiều Như vậy, DN tối ưu hóa DT LN - QLVT giúp tăng hiệu VLĐ: HH kho phần VLĐ Nếu HH kho lưu thông tốt giúp giảm lựng VLĐ thời gian rút ngắn khoảng thời gian quay vòng vốn DN 1.1.3 Nội dung quản lý, sử dụng vật tư DN SX 1.1.3.1 Xác định nhu cầu vật tư Đây bước KH cung ứng vật tư Tính tốn nhu cầu vật tư điều định đảm bảo cho SX thời điểm lên KH yêu cầu số lượng, chất lượng, chủng loại SP Việc tính tốn cho nhu cầu cho SX SP, nhu cầu vật tư cho XDCB, nhu cầu vật tư cho hoạt động nghiên cứu phát triển, nhu cầu vật tư cho dự trữ để hoàn thành nhiệm vụ SX Bộ phận cung ứng vật tư thực việc cung ứng vật tư, NVL, nhiên liệu,…qua 03 bước đây: Bước Xem xét, xác định nhu cầu sử dụng vật tư phận khác nhau: Các phân xưởng, xí nghiệp SX, phận quản lý HTK phận có nhu cầu sử dụng vật tư, NVL Phòng vật tư dựa phiếu yêu cầu vật tư bảng dự toán nhu cầu để xác định nhu cầu vật tư thực tế cần cấp phát Sử dụng “Bảng kê vật tư kỹ thuật ” trường hợp nhu cầu sử dụng vật tư phát sinh lần Trong : Phiếu yêu cầu vật tư : Mỗi DN có mẫu phiếu yêu cầu riêng sử dụng nội Công ty Những nội dung phiếu u 98 thay đổi, khơng ổn định xác định cụ thể hợp đồng mua bán Kết hợp với số liệu HTK, thành phẩm, hàng hóa, KH phân phối đưa đầy đủ nhu cầu SX đặt hàng KH thương phân làm mức cụ thể là: mức ngày, mức tuần mức tháng - KH SX: Nhà quản trị dựa vào KH phân phối, định mức tiêu hao, lượng SX sẵn có HTK để thực KH SX KH SX có nhiều mức độ khác nhau, gồm 02 mức KH SX tổng thể cho Nhà máy KH SX cho phân xưởng, xí nghiệp Dựa vào KH này, giám đốc, quản đốc lập KH hoạt động cụ thể với đội, tổ SX lệnh SX cụ thể - KH NVL: Thông tin để xây dựng KH NVL bao gồm KH SX, định mức, HTK Các thông tin NCC đưa ràng buộc Trong trường hợp Cơng ty có hợp đồng nguyên tắc cam kết với NCC, KH NVL chia sẻ với NCC để chủ động chuẩn bị NVL - KH bảo trì: Các KH bảo trì máy móc thiết bị liên quan đến KH vật tư KH SX Việc bảo trì theo yêu cầu kỹ thuật loại máy móc riêng, SC thường xuyên mà dừng hoạt động thiết bị ảnh hưởng đến KH vật tư Đối với Cơng ty, mà máy móc cần sửa chữa lớn phải kết hợp chặt chẽ KH bảo trì vs KH SX để đảm bảo hoạt động SX diễn tiến bộ, việc lựa chọn thời điểm sửa chữa thời điểm sử dụng thấp điểm có KH dự trữ hàng phải sửa chữa máy móc 3.3.2 Giải pháp quy hoạch hệ thống kho vật tư Với đặc thù DN ln có nguy hiểm tính chất SP NVL dùng cho SX SP rễ cháy, nổ cơng ty ln bố trí hệ thống kho bãi riêng với quy chế cụ thể để bảo quản cất giữ 99 Với kho Cơng ty bố trí, quy định theo chức riêng NVL, loại SP Hiện nay, Công ty thực phân loại vật tư, NVL, hàng hố SP nhóm kho với tổng diện tích bảo quản là: 13.476 m2 Trong đó: - Kho chứa NVL dùng cho SX 3.504 m2 - Kho chứa SP QP, SP vật liệu nổ, nguyên liệu thuốcnổ tiền chất thuốc nổ chiếm 9.972 m2 Ta xét kho chứa NVL dùng cho SX kho chứa SP QP, SP VLNCN, nguyên liệu thuốc nổ, tiền chất thuốc nổ giám sát chặt chẽ thực theo quy định riêng Từ đặc điểm nêu ta xét nhà kho sau: - Kho Kim loại - Kho Cơ điện - Kho Dụng cụ - Kho Hóa chất Một số NVL Công ty như: dây điện, đồng, sắt thép,… dễ hào mịn, bị oxi hố điều kiện tự nhiên nên cơng ty cần bố trí nhiều giá cao để bảo quản HH, tránh để hàng hoá xuống đất Ngoài ra, số nhà kho như: Kho kim loại kho dụng cụ có tượng xuống cấp như: tường bị bong vôi, mốc, trần nhà bị hở dầm,… cần phải cải tạo, xây dựng lại Và năm 2021, Công ty tiến hàn xây dựng bổ sung thêm 04 nhà kho VLNCN, kho quan chức nghiệm thu đủ điều kiện đưa vào sử dụng để mở rộng hệ thống kho bãi Công ty, hạn chế tình trạng q tải Với trang thiết bị có kho có nhà kho dụng cụ để lấy vật tư, xếp kho áp dụng theo mặt công nghệ không đủ chưa phải để lỗi nên cần hỗ trợ thêm diện tích 100 mặt bằng, cách làm thêm giá bảo quản phân bố lại vật tư Với loại vật tư dễ cháy, nổ có quy định cụ thê PCCC, có quản lý quan chức cơng an phịng chống cháy nổ PC66, công an quản lý trật tự xã hội – PC64 thực quy định quan quản lý cho phép - Các vật tư dạng sợi, hóa chất dễ hút ẩm xếp sàn gỗ cách nhà 100 – 150 mm làm thêm giá để tăng thêm diện tích - Làm thêm giá để vật tư kim loại tính chất xếp lên giá 3.3.3.Hồn thiện khâu ký kết hợp đồng với NCC Như thực trạng trình bày chương ta thấy hình thức hợp đồng Công ty ký kết với NCC hợp đồng nguyên tắc Trong trường hợp bình thường quan hệ hợp tác diễn sn sẻ coi hình thức ký kết thuận tiện việc hợp tác song phương lâu dài Tuy nhiên cơng việc giao dịch có liên quan tới pháp luật đặc biệt phần ký kết hợp đồng có tham gia hai chủ thể tốt hết phải chặt chẽ kể nội dung lẫn hình thức, tránh rủi ro đem lại cho hai bên xảy vi phạm hay tranh chấp Vì vậy, sau ký kết hợp đồng nguyên tắc, Công ty nên tiến hành ký kết thêm hợp đồng thức sau lần phía NCC thơng báo giá thức Nội dung hợp đồng thức soạn thảo dựa nội dung hợp đồng nguyên tắc ký trước Và hợp đồng thức làm rõ số điều khoản, nội dung chưa làm rõ khơng có hợp đồng nguyên tắc, chẳng hạn nội dung giá vật tư… Trong thời gian tới Công ty ý thực giải pháp mang lại đảm bảo việc mua vật tư, NVL, tránh rủi ro, hạn 101 chế trường hợp cố tình vi phạm theo hợp đồng hai bên, tạo niềm tin bên đối tác làm ăn, trì mối quan hệ song phương bền vững 3.3.4 Giải pháp hoàn thiện định mức tiêu hao vật tư, NVL Việc xây dựng định mức tiêu hao loại vật tư, NVL SX khâu quan trọng trình SX SP Định mức tiêu hao sát với thực tế sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập KH mua sắm, sử dụng hợp lý vật tư, từ kiểm sốt lượng tồn kho vật liệu mức hợp lý nhất, tránh ứ đọng vốn tồn kho vật tư, thúc đẩy hoạt động SXKD DN Hoàn thiện mức tiêu hao NVL Công ty áp dụng theo phương pháp phân tích hướng đắn phương pháp tương đối đầy đủ, khoa học, xem phương pháp chủ yếu nhiều Công ty lựa chọn Theo phương pháp cung cấp nhiều chủng loại NVL có chất lượng để có nhiều phương án việc xây dựng định mức *Về nội dung tiến hành sau: Cử cán phòng vật tơ, phòng KH tham gia lớp đào tạo xây dựng định mức theo phương pháp phân tích Đánh giá tình trạng Cơng ty CN-KT, trình độ tay nghề công nhân, lượng vốn cần thiết thực tế Công ty để áp dụng phương pháp Từ có hướng đầu tư thỏa đáng như: cải tiến quy trình cơng nghệ, bố trí lại mặt SX, mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân, lớp bồi dưỡng kiến thức ISO, lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cán kiểm tra chất lượng NVL đầu vào… *Về phương pháp phân tích cần thực theo bước sau: 102 Bước 1: Thu thập nghiên cứu tài liệu đặc tính kĩ thuật lọai NVL, chất lượng SP Bước 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hưởng tới nó, tỷ lệ hao hụt phân xưởng, hàm lượng chất có ích kết tinh SP Bước 3: Tổng hợp thành phần tính tốn định mức 3.3.5 Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác cấp phát, sử dụng số vật tư chủ yếu Trong hoạt động SXKD, hiệu tăng lên có biện pháp khuyến khích, tạo điều kiện tốt cho người sử dụng LĐ hồn thành tốt cơng việc, phát huy hết khả Vì Công ty cần thiết lập chế thưởng phạt cụ thể tạo cạnh tranh lành mạnh, tạo động lực thúc đẩy suất, chất lượng công việc, tiết kiệm chi phí SX, nhằm hạ giá thành SP Đây động lực thúc đẩy phong trào thi đua LĐ SX " An toàn- Tiết kiệm- Hiệu quả" tồn Cơng ty Hiện nay, Cơng ty thiếu nhiều chế độ ưu đãi với nhân viên, người LĐ vẫn cịn thiếu sót như: việc sử dụng tiết kiệm vật tư năm tốt, số lượng tiền chia năm cho toàn nhân viên LĐ Tuy nhiên, việc chưa thật công phận khác nhau, mức thưởng chưa cao nên họ không trọng vấn đề này, chưa thực khuyến khích, thúc đẩy cán CNV với CTQL sử dụng tiết kiệm NVL.Vì hồn thiện sách khuyến khích vật chất, nâng cao trách nhiệm coi công cụ hữu hiệu quản lý, chế thị trường nay, mà DN đặt lợi ích KT lên hàng đầu *Phương thức tiến hành 103 Các biện pháp cụ thể Công ty nên áp dụng quản lý sử dụng NVL thể qua khuyến khích lợi ích vật chất từ khâu: mua sắm vật tư, quản lý kho, sử dụng, cáp phát NVL, vật tư cho SX Đối với mua sắm vật tư, NVL: Nếu nhân viên tìm kiếm nguồn vật tư tốt, giá hợp lý, đảm bảo só lượng, chất lượng, tiến độ mua, … hưỏng 0.5% giá trị NVL đơn hàng Ngược lại, tùy theo mức độ phạm vi bị xử phạt HC KT chuyển công tác khác, phạt tiền, hạ lương tháng, cắt LĐ tiên tiến, thưởng cuối năm Đối với cán quản lý NVL, cán QLVT thực tốt nhiệm vụ mình, lượng vật tư khơng bị hao hụt, hư hỏng có sáng kiến CTQL NVL Cơng ty có chế độ thưởng vật chất thích đáng với số tiền khoảng 500.000 đồng/ người/ tháng Ngược lại, không thực theo quy định bị xử phạt hay bắt bồi thường 100% giá trị hao hụt, hư hỏng vượt định mức quy định nguyên nhân chủ quan cán quản lý NVL, trường hợp gây thiệt hại nghiêm trọng, có mức độ rộng cịn bị khởi tố hình Các hình thức thưởng phạt cua Cơng ty bao gồm: - Trường hợp cơng nhân viên sử dụng tiết tiệm, định mức sử dụng từ 10% mức thưởng phải đảm bảo 50% giá trị vật tư kiếm Trong tổ SX 2/3 số người có tổ trở lên sử dụng tiết kiệm vật liệu tổ 10% tổng giá trị NVL tiết kiệm - Đối với cấp quản lý (trưởng phòng, quản đốc, tổ trưởng xí nghiệp) cơng nhân quyền thực tốt vấn đề sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu giảm mức tiêu hao vật liệu họ xét thưởng theo mức khác 104 - Thưởng chất lượng SP nâng cao: Đây hình thức thưởng cho cơng nhân đạt nhiều SP có chất lượng cao giảm phế phẩm cho phép 3.3.6 Các giải pháp khác 3.3.6.1 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin QLVT Xây dựng hệ thống công nghệ thông tin quản lý vật tự nâng cấp phần mềm QLVT có Cơng ty để triển khai đến toàn hệ thống từ kho, xí nghiệp, phân xưởng sử dụng hệ thống thông tin để quản lý Nâng cao CTQL vật tư nhằm tiết kiệm vật tư, chi phí NVL, kiểm soát chặt chẽ nâng cao hiệu SX Cần phải triển khai cho loại SP, vật tư cho xí nghiệp, phân xưởng Để triển khai tất đơn vị cần phải tiến hành đồng Cơng ty TNHH MTV hóa chất 21 sử dụng phần mềm QLVT đáp ứng công việc như: lập phiếu nhập, xuất kho, lập thẻ kho báo cáo nhập - xuất - tồn; báo cáo kiểm kê Do đề nghị nâng cấp phần mềm QLVT có, để triển khai đến tồn hệ thống từ kho Cơng ty đến hệ thống kho xí nghiệp, phân xưởng, sử dụng hệ thống thông tin để quản lý Nâng cấp phần mềm QLVT nhằm tiến kiệm vật tư, chi phí mua NVL, kiểm sốt q trình sử dụng NVL, cách bố trí xếp kho điều hành SX cách hợp lý Khi triển khai nâng cấp phần mềm QLVT tồn hệ thống Cơng ty từ cấp lãnh đạo, cấp phòng ban, phân xưởng đáp ứng vấn đề sau: + Lượng tồn kho bao nhiêu, vị trí NVL, thành phẩm năm đâu, kho nào, đồng thời số liệu ln cập nhật xác hàng ngày 105 + Khi cấp vật tư cho SX vật tư SX thực tế có bị sai lệch so với định mức không đồng thời nắm vật tư tiết kiệm đơn vị SP + So sánh lượng hàng bán với nhập vào khách hàng Tổng Cơng ty hóa chất mỏ Tổng Công ty CNQP 3.3.6.2 Giải pháp đào tạo phát triển nguồn nhân lực Trong quản trị DN, người ta dùng hệ thống khuyến khích lợi ích vật chất nhằm giảm tiêu hao NVL định mức đảm bảo sản lượng với chất lượng cao Công ty nên áp dụng biện pháp để nâng cao nguồn nhân lực sau: - Cơng ty cần tiến hành rà sốt lại tồn đội ngũ LĐ, phân theo trình độ chun mơn cụ thể VỚi phận quản lý, cần đưa u cầu cụ thể trình độ, ví dụ từ cấp trưởng, phó phịng phải có thạc sĩ trở lên, trưởng nhóm phải tốt nghiệp đại học từ trở lên,…đối với người LĐ thuộc diện hợp đồng theo mùa vụ phải có tối thiểu năm kinh nghiệm, công ty không tuyển LĐ chưa tốt nghiệp cấp Việc rà soát giúp cho Công ty xếp đội ngũ LĐ có trình độ, kỹ phù hợp với lực người Đồng thời, CÔng ty xây dựng quy chế trả lương theo hướng khoán quỹ lương cho đơn vị, tức đơn vị làm nhiều tiền lương người LĐ lại cao ngược lại Theo dõi, điều chỉnh kịp thời định mức suất LĐ chưa phù hợp, đảm bảo công SP, chặng SX - Tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm người Hàng tháng Cơng ty nên tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, đề cao tầm quan trọng việc tiết kiệm NVL cho công nhân để họ hiểu rõ từ họ làm việc có ý thức 106 - Nếu q trình SX cơng nhân thực quản lý tốt sử dụng NVL thấp so với định mức mà chất lượng SP đảm bảo hưởng khoản tiền thưởng theo tỉ lệ phần trăm định so với giá trị NVL tiết kiệm Ngược lại, họ làm mát, hư hỏng phải bồi thường giá trịcủa lượng NVL Điều giúp cho cơng nhân cố gắng phấn đấu quản lý tốt sử dụng tiết kiệm vật liệu - Duy trì chế độ trực thường xuyên, đảm bảo 70% quân số trực ln sẵn sàng cho tình xấu xảy Kiểm sốt người, hàng hóa vào khu kỹ thuật, kho tàng; phối hợp tốt quan, quyền địa phương việc đảm bảo an ninh, an toàn đơn vị - Tổ chức lớp đào tạo tay nghề cho tất công nhân viên trực tiếp tham gia SX, tổ chức thi phân xưởng, xí nghiệp để khích lệ tinh thần thi đua cua người Không vậy, Công ty nên cử nhân viên LĐ có tay nghề học tập, nghiên cứu nước có CN áp dụng tiến khoa học cho Công ty 3.3.6.3.Giải pháp đầu tư máy móc, cơng nghệ đại Máy móc thiết bị yếu tố quan trọng định đến hiệu hoạt động SX Do đó, Cơng ty nên quan tâm đến việc nâng cao hiệu suất vận hành máy móc thiết bị Các dây chuyền SX, kho chứa VLNCN, tiền chất thuốc nổ Công ty thiết kế, xây dựng hoàn thiện, đạt chuẩn theo quy định Để sử dụng tối đa công suất máy móc máy móc phải tốt, khơng bị hỏng hóc q trình SX Do Cơng ty phải thường xuyên nâng cấp, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị Đồng thời phải tiến hành 107 lý, loại bỏ máy móc thiết bị hư hỏng, khơng cịn khả sử dụng hay mang lại hiệu thấp Việc tìm hiểu thị trường, nghiên cứu hệ thống máy móc kĩ thuật giúp Cơng ty đầu tư xác dây chuỳen SX thay dần máy móc SX cũ bị lạc hậu, hỏng hóc Việc mua máy móc phải gắn liền với cơgn tác bảo trì, bảo dưỡng máy móc thường xuyên để má móc vận hành trơn tru, có hiệu Đồng thời, cần nâng cao lực tự thiết kế, chế tạo trang thiết bị phục vụ SX SP Công ty cần tận dụng triệt để số lượng máy móc thiết bị có huy động tối đa cơng suất SX, tránh trường hợp máy móc thiết bị khơng sử dụng đến Do Cơng ty cần tích cực chủ động việc tìm kiếm KH để mang lại nhiều hợp đồng cho Công ty Từ tận dụng triệt để máy móc thiết bị Đối với máy móc thiết bị khơng sử dụng hết cơng suất Cơng ty nghiên cứu để tiến hành cho thuê thời gian ngắn 3.3.7 Đề xuất kiến nghị 3.3.7.1 Kiến nghị với BQP Hiện nay, Cơng ty Hóa chất 21 SX nhiều mặt hàng CN phục vụ cho nhiệm vụ BPQ giao phó nhiều sách ưu đãi trước Cơng ty khơng cịn hưởng nên Cơng ty gặp số khó khăn định Chính vậy, cơng ty cần đề nghị BQP trợ giá cho số loại SP QP để Công ty tiếp tục SX SP Một số phân xưởn, xí nghiệp xí nghiệp SX pháo hoa, thuốc nổ có mức độ nguy hiểm cao, tai nạn LĐ dễ xảy với công nhân Cơng ty 108 nên BQP cần có sách ưu đãi riêng biệt trình làm việc người LĐ Các Công ty QP hưởng số sách ưu đãi DN khác nhiên vân gặp nhiều khó khăn Vì vậy, cần BQP nên áp dụng số áp lực nhỏ để thu hút hợp đồng KT cho Công ty, tạo điều kiện phát triển cho Công ty 3.3.7.2 Kiến nghị khác Tác giả xin đề xuất số kiến nghị sau để giúp Công ty đạt mục tiêu theo KH đề ra, nâng cao suất LĐ: Thứ nhất: Công ty cần xem xét tiến hành áp dụng giải pháp tác giả nêu chương luận văn để nâng cao CTQL vật tư Công ty làm tăng hiệu kinh doanh Thứ hai: Tận dụng lợi thế, sức mạnh DN QP tận dụng kinh nghiệm, thương hiệu vị Công ty cần trì phát huy SP tốt đồng thời nghiên cứu phát triển SP tiên tiến có hàm lượng cơng nghệ cao để thu hút KH, mở thị trường tiêu thụ tương lai Thứ ba: Nâng cấp, đầu tư hệ thống dây chuyền thiết bị SX đại, lên phương án bảo dưỡng định kỳ tồn máy móc, nhà xưởng, kho bãi Đồng đồng thời mở rộng thị trường, SX SP có chất lượng cao, giảm thiểu vào phụ thuộc vào SP nhập ngoại loại Thứ tư: Tổ chức, xếp lại cấu tổ chức, phát triển nguồn nhân lực hợp lý, bảo đảm lâu dài Xây dựng chế, sách thu hút nguồn lực LĐ đào tạo bản, có trình độ nguồn nhân lực lĩnh vực quản lý, nguồn nhân lực lĩnh vực kỹ thuật để xây dựng đội 109 ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật có đủ đức, đủ tài gánh vác trách nhiệm vận hành hoạt động SXKD Công ty đạt hiệu cao Thứ năm: Là DN SX loại vật tư HH dễ cháy nổ Cơng ty nên có thêm phương án phịng chống cháy nổ, Lấy phương châm phịng ngừa chính, đặc biệt trường hợp có cháy nổ phương án chữa cháy nổ sao, phương án sơ tán có nổ xảy 110 KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt, Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 gặp nhiều khó khăn giai đoạn chuyển biến từ phụ thuộc hoàn toàn vào nhà nước sang tự chủ tài Nhưng lãnh đạo BGĐ Công ty, đội ngũ cán CNV ngày ổn định phát triển không ngừng Nâng cao hiệu kinh doanh, tối đa hóa LN mục tiêu hàng đầu DN, sở để nâng cao thu nhập cho người LĐ, mở rộng quy mơ kinh doanh Nghiên cứu hồn thiện CTQL, sử dụng vật tư vấn đề cấp thiết DN việc QLVT tốt điều kiện định cho hoạt động SXKD DN diễn cách nhịp nhàng, đồng đạt hiệu cao Phạm vi luận văn giải nội dung đề tài mang giá trị khoa học thực tiễn Luận văn đưa lý luận QLVT hiệu QLVT DN, từ khái niệm, vai trò QLVT DN, đến việc trình bày nội dung CTQL vật tư DN, biện pháp nâng cao hiệu CTQL vật tư DN Luận văn phân tích thực trạng CTQL, sử dụng vật tư đánh giá hiệu CTQL vật tư Cơng ty Hóa chất 21.Qua nội dung phân tích, đề tài kết đạt hạn chế CTQL vật tư Công ty thời gian qua Trên sở kết đạt hạn chế Công ty giai đoạn vừa qua, kết hợp với quan điểm, lý thuyết đại QLVT, đề tài luận văn đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu CTQL vật tư Công ty 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tốn tài năm Cơng ty Hóa chất 21; Báo cáo cơng tác vật tư Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 năm 2018, 2019, 2020 Bộ Công Thương (2018), Thông tư số 13/2018/TT- BCT ngày 15/6/2018 quy định quản lý, sử dụng VLNCN, tiền chất thuốc nổ sử dụng để SX VLNCN, Hà Nội; Bộ Công Thương (2020), Thông tư số 31/2020/TT- BCT ngày 30/11/2020 Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 13/2018/TT-BCT ngày 15/6/2018 quy định quản lý, sử dụng VLNCN, tiền chất thuốc nổ sử dụng để SX VLNCN, Hà Nội; Cao Văn Hiệp trường Đại học Mỏ Địa chất, đề tài“Nghiên cứu giải pháp hoàn thiện CTQL vật tư hoạt động bảo dưỡng sửa chữa Nhà máy lọc dầu Dung Quất – Cơng ty TNHH MTV Lọc Hóa dầu Bình Sơn”; Hà Đức Dũng trường Đại học Mỏ Địa chất, đề tài"Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu CTQL vật tư Công ty TNHH MTV Than Nam Mẫu – Vinacomin "; Đặng Đình Đào (2000), Giáo trình quản trị vật tư DN, Nhà xuất thống kê, Hà Nội; Hà Thị Huyền trường Đại học Mỏ Địa chất, đề tài “Nghiên cứu số giải pháp nâng cao hiệu CTQL vật tư DN CN mỏ TKV – Áp dụng cho Công ty TNHH MTV Than Mạo Khê”; Nguyễn Đông Phương (2014), Phân tích đề xuất số giải pháp hồn thiện CTQL vật tư, phục vụ q trình SXKD Cơng ty TNHH MTV hóa chất 21;Luận văn thạc sỹ, Đại học Bách khoa Hà Nội; 10 Nguyễn Văn Dũng (2013), Một số giải pháp CTQL vật tư Tổng Công ty giấy Việt Nam; 112 11 Tập san Nhà máy Z121 (2016), 50 năm thời mãi 12 GS.TS Nguyễn Đình Phan TS Đặng Ngọc Sự (2012), Giáo trình Quản trị chất lượng, NXB Đại học KT Quốc dân 13 PGS.TS Lê Công Hoa (2012), Giáo trình quản trị hậu cần NXB Đại học KT Quốc dân 14 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2007), Phân tích kinh doanh, NXB Tài 15 PGS.TS Trương Đồn Thể (2007), Giáo trình quản trị SX tác nghiệp, NXB Đại học KT Quốc dân 16 PGS.TS Ngô Kim Thanh (2013), Giáo trình quản trị DN, NXB Đại học KT Quốc dân 17 Nguyễn Như Phong (2007), Hoạch định vật tư tồn kho, NXB khoa học kỹ thuật, Hà Nội 18 Đồng Thị Thanh Phương (2008), Quản trị SX, NXB thống kê, Hà Nội Phú Thọ, ngày tháng năm 2021 Giáo viên hướng dẫn Học viên cao học (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) ... CTQL, sử dụng vật tư Công ty , nhiệm vụ nghiên cứu Luận văn: - Khái quát sở lý luận vật tư CTQL, sử dụng vật tư như: khái niệm vật tư; quản lý, sử dụng vật tư; nội dung quản lý, sử dụng vật tư; ... luận quản lý, sử dụng vật tư DN kinh nghiêm thực tiễn Chương 2:Thực trạng quản lý, sử dụng vật tư Cơng ty TNHH MTV Hố chất 21 Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý, sử dụng vật tư Công. .. Đại học Hùng Vương với thực tiễn cơng tác Cơng ty hóa chất 21, tác giả lựa chọn đề tài ? ?Nâng cao hiệu sử dụng vật tư Cơng ty TNHH MTV hóa chất 21? ?? làm luận văn thạc sĩ Mục tiêu nhiệm vụ 2.1 Mục