Nghiên cứu giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất cho công ty tnhh mtv hóa chất 21

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ Nghiên cứu giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất cho Cơng ty TNHH MTV Hố chất 21 VŨ TẤT THẮNG Ngành Quản lý Kỹ thuật – Cơng nghiệp Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Hồnh Sơn Viện: Cơ khí HÀ NỘI, 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ Nghiên cứu giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất cho Cơng ty TNHH MTV Hố chất 21 VŨ TẤT THẮNG Ngành Quản lý Kỹ thuật – Công nghiệp Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Hoành Sơn Chữ ký GVHD Viện: Cơ khí HÀ NỘI, 2020 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu thực luận văn này, nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình từ quan, đơn vị cá nhân Nhân đây, xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến tập thể, cá nhân tạo điều kiện giúp đỡ tơi suốt q trình thực đề tài Trước hết, xin trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu trường Đại học Bách khoa Hà Nội, Phịng Đào tạo Viện Cơ khí trường tập thể Thầy, Cô người trang bị kiến thức môn chuyên ngành giúp cho tơi suốt q trình học tập nghiên cứu trường Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS.TS Trương Hồnh SơnTrưởng Bộ mơn Cơng nghệ Chế tạo máy- Viện Cơ khí- Trường Đại học Bách khoa Hà Nội người tận tình hướng dẫn, chỉnh sửa trực tiếp hướng dẫn tơi suốt q trình nghiên cứu thực đề tài Hà Nội, ngày tháng Tác giả Vũ Tất Thắng năm 2020 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH VẼ MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH 1.1.1 Khái niệm kế hoạch sản xuất 1.1.2 Vai trị cơng tác lập kế hoạch 10 1.1.3 Phân loại kế hoạch sản xuất 13 1.2 CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO CỦA QUÁ TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT15 1.2.1 Tài 15 1.2.2 Dự báo nhu cầu khách hàng 15 1.2.3 Công suất thiết bị, hàng tồn kho 16 1.2.4 Công nghệ 16 1.2.5 Cung ứng vật tư đầu vào 16 1.2.6 Nguồn nhân lực 16 1.3 QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 16 1.3.1 Các để lập kế hoạch sản xuất 17 1.3.2 Nghiên cứu dự báo yếu tố ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất 18 1.3.2 Các phương pháp dự báo: 20 1.3.3 Thiết lập mục tiêu kế hoạch sản xuất 22 1.3.4 Soạn thảo kế hoạch sản xuất 23 1.3.5 Triển khai tổ chức thực kế hoạch 24 1.3.6 Tổ chức công tác theo dõi, giám sát thực kế hoạch 25 1.3.7 Đánh giá chất lượng kế hoạch điều chỉnh kế hoạch 25 1.4 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 26 1.4.1 Các yếu tố bên 26 1.4.2 Các yếu tố bên 27 Kết luận Chương I 29 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MTV HĨA CHẤT 21 30 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV HĨA CHẤT 21 30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 30 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty 30 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ quan 31 2.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty 35 2.1.5 Các sản phẩm Cơng ty 37 2.1.6 Đặc điểm nguồn lực Công ty 37 2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH MTV HÓA CHẤT 21 45 2.2.1 Quy trình lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 45 2.2.2 Hệ thống kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 46 2.2.3 Phân tích lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 49 2.2.4 Phân tích quy trình lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 57 2.2.5 Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch 67 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MTV HĨA CHẤT 21 71 2.3.1 Những kết đạt 71 2.3.2 Hạn chế 72 Kết luận Chương II 74 CHƯƠNG III: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MTV HĨA CHẤT 21 75 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 75 3.1.1 Định hướng sản xuất sản phẩm 75 3.1.2 Định hướng thị trường tiêu thụ 75 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT CHO CƠNG TY TNHH MTV HĨA CHẤT 21 76 3.2.2 Nâng cao độ xác công tác dự báo sản lượng dự báo nhu cầu thị trường 77 3.2.3 Hoàn thiện đội ngũ lập kế hoạch sản xuất máy kiểm soát sản xuất 78 3.2.4 Tăng cường phối hợp đơn vị 79 KẾT LUẬN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT Ký hiệu Chú giải CNQP Công nghiệp Quốc phịng CBCNV Cán cơng nhân viên KHSX Kế hoạch sản xuất MTV Một thành viên TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG, HÌNH VẼ Bảng 2.1.Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn 38 Bảng 2.2.Cơ cấu lao động theo giới tính, diện bố trí 38 Bảng 2.3.Cơ cấu lao động theo độ tuổi 38 Bảng 2.4.Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố 41 Bảng 5.Thu nộp ngân sách Nhà nước 42 Bảng 2.6.Bảo toàn vốn tỷ suất lợi nhuận vốn 42 Bảng 2.7.Kết thực tiêu kế hoạch năm 44 Bảng 2.8.Tình hình thực kế hoạch Công ty năm qua (đối với số sản phẩm kinh tế chính) 45 Bảng 2.9.Tác động tiêu thụ kỳ trước đến sản lượng KH SP AD-1 51 Bảng 2.10.Công suất Sản phẩm Kinh tế Quốc phòng trọng điểm 54 Bảng 2.11.So sánh lập KH dựa tồn kho SP AD-1- năm 2018 55 Bảng 2.12.Mức sai lệch tồn kho trình lập kế hoạch 56 Bảng 2.13.Kiểm tra độ xác số liệu dự báo thuốc nổ AD-1 58 Bảng 2.14.Kế hoạch đảm bảo vật tư cho Sản xuất AD-1 năm 2018 61 Bảng 2.15.Nhu cầu lao động cho SX thuốc nổ AD-1 tháng 01/2019 63 Bảng 2.16.Thiệt hại mua sai quy cách vật tư đầu vào năm 2019 66 Bảng 2.17.Mẫu điều chỉnh kế hoạch tháng Công ty 67 Bảng 2.18.Những tồn công tác lập kế hoạch 73 Hình 2.1.Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH MTV Hố chất 21 36 Hình 2.2.Tổ chức ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 40 Hình 2.3.Quy trình lập KHSX Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 47 Hình 2.4.Quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc nổ AD-1 50 MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Từ đất nước chuyển sang chế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa thực kinh tế mở, đất nước đạt thành tựu đáng khích lệ Cùng với phát triển thành phần kinh tế, doanh nghiệp/ công ty thể rõ vai trị kinh tế quốc dân Các công ty xác định chỗ đứng mình, nắm bắt tác động môi trường kinh doanh thời để kinh doanh có hiệu Để thích nghi với chế thị trường, công ty phải tìm đáp án cho ba vấn đề kinh tế bản, là: sản xuất gì? Sản xuất nào? Và sản xuất cho ai? cho phù hợp với lực đặc thù ngành nghề Điều quan trọng làm để đáp ứng cách tối ưu nhu cầu thị trường Đó vấn đề sống cịn cơng ty; lý cơng ty phải lựa chọn cho phương án sản xuất tối ưu Chính vậy, lập kế hoạch sản xuất công cụ chủ yếu, hữu hiệu để công ty xây dựng chiến lược phát triển Điều góp phần quan trọng vào thành công hay thất bại công ty Hơn nữa, lập kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu chương trình hành động tương lai, sở để xác định triển khai chức lại tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra Tuy nhiên, năm gần đây, công tác lập kế hoạch có nhiều đổi nhiều vấn đề bất cập đòi hỏi cần phải tiếp tục xem xét tìm cách hồn thiện nhiều phương diện khác nhận thức người lập đến nội dung, phương pháp lập kế hoạch Là doanh nghiệp Nhà nước thành lập ngày 07/9/1966 trải qua 50 năm hoạt động, Cơng ty TNHH Một thành viên Hóa chất 21 có nhiều đóng góp cho kinh tế Việt Nam nói chung Quân đội nói riêng Với nhiệm vụ sản xuất sản phẩm quốc phịng, công nghiệp sản xuất sản phẩm kim loại, sản xuất thuốc nổ, pháo hoa, đạn súng săn, đạn thể thao, thuốc bảo vệ thực vật, xây dựng nhà loại Tuy nhiên, đối mặt với kinh tế thị trường Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 phải bước thích nghi với quy luật kinh tế kinh tế thị trường Vì vậy, cạnh tranh này, Cơng ty vừa phải đáp ứng nhu cầu thị trường, vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ quân Nhà nước, Bộ Quốc phòng giao cho, đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, chuyên môn nghiệp vụ để khẳng định sứ mệnh phát triển Cơng ty theo hướng quy bền vững Chính sứ mệnh Cơng ty quan trọng phức tạp công tác lập kế hoạch q trình hoạt động Cơng ty, nên tơi chọn đề tài “Nghiên cứu giải pháp hồn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất cho Công ty TNHH MTV Hóa chất 21” làm đề tài luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Trên sở phân tích thực trạng cơng tác lập kế hoạch sản xuất, tìm vấn đề gặp phải công tác lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21, từ nghiên cứu giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất đưa kiến nghị nhằm giải vấn đề khó khăn công tác lập kế hoạch sản xuất cho Công ty TNHH MTV Hóa chất 21 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất cho Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 - Phạm vi thời gian: Đề tài tiến hành nghiên cứu, khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác lập kế hoạch sản xuất cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 thời gian năm (từ 2018 đến 2019), lấy năm 2019 làm năm phân tích - Phạm vi nội dung: Tập trung nghiên cứu công tác lập kế hoạch sản xuất gồm dự báo nhu cầu, phương pháp, yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch Phương pháp nghiên cứu Bước 1: Thu thập số liệu Các số liệu sơ cấp thu thập cách quan sát thực tế, trao đổi với Ban lãnh đạo, công nhân viên công ty… Các số liệu thứ cấp tổng hợp thông qua kế hoạch, báo cáo tình hình thực hiện, báo cáo tài chính, tham khảo tài liệu liên quan Internet, sách, báo, tạp chí, … Bước 2: Phương pháp xử lý số liệu Phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp: số liệu từ bảng báo cáo tình hình thực kế hoạch, báo cáo tài kế tốn so sánh qua năm, phân tích tổng hợp để đưa nhận xét Phương pháp thống kê: thống kê bảng biểu, số liệu từ rút kết luận, xu hướng để đánh giá tình hình Kết cấu luận văn Kết cấu gồm chương: - Chương I: Lý luận chung kế hoạch sản xuất doanh nghiệp - Chương II: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 - Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH MTV Hóa chất 21 nhu cầu khách hàng lực Công ty, hạn chế tối đa thiếu hụt triển khai thực kế hoạch - Cơng tác lập kế hoạch hồn tồn linh hoạt, không cứng nhắc thường xuyên xem xét, đối chiếu với thực tế để có hướng điều chỉnh thích hợp - Đội ngũ cán tham gia lập kế hoạch phần hiểu tầm quan trọng công tác lập kế hoạch thời buổi kinh tế thị trường, nên chủ động nắm bắt lý luận khoa học công tác lập kế hoạch kết hợp với kinh nghiệm làm việc trình lập kế hoạch triển khai kế hoạch 2.3.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt công tác lập kế hoạch Công ty tránh khỏi nhược điểm Một thực trạng xảy giao hàng chậm cho khách, chưa có trường hợp Cơng ty bị phạt chậm hợp đồng Có điều Cơng ty hoạt động lĩnh vực đặc biệt, có điều kiện, bên cạnh Cơng ty Cơng ty hàng đầu lĩnh vực kinh doanh Tuy nhiên, việc chậm giao hàng có ảnh hưởng đến uy tín hình ảnh Cơng ty Ngồi lãng phí vật tư, lao động, máy móc thiết bị gây ra, đơi Cơng ty cịn phải chịu thiệt thịi giá q trình lập kế hoạch Trong kế hoạch năm Công ty xây dựng triển khai từ đầu năm, chí sản xuất đón đầu từ năm trước, nên khó tránh tổn thất lưu kho bảo quản hàng hóa Để lập kế hoạch hoàn chỉnh triển khai kế hoạch trơi chảy, cần có phối hợp tất phận, phịng ban Cơng ty, phối hợp chặt chẽ, thường xuyên hiệu kết thu cơng tác lập thực kế hoạch tốt, ngược lại phối hợp lỏng lẻo, không thường xuyên dẫn đến kế hoạch khơng theo quỹ đạo vốn có nó, không thực tế không hiệu quả, gây ảnh hưởng nghiêm trọng cho trình hoạt động phát triển Cơng ty Từ đó, tổng hợp điểm tồn theo bảng sau, sở để xây dựng giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty 72 Bảng 2.18.Những tồn công tác lập kế hoạch TT Những tồn Nguyên nhân Dự báo nhu cầu sản phẩm - Thống kê không đầy đủ, chưa khoa học, chưa chưa xác lường hết biến động tương lai - Phương pháp dự báo chưa phù hợp Căn lập kế hoạch chưa - Thực quy trình lập kế hoạch sản xuất đầy đủ thiếu xác mang tính hình thức, trách nhiệm chủ yếu - Các phương án kế hoạch phịng Kế hoạch đơn vị khác chưa không ổn định, chưa xây nhận thức hết tầm quan trọng việc lập kế hoạch dựng cụ thể - Hệ thống định mức vật tư, - Chưa có phối hợp tốt đơn vị liên lao động chưa đầy đủ, quan việc cung cấp thông tin số sản phẩm chưa cập nhật - Vì sản phẩm đặc biệt nên sản xuất tiêu thụ theo lệnh, nên lập kế hoạch cứng kịp thời - Số liệu tồn kho vật tư, nhắc, linh hoạt thành phầm chưa - Số liệu thống kê chưa đầy đủ xác Phương pháp lập kế hoạch - Người lập kế hoạch chủ yếu dựa cảm nhận chưa khoa học chủ quan kinh nghiệm cá nhân Khi định phương án kế hoạch lại Ban lãnh đạo định nên thường có ý kiến trái chiều Sau năm đổi mới, kinh tế nước ta có bước chuyển biến rõ rệt để trở thành kinh tế thị trường Trong quan niệm nhiều nhà quản lý kinh tế xuất xu hướng thay đổi mới, từ bỏ cơng cụ quản lý kinh tế cũ, khơng cịn phù hợp Thêm vào Cơng ty khác ngành phát triển mạnh mẽ có ưu định kinh doanh, nên tạo áp lực cạnh tranh Công ty 73 Kết luận Chương II Với 50 năm thành lập phát triển, Công ty TNHH thành viên Hóa chất 21 bước khẳng định tên tuổi uy tín thị trường khơng sản phẩm Quốc phòng mà sản phẩm kinh tế Có thành tựu bên cạnh nhiều yếu tố tác động vào việc lập kế hoạch góp phần không nhỏ; Thực trạng công tác lập kế hoạch Cơng ty TNHH thành viên Hóa chất 21 thực có nhiều ưu điểm, tồn số nhược điểm cần nghiên cứu điều chỉnh đề xuất giải pháp nhằm đảm bảo công tác lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH thành viên Hóa chất 21 ngày tốt 74 CHƯƠNG III ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MTV HĨA CHẤT 21 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 3.1.1 Định hướng sản xuất sản phẩm a) Sản xuất sản phẩm Quốc phòng - Ổn định nâng cao chất lượng sản phẩm quốc phịng có tính tin cậy cao - Đầu tư chế tạo sản phẩm vũ khí cơng nghệ cao, trang bị cho Quân đội đảm bảo sẵn sàng chiến đấu b) Sản xuất sản phẩm kinh tế - Ổn định nâng cao chất lượng sản phẩm kinh tế truyền thống như: Thuốc nổ công nghiệp, số sản phẩm khí - Đầu tư nghiên cứu phát triển sản phẩm hình thành dịng sản phẩm kinh tế mũi nhọn như: sản phẩm khí xác - Tập trung làm sản phẩm thuốc nổ nhũ tương chất lượng cao đáp ứng nhu cầu thị trường người tiêu dùng 3.1.2 Định hướng thị trường tiêu thụ Định hướng sản xuất kinh doanh Công ty lấy thị trường làm trung tâm, lấy thoả mãn khách hàng làm tiêu chí sản xuất sản phẩm cung ứng dịch vụ Sản phẩm sản xuất bám sát nhu cầu thị trường, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi phương thức phục vụ thoả mãn yêu cầu khách hàng Khách hàng Cơng ty bao gồm: khách hàng tiêu thụ nhóm sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp khách hàng tiêu thụ sản phẩm khí, nhựa Riêng sản phẩm Quốc phòng loại hàng đặc biệt, việc sản xuất kinh doanh sản phẩm thực theo đặt hàng Bộ Quốc phòng Để đạt mục tiêu đề q trình phát triển, Cơng ty cần phải thực tổng hợp biện pháp, cơng cụ mà việc thực biện pháp nâng cao hiệu công tác lập triển khai kế hoạch sản xuất có ý nghĩa quan trọng, có ảnh hưởng sâu rộng đến tồn Cơng ty Xuất phát từ thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21, qua nghiên cứu thực tế kết hợp với kiến thức 75 tiếp thu trình học tập, mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất, đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty năm tới, phát huy sức mạnh tổng hợp trước mắt hoàn thành kế hoạch đề năm 2020 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT CHO CÔNG TY TNHH MTV HÓA CHẤT 21 Căn giải pháp: Cơng tác triển khai, theo dõi kiểm sốt kế hoạch sản xuất Cơng ty thực cịn thiếu hiệu quả, thơng tin kiểm sốt phận sản xuất phận kế hoạch chưa thơng suốt Mục tiêu giải pháp: Kiểm sốt việc phân bổ nhân sản xuất xây dựng hệ thống báo cáo hồn chỉnh giúp thơng tin truyền cho cấp quản lý rõ ràng, minh bạch Nội dung giải pháp: - Xác định nhu cầu nhân công ty cần để đảm bảo kế hoạch sản xuất trình độ mong muốn để thực cơng việc cách hiệu - Xác định lực vốn có nguồn nhân tại, để từ dựa vào kế hoạch sản xuất tháng, tuần phận điều chỉnh, phân cơng cơng việc cách hợp lý phù hợp với chuyên môn yêu cầu lực vốn có nhân viên - Triển khai hệ thống báo cáo sản xuất theo giờ, ca, ngày tháng với mục đích thắt chặt cơng tác kiểm soát sản xuất, tạo động lực cho người tham gia sản xuất để họ có ý thức cơng việc - Thực khóa đào tạo nhận thức, cách kiểm soát sản xuất cho toàn nhân viên tham gia vào sản xuất để họ nhận thấy tầm quan trọng cơng việc cách thức để kiểm sốt sản xuất cho hiệu - Phân tích tồn báo cáo sản xuất ca, hàng ngày, hàng tháng để thấy thực trạng sản xuất hay chưa được, từ đưa hành động khắc phục để giải vấn đề chưa trì vấn đề thực Nội dung phân tích báo cáo sản xuất cần đưa vấn đề sau: - Kết sản xuất mục tiêu sản xuất - So sánh đưa ngun nhân việc sản xuất khơng đạt mục tiêu 76 - Hành động phịng ngừa để khắc phục việc sản xuất thiếu hiệu - Cuối hay phận thực hành động phòng ngừa thời hạn thực để giám sát việc phịng ngừa, khắc phục có hiệu cao Lợi ích giải pháp: Việc kiểm sốt quy trình triển khai, theo dõi điều chỉnh kế hoạch sản xuất giúp ích cho Cơng ty số lợi ích như: - Nâng cao chất lượng kế hoạch sản xuất - Giảm hao phí q trình sản xuất - Việc triển khai hệ thống báo cáo tốt giúp thông tin truyền nhanh, minh bạch Từ có sáng kiến, giải pháp xử lý kịp thời hiệu 3.2.2 Nâng cao độ xác công tác dự báo sản lượng dự báo nhu cầu thị trường Căn giải pháp: Độ xác cơng tác dự báo sản lượng dự báo nhu cầu từ thị trường Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 cịn thấp Do chất lượng việc soạn thảo kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 chưa cải thiện Mục tiêu giải pháp: Nâng cao hiệu hoạt động dự báo sản lượng dự báo nhu cầu từ thị trường, từ cải thiện chất lượng việc soạn thảo kế hoạch sản xuất Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bắt buộc phải nghiên cứu biến động thị trường, lấy thị trường trung tâm hoạt động sản xuất kinh doanh Nghiên cứu thị trường để biết tác động đến giá nguyên vật liệu (đầu vào sản xuất), tìm hiểu nhu cầu người tiêu dùng khả tiêu thụ thay đổi thị hiếu Từ đó, doanh nghiệp ước lượng sản lượng sản xuất cho loại sản phẩm Đi sâu khả phân tích nhu cầu thị trường theo tiêu chí như: mật độ dân số, điều kiện kinh tế, độ tuổi, đặc điểm văn hóa vùng…từ Cơng ty phân cấp thị trường đưa kế hoạch sản xuất cho sản phẩm hợp lý Tìm kiếm nguồn phân tích, nghiên cứu thị trường từ Cơng ty chun phân tích thị trường khác, nhằm có so sánh tính xác việc phân tích thị trường để có thêm thơng tin nhằm hồn thiện khả dự báo nhu cầu cho Công ty Lợi ích giải pháp: Với việc kiểm sốt độ xác cơng tác dự báo sản lượng sữa nhu cầu thị trường Cơng ty TNHH MTV Hóa 77 chất 21sẽ thu số lợi ích sau: • Đáp ứng nhu cầu thị trường Từ nâng cao niềm tin khách hàng với sản phẩm Cơng ty • Tránh tổn thất, hao phí hoạt động sản xuất Đặc biệt chi phí tồn kho nguyên vật liệu tồn kho thành phẩm sản xuất 3.2.3 Hoàn thiện đội ngũ lập kế hoạch sản xuất máy kiểm soát sản xuất Căn giải pháp: Đội ngũ lập kế hoạch sản xuất (phịng Kế hoạch) máy kiểm sốt sản xuất (phòng Vật tư- kinh doanh) đội ngũ quan trọng, trực tiếp chi phối hiệu cơng tác lập kế hoạch sản xuất Chính quản lý tốt lao động, trọng đến yếu tố người mang lại thành công cho Công ty Mục tiêu giải pháp: Hoàn thiện kỹ cho đội ngũ lập kế hoạch kiểm soát kế hoạch để họ thích nghi với thay đổi môi trường Xây dựng chiến lược dài hạn đội ngũ nhân kế thừa cho Công ty phục vụ sản xuất kinh doanh tương lai Nội dung giải pháp: Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ lập kế hoạch máy kiểm soát kế hoạch Riêng với đội ngũ lập kế hoạch sản xuất cần phải có chương trình đào tạo nâng cao, chuyên sâu để giúp họ linh hoạt việc lập kế hoạch sản xuất Còn với đội ngũ kiểm sốt sản xuất cần tăng cường đào tạo nâng cao chuyên môn, tay nghề để làm họ hiểu vấn đề cần làm kiểm soát sản xuất Hàng năm, Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 cần đánh giá lại cấu tổ chức tiến hành tái cấu tổ chức máy lập kế hoạch sản xuất kiểm soát sản xuất để ngày tinh gọn nhằm thích nghi tốt với điều kiện sản xuất kinh doanh mà Cơng ty đối mặt Lợi ích giải pháp: Phát triển đội ngũ lập kế hoạch sản xuất kiểm sốt sản xuất Cơng ty sẽ: • Nâng cao công tác lập kế hoạch sản xuất • Xây dựng chương trình nhân có tính kế thừa, đảm bảo phát triển lâu dài tương lai • Tạo uy tín, tiếng vang lớn góp phần thu hút nhiều giới trẻ có tài làm việc cho Công ty 78 3.2.4 Tăng cường phối hợp đơn vị 3.2.4.1 Tăng cường phối hợp phận Hiệu công tác lập kế hoạch phụ thuộc vào vào mối quan hệ tương tác phòng, phận khác Công ty Để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp cần có tham gia tất phịng ban, xí nghiệp Cơng ty Điều khơng có nghĩa phòng ban phải đưa ý kiến riêng mà phải dựa sở đề xuất kế hoạch sản xuất, sau tổng hợp để hồn thiện kế hoạch Lãnh đạo công ty cần quan tâm đến vấn đề trì phát triển mối quan hệ phận để hoạt động phận phối hợp ăn ý với nhau, hướng tới mục tiêu chung Công ty Người quản lý cần nắm lực thực tế xí nghiệp để phát huy sức mạnh tồn Cơng ty với việc làm cụ thể sau: - Cử người trực tiếp xuống xí nghiệp để thường xuyên nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Có Cơng ty theo dõi tình hình thực tế xí nghiệp, làm cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh doanh tồn cơng ty - Các tiêu đề cần thống xí nghiệp cơng khai kế hoạch cho tồn Cơng ty Đây yếu tố để việc lập kế hoạch có hiệu Do Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 cần tạo mơi trường lập kế hoạch có hiệu thuận lợi, điều thực qua vấn đề sau: - Ở cấp quản lý phải đặt rõ mục tiêu, phải đặt phổ biến rộng rãi tiền đề kế hoạch, lôi kéo tất người Cơng ty vào q trình lập kế hoạch, kiểm tra kế hoạch thực chúng cấp - Nên lập kế hoạch xuất phát từ thấp đến cao nhất: Những mục tiêu Công ty mà việc phải bắt nguồn từ phải phổ biến tồn Cơng ty mục tiêu phải đặt cấp cao Công ty Người quản lý cấp cao Công ty gương, yếu tố quan trọng việc lập kế hoạch Khi người cấp cao Công ty kiểm tra cơng trình thực chặt chẽ, quan tâm, lập kế hoạch khích lệ tồn Cơng ty - Việc lập kế hoạch phải có tổ chức: Một cấu tổ chức tốt qua nhiều phân chia cách thích hợp hoạt động giao phó quyền lực rõ ràng tạo môi trường thuận lợi cho việc thực nhiệm vụ Người quản lý phải chịu trách nhiệm việc lập kế hoạch phạm vi quyền hạn giao Việc lập 79 kế hoạch phải rõ ràng xác định, việc lập kế hoạch lúc xác định, chúng cần trình bày rõ tốt Phải có mục tiêu xác đáng, yêu cầu mục tiêu bổ trợ tồn cấu chương trình Kế hoạch phải xác định bao gồm bước cụ thể chuyển hố thành u cầu nhân tài vật lực - Mục tiêu, tiền đề, chiến lược, sách lược phải thông qua cách rõ ràng; đương nhiên trình lập kế hoạch thiếu tham gia người quản lý - Kế hoạch dài hạn phải kết hợp với kế hoạch năm kế hoạch ngắn hạn: Cơng ty cần phải có kết hợp kế hoạch chiến lược với kế hoạch tác nghiệp, cho kế hoạch chiến lược phải bao trùm kế hoạch tác nghiệp - Trong trình sản xuất, có phát sinh dẫn đến khả khơng hồn thành kế hoạch sản xuất, xí nghiệp lập đề nghị điều chỉnh kế hoạch, gửi cho phòng kế hoạch trước ngày 25 hàng tháng, việc đề nghị điều chỉnh tăng số lượng so với kế hoạch chấp nhận trường hợp có ý kiến đạo Giám đốc công ty thống có xác nhận phịng Kế hoạch - Các xí nghiệp có trách nhiệm báo cáo qua phịng Kế hoạch điện thoại vào lúc 8h đến10h ngày thứ hàng tuần, nội dung báo cáo gồm: Số lượng sản xuất từ thứ đến thứ dự kiến đến hết tuần loại sản phẩm, bán thành phẩm, cụ thể số lượng nghiệm thu, bảo quản, chờ xử lý, vấn đề phát sinh, kiến nghị cần giải quyết, đôn đốc đảm bảo tiến độ sản xuất Từ đó, phịng Kế hoạch lập sổ theo dõi số liệu báo cáo hàng tuần để ghi chép nội dung xí nghiệp báo cáo tổng hợp báo cáo Giám đốc văn trước 16h thứ hàng tuần 3.2.4.2 Có kế hoạch dự trữ vật tư, nguyên vật liệu sản xuất Để tổ chức sản xuất tốt, đặn liên tục cần có kế hoạch dự trữ vật tư, nguyên vật liệu hợp lý; có kế hoạch dự trữ hợp lý trước hết Công ty chủ động triển khai sản xuất, tránh lãng phí khơng cần thiết nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động - Cần phải nắm số lượng tồn kho đầu kỳ, đảm bảo lượng dự trữ cần thiết vào định mức vật tư để có kế hoạch cụ thể - Biết rõ nhà cung ứng vật tư, tức nguồn gốc, xuất xứ vật tư, qua đảm bảo thời hạn số lượng giao hàng, chất lượng đầu vào nguyên vật liệu Tuy nhiên, điều phải lưu ý Công ty nên xem xét, tìm kiếm hợp tác với nhiều nhà cung ứng, phải để đảm bảo tính 80 đồng nguyên vật liệu q trình sản xuất - Cơng ty cần có hệ thống nhà kho đạt yêu cầu, cán quản lý kho cẩn thận, trách nhiệm công tâm, để đảm bảo nguyên vật liệu cấp phát cho sản xuất đúng, đủ Cán quản lý kho không đơn người trông giữ, bảo vệ mà phải đứng cương vị người quản lý thực thụ, thường xuyên cập nhật thẻ kho, thơng báo tình hình số lượng, chất lượng nguyên vật liệu… Khi dự kiến nhu cầu tháng D i , vào lượng tồn kho đầu kỳ I di lượng tồn kho mong muốn cuối kỳ I ci P i = D i + (I ci - I di ) Trong đó: P i: Mức sản xuất tháng D i: Nhu cầu tháng I ci , I di: Tồn kho cuối đầu tháng Từ nhân viên vật tư xác định lượng vật tư, nguyên vật liệu cần thiết sở định mức tỷ lệ hỏng cho phép, để có kế hoạch dự trữ vật tư Đối với Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 với tiềm lực tài sẵn có với lợi Tổng cục Cơng nghiệp quốc phịng cung ứng số vật tư đặc biệt Qua nghiên cứu, khảo sát thực tế Công ty, tác giả luận văn có đề xuất sau: Cơng việc Đơn vị thực Thời gian hoàn thành I Lập kế hoạch năm Dự báo nhu cầu sản phẩm Bộ phận dự báo Các sách liên quan đến thay đổi lao Lãnh đạo Công ty động, sản phẩm Lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm phòng Kế hoạch Lập báo cáo tồn kho sản phẩm, nguyên vật phòng Vật tư liệu cuối năm 30/11 Từ 30/11 ÷ 5/12 Từ 30/11 ÷ 5/12 Từ 30/11 ÷ 5/12 Lập kế hoạch lao động tiền lương phòng Tổ chức lao động 10/12 Lập kế hoạch vật tư cho sản xuất phòng Vật tư 10/12 Kế hoạch tài kế tốn phịng Tài 10/12 Lập kế hoạch đầu tư xây dựng phịng Kế hoạch 10/12 Kế hoạch khoa học, cơng nghệ phòng Kỹ thuật 10/12 Kế hoạch đầu tư, sửa chữa máy móc phịng Cơ điện 10/12 81 Xử lý, tổng hợp thơng tin kế hoạch dự phịng Kế hoạch kiến 13/12 Phê duyệt, điều chỉnh kế hoạch Lãnh đạo Cơng ty 15/12 Tổng hợp sau điều chỉnh phịng Kế hoạch 17/12 Hồn thiện kế hoạch năm phịng Kế hoạch 20/12 II Kế hoạch tháng Tổng hợp đơn hàng, hợp đồng dự Bộ báo nhu cầu tháng phận dự báo, phòng Kinh doanh Báo cáo dự kiến tồn kho nguyên vật liệu, phòng Vật tư Ngày 27 hàng tháng 28 hàng tháng thành phẩm cuối tháng Báo cáo lực sản xuất phận Các xí nghiệp sản Ngày 25÷28 vướng mắc hàng tháng xuất Kiểm tra lại máy móc thiết bị, dụng cụ cho phòng Kỹ sản xuất phòng điện thuật, Ngày 25÷ cuối tháng Lập kế hoạch sản xuất tháng, phân bổ cơng phịng Kế hoạch việc cho đơn vị sản xuất Ngày 28÷ 01 Theo dõi, điều độ q trình triển khai kế phịng Kế hoạch hoạch Thường xuyên Giải vướng mắc phát sinh Thường xuyên Các đơn vị liên quan tháng tiếp Kế hoạch sản xuất qúy, tháng xây dựng sở kế hoạch sản xuất năm phê duyệt thông tin thu thập được, như: - Số liệu thống kê phân tích đánh giá sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thời gian trước - Số liệu báo cáo sản xuất, sản phẩm, bán thành phẩm tồn kho đầu kỳ, kể dạng nằm dây chuyền - Nhu cầu khách hàng, tiến độ giao hàng hợp đồng, văn thỏa thuận, đặt hàng - Năng lực dây chuyền sản xuất Ngoài cần quy định rõ, kế hoạch sản xuất quý ban hành trước ngày mùng tháng đầu quý, giao kế hoạch sản phẩm bán thành phẩm chính, với số lượng tính theo sản phẩm cuối cùng, khơng tính số lượng bù tỷ lệ hỏng thử nghiệm, nghiệm thu Kế hoạch sản xuất quý 82 sở để xí nghiệp đặt mua vật tư, ngun liệu Vì thực tế nay, lập kế hoạch phòng Kế hoạch phải giao số lượng dự phòng cho hỏng nghiệm thu Như vậy, không gắn công việc trách nhiệm cho xí nghiệp phịng ban khác chủ động Các xí nghiệp làm theo kế hoạch giao cách thụ động, không linh hoạt Kế hoạch sản xuất tháng xây dựng sở kế hoạch sản xuất quý, điều chỉnh kế hoạch tháng trước, phát sinh nhu cầu thị trường cân đối lực sản xuất dây chuyền phải ban hành trước ngày tháng Ta nhận thấy phận Công ty tham gia vào trình lập kế hoạch đảm bảo thời gian ban hành kế hoạch, xí nghiệp sản xuất khơng thời gian chờ kế hoạch, tiết kiệm nhiều thời gian, công sức, mang lại hiệu kinh tế cao Để đảm bảo cơng tác lập kế hoạch tốt khâu triển khai điều độ kế hoạch phải đảm bảo thực tốt Trong trình điều độ người phân cơng sử dụng bảng theo dõi tiến độ nhằm đảm bảo theo sát sản xuất, tránh ách tắc sản xuất thiếu thông tin mang lại 83 Kết luận Chương III Chương III Nêu số định hướng công ty TNHH MTV Hóa chất 21 giai đoạn tới Đề suất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 bao gồm:  Hồn thiện quy trình triển khai, theo dõi điều chỉnh kế hoạch sản xuất  Nâng cao độ xác cơng tác dự báo sản lượng dự báo nhu cầu từ thị trường  Hoàn thiện đội ngũ lập kế hoạch sản xuất máy kiểm soát sản xuất  Tăng cường phối hợp đơn vị 84 KẾT LUẬN Xuất phát từ vai trò đặc biệt quan trọng kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 nói riêng, bước khởi đầu định thành bại doanh nghiệp; Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc định hình mục tiêu, tiêu cụ thể cho giai đoạn quan trọng có ý nghĩa đặc biệt, nên việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất sản phẩm trở thành nhiệm vụ hàng đầu hoạt động doanh nghiệp để đảm bảo chuẩn bị trước nguồn lực, kiểm soát hoạt động sản xuất đồng thời hướng hoạt động đến mục tiêu định trước doanh nghiệp; Công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH MTV Hóa chất 21 năm gần cịn tồn số hạn chế: Mối liên hệ kế hoạch sản xuất với kế hoạch phận lỏng lẻo, việc dự báo nhu cầu thị trường chưa coi trọng, chưa tiến hành theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh cách khoa học theo kiểu sơ đồ… Để khắc phục hạn chế tồn tại, luận văn đưa số giải pháp có tính mở nhằm hồn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất công ty TNHH MTV Hóa chất 21 để cơng tác lập kế hoạch thực phát huy tác dụng trở thành công cụ điều hành quản lý hiệu cho Công ty 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo KHSXKD năm 2018 năm 2019 Công ty TNHH MTV Hóa chất 21 [2] TS Đồn Thị Thu Hà, TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền, Giáo trình khoa học quản lý tập I, NXB Khoa Học Kỹ Thuật, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Khoa học quản lý, 2002 [3] TS Đoàn Thị Thu Hà, TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền, Giáo trình khoa học quản lý tập II, NXB Khoa Học Kỹ Thuật, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Khoa học quản lý, 2004 [4] Hand book – Management skill, Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 [5] Harold kootntz, Cyril odonnell, Heizn weihrich, Những vấn đề cốt yếu quản lý, NXB khoa học kỹ thuật, 1992 [6] Trần Thanh Hương, Giáo trình: Lập kế hoạch sản xuất ngành may, Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh, 2007 [7] TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền, Nguyễn Thị Hồng Thủy, Lý thuyết quản trị kinh doanh, NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội, 1997 [8] TS Nguyễn Thanh Liêm, Quản trị sản xuất, NXB Tài Chính, 2006 [9] GS.TS Đồng Thị Thanh Phương, Quản trị sản xuất dịch vụ, NXB Thống kê, 2004 [10] Р.А Фатхутдинов, Quản trị sản xuất, Nhà xuất bản: Петер, Moscow, 2004 [11] Steyner- Strategic planning, 1979 [12] TS Phan Thị Ngọc Thuận, Chiến lược kinh doanh kế hoạch hóa nội doanh nghiệp, NXB Khoa học kỹ thuật, 2006 [13] TS Bùi Đức Tuân, Giáo trình kế hoạch kinh doanh, NXB Khoa Học Kỹ Thuật, 2005 [14] The White Book - Management indicator, Công ty Coca cola 86 ... TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MTV HĨA CHẤT 21 45 2.2.1 Quy trình lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 45 2.2.2 Hệ thống kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH MTV Hóa. .. TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MTV HĨA CHẤT 21 2.2.1 Quy trình lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH MTV Hóa chất 21 Về quy trình lập kế hoạch Công ty áp dụng tương... xuất Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 - Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH MTV Hóa chất 21 Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG