Một số giải pháp hoàn thiện việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà

Một số giải pháp hoàn thiện việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà I. Định hướng, mục tiêu phát triển của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà. 1. Định hướng phát triển của Công ty trong những năm tới Trong 5 năm tới phải hình thành ngành nghề mũi nhọn, chiếm tỷ trọng cao trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Cụ thể là: ngành sản xuât các loại bút, các loại học cụ, nâng tỷ trọng đáng kể các sản phẩm chế biến từ giấy, các loại đồ dùng văn phòng Ngoài ra phát triển song song ngành nhựa theo hướng hoàn thiện và nâng cao trình độ công nghệ để sản xuất hàng có chất lượng cao như sản xuất vở giá cạnh tranh đảm bảo tốc độ tăng trưởng tư 30 - 40% đáp ứng nhu cầu thị trường. Đối với các hàng văn phòng phẩm khác thì tiếp tục phát triển theo hướng sản xuất các mặt hàng có giá trị cao, chất lượng và thẩm mỹ đẹp, tạo dựng được sự tiện dụng tối đa của người tiêu dùng. Nghiên cứu đưa ra ngành hàng mới về văn phòng phẩm sao cho vừa phù hợp công nghệ sẵn có, vừa có tiềm năng thị trường hoặc có ít đối thủ cạnh tranh để chuẩn bị cho sự tăng trưởng sau này đó là: - Sản xuất các sản phẩm ngành văn hoá phẩm như: Vở tập viết, tập tô chữ, tập tô tranh, học tiếng anh, truyện tranh, bưu thiếp lịch . - Sản phẩm văn phòng: Túi đựng, file các loại, túi sách, hộp bằng màng nhựa PP. - Đồ nội thất học tập văn phòng: bàn ghế học tập văn phòng - Trang bị cho học sinh từ quần áo, cặp sách, giầy, bít tất đồng phục * Các sản phẩm kim khí: - Duy trì và chuyển dần sang sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm nhựa, kim khí văn phòng phẩm như: bảng, hộp cắm buét, bàn ghế tủ . Coi tiêu thụ là khâu trọng tâm, bằng mọi cách mở rộng và chiếm lĩnh thị trường miền Bắc. Kèm theo đó là khuyếch trương thương hiệu bằng qua các hình thức quảng cáo theo hướng xã hội hoá thương hiệu bằng cúp Trạng Nguyên Hồng Hà, cup U9 Hồng Hà tiếp tục đăng ký các nhãn hiệu hàng hoá để bảo vệ trong nước khu vực ASEAN và Trung Quốc. Với mức tăng trưởng 40% nhưng tăng lao động chỉ được phép dưới 10% nên công tác đào tạo và đào tạo lại, tăng cường trang thiết bị, phần mềm văn phòng, tăng cường độ lao động tiếp tục bổ sung kỹ sư, công nhân in, công nhân kỹ thuật có trình độ, có đạo đức để đào tạo. Tiếp tục chấn chỉnh công tác hạch toán - thống kê nhằm đáp ứng việc phân tích số liệu vào thời gian sớm nhất để lãnh đạo và bộ phận làm kế hoạch có thể đưa ra những quyết định kịp thời chính xác, nhất là công tác kế hoạch cần được tăng cường tránh để mất cân đối giữa các loại sản phẩm vật tư .chú trọng công tác an toàn vệ sinh lao động và công tác thi đua trong toàn Công ty. 2. Định hướng quy hoạch, sắp xếp, cải tạo cơ sở sản xuất: Từng bước hoàn thành cơ sở sản xuất tại Cầu Đuống, tại đây sẽ bố trí các công nghệ, thiết bị sản xuất có độc hại, bụi bẩn, tiếng ồn, . các sản phẩm cần có mặt bằng rộng rãi, kho tàng nhiều . theo nguyên tắc vừa đủ chuyển từ 25 Lý Thường Kiệt sang vừa đầu tư phát triển mới. Tại đây sẽ xây dựng mô hình quản lý và hạch toán riêng, tập dượt để tiến tới mô hình doanh nghiệp cổ phần hoá. 3. Định hướng về thực hiện chủ trương sắp xếp doanh nghiệp. Công ty sẽ thành lập một tổ công tác để nghiên cứu luật doanh nghiệp để chuẩn bị trước các điều kiện để chuyển Công ty thành Công ty cổ phần. II. Cơ hội và thách thức của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà trong thời gian tới. 1. Những cơ hội và thách thức. Trên cơ sở kế hoạch chung Công ty có thể lập các kế hoạch hỗ trợ, (các kế hoạch tác nghiệp: kế hoạch marketing, kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính, .nhằm xác định các mục tiêu giải pháp, phương án huy độngvà khai thác khả năng và nguồn lực thực hiện có hiệu quả phương án mục tiêu trên. * Về điểm mạnh: là một doanh nghiệp Nhà nước, Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà có ưu thế khác hoạt động so với các Công ty khác cũng lĩnh vực, được sự hỗ trợ từ Nhà nước cộng với kinh nghiệm sản xuất lâu năm. Ngoài ra việc xác định đánh giá nhu cầu ngày càng phong phú đa dạng của khách hàng được Công ty chú trọng khai thác thông qua điều tra nhu cầu, thị hiếu của khách hàng. + Về điểm yếu: Hiệu quả kinh doanh chưa cao, chưa tận dụng đựa lợi thế nguồn nhân lực, công tác quản lý, điều hành, còn rườm rà, chậm chạp, ngoài ra trong điều kiện hiện nay, với nguồn tài nguyên sản xuất giấy ngày càng khan hiếm . thì cần có một hướng đi mới trong công tác dự báo sản xuất nhằm đưa ra một hướng giải quyết mới khi mà nguồn nguyên liệu có hạn. + Về cơ hội: Nhờ có địa bàn hoạt động rộng công tác tìm kiếm thị trường đã cải thiện đáng kể và nhờ có sự giúp đỡ, tạo điều kiện từ Nhà nước Công ty đã có nhiều cơ hội để phát huy khả năng của mình. + Thách thức: Những năm trở lại đây nền kinh tế của các nước trong khu vực và thế giới nhiều biến động như: chiến tranh, khủng bố .những tác động này có ảnh hưởng lớn đến xuất khẩu. Ngoài ra các luôn tự đổi mới máy móc thiết bị, áp dụng khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao khả năng trên thị trường. Là doanh nghiệp Nhà nước Công ty gặp nhiều khó khăn như; nguồn vốn kinh doanh còn hạn hẹp, bộ máy quản lý còn cồng kềnh, chưa thực sự năng động. 2. Xác định mục tiêu kinh doanh Việc xác định mục tiêu kinh doanh được thể hiện bằng mục tiêu chung và mục tiêu cụ thể. Trong đó mục tiêu chung là: + Hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh đặt ra. + Tiếp tục đổi mới hoàn thiện bộ máy quản lý. + Mở rộng thị trường. + Tận dụng các nguồn nhân lực để nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường. Các mục tiêu cụ thể. + Tổng doanh thu của Công ty. + Hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước; ngân sách, thuế, .và thu nhập của cán bộ công nhân viên. +Lợi nhuận thu được hàng năm của doanh nghiệp. + Căn cứ vào định hướng chủ trương của Đảng và Nhà nước và mục tiêu phát triển của Công ty: Đây chính là việc xem xét các chủ trương định hướng của Đảng và Nhà nước về hai lĩnh vực hoạt động của Công ty là hoạt động xuất nhập khẩu và hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hệ thống pháp luật quy định cũng dần được hoàn thiện tại điều kiện cho Công ty chủ động tự hạch toán kinh doanh độc lập, mở rộng thị trường. + Căn cứ vào tình hình của Công ty: Cùng với sự phát triển chung của đất nước Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà với sự nỗ lực của mình đã thực hiện tốt việc sản xuất kinh doanh tạo đà cho bước phát triển tiếp theo của Công ty. + Căn cứ vào năng lực của Công ty: căn cứ vào trình độ, số lượng lao động, tình hình tài chính của doanh nghiệp. - Nguồn lao động. - Nguồn nhân sự của Công ty khá ổn định; trong đố số người có trình độ ĐH, CĐ là tương đối cao. Ngoài ra Công ty còn có một đội ngũ lao động lành nghề - Nguồn tài chính: Hiện nay tổng vốn kinh doanh của Công ty cũng chưa cao. Chính vì lẽ đó trong thời gian tới để mở rộng quy mô của mình Công ty nên tiến hành các hình thức vay, huy động vốn trong dân để có thêm vốn phục vụ sản xuất kinh doanh . Căn cứ vào dự báo của năm kế hoạch. Đó là việc dự báo về việc thay đổi của tỷ giá hối đoái, lạm phát và các dự báo Công ty như dự báo bán hàng . khi mà các căn cứ được xác định thì có thể lập các phương án kinh doanh và lựa chọn các phương án kinh doanh . Công việc này đòi hỏi khá nhiều thời gian và chi phí trong khi Công ty còn có nhiều hạn chế về mặt thời gian và tài chính. Do vậy, thực tế quá trình này khó có thể thực hiện được. III. Giải pháp hoàn thiện về xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ở Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà 1. Tổ chức lại hệ thống kế hoạch Kế hoạch là một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu trong bất cứ doanh nghiệp nào, nó có nhiệm vụ tham mưu, giúp cho ban Giám Đốc trong việc xác định mục tiêu của doanh nghiệp trong tương lai. Xây dựng quy chế, chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ công tác của các bộ phận làm công tác kế hoạch phù hợp với điều kiện của Công ty. Cụ thể là cung cấp thông tin phục vụ việc xây dựng kế hoạch kịp thời, đầy đủ và chính xác cho các phòng ban, bộ phận. Bổ sung kịp thời đội ngũ cán bộ làm kế hoạch. áp dụng biện pháp này Công ty sẽ khắc phục được những bất cập trong công tác xây dựng kế hoạch, ngoài ra Công ty sẽ có một hệ thống kế hoạch hoàn chỉnh từ trên xuống và kế hoạch mang tính thực thi hơn. Thông qua các hệ thống kế hoạch chi tiết từ các kế hoạch cấp doanh nghiệp tới các kế hoạch bộ phận, các nhà quản lý sẽ dễ dàng kiểm tra giám sát điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp khi có những biến động trên thị trường. Để làm được điều này trước hết Công ty phải tổ chức lại bộ máy Công ty đào tạo và thu nhận cán bộ làm công tác kế hoạch có năng lực, quy định chức năng, nhiệm vụ cho các phòng ban liên quan. Hỗ trợ công tác kế hoạch như phòng thống kê, kế toán, ngoài ra Công ty còn có thể áp dụng biên chế tổ chức phù hợp. 2. Tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ làm kế hoạch. Trình độ chuyên môn của các cán bộ kế hoạch là hết sức quan trọng, nó giúp Công ty xây dựng một hệ thống kế hoạch đảm bảo chất lượng đồng thời khả thi và định hướng cao. Tuy nhiên Công ty đã có phòng kế hoạch với đội ngũ làm kế hoạch có trình độ chuyên môn và khả năng bao quát cao. Tuy nhiên sự thiếu đồng bộ trong bộ máy quản lý đã tác động công tác làm kế hoạch gây ra sự bị động trước những thay đổi của thị trường. * Nội dung của biện pháp: - Đào tạo lại một số cán bộ đã có chuyên môn, trình độ làm kế hoạch. - Đào tạo mới, hoặc tiếp nhận mới cán bộ làm kế hoạch. - Xác định chuyên môn cần đào tạo. - Lựa chọn các hình thức đào tạo. - Xây dựng chi phí cho việc bồi dưỡng, đào tạo cán bộ làm kế hoạch. Cụ thể: + Công ty cử cán bộ đi học nâng cao ở các trường lớp chuyên nghiệp. Hình thức này áp dụng với cán bộ trẻ hiện đang có nhu cầu học tập nâng cao trình độ. + Ngoài ra bồi dưỡng tập huấn định kỳ hàng năm cho số cán bộ chuyển sang làm công tác kế hoạch. + Đối với hình thức tuyển cán bộ kế hoạch cần có các tiêu chí đánh giá, trình độ chuyên môn cũng như năng lực công tác của họ nếu cần Công ty có thể cử họ đi học để nâng cao kiến thức nghiệp vụ. + Xác định chi phí cho việc bồi dưỡng đào tạo gồm; các khoản đóng góp chi phí mua sắm tài liệu trang thiết bị tài liệu, tiền lương cho cán bộ đi bồi dưỡng, đào tạo lại. Các chi phí này đều lấy từ quỹ phát triển hỗ trợ sản xuất của Công ty. Để công tác đào tạo cán bộ kế hoạch đạt kết quả cao, Công ty nên có những hình thức khuyến khích vật chất chế độ lươngthưởng nhằm giúp các cán bộ công nhân đi học không sợ phải nhận mức lương thấp và lo mất vị trí công tác 3. Xây dựng hệ thống thông tin và biểu mẫu thống nhất sử dụng cho hệ thống kế hoạch trong Công ty. Hệ thống thống thông tin và biểu mẫu có vai trò quan trọng trong công tác xây dựng kế hoạch đảm bảo công tác kế hoạch được nhanh chóng và khoa học. Đồng thời tạo ra một “ngân hàng số liệu’, nó giúp người kiểm tra, đánh giá dễ dàng hơn. • Nội dung biện pháp: - Xây dựng một hệ thống biểu mẫu phù hợp để tạo điều kiện cho công việc chuyên môn của các bộ kế hoạch. Hệ thống này phải chi tiết cho từng quý, phù hợp cho từng công việc. Sau đó phải thống nhất, phù hợp giữa biểu mẫu và kế hoạch quý và kế hoạch năm, biểu kế hoạch chi tiết và kế hoạch tổng hợp - Phải thiếtlập một cơ chế vận hành của toàn bộ hệ thống kế hoạch cũng như cơ chế thực hiện chế độ báo cáo, giải quyết các khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện công tác xây dựng kế hoạch. - Để làm tốt công tác này Công ty nên sử dụng hệ thống công nghệ và công tác lưu trữ, xử lý thông tin thống kê. Xây dựng các quy định về thu nhập và báo cáo tổng hợp các thông tin từ bộ phận trong Công ty. 4. Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trườnglàm cơ sở chủ yếu cho công tác xây dựng kế hoạch. Việc nghiên cứu thị trường để tìm ra các thông tin về khách hàng bao gồm số lượng khách hàng, nhu cầu khách hàng là điều kiện quan trọng giúp Công ty tiếp cận với khách hàng, đây cũng là yếu tố trọng tâm làm cơ sở chủ yếu cho công tác kế hoạch. • Nội dung của biện pháp: - Xác định các nhân tố thị trường ảnh hưởng đến doanh nghiệp. - Xây đựng các phương án. - Đánh giá các yếu tố tác động tới kinh doanh các sản phẩm của doanh nghiệp để làm điều này Công ty phải đánh giá được thực trạng của các đối thủ cạnh tranh và các yếu tố vĩ mô tác động đến doanh nghiệp. - Hiện nay Công ty tăng cường công tác tiếp nhận sàn lọc thông tin để phục vụ cho công tác triển lãm tiếp thị. - Nhờ có các trung tâm trực thuộc, văn phòng đại diện, các chi nhánh trực thuộc, Công ty nên sử dụng vào việc nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước. 5. Tăng cường công tác dự báo Dự báo là sự phỏng đoán, dự phỏng có căn cứ về mức độ trạng thái xu hướng phát triển của một hiện tượng trong tương lai. Công tác dự báo có vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công tác kế hoạch hoá và quản lý kinh tế trong các doanh nghiệp hiện nay. Việc lựa chọn phương pháp dự báo nào làm công cụ cho công tác dự báo với mức độ sai số cho phép sẽ giúp cho doanh nghiệp nhìn tương lai rõ hơn. Nội dung phương pháp: - Lựa chọn loại hình dự báo. + ở cấp Công ty dự báo trung hạn và dự báo ngấn hạn là phù hợp. + Công ty nên lựa chọn loại dự báo tiền kế hoạch : là phương pháp dự báo tiền bán hàng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, tổng doanh thu của Công ty. - Chuẩn bị các tiền đề dự báo: + Hoàn thiện hệ thống số liệu thống kê trước khi lập kế hoạch. + Nghiên cứu thị trường. + Phân tích dự báo dựa trên những số liệu ở trên và xử lý chúng nhờ công nghệ tin học. + Nhanh chóng đưa vào áp dụng những thành tựu của công nghệ thông tin cho việc xử lý thông tin kế hoạch. 6. Hoàn thiện bộ máy tổ chức: Trong quy trình kế hoạch Công ty nên có khâu hướng các bộ phận vào mục tiêu đã định. Do đó, tính chất hoạt động kinh doanh mà Công ty lựa chọn phải có nhiều mối liên kết, Công ty tiến tới chuyển sang cơ sở hai và các văn phòng đại diện trong và ngoài nước. Tuy nhiên do tính dàn trải và độc lập nhau nên các hoạt động bên ngoài chưa chắc đã nhịp nhàng với kế hoạch của Công ty. Chính vì vậy quá trình tổ chức của mình Công ty nên có một kế hoạch chặt chẽ về thời gian và định hướng cụ thể tới từng bộ phận nhằm tác động đến các bộ phận được cụ thể và rõ nét hơn. 7. Rút ngắn thời gian lập kế hoạch. Đối với thời gian xây dựng kế hoạch Công ty cần có những điều chỉnh phù hợp tránh việc kéo dài thời gian lập kế hoạch, khiến cho bộ phận làm kế hoạch phải tốn nhiều công sức, đặc biệt là kế hoạch quý, do đó kế hoạch lẽ ra đi trước một bước so với thực tế thực hhiện thì hiện nay cần điều chỉnh phù hợp với thực tế. - Nội dung của biện pháp; giảm bớt thời gian của quy trình xây dựng kế hoạch. - Bước 1: Hình thành kế hoạch dự thảo kéo dài trong 2 tuần. - Bước 2 : Điều chỉnh kế hoạch dự thảo khoảng một tuần. - Bước 3 + 4 : Xây dựng kế hoạch chính thức và trình xét duyệt một tuần. - Cải tiến các thủ tục xét duyệt, điều chỉnh các kế hoạch theo hướng gọn nhẹ nhanh chóng. - Nâng cao năng lực xây dựng kế hoạch của các cán bộ xây dựng kế hoạch. [...]... phát triển doanh nghiệp Việc làm này sẽ giúp Công ty có chỗ đứng trên thị trường và tạo nên vị thế của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế và trong nước Bởi vậy em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến của riêng mình được cho là có thể cải thiện hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm giúp Công ty hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch Có thể trong quá trình thực tập tại Công ty còn có nhiều... học hỏi kinh nghiệm của các cán bộ ở Công ty trong các công tác kinh doanh em đã rút ra được một số mặt được và một số tồn tại, khó khăn của Công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh và đặc biệt là công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Song để tăng cường hiệu quả khai thác các nguồn lực và làm thế nào để Công ty có chỗ đứng trên thị trường thì việc cải tiến công tác kế hoạch theo hướng; cải...kết luận Trong thời gian thực tập tại Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà, bản thân em đã đi sâu vào nghiên cứu công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Tuy nhiên cho trình độ còn hạn chế nên có nhiều khó khăn trong việc quan sát, đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty Với số kiến thức đã được nhà trường đào tạo cùng với việc nghiên cứu tình hình thực tế, cộng với sự học hỏi kinh. .. được kinh nghiệm thực tế nên chưa thể đánh giá chi tiết được từng lĩnh vực trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, do đó bài làm còn nhiều khiếm khuyết Rất mong có sự hướng dẫn chỉ bảo của thầy, cô cũng như các cán bộ công tác tại Công ty giúp đỡ để bài viết của em được hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo TH.S Nguyễn Thị Hoa, Trưởng phòng. .. trình kế hoạch, công tác nghiên cứu dự báo, tổ chức thực hiện kế hoạch là hết sức cần thiết trong thời gian tới, Công ty nên sắp xếp tổ chức lại doanh nghiệp tăng cường công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ nhằm tạo ra một lực lượng lao động có trình độ, kinh nghiệm Công ty nên tìm những hướng đi phù hợp nhằm thu hút thêm nguồn vốn, một phần để mở rộng quy mô của doanh nghiệp, một phần nhằm gây dựng thêm... được hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo TH.S Nguyễn Thị Hoa, Trưởng phòng kế hoạch - Cô Trần Thanh Yên, các thầy cô trong khoa và các cô, chú hướng dẫn trong quá trình em thực tập tại phòng kế hoạch của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà . Một số giải pháp hoàn thiện việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà I. Định hướng, mục tiêu phát triển của Công ty. hoàn thiện về xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ở Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà 1. Tổ chức lại hệ thống kế hoạch Kế hoạch là một công cụ quản lý quan