T ên và quy cách vật tư
3.3.5. Giải pháp về hoàn thiện tổ chức công tác cấp phát, sử dụng một số vật tư chủ yếu
dụng một số vật tư chủ yếu
Trong hoạt động SXKD, hiệu quả tăng lên nếu có các biện pháp khuyến khích, tạo điều kiện tốt cho người sử dụng LĐ hoàn thành tốt công việc, phát huy hết khả năng của mình. Vì vậy Công ty cần thiết lập một cơ chế thưởng phạt cụ thể tạo sự cạnh tranh lành mạnh, tạo động lực thúc đẩy năng suất, chất lượng trong công việc, tiết kiệm chi phí SX, nhằm hạ giá thành SP. Đây là một động lực thúc đẩy phong trào thi đua LĐ SX " An toàn- Tiết kiệm- Hiệu quả" trong toàn Công ty .
Hiện nay, ở Công ty còn thiếu nhiều chế độ ưu đãi với nhân viên, người LĐ vẫn và vẫn còn thiếu sót như: nếu việc sử dụng tiết kiệm vật tư trong năm tốt, số lượng tiền sẽ chia đều trong năm cho toàn bộ nhân viên LĐ. Tuy nhiên, việc này chưa thật sự công bằng ở các bộ phận khác nhau, mức thưởng chưa cao nên họ không chú trọng vấn đề này, do đó nó chưa thực sự khuyến khích, thúc đẩy cán bộ CNV với CTQL và sử dụng tiết kiệm NVL.Vì vậy hoàn thiện các chính sách khuyến khích vật chất, nâng cao trách nhiệm luôn được coi là một công cụ hữu hiệu trong quản lý, nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay, khi mà DN đặt lợi ích KT lên hàng đầu.
dụng NVL thể hiện qua sự khuyến khích bằng lợi ích vật chất từ chính các khâu: mua sắm vật tư, quản lý kho, sử dụng, cáp phát NVL, vật tư cho SX.
Đối với mua sắm vật tư, NVL: Nếu nhân viên tìm kiếm được nguồn vật tư tốt, giá cả hợp lý, đảm bảo só lượng, chất lượng, tiến độ mua, … thì sẽ được hưỏng 0.5% giá trị NVL của chính đơn hàng đó. Ngược lại, tùy theo mức độ phạm vi sẽ bị xử phạt HC và KT như chuyển công tác khác, phạt tiền, hạ lương tháng, cắt LĐ tiên tiến, thưởng cuối năm.
Đối với các cán bộ quản lý NVL, nếu cán bộ QLVT thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, lượng vật tư không bị hao hụt, hư hỏng hoặc có sáng kiến trong CTQL NVL thì Công ty sẽ có chế độ thưởng bằng vật chất thích đáng với số tiền khoảng 500.000 đồng/ người/ tháng. Ngược lại, không thực hiện đúng theo quy định sẽ bị xử phạt hay bắt bồi thường 100% giá trị hao hụt, hư hỏng vượt quá định mức quy định do các nguyên nhân chủ quan của cán bộ quản lý NVL, trường hợp gây thiệt hại nghiêm trọng, có mức độ rộng thì còn có thể bị khởi tố hình sự.
Các hình thức thưởng phạt cua Công ty có thể bao gồm:
- Trường hợp công nhân viên sử dụng tiết tiệm, dưới định mức sử dụng từ 10% thì mức thưởng phải đảm bảo 50% giá trị vật tư kiếm được. Trong một tổ SX nếu 2/3 số người có trong tổ trở lên sử dụng tiết kiệm vật liệu thì tổ đó sẽ được 10% tổng giá trị NVL tiết kiệm được.
- Đối với cấp quản lý (trưởng phòng, quản đốc, tổ trưởng ở các xí nghiệp) nếu công nhân dưới quyền thực hiện tốt vấn đề sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu giảm mức tiêu hao vật liệu thì họ được xét thưởng theo các mức khác nhau.
những công nhân đạt nhiều SP có chất lượng cao hoặc là giảm phế phẩm cho phép.