T ên và quy cách vật tư
3.3.2. Giải pháp quy hoạch hệ thống kho vật tư
Với đặc thù là DN luôn có sự nguy hiểm về tính chất SP cũng như NVL dùng cho SX là các SP rất rễ cháy, nổ do đó công ty luôn bố trí hệ thống kho bãi riêng với quy chế cụ thể để bảo quản và cất giữ
năng riêng của từng NVL, cũng như từng loại SP
Hiện nay, Công ty thực hiện phân loại vật tư, NVL, hàng hoá và SP 6 nhóm kho với tổng diện tích bảo quản là: 13.476 m2. Trong đó:
- Kho chứa NVL dùng cho SX là 3.504 m2
- Kho chứa các SP QP, SP vật liệu nổ, nguyên liệu thuốcnổ và tiền chất thuốc nổ chiếm 9.972 m2
Ta chỉ xét các kho chứa NVL dùng cho SX vì các kho chứa SP QP, SP VLNCN, nguyên liệu thuốc nổ, tiền chất thuốc nổ luôn được giám sát chặt chẽ và thực hiện theo quy định riêng.
Từ những đặc điểm nêu trên ta chỉ xét các nhà kho sau: - Kho Kim loại
- Kho Cơ điện - Kho Dụng cụ - Kho Hóa chất
Một số NVL của Công ty như: dây điện, đồng, sắt thép,… rất dễ hào mòn, bị oxi hoá trong điều kiện tự nhiên nên công ty cần bố trí nhiều giá cao để bảo quản HH, tránh để hàng hoá xuống đất. Ngoài ra, một số nhà kho như: Kho kim loại và kho dụng cụ có hiện tượng xuống cấp như: tường bị bong vôi, mốc, trần nhà bị hở dầm,… cần phải cải tạo, xây dựng lại. Và trong năm 2021, Công ty tiến hàn xây dựng và bổ sung thêm 04 nhà kho chứ VLNCN, các kho này sẽ được các cơ quan chức năng nghiệm thu đủ điều kiện mới đưa vào sử dụng để mở rộng hệ thống kho bãi của Công ty, hạn chế tình trạng quá tải.
Với trang thiết bị hiện có trong kho là chỉ có nhà kho và dụng cụ để lấy vật tư, vì vậy sắp xếp kho chỉ áp dụng theo mặt bằng công nghệ nhưng vẫn không đủ chưa vì phải để lỗi đi nên cần hỗ trợ thêm diện tích
Với các loại vật tư dễ cháy, nổ đã có quy định cụ thê về PCCC, có sự quản lý của cơ quan chức năng như công an phòng chống cháy nổ PC66, công an quản lý trật tự xã hội – PC64 thì thực hiện đúng những quy định do cơ quan quản lý cho phép.
- Các vật tư dạng sợi, hóa chất dễ hút ẩm xếp trên sàn gỗ cách nền nhà 100 – 150 mm và làm thêm giá để tăng thêm diện tích.
- Làm thêm giá để các vật tư kim loại cùng tính chất xếp lên cùng giá
3.3.3.Hoàn thiện khâu ký kết hợp đồng với các NCC
Như thực trạng đã trình bày ở chương 2 ta có thể thấy hình thức hợp đồng Công ty ký kết với các NCC là hợp đồng nguyên tắc. Trong trường hợp bình thường và quan hệ hợp tác diễn ra suôn sẻ thì đây vẫn được coi là một hình thức ký kết thuận tiện trong việc hợp tác song phương lâu dài. Tuy nhiên những công việc hoặc giao dịch có liên quan tới pháp luật đặc biệt là phần ký kết hợp đồng có sự tham gia của cả hai chủ thể thì tốt hơn hết là phải chặt chẽ kể cả nội dung lẫn hình thức, tránh rủi ro có thể đem lại cho cả hai bên khi xảy ra vi phạm hay tranh chấp. Vì vậy, sau khi ký kết hợp đồng nguyên tắc, Công ty nên tiến hành ký kết thêm một hợp đồng chính thức sau mỗi lần phía NCC thông báo giá chính thức. Nội dung chính của hợp đồng chính thức này được soạn thảo dựa trên nội dung của bản hợp đồng nguyên tắc đã ký trước đó. Và cũng trong hợp đồng chính thức này sẽ làm rõ một số điều khoản, nội dung chưa được làm rõ hoặc không có trong hợp đồng nguyên tắc, chẳng hạn như nội dung về giá cả vật tư…
Trong thời gian tới nếu Công ty chú ý thực hiện giải pháp này sẽ mang lại sự đảm bảo trong việc mua vật tư, NVL, tránh được rủi ro, hạn
tin của mỗi bên đối với đối tác làm ăn, duy trì mối quan hệ song phương bền vững.