T ên và quy cách vật tư
2.2.2. Hạn chế và nguyên nhân trong quản lý, sử dụng vật tư
2.2.2.1. Lựa chọn NCC vật tư còn mang tính thụ động
Hiện hầu như các loại NVL chủ yếu được nhập từ các Công ty trong nước, gây khó khăn trong công tác thực hiện mua sắm vật tư, nếu bên bán không có đủ nguồn hàng cung cấp cho bên mua. Mặt khác, nguồn VLNCN phụ thuộc và sự thay đổi liên tục của nền kinh tế khu vực cũng như thế giới nên Công ty cần một lượng ngoại tệ không nhỏ để nhập NVL đầu vào
NVL của Công ty thường thấp hơn thị trường, việc xây dựng KH đôi khi chưa sát thực tế SX gây ảnh hưởng tới việc SXKD.
Công tác đánh giá các NCC chưa khách quan, chưa đưa ra được những thang điểm đánh giá đúng năng lực cung cấp vật tư. Có nhiều NCC là được chỉ định thầu, nên việc đặt hàng vật tư chủ yếu phụ thuộc vào NCC dẫn đến bị động nguồn hàng cho SX.
2.2.2.2. Việc dự trữ vật tư, NVL hiệu quả chưa cao
Công ty Hoá chất 21 quản lý dự trữ về mặt giá trị của vật tư theo 02 phường pháp là: xuất hết các lô và xây dựng định mức. Được hiểu là lô nào nhập trước thì sẽ xuất hết lô đó trước rồi mới đến lô nhập sau để tránh vật tư không bị xuống cấp do thời gian. Với phương pháp này thì chi phí chung cho việc quản lý là tương đối chính xác, dù ở bất kỳ thời điểm nào thì chi phí Công ty bỏ ra để mua vật tư là bao nhiêu sẽ ứng với loại vật tư tại thời điểm đó bấy nhiêu. Tuy nhiên, phương pháp này chưa thật tiên tiến và hiện đại, do vậy hạn mức NVL thường phải tính vượt quá định mức thực tế gây lãng phí NVL.
Ngoài ra, việc điều chỉnh các KH SX SP, dự trữ NVL theo thực tế SX tai Công ty còn thiếu tính kịp thời làm cho quá trình cung ứng và quản lý vật tư diễn ra không đồng đều, HTK kho cuối kỳ có loại thì tồn nhiều, loại thì tồn ít.
Tuy nhiên công tác bảo quản còn thiếu xót trong một mặt vì các đặc điểm riêng của vật tư nên Công ty đang lên KH để thay đổi. Hiện nay, Công ty giao cho từ hai đến ba người cùng chịu trách nhiệm quản lý tất cả vấn đề phát sinh trong một kho: hao hụt, mất mát về vật tư nhưng chế độ thưởng, phạt lại không rõ ràng nên những người có liên quan vẫn chưa hiểu rõ được trách nhiệm của mình.
tiến hành chưa thường xuyên, kịp thời
Trong thực tế BLĐ Công ty thường xuyên kiểm tra trực tiếp tại phân xưởng SX nhưng việc kiểm tra chỉ nghiêm túc khi có mặt của người kiểm tra. Việc sai xót trong sử dụng quản lý thể hiện qua việc thanh toán quyết toán vật tư hàng tháng cho thấy hầu hết các loại vật tư tiêu dùng đều khối lượng sử dụng vượt định mức. Một số loại thì thấp hơn định mức.
Ngoài ra, ý thức chấp hành các quy trình, quy định của một số công nhân LĐ chưa tốt, còn cố tình làm sai quy trình công nghệ; công tác kiểm tra giám sát việc thực hiện quy trình, quy phạm an toàn của cán bộ kỹ thuật, mạng lưới an toàn viên tại một số thời điểm có lúc còn chưa sát sao, tỷ mỷ, còn hình thức dẫn đến chưa kịp thời phát hiện được người lao động vi phạm quy trình, quy định quy tắc an toàn.
2.2.2.4. Việc kiểm soát xây dựng và thực hiện các hợp đồng KT còn thiếu chặt chẽ
Một tồn tại nữa đó chính là khâu ký kết hợp đồng mua bán với NCC vật tư cho SX thuốc nổ CN.Vào đầu năm, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng nguyên tắc này, tiến hành thực hiện giao dịch mua bán trong vòng 12 tháng và đây được coi là hợp đồng chính thức. Ngoài ra Công ty không thực hiện ký kết thêm hợp đồng KT chính thức nào khác. Việc ký kết hợp đồng nguyên tắc này là do thói quen kinh doanh lâu nay của Công ty và cũng do BLĐ chưa thực sự chú ý tới điểm này.
2.2.2.5. Công tác bảo quản vật tư tại kho bãi chưa đảm bảo
Tình trạng kho chứa NVL hiện tại của Công ty chưa thật sự hoàn chỉnh, nhiều loại vật tư khác nhau về một số tính chất nhưng nhiều khi lại để chung một kho vì cùng 1 NCC, hoặc có những vật tư cùng tên
khó khăn trong công tác kiểm kê định kỳ. Vì NVL, vật tư của Công ty có số lượng lớn, nên kho chứa NVL còn thiếu diện tích sàn lưu trữ. Hiện tại Công ty có khoảng 20 nhà kho với tổng diện tích 6.216 m2 và các nhà kho đều ở dạng kho nửa ngầm với hệ thống ụ chắn tương đối an toàn.
Một số sản phẩm mới, công nghệ mới áp dụng chưa ổn định, quá trình triển khai chưa lường hết được các yếu tố ảnh hưởng, công tác chế thử sản phẩm mới phụ thuộc nhiều vào KH SX của các đơn vị
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VẬT TƯ TẠI Công ty TNHH MTV HÓA CHẤT 21