5. Phân xưởng A
2.2.1. Khái quát kết quả đạt được trong quản lý, sử dụng vật tư
2.2.1.1. Xác định nhu cầu vật tư tương đối sát với thực tế a. Công tác xác định nhu cầu vật tư tại Công ty
Công ty xác định nhu cầu sử dụng vật tư chính là trả lời cho ba câu hỏi: Cần những vật tư gì? Số lượng cần là bao nhiêu? Và khi nào thì cần thiết nhất? Việc tìm câu hỏi cho ba câu trả lời trên chính là cách Công ty xác định đầy đủ được các nhu cầu.
Công tác xác định nhu cầu vật tư tại Công ty được phòng vật tư tổng hợp, cân đối tồn kho và xác định nhu cầu căn cứ vào các nguồn thông tin sau:
- Cơ sở dữ liệu từ các KH SX hàng hoá đã hoàn thành từ các năm trước đây và các bản hợp đồng KT ký kết trong năm, KH SX cụ thể kèm theo danh sách khối lượng SP
- Các định mức làm căn cứ để tính toán, định mức các SP SX: Công ty luôn quản lý về số lượng NVL, chủng loại cần mua một cách có KH, xác định xem nên SX SP nào trước và với số lượng dự tính là bao nhiêu để đảm bảo nhu cầu KH ở cả hiện tại và tương lai với CP thấp nhất. Dựa trên các định mức để duy trì mức tồn kho thấp nhất có thể. Giúp BLĐ Công ty điều chỉnh chủ động trong việc SX
- Các số liệu thống kê kinh nghiệm.
Hình 2.4. Xác định nhu cầu vật tư tại Công ty TNHH MTV Hóa chất 21
Trách nhiệm
Phòng KH, Phân xưởng, Phòng cơ điện, phòng kỹ thuật
KH sửa chữa, chế thử (-) Duyệt (-) Xác định nhu cầu KH SX
GĐ, PGĐ
PVT
Xác định nhu cầu vật tư của Công ty được thực hiện qua 04 bước:
Bước 1: Ước lượng nhu cầu và vật tư cần
Dựa vào cơ sở dữ liệu của các bảng kê NVL, vật tư ví dụ như: danh sách các hoá chất, NVL thô, các thành phần cần thiết để SX ra 1 SP,…để chia các nhu cầu thành các nguyên liệu thô và thành phần cụ thể.
Phòng Vật tư xác định nhu cầu vật tư bằng phương pháp tính theo định mức của từng loại SP Công ty SX ra. Phương pháp này được Công ty áp dụng trong TH đã xác định đầy đủ được số lượng SP cần SX trong một kỳ KH và mức tiêu dùng SX sử dụng cho 1 đơn vị của SP. Công thức xác định:
Nsx = ∑Qi * mi
Trong đó xác định:
Nsx : Nhu cầu vật tư cần sử dụng để sản xuất ra 1 SP i