T ên và quy cách vật tư
3.3.6. Các giải pháp khác
3.3.6.1. Giải pháp về ứng dụng công nghệ thông tin trong QLVT
Xây dựng hệ thống công nghệ thông tin về quản lý vật tự và nâng cấp phần mềm QLVT hiện có của Công ty để triển khai đến toàn hệ thống từ các kho, các xí nghiệp, phân xưởng sử dụng một hệ thống thông tin để quản lý. Nâng cao CTQL vật tư nhằm tiết kiệm vật tư, chi phí NVL, kiểm soát chặt chẽ và nâng cao hiệu quả trong SX. Cần phải triển khai cho từng loại SP, vật tư cho từng xí nghiệp, phân xưởng. Để triển khai được tất cả các đơn vị cần phải tiến hành đồng bộ.
Công ty TNHH MTV hóa chất 21 đã sử dụng phần mềm QLVT nhưng mới chỉ đáp ứng được những công việc như: lập phiếu nhập, xuất kho, lập được thẻ kho và các báo cáo nhập - xuất - tồn; báo cáo kiểm kê. Do đó đề nghị nâng cấp phần mềm QLVT hiện có, để triển khai đến toàn hệ thống từ các kho của Công ty đến hệ thống kho của các xí nghiệp, phân xưởng, sử dụng một hệ thống thông tin để quản lý. Nâng cấp phần mềm QLVT nhằm tiến kiệm vật tư, chi phí mua NVL, kiểm soát quá trình sử dụng NVL, cách bố trí sắp xếp kho và điều hành SX một cách hợp lý.
Khi triển khai nâng cấp phần mềm QLVT trên toàn hệ thống của Công ty từ cấp lãnh đạo, cấp phòng ban, các phân xưởng sẽ đáp ứng được các vấn đề sau:
+ Lượng tồn kho là bao nhiêu, vị trí NVL, thành phẩm đó năm ở đâu, kho nào, đồng thời số liệu đó luôn được cập nhật chính xác hàng ngày.
so với định mức không đồng thời nắm được vật tư tiết kiệm trong mỗi đơn vị SP.
+ So sánh được ngay lượng hàng bán ra với nhập vào của 2 khách hàng chính là Tổng Công ty hóa chất mỏ và Tổng Công ty CNQP.
3.3.6.2. Giải pháp về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Trong quản trị DN, người ta dùng hệ thống khuyến khích lợi ích vật chất nhằm giảm sự tiêu hao NVL định mức trong khi vẫn đảm bảo sản lượng với chất lượng cao. Công ty nên áp dụng các biện pháp để nâng cao nguồn nhân lực như sau:
- Công ty cần tiến hành rà soát lại toàn bộ đội ngũ LĐ, phân theo từng trình độ chuyên môn cụ thể. VỚi những bộ phận quản lý, cần đưa ra những yêu cầu cụ thể về trình độ, ví dụ như từ cấp trưởng, phó phòng phải có bằng thạc sĩ trở lên, trưởng nhóm phải tốt nghiệp đại học từ bằng khá trở lên,…đối với người LĐ thuộc diện hợp đồng theo mùa vụ thì phải có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm, và công ty không tuyển LĐ chưa tốt nghiệp cấp 3. Việc rà soát này giúp cho Công ty sắp xếp được 1 đội ngũ LĐ có trình độ, kỹ năng và phù hợp với năng lực của từng người. Đồng thời, CÔng ty xây dựng một quy chế trả lương mới theo hướng khoán quỹ lương cho các đơn vị, tức là đơn vị nào làm được nhiều thì tiền lương của người LĐ lại càng cao và ngược lại. Theo dõi, điều chỉnh kịp thời các định mức năng suất LĐ chưa phù hợp, đảm bảo công bằng giữa các SP, chặng SX.
- Tăng cường giáo dục về ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm đối với từng người. Hàng tháng Công ty nên tổ chức các buổi nói chuyện, thảo luận, đề cao tầm quan trọng của việc tiết kiệm NVL cho công nhân để họ hiểu rõ hơn từ đó họ làm việc có ý thức hơn.
sử dụng NVL thấp hơn so với định mức mà chất lượng SP vẫn được đảm bảo sẽ được hưởng một khoản tiền thưởng theo một tỉ lệ phần trăm nhất định so với giá trị NVL tiết kiệm được. Ngược lại, nếu họ làm mất mát, hư hỏng thì phải bồi thường đúng bằng giá trịcủa lượng NVL đó. Điều này giúp cho công nhân luôn cố gắng phấn đấu quản lý tốt và sử dụng tiết kiệm vật liệu.
- Duy trì các chế độ trực thường xuyên, đảm bảo 70% quân số trực luôn sẵn sàng cho các tình huống xấu có thể xảy ra . Kiểm soát con người, hàng hóa ra vào các khu kỹ thuật, kho tàng; phối hợp tốt cơ quan, chính quyền địa phương trong việc đảm bảo an ninh, an toàn đơn vị.
- Tổ chức các lớp đào tạo tay nghề cho tất cả công nhân viên trực tiếp tham gia SX, ngoài ra tổ chức các cuộc thi giữa các phân xưởng, xí nghiệp để khích lệ tinh thần thi đua cua mọi người. Không chỉ vậy, Công ty nên cử các nhân viên LĐ có tay nghề đi học tập, nghiên cứu tại các nước có nền CN hiện đại để áp dụng các tiến bộ khoa học về cho Công ty.
3.3.6.3.Giải pháp về đầu tư máy móc, công nghệ hiện đại
Máy móc thiết bị là yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả hoạt động SX. Do đó, Công ty nên quan tâm hơn đến việc nâng cao hiệu suất vận hành máy móc thiết bị. Các dây chuyền SX, kho chứa VLNCN, tiền chất thuốc nổ của Công ty được thiết kế, xây dựng hoàn thiện, đạt chuẩn theo quy định
Để sử dụng tối đa công suất máy móc thì máy móc phải tốt, không bị hỏng hóc trong quá trình SX. Do đó Công ty phải thường xuyên nâng cấp, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị. Đồng thời phải tiến hành
năng sử dụng hay mang lại hiệu quả thấp.
Việc tìm hiểu thị trường, nghiên cứu các hệ thống máy móc kĩ thuật mới giúp Công ty đầu tư chính xác các dây chuỳen SX hiện đại để thay thế dần các máy móc SX cũ đã bị lạc hậu, hỏng hóc. Việc mua mới các máy móc cũng phải gắn liền với côgn tác bảo trì, bảo dưỡng máy móc thường xuyên để má móc vận hành trơn tru, có hiệu quả nhất. Đồng thời, cũng cần nâng cao năng lực tự thiết kế, chế tạo các trang thiết bị phục vụ SX các SP.
Công ty cần tận dụng triệt để về số lượng máy móc thiết bị hiện có cũng như huy động tối đa công suất trong SX, tránh trường hợp máy móc thiết bị không sử dụng đến. Do đó Công ty cần tích cực chủ động trong việc tìm kiếm KH để mang lại nhiều hợp đồng cho Công ty. Từ đó mới có thể tận dụng triệt để máy móc thiết bị.
Đối với những máy móc thiết bị không sử dụng hết công suất Công ty có thể nghiên cứu để tiến hành cho thuê trong một thời gian ngắn.