T ên và quy cách vật tư
3.3.1. Nâng cao HQ công tác xây dựng KH
3.3.1.1. Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường
Thị trường là yếu tố quan trọng của mỗi DN, tìm hiểu kỹ thị trường, các xu thế mới trong tiêu dùng, thị hiếu của KH, các SP của các đối thủ cạnh tranh,… là những thông tin mà DN cần phải dự báo và nắm bắt một cách đầy đủ để giúp DN tồn tại và phát triển bền vững. Quy mô, cơ cấu SX hay lợi nhuận của DN phụ thuộc vào nhu cầu của thị trường. Chính vì vậy, việc nghiên cứu và tìm hiểu thị trường là điều tất yếu để từ đó DN đáp ứng kịp thời các nhu cầu thông qua bảng KH SXKD, phiếu điều tra thông tin KH, cơ sở dữ liệu thông tin KH và đưa ra các SP phù hợp nhất, tăng DT và LN cho Công ty.
phức tạp thì việc nghiên cứu thị trường lại càng quan trọng và Công ty nên cải thiện một số quy trình trong nghiên cứu thị trường như:
- Ngoài các phương pháp điều tra truyền thống thì công ty có thể điều tra trực tuyến thông qua các trang mạng XH của Công ty, ví dụ qua: facebook, zalo,…Hiện nay, số lượng KH sử dụng các mạng XH là rất lớn, chính vì vậy khảo sát trực tuyến giúp DN có cái nhìn khách quan nhất về các SP của Công ty không chỉ với KH có nhu cầu mà cả với KH hiện chưa có nhu cầu.
- Công ty nên áp dụng cả phương pháp nghiên cứu, tìm hiểu thông tin KH bằng điện thoại, đây được xem là phương pháp tương đối hiệu quả trong thời điểm dịch bệnh vì hạn chế tiếp xúc, các dữ liệu được thu thập nhanh chóng và các tỷ lệ trả lời cũng có độ chính xác tối đa.
- Triển khai các dự án nghiên cứu, phân tích thị trường sao cho phù hợp nhất, sử dụng các công cụ để tạo bảng khảo sát, phục vụ cho quá trình như: google form, surveymonkey,…Gửi các tài liệu, câu hỏi khảo sát qua gmail, zalo,.. của KH.
- Công ty nên có KH tuyển thêm một số nhân sự trong công tác phân tích thị trường nhiệt huyết, năng động mang đến nhiều giải pháp và ý tưởng sáng tạo mới mẻ. Thành thạo công nghệ, áp dụng linh hoạt trong quá trình làm việc
3.3.1.2. Đổi mới công tác xây dựng KH cung ứng vật tư
Xác định cụ thể quá trình xây dựng KH cung ứng vật tư bao gồm 04 KH là:
- KH phân phối vật tư, NVL: Công ty dự báo trước sản lượng thực tế cần sử dụng cho SX trên cơ sở các chính sách bán hàng, số liệu phân tích thị trường, các đơn đặt hàng để quyết định. Sản lượng thường hay
bán. Kết hợp với các số liệu HTK, thành phẩm, hàng hóa, KH phân phối này sẽ đưa ra đầy đủ các nhu cầu SX cũng như đặt hàng. KH này thương phân làm 3 mức cụ thể là: mức ngày, mức tuần và mức tháng.
- KH SX: Nhà quản trị dựa vào KH phân phối, các định mức tiêu hao, năng lượng SX sẵn có và HTK để thực hiện KH SX này. KH SX cũng có nhiều mức độ khác nhau, gồm 02 mức chính là KH SX tổng thể cho cả Nhà máy và KH SX cho từng phân xưởng, xí nghiệp. Dựa vào KH này, giám đốc, quản đốc sẽ lập KH hoạt động cụ thể với từng đội, tổ SX và các lệnh SX cụ thể.
- KH NVL: Thông tin để xây dựng KH NVL cũng bao gồm KH SX, định mức, HTK và Các thông tin NCC đưa ra ràng buộc. Trong trường hợp Công ty có các hợp đồng nguyên tắc hoặc cam kết với NCC, KH NVL có thể được chia sẻ với NCC để chủ động chuẩn bị NVL
- KH bảo trì: Các KH bảo trì máy móc thiết bị chỉ liên quan đến các KH vật tư và KH SX. Việc bảo trì theo yêu cầu kỹ thuật của từng loại máy móc riêng, nếu SC thường xuyên mà không phải dừng hoạt động của thiết bị thì chỉ ảnh hưởng đến KH vật tư. Đối với Công ty, khi mà máy móc cần sửa chữa lớn thì phải kết hợp chặt chẽ giữa KH bảo trì vs KH SX để đảm bảo hoạt động SX vẫn diễn ra đúng tiến bộ, việc lựa chọn thời điểm sửa chữa và thời điểm sử dụng thấp điểm nhất và có KH dự trữ hàng khi phải sửa chữa máy móc.