Một số giải pháp đổi mới công tác quản lý và sử dụng vật tư của xí nghiệp cơ điện xí nghiệp liên doanh dầu khí vietsopetro

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI KHOA KINH TẾ QUẢN LÝ  ĐỀ TÀI MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ CỦA XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN – XÍ NGHIỆP LIÊN DOANH DẦU KHÍ VIETSOVPETRO Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Danh Nguyên Sinh viên thực hiện: Nguyễn Xuân Vũ 2009 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên MỤC LỤC Trang I Danh mục bảng biểu i II Danh mục hình i III Danh mục các từ viết tắt ii MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ 1.1 1.2 Khái niệm chất quản lý sử dụng vật tư Các nguyên tắc tổ chức máy quản lý sử dụng vật tư Doanh nghiệp 4 1.3 Quy trình nghiệp vụ cung ứng vật tư 1.3.1 Xác định nhu cầu vật tư 1.3.2 Lựa chọn nhà cung cấp 11 1.3.3 Lập đơn hàng, ký hợp đồng cung ứng 13 1.3.4 Tổ chức thực hợp đồng 13 1.3.5 Nhập kho, bảo quản cung cấp cho phận có nhu cầu 15 1.4 Quản lý sử dụng vật tư nội tổ chức 18 1.4.1 Mối quan hệ hoạt động mua hàng, quản trị cung ứng quản lý vật tư công ty 18 1.4.2 Hệ thống thông tin 19 1.4.3 Lập kế hoạch kiểm soát dự trữ vật tư 20 1.4.4 Tổ chức thu hồi- tái chế- tận dụng phế liệu, phế phẩm, sản phẩm thừa KẾT LUẬN CHƯƠNG I CHƯƠNG II: HIỆN TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ SỬ 22 22 DỤNG VẬT TƯ TẠI XNSCCĐ -LDDK”VIETSOVPETRO” 23 Giới thiệu tổng quan XN CĐ-LDDK”Vietsovpetro” 23 2.1 Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức 25 2.1.2.1 Chức 25 2.1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 26 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức 28 2.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu 32 2.1.4 Thị trường khách hàng 34 2.1.5 Kết SX KD năm 2007 - 2008 34 2.2 Công tác quản lý sử dụng vật tư XN CĐ - LDDK”Vietsovpetro” 37 2.2.1 Cơ cấu tổ chức phịng vật tư 37 2.2.2 Quy trình cung ứng vật tư 38 2.2.2.1 Xác định nhu cầu vật tư 48 2.2.2.2 Lập kế hoạch tài giải trình mua vật tư, thiết bị 40 2.2.2.3 Lập kế hoạch đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp 40 2.2.2.4 Tổ chức thực hợp đồng cung ứng 42 2.2.3 Quy trình nhập vật tư vào kho 43 2.2.4 Quy trình quản lý vật tư kho 48 2.2.5 Quy trình xuất vật tư khỏi kho 54 2.2.6 Quản lý vật tư cũ thu hồi 57 2.2.7 Quy trình lý vật tư 59 2.2.8 Quy trình bảo hành 62 2.2.9 Hệ thống thông tin quản lý sử dụng vật tư 63 2.2.10 Đánh giá tình hình thực kế hoạch nhập vật tư năm 2007 68 KẾT LUẬN CHƯƠNG II CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƯ TẠI XNSCCĐ 3.1 Bối cảnh chung kinh tế Việt Nam Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT 73 74 74 Luận văn tốt nghiệp 3.2 3.2.1 GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên Chiến lược phát triển XNSCCĐ sau 2010 Tầm nhìn, sứ mệnh, chiến lược phát triển XNSCCĐ sau 2010 74 74 3.2.2 Khách hàng xí nghiệp 75 3.2.3 Chiến lược kinh doanh giai đoạn 2011-2020 75 3.3 3.3.1 3.3.1.1 3.3.1.2 3.2.2 3.2.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng vật tư Giải pháp 1: Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý kho Áp dụng phần mềm Maximo để hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư XNSCCĐ Áp dụng hệ thống ERP để hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư XNSCCĐ Giải pháp 2: Thay nguồn cung ứng vật liệu phụ ngoại nhập hàng sản xuất nước Giải pháp 3: Quản lý chi phí hiệu 77 77 79 84 90 91 KẾT LUẬN CHƯƠNG III 95 KẾT LUẬN CHUNG 96 PHỤC LỤC 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên Trang I DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Một số tiêu phản ánh kết SXKD năm 2007- 2008 35 Bảng 2.2 Danh sách khách hàng cung ứng vật tư 43 Bảng 2.3 Thời gian lưu hồ sơ 64 Bảng 2.4 Tình hình thực kế hoạch mua vật tư năm 2008 69 Bảng 2.5 Tình hình sử dụng vật tư năm 2008 69 Bảng 2.6 Tình hình nhập vật liệu điện năm 2008 71 Bảng 3.1 Chi phí áp dụng phần mềm Maximo để quản lý vật tư 80 Bản 3.2 Chi phí áp dụng phần mềm ERP để quản lý vật tư 85 II DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1 Tổ chức phịng vật tư theo nguyên tắc chức Hình 1.2 Tổ chức phòng vật tư theo nguyên tắc mặt hàng Hình 1.3 Bốn giai đoạn lựa chọn nhà cung cấp 12 Hình 1.4 Mối quan hệ hoạt động mua hàng/thu mua/quản trị cung ứng quản trị vật tư cơng ty 19 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức 28 Hình 2.2 Quy trình cung ứng vật tư 39 Hình 2.3 Quy trình nhập vật tư vào kho 44 Hình 2.4 Quy trình quản lý vật tư kho 48 Hình 2.5 Phân bố giá kho quản lý vật tư kho số 50 Hình 2.6 Phiếu xuất kho 51 Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Danh Ngun Hình 2.7 Kho chứa hóa chất dầu mỡ 53 Hình 2.8 Kho chứa chất dung mơi dễ cháy nổ 53 Hình 2.9 Kho vật tư nhìn từ mặt trước 54 Hình 2.10 Kho vật tư chình nhìn từ mặt hơng 54 Hình 2.11 Quy trình xuất vật tư khỏi kho 55 Hình 2.12 Quy trình quản lý vật tư cũ thu hồi 57 Hình 2.13 Quy trình lý vật tư 60 Hình 2.14 Quy trình bảo hành 62 Hình 2.15 Trao đổi thơng tin quản lý sử dụng vật tư 67 Hình 3.1 Mơ hình phần mềm quản lý vật tư áp dụng cho XNSCCĐ 81 Hình 3.2 Hệ thống vận hành tương tác sở Work Flow 83 Hình 3.3 Hện thống vận hành tương tác sở Work Request Hình 3.4 83 Sơ đồ cách kiểm soát vật tư tồn kho hệ thống ERP 87 Hình 3.5 Ví dụ quy trình mua sắm hệ thống ERP 88 Hình 3.6 Máy doa ngang W100A sản xuất vào năm 1987 94 Hình 3.7 Máy doa đứng BKQ240 sản xuất vào năm 1986 94 III DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT XN Xí nghiệp XNLD,VSP Xí nghiệp Liên doanh “Vietsovpetro” XN CĐ Xí nghiệp Cơ điện Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT Luận văn tốt nghiệp CBCNV Cán công nhân viên SXKD Sản xuất kinh doanh KH Kế hoạch KT Kế toán VT Vật tư CD Cơ điện AC Quản trị hành chánh TNHH Trách nhiệm hữu hạn CN Chức HĐNTKT Hội đồng nghiệm thu kỹ thuật XNDV Xí nghiệp dịch vụ MB Mẫu biểu SCTB Sửa chữa thiết bị Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn tập thể thầy cô giáo khoa Quản Trị Kinh Doanh trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Trong suốt hai năm qua thầy cô tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi học tập, nghiên cứu tích lũy kiến thức Xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Danh Nguyên tận tình hướng dẫn tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp Mặc dù cố gắng trình học tập tìm kiếm tài liệu kiến thức cịn nhiều hạn chế luận văn chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết Tơi mong đồng tình ủng hộ đóng góp ý kiến q thầy, bạn để giúp tơi hồn thành tốt luận văn Vũng tàu, ngày tháng năm 2009 Học viên Nguyễn Xuân Vũ Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Danh Nguyên LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu độc lập tơi khơng chép cơng trình hay luận văn tác giả Các số liệu, kết luận văn trung thực Các tài liệu trích dẫn có nguồn gốc rõ ràng Học viên Nguyễn Xuân Vũ Học viên : Nguyển Xuân Vũ – 07 – VT Luận văn cao học QTKD T rường Đại học Bách khoa Hà Nội MỞ ĐẦU Đặt vấn đề: Doanh nghiệp có vai trị to lớn kinh tế quốc gia Doanh nghiệp tế bào, đơn vị sở sản xuất hàng hóa dịch vụ, thu hút chủ yếu nguồn lực xã hội để sáng tạo trao đổi hàng hóa, dịch vụ thị trường Doanh nghiệp thành lập nhằm mục đích chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh để tìm kiếm lợi nhuận Nền kinh tế nước ta thời kỳ đổi mới, chuyển từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có định hướng nhà nước Quy luật kinh tế thị trường cạnh tranh động lực cho phát triển kinh tế Đặc biệt xu hội nhập tồn cầu hóa việc cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt để tồn phát triển vững doanh nghiệp phải phân tích, xây dựng cho chiến lược cạnh tranh phù hợp Làm để đứng vững thị trường? Làm để đáp ứng nhu cầu đa dạng người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ? Đây câu hỏi đặt cho doanh nghiệp Chính mà doanh nghiệp sản xuất cần phải có phương án sản xuất từ khâu đến khâu cuối trình sản xuất Tức từ tìm nguồn nguyên vật liệu để thu mua đến tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo thu hồi nhanh đồng vốn lưu động tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ nhà nước, mở rộng sản xuất, cải thiện đời sống cho người lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, có điều kiện tích luỹ, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, điều có ý nghĩa định cho doanh nghiệp đứng vững phát triển kinh tế thị trường nói chung tổng cơng ty nói riêng Để thực điều này, nhà doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản trị yếu tố liên quan đến sản xuất kinh doanh Làm Học viên: Nguyễn Xuân Vũ - 07 – VT Trang: Luận văn cao học QTKD T rường Đại học Bách khoa Hà Nội MB-VT002-02 PHÊ DUYỆT THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ SỬ DỤNG THIẾT BỊ Ngày _/ /200 PHÊ DUYỆT GIÁM ĐỐC XNDVSX VÀ ĐỒNG BỘ Ngày _/ _/200 BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA Ngày _/ / Căn vào HĐKT (biên ) số _ ký ngày / / Chúng , người ký tên gồm : Đại diện bên giao : - Ông (bà) _ chức vụ _ - Ông (bà) _ chức vụ _ Đại diện bên nhận :XN dịch vụ sản xuất đồng thiết bị - Ông (bà) _ chức vụ _ - Ông (bà) _ chức vụ _ - Ông (bà) _ chức vụ _ Đơn vị sử dụng : - Ông (bà) _ chức vụ _ - Ông (bà) _ chức vụ _ Cùng tiến hành giao nhận số lượng hàng hóa sau kho : _ THỰC NHẬN CHẤT BAO TÊN HÀNG , KÝ Mà HIỆU , LƯỢNG STT ĐVT SỐ TRỌNG BÌ QUY CÁCH HÀNG LƯỢNG LƯỢNG Mẫu phân tích mặt hàng số : _ lấy _ ngày _/ _/ _/ Người lấy mẫu chức vụ _ Đối với mặt hàng lấy mẫu phân tích nêu hàng chuyển chủ từ bên giao sang bên nhận sau có kết phân tích mẫu đạt yêu cầu mẫu chào hàng , thời gian chờ kết phân tích mẫu , bên nhận (XNDV đơn vị sử dụng ) nhận giữ hộ - Chứng từ kèm theo : - Chứng phẩm chất - Hóa đơn (phiếu xuất kho) - Bảng kê chi tiết danh điểm mặt hàng gồm _ tờ - Các chứng từ khác _ - Biên lập thành 02 , bên giữ 01 Biên có giá trị làm thủ tục toán sau giám đốc XN dịch vụ sản xuất đồng hóa thiết bị phê duyệt (trường hợp giao nhận thẳng cho đơn vị sử dụng theo quy định hội đồng kiểm tra biên phải thủ trưởng đơn vị sử dụng phê duyệt trước) Đại diện bên giao Đại diện bên nhận (Ký tên) (Ký tên) - Xác nhận chất lượng phịng thí nghiệm (nếu có ) Đại diện phịng thí nghiệm Họ tên : _ Ký tên _ Ngày / / _/ Kiểm tra xác nhận: Các mặt hàng nêu phù hợp với quy định hợp đồng kinh tế ( biên thỏa thuận ) Trưởng (phó) giao nhận kho : ( ký tên ) Ngày _/ _/ / Ghi : Đối với hàng nhập lập biên giao nhận theo mẫu trường hợp giao nhận thẳng cho đơn vị sử dụng để bảo quản , chờ kiểm hóa số lượng chất lượng , sau đưa vào sử dụng 150706 Học viên: Nguyễn Xuân Vũ - 07 – VT Trang: 99 Luận văn cao học QTKD T rường Đại học Bách khoa Hà Nội MB-VT002-03 PHIẾU NHẬP PN-tháng-năm-số phiếu Ngày : _/ _/200_ XNLD “VIETSOVPETRO” XNSC Cơ điện Kho số: Tên người giao- đơn vị cung cấp Tên vật tư Đvt SL ch/từ Tài khoản đối ứng Đơn Thnh giá tiền 0B ST T SL T/nhập Ngày in: Đã nhận Mã vật tư Mã cũ Đã giao 150706 MB-VT002-04 PHIẾU XUẤT PX-tháng-năm-số phiếu Ngày: / /200_ Thời hạn: / /200_ XNLD “VIETSOVPETRO” Xí nghiệp điện Người xuất: Kho số: Kho nhận – đơn vị nhận- người nhận Tên vật tư Đvt SL y/c B ST T SL T/tế Tài khoản đối ứng Đơn Thành giá tiền Mã vật tư Mã cũ Ngày in: Người giao Trưởng phịng Chánh kế tốn Người nhận Thủ trưởng 150706 MB-VT002-05 LDDK “VIETSOVPETRO” Kho Giá Ngăn THẺ XUẤT NHẬP VẬT TƯ SỐ : Nhãn hiệu Loại Kích thước Đơn vị đo Số danh điểm Giá tiền Kiểu 10 Tên vật tư : Ngày 11 Số phiếu 12 STT 13 Đơn vị nhận nhập 14 Nhập Xuất Tồn Kiểm phiếu (ký tên ) 15 16 17 18 150706 Học viên: Nguyễn Xuân Vũ - 07 – VT Trang: 100 Luận văn cao học QTKD T rường Đại học Bách khoa Hà Nội MB-VT002-06 Kho số : Tài khoản : Số thẻ kho : TÊN HÀNG VÀ KÝ Mà HIỆU 3B Tiếng Việt : Tiếng Nga : Ký mã hiệu : 150706 MB-VT-002-07 XNLD “Vietsovpetro” XNSCCĐ NoBIÊN BẢN KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG VẬT TƯ CŨ THU HỒI Thực mục 5.5 quy trình nhập xuất quản lý hàng hóa (QT-VT-002), nhóm kiểm tra vật tư cũ thu hồi thuộc vật tư gồm : Trưởng nhóm Thành viên .Thành viên Chúng tiến hành kiểm tra vật tư thu hồi đến / /.200 đốc công kho,đ/c Nguyễn Xuân Đề bảo quản kho No2 Kết kiểm tra gồm mục đựơc đưa bảng phụ lục gồm trang kèm theo: - Các danh mục hàng hóa thuộc cột PHÂN LOẠI /A sử dụng - Các danh mục hàng hóa thuộc cột PHÂN LOẠI / B đề nghị cho xử lý (hủy chuyển XNDV) DANH MỤC VẬT TƯ THU HỒI ĐẾN NGÀY / /200 Stt Tên vật tư Ký mã hiệu Đơn vị Phân loại A Ghi B Chữ ký: 150706 Học viên: Nguyễn Xuân Vũ - 07 – VT Trang: 101 Luận văn cao học QTKD T rường Đại học Bách khoa Hà Nội MB-VT002-08 PHIẾU GHI CHÉP HÀNG HĨA KHƠNG PHÙ HỢP (do người sử dụng có ý kiến mang hàng trả lại kho ) Ngày tháng Tên hàng hóa Đơn vị tính Quy cách Số lượng Đơn vị cung ứng Tình trạng hàng hóa Chữ ký người sử dụng : Chữ ký thủ kho : Chữ ký trưởng phòng vật tư : Kết luận kỹ thuật tình trạng hàng hóa ( biên hội đồng kỹ thuật ) 150706 MB-VT002-09 PHIẾU BẢO DƯỠNG HÀNG HĨA TT Tên nhóm hàng hóa Đvt Số lượng Ngày lập phiếu : Số thẻ kho Thời hạn bảo dưỡng Tuần/lần Tháng/lần Quý/lần Ghi chép sau bảo dưỡng Ghi Chữ ký : Thủ kho : Người bảo dưỡng : _ Trưởng phòng vật tư : _ 150706 Học viên: Nguyễn Xuân Vũ - 07 – VT Trang: 102 Luận văn cao học QTKD T rng i hc Bỏch khoa H Ni MB-VT002-10 ểũõồổọỵ – Duyệt Ðóêỵâ Ïðåäïðèÿịèÿ - Lãnh đạo phụ trách ĐÏ XNLD Vietsovpetro ẽéèíẻ XNSC C in ẽợọỗọ -n v sử dụng OT “ _” _/ _r ÏËÀÍ ÏỴỊÐÅÁÍỴĐỊÈ ÌỊƯ KẾ HOẠCH NHU CẦU VẬT TƯ/DỊCH VỤ - Thỏng _/ _r ấợởốữ No stt Thẻ kho Cod -mã Íàèìåíỵâàíèå, ìàðêà ìàịåðèàëỵâ Tên vật tư, mác mã (hoặc dịch vụ) Åä Çèì ĐVT Çàÿâê ấợởốữ ầờ óợọ ẽợởúữốở ỡồủ (S lng t hàng năm) (Số lượng nhận) (Số lượng đặt hàng thỏng) ẹợủũõốũồởỹ - Ngi t vt t ữởỹớốờ ùợọỗ - Lãnh đạo đơn vị đặt vật tư Đỵãíàđỵâàíû -Thỏa thuận ấúúỵựốộ ợũọồở - Phũng chuyờn mụn k thut Hc viờn: Nguyn Xuõn V - 07 VT ấợởốữ ấợởốữ ầờ Íà ìåđÿ (Số lượng đặt hàng tháng) Đ:1 ïỵ 15 Từ 1-15 Đ:15 ïỵ êỵí Ìåđ từ 15cuối tháng ẽợọùốủỹ - Ký tờn ụ.ẩ.ẻ Họ tên Ïỵäïèđü - Ký tên ơ.È.Ỵ – Họ tên ẽợọùốủỹ - Ký tờn ụ.ẩ.ẻ H tờn 010107 Trang: 103 ệồởỹ ốủùợởỹỗợõ ớố Mc ớch s dng Lun cao học QTKD T rường Đại học Bách khoa Hà Nội MB-VT002-11 Duyệt Lãnh đạo phụ trách LDDK “VIETSOVPETRO” XNSC – CƠ ĐIỆN Đơn vị đặt hàng: Ngày: / / ĐƠN ĐẶT HÀNG ĐỘT XUẤT STT Thẻ kho – cod mã Tên vật tư, mác , mã ĐVT Số lượng đặt hàng năm Số lượng nhận Nhu cầu Thời điểm sử dụng Mục đích sử dụng Ghi chú: Ngừơi đặt hàng: Lãnh đạo đơn vị đặt hàng: Thỏa thuận: Phịng chun mơn kỹ thuật: Phòng Điều độ: 010107 MB-VT002-12 VIETSOVPETRO XN Cơ Điện Loại tiền: USD STT TB Nhóm BÁO CÁO LN CHUYỂN THEO NHÓM VẬT TƯ Từ ngày: _/ /200_ Đến ngày : / /200_ Danh sách kho: Tên nhóm vật tư Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ B VT CC Vũng tàu ngày tháng năm 200_ Trưởng phòng Người lập Học viên: Nguyễn Xuân Vũ - 07 – VT Lãnh đạo đơn vị 150706 Trang: 104 Luận văn cao học QTKD T rường Đại học Bách khoa Hà Nội ÑÏ ĩềẹẻẽềéẻ ẽéèíẻ ểềéặị ẩéấềẻé ẽéèíẻ ẻũ _ 20 _à BIÊN BẢN THANH LÝ VẬT TƯ SỬ DỤNG THÁNG năm _ ấề ẻ ẩẹẽẻậĩầẻẩẩ èềéẩậẻ ầ _ó èỷ, ớốổồùợọùốủõứốồủ: ờợỡốủủố ớỗớữồớớ No ợũ _ _ó ẽợởũõồổọồũ, ữốợ ỗ _ó ẩỗủừợọợõớỷ ửồừợỡ (úữủũờợỡ, ợốóọợộ óúùùợộ) _ ốổồủởồọúỵựốồ ỡũồốởỷ, ữốủởốõứốồủ ỗ è.ẻ.ậ Ịỵâ _ ấợũợỷồ ùợọởồổũ ủùốủớốỵ No ẽ/ù No ọ ẩỗỡ ốỡồớợõớốồ ỡũồốởợõ ấợởốữồủũõ ệồởỹ ố ỡồủũợ ốủùợởỹỗợõớ ẹúỡ Tng s mc (ủồóợ): ểềẩậĩ, ấẻềẻéẫ ẽẻậặẩề ẻẽéẩếẻẻẩị ọ ẩỗỡ ốỡồớợõớốồ No ấợở ẽốỡồữớốồ ẽợọùốủố: ẽồọủồọũồởỹ: (ợởổớợủũỹ) ễ.ề.ẻ 4B ìởồớỷ Ghi chú: - In sử dụng mẫu biểu mặt, khổ giấy A4 - Khi số hạng mục vật tư lý nhiều, chèn thêm trang giữa, giữ cho trang đầu trang cuối có mẫu biểu - Đánh số trang để kiểm soát MB-VT002-13A BẢNG MẪU kèm theo định số _ ngày _ tháng _200_ BẢNG KÊ SỬ DỤNG VẬT TƯ GIÀN Tháng năm 200_ Ngày/tháng Thẻ kho Tên vật tư Ngày _ tháng _ năm 200_ Học viên: Nguyễn Xuân Vũ - 07 – VT Đơn vị tính Số lượng Nơi sử dụng Ngày _/tháng / năm 200_ Trang: 105 Luận văn cao học QTKD T rường Đại học Bách khoa Hà Nội Người sử dụng vật tư Trưởng lượng giàn Ký tên Ký tên LDDK “VIETSOVPETRO” ÑÏ “Vietsovpetro” ẽéèíẻ 150706 MB-VT002-14 CPB ồỗõốủốỡợủũỹ- ẹõợỏợọ- ẹữủũỹồ Duyt ểóõồổọỵ (Chức vụ – Äỵëỉíỵđịü) Ký – Ïỵäïèđịü (Họ tên – Ơ.è.ỵ.) Ngày Tháng Năm BIÊN BẢN –AKT Về việc lý cơng cụ dụng cụ lao động ÍÀ ĐÏÈĐÀÍÈÅ ÌÀËỴƯÅÍÍÛÕ ẩ ẹềéẻẩầỉẩịỉẩếẹò ẽéèềẻ Ngy 25 Thỏng nm 2009 Ban lý đựơc bổ nhiệm định số 305 ngày 22 tháng 11 năm 2000 xem xét vật rẻ tiền mau hỏng nhập ngày tháng _ năm 200_, sử dụng công nhận chúng không dùng đựơc thuộc diện lý ấợỡốủủố, ớỗớữồớớ ùốờỗợỡ No 305 ợũ 22/11/2000 ó ủỡợũồởùốớũỷồ ỗ 2006ó ớừợọựồủ õ ýờủùởúũửốố ỡởợửồớớỷồ ố ỏỷủũợốỗớứốõỵứốồủ ùồọỡồũỷ ố ùốỗớở ốừ ùốứồọứốỡố õ ớồóợọớợủũỹ ố ùợọởồổựốỡố ủọữồ õ óịèëü Dạng Âèä ỵïåðàưèè No Kap Phân xưởng (phịng) Ưåõ (ỵịäåë) Kho Êëàäỵâàÿ УРЭО УРЭО Tên gọi vật Íàèìåíỵâàíèå ùồọỡồũ n v ọ ốỗỡ Ti khon i ng ấợồủùợọốúỵựốố đ÷åị Tài khoản, tiền khoản Số hiệu HCTC Đ÷åị, đóáđ÷åị ấợọ ớở Ngy SD ũ ùợủũúùởồ õ ýờủùởúỵ SL ấợởốữ ồủũõợ Giỏ ệồớ Thnh tin ẹúỡỡ Nguyờn nhõn ẽốữốớ ủùốủớố (Tng s hin vt ghi bng ch ẻỏựồồ ờợởốữồủũõợ ùồọỡồũợõ ùợùốủỹỵ) S v ngy lp biờn bn thi loi: Íỵìåðà è äàịû àêịỵâ âûááûịèÿ : Những vật phế thải cần nhập kho : Ïðå÷èđëåííûå â íàđịỵÿùåì â íàđịỵÿøåì àêịå ïðåäìåịû, â ïðèđóđịâèè êỵìèđđèè ïðåâðàøåííû è úũốởỹ ờợũợỷộ õợọọồổốũ ợùốừợọợõớốỵ : n v S lng Giỏ Thành tiền Số thứ tự ghi theo thẻ kho Tên gi ểũốởỹ ọ ốỗỡ ấợởốữồủũõợ ệồớ ẹúỡỡ ẽợọốọợờợõỷộ ớợỡồ ỗùốủố ùợ ớốỡồớợõớốồ ủờởọủờợộ ờũợờữồ Nhng vt ph thi khụng nhp kho s c hy b ểũốởỹ, ớồ ùợọởồổứốộ úữồũú, úớốữũợổồớ ẽồọủồọũồởỹ : ữ.ẽẻ Hc viờn: Nguyn Xuõn V - 07 – VT Íãóåí Âàí Õàé Trang: 106 Luận văn cao học QTKD T rường Đại học Bách khoa Hà Ni ìởồớỷ ờợỡốủủốố : ữ.ệíẻ óúồớ ữ.ấềẻ óúồớ ấúợờ ế ữ.ẻèềẹ ú óợờ ềừớó ở.ỏúừóởũồ óúồớ Vậy phế thải giao theo hóa đơn số Ĩịèëü đäàí ïỵ íàêëäíỵé No Ngày _ tháng _ nm 200_ 150706 MB-VT-002-15A ẽốởợổồớốồ ấ ùốờỗú No QD 932/TCKT ợũ 30.05.2002ó ểềặị ẽồọủồọũồởỹ ờợỡốủủốố ầấậịìẩ ấẻèẩẹẹẩẩ ẽợ ủùốủớốỵ ợủớợõớỷừ ñðåäñòâ Kết luận hội đồng lý tài sản cố định “ ” 200_ Ngy thỏng nm 200_ ấợỡốủủố ùợ ủùốủớốỵ ỵđíỵâííûõ đðåäđịâ ÏÐÌÝỴ â đỵđịàâå Hội đồng lý tài sản cố định Xí ngiệp SCCĐ bao gồm: Äèðåêịỵð Ãëàâíûé èíỉåíåð Ãëàâíûé áóõãàëịåð ữởỹớốờ ẻèềẹ ữởỹớốờ èíẻ ữởỹớốờ ấềẻ : ẽồọủồọũồởỹ ờợỡốủủốố : ầỡ ẽồọủồọũồởỹ ờợỡốủủốố : ìởồớ ờợỡốủủốố : ìởồớ ờợỡốủủốố : ìởồớ ờợỡốủủốố : ìởồớ ờợỡốủủốố ỗớữồớớ ùốờỗợỡ No ỵị “ ” 200_ ãỵäà Đựơc lập theo định số : ngày Íà ỵđíỵâàíèè ồỗúởỹũũợõ ủỡợũồớố ợũữồũợõ ố ùợồờũợõ ờũợõ ủùốủớố ợủớợõớỷừ ủồọủũõ ùợọỗọồởồớố : Trên sở xem xét báo cáo dự thảo biên lý đơn vị : Ïỵ ùợõồớọồớốố ợủỡợũ ụờũốữồủờợóợ ũồừớốữồủờợóợ ủợủũợớố ốớổồủởồọúỵứốừ ợủớợõớỷừ ủồọủũõ : Sau tiến hành khảo sát tình trạng kỹ thuật thực tế tài sản sau: ÈÍ Íàèìåíỵâàíèå ỵđíỵâíûõ ợọ ốỗóợũợõởồớ ũ õõợọ õ ẽồõợớ-ữởỹớ ẩỗớợủ ẻủũũợữớ No ủồọủũõ (ùợủũợộờố) ýờủùởúũửốỵ ủũợốỡợủũỹ ủũợốỡợủũỹ Khu Tờn TSC Nm ch to Ngày đưavào sử Nguyên giá Giá trị lại Số hiệu TS hao (xây dựng) dụng Học viên: Nguyễn Xuân Vũ - 07 – VT Trang: 107 Luận văn cao học QTKD T rường Đại học Bách khoa Hà Nội ọốớợóởớợ ùốứở ủởồọúỵứồỡú ỗờởỵữồớốỵ: ó nht trớ i n kt lun: * ẽợ ụờũốữồủờợỡú ũồừớốữồủờợỡú ủợủũợớốỵ ố ùốữốớỡ ủùốủớố Về thực trạng nguyên nhân cần phải lý * ẽồọởợổồớố ùợ ủùốủớốỵ: xut v vic lý nh sau: * ễốớớủợõỷồ ồỗúởỹũũỷ, ùợởúữồớớỷồ ợố ủùốủớố: (ỷúữờ ợố ồởốỗửốố ủồọủũõ ợủũốợữớ ủũợốỡợủũỹ ợủớợõớỷừ ủồọủũõ = ùốỏỷởỹ (úỏỷũợờ) ốớợõớỷồ ởốử (ồủởố ốỡồỵũủ) ) Kt qu tài việc lý (Tiền thu đựơc nhượng bán xác tài sản : Giá trị lại TSCĐ = Lãi(lỗ) Cá nhân gây hư hỏng (nu cú) ) ẽợọùốủố ễ.ề.ẻ 5B 6B ẽồọủồọũồởỹ ờợỡốủủốố ầỡ ẽồọủồọũồởỹ ờợỡốủủốố ìởồớ ờợỡốủủốố ìởồớ ờợỡốủủốố ìởồớ ờợỡốủủốố ìởồớ ờợỡốủủốố ìởồớ ờợỡốủủốố 150706 MB-VT-002-15B ẹẽ ĩềẹẻẽềéẻ ẽéèíẻ ểềéặị ậ ẩặé ẹẽ ĩềẹẻẽềéẻ _/ _/200_ ÀÊỊ Ỵ ËÈÊÂÈÄÀƯÈÈ ỴĐÍỴÂÍÛÕ ĐÐÅÄĐỊ BIÊN BẢN SỐ …………… VỀ VIỆC THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày …… tháng ………… năm Tên TSCĐ Íàèìåíỵâàíèå ỵđíỵâíûõ đðåäđịâ Số hiệu ẩớõồớũớỷộ N n v tớnh ọ ốỗỡ Bờn n Tài khoản Mã số N-Đ÷åị Ìàðêà Học viên: Nguyễn Xn Vũ - 07 – VT Bên có ðị Tài khoản Mó s N-ẹữồũ èờ S tin Khu hao ẹúỡỡ ỡợũốỗử Trang: 108 Luận văn cao học QTKD T rường Đại học Bách khoa Hà Nội Êỵìèđđÿ Ban lý 10 11 12 Äèðåêịỵð Ãëàâíûé èíỉåíåð Ãëàâíûé áóõãàëịåð ữởỹớốờ ẻèềẹ ữởỹớốờ èíẻ ữởỹớốờ ấềẻ : ẽồọủồọũồởỹ ờợỡốủủốố : ầỡ ẽồọủồọũồởỹ ờợỡốủủốố : ìởồớ ờợỡốủủốố : ìởồớ ờợỡốủủốố : ìởồớ ờợỡốủủốố : ìởồớ ờợỡốủủốố ỗớữồớớ ùốờỗợỡ (ủùợổồớốồỡ) Thnh lp theo định : Ngày / /200_ ợủớợõớốốố Trờn c s s ẻủỡợũồở ớốỡồớợõớốồ ợỏỹồờũ ố ớứở ồóợ ùợọởồổựốỡ ởốờõốọửốố (ỗỏợờồ) : ó xem xột v thấy cần lý ngun nhân sau: ầõợọủờợộ ớợỡồ : S ch to ợọ ốỗóợũợõởồớố ốởố ùợủũợốờố Nm sn xut hoc nm dựng Ïỵđịóïèë íà ïðåäïðèÿịèå Nhận vào xí nghiệp Ââäåí â ýờủùởúũửốỵ õ ỡồủửồ a vo s dng thỏng ấùốũởỹớỷừ ðåìỵíịỵâ ïðỵâåäåíỵ íà đóììó ………… USD Đã tiến hành sửa cha ln vi s tin l : ềồừớốữồủờợồ ủợủũợớốồ è ïðèä÷èíû ëèêâèäàưèè ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… ầờởỵữồớốồ ờợỡốủủốố Kt lun ca ban lý ẽốởóồũủ ùồồữồớỹ ọợờúỡồớũợõ Cỏc thành viên ban lý ký Học viên: Nguyễn Xuân Vũ - 07 – VT Trang: 109 Luận văn cao học QTKD (Äỵëỉíỵđịü) T rường Đại học Bách khoa Hà Nội Ơ.Ị.Ỵ 7B 150706 MB-VT002-16 CỘNG HỊA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -oOo - XNLD”VIETSOVPETRO” XNSCCĐ - Phòng Vật Tư SỐ : _/ GM GIẤY MỜI Tham gia hội đồng nghiệm thu k thut ẽốóởứồớốồ úữủũốồ õ ỏợũồ ũồừớốữồủờợộ ùốồỡợữớợộ êỵìèđđèè Kính mời đồng chí đại diện phịng , ban , xưởng : Ïðåäđịàâèịåëè ỵịäåëỵâ , đëóỉá , ưåõỵâ _ _ _ _ Tham gia vào hội đồng nghiệm thu : ẽốớũốồ úữủũốồ õ ỏợũồ ờợỡốủủốố Địa điểm – Ìåđịỵ ïðỵâåäåíèÿ: Thời gian – Âðåìÿ C Hồn thành : Đðỵê âûïỵëíåíèÿ äỵ _ Phòng vật tư có trách nhiệm lưu biên nghiệm thu Vũng Tàu , ngày tháng năm 200_ Trưởng phòng vật tư - ữởỹớốờ ẻèềẹ Hc viờn: Nguyn Xuõn V - 07 VT Trang: 110 Luận văn cao học QTKD T rường Đại học Bách khoa Hà Nội 150706 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đoàn Thị Hồng Vân, (2006), Quản trị Logistics, NXB Thống kê Harold T.Amrine – John A.Ritchery – người dịch Vũ Trọng Hùng (2006), Quản trị sản xuất quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê Nguyễn Hữu Thân (2007), Quản trị hành chánh văn phòng, NXB Thống kê Lưu Thanh Tâm (2003), Quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế, NXB Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh Quy chế thể thức mua sắm thuê dịch vụ XNLD năm 2008 Nguyên Thảo - Trung Nguyên, “Giáo trình Quản trị kinh doanh”, NXB Lao động - Xã hội, năm 2007 GS.TS Đồng Thị Thanh Phương, “Giáo trình Quản trị sản xuất & dịch vụ (lý thuyết tập)”, NXB thống kê, năm 2008 Các Website: - http://vatgia.com - http://www.baobariavungtau.com.vn - http://www.vietsov.com.vn - http://www.udic.com.vn Học viên: Nguyễn Xuân Vũ - 07 – VT Trang: 111 Luận văn cao học QTKD Học viên: Nguyễn Xuân Vũ - 07 – VT T rường Đại học Bách khoa Hà Nội Trang: 112 ... muốn tìm hiểu nghiên cứu vài mặt số khía cạnh cơng tác quản lý sử dụng vật tư XN CĐ với đề tài ? ?Một số giải pháp đổi công tác quản lý sử dụng vật tư Xí nghiệp Sửa Chữa Cơ Điện – LDDK “Vietsovpetro””... nghĩa quản lý sử dụng vật tư Quản lý sử dụng vật tư chức quan trọng thiếu tổ chức Quản lý sử dụng vật tư bao gồm công việc: quản trị cung ứng vật tư theo dõi, quản lý vật tư suốt trình vật tư tồn... 1.1 Khái niệm chất quản lý sử dụng vật tư * Khái niệm quản lý sử dụng vật tư Quản lý sử dụng vật tư có vai trị định đến tồn q trình sản xuất Mặc dù quản lý sử dụng vật tư không tác động trực tiếp