Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý các dự án dịch vụ tại xí nghiệp xây lắp vietsovpetro

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐINH ĐỨC THUẬN MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN DỊCH VỤ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP- VIETSOVPETRO LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS PHẠM CẢNH HUY Vũng Tàu, tháng 12 năm 2015 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng Các liệu, kết nêu luận văn hồn tồn trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ Đinh Đức Thuận Học viên: Đinh Đức Thuận i Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài 2 Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa thực tiễn đề tài Kết cấu Luận văn CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1 Tổng quan dự án đầu tư 1.1.1 Khái niệm dự án 1.1.2 Khái niệm đầu tư 1.1.3 Khái niệm Dự án đầu tư 1.1.4 Đặc trưng dự án 1.2 Quản lý dự án 1.2.1 Khái niệm quản lý dự án 1.2.2 Các nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng 1.2.3 Các tiêu chí đánh giá cơng tác quản lý dự án 16 1.2.4 Các mơ hình tổ chức thực quản lý dự án 18 1.2.5 Những để lựa chọn mơ hình tổ chức quản lý dự án 22 1.2.6 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án 23 1.3 Kết luận chương I 24 Học viên: Đinh Đức Thuận ii Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QL CÁC DỰ ÁN DỊCH VỤ TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP- VIETSOVPETRO 26 2.1 Giới thiệu vài nét liên doanh Việt Nga- Vietsovpetro 26 2.1.1 Tổng quan 26 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Vietsovpetro 28 2.1.4 Tổ chức máy Vietsovpetro 28 2.2 Giới thiệu vài nét XN Xây lắp- Vietsovpetro 31 2.2.1 Tổng quan 31 2.2.2 Quá trình hình thành phát triển 32 2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ, nguồn nhân lực XNXL 32 2.2.4 Tổ chức máy XNXL 33 2.3 Kết hoạt động kinh doanh mảng dịch vụ XNXL số năm gần 36 2.4 Phân tích thực trạng cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro 37 2.4.1 Giới thiệu số DA dịch vụ tiêu biểu XNXL giai đoạn 2007-2013 37 2.4.2 Phân tích cơng tác tham gia dự án dịch vụ đơn vị XNXL 44 2.4.3 Phân tích tính chất đặc trưng dự án xây dựng cơng trình khai thác dầu khí ảnh hưởng đến công tác QLDA 48 2.4.4 Đánh giá công tác QLDA XNXL theo tiêu chí tiến độ thực 49 2.4.5 Đánh giá công tác QLDA XNXL theo tiêu chí chất lượng dự án 51 2.4.6 án Đánh giá công tác QLDA XNXL theo tiêu chí chi phí thực dự 53 2.4.7 Đánh giá công tác QLDA XNXL theo tiêu chí đảm bảo an tồn, sức khỏe, mơi trường 54 2.4.8 Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác QLDA dự án dịch vụ XNXL 56 Học viên: Đinh Đức Thuận iii Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro 2.4.9 2.5 Những tồn công tác QLDA dự án dịch vụ XNXL 60 Kết luận chương II 61 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN DỊCH VỤ TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP- VIETSOVPETRO 63 3.1 Phương hướng phát triển Vietsovpetro XNXL giai đoạn 2014-2020 năm 63 3.1.1 Vị trí, vai trị Vietsovpetro cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa nước nhà 63 3.1.2 Định hướng phát triển Vietsovpetro 64 3.1.3 Định hướng phát triển XNXL 65 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án dịch vụ XNXL 66 3.2.1 Giải pháp 01: Đào tạo phát triển nguồn nhân lực quản lý dự án tồn xí nghiệp 67 3.2.2 Giải pháp 02: Đổi cấu tổ chức phòng Thiết kế QLDA, đổi phương pháp QLDA theo hướng chuyên nghiệp, thay đổi tư lãnh đạo gắn trách nhiệm đồng thời nâng cao quyền lợi cán tham gia DADV 73 3.2.3 Giải pháp 03: Đầu tư thêm thiết bị, máy móc tiếp cận dần với cơng nghệ thi công phức tạp để bước làm chủ công đoạn thi công 75 3.3 Kết luận chương III 76 KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 Học viên: Đinh Đức Thuận iv Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT o ASME: Hiệp hội khí Hoa Kỳ o API: Viện dầu khí Hoa Kỳ o CHXHCNVN: Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam o CBCNV: Cán công nhân viên o CNĐHDA: Chủ nhiệm điều hành dự án o DA: Dự án o DADV: Dự án dịch vụ o HĐBT: Hội đồng trưởng o NĐ: Nghị định o NDT: Thử không phá hủy o PMI: Viện nghiên cứu Quản trị dự án Quốc tế o QLDA: Quản lý dự án o Vietsovpetro: Liên doanh dầu khí Việt-Nga Vietsovpetro o XNLD: Xí nghiệp liên doanh o XNXL: Xí nghiệp Xây Lắp Học viên: Đinh Đức Thuận v Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT NỘI DUNG Sơ đồ 1.1 Chu trình quản lý dự án đầu tư Sơ đồ 1.2 Mơ Hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án Sơ đồ 1.3 Mơ hình chủ nhiệm điều hành dự án Sơ đồ 1.4 Mơ hình tổ chức chìa khố trao tay Sơ đồ 1.5 Mơ hình tổ chức chun trách quản lý dự án Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy tổ chức XNXL Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức thi cơng Bình áp lực Sơ đồ 2.4 Tiến độ dự án thực phần mềm Primavera Sơ đồ 2.5 Tiến độ dự án thực phần mềm Microsoft Project Bảng 2.1 Bảng kết SXKD mảng dịch vụ XNXL giai đoạn 2010-2014 Bảng 2.2 Tổng hợp thời gian thi công thực tế dự án so với kế hoạch ban đầu Bảng 2.3 Tổng hợp yêu cầu thay đổi dự án Bảng 2.4 Tổng hợp khối lượng phải sửa chữa dự án Bảng 2.5 Tổng hợp số lao động dự án: Bảng 2.6 Tổng hợp số vụ tai nạn lao động dự án Bảng 2.7 Bảng tổng hợp cấu nguồn nhân lực XNXL Bảng 2.8 Bảng tổng hợp máy móc, thiết bị XNXL Bảng 3.1 Nội dung, thời lượng đối tượng học Quản lý dự án; xây dựng cơng trình biển, ngoại ngữ nâng cao tay nghề theo tiêu chuẩn quốc tế Bảng 3.2 Nội dung, thời lượng, đối tượng học pháp luật đầu tư xây dựng Bảng 3.3 Nội dung, thời lượng, đối tượng học khóa học nâng cao Học viên: Đinh Đức Thuận vi Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro PHẦN MỞ ĐẦU Việt Nam nước phát triển, hoạt động xây dựng sở hạ tầng lĩnh vực như: Cơ sở vật chất, giao thông, thủy lợi, thủy điện, cảng biển, dầu khí phát triển mạnh mẽ năm vừa qua Công tác quản lý dự án xây dựng trở nên quen thuộc nhà quản lý cấp, có nhiều hoạt động tổ chức, quan, doanh nghiệp thực theo hình thức dự án Phương pháp quản lý dự án xây dựng ngày trở nên quan trọng nhận ý ngày tăng xã hội Điều phần tầm quan trọng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng việc thực kế hoạch phát triển kinh tế, sản xuất kinh doanh đời sống xã hội Để phát triển kinh tế thị trường nhiều thành phần có quản lý nhà nước ta địi hỏi đổi mạnh mẽ nhiều lĩnh vực, có lĩnh vực quản lý hoạt động đầu tư xây dựng Quản lý thực dự án đầu tư xây dựng yêu cầu quan trọng Công tác nâng cao hiệu quản lý dự án đầu tư xây dựng, phương diện tài hiệu kinh tế xã hội, địi hỏi phải quản lý tốt q trình đầu tư bao gồm tất cảc giai đoạn từ nghiên cứu hội đầu tư đến giai đoạn vận hành kết đầu tư Vậy công tác quản lý dự án, đầu tư xây dựng nội dung phương pháp hồn thiện cơng tác lý dự án đầu tư vô quan trọng Một biện pháp đổi công tác quản lý dự án giúp doanh nghiệp có điều kiện nâng cao hiệu cơng tác quản lý dự án đầu tư phải có giải pháp nhằm hạn chế tình trạng yếu tồn giai đoạn trình chuẩn bị, thực đầu tư xây dựng Các giải pháp nhằm chấn chỉnh yếu tồn lĩnh vực đầu tư xây dựng phải tiến hành đồng thường xuyên Để thực có hiệu trước hết phải xây dựng biện pháp nhằm hồn thiện nâng cao cơng tác quản lý thực dự án đầu tư xây dựng Khác với lĩnh vực xây dựng phổ biến xã hội như: sở vật chất hay giao thông, lĩnh vực xây dựng cơng trình khai thác dầu khí chủ yếu tập trung công ty tập đồn dầu khí Việt Nam tính chất cơng trình khai thác dầu khí có điều riêng biệt so với loại xây dựng lại Do yếu tố tác động tới hoạt động quản lý dự án lĩnh vực có đơi chút khác biệt Học viên: Đinh Đức Thuận Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro Lý lựa chọn đề tài Những đóng góp ngành dầu khí năm gần đáng kể phát triển kinh tế bảo vệ an ninh quốc phịng đất nước Đẩy mạnh cơng tác thăm dị, xây dựng mỏ nhằm trì tăng sản lượng khai thác hàng năm bối cảnh suy giảm sản lượng mỏ truyền thống nhiệm vụ quan trọng ngành dầu khí nói chung XN liên doanh Việt- Nga (Vietsovpertro) nói riêng Trong hoạt động XNXL, ngồi nhiệm vụ thi cơng chế tạo cơng trình thuộc Liên doanh Vietsovpetro, XNXL trúng thầu nhà thầu số dự án lớn với khách hàng ngồi nước như: cơng ty PTSC, cơng ty JVPC, công ty điều hành chung Lam Sơn, công ty dầu khí Đại Hùng, Petronas Qua kiến thức thu trình học Trường, kết hợp với số dự án dịch vụ tiêu biểu thi cơng xí nghiệp cơng tác, muốn giới thiệu mang tới điều riêng biệt q trình xây dựng cơng trình biển Chính vậy, phạm vi luận văn tơi chọn đề tài: “Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án dịch vụ Xí nghiệp Xây lắp- Liên doanh Việt Nga (Vietsovpetro) ” Mục đích nghiên cứu Hồn thiện cơng tác quản lý dự án dịch vụ xí nghiệp Xây LắpVietsovpetro giai đoạn 2015-2020 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động quản lý dự án dịch vụ xí nghiệp Xây Lắp thi công năm qua Thời gian nghiên cứu: Thông qua số liệu từ năm 2007- 2013 để phân tích đánh giá tình trạng quản lý dự án dịch vụ XNXL, thơng qua hồn thiện cơng tác quản lý dự án dịch vụ tương tự giai đoạn 2015-2020 Không gian nghiên cứu: Xí nghiệp Xây Lắp thuộc liên doanh Việt Nga (Vietsovpetro) Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu dựa sở lý thuyết quản lý dự án, sử dụng tổng hợp số phương pháp như: phương pháp phân tích tổng hợp, phương Học viên: Đinh Đức Thuận Một số giải pháp hoàn thiện công tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro pháp thống kê, phương pháp so sánh… để tìm nguyên nhân tồn công tác quản lý dự án Ý nghĩa thực tiễn đề tài Đề tài đưa tổng quan công tác quản lý dự án xây dựng cơng trình biển, phân tích thực trạng cơng tác quản lý cơng trình dịch vụ xí nghiệp Xây Lắp qua thấy mặt tích cực hạn chế cơng tác quản lý dự án Góp phần làm rõ thêm nét đặc trưng đầu tư xây dựng cơng trình biển, tiêu đánh giá công tác quản lý thực dự án xí nghiệp Phân tích, đánh giá trạng công tác quản lý dự án dịch vụ thực xí nghiệp Xây Lắp Đề xuất số giải pháp phù hợp hồn thiện cơng tác quản lý dự án dịch vụ nói riêng dự án nói chung xí nghiệp Xây Lắp Kết cấu Luận văn Phần kết cấu Luận văn bao gồm: o Chương I Cơ sở lý luận công tác quản lý dự án o Chương II Phân tích thực trạng cơng tác quản lý dự án dịch vụ Xí nghiệp Xây lắp- Vietsovpetro o Chương III Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án dịch vụ Xí nghiệp Xây lắp- Vietsovpetro Học viên: Đinh Đức Thuận Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro dầu khí Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam Các nhiệm vụ chủ yếu giai đoạn 2014-2020 Một là, đẩy mạnh cơng tác tìm kiếm, thăm dị để gia tăng trữ lượng Hướng phát triển chủ yếu thềm lục địa Việt Nam, ưu tiên tìm kiếm, thăm dị vùng nước sâu, xa bờ Tích cực nghiên cứu, tìm kiếm hội để mở rộng vùng hoạt động tìm kiếm-thăm dò-khai thác Liên bang Nga, nước cộng hịa trước thuộc Liên Xơ nước thứ ba; Hai là, ngăn chặn xu hướng giảm sản lượng khai thác Từ năm 2013, bước gia tăng sản lượng khai thác Vietsovpetro Tổ chức khai thác an toàn, hiệu với hệ số thu hồi dầu cao khả làm nhằm tận thu tối đa nguồn tài nguyên dầu khí mỏ Bạch Hổ Rồng; nhanh chóng nghiên cứu, ứng dụng công nghệ xây dựng hệ thống thiết bị phù hợp để khai thác khí condensate vùng mỏ nước sâu; Ba là, không ngừng đổi hồn thiện Vietsovpetro cán bộ, giữ vũng vai trị đội quân chủ lực tiên phong Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam lĩnh vực thăm dị khai thác dầu khí thềm lục địa Việt Nam; Bốn là, triệt để tận dụng lực tiềm tàng Vietsovpetro cán bộ, khả khoa học-công nghệ, khả quản lý dự án đầu tư sở vật chất phục vụ cho hoạt động sản suất bên đẩy mạnh cơng tác dịch vụ bên ngồi Vietsovpetro nhằm tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận; Năm là, khơng ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, bảo đảm cho người lao động có sống ổn định, gắn bó làm việc lâu dài Vietsovpetro 3.1.3 Định hướng phát triển XNXL Định hướng phát triển XNXL-Vietsovpetro giai đoạn 2014-2018 năm không ngừng nâng cao lực, quy mô XN nhằm đáp ứng yêu cầu Vietsovpetro khách hàng, đối tác bên Ngoài tiêu hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch hàng năm mà Vietsovpetro giao cho, XNXL phấn đấu đảm bảo doanh thu dịch vụ bên ngồi đạt 25% tổng doanh thu Không để xảy tai nạn lao động nặng, giảm thiểu tai nan lao động nhẹ Có 30 sáng kiến, sáng chế, cải tiến kỹ thuật công nhận Học viên: Đinh Đức Thuận 65 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án dịch vụ XNXL Như tác giả trình bày chương 2, công tác quản lý dự án dịch vụ nói riêng dự án nói chung XNXL cịn nhiều hạn chế trình tự triển khai năm qua Nguyên nhân vấn đề tồn xác định gồm nguyên nhân chủ yếu sau: - Thứ nhất, thời gian kinh nghiệm thi công dự án dịch vụ (có chủ đầu tư khơng phải Vietsovpetro) cịn hạn chế, u cầu chất lượng thời gian thi cơng có phần cao trước, lực lượng cán quản lý dự án giám sát thi công lần đầu làm việc với chủ đầu tư công ty bên ngồi, tay nghề thợ có chứng quốc tế (để đáp ứng yêu cầu dự án dịch vụ) vừa thiếu, lại đào tạo cách tăng số lượng nhanh chóng mà chưa thực hành thực tế nhiều - Thứ hai, tư lãnh đạo tư làm việc số CBCNV số phận xí nghiệp cịn mang tính bao cấp, chưa thật thay đổi Trách nhiệm cơng việc họ chưa cao, lại hay địi hỏi quyền lợi Trong số giai đoạn đinh, máy móc thiết bị khơng tận dụng sử dụng phải tốn nguồn lực để bảo trì, bảo dưỡng gây lãng phí - Thứ ba, cơng tác chuẩn bị đầy đủ nguồn lực để đáp ứng cho yêu cầu kế hoạch chưa thực tốt, đặc biệt sử dụng cán quản lý đầu tư dự án bố trí, phân cơng họ để đáp ứng kế hoạch dự án đầu tư kịp thời, cần tập trung nguồn lực, định hướng chủ yếu yếu tố người làm công tác quản lý dự án năm cần thiết Trang thiết bị số cơng đoạn thi cơng cịn thiếu, nhiều máy móc thiết bị cần phải mua chưa thực hiện, số dây chuyền máy móc mua lại chưa có hiệu sử dụng cao Tóm lại, để cơng tác quản lý dự án đầu tư có hiệu hơn, trước hết XNXL phải có định hướng, giải pháp cụ thể nhằm chấn chỉnh, khắc phục tồn hữu công tác quản lý dự án Dựa theo tình hình thực tế XNXL, tác giả xin đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án dự án dịch vụ nói riêng dự án nói chung sau: Học viên: Đinh Đức Thuận 66 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro Giải pháp 1- Đào tạo phát triển nguồn nhân lực quản lý dự án đầu tư tồn xí nghiệp (Các lớp QLDA, huy trưởng, nâng cao trình độ tiếng Anh cho cán giám sát, lớp nâng cao tay nghề cho thợ cắt, hàn, thợ lắp ráp ) Giải pháp 2- Đổi cấu tổ chức phòng Thiết kế Quản lý dự án, đổi phương pháp quản lý dự án theo hướng chuyên nghiệp, thay đổi tư lãnh đạo gắn trách nhiệm đồng thời nâng cao quyền lợi cán quản lý dự án Giải pháp 3- Đầu tư thêm thiết bị, máy móc tiếp cận dần với công nghệ thi công phức tạp để bước làm chủ công đoạn thi công Ba giải pháp yêu cầu cần thiết phải tiến hành tình hình thực tế cơng tác quản lý dự án đầu tư XNXL Tuy nhiên, Giải pháp Giải pháp mang tính cấp bách cần tiến hành tác giả chọn hai giải pháp nghiên cứu Luận văn Giải pháp mang tính dài hạn có liên quan đến kế hoạch đào tạo hàng năm XNXL 3.2.1 Giải pháp 01: Đào tạo phát triển nguồn nhân lực quản lý dự án tồn xí nghiệp Trong hoạt động quản lý dự án nói riêng tất cơng đoạn nói chung, Người giữ vai trò chủ chốt, định hoạt động từ khâu chuẩn bị đầu tư, thực đầu tư nghiệm thu bàn giao kết thúc dự án Ngoài ngun nhân khách quan cịn có ngun nhân chủ quan yếu tố nguồn Nhân lực phân công thực nhiệm vụ bước thực dự án chưa đem lại hiệu bố trí cơng việc chồng chéo, phân công không phù hợp với chuyên mơn, thiếu kinh nghiệm giải phát sinh ngồi ý muốn kỹ cần thiết để giải công việc liên quan đến dự án Để nâng cao chất lượng, đảm bảo tiến độ tiết kiệm chi phí đầu tư đem lại hiệu cao cho dự án việc quan tâm đến phát triển, đào tạo nâng cao nguồn Nhân lực tiến tới tính chun nghiệp có chun mơn cao nhiệm vụ tất yếu.Giải pháp đào tạo phát triển nguồn nhân lực quản lý dự án giúp XNXL chủ động việc chuẩn bị nhân thích hợp cho dự án mà bị động gặp dự án đòi hỏi chặt chẽ mặt nhân Kinh phí cho tất khoa học nói trích từ nguồn Quỹ đào tạo tập trung Tập đoàn ngân sách Học viên: Đinh Đức Thuận 67 Một số giải pháp hoàn thiện công tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro dành cho đào tạo năm Vietsovpetro XNXL XNXL tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân học tập nâng cao lực quản lý, tay nghề để phù hợp với công tác Đối với số dự án hợp tác chuyển giao công nghệ với Tổ chức Nhật, Nga với mơ hình dự án hỗ trợ khơng hồn lại kinh phí đào tạo phía nước tài trợ Sau nội dung nghiên cứu đề xuất cụ thể Giải pháp: 3.2.1.1 Đào tạo chuyên môn kỹ thuật Đây nội dung đào tạo quan trọng cán quản lý dự án Ví dụ kỹ sư dầu khí tốt nghiệp đại học thường không đủ kiến thức để hiểu hết tất kỹ thuật dầu khí thực tế, kỹ thuật phức tạp khó khăn Thêm vào đó, ngoại ngữ hầu hết kỹ sư kỹ thuật cần phải cải thiện để tiếp xúc với chuyên gia nước chủ đầu tư bên chủ trì thiết kế Thợ tay nghề cao, địi hỏi phải có chứng quốc tế phải đào tạo đào tạo thêm để đáp ứng theo yêu cầu thực tế Khối lượng cần học bổ sung kỹ thuật dự kiến khoảng 400 tiết, để tránh ảnh hưởng đến công việc thường xuyên, cần xếp tuần học buổi có ca/tuần, bắt buộc tất cán bộ, nhân viên thuộc thành phần ghi bảng 3.1 tham dự học nghiêm túc Ngoài ra, tổ chức lớp học 100 tiết kỹ thuật xây dựng cho kỹ sư Việc tổ chức lớp học phòng Tổ chức cán lên kế hoạch kinh phí thực Bố trí phịng học, phương tiện học tập, máy chiếu, máy tính Tạo điều kiện cho học viên tham gia đầy đủ, (có điểm danh) để việc học tập mang lại hiệu cao Về người hướng dẫn: Ban Quản lý dự án mời Chuyên gia đầu ngành, chuyên viên giàu kinh nghiệm Liên Xô, Giảng Viên QLDA xây dựng CT biển Trường ĐH mỏ địa chất (chi nhánh Vũng Tàu) Giảng viên trình bày slide có hình ảnh minh họa Các lớp nâng cao tay nghề thợ học lý thuyết thực hành song song Học viên: Đinh Đức Thuận 68 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro Bảng 3.1 Nội dung, thời lượng đối tượng học Quản lý dự án; xây dựng cơng trình biển, ngoại ngữ nâng cao tay nghề theo tiêu chuẩn quốc tế Stt Nội dung Kỹ thuật xây dựng cơng trình biển T/lượng Đốí tượng học 100 tiết Các kỹ sư xây dựng Tiếng Anh giao tiếp 50 tiết Các kỹ sư xây dựng Tiếng Nga giao tiếp 50 tiết Các kỹ sư xây dựng 50 tiết Các kỹ sư xây dựng, QLDA Phần mềm Primavera, So sánh với Microsoft project Chứng hàn 6G 10+40 tiết Công nhân hàn Chứng hàn 6GR 20+50 tiết Công nhân hàn Chứng NDT level I 50 tiết Thợ NDT Chứng NDT level II 80 tiết Thợ NDT level I Tổng cộng: 400 tiết (Nguồn: Tác giả tự xây dựng) 3.2.1.2 Đào tạo chuyên đề pháp luật đầu tư xây dựng Đây nội dung đào tạo quan trọng thứ hai cán quản lý dự án hịện Thông thường kỹ sư xây dựng nói chung xây dựng cơng trình biển nói riêng pháp luật đầu tư xây dựng, luật đấu thẩu, luật dầu khí, hợp đồng dầu khí, đặc biệt dự án đầu tư có sử dụng vốn liên doanh Học viên: Đinh Đức Thuận 69 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro Khối lượng cần học pháp luật đầu tư xây dựng có sử dụng vốn nhà nước dự kiến khoảng 200 tiết, để tránh ảnh hưởng đến công việc thường xuyên, cần xếp học tập trung vào thứ bảy hàng tuần tập trung chuyên đề, bắt buộc tất cán bộ, nhân viên thuộc thành phần ghi bảng 3.2 tham dự học nghiêm túc Bảng 3.2 Nội dung, thời lượng, đối tượng học pháp luật đầu tư xây dựng Stt Thời lượng Nội dung Luật dầu khí nghị định, thơng tư hướng dẫn thực 100 tiết Luật đấu thầu nghị định hướng Luật xây dựng nghị định hướng dẫn thực Tổng cộng: Các phòng liệt kê 50 tiết Như 50 tiết Như dẫn thực Đối tượng học 200 tiết (Nguồn: Tác giả tự xây dựng) Việc tổ chức lớp học Phòng Tổ chức cán phối hợp với phòng kế hoạch phịng kế tốn lên kế hoạch kinh phí thực Bố trí phịng học, phương tiện học tập, máy chiếu, máy tính Tạo điều kiện cho học viên tham gia đầy đủ, (có điểm danh), tính lương ngày làm việc để việc học tập mang lại hiệu cao Về người hướng dẫn: XNXL mời Chuyên gia Sở xây dựng, Sở Kế hoạch đầu tư, Sở Tài nguyên môi trường, Cục giám định nhà nước chất lượng cơng trình xây dựng, trường xây dựng hướng dẫn, trung tâm đào tạo quy định pháp luật nhà nước 3.2.1.3 Đào tạo Chủ nhiệm dự án Ngoài việc đào tạo kỹ thuật khoan dầu khí, pháp luật đầu tư xây dựng, luật dầu khí kỹ thuật xây dựng, Chủ nhiệm dự án phải đào tạo để có Học viên: Đinh Đức Thuận 70 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro kỹ sau khóa học Trường Đại học Bách khoa Trường Đại học Mỏ Địa chất: - Kỹ lãnh đạo: kỹ quan trọng Chủ nhiệm dự án, đạo, định hướng, khuyến khích phối hợp thành viên nhóm thực dự án Kỹ đòi hỏi nhà quản lý dự án có phẩm chất cần thiết, có quyền lực định để thực thành công mục tiêu dự án - Kỹ giao tiếp: Chủ nhiệm dự án phối hợp, thống hoạt động phận chức năng, quan liên quan để thực công việc dự án nên cần thiết phải thông thạo kỹ giao tiếp Chủ nhiệm dự án phải thân quen, hiểu biết công việc phịng chức có kiến thức rộng kỹ thuật khoan dầu khí, kỹ thuật địa chất-địa vật lý, pháp luật đầu tư xây dựng - Kỹ thông tin: Chủ nhiệm dự án cần giỏi kỹ thông tin, kỹ trao đổi tin tức thành viên dự án người liên quan trình triển khai thực dự án - Kỹ thương lượng giải khó khăn vướng mắc: Chủ nhiệm dự án có quan hộ với nhiều nhóm người liên quan để phối hợp cố gắng tổ chức nhằm thực hiên thành công dự án Nhưng quyền lực họ chưa tương xứng, thiếu quyền lực buộc Chủ nhiệm dự án phải có kỹ thương lượng giỏi với nhà quản lý cấp với người đứng đầu phịng chun mơn, tranh thủ tối đa quan tâm cấp để dành đủ nguồn lực cần thiết cho hoạt động dự án - Kỹ định: lựa chọn phương án cách thức thực công việc dự án định quan trọng, đặc biệt, trường hợp thiếu thông tin có nhiều thay đổi Để định kịp thời cần đến nhiều kỹ tổng hợp nhà quản lý Ngoài kỹ quan trọng Chủ nhiệm dự án cần trang bị cho kỹ cần thiết khác lập kế hoạch, quản lý thời gian dự toán ngân sách kiểm sốt chi phí, kỹ quản lý nhân 3.2.1.4 Thu hút sử dụng nhân tài Để thu hút nhân tài làm việc cho máy quản lý dự án đầu tư XNXLVietsovpetro, mà trước hết trì sử dụng nhân tài làm việc đây, Học viên: Đinh Đức Thuận 71 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro đừng để họ tiếp tục người làm việc thời gian qua, Ban lãnh đạo XN cần khắc phục khuyết điểm: - Thay đổi cách tuyển chọn Lãnh đạo ban, phịng theo xu cạnh tranh cơng tài trí tuệ Mọi người có quyền bộc lộ hết khả để cống hiến phục vụ cho xã hội, phải để cá nhân có hội phát triển theo lực họ, không đề bạt theo kiểu bè phái lý lịch Đồng thời với vị trí đề bạt, họ có đủ quyền hạn để phát huy lực thực tốt cơng việc Tác giả đề xuất hình thức thi tuyển đánh giá - Tuyển dụng nhân phải dựa sở chức danh công việc cụ thể thiếu đào tạo lực lượng kế thừa Ban lãnh đạo XNXL phải giới thiệu, khách quan tới lãnh đạo Vietsovpetro để tuyển chọn nhân làm việc với yêu cầu công việc chịu trách nhiệm việc tuyển dụng Khi tuyển chọn nhân viên có trình độ cao, quan trọng phải thiết lập tiêu chuẩn lực đòi hỏi từ ứng viên, cần phải phải xây dựng bảng mơ tả công việc rõ ràng thi tuyển nghiêm túc - Điều chỉnh tăng lương, chi trả phụ cấp cho cán cơng nhân viên có trình cao, có lực thể lực 3.2.1.5 Tăng cường ứng dụng tin học vào công tác nghiệp vụ Tin học hóa hệ thống quản lý, hệ thống trao đổi thông tin phận quản lý điều hành, đem lại hiệu thiết thực việc rút ngắn thời gian tác nghiệp ảnh hưởng lớn đến việc rút ngắn thời gian thực dự án đầu tư Các liệu dự án đầu tư số hóa đưa lên mạng để tất tham khảo, sử dụng làm tư liệu, Kế hoạch sử dụng phần mềm chuyên dụng thiết kế, kế toán quản lý dự án: SACS, ERP Theo khuynh hướng nay, XNXL sử dụng phần mềm Microsoft Outlook kèm mạng nội đến máy tính cá nhân, nhiên có dung lượng cịn hạn chế, cần phải nâng cấp để thông tin trao đổi phận với thuận tiện hiệu đạo điều hành Lãnh đạo trao đổi thông tin loại nhân viên với Kể thơng tin giải trí mẩu chuyện vui có ý nghĩa cho cơng tác quản lý nguồn nhân lực Đó cịn Học viên: Đinh Đức Thuận 72 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro chưa kể đến tiết kiệm chi phí mực photo, giấy photo, chi cho máy photo Hiện IT XNXL tương đối yếu chun mơn, cịn nhiều vấn đề khơng giải dẫn tới thời gian CBCNV công việc 3.2.2 Giải pháp 02: Đổi cấu tổ chức phòng Thiết kế QLDA, đổi phương pháp QLDA theo hướng chuyên nghiệp, thay đổi tư lãnh đạo gắn trách nhiệm đồng thời nâng cao quyền lợi cán tham gia DADV Với tiêu chí xác định nguồn nhân lực nhân tố hàng đầu định thành công việc tăng trưởng sản xuất kinh doanh XNXL Vì vậy, XNXL tuyển dụng, đẩy mạnh đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng tốt, bao gồm đào tạo cán quản lý kỹ thuật, kinh tế, công nhân ngành nghề, đặc biệt sau năm 2006 XNXL trọng đến lĩnh vực quản lý dự án Ngoài số cán năm đào tạo quản lý dự án đầu tư theo tiêu chuẩn XNXL, lượng cán cơng nhân viên tự bỏ kinh phí để trau kiến thức quản lý dự án đầu tư hồn tồn khơng nhỏ Số liệu sau phản ánh thực trạng số lượng cán đào tạo quản lý dự án đầu tư XNXL: - Từ sau 2008 năm có 12 người tham gia lớp học Tập đồn Dầu khí quản lý dự án đầu tư - Từ năm 2009 đến có người Tốt nghiệp cao học Quản trị kinh doanh Đại học Bách Khoa Hà Nội Với số liệu khảng định mặt nhân lực thời XNXL đủ đáp ứng tình hình quản lý dự án đầu tư XNXL Vấn đề tồn cần phải đổi phương pháp quản lý dự án đầu tư, quán triệt mạnh công tác đến cán tham gia quản lý dự án đầu tư để người thay đổi tư quản lý cũ Áp dụng kiến thức học, kinh nghiệm công tác vào quản lý dự án đầu tư XNXL Giải pháp “Đổi cấu tổ chức phòng Thiết kế Quản lý dự án, đổi phương pháp quản lý theo hướng chuyên nghiệp, thay đổi tư lãnh đạo tư làm việc, gắn với trách nhiệm đội ngũ cán làm công tác quản lý dự án XNXL” Học viên: Đinh Đức Thuận 73 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro Với mục đích giải pháp khắc phục tồn có quản lý dự án XNXL Tác giả tập trung đưa vấn đề sau: - Đổi cấu phòng Thiết kế Quản lý dự án: Kiện toàn, hoàn thiện nâng cao vai trò, chức phòng Thiết kế Quản lý dự án Chủ nhiệm dự án chuyên viên phòng - Đổi phương pháp quản lý, thay đổi tư lãnh đạo tư làm việc: Một số lãnh đạo chủ nhiệm dự án chưa làm trịn trách nhiệm mình, chưa có nhìn tổng thể thể, chưa thay đổi tư theo hướng động, đại, chưa lường dự đoán yếu tố phát sinh dẫn đến phải chạy theo để giải vấn đề bất cập q trình thi cơng dự án Vẫn theo cách tổ chức theo kiểu dự án, nhiên thái độ phong cách làm việc cán phòng, ban, xưởng tham gia dự án phải thay đổi theo hướng trách nhiệm hơn, nghiêm túc thay ì ạch thi cơng cơng trình có chủ đầu tư Vietsovpetro Sau nội dung nghiên cứu đề xuất cụ thể giải pháp: 3.2.2.1 Đổi cấu tổ chức phòng Thiết kế Quản lý dự án Hiện vai trò phòng Thiết kế Quản lý dự án quan trọng vai trò quản lý dự án nói chung XNXL Cơ cấu gồm Trưởng phịng, phó phịng phục trách mảng Thiết kế mảng Quản lý dự án Dưới phó phịng nhóm quản lý mảng như: Thiết kế thi công, thiết kế chi tiết, ; Thi công Piping, Mechanical, Structure, đứng đầu nhóm trưởng Tùy vào dự án mà Trưởng phịng bố trí nhân nhóm tham gia vào dự án khác Trong tình nay, tác giả đề xuất số kiến nghị sau: Cần có thêm phó phịng, tách biệt chức phó phịng: phụ trách mảng thiết kế, phụ trách mảng thi công Cần thành lập nhóm chuyên thực dự án dịch vụ: bao gồm kỹ sư thiết kế (để thiết kế chi tiết phối hợp với bên nhà thầu thiết kế phát hành Tiêu chuẩn vẽ thi công) kỹ sư thi công, giám sát chất lượng Yêu cầu nhóm phải có chun mơn ngoại ngữ tốt, đáp ứng yêu cầu dự án dịch vụ Học viên: Đinh Đức Thuận 74 Một số giải pháp hoàn thiện công tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro 3.2.2.2 Đổi phương pháp quản lý, thay đổi tư lãnh đạo tư làm việc trách nhiệm cán tham gia dự án Như đề cập trên, ngồi nâng cao chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ kỹ sư thái độ tư làm việc cán quản lý thợ tham gia dự án phải thay đổi Không thể có thái độ làm việc khơng xong mai làm Một số thợ tham gia dự án từ xưởng có thái độ khơng hợp tác với cán giám sát dự án, lắng nghe sếp trực tiếp họ, có tư tưởng làm hời hợt, chí “mong bị đuổi khỏi dự án” để cịn biển vốn có thu nhập cao Kèm theo đó, kiến nghị lãnh đạo có sách lương, thưởng linh hoạt cán tham gia hoàn thành tốt nhiệm vụ giao trình tham gia dự án Trách nhiệm phải kèm với chế độ sách ưu đãi để họ phát huy tối đa lực thân, đồng thời mặt xí nghiệp tham gia dịch vụ bên ngồi 3.2.3 Giải pháp 03: Đầu tư thêm thiết bị, máy móc tiếp cận dần với cơng nghệ thi công phức tạp để bước làm chủ công đoạn thi công Như tác giả đề cập trên, số công đoạn q trình thi cơng dự án nói chung dự án dịch vụ nói riêng XNXL, XNXL khơng có đủ lực để trực tiếp thực mà phải thuê Nguyên nhân là hạng mục cơng việc có độ phức tạp cao, yêu cầu đơn vị thực phải có kinh nghiệm q trình tính tốn thi cơng, đơn vị khơng có máy móc, thiết bị để thực Đây hạng mục mà giới khơng có nhiều cơng ty thực Để bước nắm bắt tiếp cận dần với công nghệ phức tạp này, phải cử chun gia có chun mơn cao, có kinh nghiệm giám sát thi cơng thực tế, có ngoại ngữ tốt để học lớp đào tạo ngắn hạn, chuyên sâu vấn đề Hiện nước khơng có cơng ty đào tạo chuyên ngành mà thường phải sang nước Malaysia, Singapor để theo học Theo chi phí đào tạo thường cao Một đơn vị tiếng IDC có trụ sở Malaysia Học viên: Đinh Đức Thuận 75 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro Bảng 3.3 Nội dung, thời lượng, đối tượng học khóa học nâng cao Stt Nội dung T/lượng Đốí tượng học Draf and Trim (Tính tốn mớn nước cho xà lan q trình 100 tiết Các chuyên gia phòng Tk & QLDA load-out chân đế) Tính tốn q trình load-out chân đế phần mềm Sacs 50 tiết Các chuyên gia phòng Tk & QLDA (Nguồn: Tác giả tự xây dựng) Tất nhiên bối cảnh giá thầu xuống thấp nay, đòi hỏi lãnh đạo phải cân nhắc nhiều cơng tác mua sắm thiết bị, vốn có chi phí cao có có suất sử dụng khơng cao tình trạng khó khăn chung ngành dầu khí 3.3 Kết luận chương III Tóm lại để nâng cao bước hồn thiện cơng tác Quản lý dự án dịch vụ nói riêng dự án nói chung XNXL cần có nhiều giải pháp cần phải thực Trong phạm vi luận văn này, tác giả đề cập đến số giải pháp cơ, mang tính cấp thiết Tất nhiên để hồn thiện tốt dự án tương tự tương lai, XNXL cần thực đồng giải pháp, nâng cao lực nguồn lực người quan trọng Con người trung tâm, định thành công XN Do đào tạo, nâng cao trình độ, chun mơn, nghiệp vụ, kỹ cấp độ CBCNV cần thiết cấp thiết Phải trich từ lợi nhuận hàng năm xí nghiệp để bổ sung vào quỹ đào tạo, nâng cao ngân sách quỹ đào tạo để đáp ứng tối đa CBCNV tham gia Trách nhiệm kèm với nguồn lợi, phải tiến hành linh hoạt, thơng thống trường hơp riêng biệt, kịp thời thưởng CBCNV hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, hạn chế tình trạng cào bằng, đối xử Học viên: Đinh Đức Thuận 76 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro số trường hợp Phải chọn lọc, chọn đối tượng để nâng cao trình độ, khơng có trường hợp học lại không tang suất làm việc, gây lãng phí ngân sách đào tạo Xem xét sa thải, nâng thời hạn tang lương trường hợp khơng hồn thành nhiệm vụ tham gia dự án dịch vụ Học viên: Đinh Đức Thuận 77 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro KẾT LUẬN Trong thời buổi giá dầu xuống thấp năm gần đây, thêm vào sụt giảm mạnh sản lượng mỏ truyền thống vốn khai thác 25 năm Vietsovpetro, đòi hỏi để tồn tại, phát triển Vietsoveptro nói chung XNXL nói riêng phải tưng bước hoàn thiện dần tiến tới chuẩn mực quốc tế để hợp tác, cạnh tranh sịng phẳng với cơng ty dầu khí mạnh nước lĩnh vực khai thác, thi cơng, lắp đặt cơng trình dầu khí Đối với XNXL, ngồi chức năng, nhiệm vụ thực nhiệm vụ xí nghiệp mẹ Vietsovpetro, XNXL cần phải tiếp tục cải tiến mạnh mẽ, tận dụng trang thiết bị, nhà xưởng, nhân lực có để thực thêm dự án ngồi Vietsovpetro, tạo thêm doanh thu, lợi nhuận nâng cao uy tín XNXL ngồi nước Để làm điều bối cảnh cạnh tranh ngày cao công ty đầu ngành tập đồn Dầu khí Việt Nam, XNXL thực đồng giải pháp, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, thay đổi tư công tác lãnh đạo, giáo dục, huấn luyện thái độ làm việc CBCNV thực thi cơng việc Trích nguồn lợi nhuận hàng năm để mua sắm, bổ sung thêm thiết bị thi cơng hạng mục có độ phức tạp cao nhiệm vụ cấp bách phải làm Có thể thời gian ngắn hạn trước mắt, bối cảnh giá dầu xuống thấp cơng tác thăm dị, đóng giàn ngồi nước giảm mạnh số lượng, mặt khác khoảng thời gian quý báu để đào tạo, nâng cao lực thân XN để sẵn sàng nắm bắt hội thời đến Học viên: Đinh Đức Thuận 78 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác QL dự án dịch vụ XNXL-Vietsovpetro TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Quản lý dự án, TS Đặng Vũ Tùng, năm 2010 Bài giảng Quản lý dự án, PGS.TS Nguyễn Minh Duệ, năm 2012 Các nguyên lý quản lý dự án, TS Bùi Ngọc Toàn, NXB Giao thông vận tải Các số liệu, tài liệu phòng: Thiết kế & Quản lý dự án, phòng Chất lượng an tồn, phịng Dịch vụ hợp đồng, phịng Kế toán XNXL NĐ 16/2005/CP Vietsovpetro 30 năm xây dựng phát triển, NXB Chính trị quốc gia Học viên: Đinh Đức Thuận 79 ... Chương III Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án dịch vụ Xí nghiệp Xây lắp- Vietsovpetro Học viên: Đinh Đức Thuận Một số giải pháp hoàn thiện công tác QL dự án dịch vụ XNXL -Vietsovpetro. .. xí nghiệp Phân tích, đánh giá trạng công tác quản lý dự án dịch vụ thực xí nghiệp Xây Lắp Đề xuất số giải pháp phù hợp hồn thiện cơng tác quản lý dự án dịch vụ nói riêng dự án nói chung xí nghiệp. .. hồn thiện cơng tác quản lý dự án dịch vụ Xí nghiệp Xây lắp- Liên doanh Việt Nga (Vietsovpetro) ” Mục đích nghiên cứu Hồn thiện công tác quản lý dự án dịch vụ xí nghiệp Xây LắpVietsovpetro giai