Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cao su sao vàng

1 Mục Lục phần I: lời mở đầu PhÇn II : thực trạng việc hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng I Đặc điểm, phân loại tính giá nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vµng đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng .8 2.1 Tính giá nguyên vật liÖu nhËp kho 2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho II Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 10 Thđ tơc, chøng tõ nhËp, xt kho vËt liƯu 10 1.1.Thđ tơc, chøng tõ nhËp kho 10 1.2.Thđ tơc, chøng tõ xt kho .15 Phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng công ty: .21 III Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 23 phơng pháp hạch toán hàng tồn kho phơng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT .23 1.1 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho .23 1.2 Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng công ty 23 Tài khoản sổ sách sử dụng 24 Hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vµng 26 3.1 Trêng hỵp mua cha toán 26 3.2 NghiƯp vơ mua vËt liƯu to¸n b»ng tiỊn mỈt 28 3.3 NghiƯp vơ nhËp mua nguyên vật liệu toán tiền gửi ngân hµng .29 3.4 Đối với hàng mua ®êng .30 3.5 §èi víi vËt liƯu xt dïng kh«ng hÕt .32 3.6 Trờng hợp vật liệu tự sản xuÊt nhËp kho .32 h¹ch toán tổng hợp xuất phân bổ nguyên vật liệu công ty 32 hạch toán nguyên vật liệu thõa, thiÕu kiĨm kª 36 II Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng 38 Hiệu sử dụng vốn lu động công ty : 38 2 Mối quan hệ hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty: 40 2.1 ý nghÜa cđa viƯc n©ng cao hiệu sử dụng vốn lu động 40 2.2 Mối quan hệ hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu ®éng: .41 Phân tích tình hình cung cấp, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng 42 3.1 Phân tích tình hình cung cÊp nguyªn vËt liƯu 42 3.2 Phân tích trình dự trữ, bảo quản 43 3.3 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vµng .44 Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vµng 46 I NhËn xét đánh giávề tình hình quản lí, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vµng: 46 ¦u ®iÓm: 46 H¹n chÕ: 47 II Nh÷ng kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu : 50 ý kiến đề xuất công ty cao su Sao Vàng quản lí, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu : 50 1.1 Sù cÇn thiÕt phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty: 50 1.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lí, sử dụng hạch toán nguyên vËt liÖu: 51 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vµng: .61 2.1 Xây dựng kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn huy động vốn: .61 2.2 Nâng cao hiệu trình sử dụng quản lí nguyên vật liệu 62 3.3 Tăng tốc độ lu chun cđa vèn lu ®éng 63 2.4 áp dụng khoa học kĩ thuật, cải tiến công nghệ 64 ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ quản lí kinh tế tài hạch toán nguyên vËt liƯu doanh nghiƯp 64 PhÇn IV: KÕt luËn .70 Tài liệu tham khảo 71 phÇn I: lêi më đầu Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất, trực tiếp cấu tạo nên sản phẩm Chính vậy, nguyên vật liệu nhân tố định giá thành sản phẩm kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, yếu tố thờng xuyên biến động nên việc hạch toán quản lí tốt nguyên vật liệu giúp cho nhà quản trị đề sách đắn đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Mặt khác, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu làm giảm chi phí sản xuất, tăng hiệu sử dụng vốn lu động Do đó, công tác tổ chức hạch toán quản lí vật liệu doanh nghiệp vô quan trọng Công ty cao su Sao Vàng đơn vị sản xuất có quy mô lớn, số lợng chủng loại sản phẩm nhiều Sản phẩm công ty chủ yếu sản phẩm chế biến từ cao su Chính vậy, nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại số lợng từ loại nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nh loại cao su thiên nhiên, cao su tổng hợp đến lo¹i vËt liƯu chiÕm tØ träng nhá nh chÊt xóc tác, nhựa thông Chính vậy, công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu đợc coi trọng Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán nguyên vật liệu nên qua thời gian sâu tìm hiểu thực tế hoạt động kế toán công ty cao su Sao Vàng giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Trần Thị Phợng, em chọn đề tài cho chuyên đề là: Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng Trong chuyên đề em xin trình bày vấn đề sau: Phần I: Mở đầu Phần II: Thực trạng việc hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng Phần IV: Kết luận Do thời gian thực tập công ty không nhiều, với trình độ kiến thức hạn chế, nên chuyên đề em trách khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đợc góp ý thầy cô cô phòng tài kế toán công ty cao su Sao Vàng để chuyên đề em đợc hoàn thiện Phần II : thực trạng việc hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao su Sao Vàng I Đặc điểm, phân loại tính giá nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng Công ty cao su Sao Vàng doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn với số lợng sản phẩm nhiều Chính vậy, chủng loại số lợng nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú Là doanh nghiệp chuyên sản xuất chế biến sản phẩm cao su nên nguyên vật liệu công ty bao gồm nhiều loại chiếm tỉ trọng lớn loại cao su nh cao su loại 1, cao su loại 2, cao su Buna ,hay loại hoá chất, vải mành, dây thép , đến loại nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng nhỏ nh xăng công nghệ, nhựa thông, chất xúc tiến Nguyên vật liệu công ty đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, chđ u gåm hai ngn chÝnh lµ mua níc nhập Nguồn nớc chủ yếu đợc cung cấp tỉnh miền Trung miền Nam nhng cao su thiên nhiên Còn lại công ty phải nhập từ nớc nguồn nớc cha có không đảm bảo chất lợng Các loại nguyên vật liệu phải nhập ngoại bao gồm: vải mành, cao su tổng hợp, cát kĩ thuật, chất xúc tiến Nguồn nhập chủ yếu công ty Triều Tiên, Đài Loan, Trung Quốc, Bỉ Các nguyên vật liệu thuộc hàng hoá chất công ty có tính chất lí, hoá khác Hơn nữa, loại nguyên vật liệu dễ cháy, dễ bị h hao, dễ bị tác động thời tiết Những điều kiện đòi hỏi cần phải có biện pháp hợp lí để bảo quản tốt nguyên vật liệu Hiện nay, dựa vào đặc điểm lí hoá nguyên vật liệu nh để tiện cho trình quản lí, theo dõi, hệ thống kho bÃi công ty gồm kho sau: - Kho cao su : dùng để dự trữ loại cao su nh cao su Buna EPT, cao su L1, cao su L2 - Kho ho¸ chÊt: gồm kho hoá chất chứa loại hoá chất nguyên vật liệu kho hoá chất dùng để chứa loại nguyên vật liệu phụ - Kho bán thành phẩm: kho dùng để dự trữ loại bán thành phẩm đợc nhập kho từ trình sản xuất -Kho vải: kho dùng để chứa loại vải mành, vải phin- loại nguyên vật liệu cho trình sản xuất - Kho kim khÝ: chøa phô tïng thay thÕ - Kho chứa nhiên liệu : bao gồm kho than kho xăng dầu - Kho tạp phẩm: chứa loại nguyên vật liệu phụ phục vụ cho trình sản xuất Việc phân chia kho bÃi cách hợp lí theo tính chất hoá lí chức nguyên vật liệu trình sản xuất đà góp phần giúp cho việc bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu đợc tiến hành cách hiệu Có thể khẳng định rằng, đặc điểm điểm xuất phát cho kế toán công ty xác định phơng pháp tính giá nh lựa chọn hình thức hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp cách phù hợp Qua đó, kế toán vật liệu trở thành công cụ đắc lực cho hoạt động quản lí nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Do chủng loại nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng đa dạng, phong phú nên việc phân loại nguyên vật liệu quan trọng cho việc hạch toán nguyên vật liệu Dựa vào vai trò công dụng vật liệu trình sản xuất, công ty phân loại nguyên vật liệu công ty thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tợng lao động chủ yếu hình thành nên sản phẩm hoàn thành, bao gồm loại : + Cao su loại: cao su L1, L2, L3, cao su Buna EPT 4969 + Ho¸ chÊt: nh chÊt xóc tiÕn D, lu hnh, bột silica + vải mành: vải phin trắng 3454, vải mành Poly Amit + Tanh loại: 0,75, ô tô - Nguyên vật liệu phụ: đối tợng lao động không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhng có tác dụng định cần thiết cho trình sản xuất sản phẩm, gồm: than đen, nhựa thông, bột than chống dính cao su, -Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt cho trình sản xuất nh : xăng dầu, than đốt lò, củi đốt - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Nguyên vật liệu khác: nh phế liệu thu hồi trình sản xuất Tính giá nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng 2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho công ty chủ yếu lµ mua ngoµi tõ hai nguån chÝnh lµ nhËp khÈu mua nớc - Đối với nguyên vật liệu mua nớc : giá trị nguyên vật liệu nhập kho giá mua ghi hoá đơn ngời bán(không bao gồm thuế GTGT) cộng (+) chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình mua nguyên vật liệu trừ (-) khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá nguyên vật liệu - Đối với nguyên vật liệu nhập mua từ nớc ngoài: công ty nhập thông qua hai hình thức, nhập trực tiếp nhập thông qua ủy thác + Đối với nguyên vật liệu nhập trực tiếp: Giá nguyên vật liệu nhập kho = Giá mua ghi hoá đơn ngêi b¸n + ThuÕ nhËp khÈu + Chi phÝ mua thực tế - khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá nguyên vật liệu + Đối với nguyên vật liệu nhập thông qua uỷ thác: Giá nguyên vật liệu nhập kho = giá mua hoá đơn đơn vị nhận uỷ thác chuyển đến + Hoa hồng uỷ thác nhập + chi phí thu mua khác - Đối với nguyên vật liệu tự sản xuất: nguyên vật liệu công ty tự sản xuất bán thành phẩm Giá nhập kho bán thành phẩm giá thành bán thành phẩm Tuy nhiên, giá thành bán thành phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu phụ xuất dùng để sản xuất bán thành phẩm Đây điểm tồn công tác tính giá vật liệu nhập kho công ty - Đối với phế liệu nhập kho : giá nhập kho đợc xác định dựa giá ớc tính giá bán thị trờng 2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Do nghiệp vụ Nhập xuất nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vàng phát sinh với tần suất lớn khối lợng Nhập Xuất nhiều, nên công ty giá nguyên vật liệu xuất kho đợc xác định theo phơng pháp bình quân kì dự trữ Giá trị thực tế vật liệu Giá bình quân tồn kho đầu kì đơn vị nguyên = Số lợng vật liệu thực tế vật liệu xuất kho tồn kho đầu kì + Giá trị thực tế vật liệu nhập kho kì + Số lợng vật liệu thực tế nhập kho kì Căn vào giá đơn vị bình quân tính đợc cuối kì số lợng nguyên vật liệu xuất kho kì, kế toán xác định đợc giá thực tế nguyên vật liệu xuất kì: Giá thực tế nguyên = Số lợng nguyên vật liệu Giá đơn vị X vật liệu xuất kho xuất kho kì bình quân Ví dụ : tính giá xuất kho cho loại cao su L1 tháng 10/2003 nh sau -Tồn đầu tháng 10 với lợng thực tế là: 13.539,7 kg với giá thực tế 107.940.022 đồng - Số lợng vật liệu thực tế nhập kì 55.000kg với giá thực tế là: 441.048.827 đồng áp dụng công thức tính giá đơn vị bình quân kì dự trữ, ta có giá bình quân kg cao su L1 là: 107.940.022 + 441.048.827 Giá bình quân kg = cao su L1 xuất kho 13.539,7 + 55.500 Vậy, giá bình quân kg cao su L1 xuất kho 7952 đồng/kg Việc tính giá theo phơng pháp cho phép kế toán tính giá xuất nguyên vật liệu cách đơn giản giảm nhẹ đợc khối lợng công việc cho kế toán II Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cao su Sao Vµng Thđ tơc, chøng tõ nhËp, xt kho vËt liƯu 1.1.Thđ tơc, chøng tõ nhËp kho Sơ đồ luân chuyển chứng từ Nghiệp vụ nhập kho Ngời giao hàng Đề nghị nhập vật liệu Ban kiểm nghiệm Lập biên kiểm nghiệm Phòng kế ho¹ch vËt t LËp phiÕu nhËp kho Thđ kho Ktra chứng từ, nhập kho, ghi thẻ tho Kế toán nguyên vật liệu Ktra chứng từ, ghi sổ kế toán Tại công ty cao su Sao Vàng, vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, phòng kế hoạch vật t xác định chủng loại vật liệu cần dùng kì, sau kết hợp với phòng kế toánLuđể kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu, từ lập kế hoạch thu mua sản xuất nguyên vật liệu Nguyên vật liệu nhập kho công ty chủ yếu mua Việc mua nguyên vật liệu đợc thực thông qua hợp đồng mua bán Giám đốc kí duyệt Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS) Phòng kĩ thuật cao su kiểm tra chất lợng, quy cách vật liệu nhập kho thông qua việc thành lập Ban kiểm nghiệm Ban kiểm nghiệm có trách nhiệm lập Biên kiểm nghiệm Những vật liệu không quy cách đợc trả lại cho nhà cung cÊp BiĨu sè Bé c«ng nghiƯp C«ng ty cao su Sao Vàng Biên kiểm nghiệm Ngày 20 tháng 10 năm 2003 Số : 4527 Căn vào hoá đơn giá trị gia tăng số 1478 ngày 04 tháng 10 năm 2003 công ty cao su Việt Trung Ban kiểm nghiệm gồm: Ông, bà trởng ban Ông, bà Uỷ viên Ông, bà Uỷ viên Đà kiểm nghiệm loại: STT Tên, nhÃn Phơng Đơn Số lợng Kết kiểm nghiệm Ghi hiệu, quy thức vị theo cách liƯu vËt kiĨm nghiƯm Cao su L1 Chän mÉu tính chứng từ Số lợng quy cách, phẩm chất Số lợng không quy cách, phẩm chất Kg 10.000 10.000 ý kiến ban kiểm nghiệm: hàng đủ tiêu chuẩn số lợng, chất lợng Đại diện kĩ tht (kÝ, hä tªn) Thđ kho (KÝ, hä tªn) Trëng ban (KÝ, hä tªn) Nguyªn vËt liƯu sau kiĨm tra chất lợng đợc nhập kho Dựa hoá đơn GTGT ngời bán chứng từ có liên quan khác nh biên kiểm nghiệm, Phòng kế hoạch vËt t lËp “PhiÕu nhËp kho”; gåm liªn: - Liên 1: Giữ lại phòng kế hoạch vật t - Liên 2: Dùng để luân chuyển nội để thủ kho ghi thẻ kho Sau liên đợc chuyển phòng kế toán chứng từ có liên quan khác để ghi đơn giá, thành tiền ghi sổ kế toán Biểu số Bộ công nghiệp Công ty cao su Sao Vàng Phiếu nhËp kho M 027 Sè : 34918 Ngµy 04/10/2003 Nỵ : TK 1522 Cã : TK 331 Hä tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn Thọ Đơn vị: Công ty cao su ViƯt Trung Theo H§ GTGT sè 1478 ngày 04 tháng 10 năm 2003 công ty cao su Việt Trung Nhập kho cao su ST Tên, nhÃn hiệu Đơn vị Số lợng Đơn Thành tiền quy c¸ch Theo Thùc tÝnh T gi¸ phÈm chÊt vËt chøng tõ nhËp t Cao su L1 Kg 10.000 10.000 7900 Céng Ngêi viÕt phiÕu (kÝ, hä tªn) 79.000.000 79.000.000 Ngời giao hàng (kí, họ tên) Thủ kho (kí, họ tên) Kế toán (kí, họ tên) Thủ trởng đơn vị nhập (kí, họ tên) * Đối với phế liệu nhập kho: Phòng kế hoạch vật t lập phiếu nhập kho nh trờng hợp nhập kho thông thờng dựa baó cáo phế liệu thu hồi đơn vị * Trờng hợp bán thành phẩm tự sản xuất nhập kho Vật liệu tự sản xuất công ty bán thành phẩm phân xởng nhiệt luyện, hỗn luyện Chi nhánh xí nghiệp sản xuất bán thành phẩm Xuân Hoà sản xuất Cao su sống sau đợc nhiệt luyện hỗn luyện đợc chuyển cho phân xởng khác để tiếp tục trình chế tạo sản phẩm Do đó, bán thành phẩm đợc coi loại nguyên vật liệu công ty Khi bán thành phẩm nhập kho, phòng kế hoạch vật t sử dụng Phiếu nhập kho Phiếu đợc lập thành liên, liên giữ lại phong kế hoạch vât t, liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau chun cho kÕ to¸n vËt liƯu BiĨu sè Bé công nghiệp Công ty cao su Sao Vàng Phiếu nhập kho Ngày 20/10/2003 M 027 Số : 34918 Nợ : TK 1521 Cã : TK 154 Hä tªn ngêi giao hàng: Nguyễn Văn Nam Đơn vị: vận chuyển Theo ngày tháng .năm Nhập kho : kho bán thành phẩm Số lợng