Phần 1 Khái quát chung về công ty lắp máy và xây dựng số 5 1 LêI NãI §ÇU Bước sang thế kỷ XXI với những thành tựu đạt được đã tạo nền móng vững chắc để đưa Việt Nam thành một nước công nghiệp phát tri[.]
1 LờI NóI ĐầU Bc sang th k XXI vi thành tựu đạt tạo móng vững để đưa Việt Nam thành nước công nghiệp phát triển Hiện nay, ưu tiên phủ phát triển mạnh mẽ hiệu tất ngành nghề, lĩnh vực, doanh nghiệp có nhiều hội đầu tư kinh doanh để thu lợi nhuận cao Vì muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần có sách phát triển phù hợp để sản phẩm khách hàng chập nhận chất lượng giá Trong lĩnh vực xây dựng vậy, doanh nghiệp phải đề biện pháp thích hợp để đảm bảo chất lượng cơng trình mà đảm bảo mang lại lợi nhuận cao Do đặc thù kinh doanh ngành xây dựng, cơng trình tổ chức đấu thầu để chọn công ty thực Vì vậy, để đảm bảo chất lượng cơng trình đem lại lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp phải thực việc thu mua sử dụng nguyên vật liệu hợp lý hiệu Thực tốt công việc doanh nghiệp không tiết kiệm chi phí bỏ mà cịn đạt hiệu cao mặt lợi nhuận việc sử dụng vốn Điều khơng mang lại lợi ích mặt vật chất mà cịn đem lại uy tín nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Với tầm quan trọng thế, em định chọn “Hạch toán nguyên vật liệu công ty lắp máy xây dựng số 5” làm đề tài cho báo cáo kiến tập kế toán Trong trình thực tập, em giúp đỡ nhiều từ phía giáo Nguyễn Hồng Th cơ, phịng Kế tốn, phịng Tổ chức cơng ty để hồn thành báo cáo Báo cáo em có nội dung sau: Khái quát chung công ty lắp máy xây dựng số Thực trạng tổ chức hạch tốn cơng ty lắp máy xây dựng số Tuy em có nhiều cố gắng song thời gian ngắn eo hẹp tài liệu tham khảo nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót Mong thầy cô giáo cô, phịng Kế tốn, phịng Tổ chức đóng góp ý kiến để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2005 Sinh viên thực Trương Khánh Hưng PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG SỐ I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY LẮP MÁY VÀ XÂY DƯNG SỐ (ECC5) Một số thông tin chung doanh nghiệp Công ty lắp máy xây dựng số ( trụ sở Ba Đình, Bỉm Sơn, Thanh Hoá ) thành viên tổng cơng ty lắp máy Lilama Với vị trí địa lý nằm khu vực trọng yếu Bắc miền Trung ( Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh ) tảng phát triển thuận lợi công ty Việc hệ thống tổ chức thành viên chinh nhánh, xí nghiệp đóng ba tỉnh thành: Thanh Hố, Nghệ An, Hà Tĩnh Xưởng công thiết bị Bỉm sơn, nhà máy sản tơn lợp mạ… Thanh Hố, cơng ty khí Hà Tĩnh, đội sửa chữa đóng khắp tỉnh như: đội bảo hành nhà máy xi măng Hoàng Mai ( Nghệ An), xi măng Bỉm Sơn Thanh Hố… Cơng ty tận dụng tối đa tầm quan trọng kinh tế khu vực Bắc miền Trung kinh tế nước, nhằm thể rõ lực phát triển việc đấu thầu xây lắp khu vực Bắc miền Trung tiến khu vực công nghiệp nước, nhằm góp phần đưa khu vực Bắc miền Trung nói riêng nước nói chung tiến lên đường đại hoá, nước ta trở thành nước cơng nghiệp phát triển Q trình hình thành phát triển công ty Tiền thân công trường lắp máy Thanh Hoá thành lập tháng năm 1975 với 150 cán công nhân có vài kỹ sư tốt nghiệp đại học với đa phân công nhân chưa đào tạo cách bản, thiếu lực, sở hạ tầng sơ sài, nguồn vốn nhỏ Qua bốn mươi năm thành lập phát triển trải qua giai đoạn chia cắt xác lập với mốc lịch sử quan trọng: Tháng năm 1978 đổi tên thành xí nghiệp lắp máy số Tháng 11 năm 1979 xác nhập xí nghiệp lắp máy số vào xí nghiệp lắp máy số đổi tên thành xí nghiệp liên hợp lắp máy 45 Tháng năm 1988 xí nghiệp liên hợp lắp máy 45 chia tách làm xí nghiệp: Xí nghiệp lắp máy 45 –1 Xí nghiệp lắp máy 45 –3 Xí nghiệp lắp máy 45 – Xí nghiệp lắp máy số Tháng 11 năm 1996 xí nghiệp lắp máy số đặt tên thành công ty lắp máy xây dựng số tân Đến cơng ty khẳng định phát triển thời kỳ mở cửa, khẳng định vị trí Tổng cơng ty lắp máy Lilama Với tổng tài sản lên tới 90 tỷ với đội ngũ cán công nhân viên đầy lực: 1266 người có 74 cán có trình độ đại học đại học, 20 thợ bậc 7/7, 25 thợ bậc 6/7 tất công nhân điều đào tạo trường đào tạo công nhân công ty, tạo nên đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao, bồi dưỡng thường xun ln có đội ngũ cơng nhân lành nghề kế cận Trong bốn mươi năm không ngừng phát triển cơng ty hồn thành nhiều cơng trình trọng điểm đất nước như: - Nhà máy xi măng Bỉm Sơn, nhà máy đường Lam Sơn - Nhà máy nhiệt điện Phản Lại, nhà máy thuỷ điện Trị An - Nhà máy xi măng Nghi Sơn, Tam Điệp, Hoàng Mai… Khơng dừng lại cơng ty vẩn khẳng định vị đường đại hố đất nước với cơng trình quan mang tính chất quốc gia vẩn thực hiện: - Trung tâm hội nghị Quốc Gia - Nhà máy ô Win Thanh Hố - Nhà máy nhiệt điện ng Bí - Nhà máy xi măng sơng Ranh (Quảng Bình) Và nhiều cơng trình quan trọng khác đất nước Với thành tích cố gắng nổ lực đội ngũ cán công nhân viên chức, công ty vinh dự nhà nước lần tặng thưởng huân chương lao động ( bao gồm huân chương lao động hạng nhất, huân chương lao động hạng nhì, hn chương lao đơng hạng ba) gần năm 2001 công ty lại lần vịnh dự nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng nhì Đó kết nổ lực khơng ngừng đội ngũ cán công nhân viên chức thách thức khơng nhỏ cơng ty phải xứng đáng với danh hiệu mà nhà nước trao tặng Một số tiêu kinh tế quan trọng đạt Năm 1988 chế thị trường thay đổi cơng ty có 620 cán cơng nhân viên với đồng lương ỏi, khơng đủ lo cho sống, có năm làm ăn thua lỗ Một đặc điểm cơng ty nhà nước bước vào chế mới, sau gần mười năm thích nghi với kinh tế thị trường cơng ty nhiều thành tựu quan trọng, Thốt khỏi chế quan liêu bao cấp, từ làm ăn thua lỗ công ty đạt lợi nhuận cao, tạo nên việc làm cho hàng trăm người, tạo nên tư công đổi đất nước Và gần hai mươi năm sau công ty đạt tiêu quan trọng: Một số tiêu kinh tể Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp Tổng lợi tức trước thuế Thuế lợi tức P nộp Lợi tức sau thuế Nghĩa vụ với NS Đã nộp NVvới NS Tổng quỹ lương Tổng số cán NV Số lương bình quân ( đ/t/n ) tỷ lệ trúng thầu BQ Mã số 01 10 11 20 60 70 90 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 55.542.128.62 51.425.365.248 51.425.365.248 55.542.128.62 44.253.248.657 7.172.116.591 46.754.812.42 4.957.568.451 8.787.316.200 1.378.123.457 6.024.574.564 3.579.444.994 1.787.931.738 1.954.365.486 1.547.657.445 4.236.642.826 2.125.364.425 13.567.814.541 1.758.364.253 1.245 53.545.380.61 53.545.380.61 45.447.735.47 8.097.645.141 5.243.536.680 12.354.548.65 1.161 13.667.818.51 1.266 1.054.000 69% 1.468.190.270 3.775.346.410 2.091.124.642 1.375.241.342 987.000 1.060.000 72% 70% Với tiêu khẳng định đường phát triển đất nước, tảng cho hoạt động tương lai công ty II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ECC5 Chức nhiệm vụ hoạt động sản xuất cơng ty ECC5 Chức nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ECC5 tham gia đấu thầu, tổ chức xây lắp cơng trình Việc nhân thầu q trình quan trọng định tới doanh thu công ty Do viêc lập kế hoạch nhận thầu dự tốn việc quan trọng Công ty cần lập kế hoạch cho chi phí tham gia nhận thầu thấp nhất, tỷ lệ trúng thầu cao với mức giá nhận thầu cao, điều muốn thực phải dựa vào mạnh công ty, cần tạo khác biệt với công ty xây lắp khác Hiểu điều cơng ty đặt kết hợp kế hoạch dự thầu đánh giá cao với đội ngũ cán quản lý tốt, công nhân lành nghề để tạo nên mạnh riêng cạnh tranh quết liệt kinh tế thị trường Chuẩn bị kế hoạch lập dự tốn phải tốt, yếu tố hàng đầu việc tham gia đấu thầu, với kế hoạch tốt sức thuyết phục hàng đầu với chủ đầu tư Và việc tham gia đấu thầu tảng cho viêc tổ chức xây lắp có kế hoạch lập dự tốn tốt việc tổ chức xây lắp đạt chất lương cao Ngược lại việc tổ chức xây lắp tốt định cho việc nhận thầu liệu cơng ty có đủ lực nhận thầu không, liệu công ty đưa giá nhân thầu có thích hợp khơng? Với đội ngũ cán quản lý tốt, công nhân lành nghề tạo chi phí xây lắp mức thấp ln tạo doanh thu cao điều mà cơng ty ln hướng đến Nó tạo lên lợi q trình đầu tư với mức giá thích hợp Một kết hợp nhuần nhuyễn hai chức công ty tạo phát triển bền vững tương lai Đặc điểm tổ chøc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ECC5 Công ty ECC5 đơn vị xây lắp với loại hình chủ sản xuất chủ yếu tổ chức nhân thầu xây lắp xây dựng trình đầu tư xây dựng nhằm tạo sở vật chất kinh tế quốc dân Chính mà sản phẩm cơng ty cơng trình xây dựng, vật liệu kiến trúc… có quy mô lớn thời gian sản phẩm xây lắp dài ( khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật), giá định theo giá thoả thuận với chủ đầu tư, tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ Bên cạnh cơng ty cịn có xưởng gia cơng thiết bị, vật liệu Các xưởng chủ yếu gia công thiết bị, vật liêu thô nhằm cung cấp cho đơn vị sản xuất, cho chủ đầu tư, phục vụ cho cơng trình mà cơng ty tham gia đấu thầu xây lắp Quy trình cơng nghệ kiểm tra chất lương sản xuất công ty ECC5 a Quy trình cơng nghệ Sơ đồ quy trình cơng nghệ Phòng tổ chức Cung cấp Nhân lực Phòng KT kỹ thuật Đấu thầu lập kế hoạch biện phát thi cơng Kiểm tra giám sát Các đội cơng trình Phịng KH vật tư quản lý máy Cung cấp vật tư máy móc Phịng tài kế tốn Quy trình cơng công nghệ công ty việc lập kế hoạch, lập dự tốn phịng kinh tế kỹ thuật để tham gia đấu thầu, cho chi phí tham gia đấu thầu thấp tỷ lệ trúng thầu cao Sau trúng thầu phòng kinh tế kỹ thuật lập biện phát thi công, lập kế hoạch thi công cho sát với thực tế Để thực điều kế hoạch cần lập tham khảo phòng kinh tế kỹ thuật với phòng tổ chức, phòng kế hoạch vật tư, phịng kế tốn để tạo hợp lý cho việc cung cấp nhân lực, vật tư, máy móc, tài cho đội cơng trình cho hợp lý Các đội cơng trình đội trực tiếp sản xuất thiết kế kế hoạch lập với việc cung cấp nhân lực vật tư từ phòng ban khác Trong q trình thi cơng ngồi giám sát bên chủ đầu tư phịng kế hoạch có trách nhiệm giám sát mức độ hồn thành cơng việc tính đắn chi phí, tính sác cơng trình với kỹ thuật Phịng kế tốn tập hợp chi phí báo cáo đội cơng trình để cuối kỳ tính tổng chi phí số doanh thu cơng trình Sau cơng trình phịng kế tốn với phịng kinh tế kỹ thuật tính tổng giá thành lập qut tốn cơng trình b Quy trình kiểm tra chất luợng cơng trình Sơ đồ kiểm tra chất luợng cơng trình BÊN B Phó giám đốc BÊN A Giám sát cơng trình CƠNG TRÌNH kiểm sốt kiểm sốt chéo Phịng kinh tế kỹ thuật Bên chủ đầu tư thuê giám sát viên nhằm giám sát tính sác kỹ thuật cơng trình so với thiết kế, giám sát qua trình thi cơng bên nhận đấu thầu, q trình nghiệm thu cơng trình Bên nhận đấu thầu việc giám sát chịu trách nhiệm phó giám đốc phịng kinh tế kỹ thuật - Các phó giám đốc chịu trách nhiệm giám sát kiểm tra kỹ thuật cơng trình phần điện ( thường đột xuất) - Phòng kinh tế kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm giám sát tất quy trình kỹ thuật, chi phí biến đổi đột xuất cơng trình, với đội trưởng cơng trình phịng người chịu trách nhiệm vấn đề cơng trình trước công ty ( kiểm tra giám sát cách thường xun ) Ngồi cịn có kiểm sốt chéo trao đổi đánh giá bên chủ đầu tư bên thi cơng mà trực tiếp phịng kinh tế kỹ thuật giám sát bên A nhằm tìm sai lầm cách nhanh tìm tiếng nói chung q trình sửa chữa sai lầm tạo sử hiệu qua lắp đặt III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC bé MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ECC5 Sơ đồ tổ chức cơng ty ECC5 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠNG TY ECC5 GIÁM ĐỐC Kế tốn trưởng Phó giám đốc ( PT phần ) Phịng kế tốn Tài Bộ phận y tế Phó giám đốc (PT phần điện) Phịng tổ chức hành Phịng k/t kỹ thuật Phịng kế hoạch vật tư quản lý máy Xưởng sx lợp Văn Phòng đại diện Nhà máy CTTB& sx que hàn Đội sửa chữa Nhà máy sx tôn lợp mạ Đội xe Đội cơng trình Trường CN kỹ thuật Chức phòng ban a Ban giám đốc: Ban giám đốc: nơi điều hành trực tiếp hoạt động kinh tế kỹ thuật công ty, chịu trách nhiệm đối nội, đối ngoại, phê duyêt văn quy chế quan trọng công ty… chiu trách nhiệm trước chủ hữu việc thực quyền nghĩa vụ giao Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc công ty: tổ chức thực định chủ sở hữu, chịu trách nhiệm kinh tế , đối nội, đối ngoại định vấn đề hàng ngày công ty, phê duyệt kế hoạch, chế độ, phát lệ công ty thực biện pháp quản lý nhân cơng ty, giám đốc cơng ty có quyền bổ nhiệm trưởng phó phịng cơng ty Gồm phó giám đốc: - Một phó giám đốc phụ trách phần - Mơt phó giám đốc phụ trách phần đện Cả hai chịu trách nhiệm giám sát đạo thi cơng theo mảng thích hợp với chun mơn đội cơng trình xây lắp b Phịng tổ chức hành Có trách nhiệm tổ chức kiểm tra hướng dẩn, theo dõi tổ chức lao động – hành - bảo vệ cơng trình để họ thực với điều lệ phân cấp công ty Đồng thời phản ánh kịp thời với giám đốc sai sót cơng tác tổ chức lao động – hành - bảo vệ để lãnh đạo có chủ trương giải Nghiên cứu sách cán bộ, theo dõi tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ để quy hoạch cán đạt tỷ lệ cao, tiến hành thủ tục kiểm điểm định kỳ, nhận xét Chỉ đạo công tác lưu trữ, bổ xung hồ sơ lý lịch CBCNVC vào sổ BHXH, theo dõi cơng tác Đảng c Phịng kinh tế kỹ thuật Nơi lập dự toán, toán, biện phát thi công, xây dựng lực sản xuất có cơng trình, hạng mục cơng trình dự kiến triển khai thi công năm Về khả sản xuất bàn giao sản phẩm xây lắp sơ xác định sản xuất kinh doanh, giá trị doanh thu hàng năm Kế hoạch sản xuất lập năm năm, năm trong, lập hàng quý nhằm đánh giá kiểm soát tiến độ hồn thành, chi phí phát sinh, khả trúng thầu tốt d Phòng kế hoạch vật tư quản lý máy Phòng kế hoạch vật tư - quản lý máy chịu trách nhiệm cơng tác quản lý đầu tư xây dựng, đầu tư mua sắm thiết bị, quản lý điều hành hệ thống máy móc thiết bị cho cơng trình Chủ trì việc lập dự án thực dự án, thẩm định dự án có quy mơ nhỏ việc xây dựng sửa chữa nội Kết hợp phòng kinh tế kỹ thuật việc triển khai thực dự án lập toán dự án đầu tư e Bộ phận y tế Là nơi chăm sóc sức khoẻ cho cán công nhân viên chức công ty, thực hiên chế độ bảo hiểm y tế xã hội, theo dõi định kỳ sức khoẻ toàn cán công nhân viên chức f Các đội sản xuất đội cơng trình Các đội sản xuất đội trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm, theo kế hoạch dự án mà công ty tham gia dự thầu có trách nhiệm Tổ chức thi công đảm bảo tiến độ chất lượng theo yêu cầu thiết kế bên chủ đầu tư theo định giao việc công ty Thực nghiêm túc hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO - 9002 thi cơng đảm bảo uy tín với bên chủ đầu tư Cắt cử cán kỹ thuật phụ trách thi cơng lập dự tốn kỹ thuật bên A lập biên nghịêm thu theo giai đoạn hồ sơ hoàn thành kỹ thuật tốn cơng trình với bên A, gửi biên nghiệm thu khối lượng phòng kinh tế kỹ thuật cho cơng ty để tốn tiền lương toán khoán gọn cho đội sản xuất