MỤC LỤC TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ KỸ THUẬT KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH o0o NGUYỄN MINH HẰNG BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài TỔ CHỨC VÀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHO[.]
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ KỸ THUẬT KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH - o0o - NGUYỄN MINH HẰNG BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: TỔ CHỨC VÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY BẢO HIỂM DẦU KHÍ HÀ NỘI Hệ đào tạo : Cao đẳng quy Ngành : Kế toán tổng hợp Khoá học : 2009 - 2012 Thái Nguyên - 2012 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa KT & QTKD LỜI CẢM ƠN Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, phải đảm bảo bù đắp sức lao động người lao động bỏ đáp ứng nhu cầu thiết yếu họ Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế khác nhau, tính chất vai trị loại lao động trình sản xuất kinh doanh khác Vì doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương đỳng cũn có tác dụng thỏa mãn lợi ích người lao động thực trở thành đòn bẩy thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò quan trọng tiền lương Sau thời gian thực tập : Bảo Hiểm PVI Hà Nội , giúp đỡ tận tình anh chị , cụ chỳ nhân viên cán phịng Kế Tốn cơng ty hướng dẫn cô giáo Ths Lê Thị Phương, em lựa chọn đề tài: ‘ Tổ chức hoàn thiện cơng tác kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Bảo Hiểm PVI Hà Nội” cho chuyên đề tốt nghiệp Bản luận văn em phần mở đầu kết luận gồm có chương: Chương I : Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương II: Đánh giá thực trạng tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bảo Hiểm Dầu Khí Hà Nội Chương III: Định hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bảo Hiểm Dầu Khí Hà Nội Do thời gian thực tập 01 tháng , khả trình độ có hạn , thời gian thực tế hạn chế thiếu sót Em mong nhận phê bình bảo thầy giáo phịng bồi thường, kế tốn cơng ty để em hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K5/CĐKT-LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa KT & QTKD MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC Kí HIỆU , CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIấ̉U CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIấN CỨU .3 1.1 Một số khái niệm liên quan đến đề tài nghiên cứu 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Chức tiền lương 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.4 Nguyên tắc trả lương 1.1.5 Các hình thức trả lương 1.1.6 Nội dung quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1.1.7 Hạch toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 10 1.2 Cơ sở pháp lý liên quan dến nội dung nghiên cứu 10 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương khoản trích theo lương 13 1.3.1 Sự ảnh hưởng :Cung- Cầu tiền lương .13 1.3.2 Môi trường làm việc Doanh nghiệp .14 1.3.3 Bản thân người lao động 14 1.3.4 Giá trị công việc 14 1.3.5 Các nhân tố khác 15 1.4 Các văn khác có liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 15 CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 16 Sinh viên: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K5/CĐKT-LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1 Khoa KT & QTKD Khái quát Bảo Hiểm Dầu Khí Hà Nội 16 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển PVI Hà Nội .16 2.1.2 Bộ máy quản lý PVI Hà Nội 18 2.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương PVI Hà Nội 22 2.2.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bảo Hiểm PVI Hà Nội 22 2.2.2 Hạch toán lao động tính lương, trợ cấp BHXH 24 2.3 Đánh giá chung tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Bảo Hiểm PVI Hà Nội44 2.3.1 Những thành tựu tổ chức công tác quản lý kinh doanh công ty 44 2.3.2 Những tồn tổ chức công tác quản lý công ty 45 2.3.3 Những thuận lợi khó khăn cơng tác quản lý công ty .45 CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI BẢO HIỂM PVI HÀ NỘI .48 3.1 Định hướng mục tiêu tổ chức công tác kế tốn tiền lương cơng ty 48 3.1.1 Định hướng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 48 3.1.2 Mục tiêu để hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 49 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Bảo Hiểm PVI Hà Nội 49 3.2.1 Giải pháp thủ tục chứng từ tiến hành tính lương 49 3.2.2 Giải pháp tài khoản kế toán .50 3.2.3 Giải pháp công nghệ, nhân lực 50 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ .51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Sinh viên: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K5/CĐKT-LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa KT & QTKD DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU , CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu , chữ viết tắt TSCĐ TK Nội dung Tài sản cố định Tài khoản XHCN Xã hội chủ nghĩa SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn PVI Bảo Hiểm Dầu Khí BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn Sinh viên: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K5/CĐKT-LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa KT & QTKD DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIấ̉U SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Tổng doanh thu PVI năm gần đõy 17 Sơ đô 2.1.2 Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần Bảo Hiểm PVI Hà Nội18 Sơ đồ 2.1.3 Bộ máy kế tốn cơng ty .20 BẢNG BIỂU Biểu số 01: Bảng chấm công cbnv tháng 4-2012 .25 Biểu số 02: Hệ số chức danh theo công việc cán nhân viên( theo công ty) 26 Biểu số 03: Bảng quỹ lương .27 Biểu số 04 : Bảng toán lương Tháng 04/2012 29 Biểu số 05: Bảng chi lương tháng 4/2012 31 Biểu số 06: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 34 Biểu số 07: Bảng tổng hợp toán lương tháng 4/2012 .35 Biểu số 08: Bảng phân bổ tiền lương tiền BHXH 39 HèNH Hình 2.1.4 Sơ đồ chứng từ ghi sổ .21 Sinh viên: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K5/CĐKT-LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa KT & QTKD Tính cấp thiết cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong xu đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường doanh nghiệp đời không ngừng phát triển Một doanh nghiệp muốn đứng vững kinh tế thị trường đầy cạnh tranh đầy khốc liệt đó, doanh nghiệp phải đổi cấu công ty để cho hiểu suất công ty đạt kết tốt Và doanh nghiệp phải ln khuyến khích nhân viên cơng ty hăng say làm việc , quan tâm vấn đề tiền lương Cả góc độ kinh tế trị kinh tế phát triển, đặc biệt bối cảnh đổi mới, hội nhập phát triển toàn diện đất nước theo yêu cầu đại bền vững , gắn với đảm bảo an sinh xã hội, người ln mục tiêu cao động lực mạnh phát triển tiền lương ngày trở thành vấn đề tổng hợp, có ý nghĩa kinh tế-xã hội- trị gắn bó chặt chẽ có vai trị ngày quan trọng việc tạo động lực phát triển vĩ mô lẫn vi mô, trực tiếp gián tiếp, trước mắt lâu dài doanh nghiệp Về nguyên tắc, tiền lương giá lao động Một sách tiền lương tốt phải phát huy sức sáng tạo, lực hiệu đội ngũ lao động, lao động chất lượng cao, chuyên gia nhân tài Đặc biệt, sách thu nhập thỏa đáng cũn giúp giảm thiểu xung đột lợi ích, giữ ổn định tạo sức hấp dẫn môi trường đầu tư- kinh doanh Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, phải đảm bảo bù đắp sức lao động người lao động bỏ đáp ứng nhu cầu thiết yếu họ Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế khác nhau, tính chất vai trò loại lao động trình sản xuất kinh doanh khác Vì doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương đỳng cũn có tác dụng thỏa mãn lợi ích người lao động thực trở thành đòn bẩy thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Trên sở hệ thống cách khái quát vấn đề lý luận tiền lương, thảo luận khảo sát thực tập công tác công ty Bảo Hiểm PVI Hà Nội đưa số khuyến nghị nhằm phát huy mặt tích cực khắc phục hạn chế Đối tượng nội dung nghiên cứu Sinh viên: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K5/CĐKT-LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa KT & QTKD 3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài : Công ty Bảo hiểm PVI Hà Nội 3.2 Nội dung bao gồm nội dung: Chương I : Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương II: Đánh giá thực trạng tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bảo Hiểm Hà Nội Chương III: Định hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bảo Hiểm Dầu Khí Hà Nội Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu , thống kê tài liệu -Phương pháp phân tích , so sánh Thời gian địa điểm nghiên cứu - Thời gian nghiên cứu : nghiên cứu tài liệu thời gian tháng 4/ 2012 -Thời gian thực : Từ 1/5/2012 đến -Địa điểm nghiên cứu : công ty Bảo Hiểm PVI Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K5/CĐKT-LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa KT & QTKD CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.Một số khái niệm liên quan đến đề tài nghiên cứu 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương * Khái niệm tiền lương : +Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh + Tiền lương nguồn thu nhập người lao động Ngồi tiền lương họ hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế thời gian ốm đau , tai nạn lao động, khoản tiền thưởng thi đua, thưởng suất lao động 1.1.2 Chức tiền lương * Đối với doanh nghiệp: Trong phạm vi doanh nghiệp cơng tác tiền lương phận quan trọng công tác quản lý Nó nhằm khai thác tài lực tiềm sức người, cơng suất máy móc thiết bị doanh nghiệp làm tăng suất lao đông tổng sản lượng, tăng lợi nhuận từ cải thiện mức lương đời sống người lao động Qua tiền lương ,người lãnh đạo thấy vấn đề nảy sinh công tác quản lý doanh nghiệp để kịp thời giải cân đối lao động Mọi doanh nghiệp kinh tế thị trường có mục tiêu lợi nhuận, số doanh nghiệp hoạt động cơng ích khơng đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu nhìn chung họ phấn đấu tự bù đắp chi phí có lãi Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần đồng thời áp dụng nhiều biện pháp, quan trọng tiết kiệm chi phí, có chi phí tiền lương Nếu doanh nghiệp giảm chi phí cách giảm tiền lương việc làm khơng mang hiệu kinh tế Vì mục tiêu lợi nhuận không ý mức đến người lao động nguồn nhân lực bị kiệt quệ thể lực, giảm sút chất lượng, khơng có ý thức gắn bó với doanh nghiệp Biểu rõ cắt xén làm việc, làm dối, làm ẩu, gõy mâu thuẫn nhân viên với cấp dẫn tới bãi cơng, đình cơng Ngồi tiền lương cịn cơng cụ để doanh nghiệp quản lý nhân viên có hiệu Những người có trình độ chuyên môn tay nghề cao thường chuyển sang khu vực doanh nghiệp có mức lương hấp dẫn Trên thực tế doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tiền lương thơng qua việc tăng suất lao động nhân viên Doanh nghiệp cải tiến, tư vấn san sẻ, phát động phong trào nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên Sinh viên: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K5/CĐKT-LK7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa KT & QTKD cán công ty, mở lớp huấn luyện, nâng cao trình độ nhân viên đồng thời tăng lương cho họ Như tiền lương suất lao động tăng tốc độ tăng suất lao động lớn mức độ tăng tiền lương Đây giới hạn để cải thiện sách tiền lương mà không bị sức ép mục tiêu cạnh tranh doanh nghiệp *Đối với người lao động: Khi người lao động cung ứng sức lao động cho doanh nghiệp , họ nhận lại phần bù đắp sức lao động mà hao phí từ doanh nghiệp , tiền lương Tiền lương phận thu nhập người lao động nhằm thỏa mãn nhu cầu vật chất văn hóa người lao động Mức độ thỏa mãn nhu cầu người lao động tùy thuộc vào độ lớn tiền lương Tiền lương phải đáp ứng điều kiện cần thiết để đảm bảo nhu cầu tối thiểu, phù hợp với sức lao động mà người lao động bỏ ra, nghĩa tiền lương bị chi phối quy luật tái sản xuất sức lao động Trong chừng mực định,cú thể đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động mà không phụ thuộc vào hiệu lao động họ Bên cạnh đó, việc tăng mức tiền lương có tác dụng nâng cao khả tái sản xuất sức lao động chất lượng lao động Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để định hướng quan tâm động lao động người lao động Độ lớn tiền lương phụ thuộc vào hiệu lao động, đồng thời khối lượng tài liệu sinh hoạt lại phụ thuộc trực tiếp vào độ lớn mức tiền lương, người lao động quan tâm trực tiếp đến kết lao động họ Vì cần thiết phải thỏa mãn nhu cầu ngày lớn mà người lao động tích cực lao động, nâng cao trình độ, phát huy tay nghề, sáng tạo tận dụng hết lực trình độ mà tích góp thời gian làm việc để đạt yêu cầu mà doanh nghiệp đề Tiền lương phản ánh vai trị, vị trí người lao động doanh nghiệp xã hội tiền lương cao vừa mục tiêu vừa ghi nhận xã hội thành tích phấn đấu người lao động * Kích thích kinh tế phát triển thúc đẩy phân công lao động Xét tầm vĩ mô, tổng mức tiền lương định tổng cầu hàng hóa dịch vụ Do việc tăng mức tiền lương có tác dụng kích thích tăng suất, yếu tố tăng nhu cầu lao động Bên cạnh đó, chênh lệch tiền lương ngành nghề thúc đẩy phân công bố trí lao động biện pháp nâng cao chất lương lao động 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K5/CĐKT-LK7 ... cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bảo Hiểm Dầu Khí Hà Nội Chương III: Định hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bảo Hiểm Dầu Khí Hà Nội. .. cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bảo Hiểm Hà Nội Chương III: Định hướng giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bảo Hiểm Dầu Khí Hà Nội Phương... cơng tác kế tốn cơng ty 48 3.1.2 Mục tiêu để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 49 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Tiền lương khoản trích theo